《新生入學(xué)指南》手冊編輯策劃書

1、. ：.；第 PAGE 10 頁 共 NUMPAGES 10 頁手冊編輯謀劃背景金秋九月，福建師大福清分校將迎來大約2000多名朝氣蓬勃的大學(xué)新生。他們帶著勝利與自信邁入憧憬的大學(xué)殿堂，每一位新生對本人的大學(xué)生活都有一份藍圖。然而經(jīng)過我們調(diào)查發(fā)現(xiàn)，新生入學(xué)后幾個月，除了極其少數(shù)學(xué)生可以堅持積極的學(xué)習(xí)性，大多數(shù)出現(xiàn)了迷茫、厭學(xué)等心態(tài)，逃課、曠課、考試作弊、違紀(jì)等景象。為什么會出現(xiàn)這種情況呢？這是一個值得沉思的問題。生活從來不是盡善盡美的，新生們面臨著相對獨立的生活，理想與現(xiàn)實的落差，在生活、學(xué)習(xí)、經(jīng)濟、心思等方面將遭到前所未有的考驗。我們對這些問題研討分析后發(fā)現(xiàn)，新生們出現(xiàn)這些問題，根本上于入學(xué)

2、后對新環(huán)境、新事物的不認(rèn)識不順應(yīng)，即初來乍到對學(xué)校知之甚少，大學(xué)生活的迷茫對未來充溢夢想，而卻部分新生抱著得過且過、輔導(dǎo)員會講的心態(tài)，并沒有自動去認(rèn)識。同時我們查閱相關(guān)書目發(fā)現(xiàn)，大學(xué)生的學(xué)習(xí)生活習(xí)慣根本上在大一上時就已定型，由此我們擔(dān)憂，假設(shè)在入學(xué)時乃至大一上新生教育任務(wù)沒有做好，對新生今后三年甚至更久會產(chǎn)生多少不利要素。因此我們以“提高學(xué)生素質(zhì)、為學(xué)生成才效力為方針，本著效力新生的態(tài)度，在應(yīng)寬廣學(xué)生朋友的要求下，于是我們的新生手冊應(yīng)運而生。雖然校一些組織有制造過類似的刊物，但是內(nèi)容僅局限于校紀(jì)校規(guī)、社團引見等，無法給寬廣新生提供很大的本質(zhì)性協(xié)助 。協(xié)助 每一位新生抑制從中學(xué)到大學(xué)過程中心思與

3、現(xiàn)實的落差，撥開眼前迷霧是本手冊的目的。經(jīng)過本手冊，新生們對即將生活四年的城市有個初步的了解，逐漸消除陌生感，找出兩點之間的直線。同時向新生提出一些在學(xué)習(xí)、生活等方面如何轉(zhuǎn)型的建議，籍此引導(dǎo)他們建立對大學(xué)生活的正確態(tài)度，協(xié)助 他們樹立最新的消費理念，并為他們更快更好的順應(yīng)大學(xué)生活提供參考，使他們找到本人的北極星，高興安康的度過大學(xué)生活。目的1、系統(tǒng)地引見學(xué)校、福清等的相關(guān)情況，給新生做一個較完好的指點參考。2、協(xié)助 新生盡快地了解大學(xué)校園生活以及新的生活環(huán)境，使之能詳盡全面地了解想要知道的一切。3、降低學(xué)生會、團委、社團等在印刷宣傳資料上的費用。4、假設(shè)資金有剩余，將投入到學(xué)校公益事業(yè)。三、可

4、行性1、學(xué)生不同的城市，對于福清缺乏了解；2、初入大學(xué)，對于大學(xué)里的生活感到陌生；3、將會與學(xué)校報到手冊一同發(fā)放，覆蓋面廣；4、面向2021級新生，需求量空前之大；5、手冊內(nèi)容貼近學(xué)生生活，涉及全面，適用性強；6、校園里如今還沒有一本涉及全面的學(xué)生手冊；7、新生人手一本手冊，覆蓋面積大，其影響力不可小覷，是一個不可或缺的宣傳平臺。四、意義1、深化到同窗們中間，真實處理那些實踐的問題，協(xié)助 新生們盡快順應(yīng)大學(xué)生活，減少迷茫；2、提高新生對學(xué)校的認(rèn)識，提升學(xué)校在新生中的籠統(tǒng)，提升新生們的熱情。3、樹立本社在寬廣同窗們心中良好的籠統(tǒng)，到達多方的共贏。五、概述本工程是結(jié)合商家共同制造一本手冊，在新生入

5、校時全面發(fā)放，協(xié)助 新生了解大學(xué)及周邊的壞境和大學(xué)生活。1、工程單位：新生社2、工程時間：_年_月_號-_年_月_號3、工程工期：_天4、工程范圍：詳盡的引見校園的相關(guān)信息；學(xué)校周邊的飲食、購物等的引見；福清及周邊城市的旅游出行等相關(guān)信息。六、流程1、工程運作總體框架2.詳細義務(wù)安排前期預(yù)備及資源籌集義務(wù)名義務(wù)號子義務(wù)名子義務(wù)號備注前期預(yù)備1000制定謀劃書1010定初步方案，深化研討修正，確定最終方案。資源籌集2000資金籌集2021資金的多方籌集。協(xié)調(diào)2020溝通協(xié)調(diào)，明確義務(wù)。工程根底建立、工程主體建立和工程運營義務(wù)名義務(wù)號子義務(wù)名子義務(wù)號備注工程根底建立3000工程宣傳3010工程的前

6、期宣傳。工程招商3020工程招商活動。工程主體建立4000內(nèi)容建立4010內(nèi)容的選擇與編輯。版面建立4020手冊的排版，這一簡約美觀。選材建立4030制造用材的選擇確定制造建立4040進展全面的手冊后期制造后期建立4050主體完成，善后工程運營5000正式印刷5030正式規(guī)?；∷l(fā)放5040刊物投入運用七、活動時間表義務(wù)名義務(wù)號工期實施時間備注前期預(yù)備1000資源籌集2000工程根底建立3000工程主體建立4000工程運營5000直至刊物投入運用和反響八、部門任務(wù)1、參與部門與部門分工社長：指點工程任務(wù)，對各部門進展指點。企劃部：擔(dān)任工程的初步謀劃及工程的宣傳任務(wù)，跟進工程的進度并及時的修正

7、工程方案書，擔(dān)任手冊的詳細內(nèi)容搜集、整理以及手冊版面的設(shè)計等。市場部：主持外部的招商活動的開展，聯(lián)絡(luò)商家，募集工程資金。人力資源部：擔(dān)任人員的選拔、培訓(xùn)、管理、考核與鼓勵。財務(wù)部：對本錢進展控制和監(jiān)視，擔(dān)任資金出納任務(wù)，對工程有關(guān)工程建立等進展審計監(jiān)視。辦公室：擔(dān)任各個部門之間的協(xié)調(diào)任務(wù)，對工程的實施和進程進展監(jiān)視；聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門，完成各種工程審批手續(xù)，及時提供各類相關(guān)法律及政府條令的咨詢。九、本錢管理1、工程本錢預(yù)算義務(wù)名義務(wù)號總本錢子義務(wù)名子義務(wù)號本錢備注前期預(yù)備1000工程選擇1010制定謀劃書1020資源籌集2000資金籌集2021協(xié)調(diào)2030工程根底建立3000工程宣傳3010工程招商

8、3020工程主體建立4000內(nèi)容建立4010版面建立4020選材建立4030制造建立4040后期建立4050工程運營5000視情況而定正式印刷5030發(fā)放5040流動資金根據(jù)實踐情況調(diào)整未預(yù)見本錢2、本錢控制財務(wù)部撰寫定期的本錢報告，以便及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)測問題，保證本錢的合理運用。根據(jù)實踐情況修正方案，以確保本錢和進度完成量與方案同步，按時完成。根據(jù)實踐情況調(diào)整本錢的預(yù)算，進展合理的本錢投入。3、印刷本錢參考方式P數(shù) 印數(shù)5000本10000本備注宣傳冊24P3.443.08封面250克銅，內(nèi)心175克銅，騎馬釘。28P3.923.5032P4.443.96雜志40P2.402.18封面157克銅

9、，亮膜。內(nèi)心80克銅。雙膠。44P2.602.3448P2.802.52封套+彩插彩插 印數(shù)5000套10000套封面250克銅，內(nèi)心200克銅。無線膠裝。01.561.3642.001.80十、質(zhì)量管理1、方針 手冊涉及的內(nèi)容全面、詳細。 履行與商家的合同，滿足資助商的合理要求。 在滿足方便攜帶，易保管的根底上，盡量節(jié)約紙張，維護環(huán)境。 保證設(shè)計的內(nèi)容真實可靠，無弄虛作假。2、評價 對象：工程各個階段的詳細義務(wù)的完成情況及可交付的成果。 評價部門：人力資源部、辦公室。 要求：工程質(zhì)量評價的結(jié)果是檢驗工程的重要規(guī)范，也作為成員努力程度重要規(guī)范。3、管理重點工程執(zhí)行過程的質(zhì)量管理。工程可交付成果

10、的質(zhì)量管理。4、保證明確工程各方面的義務(wù)：在工程的初期就明確地分配好每個部門要擔(dān)任的義務(wù)，責(zé)任到人，保證每個部門的每個人都了解工程的相關(guān)信息，并且清楚本人的任務(wù)，并能出色的完成義務(wù)。確保工程在執(zhí)行中有正確的全面的評價：對各個工程的執(zhí)行過程進展全面正確的監(jiān)視，管理，評價，并作出分析報告。自創(chuàng)并汲取其他活動的閱歷和教訓(xùn)：搜集其他活動的案例，從中總結(jié)閱歷，汲取教訓(xùn)，進一步完善工程方案。十一、風(fēng)險分析1、能夠出現(xiàn)的風(fēng)險管理風(fēng)險：擔(dān)任人對成員缺乏了解；組織機構(gòu)風(fēng)險：組織機構(gòu)設(shè)置不合理，組織成員意見不合理；人力資源風(fēng)險：人員缺乏，美工等技術(shù)人員難以找到，成員共同任務(wù)積極性不高；設(shè)計風(fēng)險：方案設(shè)計效果不理想

11、，設(shè)計人員意見不合，不能按時完成；財務(wù)風(fēng)險：資金籌集遇到妨礙，資金運用不當(dāng)，工程預(yù)算超支；宣傳風(fēng)險：宣傳力度不夠，或者方式不當(dāng)，達不到預(yù)期效果；時間風(fēng)險：工程實施遇到不可預(yù)測的妨礙，致使時間推遲；質(zhì)量風(fēng)險：工程可交付成果達不到預(yù)期效果。2、風(fēng)險應(yīng)對管理風(fēng)險.對這個團隊成員進展了解分析，對其不同的特點安排不同的崗位；.不同部門擔(dān)任人在各階段進展任務(wù)匯報以及工程問題的及時匯報；.對不順應(yīng)的人員及時進展調(diào)整以確保工程的順利進展；組織機構(gòu)風(fēng)險.根據(jù)工程的特點和類型，安排詳細的組織機構(gòu)；.針對不同階段的工程開展需求進展組織調(diào)整；人力資源風(fēng)險.添加人數(shù)；.加強鼓勵制度；.定期對人員進展考核；設(shè)計風(fēng)險.進展深化的研討分析；.參考各方面的意見；.不斷對工程進展修正和完善；財務(wù)風(fēng)險.明確工程資金的來源；.確保工程資金的充足以及資金及時到位；.各階段進展工程資金的估算和匯總；.工程進度和費用的協(xié)調(diào),各階段進展分析和調(diào)整；.預(yù)備一定的風(fēng)險預(yù)備資金；宣傳風(fēng)險.添加宣傳費用的投入；.合理選擇科學(xué)宣傳方式；.適當(dāng)加大宣傳力度；時間風(fēng)險.對整個工程各個階段進展進度估計以及合理的時間安排；.監(jiān)視工程各個階段的進度；.將工程各階段的所用時間和方案安排時間對比，并對其進展及時有效