艾特網(wǎng)能合作伙伴大會

1、2021艾特網(wǎng)能合作伙伴大會iTeaQ Partner Annual ConferenceiPAC20212021.2-3中國.深圳活動概述Activity overview01Activity atmosphere場地包裝04Activity flow內(nèi)容策劃03Enforcement guarantee執(zhí)行保障06目錄Theme insight主題洞察02CONTENTSEvent Management會務(wù)管理05活動日期2021年2月-3月活動地點場地待定活動內(nèi)容主題演講 高峰論壇 + 頒獎晚宴（待溝通）參加人數(shù)約500人來賓組成合作伙伴、員工、媒體嘉賓等活動概述Activity ove

2、rview01Theme insight 主題洞察027294萬累計確診1625萬已死亡人數(shù)全球疫情肆虐，經(jīng)濟環(huán)境動蕩下滑全球累計確診病例已突破7200萬歐美區(qū)域疫情二次暴發(fā)全球抗疫任重道遠2020全球變革浪潮，不斷翻涌這是一個破舊立新的時代2020萌新涌動。聚勢而升。艾特網(wǎng)能，以戰(zhàn)略促飛躍聚合國企資信，民族品牌背書自主創(chuàng)新，7大產(chǎn)品線，賦能伙伴壯大UP勇立潮頭, 逆勢增長?？朔咔橛绊憳I(yè)績持續(xù)增長2020，艾特網(wǎng)能UP活動目的 / 品牌使命 建立信任, 增強信心, 引領(lǐng)市場共生.發(fā)展.共同體UP在不確定性的經(jīng)濟環(huán)境下，艾特網(wǎng)能聚合有識之士和生產(chǎn)資源優(yōu)勢，以強大的生長態(tài)勢，塑造發(fā)展伙伴共同體。

3、聚勢.共生2021艾特網(wǎng)能合作伙伴UP大會iTeaQ Partner Annual Conference| 活動主題 推薦注解：在不確定性的經(jīng)濟環(huán)境下、艾特網(wǎng)能聚合有識之士和資源優(yōu)勢，以強大的生長態(tài)勢，塑造發(fā)展共同體。聚勢共生.創(chuàng)享WE來| 備選主題 1 注釋：傳達品牌無畏艱難、逆勢增長；通過創(chuàng)新、創(chuàng)造，一起共享美好未來。WE：我們、伙伴。2021艾特網(wǎng)能合作伙伴UP大會iTeaQ Partner Annual Conference厚載光耀.共鑒新生2021艾特網(wǎng)能合作伙伴UP大會iTeaQ Partner Annual Conference| 備選主題 2注解：黑牡丹與艾特網(wǎng)能的發(fā)展聯(lián)姻，集

4、結(jié)艾特網(wǎng)能的科技發(fā)展成果，與合作伙伴共同鑒證、開創(chuàng)美好新未來。| 主視覺 1| 主視覺 2大品牌大氣勢大未來如何樹立伙伴信心,信任,信念？品牌力品牌資產(chǎn)沉淀感知上市企業(yè)，國際范產(chǎn)品力自主創(chuàng)新成果&精神公信力黑牡丹國企資信, 優(yōu)質(zhì)客戶集群視覺呈現(xiàn)內(nèi)容展現(xiàn)內(nèi)容展現(xiàn)傳達艾特網(wǎng)能“勇立潮頭、逆勢增長”，大品牌、大氣勢、大未來的品牌感知創(chuàng)新,飛躍,共享,伙伴科技感,參與感大會關(guān)鍵詞/調(diào)性KEY WORDS & TONALITYActivity atmosphere場地包裝03大品牌上市企業(yè)國際范視覺舞美互動體驗裝置2021艾特網(wǎng)能合作伙伴大會iTeaQ Partner Annual Conference

5、舞臺設(shè)計-概念圖 1舞臺簡潔，信息醒目聚焦，大屏整體采用弧形、大尺度的寬幅視野，更具視覺沖擊和國際范兒。圖片僅供概念示意2021艾特網(wǎng)能合作伙伴大會iTeaQ Partner Annual Conference圖片僅供概念示意弧形大尺度屏幕舞臺設(shè)計-概念圖 2大屏整體采用有前后落差的3個大尺度屏幕；也可將舞臺延展出T臺，使得演繹形式多樣、與來賓更親近，互動體驗感更佳。2021艾特網(wǎng)能合作伙伴大會iTeaQ Partner Annual Conference圖片僅供概念示意iPAC2021圖片僅供概念示意花藝視覺設(shè)計 以“果實”為主要表現(xiàn)元素，寓意收獲和喜悅。同時融合花材、裝飾物等元素，使得視覺

6、飽滿、熱烈。獎杯通道布置 - 榮耀長廊裝置：大會主題立體字 + 輔助造型將獎項的獎杯進行造型陳列，形成感官刺激：對優(yōu)秀業(yè)績的嘉獎，對團隊的激勵。獎杯背景簡潔立體，提升視覺體驗；首層突出大會主要信息；如主題、時間印記等；背景層可放置輔助信息，如合作伙伴單位等，形成紋理。迎賓合影背景通過設(shè)計形成立體3D視覺空間，突出主要信息更加：如論壇主題詞、logo等。| 迎賓合影背景-備選掃碼簽到：屏幕浮現(xiàn)簽到人APP頭像，形成旋轉(zhuǎn)星云?；映楠劊和ㄟ^簽到數(shù)據(jù)流量池，解決人數(shù)規(guī)模較大的抽獎活動；聚勢共生 簽到/抽獎方案每一位合作伙伴，都是我們要匯聚的星星之火。結(jié)合預算簽到區(qū)可適當包裝呈現(xiàn)500人規(guī)模較大，傳統(tǒng)

7、簽到易混亂、體驗感差；提升來賓趣味互動體驗，突出科技企業(yè)屬性。來賓體驗180度環(huán)繞拍攝獲得3D炫酷動態(tài)照片視頻( 電影”黑客帝國”經(jīng)典鏡頭效果 )拍攝背景設(shè)置活動信息及l(fā)ogo，來賓分享即可傳播。拍照互動子彈攝影3D拍照拍攝背景示意。融入大會信息分享傳播動畫翻書 可結(jié)合項目信息、項目logo、活動主題，定制企業(yè)專屬畫面主題 。1、錄制小視頻在不到90秒的時間內(nèi)，并自動轉(zhuǎn)換為60幀翻頁書 2、相片打印嘉賓收藏，可轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈，為品牌傳播助力。拍照互動游機攝像工作內(nèi)容：負責活動簽到、合影、嘉賓采訪、花絮拍攝、論壇過程等。攝影師工作內(nèi)容：負責活動簽到、合影、論壇過程、嘉賓采訪等拍照工作。定點攝像工作內(nèi)

8、容：負責活動全程記錄。攝影攝像規(guī)劃Activity flow內(nèi)容策劃04大氣勢內(nèi)容策劃傳播策劃技術(shù)分享思想盛宴大未來國企資信賦能加持內(nèi)容規(guī)劃（僅建議 待討論）創(chuàng).無界主題演講1創(chuàng).WE來高峰技術(shù)論壇2作為上市企業(yè)，艾特網(wǎng)能將承擔更多的社會和行業(yè)責任，2021艾特網(wǎng)能合作伙伴大會，將眾多行業(yè)專家/精英、生態(tài)伙伴、創(chuàng)新開發(fā)者、媒體等嘉賓匯聚一堂，多維度深入探討創(chuàng)新技術(shù)與趨勢。同時，將艾特網(wǎng)能創(chuàng)新、高品質(zhì)的產(chǎn)品線與服務(wù)連接至每一個合作伙伴。圍繞創(chuàng)新業(yè)務(wù)，規(guī)劃包含4大主要板塊：論壇、演講、展覽及頒獎。3創(chuàng).榮耀頒獎典禮創(chuàng).賦能主題業(yè)務(wù)生態(tài)展4圖片僅供概念示意業(yè)界技術(shù)專家艾特網(wǎng)能技術(shù)創(chuàng)新專家分享真知灼見

9、和創(chuàng)新成果，延伸行業(yè)創(chuàng)新邊界，及經(jīng)濟增長點，分享艾特網(wǎng)能思考如何拓寬產(chǎn)業(yè)邊界，引領(lǐng)業(yè)界走向開放、包容、共生。創(chuàng).無界主題演講1對話行業(yè)大咖，解碼行業(yè)動態(tài)與未來趨勢分享真知灼見，與數(shù)百位行業(yè)專家及伙伴分享行業(yè)洞見。創(chuàng).WE來高峰技術(shù)論壇2一場科技匠心情懷的加冕儀式整個頒獎環(huán)節(jié)主題化呈現(xiàn)，以“我們”奔涌向前的精神為線，通過“時光講述人”串聯(lián)起整個頒獎環(huán)節(jié)。視覺以“翅膀”為意向，追光聚焦打亮頒獎人，舞臺肅穆簡潔、主題意向突出，有震撼力。致.芳華3創(chuàng).榮耀頒獎典禮創(chuàng).賦能主題業(yè)務(wù)生態(tài)展4可將內(nèi)容劃分為幾大主題區(qū)域，突出科技感，體現(xiàn)艾特網(wǎng)能創(chuàng)新技術(shù)企業(yè)屬性。同時展覽具有時代性、趣味性，參與感。創(chuàng)新技術(shù)、

10、場景化產(chǎn)品&企業(yè)發(fā)展大事記等內(nèi)容創(chuàng)新展示。 節(jié)目創(chuàng)意釋義開場節(jié)目需提升整體活動氣氛，同時，能夠傳達主題調(diào)性；節(jié)目契合“創(chuàng)新”“科技”“共生” “WE來” 主題詞；通過艾特網(wǎng)能“追光者”的無畏探索，傳達企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展部署“打造數(shù)字化科技企業(yè)，塑造醫(yī)療行業(yè)未來”的愿景； 開場節(jié)目-人屏互動 數(shù)智創(chuàng)變新生節(jié)目創(chuàng)意釋義節(jié)目契合“創(chuàng)新”“科技”“共生” “WE來” 主題詞；舞者像是遨游在無垠的星空，自由的遠思長想，探索未知，放飛新的夢想。視頻內(nèi)容可植入企業(yè)logo、圖文等信息。開場節(jié)目-備選人屏互動夢與想象之境晚宴節(jié)目建議（可員工排演）節(jié)目原則：優(yōu)選排練時間短、形式簡單、舞臺效果突出的節(jié)目類型。避免小品/

11、相聲/脫口秀高要求易冷場節(jié)目。歌舞乘風破浪/ 當下流行的團體歌舞互動光電秀 / 突出科技元素的團體現(xiàn)代舞晚宴節(jié)目建議-喜劇合唱（可員工排演）編創(chuàng)著名網(wǎng)紅喜劇合唱團彩虹合唱團經(jīng)典片段歌詞幽默、節(jié)目笑點不斷、氣氛熱烈可對歌詞進行再創(chuàng)作，與大會及企業(yè)結(jié)合。曲目推薦我就是這么誠實作為一個發(fā)際線靠后的老道，我有話要說感覺身體被掏空等排演彩虹合唱團 通過年度“數(shù)據(jù)榜單”或“大事記榜單”等震撼成果展示，形成大會預熱 + 年會活動及信息預熱圖片僅供示意傳播策劃 預熱H5設(shè)置邀請函，提升活動尊屬體驗感，便于信息互遞傳播小視頻預告，提升活動調(diào)性，增強懸念與期待推廣邀請函預熱視頻 圖片僅供概念參考傳播策劃 預熱視頻

12、 推廣邀請函聚勢.共生引領(lǐng)民族自主品牌、護航國家信息安全大品牌國際調(diào)性主題KV大尺度弧形舞美主題生態(tài)展覽尊貴互動體驗情感認同大氣勢國際視野高峰論壇行業(yè)價值輸出主題演講7大自主產(chǎn)品線價值輸出主題業(yè)務(wù)生態(tài)展真誠的溝通分享大未來樹立行業(yè)服務(wù)標準國企資信上市企業(yè)引領(lǐng)民族自主品牌、護航國家信息安全上市企業(yè).國際范產(chǎn)品自主創(chuàng)新力.行業(yè)標桿黑牡丹國企資信, 優(yōu)質(zhì)客戶集群主題品牌理念活動目標活動內(nèi)容支撐活動塑造大會推廣目標及策略梳理打造“創(chuàng)新”“引領(lǐng)”“共生”的品牌內(nèi)涵Event Management會務(wù)管理05| 大會報名定制專屬的【會議報名系統(tǒng)】針對本次大會，定制專屬的【會議報名系統(tǒng)】，包括【PC端網(wǎng)頁】

13、、【移動端網(wǎng)頁（小程序）】等，功能包括參會者報名、會議介紹、嘉賓介紹、會議日程、參會指南、地圖導航、資料下載等。PC端定制網(wǎng)站移動端網(wǎng)頁| 大會報名報名表單可個性化設(shè)置報名信息可根據(jù)大會要求，進行相應內(nèi)容體現(xiàn)，包括【姓名、聯(lián)系方式、公司、職位、郵箱】等基礎(chǔ)信息。如若有分會場等會議，可設(shè)置選擇功能， 供客戶選擇分會場會議。報名表單可個性化設(shè)置。| 大會報名專屬客戶專屬簽到二維碼根據(jù)客戶報名信息，后臺可對客戶信息進行審核。確認客戶信息后，生成專屬客戶專屬簽到二維碼，以供后續(xù)會議簽到需要。電子門票根據(jù)客戶填寫信息，對應呈現(xiàn)讓客戶做二次確認，并且電子門票方便客戶保存及打開，為后續(xù)會議簽到簡化流程。會務(wù)

14、信息一站式查詢管理專屬的報名網(wǎng)站，具備基本的報名功能，還能包含【會議繳費、會議介紹、嘉賓介紹、會議日程、參會指南、地圖導航、資料下載】等諸多功能，根據(jù)大會的實際需要可以設(shè)置對應功能選項，為大會提前做好預熱，讓參會者更直觀的了解大會情況。| 大會報名大會前一個星期：根據(jù)嘉賓需求，提前收集客戶航班信息后，制作接送機表格接送機前一天：編輯接送機信息（包括時間、用車、聯(lián)系人等），提前發(fā)送給客戶，并且與客戶進行電話二次聯(lián)系確認。接送機當天：工作人員提前20分鐘抵達接送地點，確認車輛抵達，車上用水；手持大會信息物料，等待客戶。| 地面交通-接送機根據(jù)嘉賓需求，提前一天安排好車輛，確認車型、司機聯(lián)系方式等統(tǒng)

15、一對接待VIP客戶的司機進行著裝要求車上用水使用品牌用水，如百歲山、依云水等?？捎诰频昊驎?，常備機動用車，預防VIP嘉賓臨時用車| 地面交通-VIP嘉賓用車根據(jù)需求，與指定酒店洽談最優(yōu)價格，為本次大會預訂酒店；根據(jù)注冊數(shù)據(jù)、預訂酒店等情況與酒店協(xié)調(diào)加減房間，控制房損；E-Booking模式酒店房態(tài)房價管理OTA模式酒店預訂流程快速創(chuàng)建會議專用官網(wǎng)| 酒店接待-住房系統(tǒng)確定各級別VIP嘉賓的住宿待遇：房型、房費支付方式、簽單權(quán)及房間物料布置等；根據(jù)需求，確認是否需要將相關(guān)會議資料、伴手禮、歡迎信等房間物料，提前擺放在客房針對VIP客戶客房，做逐一細節(jié)檢查，包括空調(diào)、水電開關(guān)、衛(wèi)生等，做到事無巨

16、細。| 酒店接待-客房接待布置：背景板 、簽到臺、接待物料：歡迎水牌、臺花、薄荷糖、礦泉水、相關(guān)會議材料等接待處布置，可使用常規(guī)簽到背板+簽到臺的形式作為布置，也可以根據(jù)大會需求，個性化定制簽到，如電子簽到，嘉賓在電子屏幕上簽下個人姓名更具有儀式感，體現(xiàn)技術(shù)力量，與大會本次主題相呼應。| 酒店接待-接待處參會人員抵達前1.入住前2天發(fā)送名單給酒店：包括入住人姓名；房型；入住退房日期，特殊要求：是否無煙，是否高樓層，安靜；是否需收房費，收費要求：是否需收雜費押金；需酒店提供確認號；2.根據(jù)提供的信息給在線預訂的參會人員發(fā)送歡迎短信（見短信模板）。參會人員抵達后1、參會人員抵達酒店后，指引客人前臺

17、辦理入住，交代客人用早餐時間及酒店信息。2、根據(jù)客人會議時間安排Morning Call.（待確認）|酒店接待-參會人員入住流程嘉賓抵達前因本次會議大部分嘉賓選擇自行到達酒店（部分VIP需要接機安排），主要負責酒店內(nèi)部的接待工作。VIP嘉賓出發(fā)接機前提前在房內(nèi)放好水果、資料，檢查房間是否有問題，（如可以盡量將房卡拿出）。嘉賓抵達后嘉賓抵達酒店后，取vip的身份證辦理住宿登記，告知vip會議資料已放入房間，介紹資料袋里的資料，并簡單的告知活動期間的日程安排，詢問是否需要叫早，叫早時間點。根據(jù)vip的行程提前提醒vip，參加活動前計算好時間以保證vip不會遲到。嘉賓離開前一天發(fā)送送機短信，離開當日提早在酒店等待，禮貌將vip送離。| 酒店接待-VIP入住流程用餐前根據(jù)參會人數(shù)，提前與酒店溝通確認好用餐保底數(shù)量，減少用餐損失，并且確認好菜單設(shè)計制作大會專屬用餐餐券，寫明用餐時間、地點，便于客戶前往餐廳，沿途做相關(guān)指引提前確認用餐區(qū)域，做大會專屬留座牌；用餐當天前30分鐘再次確認用餐區(qū)域衛(wèi)生，餐品準備情況VIP用餐區(qū)域、菜單提前確認，用餐環(huán)境提前考察確認；用餐當天前15分鐘提前通知餐廳，準備涼菜、酒水等用餐時安排專人于餐廳現(xiàn)場協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)客戶遺忘餐券無法用餐等情況專人確?，F(xiàn)場用餐有序開展VIP用餐時，安排專人