word2003文檔版面設(shè)置與編排

1、8、word 2003頁面設(shè)置與編排學(xué)習(xí)目標(biāo) ：（1）頁面設(shè)置。（2）設(shè)置分欄和分頁符。（3）設(shè)置頁眉與頁腳。（4）插入頁碼。18.1 頁面設(shè)置 頁面設(shè)置只有視圖顯示為頁面時(shí)才可以使用。 執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【頁面設(shè)置】命令，彈出【頁面設(shè)置】對話框。在該對話框中包含了頁邊距、紙張大小、頁面方向等設(shè)置，它們都是為整個(gè)頁面排版布局而服務(wù)的。8.1.1頁邊距頁邊距是正文和頁面邊緣之間的距離。 （1）執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【頁面設(shè)置】命令，打開【頁面設(shè)置】對話框。（2）在【頁邊距】命令中，設(shè)置或調(diào)整【上】、【下】、【左】、【右】選項(xiàng)框中的數(shù)值，可設(shè)置文字與頁面邊緣的距離。（3）在【頁邊距】命令中

2、還包含了其它兩個(gè)命令，它們的用途如下：2 （4）【裝訂線位置】用于設(shè)置裝訂線到紙邊的位置。（5）【裝訂線】：設(shè)置裝訂線邊距的精確數(shù)值。設(shè)置該選項(xiàng)時(shí)，可設(shè)定裝訂線到紙邊的距離。（6）打印文檔可以采取橫向和縱向兩種方式。在【方向】選項(xiàng)中，單擊【橫向】或【縱向】即可。（7）可以在一篇文檔中同時(shí)使用【橫向】或【縱向】兩種方向。在改變部分文檔的頁面方向時(shí)，先選將文檔內(nèi)容選取，在【應(yīng)用于】命令選項(xiàng)中選取【所選文字】選項(xiàng)后，再改變方向即可。 38.2分隔符8.2.1三種分隔符（分頁符、分欄符、分節(jié)符）的區(qū)別（在普通視圖中可見）： 1.分頁符：是插入文檔中的表明一頁結(jié)束而另一頁開始的格式符號(hào)?！白詣?dòng)分頁”和“

3、手動(dòng)分頁”的區(qū)別是一條貫穿頁面的虛線上有無“分頁符”字樣（后者有）； 2.分節(jié)符：為在一節(jié)中設(shè)置相對獨(dú)立的格式頁插入的標(biāo)記。 下一頁：光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部內(nèi)容移到下一頁面上； 連續(xù)：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將新的設(shè)置安排，但其內(nèi)容不轉(zhuǎn)到下一頁，而是從當(dāng)前空白處開始。單欄文檔同分段符；多欄文檔，可保證分節(jié)符前后兩部分的內(nèi)容按多欄方式正確排版； 偶數(shù)頁奇數(shù)頁：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將會(huì)轉(zhuǎn)換到下一個(gè)偶數(shù)頁奇數(shù)頁上，Word會(huì)自動(dòng)在偶數(shù)頁奇數(shù)頁之間空出一頁。 43.分欄符：分欄是一種文檔的頁面格式，將文字分欄排列。 在“分隔符”對話框中如何選擇： 若在不同頁中選用不同的分欄排版，則單擊“分欄符”選擇“下

4、一頁”； 若在同一頁中設(shè)置不同的欄數(shù)，則應(yīng)選擇“連續(xù)”，然后打開“格式”菜單，單擊“分欄”命令，選擇相應(yīng)欄數(shù)即可； 偶數(shù)頁奇數(shù)頁：分別表示此種分欄設(shè)置在“偶數(shù)頁奇數(shù)頁”中生效。 58.2.2分欄根據(jù)排版和美觀的需要將一段和幾段文字分成幾欄顯示。設(shè)置分欄的版式（1）執(zhí)行菜單欄中的【視圖】/【頁面】命令，將文檔編輯區(qū)設(shè)置為頁面視圖顯示狀態(tài)。（2）為文檔內(nèi)容進(jìn)行分欄，有以下三種形式：（3）如果要給整篇文檔設(shè)置分欄格式，就需要執(zhí)行【編輯】/【全選】命令，將文字全選。（4）如果要給部分文檔設(shè)置分欄格式，就需要選取部分文字。（5）如果要給某節(jié)設(shè)置分欄格式，就需要選定所需的章節(jié)。（6）執(zhí)行菜單欄中的【格式】

5、/【分欄】命令，會(huì)彈出【分欄】對話框。6 （7）在【預(yù)設(shè)】區(qū)域中，可以挑選任意一種樣式。（8）選取【兩欄】選項(xiàng)，此時(shí)文稿被分成兩欄。（9）還可以在【欄數(shù)】命令中，直接輸入?yún)?shù)。（10）在【寬度和間距】命令中，可以精確的設(shè)置欄寬度和間距數(shù)。（11）如要在每欄之間添加豎線，勾選【分隔線】命令。（12）如果要取消分欄效果，需再次打開【分欄】對話框，在【預(yù)設(shè)】區(qū)域中，選取【一欄】選項(xiàng)即可。78.3插入頁眉與頁腳頁眉是位于頁面頂部，可以添加一些關(guān)于書名或者章節(jié)的信息。頁腳處于最下端，通常會(huì)把頁碼放在頁腳里。 （1）執(zhí)行菜單欄中的【視圖】/【頁眉和頁腳】命令，自動(dòng)彈出【頁眉和頁腳】工具欄。（2）頁眉和頁腳

6、的編輯方法和正文的編輯方法完全一樣。此外，頁眉和頁腳還可以用于說明一些文檔的信息，例如添加頁碼或其他的信息等。 8 （3）單擊 按鈕右側(cè)的下拉黑箭頭，在彈出的下拉菜單中顯示可以為頁眉或頁腳添加的內(nèi)容，如頁碼、文檔創(chuàng)建日期、作者等。（4）單擊【插入頁碼】按鈕，可在光標(biāo)所在處插入頁碼。（5）單擊【插入頁數(shù)】按鈕，可在光標(biāo)所在處插入文檔的總頁數(shù)。（6）單擊【設(shè)置頁碼格式】按鈕，將彈出【頁碼格式】對話框，在該對話框中可以設(shè)置頁碼的格式。9 （7）單擊【插入日期】按鈕，可將當(dāng)前日期插入到光標(biāo)所在位置。（8）單擊【插入時(shí)間】按鈕，可將當(dāng)前時(shí)間插入到光標(biāo)所在位置。（9）單擊【頁面設(shè)置】按鈕，彈出【頁面設(shè)置】

7、對話框，可以在對話框中設(shè)置頁眉和頁腳的格式。（10）單擊【顯示/隱藏文檔文字】按鈕，將顯示或隱藏文檔的主要文字。（11）單擊【鏈接到前一個(gè)】按鈕，可以將不同節(jié)之間的頁眉和頁腳鏈接。如果文檔只有一節(jié)，那么該按鈕為不可選狀態(tài)。10 （12）單擊【在頁眉和頁腳間切換】按鈕，向上或向下滾動(dòng)頁面，可以在頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)間轉(zhuǎn)換。（13）如果頁眉和頁腳在奇偶頁上不同，可以運(yùn)用【顯示前一項(xiàng)】和【顯示下一項(xiàng)】按鈕從一項(xiàng)移到另一項(xiàng)。（14）單擊按鈕，即可返回正文編輯狀態(tài)。11通常很多人習(xí)慣從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令插入頁碼，這樣得到的頁碼，將會(huì)在封面和目錄處都添加頁碼。8.4插入頁碼12 這同樣要得益于分節(jié)的設(shè)置 Word 2003可以給不同的節(jié)添加不同的頁碼，要設(shè)置不同的頁碼的前提是需要先對文檔進(jìn)行分節(jié)，在需要插入分節(jié)符