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1、Word 行政專員年度總結(jié)合集3篇 下面是我收集的行政專員年度總結(jié)合集3篇 行政專員年度總結(jié)與方案,供大家參閱。 行政專員年度總結(jié)合集1 時(shí)間如梭,不知不覺(jué)20 xx即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)。進(jìn)入公司已一年有余,回首過(guò)去的工作時(shí)間里雖說(shuō)沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。以下是就入職以來(lái)的工作總結(jié) 一、工作內(nèi)容 1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費(fèi)掌握、宿舍管理、辦公物資選購(gòu)及掌握費(fèi)用、固定資產(chǎn)維護(hù)盤點(diǎn)、公司綠化等 2、人事事務(wù):績(jī)效統(tǒng)計(jì)、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡(jiǎn)歷更新,篩選、通知支配面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類文件歸檔和保管,大
2、到接待、會(huì)議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、選購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用狀況進(jìn)行備案。 二、不足之處 1、由于行政部工作經(jīng)常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美; 2、由于車輛管理專業(yè)學(xué)問(wèn)方面的欠缺,車輛管理始終沒(méi)有很好的提高; 3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人中會(huì)依據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來(lái)說(shuō)20 xx年的工作是盡職盡
3、責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切信任也會(huì)隨著20 xx年的到來(lái)而逝去。特別感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái),感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對(duì)我指導(dǎo)和關(guān)心!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,漸漸的提升自己的力量! 三、20 xx年工作方案 1、加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬學(xué)問(wèn)面;本著實(shí)事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),準(zhǔn)時(shí)了解部門員工的思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,第一時(shí)間將相關(guān)狀況上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo); 2、加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí); 新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿勢(shì)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用
4、,力爭(zhēng)20 xx年能自立擔(dān)起行政管理的全面工作!最終,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)賜予我指導(dǎo)性看法! 行政專員年度總結(jié)合集2 2022年即將結(jié)束,在這一年的工作中我有許多的感受,我是六月份來(lái)到勝天工作,擔(dān)當(dāng)行政專員,幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要嫻熟工作流程,盡快上手。 一、在這一年,我本著“把工作做快,做認(rèn)真”這樣一個(gè)目標(biāo),提高工作效率,完成了以下本職工作: (1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。在工作中注意文檔的存檔工作,嚴(yán)格規(guī)范流程,學(xué)習(xí)檔案管理。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作,幫助好辦公室主任完成報(bào)刊雜志的收訂工作。按時(shí)取信取報(bào),
5、把公函,便函準(zhǔn)時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。已訂購(gòu)報(bào)紙:烏魯木齊晚報(bào)、烏魯木齊經(jīng)濟(jì)部、烏魯木齊晨報(bào);已訂雜志:園林與植保、中國(guó)園林、高爾夫、景觀設(shè)計(jì)等;勝天集團(tuán)報(bào)已分發(fā)共5期。 (3)做好合同的管理工作,對(duì)合同進(jìn)行編檔,建立合同收發(fā)臺(tái)賬,幫助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,走合同流程。 (4)幫助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。2022年對(duì)辦公區(qū)、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)科目52類,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,對(duì)固定資產(chǎn)登記造冊(cè)。 (5)做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。 (6)做好辦公用品的管理工作,對(duì)各項(xiàng)目部辦公用品使用狀況、紙張使用狀況和辦公耗材使用狀況進(jìn)行
6、統(tǒng)計(jì)核算等工作。對(duì)棉外套、對(duì)講機(jī)、摩托車、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn)。 (7)做好車輛用油臺(tái)賬工作,建立車輛每日、每月用油狀況表、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,做好行車記錄。行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車,協(xié)調(diào)車輛,為各部室供應(yīng)服務(wù)。 (8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作。2022年共上報(bào)集團(tuán)一周訊情43次,月報(bào)9次。(9)做好會(huì)議記錄和來(lái)客接待工作。2022年共做會(huì)議記錄29次,主要是周例會(huì)22次。幫助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來(lái)客的接待工作。 (10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員協(xié)作做好設(shè)備設(shè)施的修理工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐
7、管理工作等。 (11)支配值班人員,要求值班人員仔細(xì)填寫值班日志,做好值班人員值班狀況記錄工作。 (12)幫助國(guó)家群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向國(guó)家群工作部上報(bào)每月員工生日名單和督促投集團(tuán)稿工作。 (13)幫助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練競(jìng)賽工作。 二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地方: 1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進(jìn)之處:要求各部門文件存檔,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善。 2、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)的地方:完善登記流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。 3、工作
8、上對(duì)各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說(shuō)的形式,簡(jiǎn)單消失誤差。改進(jìn)的地方:要求各項(xiàng)目部以書面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào)。 4、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)學(xué)問(wèn),努力提高打字速度,加強(qiáng)書寫和閱讀的力量。 三、個(gè)人體會(huì) 1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個(gè)車輛負(fù)責(zé)人,由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排和修理,做好記錄工作。 2、2022年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,鑒于食堂外來(lái)人員就餐較多,管理上相對(duì)不夠完善,公司就餐外部機(jī)手較多,始終都以記賬形式就餐,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費(fèi),不存在掛賬。 3、講究分工合作,分工合理,
9、各部門都相互關(guān)聯(lián),團(tuán)隊(duì)合作尤為重要。 4、與同事的相處與溝通以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)特別重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成,所以同事之間的溝通與溝通突顯關(guān)鍵。 5、正確地對(duì)待自己的人生觀和價(jià)值觀,主動(dòng)常常與領(lǐng)導(dǎo)溝通,有步驟,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實(shí)際,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),進(jìn)行溝通,防止錯(cuò)誤發(fā)生。 四、下年工作方案 仔細(xì)做好行政專員一職,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作方案和每天工作日志,辦公用品的出入庫(kù)建立臺(tái)賬,每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來(lái),幫助辦公室主任完成各項(xiàng)工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作
10、上的問(wèn)題,調(diào)整心態(tài),踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們進(jìn)展的平臺(tái),我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過(guò)工作來(lái)提升自身力量,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來(lái)回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)懷和培育! 行政專員年度總結(jié)合集3 行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、續(xù)訂網(wǎng)站、辦公文件的保管、簡(jiǎn)潔的復(fù)印機(jī)維護(hù),大到結(jié)算、房租、水費(fèi)、電費(fèi)、選購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用狀況進(jìn)行備案每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作力量的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)代化公司對(duì)每個(gè)員工的要求。 (一)自立做好快遞郵件的等級(jí)結(jié)算工作,仔細(xì)計(jì)算每月費(fèi)用并做好分
11、攤表。 (二)做好了各類信件的收發(fā)工作,把公函,便函準(zhǔn)時(shí)分發(fā)到部門以及個(gè)人。 (三)做好辦公用品和日用品的選購(gòu),管理,領(lǐng)用工作。對(duì)各個(gè)部門辦公用品使用狀況、紙張使用狀況和辦公耗材使用狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分?jǐn)偟裙ぷ鳌?(四)電話費(fèi),水費(fèi),電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)與報(bào)銷。 (五)公司宿舍的租賃和日常房租的交付。 (六)在20 xx年初,完成了艾芮爾公司的公司宣揚(yáng)網(wǎng)站。網(wǎng)站的問(wèn)題是我在半中腰接手的一件事情,我盡量根據(jù)時(shí)間的要求按時(shí)上線,但是品質(zhì)可能是存在肯定的差距,盼望能在將來(lái)改版進(jìn)行提高。經(jīng)過(guò)艾芮爾網(wǎng)站的閱歷,為XX公司做網(wǎng)站奠定了基礎(chǔ)。 (七)幫助完成公司舉辦的幾次大型的年會(huì)和會(huì)議的工作,從方案到籌備,到選購(gòu),到接待
12、,到結(jié)束后整理睬場(chǎng),全程協(xié)調(diào)實(shí)施。經(jīng)過(guò)這幾次的磨練,基本已經(jīng)可以自立進(jìn)行實(shí)施,并且也能盡可能細(xì)致的考慮全程,對(duì)我個(gè)人來(lái)說(shuō)是很有意義的。 (八)幫助行政部其他員工完成對(duì)辦公室的裝修工作。 (九)自立完成用友U8系統(tǒng)的“行政辦公模塊”的建設(shè),各種商品的原始參數(shù)的錄入,日常辦公用品和日用品的入庫(kù)和出庫(kù)工作。 (十)用了將近一年時(shí)間完成了公司合同的掃描和U8系統(tǒng)的全部錄入。我在這里對(duì)時(shí)間拖了這么多久感到很慚愧,假如用心的做可能半年就應(yīng)當(dāng)能做完,但是由于許多繁雜的事情拖到很久。吸取這里的教訓(xùn),以后做事會(huì)更加快速更加用心。 (十一)每月按時(shí)制作考勤,在開頭的幾個(gè)月不夠嫻熟,也間或會(huì)出錯(cuò),同事指出后都會(huì)在下一次進(jìn)行改正和彌補(bǔ),現(xiàn)在已經(jīng)嫻熟。 (十二)每日整理簡(jiǎn)歷,并且預(yù)約面試,在電話里盡量多的問(wèn)出一些關(guān)于應(yīng)聘者的信息,以供面試的考官參考。 (十三)辦理新員工入職和老員工離職的相關(guān)工作。 (十四)完成預(yù)定出差員工的車票機(jī)票,住宿等工作 (十五)完成各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)要求的文獻(xiàn)查詢的工作,并且統(tǒng)計(jì)成表,記錄已經(jīng)查出的文獻(xiàn)資料。 (十六)詢問(wèn)考察OA協(xié)成軟件,經(jīng)過(guò)多方的篩選選出4家比較有知名度的企業(yè),再一一進(jìn)行溝通和爭(zhēng)論,了解每家企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),進(jìn)行對(duì)比。經(jīng)過(guò)5個(gè)月的考察對(duì)各個(gè)系統(tǒng)都有一個(gè)了解。雖然這件事最終沒(méi)有完成,但我信任我的工作對(duì)將來(lái)還是有肯定的參考價(jià)值的。 (十七)參與八
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