SAP項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)操作手冊(cè)-系統(tǒng)基本操作

1、.北京科萊特 SAP工程實(shí)戰(zhàn)操作手冊(cè)系統(tǒng)根本操作 KELOTE：.； kelote -北京科萊特信息技術(shù)SAP工程實(shí)戰(zhàn)操作手冊(cè)系統(tǒng)根本操作目 錄 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc366356763 1 SAP系統(tǒng)的登錄和注銷 PAGEREF _Toc366356763 h 1 HYPERLINK l _Toc366356764 1.1 SAP系統(tǒng)的登錄 PAGEREF _Toc366356764 h 1 HYPERLINK l _Toc366356765 1.2 SAP系統(tǒng)的多次登錄 PAGEREF _Toc366356765 h 2 HYPERLINK l _

2、Toc366356766 1.3 SAP系統(tǒng)的注銷 PAGEREF _Toc366356766 h 3 HYPERLINK l _Toc366356767 2 SAP系統(tǒng)窗口 PAGEREF _Toc366356767 h 5 HYPERLINK l _Toc366356768 2.1 窗口界面 PAGEREF _Toc366356768 h 5 HYPERLINK l _Toc366356769 2.2 菜單命令 PAGEREF _Toc366356769 h 6 HYPERLINK l _Toc366356770 2.3 工具按鈕 PAGEREF _Toc366356770 h 6 HYP

3、ERLINK l _Toc366356771 2.4 文本輸入框與下拉列表選擇框 PAGEREF _Toc366356771 h 8 HYPERLINK l _Toc366356772 2.5 復(fù)制和粘貼 PAGEREF _Toc366356772 h 10 HYPERLINK l _Toc366356773 3 事務(wù)代碼 PAGEREF _Toc366356773 h 12 HYPERLINK l _Toc366356774 4 多重會(huì)話 PAGEREF _Toc366356774 h 14 HYPERLINK l _Toc366356775 4.1 創(chuàng)建多重會(huì)話 PAGEREF _Toc3

4、66356775 h 14 HYPERLINK l _Toc366356776 4.2 封鎖會(huì)話 PAGEREF _Toc366356776 h 14 HYPERLINK l _Toc366356777 5 桌面快捷方式 PAGEREF _Toc366356777 h 16 HYPERLINK l _Toc366356778 6 記錄搜索 PAGEREF _Toc366356778 h 17 HYPERLINK l _Toc366356779 6.1 輸入查找參數(shù)及模糊查找 PAGEREF _Toc366356779 h 17 HYPERLINK l _Toc366356780 6.2 個(gè)人值

5、列表 PAGEREF _Toc366356780 h 20 HYPERLINK l _Toc366356781 6.3 多值查找 PAGEREF _Toc366356781 h 21 HYPERLINK l _Toc366356782 7 收藏夾 PAGEREF _Toc366356782 h 25 HYPERLINK l _Toc366356783 7.1 添加文件夾 PAGEREF _Toc366356783 h 25 HYPERLINK l _Toc366356784 7.2 添加事務(wù) PAGEREF _Toc366356784 h 25 HYPERLINK l _Toc36635678

6、5 7.3 添加文件 PAGEREF _Toc366356785 h 27 HYPERLINK l _Toc366356786 7.4 添加Web地址 PAGEREF _Toc366356786 h 28 HYPERLINK l _Toc366356787 7.5 修正收藏夾 PAGEREF _Toc366356787 h 29 HYPERLINK l _Toc366356788 7.6 刪除收藏夾 PAGEREF _Toc366356788 h 29 HYPERLINK l _Toc366356789 7.7 下載與上載收藏夾 PAGEREF _Toc366356789 h 29 HYPER

7、LINK l _Toc366356790 8 其他運(yùn)用技巧 PAGEREF _Toc366356790 h 31 HYPERLINK l _Toc366356791 8.1設(shè)置參數(shù)的缺省值 PAGEREF _Toc366356791 h 31 HYPERLINK l _Toc366356792 8.2報(bào)表/程序的后臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn) PAGEREF _Toc366356792 h 34 HYPERLINK l _Toc366356793 8.3將報(bào)表保管到本地 PAGEREF _Toc366356793 h 38 HYPERLINK l _Toc366356794 8.4報(bào)表查詢變式 PAGEREF _T

8、oc366356794 h 43 HYPERLINK l _Toc366356795 8.5屏幕規(guī)劃變式 PAGEREF _Toc366356795 h 45 HYPERLINK l _Toc366356796 8.6屏幕打印 PAGEREF _Toc366356796 h 47第 PAGE 48頁 共 NUMPAGES 51頁 1 SAP系統(tǒng)的登錄和注銷1.1 SAP系統(tǒng)的登錄登錄SAP系統(tǒng)有多種方法，其中最常用的就是經(jīng)過SAP GUI來登錄。GUI的英文全稱為Graphical User Interface即人機(jī)交互圖形化用戶界面設(shè)計(jì)經(jīng)常讀做“規(guī), 準(zhǔn)確來說GUI就是屏幕產(chǎn)品的視覺體驗(yàn)和互

9、動(dòng)操作部分。許多軟件都有本人公用的GUI。SAP GUI的安裝普通由企業(yè)IT部門擔(dān)任，也可以由用戶根據(jù)IT部門的指點(diǎn)自行安裝。安裝終了后在計(jì)算機(jī)桌面上會(huì)創(chuàng)建如下快捷圖標(biāo)。雙擊后可看到如下窗口，上面列出本機(jī)上曾經(jīng)配置的系統(tǒng)列表，例如上面的系統(tǒng)列表需根據(jù)IT部門提供的SAP GUI安裝協(xié)助 文檔來添加。其設(shè)置保管在安裝目錄如C:Program FilesSAPFrontEndSAPgui下的saplogon.ini文件，所以也可以經(jīng)過復(fù)制其他曾經(jīng)設(shè)置好的計(jì)算機(jī)中的saplogon.ini文件來快速完成SAP GUI中系統(tǒng)列表的設(shè)置。 在如上的登錄窗口中，選擇要登錄的系統(tǒng)的標(biāo)識(shí)，雙擊標(biāo)識(shí)或單擊右側(cè)的

10、按鈕，進(jìn)入登錄窗口。在窗口的“用戶和“口令框中分別輸入用戶名和口令，用戶名的輸入系統(tǒng)不區(qū)分字母大小寫，口令的輸入系統(tǒng)要區(qū)分字母大小寫。“集團(tuán)和“言語框普通無需輸入，對(duì)于SAP消費(fèi)系統(tǒng)，系統(tǒng)分別默以為“800和“ZH(中文)。假設(shè)需求運(yùn)用英語版的SAP系統(tǒng)，那么應(yīng)在“言語框中輸入“EN。系統(tǒng)一切的操作權(quán)限都是基于客戶端用戶的，關(guān)系到用戶的數(shù)據(jù)平安與相關(guān)責(zé)任的承當(dāng)，每個(gè)用戶必需保管好本人的口令。用戶第一次登錄時(shí)系統(tǒng)會(huì)要求更改新密碼。之后假設(shè)要再更改密碼可在輸入就密碼后，不立刻按回車鍵，單擊左上角的圖標(biāo)來設(shè)置新密碼。在登錄窗口中完成用戶名和口令輸入后回車或單擊窗口左上角的“回車按鈕圖標(biāo)，即可登錄到S

11、AP系統(tǒng)系統(tǒng)。1.2 SAP系統(tǒng)的多次登錄SAP允許客戶端在不注銷已登錄用戶的情況下，進(jìn)展多次登錄。多次登錄既能以其他的用戶名登錄，也能以已登錄的用戶名反復(fù)登錄。多次登錄將翻開新的登錄窗口。假設(shè)用戶已登錄的用戶名反復(fù)登錄，系統(tǒng)會(huì)顯示如以下圖所示的系統(tǒng)提示對(duì)話框。假設(shè)選擇對(duì)話框中的第一項(xiàng)，系統(tǒng)將強(qiáng)行注銷其他登錄，被中止的登錄假設(shè)有未保管的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)將會(huì)喪失。用戶應(yīng)慎用該選項(xiàng)。假設(shè)選擇對(duì)話框中的第二項(xiàng)，系統(tǒng)將不注銷其他登錄，進(jìn)展多重登錄。假設(shè)選擇對(duì)話框中的第三項(xiàng)，系統(tǒng)將取消本次登錄。1.3 SAP系統(tǒng)的注銷方法1：單擊SAP窗口左上角的按鈕圖標(biāo)，翻開控制菜單，選擇其中的封鎖菜單命令，當(dāng)封鎖最后一個(gè)

12、會(huì)話窗口時(shí)，系統(tǒng)出現(xiàn)提示框，單擊“是按鈕即可完成注銷。注銷前應(yīng)留意保管需求的數(shù)據(jù)。方法2：單擊SAP窗口右上角的按鈕圖標(biāo)封鎖當(dāng)前窗口，當(dāng)封鎖最后一個(gè)窗口時(shí)，出現(xiàn)如下提示框，單擊“是按鈕即可完成注銷。方法3：單擊SAP窗口上方菜單欄中的“系統(tǒng)菜單，選擇其中的“退出登錄令，出現(xiàn)提示框，單擊“是按鈕即可完成注銷。方法4：在系統(tǒng)初始窗口下，單擊窗口上方工具欄中的 “退出登錄，出現(xiàn)提示框，單擊“是按鈕即可完成注銷。方法5：在系統(tǒng)窗口左上角的事務(wù)代碼輸入框中輸入事務(wù)代碼“/nend， 回車或按左側(cè)的 “回車按鈕圖標(biāo)，出現(xiàn)提示框，單擊“是按鈕即可完成注銷。方法6：系統(tǒng)窗口左上角的事務(wù)代碼輸入框中輸入事務(wù)代碼

13、“/nex，回車或按左側(cè)的 “回車按鈕圖標(biāo)，即可直接注銷當(dāng)前用戶名下的一切登錄。留意：這種方式下系統(tǒng)不會(huì)提示他保管數(shù)據(jù)。2 SAP系統(tǒng)窗口2.1 窗口界面SAP窗口的界面主要包括菜單欄、工具欄、標(biāo)題欄、運(yùn)用窗口、信息欄與形狀欄等。1. 菜單欄菜單欄位于窗口的最頂端。菜單欄最左端是控制菜單按鈕；最右端是窗口最小化、最大化和封鎖按鈕；中間部分是下拉菜單，其中包含各類系統(tǒng)菜單命令。菜單欄下面是工具欄。工具欄分為兩部分，一部分是系統(tǒng)工具欄，一部分是運(yùn)用工具欄，分別位于標(biāo)題欄的上方和下方。系統(tǒng)工具欄中的工具按鈕圖標(biāo)種類普通是固定不變的，運(yùn)用工具欄中的工具按鈕圖標(biāo)種類會(huì)隨著運(yùn)用窗口的不同而相應(yīng)變化。2.

14、標(biāo)題欄標(biāo)題欄用于顯示當(dāng)前運(yùn)用窗口的標(biāo)題。3. 運(yùn)用窗口窗口中部最大的區(qū)域即為運(yùn)用窗口，其中可完成各種運(yùn)用和事務(wù)的操作并顯示運(yùn)轉(zhuǎn)的結(jié)果。系統(tǒng)初始窗口的運(yùn)用窗口左窗格為事務(wù)菜單區(qū)，主要包括“SAP菜單、“用戶菜單、“收藏夾等幾類菜單命令。“SAP菜單提供一切的SAP系統(tǒng)規(guī)范菜單命令，可以用于運(yùn)轉(zhuǎn)各種系統(tǒng)規(guī)范事務(wù)?！坝脩舨藛问窃谙到y(tǒng)中為不同用戶定制的菜單命令集合?！笆詹貖A中可放置用戶根據(jù)本人需求和喜好建立的各種事務(wù)、文件、Web地址鏈接等對(duì)象的快捷方式。系統(tǒng)初始窗口的運(yùn)用窗口右窗格普通顯示系統(tǒng)圖片。系統(tǒng)圖片可設(shè)置為隱藏。左右窗格的大小可經(jīng)過用鼠標(biāo)拖動(dòng)中間的窗格框線來調(diào)整。4. 信息欄與形狀欄窗口的最

15、底部為左側(cè)為信息欄，右側(cè)為形狀欄。信息欄主要用于顯示當(dāng)前操作的相關(guān)系統(tǒng)提示信息；形狀欄用于顯示當(dāng)前有關(guān)系統(tǒng)形狀信息。單擊形狀欄左側(cè)的按鈕圖標(biāo)，可以隱藏形狀欄，單擊按鈕圖標(biāo)可恢復(fù)顯示隱藏的形狀欄。單擊形狀欄中的按鈕圖標(biāo)，可翻開菜單項(xiàng)選擇擇形狀欄第一部分顯示的內(nèi)容用戶通常喜歡顯示“事務(wù)“。形狀欄第二部分如“sapecc6顯得的是系統(tǒng)主機(jī)稱號(hào)；第三部分顯示的是當(dāng)前輸入方式，可經(jīng)過鼠標(biāo)單擊在“INS(插入)和“OVR(覆蓋)之間進(jìn)展切換。2.2 菜單命令菜單欄中有多組以下拉菜單方式組織的系統(tǒng)菜單命令，其中許多命令的功能與工具欄按鈕的功能是一樣的。事務(wù)菜單區(qū)中的菜單按照樹狀目錄的方式來組織，構(gòu)造類似于W

16、indows中的文件目錄管理方式。各種事務(wù)菜單命令分類放在不同的文件夾中，文件夾也可再分類放在更上層的文件夾中。單擊文件夾左側(cè)的三角箭頭圖標(biāo)或直接雙擊文件夾即可展開或折疊文件夾。單擊選擇事務(wù)菜單命令后回車或直接雙擊事務(wù)菜單命令即可運(yùn)轉(zhuǎn)相應(yīng)的事務(wù)。2.3 工具按鈕SAP系統(tǒng)工具欄和運(yùn)用工具欄中的工具按鈕很多，下表簡要引見了一些常用工具按鈕的功能。圖 標(biāo)名 稱功 能用戶菜單顯示用戶菜單系統(tǒng)菜單顯示SAP規(guī)范系統(tǒng)菜單回車執(zhí)行命令保管保管數(shù)據(jù)前往前往上一窗口退出退出當(dāng)前窗口取消取消當(dāng)前窗口操作打印打印文檔查找查找文本查找下一個(gè)查找下一處文本第一頁翻到第一頁前一頁翻到前一頁下一頁翻到下一頁最后一頁翻到最

17、后一頁創(chuàng)建新的會(huì)話翻開新的會(huì)話窗口在桌面上創(chuàng)建快捷方式創(chuàng)建事務(wù)的桌面快捷方式協(xié)助 查看系統(tǒng)協(xié)助 本地格式的定制設(shè)置本地系統(tǒng)選項(xiàng)用戶菜單在事務(wù)菜單窗格中顯示用戶菜單SAP菜單在事務(wù)菜單窗格中顯示SAP規(guī)范菜單SAP業(yè)務(wù)任務(wù)臺(tái)翻開SAP業(yè)務(wù)任務(wù)臺(tái)運(yùn)用程序添加到收藏夾將選中的事務(wù)命令添加到收藏夾刪除收藏夾刪除收藏夾中的對(duì)象向下挪動(dòng)收藏夾向下挪動(dòng)收藏夾中的對(duì)象向上挪動(dòng)收藏夾向上挪動(dòng)收藏夾中的對(duì)象繼續(xù)確定并繼續(xù)操作取消取消操作執(zhí)行運(yùn)轉(zhuǎn)程序創(chuàng)建創(chuàng)建新的對(duì)象顯示切換到顯示形狀更改切換到更改形狀翻開翻開已有的對(duì)象剪切剪切到剪貼板復(fù)制復(fù)制到剪貼板粘貼從剪貼板粘貼取消取消前面的操作恢復(fù)恢復(fù)被取消的操作顯示修正在顯

18、示與修正形狀間切換刪除刪除選中的對(duì)象編輯文本翻開文本編輯器刷新刷新當(dāng)前數(shù)據(jù)加載本地文件導(dǎo)入文件保管為本地文件導(dǎo)出文件全選選中一切行取消全選取消選中的一切行添加新行添加新的行記錄刪除行刪除選中的行記錄遞增排序?qū)⑦x中的對(duì)象按遞增排序遞減排序?qū)⑦x中的對(duì)象按遞減排序更多字段翻開更多字段選項(xiàng)各工具按鈕的鍵盤快捷鍵：將光標(biāo)放到相應(yīng)按鈕位置數(shù)秒，系統(tǒng)將提示其對(duì)應(yīng)的鍵盤快捷鍵：2.4 文本輸入框與下拉列表選擇框 為普通的文本輸入框，用于文本的直接輸入。 為下拉列表選擇框，可單擊右側(cè)的圖標(biāo)，從翻開的下拉菜單項(xiàng)選擇項(xiàng)中選擇相應(yīng)值輸入。是一種帶選項(xiàng)列表窗口的文本輸入框，可直接輸入文本，也可單擊右側(cè)的 圖標(biāo)，翻開選項(xiàng)

19、列表窗口，雙擊相應(yīng)的選項(xiàng)行即可完成輸入。在翻開選項(xiàng)列表窗口之前，有時(shí)可經(jīng)過一個(gè)記錄搜索對(duì)話框設(shè)定列表的限制值以及模糊查找鍵，可有效減少列表選項(xiàng)的搜索范圍。SAP的模糊查找符是 * ， 表示該框?yàn)楸剌旐?xiàng)。當(dāng)輸入光標(biāo)定位到文本輸入框時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在文本輸入框下方自動(dòng)翻開該項(xiàng)中已有的最近輸入歷史記錄列表，可以從中選擇已有歷史值輸入。當(dāng)輸入光標(biāo)位于空白文本輸入框的開場位置時(shí)，按鍵盤上的“空格或“退格鍵，也可翻開該項(xiàng)的歷史紀(jì)錄列表。要去除歷史記錄中某個(gè)值，可將光標(biāo)移到該值，然后按鍵盤上的“Delete鍵即可清楚該條記錄。2.5 復(fù)制和粘貼SAP系統(tǒng)提供了文本輸入框的快速復(fù)制方法：按住鼠標(biāo)左鍵拖過需求被復(fù)制的

20、文本，然后將輸入光標(biāo)定位到需求復(fù)制文本的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，即可快捷地完成粘貼操作。設(shè)置快速復(fù)制形狀的方法是：單擊系統(tǒng)工具欄最右側(cè)的“本地格式的定制按鈕圖標(biāo)，在翻開的下拉菜單中選中“快速剪切和粘貼菜單項(xiàng)。該菜單項(xiàng)左側(cè)標(biāo)示有“，那么快速復(fù)制形狀已設(shè)定，否那么，系統(tǒng)處于Windows規(guī)范復(fù)制形狀。不運(yùn)用“快速剪切和粘貼時(shí)可經(jīng)過鍵盤的CtrlC和CtrlV的組合來實(shí)現(xiàn)復(fù)制和粘貼CtrlY鍵的運(yùn)用：許多時(shí)候用鼠標(biāo)只能選擇屏幕上一行或一條記錄，而經(jīng)過同時(shí)按下鍵盤上的Ctrl和Y鍵再運(yùn)用鼠標(biāo)選擇，就能實(shí)現(xiàn)多條記錄的選擇了，比如MM60-物料清單：- 未運(yùn)用CtrlY鍵，- 運(yùn)用CtrlY鍵后，也可經(jīng)過菜單

21、進(jìn)展操作：3 事務(wù)代碼事務(wù)代碼即Transaction Code，有的地方翻譯為“買賣代碼或簡稱為“事務(wù)是在SAP中運(yùn)轉(zhuǎn)某一程序或運(yùn)用的命令代碼。在SAP系統(tǒng)窗口工具欄左側(cè)的指令欄事務(wù)代碼輸入框中輸入事務(wù)代碼，回車或單擊左側(cè)的“回車按鈕圖標(biāo)，即可啟動(dòng)相應(yīng)的事務(wù)或運(yùn)用，進(jìn)入該事務(wù)的操作窗口。經(jīng)過輸入事務(wù)代碼啟動(dòng)事務(wù)與從事務(wù)菜單目錄中啟動(dòng)事務(wù)的作用是一樣的。系統(tǒng)可經(jīng)過分配不同事務(wù)代碼給不同用戶來控制用戶權(quán)限。單擊事務(wù)代碼輸入框右側(cè)的三角箭頭圖標(biāo)和，可以隱藏或顯示事務(wù)代碼輸入框。封鎖指令欄： 翻開指令欄： 可以在SAP系統(tǒng)窗口事務(wù)菜單目錄中顯示出事務(wù)代碼。設(shè)置方法是：翻開系統(tǒng)菜單欄中的“細(xì)節(jié)下拉菜單

22、，選擇其中的“設(shè)置菜單項(xiàng)。在翻開的“設(shè)置對(duì)話框中選中“顯示技術(shù)稱號(hào)檢查框并確定。系統(tǒng)的事務(wù)菜單目錄中事務(wù)稱號(hào)后顯示出對(duì)應(yīng)的事務(wù)代碼。以X，Y或Z開頭的事務(wù)代碼是自行開發(fā)的，非SAP規(guī)范的事務(wù)代碼。4 多重會(huì)話SAP系統(tǒng)支持一個(gè)用戶登錄下同時(shí)翻開多個(gè)會(huì)話窗口，以便同時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)多個(gè)事務(wù)。系統(tǒng)允許一個(gè)用戶登錄最多創(chuàng)建6個(gè)多重會(huì)話。4.1 創(chuàng)建多重會(huì)話方法1：單擊系統(tǒng)工具欄上的“創(chuàng)建新的會(huì)話按鈕圖標(biāo)。方法2：翻開系統(tǒng)菜單欄中的“系統(tǒng)下拉菜單，選擇其中的“創(chuàng)建會(huì)話菜單項(xiàng)。方法3：在事務(wù)代碼輸入框中輸入事務(wù)代碼“/O，回車，翻開“會(huì)話概覽對(duì)話框。單擊對(duì)話框中的按鈕，即可翻開新的會(huì)話窗口。方法4：在事務(wù)菜單目錄

23、中單擊鼠標(biāo)選中事務(wù)，翻開系統(tǒng)菜單欄中的“編輯下拉菜單，選擇其中的“在新窗口中執(zhí)行菜單項(xiàng)，即可翻開一個(gè)新的會(huì)話窗口并執(zhí)行選中的事務(wù)。方法5：在事務(wù)菜單目錄中單擊鼠標(biāo)選中事務(wù)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇 “在新窗口中執(zhí)行菜單項(xiàng)，即可翻開一個(gè)新的會(huì)話窗口并執(zhí)行選中的事務(wù)。方法6：在事務(wù)代碼輸入框中輸入的事務(wù)代碼前加上“/o，回車，即可翻開一個(gè)新的會(huì)話窗口并執(zhí)行選中的事務(wù)。例子：新開一個(gè)會(huì)話顯示采購訂單的事務(wù)代碼：/OME23N4.2 封鎖會(huì)話方法1 運(yùn)用窗口中的封鎖窗口按鈕封鎖當(dāng)前會(huì)話。方法2： 運(yùn)用菜單： 系統(tǒng)終了會(huì)話方法3：在事務(wù)代碼輸入框中輸入事務(wù)代碼“/i，回車，即可封鎖當(dāng)前會(huì)話窗

24、口。輸入“/i3可以封鎖第3個(gè)會(huì)話窗口。例子：封鎖當(dāng)前會(huì)話并新開一個(gè)顯示采購訂單的事務(wù)代碼：/NME23N5 桌面快捷方式用戶可以將經(jīng)常運(yùn)用的SAP事務(wù)以快捷方式圖標(biāo)放置在Windows桌面上，用以快速啟動(dòng)SAP事務(wù)。在事務(wù)菜單目錄中單擊鼠標(biāo)選中事務(wù)，單擊右鍵或翻開系統(tǒng)菜單欄中的“編輯菜單，選擇其中的“在桌面上創(chuàng)建快捷方式菜單項(xiàng)，即可為選中的事務(wù)創(chuàng)建一個(gè)桌面快捷方式。結(jié)果： 創(chuàng)建桌面快捷菜單 雙擊桌面上的SAP事務(wù)桌面快捷方式圖標(biāo)，即可翻開一個(gè)用戶登錄對(duì)話框，在其中輸入“用戶和“口令后單擊按鈕即可完成登錄并啟動(dòng)相應(yīng)的事務(wù)。6 記錄搜索SAP系統(tǒng)提供了方便快捷的選項(xiàng)記錄搜索功能。6.1 輸入查找

25、參數(shù)及模糊查找例如，進(jìn)展工程號(hào)的選擇搜索事務(wù)代碼：CJ03，單擊工程定義輸入框右側(cè)的按鈕圖標(biāo)后，會(huì)翻開一個(gè)“限制值的范圍對(duì)話框?！跋拗浦档姆秶鷮?duì)話框能夠會(huì)有多個(gè)視圖選項(xiàng)卡，允許按不同的限制類別來設(shè)定搜索條件。假設(shè)在對(duì)話框中直接回車，將不做任何搜索條件限制，會(huì)在翻開的列表窗口中顯示一切工程號(hào)選項(xiàng)記錄前往的結(jié)果默許最多為500條記錄，可經(jīng)過修正“最大命中數(shù)量來前往更多值。可以經(jīng)過單擊等列表欄標(biāo)題按鈕按升序或降序陳列列表記錄順序?？梢园磳?duì)話框中的條件工程來設(shè)定搜索條件的限制值，將會(huì)有效減少翻開的選項(xiàng)列表的搜索范圍。“最大命中數(shù)量框用于指定翻開的列表窗口中最多顯示的記錄數(shù)量，系統(tǒng)默以為500條。例如，

26、在“擔(dān)任人框中輸入限制值“Engineer*，回車，翻開的列表框窗口中列出了一切“擔(dān)任人為“Engineer*的工程號(hào)選項(xiàng)記錄，雙擊需求的記錄行即可選擇該工程的編號(hào)值填入到文本輸入框中。限制值中允許運(yùn)用通配符“*，以實(shí)現(xiàn)模糊查詢。假設(shè)在對(duì)話框的“工程定義框輸入限制值*40*，回車，翻開的列表框窗口中會(huì)列知稱號(hào)符合*40*的一切工程。單擊列表窗口中帶有三角箭頭的細(xì)長條狀按鈕，可在“限制值的范圍列表窗口與對(duì)話框之間進(jìn)展滑動(dòng)切換，可以重新設(shè)定限制條件進(jìn)展搜索。6.2 個(gè)人值列表除了限定條件搜索以外，SAP還提供了個(gè)人值列表的功能，以方便用戶搜索記錄。用戶可以將一切常用的選項(xiàng)記錄添加到個(gè)人值列表中，從

27、而可以使選項(xiàng)記錄搜索只在個(gè)人值列表中進(jìn)展。在列表窗口中選中需求參與個(gè)人值列表中的記錄行，單擊工具欄中的 “插入到個(gè)人列表按鈕圖標(biāo)，選中的記錄將添加到個(gè)人值列表中?？梢杂猛瑯拥姆绞絽⑴c多條記錄到個(gè)人值列表。建立個(gè)人值列表后，單擊文本輸入框右側(cè)的按鈕圖標(biāo)后，翻開的列表窗口記錄將限制在個(gè)人值列表的范圍內(nèi)。在個(gè)人值列表窗口中選中記錄行，單擊工具欄中的“從個(gè)人值列表刪除圖標(biāo)按鈕，可將選中的記錄行從個(gè)人值列表中刪除。單擊個(gè)人值列表窗口工具欄中的“顯示一切值圖標(biāo)按鈕，翻開“限制值的范圍對(duì)話框，回車后，將會(huì)在列表窗口中顯示一切記錄值。單擊一切值列表窗口工具欄中的“個(gè)人值列表圖標(biāo)按鈕，切換回個(gè)人值列表窗口。6.

28、3 多值查找在SAP輸入界面中假設(shè)出現(xiàn)如下格式時(shí)，即可輸入多值查找事務(wù)代碼：MB52單擊，在“選擇單一值視圖可輸入單個(gè)的值，在“選擇范圍視圖可輸入多個(gè)值范圍/區(qū)間，在“排除單一值視圖可輸入單個(gè)的值，這些值將被排除在查詢條件之外，在“排除范圍視圖可輸入多個(gè)值范圍/區(qū)間，這些值區(qū)間將被排除在查詢條件之外單擊可選擇多個(gè)單值，輸入查詢條件，回車單擊可將一切符合條件的值選中單擊可以從本地文本文件導(dǎo)入值，文本文件格式如下，單擊可以從剪切板中復(fù)制。7 收藏夾SAP系統(tǒng)提供“收藏夾功能，允許用戶將本人常用的SAP事務(wù)、文件、Web地址等快捷方式參與收藏夾目錄。SAP收藏夾的操作與Windows收藏夾的操作類似

29、。7.1 添加文件夾單擊選中系統(tǒng)初始窗口中事務(wù)菜單區(qū)中的“收藏夾或“收藏夾中的文件夾，在系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾下拉菜單中或在鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中，選擇“插入文件夾菜單項(xiàng)。在翻開的“在收藏夾中創(chuàng)建文件對(duì)話框中輸入文件夾稱號(hào)?；剀嚭螅谑詹貖A菜單中將創(chuàng)建新的文件夾。經(jīng)過按鈕可調(diào)整文件夾的排序。7.2 添加事務(wù)假設(shè)在前面系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾下拉菜單中或在鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中，選擇“插入事務(wù)菜單項(xiàng)，在翻開的“事務(wù)的人工條目對(duì)話框中輸入事務(wù)代碼。回車后，在收藏夾菜單中將創(chuàng)建新的事務(wù)。在SAP事務(wù)菜單目錄中選中事務(wù)后，右鍵“添加到收藏夾或單擊運(yùn)用菜單欄中的按鈕圖標(biāo)，即可將該事務(wù)添加到收藏夾中?？蓪⑹聞?wù)代碼拖

30、拽到相應(yīng)的文件夾下，可對(duì)事務(wù)代碼稱號(hào)作修正及選中后進(jìn)展拖動(dòng)調(diào)整所在文件夾：修正結(jié)果：7.3 添加文件假設(shè)在前面系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾下拉菜單中或在鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中，選擇“添加其他對(duì)象菜單項(xiàng)，在翻開的“添加附加對(duì)象對(duì)話框中選擇“URL (Web 地址或者文件)選項(xiàng)?；剀?，在對(duì)話框中輸入文件描畫文本和文件途徑及稱號(hào)。回車后，在收藏夾菜單中將創(chuàng)建新的文件快捷方式。7.4 添加Web地址假設(shè)在翻開的“URL (Web 地址或者文件)對(duì)話框中輸入Web地址描畫文本和Web地址的URL?；剀嚭?，在收藏夾菜單中將創(chuàng)建新的Web地址鏈接。雙擊收藏夾中的事務(wù)、文件或Web地址鏈接，將分別啟動(dòng)SAP事務(wù)、翻開本

31、地文件或翻開默許閱讀器訪問Web網(wǎng)頁。7.5 修正收藏夾1.更名單擊選中“收藏夾菜單中的文件夾或事務(wù)等對(duì)象，在系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾下拉菜單中選擇“更改菜單項(xiàng)，或在鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中選擇“修正收藏夾菜單項(xiàng)，或單擊運(yùn)用菜單欄中的“修正收藏夾按鈕圖標(biāo)，即可經(jīng)過對(duì)話框?qū)⒃搶?duì)象更名。2.位置調(diào)整單擊選中“收藏夾菜單中的文件夾或事務(wù)等對(duì)象，單擊運(yùn)用菜單欄中的“向下挪動(dòng)收藏夾按鈕圖標(biāo)或“向上挪動(dòng)收藏夾按鈕圖標(biāo)，即可調(diào)整收藏夾中對(duì)象的位置。也可用鼠標(biāo)直接在事務(wù)菜單目錄中直接拖放向收藏夾添加事務(wù)或調(diào)整收藏夾中對(duì)象的位置。7.6 刪除收藏夾單擊選中“收藏夾菜單中的文件夾或事務(wù)等對(duì)象，在系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾下拉

32、菜單中選擇“刪除菜單項(xiàng)，或在鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中選擇“刪除收藏夾菜單項(xiàng)，或單擊運(yùn)用菜單欄中的“刪除收藏夾按鈕圖標(biāo)，即可經(jīng)過對(duì)話框?qū)⒃搶?duì)象從收藏夾中刪除。假設(shè)直接選中“收藏夾，在執(zhí)行刪除操作，那么可刪除收藏夾中一切的對(duì)象。7.7 下載與上載收藏夾在系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾下拉菜單中選擇“下載到PC菜單項(xiàng)，在翻開的對(duì)話框中指定途徑和文件名，即可將用戶收藏夾的配置信息保管到磁盤文件中。 在系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾下拉菜單中選擇“從PC上載菜單項(xiàng)，在翻開的對(duì)話框中指定途徑和文件名，即可將保管在磁盤文件中的用戶收藏夾的配置信息加載到不同的SAP系統(tǒng)中。 8 其他運(yùn)用技巧8.1設(shè)置參數(shù)的缺省值目的：經(jīng)過設(shè)置某些

33、常用參數(shù)的缺省值以提高SAP事務(wù)效率。約束：SAP的參數(shù)普通只需一些組織構(gòu)造如公司代碼，銷售組織等和單據(jù)類型如采購訂單類型，銷售訂單類型，參數(shù)缺省值按用戶設(shè)置即不同用戶各自設(shè)置其缺省值。步驟：查找對(duì)應(yīng)的參數(shù)ID例：希望設(shè)置銷售組織的缺省值。首先，要查找其對(duì)應(yīng)的參數(shù)ID。找到包含銷售組織的任何SAP界面，如創(chuàng)建銷售訂單事務(wù)代碼：VA01單擊“技術(shù)信息按鈕，在如上的屏幕中可查到銷售組織的參數(shù)ID為VKO。設(shè)置參數(shù)ID缺省值菜單：系統(tǒng)用戶參數(shù)文件個(gè)人數(shù)據(jù) 也可執(zhí)行事務(wù)代碼SU3在“參數(shù)視圖，輸入?yún)?shù)ID，如“VKO及其缺省值，如“2200。保管之后，重新執(zhí)行事務(wù)代碼VA01創(chuàng)建銷售訂單，銷售組織字段

34、的缺省值將為“0001。在上面第2步設(shè)置個(gè)人數(shù)據(jù)中也可以查找參數(shù)ID進(jìn)而設(shè)置其缺省值。單擊，輸入模糊查找值，如“銷售*，回車后即可獲得相應(yīng)參數(shù)ID。8.2報(bào)表/程序的后臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)有時(shí)由于數(shù)據(jù)量大，報(bào)表的運(yùn)轉(zhuǎn)需求較長的等待時(shí)間，假設(shè)前臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)的話能夠會(huì)由于等待時(shí)間過長而被系統(tǒng)中止，或者用戶需求分開任務(wù)位置電腦一段時(shí)間，這時(shí)應(yīng)選擇后臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)。操作步驟：執(zhí)行報(bào)表例：查詢工廠一切物料的庫存事務(wù)代碼MB52輸入查找參數(shù)，如工廠1000選擇菜單：程序執(zhí)行后臺(tái)執(zhí)行設(shè)置輸出設(shè)備打印機(jī)，缺省值由用戶個(gè)人設(shè)置即事務(wù)代碼SU3中帶出，選擇“立刻即馬上生成并執(zhí)行后臺(tái)作業(yè)，選擇“日期/時(shí)間那么可以自行設(shè)置報(bào)表開場執(zhí)行的時(shí)間如晚上23：00，單擊，系統(tǒng)提示如下信息，表示后臺(tái)作業(yè)曾經(jīng)生成，查看后臺(tái)作業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)果運(yùn)轉(zhuǎn)菜單：系統(tǒng)內(nèi)部作業(yè)可查看當(dāng)前用戶的一切后臺(tái)作業(yè)及其形狀，選中要查看的后臺(tái)作業(yè)，單擊，選擇假脫機(jī)號(hào)，單擊可查看報(bào)表結(jié)果，設(shè)置報(bào)表結(jié)果顯示的頁數(shù)：單擊前往假脫機(jī)列表界面，運(yùn)轉(zhuǎn)菜單：轉(zhuǎn)到顯示懇求設(shè)置修正顯示區(qū)域，如將“到頁由10改為20，即可顯示更多的報(bào)表內(nèi)容。系統(tǒng)將提示如下