2022年合同簽字儀式的禮儀

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年合同簽字儀式的禮儀一簽字準(zhǔn)備禮儀簽字場地布置舉行簽字儀式的場地，一般參加簽字儀式的人員規(guī)格、人數(shù)多少及協(xié)議中的內(nèi)容重要程度來確定。一般選擇在客人鎖住的賓館、飯店、或東道主的會(huì)客廳、洽談室。無論選擇在何處舉行，都應(yīng)該征得對方的同意。簽字場地的布置，一般是在簽字廳內(nèi)設(shè)置長方桌作為簽字桌，桌面覆蓋深綠色臺布，桌后放置兩張椅子作為雙方簽字人座位，主左客右。座位前陳列各自保存的文本，上端分別放置簽字時(shí)使用的文具，如簽字筆、吸墨器等。如與外方簽署協(xié)議或合同，還應(yīng)將各自的國旗布置在該方簽字者得正前方。如簽署多邊行協(xié)議時(shí)，各方國旗則應(yīng)依一定的禮賓順序插在各方簽字者

2、得身后。協(xié)議文本的準(zhǔn)備談判結(jié)束后，雙方應(yīng)組織專業(yè)人員按談判達(dá)成的協(xié)議作好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印或單位公章等。作為東道主，應(yīng)為文本的準(zhǔn)備工作提供準(zhǔn)確、周到、快速、精美的方便條件和服務(wù)。簽字人員的安排在舉行簽字儀式之前，有關(guān)各方應(yīng)預(yù)先確定好參加簽字儀式的人員，并向其有關(guān)方面通報(bào)?？头接绕湟獙⒆约阂环匠鱿炞謨x式的人數(shù)提前通報(bào)給主方，以便主方安排。簽字者得人選應(yīng)視文件的性質(zhì)來確定，可由最高負(fù)責(zé)人千，也可由具體部門負(fù)責(zé)人簽，但雙方簽字人的身份應(yīng)該大致對等。參加簽字的有關(guān)各方事先還應(yīng)該安排一名熟悉簽字儀式詳細(xì)程序的助簽認(rèn)，并商定好簽字的有關(guān)細(xì)節(jié)。其他出席簽字儀式的陪同人員，基本上是

3、雙方參加談判的全體人員，按一般禮貌做法，人數(shù)最好大體相等。為了表示重視，雙方可對等邀請更高一層的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽字儀式。安排坐席主辦方安排好雙方簽字人的位置，在正式簽署合同時(shí)，各方代表對于禮遇均非常在意，因而商務(wù)人員對于在簽字儀式上最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問題，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對待。一般來講，東道國或東道主簽字人的位置應(yīng)于簽字桌的右側(cè)，客方簽字人的座位位于簽字桌的左側(cè)。雙方的助簽人員分別站在各方簽字人的外側(cè)，其任務(wù)是幫助翻揭待簽文本，向簽字人指明簽字處。雙方其他參加簽字儀式的人員應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽字人之后。也可以依照取位的高低，依次自左至右(客方)或者自右至左(主方)地列成一行，站立于己方簽字人

4、的身后，當(dāng)一行站不完時(shí)，可以按照以上順序并遵照“前高后低”的慣例，排成兩行、三行、或四行。原則上，雙方隨員人數(shù)應(yīng)大體上相近。二簽字程序禮儀簽字儀式要求簽字過程中秩序規(guī)范、莊重而熱烈。參加簽字儀式的人員都應(yīng)注意自己的儀表、儀態(tài)，穿著打扮要整潔得體，舉止要大方自然。簽字儀式的正式程序分為以下步驟：第一：簽字儀式正式開始。有關(guān)各方人員進(jìn)入簽字廳，在既定的位次上各就各位。第二：簽字人正式簽署合同文本。通常的作法，是首先簽署己方保存好的合同文本，再接著簽署他方保存的合同文本。商務(wù)禮儀規(guī)定，每個(gè)簽字人在由乙方保留的合同文本上簽字時(shí)，按照慣例應(yīng)當(dāng)名列首位。因此，每個(gè)簽字人均應(yīng)首先簽署己方保存的合同文本，然后

5、再交由他方簽字人簽字。第三：簽字人正式交換已經(jīng)有關(guān)各方正式簽署的合同文本。此時(shí)，各方簽字人應(yīng)熱烈握手，互致祝賀，并相互交換各自一方剛才使用過的簽字筆，以志紀(jì)念。全場人員應(yīng)鼓掌，表示祝賀。第四：共飲香檳酒互相道賀。交換已簽的合同文本后，有關(guān)人員，尤其是簽字人當(dāng)場干上一杯香檳酒，是國際上通行的用以增添喜慶色彩的做法。第五：雙方最高領(lǐng)導(dǎo)者及客方人員先退場，然后東道主再退場。2022年合同簽字儀式的禮儀（二）簽訂授權(quán)委托書時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng)：1.委托的期限一定要寫明起與止的時(shí)間，不寫起止的時(shí)間，就容易引起爭議。2、特別授權(quán)委托書如果是公民之間的，應(yīng)當(dāng)辦理公證，以確保委托行為的真實(shí)性、合法性。授權(quán)委托書

6、是指當(dāng)事人為把代理權(quán)授予委托代理入而制作的一種法律文書。它是委托人實(shí)施授權(quán)行為的標(biāo)志，是產(chǎn)生代理權(quán)的直接根據(jù)。授權(quán)委托書分為兩種：一種是民事代理授權(quán)委托書;另一種是訴訟代理授權(quán)委托書。公司合同授權(quán)委托管理辦法_年_月_日發(fā)布(_)法合委字第_號1.對外簽訂合同，需要辦理授權(quán)委托手續(xù)的，適用本辦法。2.授權(quán)委托由法律顧問室歸口管理。凡是程序性的授權(quán)，由法律顧問室決定;屬于簽訂合同等實(shí)體性授權(quán)，由法律顧問室報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。(此條可以細(xì)化到具體事務(wù))3.授權(quán)委托辦理程序：3.1經(jīng)辦人向法律顧問室提出申請，申請內(nèi)容包括申請人姓名、授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)期限、用途等(附件一)。3.2法律顧問室根據(jù)經(jīng)辦人的

7、申請，經(jīng)審查符合條件的，辦理授權(quán)手續(xù);不符合條件的，應(yīng)說明情況并要求經(jīng)辦人補(bǔ)充。(可以增加對被委托人的資格審查的內(nèi)容)4.授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)編號登記，委托書由存根、正本兩部分組成。存根留法律顧問室備查，正本交被委托人作為代理人的法律依據(jù)(附件二)。5.被委托人在辦理完委托事項(xiàng)后，應(yīng)向法律顧問室提出工作報(bào)告。該工作報(bào)告的內(nèi)容包括授權(quán)事項(xiàng)、辦理情況、委托書是否收回或者交給對方等。該工作報(bào)告應(yīng)附在授權(quán)委托書的存根上備查。6.被委托人在辦理具體委托事務(wù)時(shí)，如果確有必要為授權(quán)以外的行為時(shí)，應(yīng)當(dāng)事先請示總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行;其委托手續(xù)可以后補(bǔ)。7.如果被委托人未完成委托事項(xiàng)，或者超越委托權(quán)限簽訂了合

8、同或者其他法律事務(wù)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法律顧問室報(bào)告;法律顧問室要將情況寫成請示，報(bào)總經(jīng)理。8.因被委托人的越權(quán)行為導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.法律顧問室應(yīng)定期檢查被委托人辦理事務(wù)的情況，發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)糾正，防止造成經(jīng)濟(jì)損失。.本辦法經(jīng)董事會(huì)討論通過，由總經(jīng)理發(fā)布施行。.本辦法自_年_月_日施行。附件一授權(quán)委托申請書法律顧問室：茲有我部門同志，因與公司洽談項(xiàng)目(寫明要做的事項(xiàng))，需要辦理授權(quán)委托書，期限自_年_月_日至_年_月_日。權(quán)限為談判并簽訂合同。特此申請，請予辦理。公司部(負(fù)責(zé)人簽字)_年_月_日附件二授權(quán)委托書(_)授字第號(存根)茲授權(quán)(經(jīng)辦人)代表本公司就(具體事項(xiàng))進(jìn)行談判，簽訂合同。有效期限為_年_月_日至_年_月_日。被委