設備采購招標文件格式

1、設備(材料)采購招標文件設備（材料）名稱：招標單位（章）目 錄第一章 投標須知 前附表 1.總則 11講明 12投標單位的資格和資質(zhì)要求 13投標費用 2.招標文件 21招標文件的組成 22招標文件的解釋 23招標文件的修改 3.投標文件的編制及遞交 31投標報價講明 32投標文件的語言 33投標文件的組成 34投標有效期 35投標保證金 36招標答疑會 37投標文件的份數(shù)和簽署 38投標文件的密封與標志 39投標截止期 310投標文件的修改與撤回 4.開標、評標、定標及授予合同 41開標 42評標內(nèi)容的保密 43投標文件的澄清 44投標文件的符合性鑒定 45投標文件的評價和比較 46定標方法

2、 47中標通知書 48授予合同 49履約擔保第二章 合同要緊條款第三章 投標文件格式第四章 設備清單、技術(shù)規(guī)范、圖紙及其它需要講明的事項第五章 招標文件附錄第一章 投標須知前 附 表序號內(nèi) 容 規(guī) 定1建設工程名稱:建設地點:2招標設備名稱:到貨地點:3投標有效期為 天（日歷天）4投標保證金數(shù)額為： 元(采納方式：1.現(xiàn)金 2.支票 )5投標文件副本份數(shù)為 份6投標文件遞交截止時刻： 年 月 日 時 分地點：南京市廣州路183號二樓 第 會議室7開標會時刻： 年 月 日 時 分地點：南京市廣州路183號二樓 第 會議室81.總 則1.1講明1.1.1項目的講明見投標須知前附表（以下簡稱“前附表

3、”）第1項和第2項所述。1.1.2上述項目差不多 部門項目審批審批，獲批準文號 。工程所需資金來源是 ，現(xiàn)已落實?，F(xiàn)通過招標來擇優(yōu)選定供應設備（材料）單位。1.2投標單位的資格和資質(zhì)要求1.2.1為履行本合同的目的，參加投標的生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷企業(yè)（以下稱“投標單位”）必須具有相應的資質(zhì)和資格，非本國注冊的投標單位應按國家相應主管部門有關(guān)治理規(guī)定取得相應的資質(zhì)和資格。1.2.2投標單位應提供令招標單位中意的資質(zhì)文件，以證明其符合投標合格條件，具有被授予合同的資格和履行合同的能力。為此，所提交的投標文件中應包括下列資料：_ 。(1)投標單位的營業(yè)執(zhí)照副本；(2)資質(zhì)等級證書及非本國注冊的投標單位經(jīng)國

4、家相應主管部門核準的資質(zhì)等級證書；(3)投標單位在過去3年的合同履行情況和現(xiàn)在正在履行的合同情況；(4)投標單位的開戶銀行出具的資信證明；(5)有關(guān)投標單位目前和過去2年內(nèi)參與或涉及訴訟案件的資料；(6)與投標設備相關(guān)的生產(chǎn)技術(shù)能力及設備狀況講明；(7)產(chǎn)品鑒定證書及相關(guān)的檢測報告；(8)產(chǎn)品樣本、講明書等技術(shù)資料及產(chǎn)品獲獎的證明。(9)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證；(10)生產(chǎn)企業(yè)給設備（材料）經(jīng)銷部門的授權(quán)托付書；(11)法定代表人的授權(quán)托付書；_1.3投標費用投標單位應承擔其編制投標文件與遞交投標文件所涉及的一切費用。不管投標結(jié)果如何，招標單位對上述費用不負任何責任。2招標文件2.1招標文件的組成2.

5、1.1本合同的招標文件包括下列文件和所有按本須知2.2條款、2.3條款發(fā)出的補充資料及3.6條款所述的招標答疑會會議紀要。招標文件包括下列內(nèi)容：第一章 投標須知 前附表 1.總則 2招標文件 3投標文件的編制及遞交 4開標、評標、定標及授予合同第二章 合同條款第三章 投標文件格式第四章 設備（材料）清單、技術(shù)規(guī)范、圖紙及其它需要講明的事項2.1.2投標單位應認真批閱招標文件中所有的招標須知、合同條款、投標文件格式、技術(shù)規(guī)范、設備（材料）清單和圖紙。假如投標單位的投標文件不能符合招標文件的要求，責任由投標單位自負。實質(zhì)上不響應招標文件要求的投標文件將被拒絕。2.2招標文件的解釋投標單位若有問題需

6、要澄清，應于收到招標文件后_天之內(nèi)，以書面方式（包括書面文字、電傳、傳真、電報等，下同）向招標單位提出，招標單位在投標截止期_天之前，以書面形式予以解答（包括對詢問的解釋，但不講明詢問的來源），答復將送給所有獲得招標文件的投標單位。2.3招標文件的修改2.3.1在投標截止日期15天前，招標單位都可能會以書面通知的方式修改招標文件，該書面補充通知將作為招標文件的組成部分，具有與招標文件同等效力。2.3.2投標單位在收到招標文件修改通知后應立即以書面方式告知招標單位予以確認。2.3.3為使投標單位在編制投標文件時，將補充通知修改的內(nèi)容考慮到里面去，招標單位能夠酌情延長投標截止時刻（延長時刻在補充通

7、知中寫明）。3.投標文件的編制及遞交3.1投標報價講明3.1.1除非合同中另有規(guī)定,具有標價的設備（材料）清單中所報的單價和合價，以及報價匯總表中的價格應包括設備（材料）成本、運輸費、包裝費、勞務費、保險、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。3.1.2投標單位應按招標文件提供的設備（材料）清單計算設備的單價和合價。設備（材料）清單中的每一單項均需計算填寫單價和合價，投標單位沒有填寫單價和合價的項目將不予支付，并認為此項費用已包括在設備（材料）清單的其他單價和合價中。3.1.3投標單位的報價應包括所有的給予優(yōu)惠的費用。3.1.4投標單位對所投設備只能提出一個不變的

8、價格，招標單位不同意任何選擇價。3.1.5投標文件報價中的所有價格全部采納人民幣表示。3.2投標文件的語言3.2.1所有投標文件應使用中文編寫。3.2.2投標單位與招標單位之間與招投標有關(guān)的來往通知、函件和文件均應使用中文。3.3投標文件的組成3.3.1投標單位的投標文件應包括下列內(nèi)容：投標書投標書附件1-設備（材料）清單與報價表投標書附件2-交貨一覽表投標書附件3-售后服務表按本須知1.2.2規(guī)定提交的其它文件。3.3.2投標單位必須使用招標文件第三章提供的表格格式，但表格能夠按同樣格式擴展。3.3.3投標單位對招標單位提供的安裝方案、技術(shù)培訓、質(zhì)量保證措施、售前售后服務等內(nèi)容，應在投標文件

9、中講明。3.4投標有效期3.4.1投標文件在前附表第8項規(guī)定的投標截止日期之后的前附表第3項所列的日歷天內(nèi)有效。3.4.2在原定投標有效期滿之前，假如出現(xiàn)專門情況，招標單位能夠書面方式向投標單位提出延長投標有效期的要求。投標單位須以書面方式予以答復，投標單位能夠拒絕這種要求，退出投標而不被沒收投標保證金。同意延長投標有效期的投標單位不同意修改它的投標文件，但需要相應地延長投標保證金的有效期，在延長期內(nèi)本須知3.5條款有關(guān)投標保證金的退還與沒收的規(guī)定仍然適用。3.5投標保證金3.5.1投標單位提供投標保證金的數(shù)額和方式依照前附表第4項的規(guī)定。3.5.2未中標單位的投標保證金在其退回圖紙和有關(guān)資料

10、后，于定標后7日內(nèi)予以退還（無息）。3.5.3中標單位的投標保證金，按要求提交履約保證金并簽署合同協(xié)議后，予以退還（無息）。3.5.4如投標單位有下列情況，將被沒收投標保證金：(1)投標單位在投標有效期內(nèi)撤回其投標文件；(2)投標單位中途退出投標活動；(3)在定標后，中標單位由于自身的緣故，未能在規(guī)定時刻內(nèi)同建設單位簽署合同。_3.6招標文件答疑3.6.1投標單位提出的與投標有關(guān)的任何問題須以書面形式送達招標單位。3.6.2招標答疑的目的是澄清、解答投標單位提出的問題和組織投標單位考察現(xiàn)場，了解情況。3.6.3招標答疑紀要應包括所有投標單位的問題和答復。由招標單位按照本須知2.2和2.3條款的

11、規(guī)定，提供給所有獲得招標文件的投標單位。3.7投標文件的份數(shù)和簽署3.7.1投標單位按本須知3.3條款的規(guī)定，編制一份投標文件“正本”和前附表第5項所述份數(shù)的“副本”，并明確標明“正本”或“副本”。投標文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準。3.7.2投標文件正本與副本均應打印或使用不能擦去的墨水書寫，投標單位法定代表人或托付代理人應簽名或加蓋印鑒，并加蓋按照3.7.3條款規(guī)定的單位公章。3.7.3投標單位假如是法人單位，則在投標文件上加蓋法人單位公章；投標單位假如是法人單位駐寧并在寧領有營業(yè)執(zhí)照的分機構(gòu)，則在投標文件上加蓋該分機構(gòu)的單位公章。3.7.4全套投標文件的修改處應由投標書簽字人簽

12、名或加蓋印鑒。3.8投標文件的密封與標志3.8.1投標單位應將投標文件的正本和副本密封包裝并在封袋正確標明“正本”或“副本”。3.8.2所有包封都應寫明招標單位名稱和招標設備（材料）名稱，并在密封處加蓋投標單位公章，此公章要與投標文件上的公章相同。3.8.3假如包封沒有按上述規(guī)定密封并加寫標志，招標單位將不承擔投標文件錯放或提早開封的責任，由此造成的提早開封的投標文件將予以拒絕，并退還給投標單位。3.9投標截止期3.9.1投標單位應按前附表第8項規(guī)定的日期和時刻之前將投標文件遞交給前附表第8項所述的單位。3.9.2招標單位能夠按本須知2.3條款的規(guī)定以補充通知的方式，酌情延長遞交投標文件的截止

13、日期。在上述情況下，招標單位與投標單位往常在投標截止期方面的全部權(quán)利、責任和義務，將適用于新的投標截止期。3.9.3招標單位在投標截止期以后收到的投標文件，將原封退給投標單位。3.10投標文件的修改與撤回3.10.1投標單位在遞交投標文件以后，如需要對投標文件作出修改，能夠在規(guī)定的投標截止時刻之前，按3.9.1條款遞交修改文件。在投標截止日期以后,不能更改投標文件。3.10.2投標文件的修改文件應按照本須知3.8條款的規(guī)定密封和標志，并在內(nèi)層包封中標明“修改”字樣。3.10.3投標單位在遞交投標文件以后，在規(guī)定的投標截止期之前，能夠書面方式通知招標單位，撤回其投標文件。依照本須知3.5條款的規(guī)

14、定，在投標截止時刻與招標文件中規(guī)定的投標有效期終止日之間的這段時刻內(nèi)，投標單位不能撤回投標文件，否則其投標保證金將被沒收。4.開標、評標、定標及授予合同4.1開標4.1.1招標單位將于前附表第9項規(guī)定的時刻和地點進行開標會議。4.1.2開標會議由招標單位組織并主持,邀請所有的投標單位參加。4.1.3開標時，由投標單位推選的代表或招標單位托付的公證機構(gòu)檢查投標文件的密封情況。經(jīng)確認無誤后，由工作人員當眾拆封，宣讀投標單位名稱、投標價格、和投標文件的其他要緊內(nèi)容。4.1.4招標人在招標文件要求提交投標文件的截止時刻前收到的所有投標文件，開標時都將當眾予以拆封、宣讀、記錄。開標過程應當記錄，并存檔備

15、查4.1.5在開標時，投標文件出現(xiàn)下列情況之一的，將作為無效投標文件，不得進入評標：投標文件未按照招標文件的要求予以密封的；投標文件中的投標函未加蓋投標人的企業(yè)及企業(yè)法定代表人印章的，或者企業(yè)法定代表人托付代理人沒有合法、有效的托付書（原件）及托付代理人印章的；投標文件的關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊、無法辨認的；投標人未按照招標文件的要求提供投標保函或者投標保證金的；組成聯(lián)合體投標的，投標文件未附聯(lián)合體各方共同投標協(xié)議的。4.2評標內(nèi)容的保密4.2.1開標后，凡屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關(guān)資料及有關(guān)授予合同的信息，評標小組(委員會)成員都應向投標單位或與該過程無關(guān)的其他人保密。4.2.2在投標文件

16、的審查、澄清、評價和比較以及授予合同的過程中，投標單位對招標單位和評標小組(委員會)及成員施加阻礙的任何行為，將被取消中標資格。4.3投標文件的澄清為了有助于投標文件的審查、評價和比較，評標小組(委員會)能夠個不要求投標單位澄清其投標文件。有關(guān)澄清的要求和答復，應以書面方式進行，但不同意更改投標報價或投標的實質(zhì)性內(nèi)容。4.4投標文件的符合性鑒定4.4.1在評標時，評標小組(委員會)將首先審核每份投標文件是否在實質(zhì)上響應了招標文件的要求。4.4.2就本款而言，實質(zhì)上響應要求的投標文件，應該與招標文件的所有規(guī)定的要求和條件相符，無顯著差異或保留。所謂顯著差異或保留是指對設備的技術(shù)要求、質(zhì)量標準及運

17、用產(chǎn)生實質(zhì)性阻礙；或者對合同中規(guī)定的招標單位的權(quán)力及投標單位的責任造成實質(zhì)性限制。4.4.3假如投標文件實質(zhì)上不響應招標文件的要求，招標單位將予以拒絕，同時不同意通過修正或撤消其不符合要求的差異或保留，使之成為具有響應性的投標。4.5投標文件的評價和比較4.5.1評標小組(委員會)將僅對按照4.4條款確定實質(zhì)上響應招標文件要求的投標文件進行評價與比較。4.5.2將依照以下評標原則擇優(yōu)選擇中標單位：(1)投標設備（材料）滿足招標文件規(guī)定的技術(shù)要求，質(zhì)量得到保證；(2)投標設備（材料）按時交貨，價格合理；(3)投標單位能提供售前售后服務；_4.6定標方法按照下列方法來定標：_4.7中標通知書4.7

18、.1確定中標單位后在投標有效期內(nèi)，向中標單位發(fā)出中標通知書。4.7.2中標通知書將成為合同的組成部分。4.7.3在中標單位按本須知4.9條款的規(guī)定提供了履約擔保后，招標單位將及時將未中標的結(jié)果通知其他投標單位。4.8授予合同4.8.1招標單位將把合同授予其投標文件在實質(zhì)上響應招標文件要求并執(zhí)行4.7條款要求的投標單位。4.8.2建設單位按照中標通知書中規(guī)定的時刻與中標單位簽訂設備（材料）采購合同。4.8.3假如中標單位不按本須知4.9條款或4.8.2條款的規(guī)定執(zhí)行，招標單位將有充分的理由廢除授標，并沒收其投標保證金。4.9履約擔保中標單位應按規(guī)定向建設單位提交履約擔保。履約擔保可由在中國注冊的

19、銀行出具銀行保函，銀行保函為合同價格10%；也可由具有獨立法人資格的經(jīng)濟實體企業(yè)出具履約擔保書，履約擔保為合同價格的15%（中標單位可任選一種）。中標單位應使用招標文件中提供的履約擔保格式。第二章 合同要緊條款1.技術(shù)規(guī)范供貨設備（材料）應與招標文件的要求相一致。2.技術(shù)資料合同生效后_天內(nèi)，供方應將有關(guān)設備（材料）的技術(shù)資料（如樣本，安裝工藝圖、電氣原理圖、操作手冊、維修指南等）免費提供給需方。另外一套完整的上述資料應包裝好隨機提供。3.包裝3.1設備（材料）包裝應按國家標準或部（專業(yè)）標準規(guī)定執(zhí)行。由于包裝不善引起的物資銹蝕、損壞和損失均由供方承擔。3.2每件包裝箱內(nèi)應附一份詳細裝箱單和質(zhì)

20、量合格證。3.3包裝箱應有明顯的包裝編號和起吊部位標志，組裝件應有明顯的組對標志。4.交貨4.1合同交貨期應以招標文件中的交貨期為準，實際交貨時刻，以最后一批物資到達指定到貨地點為準。4.2供貨方安排運輸。4.3供方發(fā)貨后24小時內(nèi)，應將該設備（材料）合同號、設備名稱、件數(shù)、總重量、總體積（立方米）、運單號、發(fā)票金額、運輸工具名稱及啟運日期，以電報或電傳通知需方，以便做好接貨工作。5.檢驗5.1設備（材料）運達到貨地點后，需方負責清點接貨。如因包裝不當造成設備質(zhì)量下降或破損、缺件等，供方承擔質(zhì)量責任。如運輸部門造成的破損、缺件等事故，由供方為主出面協(xié)調(diào)處理，需方協(xié)助解決。5.2設備（材料）全部

21、到達現(xiàn)場后，供方應按需方安排的時刻派人到現(xiàn)場進行開箱檢驗。如供方不能按時到達現(xiàn)場，又無函電通知時，需方有權(quán)開箱檢驗，并對缺件、質(zhì)量損壞情況做出記錄，供方應認可并負責處理。6.保險物資裝運后由供方辦理保險，其費用由_方支付。7.價格與支付7.1設備（材料）合同價格應按中標單位的投標價格（單價和總價）執(zhí)行；7.2合同生效后一個月內(nèi)，需方向供方付合同總價款的_%作為預付款；設備抵達到貨地點被需方檢驗后，再付合同總價款的_%貨款；聯(lián)動調(diào)試合格后付合同總價款的_%貨款；在質(zhì)量保證期過后一個月內(nèi)將余款付清。8.質(zhì)量8.1供方應嚴格按照制造圖紙、技術(shù)要求和國家、部（專業(yè)）有關(guān)標準生產(chǎn)和檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量。同

22、時完全復核合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，并保證產(chǎn)品是全新的、未使用過的。8.2供方保證設備（材料）經(jīng)正確安裝、正常運轉(zhuǎn)和保養(yǎng)在其使用壽命內(nèi)應具有中意的性能。8.3對設備（材料）質(zhì)量應按國家和部（專業(yè)）頒布的質(zhì)量標準或驗收規(guī)范進行驗收。設備（材料）安裝后，供方負責調(diào)試工作，并參加建設單位組織的最終驗收工作。8.4在設備（材料）驗收后的質(zhì)量保證期內(nèi)，如因需方使用不當和保管不善造成的問題，供方應配合解決，但費用由需方負擔。9.現(xiàn)場服務9.1設備（材料）在安裝調(diào)試時期，依照需方要求，供方應及時派出現(xiàn)場服務人員處理有關(guān)設備（材料）質(zhì)量問題。9.2需方應給予供方現(xiàn)場服務人員提供食宿條件，費用供方自理。

23、10.索賠質(zhì)量保證期內(nèi)如發(fā)生由于制造、工藝或材料缺陷而造成的質(zhì)量問題，供方在接到需方通知_日內(nèi)（以電報日期為準）給予答復，假如供方對需方提出的索賠負有責任，供方應負責修理、更換或退貨，并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用。如逾期不予答復和處理，則視為上述索賠已被同意。供方應承擔由此發(fā)生的一切損失和費用。11.違約責任11.1供方不能按合同規(guī)定的時刻交貨和提供服務時，除不可抗力外（指戰(zhàn)爭、嚴峻火災、水災、臺風和地震以及其他經(jīng)雙方同意屬不可抗力的事故），供方應向需方付延期違約金，每天按_元計收，但最高限度為_%。11.2需方逾期付款時（正當拒付，供方同意延期付款時除外），應向供方支付延期違約金，每天按_

24、元計收，但最高限度為_%。11.3設備錯發(fā)到貨地點時，由供方負責解決并承擔有關(guān)費用。11.4由于需方填錯到貨地點或臨時改變運輸方案造成的損失，由需方負責。12.合同的解除和變更12.1合同生效后，除不可抗力外，不得解除和無效變更。若因國家打算改變，或設計變更確需解除或變更合同時，要求變更的一方應及時通知對方，對方在接到通知15日內(nèi)給予答復，逾期未答復則視為已同意。12.2變更或解除合同，所造成的損失由提出方負責。13.合同生效及其它13.1合同經(jīng)供需雙方代表簽字并加蓋單位公章后，即行生效。13.2合同生效后，供需雙方都應嚴格履行合同，如出現(xiàn)問題應按照經(jīng)濟合同法等有關(guān)規(guī)定辦理。13.3合同在執(zhí)行

25、過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方在不違背合同和招標文件的原則下，協(xié)商解決。協(xié)商結(jié)果以“紀要”方式作為合同的附件，與合同具有同等效力。13.4本合同正本一式二份，副本一式_份。雙方各執(zhí)正本一份，副本_份。14.下列文件均為合同不可分割部分14.1招標文件；14.2投標書和投標書附件1-設備清單與報價表、投標書附件2-交貨一覽表、投標書附件3-售后服務表；14.3中標通知書。第三章 投標文件格式1.投標書封面:見附頁3-1。2.投標書：見附頁3-2。3.銀行履約保函格式和履約擔保書格式：見附頁3-3。4.投標書附件1-設備清單與報價表：見附表3-1。5.投標書附件2-交貨一覽表：見附表3-2。6.投標書

26、附件3-售后服務表：見附表3-3。設備（材料）采購投標文件設備（材料）名稱：投標單位投 標 書 : 1.我們收到貴方 _ _ 工程的_ 的招標文件。經(jīng)研究，愿以人民幣（大寫） _ 元的總價，提供招標文件要求的設備（材料），并滿足招標文件提出的各項規(guī)定和要求。2.一旦我方中標，我方將按照相關(guān)的法律法規(guī)和簽訂的合同來履行自己的責任和義務。除非另外達成協(xié)議并生效，你方的招標文件和中標通知書以及本投標文件將構(gòu)成約束我們雙方的合同。 法定代表人（簽名或印鑒）： 或 授權(quán)托付代理人（簽名或印鑒）： 投標單位（章）： 日期：_年_月_日附頁3-2銀行履約保函格式_：鑒于_(下稱“銷售單位”)保證按_(下稱“建設單位”)的要求提供_，同時履行自己的承諾；你方在招標文件中要求銷售單位向你方提交下述