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1、第 PAGE4 頁(yè) 共 NUMPAGES4 頁(yè)行政部部長(zhǎng)工作職責(zé)職責(zé)一:行政部部長(zhǎng)工作職責(zé)1、組織編制各項(xiàng)行政管理制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況;3、妥善管理行政、后勤、辦公設(shè)備及用品并建立相關(guān)臺(tái)賬,按照計(jì)劃安排人員申購(gòu)和維護(hù)管理,歸屬技術(shù)性書籍的管理和申購(gòu),勞保用品及日常用品的管理和申購(gòu);4、組織對(duì)公司行政資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)及定期盤點(diǎn);5、負(fù)責(zé)編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施;6、嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各職能部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通;8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排,整理會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),協(xié)助公司組織對(duì)
2、外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng);9、協(xié)助各部門籌劃和組織公司的重大活動(dòng);10、協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;11、妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪接待工作,客房、貴賓室、會(huì)議室、多功能廳、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃歸屬;12、負(fù)責(zé)草擬、審核公司的重要文件,包括各部門月、季、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí);13、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞及相關(guān)票務(wù)管理、印鑒管理,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司的名義簽發(fā)的有關(guān)文件;14、公司各類證照、資質(zhì)年審及辦理;15、負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況;16、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)
3、的交通費(fèi)用支出;17、各部門文書檔案的管理歸屬;18、固定資產(chǎn)(多指生產(chǎn)設(shè)備)的財(cái)險(xiǎn)辦理、理賠事宜;19、榮譽(yù)類證書、員工節(jié)假日福利發(fā)放及項(xiàng)目申報(bào);20、餐卡辦理及充值、手機(jī)通訊費(fèi)繳納等;21、定期組織本部門員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提高工作水平;22、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)事務(wù)性。職責(zé)二:行政部部長(zhǎng)工作職責(zé)1、在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本辦公室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用。7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫
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