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文檔簡介

1、Word - 13 -銷售部管理制度3篇 銷售部管理制度是為了加強員工管理,規(guī)范員工行為,提高員工素養(yǎng)而制定的一項措施,下面是銷售部管理制度范文,歡迎參閱。 銷售部管理制度范文1 一.制定目的: 為了更好的協(xié)作公司營銷戰(zhàn)略,順當開展營銷部工作,明確營銷部員工的,充分調(diào)動員工的工作參加樂觀性和提高工作效率,關(guān)心員工盡快提高自身營銷素養(yǎng),特制定以下。 二.適用范圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員 三.制度總述:本營銷制度詳細分為 1.管理制度細則;2.營銷人員崗位責任;3.營銷人員績效考核制度;三個部分。 四.制度細則 1.管理制度細則: 1.1樂觀工作,團結(jié)同事,對工作仔細負責,本部門將

2、依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。 1.2營銷部門員工應(yīng)樂觀主動參加公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。 1.3聽從領(lǐng)導支配,不搞特別化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。 1.4聽從領(lǐng)導指揮,如遇到支配區(qū)域不服,支配工作不干,支配任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。 1.5銷售過程中,行為端正,急躁仔細,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和氣可親。 1.6在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價格。 1.7誠懇守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允

3、許,消失問題,后果自行擔當,與公司無關(guān)。 1.8做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)方案,要為公司的各項業(yè)務(wù)開展狀況,保守隱秘,如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重予以追究懲罰,重則開除。 1.9以部門的利益為重,樂觀為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項目。 1.10學會溝通、擅長隨機應(yīng)變,樂觀協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當嘉獎。 1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重予以追究懲罰,重則開除。 1.12區(qū)域經(jīng)理對所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán),處理建議權(quán),但無打算權(quán)(打算權(quán)歸技術(shù)部),銷內(nèi)勤接到售后服務(wù)報告后,第一時間通知區(qū)域經(jīng)理,假如區(qū)域經(jīng)理不

4、能趕到現(xiàn)場,由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經(jīng)理簽署看法交技術(shù)部核實、打算如何進行售后服務(wù),處理完畢后第一時間向區(qū)域經(jīng)理說明。 1.13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商作500元以下的資金擔保,3個月內(nèi)經(jīng)銷商未將所欠款項補足戶,區(qū)域經(jīng)理將擔當責任,公司財務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。 1.14每周五下午14:0016:00之間一個電話,匯報這周來的工作內(nèi)容,所在區(qū)域和城市,新經(jīng)銷商開發(fā)狀況,老經(jīng)銷商服務(wù)狀況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個月來所發(fā)生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務(wù)、支持政策、促銷活動由區(qū)域經(jīng)理依據(jù)實際狀況酌情處理,

5、區(qū)域經(jīng)銷商促銷、支持政策等狀況,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總依據(jù)進行調(diào)整后上報銷售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。 1.15每次回公司,第一是報銷差旅費用,其次是對區(qū)域經(jīng)理在市場上所遇到的問題進行總結(jié)與分析,第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經(jīng)理進行營銷學問培訓。 1.16回公司按公司正常的作業(yè)時間進行,當天回到重慶,其次天可以支配休息一天。 1.17幫助總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略方案、年度經(jīng)營方案、業(yè)務(wù)進展方案;幫助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò)。 2.區(qū)域經(jīng)理崗位責任: 2.1區(qū)域經(jīng)理的崗位責任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖 2.2.區(qū)

6、域經(jīng)理崗位職責 2.2.1貫徹執(zhí)行國家相關(guān)政策、法規(guī),幫助經(jīng)理完成市場營銷管理工作。 2.2.2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售方案,合理支配季度、月度的銷售方案。 2.2.3做好周度,月度,季度銷售統(tǒng)計表,準時報告銷售總經(jīng)理,使之隨時把握公司的銷售動態(tài)。 2.2.4對轄區(qū)經(jīng)銷商、營業(yè)員進行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品學問培訓,使之能熟識,運用。 2.2.5合理支配銷售助理的工作,并指導銷售助理根據(jù)方案精彩完成本職工作。 2.2.6當區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時,應(yīng)協(xié)作公司支配的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,避開消失市場管理真空。 2.3銷售內(nèi)勤崗位職責 2.3.1做好周,月度客戶統(tǒng)計報表,并準時上報銷售總經(jīng)理; 2.3.

7、2幫助區(qū)域經(jīng)理準時完成銷售方案,準時完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作; 2.3.3準時在銷售活動中,把握銷售動態(tài),發(fā)覺特別或新動態(tài)應(yīng)準時向銷售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,以便公司準時調(diào)整策略,規(guī)避風險。 銷售部管理制度范文2 一、訂貨整理 第一條 當接受的訂貨已確定,必需將客戶的訂單及公司內(nèi)的生產(chǎn)托付做成四份,一份當做副本備用,其他三份各自交給工務(wù)科、常務(wù)董事、經(jīng)管(財務(wù))部。內(nèi)容包括品名、數(shù)量、單價、所需日程、交貨日期、交貨地點、包裝及運輸方法等等。 其次條 營業(yè)部已確定全部的訂貨時,應(yīng)將接受訂貨的要項記入訂貨單里,記錄項目包括生產(chǎn)托付、進行、檢查、交貨及其他經(jīng)過等等。 第三條 營業(yè)部將生產(chǎn)托付單交給工廠部門

8、時,應(yīng)要求工廠也做好生產(chǎn)工程的工作預(yù)備表,并提交一份給營業(yè)部。 第四條 選購科應(yīng)隨時調(diào)查原料及材料的進廠狀況,并與選購的廠商進行交涉,做好材料進廠的預(yù)定表,交給工務(wù)科及銷售部門。 第五條 選購科應(yīng)針對生產(chǎn)托付單及庫存表進行檢查,并與選購的廠商進行交涉,做好材料進廠的預(yù)定表,交給工務(wù)科及銷售部門。 二、信 第一條 對于交易上的通知,應(yīng)在一日內(nèi)快速發(fā)文回復(fù)。 其次條 交易上的回復(fù)書信等,原則上應(yīng)以印刷或抄寫為主,內(nèi)記各項要項,寄送給交易客戶。 第三條 已打算接受訂貨的交易資料,應(yīng)依照客戶分類記入編號,整理為已交貨及未交貨之類。 三、交貨、檢查、配送 第一條 對于已接受訂單的工程,工務(wù)科應(yīng)做好相關(guān)的

9、生產(chǎn)日報,使工程的進行程序得以明確,并應(yīng)于適當?shù)臋C會,通知給發(fā)出訂單的客戶知道。 其次條 當生產(chǎn)接近完成時,應(yīng)與工務(wù)科協(xié)議,選擇指定交貨日前的適當日,通知交貨對象。如交貨有拖延之慮時,也應(yīng)事先通知對方,求得其諒解。 第三條 在進行產(chǎn)品的檢查時,應(yīng)將結(jié)果做成測試成果表等等的相關(guān)資料。 第四條 產(chǎn)品的發(fā)送是依倨出貨傳票來進行的,另外,每次發(fā)送貨品時,應(yīng)將其要項記入發(fā)送登記簿中。 四、銷售額的計算及收款 第一條 在繳交預(yù)先產(chǎn)品時,應(yīng)將交貨單的副本交給會計科。會計科再將這些資料記入銷售賬中。 其次條 如已經(jīng)從客戶處收取訂金或預(yù)付金時,應(yīng)將此內(nèi)容也記入銷售賬中。 第三條 財會部門于每月的25日,依據(jù)銷售

10、賬的資料算出每位客戶的未付款項明細表(包括前月余額、本月銷售額、應(yīng)收賬款),送交營業(yè)經(jīng)理。 第四條 營業(yè)經(jīng)理可命令各負責人員在應(yīng)付款項明細表的收款欄中記入預(yù)付金,經(jīng)過調(diào)查后,再打算營業(yè)部的收款預(yù)定額,然后呈報常務(wù)董事簽核。 第五條 常務(wù)董事應(yīng)先查閱營業(yè)部所呈的收款預(yù)定表,如有必要征求經(jīng)管經(jīng)理的看法,則由營業(yè)經(jīng)理做說明后,裁定收款的預(yù)定方案。 第六條 收款業(yè)務(wù)原則是是由營業(yè)部門負責,但有時也可托付經(jīng)營(財會)部門的人員去進行。 第七條 有關(guān)款項的催收是由銷售科負責督促,銷售科必需把相關(guān)資料記入收款預(yù)定表中。 五、客戶管理 第一條 對于客戶管理,則應(yīng)依其分類,打算例行月份的訪問及預(yù)定次數(shù)。另外,在

11、開拓新客戶方面,應(yīng)設(shè)定每月的開拓預(yù)定數(shù),進行有方案的業(yè)務(wù)拓展活動。 其次條 在接獲定單時,要特殊留意這些方面的首要、次要等工作,盡快設(shè)法交涉聯(lián)系,使業(yè)務(wù)能快速進行。 第三條 對于舊客戶及新客戶的訂貨及估價,須快速、隱秘地探聽清晰,盡早做好交涉工作。 第四條 對于同行業(yè)者的預(yù)估內(nèi)容及出貨實績須常常探究、調(diào)查,借此總結(jié)自己在接受訂貨方面難易。另外,也可依此發(fā)覺自己在預(yù)估上的疏漏緣由,借此修正生產(chǎn)技術(shù)及營業(yè)方面的缺陷。 第五條 營業(yè)部門應(yīng)就各方面的下列狀況,進行廣泛的調(diào)查,使各項銷售活動的資料完備,并將資料交給相關(guān)人員閱覽。如(1)經(jīng)濟雜志及其調(diào)查。(2)經(jīng)濟日報的剪貼整理。(3)工程新聞的記錄等。

12、 第六條 對于舊客戶及預(yù)定客戶方面的資料,則應(yīng)建立客戶資料卡,記錄下列所規(guī)定事項,并隨時留意修正其內(nèi)容: (1)資產(chǎn)、負債及損益。(2)產(chǎn)品的種類項目、人員、設(shè)備、力量。(3)銷售狀況、需求者的狀況。(4)付款實績、信用狀況。(5)過去的客戶與交易狀況。(6)電話、往來銀行、代表者、負責人員。(7)公司內(nèi)部下單手續(xù)的過程。(8)付款的手續(xù)過程。(9)行業(yè)的景氣狀況。(10)組織薪資、人員。 第七條 常常與舊客戶保持親密的聯(lián)系,探尋訂貨狀況及其公司的需求,并設(shè)法延攬交易。關(guān)于以上各項,可于必要時召開討論會或聯(lián)誼會,以促進其成。 第八條 舊客戶的經(jīng)營者或主要負責干部有慶吊之時,應(yīng)以適當?shù)馁浂Y表達敬

13、意。 第九條 在與對方進行交易磋商時,如需一起用餐,供應(yīng)茶點、香煙時,應(yīng)適時供應(yīng),尤其是外出餐廳的用餐預(yù)算,應(yīng)取得常務(wù)董事的認可。 第十條 交易成立時,如需供應(yīng)謝禮或禮金給斡旋者或相關(guān)人員時,應(yīng)事先取得常務(wù)董事的認可。 第十一條 在拓展重要工種交易時,應(yīng)與相關(guān)人員相互協(xié)議對策,制定方針方案,同時需邀請與此有關(guān)的對象,設(shè)法開拓以前尚未成交的新交易。 第十二條 在拓展交易時可經(jīng)由舊客戶之手來進行。即托付舊客戶從中斡旋及依據(jù)過去彼此之間的交易,設(shè)法開拓目前尚未成立的新交易。 第十三條 在進行估價時,應(yīng)盡快調(diào)查狀況與事前交涉,有恒心且周密地討論出估價方法,以利進行雙向磋商。 六、廣告、宣揚 第一條 在

14、做廣告時可利用下列各種方法: (1)營業(yè)介紹;(2)名目;(3)報紙與雜志的報告;(4)產(chǎn)品照片;(5)廣告卡;(6)問候卡(包括賀年卡);(7)在報紙、雜志上刊登的要聞。 其次條 在實施前項所列廣告時,應(yīng)于各年度終了前,制定明年的方案來執(zhí)行。但營業(yè)介紹、名目及產(chǎn)品照片則隨時視狀況必要時制作。 第三條 營業(yè)的內(nèi)容包括公司的機構(gòu)、設(shè)備、力量、技術(shù)、信用、生產(chǎn)額、營業(yè)產(chǎn)品的種類等等。 第四條 較具體的名目寄發(fā)給大公司、批發(fā)商、代理店、較簡潔的名目則寄發(fā)給交易較多的客戶或潛在的客戶。假如有交易意愿者盼望能夠得到名目時,除了名目之外,應(yīng)另附公司的方案介紹寄送給對方。 第五條 如利用新聞、雜志媒體者,可

15、將廣告刊登于各大報或相關(guān)業(yè)界的雜志。 第六條 廣告信函或問候卡要事先以標準文體印刷好,隨時或有方案性地送寄給潛在客戶或以往的客戶。 第七條 對于有必要對外廣泛宣揚的特別產(chǎn)品或工程,應(yīng)與經(jīng)濟新聞、業(yè)界雜志等的記者聯(lián)絡(luò),將之刊登于世。至于其謝禮則另做考慮。 七、書信的制作及資料整理 第一條 營業(yè)書信資料通常包括下列六項: (1)書信、電報(發(fā)文、訂單),(2)估價單、訂購單、請購單、規(guī)格明細單,(3)交貨單,(4)請款單,(5)收據(jù),(6)備遺忘錄。 其次條 交易上的發(fā)文資料,原則上都須復(fù)印并制成副本保存。另外,發(fā)文資料上蓋契印或負責人的印章。 第三條 全部的書信資料,都應(yīng)編列收受號碼,并記入受信

16、簿中,蓋上收受日期印章。 第四條 處理中的文件,應(yīng)依照下列方式加以分類、歸檔: (1) 估價文件資料將交易客戶與自己公司方面的估價資料,依照發(fā)生的挨次,歸類或存檔。 (2) 訂購資料依照挨次將契約書、請購單歸檔。 (3) 有檔資料。 第五條 參考方面的資料,可按下列分類方式加以整理: (1)市場資料,(2)成本計算,(3)同業(yè)的名目,(4)交易資料。 八、報告及會議 第一條 營業(yè)部必需將每日的活動及業(yè)務(wù)處理狀況記入日報表,經(jīng)由科長、經(jīng)理向總經(jīng)理提出。 其次條 銷售科應(yīng)依據(jù)每月及上個月訂單量、轉(zhuǎn)撥余額、本月接受訂貨的總額、本月的交貨額、生產(chǎn)額、未收款項余額、各項接受訂貨的產(chǎn)品內(nèi)容等等制作成月報表

17、,并經(jīng)由經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)呈報告給總經(jīng)理。 第三條 每月或每月月初,營業(yè)部與工廠方面,應(yīng)召集經(jīng)理、廠長、科長及其他負責人員進行生產(chǎn)、銷售聯(lián)絡(luò)會議。 銷售部管理制度范文3 第1章總則 第1條為明確銷售的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風險,特制定本制度。 第2條本制度依據(jù)及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實際狀況制定,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。 第2章銷售格式合同編制與審批 第3條企業(yè)銷售合同采納統(tǒng)一的標準格式和條款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理睬同法律顧問共同擬定。 第4條企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。 1、供需雙方全稱、簽約時間和地點。

18、 2、產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。 3、運輸方式、運費擔當、交貨期限、交貨地點及驗收方法應(yīng)詳細、明確。 4、付款方式及付款期限。 5、免除責任及限制責任條款 6、違約責任及賠償條款。 7、詳細談判業(yè)務(wù)時的可選擇條款。 8、合同雙方蓋章生效等。 第5條企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后統(tǒng)一印制。 第6條銷售業(yè)務(wù)員與客戶進行銷售談判時,依據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報銷售部經(jīng)理審批。 第3章銷售合同審批、變更與解除 第7條銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總裁等具有審批權(quán)限的責任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同。 第8條銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔

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