Word2003在畢業(yè)論文排版中的應用

1、Word2003 在畢業(yè)論文排版中的應用主講人：張琳琳 日期：2009/3月/25學習內容1 畢業(yè)論文撰寫規(guī)范2 畢業(yè)論文如何排版 一篇完整的畢業(yè)論文或設計報告通常由題目(標題)、目錄、摘要、引言(前言)、正文、結論、致謝、參考文獻、畢業(yè)設計小結和附錄等幾部分構成。整個論文字數(shù)理工類不應少于2萬字，管文經法類不少于1.5萬字，書寫方式須用計算機打印，并有電子文檔。 畢業(yè)論文構成版面采用A4，正文字體為小四號宋體，1.5倍行距。頁眉用(5號字)兩端對齊 本科畢業(yè)設計論文 摘 要 摘要是便于讀者用最短時間掌握信息,了解研究工作或文章的主要內容和結果,從而決定是否需要詳讀全文；為讀者閱覽起引導作用,

2、更為文獻匯編、計算機儲存、檢索做好準備,成為科技情報的重要來源。摘要應包含以下內容： 從事這一研究的目的和重要性；研究的主要內容，指明完成了哪些工作；獲得的基本結論和研究成果，突出論文的新見解；結論或結果的意義。 論文摘要雖然要反映以上內容，但文字必須十分簡煉，內容亦需充分概括，要求：不少于400字 撰寫論文摘要的常見毛病，一是照搬論文正文中的小標題（目錄）或論文結論部分的文字；二是內容不濃縮、不概括，文字篇幅過長。英文摘要（Abstract）1、英文摘要的時態(tài)： 英文摘要事態(tài)的應用以簡練為佳，常用一般現(xiàn)在時、一般過去時，少用現(xiàn)在完成時、過去完成時； a、一般現(xiàn)在時：用于說明研究目的、敘述研究

3、內容、描述結果、得出結論、提出建議或討論等。 b、一般過去時：用于敘述過去某一時刻的發(fā)現(xiàn)、某一研究過程(實驗、觀察、調查、醫(yī)療等過程)。2、 英文摘要的人稱：原來摘要的首句多用第三人稱This paper等開頭，現(xiàn)在傾向于采用更簡潔的被動語態(tài)或原形動詞開頭。 例如：To describe， To study， To investigate， To assess，To determine 字體用Times New Roman關鍵詞（Keywords） 關鍵詞是標示文獻關鍵主題內容，但未經規(guī)范處理的主題詞。關鍵詞是為了文獻標引工作，從論文中選取出來，用以表示全文主要內容信息款目的單詞或術語。一篇論

4、文可選取35個詞作為關鍵詞。 關鍵詞由作者在完成論文寫作后，縱觀全文，選出能表示論文主要內容的信息或詞匯，這些詞匯，可以從論文標題中去找和選，也可以從論文內容中去找和選。 35個反映文章特征內容，通用性比較強的詞組避免使用普通的詞語本科用緒論緒論主要論述論文的研究背景；國內外關于本研究領域的發(fā)展現(xiàn)狀；本研究的目的及意義；本論文的研究思路和主要內容。語言應言簡意賅，不與摘要雷同，不成為摘要的注釋。正文 正文是一篇論文的本論，屬于論文的主體，它占據(jù)論文的最大篇幅。論文所體現(xiàn)的創(chuàng)造性成果或新的研究結果，都將在這一部分得到充分的反映。因此，要求這一部分內容充實，論據(jù)充分、可靠，論證有力，主題明確。為了

5、滿足這一系列要求，同時也為了做到層次分明、脈絡清晰，常常將正文部分人成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個邏輯段可包含幾個自然段。每一邏輯段落可冠以適當標題。段落劃分，應視論文性質與內容而定。 結論 結論是文章的最后總結，主要回答“研究出什么（what）”以正文為依據(jù)，簡潔指出:（1）由研究對象進行考察或實驗得到的結果所揭示的原理及其普遍性；（2）研究中有無發(fā)現(xiàn)例外或本論文尚難以解釋或解決的問題；（3）與先前已經發(fā)表過的研究工作的異同；（4）本文在理論與實際上的意義；（5）對進一步研究本課題的建議。 致 謝 對于畢業(yè)設計（論文）的指導教師，對畢業(yè)設計（論文）提過有益的建議或給予過幫助的同學

6、、同事與集體，都應在論文的結尾部分書面致謝，其言辭應懇切、實事求是。參考文獻 參考文獻只著錄公開發(fā)表的文獻公開發(fā)表的文獻指在國內外公開發(fā)行的報刊或正式出版的圖書等。 專著： 序號著者.書名M.版本(第1版略).出版地:出版者,出版年. 1 史儀凱.電工電子技術應用 M.北京：科學出版社，2004. 期刊文獻： 序號作者.題名J. 刊名,年,卷(期):在原文獻中的起止頁碼. 2 史儀凱，*.新型電子傳感器在金屬微裂紋檢測中的應用 J.航空學報， 1997，Vol.18，No.4 畢業(yè)設計小結 畢業(yè)設計小結主要內容是寫本人對畢業(yè)設計這個教學環(huán)節(jié)的認識，以及自己有哪些心得體會和見解。附錄在論文之后附

7、上不便放進正文的重要數(shù)據(jù)、表格、公式、圖紙、程序等資料，供讀者閱讀論文時參考。畢業(yè)論文如何排版Word編輯三部曲1 文檔的初步編輯2 文檔的調整與美化3 Web視圖及相關設定一 文檔的初步編輯 本章主要介紹Word文檔的基本制作流程，包括Word文檔的新建，Word界面的簡略介紹，文本的輸入，為多級標題設置數(shù)字化標識，特殊符號的插入及快捷鍵定義，定義各級標題，文字格式的調整，套用樣式，撤銷與恢復操作，字數(shù)統(tǒng)計，文檔結構圖的使用，目錄的制作及文檔的保存等。初識word界面標題欄菜單欄工具欄空白文檔狀態(tài)欄任務窗口選擇輸入法在空白文檔中輸入文字在空白文檔中輸入文字 如果文章有多個章節(jié)和多個標題，可以

8、用普通數(shù)字標識區(qū)別章節(jié)和標題的識別，例如將第一章設為1，第一節(jié)設為1.1.第一小節(jié)為1.11以此類推設置文章章節(jié)和標題格式和樣式任務窗口選擇“視圖”|“任務”窗格打開word2003任務窗格，通過下拉菜單切換到“樣式和格式”任務窗口。也可以選擇“格式”|“樣式和格式”命令直接打開“樣式和格式”窗口默認狀態(tài)下word2003為用戶提供1、2、3級標題，在窗口中分別表示為“標題1”“標題 2”“標題3”?！皹邮胶透袷健比蝿沾翱谑髽酥赶蚰硺祟}樣式時下方將自動羅列出該標題所采用的格式 鼠標左鍵單擊“樣式和格式”窗格中該標題對應的 級別即可將選定的文本定義為該級別的標題 選定要定義為標題的文本 設定各級

9、標題鼠標指向某標題樣式時下方將自動羅列出該標題所采用的格式 一級標題以不同的樣式區(qū)別于文檔的其它標題，采用類似的方法定義文檔其它級別的標題 默認狀態(tài)下word2003為各級標題設定的格式在字體、字形、顏色、行距等方面大體類似，主要在字號大小和段落間距上按照級別從高到低一次減小 表示光標所在處文字為2級標題 當光標位于某標題任意位置時，“樣式和格式”任務窗口對應級別的標題將處于選中狀態(tài) 過多無用級別的標題和其他文本樣式會影響文檔的編輯，再將“顯示”調整為“有效樣式”即可只顯示當前正在使用的標題及其它文本樣式 向下拖動滑可以看到word2003提供的多達9級的標題，在文檔中選定文本后在此單擊可將選

10、定的文本定義為該級別的標題單擊“樣式和格式”任務窗口下方“顯示”欄右側按鈕，在彈出欄中選擇“所有樣式”命令顯示word2003提供的包括標題在內的所有樣式經常出現(xiàn)的定義類別，我們可以點擊格式，然后出現(xiàn)相應樣式，選擇所需要的格式設置級別后的文檔利用Word標題樣式定義各級標題后，正文和標題區(qū)分明顯，層次清晰。 標題格式化后，word2003能識別各級標題樣式定義的文字段落，根據(jù)標題的級別自動生成層次分明的文檔結構圖，文檔結構圖可以使文檔一目了然，幫助讀者查找他所需要的章節(jié)，首先我們打開視圖菜單，選擇文檔結構圖命令，也可以單擊常用工具欄的文檔結構圖按鈕。文檔結構圖按鈕自動生成目錄 1 把光標定位于

11、需要插入目錄的位置。 2 選擇“插入”|“引用”|“索引和目錄”命令，彈出 “索引和目錄”對話框，切換到“目錄”標簽在“制表符前導符”下拉列表中選擇連接標題名與頁碼的前導符類型利用微調按鈕調整“顯示級別”或在其后的文本框中直接輸入合適的級別。顯示級別是指從最高級別開始顯示的級別數(shù)。 單擊確定完成目錄自動生成將鼠標指針移動到目錄的頁碼上，鼠標指針將變?yōu)槭中?，單擊鼠標左鍵，將轉到文檔中相應標題。生成目錄后的文檔定義各級標題后，Word能識別這些標題并根據(jù)用戶要求自動生成目錄。更改和刪除目錄 我們也可以對目錄進行更改和刪除，當文檔的內容發(fā)生改變后，我們將鼠標指針置于目錄中，在其右鍵彈出的快捷菜單中選

12、擇“更新域”命令，word2003將自動更新目錄適應文檔內容的變化。刪除目錄可以將鼠標指針置于目錄第一行左邊頁面的空白處，當指針變?yōu)橛疑戏郊^時單擊鼠標左鍵，此時，整個目錄呈高亮顯示，按delete鍵即可刪除目錄。字數(shù)統(tǒng)計功能若要統(tǒng)計信息中包含腳注和尾注，選中“包括腳注和尾注”復選框如何在文章中輸入特殊符號文章中特殊符號的輸入Word2003中有很多特殊的符號隱藏在”“符號”對話框中,選中“插入”|“符號”命令開啟“符號”對話框并切換到“符號”標簽下。Word2003將在這里羅列近期使用過的符號，該欄將自動記錄用戶最近用過的特殊符號選擇所需的符號后，單擊“插入”按鈕即可將其插入到當前文檔中建立

13、特殊符號的快捷方式如果在文章中出現(xiàn)的特殊符號出現(xiàn)的頻率過高的話，我們可以建立快捷鍵，可以讓讀者使用更加方便，首先點擊插入菜單，然后點擊符號按鈕，指定要編輯的符號，然后點擊快捷鍵按鈕進行編輯。 設置文檔字體調整標題及正文的字體、字號、加粗、顏色等各項屬性，能突出重點詞句和段落，使文檔顯得美觀大方。查找和替換在“查找內容”文本框中輸入要查找的內容 選擇“編輯”|“查找”命令或按Ctrl+F鍵，彈出“查找和替換”對話框單擊“高級”按鈕，該對話框呈現(xiàn)如下圖所示的形狀在“搜索選項”組中設置搜索范圍和其它選項查找和替換功能在文檔任意位置單擊可取消所有實例的突出顯示在“查找內容”文本框中輸入要搜索的文字 在

14、替換為“文本框中輸入替換后的文字文檔的調整與美化 本章主要介紹與Word文檔調整及美化相關的操作，包括頁面設置，項目符號的添加，圖片的插入及調整，題注的添加，藝術字的插入及修改，水印背景效果的制作，表格的插入及編輯、修飾，如何天際頁眉頁腳等。頁面設置 一 設置頁邊距 許多文檔要進行要相關的頁面設置，首先選擇文件菜單，然后選擇頁面設置對話框，切換到頁邊距的標簽，對頁邊距進行調整，考慮到裝訂，我們把上下邊距調整到1.5厘米，左邊距調整到3厘米，右邊距調整到1.5厘米。 二 設置紙張 調整完頁邊距，我們切換到紙張標簽下，紙張的大小調整為16開，除此之外還可以對版式和文檔網絡進行設置，完成設置后，單擊

15、確定按鈕在“紙張大小”下拉列表中選擇預定義的紙張或利用“寬度”和“高度”微調框自定義紙張大小在“紙張來源”選項中設置打印機中打印紙的來源，打印機會根據(jù)設置選擇從不同的紙盒中送進打印紙調整完頁邊距的文檔調整頁面設置，為文檔選擇了適宜的紙張，并設定了頁邊距，便于日后文檔的打印和裝訂。項目符號和編號的添加 項目符號和編號的添加，這些起到強調效果的點，可以能夠使文檔更厚層次感和說服力！ 1 選擇要添加項目符號或編號的文本2 單擊“格式”工具欄中的“項目符號”按鈕或“編號”按鈕即可切換到“項目符號”標簽，有7種項目符號樣式可供選擇編號的添加切換到“編號”標簽，有7種編號樣式可供選擇在文檔中插入圖片將光標

16、定位到要插入圖片的位置，選擇“插入”|“圖片|命令，在其級聯(lián)菜單中選擇”剪貼畫圖“命令，彈出”剪貼畫“任務窗口搜索合適的圖片，單擊要插入的剪貼畫，剪貼畫就插入到頁面中光標所在位置在文檔中插入自己收集的圖片雙擊要插入的圖片或單擊選定要插入的圖片，然后單擊”插入“按鈕，圖片即插入到目標位置處。 將光標定位到要插入圖片的位置，選擇：“插入”|”圖片“|”來自文件“命令，彈出”插入圖片對話框“調整圖片的默認插入方式在“編輯選項”選項組中，從“圖片插入/粘貼方式”下拉列表中選擇適合自己的方式(如“嵌入式”),單擊“確定”按鈕完成默認插入方式的調整選擇“工具”|“選項”命令打開“選項”對話框，切換到“編輯

17、”標簽下在要編輯的文檔中插入圖片 運用“圖片”工具欄來調整圖片插入圖片并進行恰當?shù)恼{整，使得單調的文檔更加形象，更加美觀。在文檔中插入題注 在“位置”列表中選擇題注和項目的相對位置 在“標簽”列表中選擇一個現(xiàn)有的標簽。如果列表未提供正確的標簽，則單擊“新建標簽”按鈕，在彈出的“新建標簽”對話框中的“標簽”文本框中輸入合適的標簽:若不希望題注中包含標簽，可選中“題注中不包含標簽”復選框題注編號在“格式”下拉列表中選擇一種編號方式，若需要包含章節(jié)號，則選中“包含章節(jié)號”復選框，在“章節(jié)起始樣式”下來列表中選擇該章節(jié)標題所用的標題樣式，在“使用分隔符”下拉列表中選擇合適的分隔符，然后單擊“確定”按鈕

18、返回單擊“編號”按鈕，彈出“題注編號”對話框，如下圖所示自動插入題注一 選擇“插入”|“引用”|“題注”命令，彈出“題注”對話框二 單擊“自動插入題注”按鈕，彈出“自動插入題注”對話框，如下圖所示。在“插入時添加題注”列表框中選擇要自動添加題注的項目在“選項”選項組中設置題注的使用標簽、位置和編號方式，單擊“確定”按鈕完成在文檔中加入參考文獻標注光標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選【插入腳注和尾注】，彈出的對話框中選擇“尾注”，點擊【選項】按鈕修改編號格式為阿拉伯數(shù)字，位置為“文檔結尾”，確定后Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號，并自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明，

19、在這里按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標注要求用中括號把編號括起來 。添加參考文獻標注添加完參考文獻標注文章中多次引用文獻的標注 在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要制作尾注，再次引用此文獻時點【插入交叉引用】，【引用類型】選“尾注”，引用內容為“尾注編號（帶格式）”，然后選擇相應的文獻，插入即可。 使用“交叉引用”參考文獻添加的最后步驟 不要以為已經搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后，參考文獻后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結尾，要么在“節(jié)”的結尾，這兩種都不符合我們的要求。 我們接下來要做的是，首先刪除

20、尾注文本中所有的編號（我們不需要它，因為它的格式不對），然后選中所有尾注文本（參考文獻說明文本），點【插入書簽】，命名為“參考文獻文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標題為“參考文獻”，并設置好格式。光標移到標題下，選【插入交叉引用】，【引用類型】為“書簽”，點“參考文獻文本”后插入，這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項目編號進行自動編號。為文檔添加水印背景單擊“選擇圖片”按鈕打開“插入圖片”對話框，在其中選擇合適的背景圖片選中“圖片水印”單擊按鈕在“縮放”下拉列表中選擇合適的圖片縮放比例。若選擇“自動”

21、方式，則圖片就自動縮放以適應頁面大小取消“沖蝕”復選框，單擊“確定”按鈕完成背景的添加。選擇“格式”|“背景”|“水印”命令，彈出“水印”對話框添加完背景圖片的效果圖水印背景效果的加入更是為單調的黑白文檔增色不少。在文檔中插入表格選擇“表格”|“插入”|“表格”命令，將彈出“插入表格”對話框。若選中此復選框，則在下次插入表格時，行數(shù)和列數(shù)默認為這次的設置在“表格尺寸選項組中利用微調按鈕調整“行數(shù)”和“列數(shù)”，或在其后的文本框中直接輸入合適的數(shù)字。在文檔中插入表格可以是文檔信息更直觀，更嚴謹 插入表格的文檔在文檔中插入頁眉和頁腳 頁眉和頁腳可以使讀者更加詳細的了解文檔的信息 選擇“視圖”|“頁眉

22、和頁腳”命令word2003將自動切換到頁面視圖，文檔中將出現(xiàn)頁眉和頁腳區(qū)，并自動啟動“頁眉也頁腳”工具欄。創(chuàng)建特殊的頁眉和頁腳一 選擇“視圖”|“頁眉和頁腳”命令，word2003自動啟動“頁眉和頁腳”工具欄二 單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“頁眉設置”按鈕，彈出“頁面設置”對話框， 切換到版式”標簽，如下圖所示在“頁面和頁腳”選項組中，選中“首頁不同”復選框。單擊“確定”按鈕返回到文檔中添加完特殊頁眉和頁腳的文檔頁眉和頁腳的加入使文檔顯得更正規(guī)，便于讀者在閱讀電子和打印稿時隨時了解文檔主題、頁碼等信息。雙面打印文檔部分學校的畢業(yè)論文要求正反兩面打印，這樣在設置時須考慮：正面左邊為裝訂，而反面

23、右邊為裝訂。因此，在Word中設置“頁面設置”時，在“頁邊距”選項卡中勾選“對稱頁邊距”復選框即可。正面頁碼為右對齊，而反面頁碼為左對齊。因此，首先應打開“頁面設置”窗口，并切換到“版式”選項卡（如圖2所示），勾選“奇偶頁不同”，然后，執(zhí)行“視圖”|“頁眉和頁腳”命令，將文檔移至“偶數(shù)頁頁腳”處，并點擊工具欄中的“插入自動圖文集”，在彈出的對話框中選取“第X頁 共X頁”，此時頁碼自動顯示在偶數(shù)頁腳區(qū)域，并默認為左對齊。使用分頁符的好處 分頁符就是用來分頁的，分頁符的文字將另起一頁，論文中的各章標題要求新起一頁，放在新頁的第一行，這時就可以使用分頁符。在前一章的最后放置一個分頁符，這樣不管前一章

24、的版面有什么變化，后一章的標題總是出現(xiàn)在新的一頁上。肯定還有人用敲多個回車的方法來把章標題推到新頁！這樣做的缺點是顯而易見案的，若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時后一章的標題就跑到前一章的最后一頁的末尾；若增加一行，則后一章標題前又多了一個空行。所以快拋棄這樣的費力不討好的做法吧，點擊“插入”菜單，點擊分隔符標識，然后選擇分頁符命令換行符在文檔中的作用 換行符 這里又涉及word的一個新概念：段落，段落是獨立的信息單位，具有自身的格式特征，如對齊方式、間距和樣式。每個段落的結尾處都有段落標記（一個灰色的拐彎箭頭）。敲enter鍵有兩個作用，一是在光標位置插入一個段落標記，表示一個段

25、落的結束；二是另起一行，換行符和敲enter鍵不同，它只有第二個作用，沒有第一個，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個段落，共享受相同的段落格式。在文檔中插入自動分頁符一將視圖切換為普通視圖二選擇“工具”|“選項”命令，彈出“選項”對話框，切換到“常規(guī)”書簽三在“常規(guī)選項”選項組中，清楚“后臺重新分頁”復選框。四 單擊“確定”按鈕完成在文檔中添加手動分頁符在“分隔符類型”選項中，選中“分頁符”單選按鈕 單擊“確定”按鈕完成一 將光標定位于要強制分頁的位置二 選擇“插入”|“分隔符”命令，彈出“分隔符”對話框，如下圖所示在“分隔符類型”選項中，選中“換行符”單選按鈕 三 Web視圖及相關設定

26、本章主要介紹視圖及Word設置相關的操作，包括普通視圖、Web版式、頁面視圖、閱讀版式、大綱視圖、縮略圖等的使用方法和技巧，為文檔設定密碼，調整Word自動保存時間等。 Word視圖的種類一 普通視圖二 頁面視圖三 大綱視圖四 閱讀版式文檔結構多窗口操作普通視圖 普通視圖是文本編輯中最常用的一種視圖方式,在普通視圖中,可以輸入.編輯和設置文本格式,同時也可以顯示幾乎所有的格式信息.但是它不顯示頁邊距,頁眉和頁腳、背景、圖形對象以及沒有設置為“嵌入式”環(huán)繞方式的圖片，這種視圖適合純文本稿件的寫作，在普通視圖中，頁與頁之間用一條虛線表示分頁符，節(jié)與節(jié)之間用雙虛線表示分節(jié)符，這樣可以方便閱讀和顯示。

27、普通視圖中可以輸入、編輯和設置文本格式，同時顯示幾乎所有的格式信息，它簡化了頁面的布局，可以便捷地進行文字輸入和編輯。頁面視圖 頁面視圖顯示文檔實際打印的效果，使文檔在屏幕上看上去就像在紙上一樣。在頁面視圖中，可以查看打印頁面中的文本、圖片和其他元素的位置。頁面視圖可用于編輯頁眉和頁腳、腳注和批注，調整頁邊距和處理分欄和圖形對象等。大綱視圖大綱視圖可以方便的查看文檔結構，通過拖動重新組織文本，處理主控文檔等，該視圖適合綱目的編輯，文檔結構的整體調整及長篇文檔的分解與合并。閱讀版式視圖閱讀版式能自動優(yōu)化要在屏幕上閱讀的文檔，包括放大文字、縮短行的長度等，使頁面恰好適合屏幕。還允許用戶快速查找、定

28、位想要瀏覽頁面。文檔結構圖 文檔結構圖是一個獨立的窗口，能夠顯示文檔的標題列表，使文檔的結構變得一目了然，我們可以單擊“常用”工具欄的“文檔結構圖”按鈕。文檔結構圖只能識別格式化了的文章。多窗口操作 多窗口操作，拆分屏幕視圖可以在同一窗口用兩個窗格顯示同一文檔的兩部分，實現(xiàn)屏幕視圖拆分，可以點擊“窗口”菜單中的“拆分”命令，向下拖動“拆分條“指針，單擊鼠標左鍵即可。這樣可以方便讀者在不同的窗口使用不同的視圖。多窗口操作的效果如何使文檔更安全 為了保護文檔免遭他人的更改，我們可以為自己的文檔設置密碼，這樣可使其他人難于訪問自己的文件 打開要設置密碼的文檔，選擇“工具”|“選項”命令，彈出“選項”

29、對話框，切換到“安全性”標簽再次輸入該密碼，然后單擊“確定”按鈕在“打開文件時的密碼”文本框中輸入密碼再單擊“確定”按鈕，彈出“確認密碼”對話框文檔的自動保存功能 雖然windows的穩(wěn)定性不斷提高，但程序錯誤、沖突、意外死機、斷電等任何導致windows無法正常運行的突發(fā)事件都激昂導致word2003的強行終止，這類意外常常倒是長時間的工作付諸東流，那及時保存文檔是制止“悲劇”的最佳手段，那word2003專門提供了文檔的自動保存功能，每隔固定時間自動將文檔內容保存為一個臨時文件，減少斷電、死機等意外事故造成的損失。選擇“工具”菜單中的“選項”命令，打開“選項”對話框并切換到“保存”按鈕標簽

30、下。首先選中“自動保存時間間隔”復選框，然后根據(jù)實際需要調整自動保存間隔的分鐘，然后單擊“確定”按鈕完成自動保存設置。從此只要在word2003中編輯文檔，每隔特定時間word2003都將自動進行文檔保存。雖然自動保存能在意外發(fā)生時可以將損失降低到最小，但是保存的時間并不是越少越好，因為時間太短，word2003頻繁的自動存盤（特別是較大文檔）又會干擾正常工作。文檔的自動保存功能選擇“工具”|“選項”命令，打開”選項“對話框并切換到”保存“標簽下。首先選中“自動保存時間間隔”復選框，然后根據(jù)實際需要調整自動保存間隔的分鐘數(shù)，最后單擊”確定“按鈕完成自動保存設置。從此只要在word2003中編輯

31、文檔，每隔特定時間word2003都將自動進行文檔保存畢業(yè)論文計算機打印排版規(guī)范 1.中文摘要居中打印“摘要”二字(三號黑體)，兩字間空一字符。“摘要”二字下空一行打印摘要內容(小四號宋體)。摘要內容后下空一行打印“關鍵詞”三字（小四號黑體)，其后為關鍵詞(小四號宋體)，每一關鍵詞之間用逗號隔開，最后一個關鍵詞后不打標點符。 2.英文摘要居中打印“ABSTRACT”，再下空兩行打印英文摘要內容(字體用Times New Roman)。摘要內容每段開頭留四個空字符。摘要內容后下空一行打印“KEY WORDS”，其后為關鍵詞用小寫字母，每一關鍵詞之間用逗號隔開，最后一個關鍵詞后不打標點符號。 3.

32、目錄：“目錄”二字為小二號黑體，居中打??；下空一行為章、節(jié)、小節(jié)及其開始頁碼(小四號宋體)。章、節(jié)、小節(jié)分別以第1章、1.1、1.1.1等數(shù)字依次標出。 4.前言：“前言”二字為三號黑體，居中打印；二字之間空一個字符。 5.正文：每章標題以三號黑體居中打?。徽孪驴找恍袨楣?jié)，以四號黑體左起打印，節(jié)下空一行為小節(jié)，以小四號黑體左起打印。換行后以小四號宋體打印正文，行距1.5倍。 6.圖：圖的標題采用中文，中文字體為五號宋體。引用圖應在其標題右上角標出文獻來源。圖號以章為單位順序編號。 7.表格：按章順序編號，表內必須按規(guī)定的符號標注單位。 8.公式：公式書寫應在文中另起一行，居中排列。公式序號按章

33、順序編號。 9.參考文獻：按論文中參考文獻出現(xiàn)的先后順序用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編號；參考文獻中每條項目應齊全。 注意事項 1、除一、二級標題外小標題1、（1）（2）.2、 （1）（2）.3、（1）（2）.）規(guī)定：1、2、 3、.小四號宋體（縮兩個字，單獨占一行 ）；（1）、（2）小四號宋體（縮兩個字，不單獨占一行）正文使用小四號宋體，1.5倍行距，每段首行縮進兩個字。 2、正文標題應簡潔明了、不要成為長句； 3、標題下的內容不要過少，如果相鄰標題只有若干句話，則應合并，重命標題； 4、粘貼標記：抄襲的罪證； 5、語言能力：錯別字、語法、通順、標點符號等，自己多修改幾遍。 6、頁碼：目錄、摘要、ABS

34、TRACT 使用羅馬字母（I、II、III、IV、V）前言開始使用阿拉伯數(shù)字（1、2、3）注意：分隔符的使用。畢業(yè)論文的格式樣版畢業(yè)論文（設計）排版格式(空一行)論文題目（黑體，三號，居中）(空二行)摘要：（黑體，四號，左對齊）XXXXXXXXXXXXX（宋體，小四號）(空一行)關鍵詞：（黑體，四號，左對齊）XXX；XXX；XXX（宋體，小四號）(空一行)(空一行,論文英文一律采用“TimesNewRoman”字體,英文題目較長時可分成1-3行居中打印)英文題目(三號，加粗，居中，每個單詞第一個字母大寫，介詞除外)(空二行)Abstract:（四號，加粗，左對齊）XXXXXXXXXX（小四號）(空一行)Keywords:（四號，加粗，左對齊）xxx；xxx；xxx（小四號，小寫）（注：如摘要內容較多,中英文摘要可分成兩頁）(空一行)目錄(黑體，三號，居中)（空一行）畢業(yè)論文的格式樣版一、XXXXXXXXXXXXX（黑體，小四號，左對齊）(1)