一家公司ERP項目的實施調(diào)研書(doc 8)

1、.：.；一家公司ERP工程的實施調(diào)研書A液壓ERP實施情況引見1、公司概略A液壓，為中德合資企業(yè)，現(xiàn)有員工二百多人。公司主要產(chǎn)品有：行星減速機、回轉(zhuǎn)減速機、卷揚減速機、泵、多路閥。各類產(chǎn)品又有許多不同的系列，產(chǎn)品種類達三十余種，年產(chǎn)值4000余萬元。其消費組織主要按訂單組織消費。企業(yè)消費特點為：小批量、多種類。產(chǎn)品消費周期長約13周。消費周期長的主要緣由是進口件采購周期長約12個月，部分馬達采購周期可達34個月。自制件加工周期約12個月。隨著我國參與WTO速度的加快，面對競爭日益猛烈的市場，客戶需求瞬息萬變，國際化的競爭壓力越來越大，公司指點深感舊的管理方式已遠遠不能順應公司快速開展的需求，急

2、需引進新的管理思想和現(xiàn)代化的管理手段，提高企業(yè)管理程度，以期在市場上獲得競爭優(yōu)勢。為此，公司指點順應信息時代開展潮流，決議實施一套科學有效的信息管理系統(tǒng)，旨在為管理者構(gòu)筑一個企業(yè)消費管理數(shù)據(jù)業(yè)務處置效力平臺，組織、協(xié)調(diào)和規(guī)范各部門的任務，使企業(yè)管理逐漸走向制度化、規(guī)范化，以提高公司的整體管理程度。以下為各模塊實施情況引見2、主消費方案一、公司現(xiàn)行管理情況：液壓消費指揮系統(tǒng)由消費部、制造部二級機構(gòu)組成。擔任消費方案、消費組織和消費協(xié)調(diào)。消費部方案組現(xiàn)有方案編制人員13人，擔任將銷售部簽署的經(jīng)過設計、消費、財務等部門評審確定的合同，根據(jù)客戶要求的完工日期、公司資金情況、消費情況、設計及消費預備情況

3、進展平衡，編制消費方案。消費方案的主要內(nèi)容有：訂單號、產(chǎn)品型號、圖號、單位、數(shù)量、訂貨單位、交貨日期等信息。二、ERP系統(tǒng)主消費方案管理軟件功能 完成產(chǎn)品、零部件備件消費方案下達。3、物料需求方案一、現(xiàn)行管理情況：液壓制造部根據(jù)設計部提供的產(chǎn)品零件明細表和圖紙、消費部編制的消費方案和工藝道路，安排各車間的消費。消費作業(yè)方案的主要內(nèi)容有：月份，方案工號產(chǎn)品任務令號、零部件圖號、零部件稱號、計量單位、當月排出、產(chǎn)出進度信息。目前系統(tǒng)未采用計算機管理，完全人工進展數(shù)據(jù)記錄、拆分后輸入計算機，月末進展統(tǒng)計。二、ERP系統(tǒng)物料需求方案管理軟件功能1完成產(chǎn)品消費方案所需各種物品計算。2計算各物品毛需求量、

4、凈需求量、開場時間、完工時間。3按照毛需求量產(chǎn)生投領(lǐng)料單。生成資料倉庫領(lǐng)用單。倉庫確認出庫。4、車間作業(yè)方案子系統(tǒng)一、公司現(xiàn)行管理情況：制造部調(diào)度員根據(jù)消費部下達的消費方案，根據(jù)工藝設計制定各工段消費方案。各工段安排各班組每日作業(yè)方案，下達施工命令單、投領(lǐng)料單。各班組進展組織消費。施工指令單的主要內(nèi)容：加工內(nèi)容零部件圖號、稱號、計量單位、定額工時、準結(jié)工時、方案數(shù)量、合格數(shù)量、適用工時、廢品數(shù)量。消費領(lǐng)料單主要內(nèi)容：目的產(chǎn)品稱號、領(lǐng)用物料稱號、型號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人、同意人、領(lǐng)用時間等。將消費令分別下到達各個工段，生成消費記錄相當于如今填寫的消費記錄。消費記錄生成后，工段可根據(jù)消費的詳細情況

5、填寫消費記錄。下達車間作業(yè)方案后，各個工段分別選擇各自部門生成消費記錄。車間人員就可以根據(jù)實踐情況填寫這些記錄。二、ERP系統(tǒng)車間作業(yè)方案管理軟件功能生成并下達消費方案，制造物料流動卡、領(lǐng)料單。5、采購管理公司現(xiàn)行管理情況：采購部現(xiàn)有員工6人，分為國內(nèi)采購和國外采購兩部分，擔任公司外購原資料、外購件及非消費物資的采購方案的制定、采購合同簽定、采購實施、到貨收貨及采購物資的入庫管理任務。國內(nèi)采購組擔任一切國內(nèi)原資料及外購件的采購；國外采購組擔任一切進口外購件的采購。由于進口件有時會采購不到，需求用國產(chǎn)件替代，所以要求在請購單確認前可以變卦采購員。不同采購員劃分有不同的采購權(quán)限。 一切外協(xié)、外委加

6、工也由采購部擔任。 采購部制定采購方案的根據(jù)為：各部門上報的非消費物資的請購報告獨立需求、與消費有關(guān)的物料需求同意的消費作業(yè)方案、評審完成的銷售合同協(xié)議、暫時急需物品采購懇求單、資料耗費定額、庫存數(shù)量。請購方案經(jīng)過審批確認，簽署采購合同零星采購方案，無定單采購，經(jīng)過審批后，實施采購。物品到貨，由采購員與質(zhì)檢人員共同查驗，開具收貨單，并將合格物品入庫。現(xiàn)行手工管理系統(tǒng)中，物料需求方案的分解全部由手工將產(chǎn)品部件依耗費定額進展拆分，然后根據(jù)庫存情況確定缺口量即凈需求，任務量大，難以查詢。 實施ERP管理系統(tǒng)后，產(chǎn)品各部件、規(guī)范件的耗費定額由產(chǎn)品設計及工藝部門在產(chǎn)品和工藝管理中曾經(jīng)進展定義，各產(chǎn)品、部

7、件的消費方案由消費調(diào)度部門下達，庫存數(shù)據(jù)也在系統(tǒng)中，因此，對于消費系統(tǒng)中物料需求部分的請購方案，完全可以由ERP系統(tǒng)自動運算出來，采購部只需對請購方案進展確認，即可進展采購合同的簽署。對于消費過程中急需的短缺物品，ERP系統(tǒng)允許采購部門根據(jù)暫時采購懇求單進展采購訂單的錄入、確認、簽署訂單，以保證消費需求。對于產(chǎn)品消費過程中需求的、采購周期較長的外購件或原資料，建議在合同評審的過程中，由銷售、供應、設計部門積極協(xié)商，在設計部門確定工藝條件后，采購部門可先制定采購訂單，采購訂單一旦下達，系統(tǒng)中產(chǎn)生估計入庫量，產(chǎn)品方案下達后，不再產(chǎn)生凈需求，由于先期曾經(jīng)安排采購，因此，將不會影響消費。如此，將有效縮

8、短消費周期，使交貨期提早，加快資金回籠。二、ERP系統(tǒng)采購管理軟件功能 采購管理子系統(tǒng)協(xié)助 采購人員控制并完成采購物料從請購方案、采購訂單下到達收貨檢驗入庫的全部過程。有效的監(jiān)控采購方案的實施、采購本錢的變動及供應商交貨履約情況，從而協(xié)助 采購人員選擇最正確的供應商和采購戰(zhàn)略，確保采購義務高質(zhì)量、高效率及低本錢執(zhí)行。6、庫存管理一、公司現(xiàn)行管理情況：液壓共有倉庫7個，由消費部一致管理。擔任全公司采購物資的管理、公司自制半廢品、產(chǎn)品的管理。倉庫分為：小五金庫規(guī)范件庫、大五金庫鋼材庫、毛坯庫、半廢品庫、工具庫、工裝庫、備件庫。共有物品3000余種。一切庫存物品均采用月末一次加權(quán)平均方法計價。不存在

9、批次管理的物品。采購部門采購物品，收貨檢驗后，辦理入庫。制造部門開出領(lǐng)料單，填寫所需領(lǐng)取物品的規(guī)格、稱號、數(shù)量及用于消費的產(chǎn)品由此可歸集產(chǎn)品本錢，從消費部倉庫領(lǐng)用物資出庫，進展消費。加工車間消費完成后廢品、自制半廢品的入庫。現(xiàn)行管理系統(tǒng)存在的問題：領(lǐng)料單的填寫完全手工填寫，開領(lǐng)料單的人員必需根據(jù)產(chǎn)品定額進展計算、填寫，這樣一方面查找計算的任務量大，另一方面容易呵斥過失，不易檢查考核，領(lǐng)用物資無法控制。二、ERP系統(tǒng)庫存管理軟件功能庫存管理系統(tǒng)對公司的一切物資進展管理；對庫存物品的入庫、出庫、挪動和清點等操作進展全面的控制和管理。更重要的是根據(jù)市場所需消費的產(chǎn)品，根據(jù)產(chǎn)品耗費定額產(chǎn)品管理，結(jié)合物

10、料需求方案，計算各種物資的需求量，自動生成領(lǐng)料單進展消費，從而到達降低無效庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺景象，保證消費運營活動的順利進展。7、資料核算一、公司現(xiàn)行管理情況： 公司現(xiàn)有資料核算任務，是由倉庫管理人員來做的，根本上是由手工完成。資料價錢采用月底一次加權(quán)平均法計算，不僅效率低，還難免出現(xiàn)各種各樣的過失。月末發(fā)票未到的，用暫估價計算。二、ERP系統(tǒng)資料核算軟件功能實現(xiàn)原資料的入出庫計價處置，建立資料核算明細帳和總帳，能對原資料入出庫情況進展數(shù)量、金額的匯總和查詢；可以實現(xiàn)對原資料暫估入庫的價錢處置?？梢圆捎枚喾N計價方式，包括先進先出法、后進先出法、挪動加權(quán)平均法、全月一次加權(quán)平

11、均法、個別認定法、方案價法。 支持多種估價處置方式，包括月初回沖、單到回沖、單到報差方式。自動生據(jù)可進展“取消記帳處置。記完帳之后，單據(jù)即可在資料明細帳中反映。8、本錢管理一、公司現(xiàn)行管理情況：液壓本錢核算為一級核算。公司財務部進展當期完工產(chǎn)品本錢計算。本錢核算對象：完工產(chǎn)品、零部件。本錢要素有：原資料費、料工費。其中資料費為直接費用，采用歸集方法獲得 ；料工費為間接費用，采用分配法進展分配，按定額工時分配。完工產(chǎn)品費用分配方式采用盤存法。間接費用不在完工與未完工之間分配，全部記入完工產(chǎn)品。二、ERP系統(tǒng)本錢管理軟件功能完成產(chǎn)品及零部件本錢核算，并完成產(chǎn)品本錢的歸集復原。9、設備管理一、公司現(xiàn)行管理情況：公司消費部設備管理組現(xiàn)有設備維修、