采購供應(yīng)部管理工作細(xì)則

1、.：.；精品資料網(wǎng)cnshu25萬份精華管理資料，2萬多集管理視頻講座精品資料網(wǎng)cnshu 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料采購供應(yīng)部管理任務(wù)細(xì)那么(試行)采購供應(yīng)部是公司消費(fèi)、研發(fā)所需設(shè)備、物料的采購供應(yīng)任務(wù)和管理部門。目的：強(qiáng)化采購管理；適當(dāng)存量管理；降低采購本錢；確保產(chǎn)質(zhì)量量。一、資料采購：凡工程、產(chǎn)品工程需求的資料、設(shè)備包括外協(xié)加工等，一概由事業(yè)部根據(jù)方案工期提交各類報(bào)表，涉及訂貨周期長(zhǎng)的設(shè)備、資料要提早報(bào)出資料表，經(jīng)管理規(guī)劃部結(jié)合庫存情況下達(dá)采購方案清單?，F(xiàn)場(chǎng)調(diào)試期間急需資料(價(jià)錢低于500元)可自行采購，回單位后由事業(yè)部指點(diǎn)審核簽字并與采購員共同補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。在現(xiàn)場(chǎng)自行采購的資料累計(jì)金額高于5

2、00元，低于5000元，經(jīng)事業(yè)部指點(diǎn)同意，累計(jì)金額高于5000元，由公司主管指點(diǎn)同意。采購員、外協(xié)員應(yīng)選擇合格分承包方并本著“擇優(yōu)、擇廉、擇近的原那么進(jìn)展采購，并嚴(yán)厲按照采購方案按質(zhì)、按量、按時(shí)進(jìn)展采購。采購員、外協(xié)員按看管理規(guī)劃部下達(dá)的采購方案資料清單，合理安排采購進(jìn)度，參照該工程、產(chǎn)品工程進(jìn)度，并按照采購方案時(shí)間及采購合同進(jìn)展市場(chǎng)采購。由市場(chǎng)采購的資料必需對(duì)資料的質(zhì)量、價(jià)錢、運(yùn)輸、包裝等要素進(jìn)展總體評(píng)價(jià)，經(jīng)過比價(jià)擇優(yōu)采購，降低本錢。進(jìn)展比價(jià)采購時(shí)要根據(jù)現(xiàn)有渠道價(jià)錢與消費(fèi)廠家的出廠價(jià)錢、資料流通 部門供應(yīng)牌價(jià)和市場(chǎng)銷售價(jià)錢進(jìn)展對(duì)比，擇優(yōu)選購，健全比價(jià)采購的臺(tái) 帳。比價(jià)采購臺(tái)帳，要有三家以上的

3、價(jià)錢對(duì)比，臺(tái)帳內(nèi)容要包括：資料稱號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、主要技術(shù)參數(shù)、分承包方的單位稱號(hào)、企業(yè)性質(zhì)、質(zhì)量保證體系、價(jià)錢和運(yùn)雜費(fèi)用，并有綜合分析闡明和比價(jià)根據(jù)。屬于本市合同采購的資料，采購員要督促供貨單位，按合同規(guī)定期限、數(shù)量、質(zhì)量交貨。外埠采購的資料，以、書信、方式聯(lián)絡(luò)，雙方簽定書面合同。對(duì)關(guān)鍵公用特殊以及靠通訊方式難以落實(shí)的資料，由采購部長(zhǎng)贊同，指派專人到供方聯(lián)絡(luò)落實(shí)。外埠資源定貨由采購員按方案簽定采購合同時(shí)，按合同管理的規(guī)定逐級(jí)審批后，交合同管理員和財(cái)務(wù)各一份。采購合同必需經(jīng)過主管指點(diǎn)審批后方可蓋章生效。審批權(quán)限：在事業(yè)部指點(diǎn)審批之后，30萬元以下由采購部門擔(dān)任人審批；30萬元50萬元由公司主管指

4、點(diǎn)審批；50萬元100萬元由公司常務(wù)副總經(jīng)理審批；100萬元以上由公司總經(jīng)理審批。50萬元以上采購合同要有公司總會(huì)計(jì)師會(huì)簽。集中方案采購，采購員對(duì)具有共同性的資料應(yīng)集中方案辦理采購， 經(jīng)核定資料工程、價(jià)錢后，一致采購。長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購：凡經(jīng)常運(yùn)用的資料，采購員應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期優(yōu)惠供應(yīng)價(jià)錢，并參照優(yōu)惠價(jià)錢進(jìn)貨。采購員、外協(xié)員要嚴(yán)厲按質(zhì)量體系的采購程序文件仔細(xì)做好分承包方評(píng)價(jià)。為了不影響工程、產(chǎn)品工程進(jìn)度，當(dāng)采購員、外協(xié)員以為不能按時(shí)按方案完成某項(xiàng)采購義務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門提交文字緣由闡明，并共同擬定對(duì)策。采購資料應(yīng)嚴(yán)厲遵照入庫檢驗(yàn)要求辦理檢驗(yàn)手續(xù)后入庫。采購員要按方案規(guī)定時(shí)間完成采購資料的

5、入庫手續(xù)并按規(guī)定時(shí)限報(bào)銷，結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù)。加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理任務(wù)，做到資料臺(tái)帳齊全、數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確。向有關(guān)部門提供的統(tǒng)計(jì)報(bào)表按規(guī)定時(shí)間完成、內(nèi)容齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。采購員外出定貨、催辦時(shí)，出差前必需請(qǐng)示上級(jí)指點(diǎn)，義務(wù)完成后要向上級(jí)指點(diǎn)匯報(bào)完成情況。采購員要嚴(yán)厲按照采購方案進(jìn)展采購，特殊情況，經(jīng)公司主管指點(diǎn)贊同后，可根據(jù)合同供貨清單先行采購，再補(bǔ)辦方案懇求手續(xù)(懇求方案單必需由公司主管指點(diǎn)審核簽字)。采購員、外協(xié)員要樹立為工程工程效力的思想，熱情周到，滿足各項(xiàng)合理要求。采購員應(yīng)在每月26日前完成以下兩項(xiàng)內(nèi)容并按各事業(yè)部及工程匯總報(bào)財(cái)務(wù)金融部。 采購物資已付款支票、現(xiàn)金、匯款但發(fā)票未開回； 既未支付貨款(或支

6、付部分貨款)也未開回發(fā)票，但貨物已運(yùn)用。二、采購資料的入庫：采購員、外協(xié)員采購的資料、設(shè)備送相關(guān)質(zhì)檢員檢驗(yàn)后辦理入庫手續(xù)。采購員外協(xié)員采購的資料，如質(zhì)量和規(guī)格、型號(hào)或技術(shù)性能不合格，要擔(dān)任退換退貨以致索賠。采購的資料在運(yùn)用中出現(xiàn)問題，采購員擔(dān)任聯(lián)絡(luò)供貨商，處置有關(guān)事宜。采購員在執(zhí)行有直發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的采購方案單時(shí)，應(yīng)及時(shí)將供貨商發(fā)往現(xiàn)場(chǎng)的發(fā)貨證明前往管理規(guī)劃部備案，并及時(shí)辦理入庫手續(xù)。三、采購資料的報(bào)銷：采購員、外協(xié)員在報(bào)銷所購資料之前，應(yīng)由管理規(guī)劃部方案員擔(dān)任對(duì)所購資料的型號(hào)、數(shù)量、本錢進(jìn)展審核，要逐項(xiàng)記錄并做為考核采購人員的根據(jù)。(由公司主管指點(diǎn)審核簽字的特殊情況除外)。按方案采購及外協(xié)加工的付款，由管理規(guī)劃部方案員審核及事業(yè)部指點(diǎn)簽字后，再經(jīng)采購部門擔(dān)任人簽字，方可辦理付款手續(xù)。審批權(quán)限：10萬元以下由采購部門擔(dān)任人審批；10萬元30萬元由公司主管指點(diǎn)審批；30萬元50萬元由公司常務(wù)副總經(jīng)理審批； 50萬元以上由公司總經(jīng)理審批。一切逐級(jí)審批后，均由財(cái)務(wù)金融部根據(jù)資金情況決議能否支付。按方案采購及外協(xié)加工的報(bào)銷單據(jù)，由管理規(guī)劃部方案員審核后，再經(jīng)采購部門擔(dān)任人簽字，方可辦理報(bào)銷手續(xù)。采購、外協(xié)加工實(shí)踐發(fā)生費(fèi)用要通知各事業(yè)部，報(bào)銷時(shí)將事業(yè)部的工程工號(hào)填寫清楚。計(jì)入事業(yè)部采購附加費(fèi)用的，由事業(yè)部指點(diǎn)審批。采購員、外協(xié)員應(yīng)及時(shí)將報(bào)銷單據(jù)辦理報(bào)銷手續(xù)，例如：予付款要辦理資