團活動的策劃與創(chuàng)新

1、 團活動的策劃與創(chuàng)新主講: 上海青年管理干部學(xué)院 上海師范大學(xué)青年學(xué)院 洪守義教授 共青團活動是一種集體的行為，要想取得圓滿的效果，就必須精心地設(shè)計和巧妙地構(gòu)思，本課程中討論策劃的含義和策劃思路，策劃的基本要求、策劃的過程、策劃的謀略。一、策劃的含義策劃通俗地說就是出主意想辦法。從管理學(xué)的角度解釋就是決策謀略、規(guī)劃方案，制定程序的意思。從一定意義上來說，策劃是一種預(yù)測，又是一種決策。從預(yù)測的角度看，它要對組織未來發(fā)展的前景和戰(zhàn)略進行科學(xué)的論證和評估；從決策的角度看，是在預(yù)測的基礎(chǔ)上，對組織的發(fā)展和措施作出決定。策劃作為一種謀略的運用，無論大至安邦定國，小至一般的工作計劃，都需要選擇正確策略和謀

2、略。歷史上許多偉大的政治家、軍事家從某種意義上來說均是策劃的大師。偉大領(lǐng)袖毛澤東以其英明的遠見、正確的戰(zhàn)略思想令中國人民推翻了三座大山，建立了一個獨立、自主的新中國。鄧小平被譽為我國改革開放的總設(shè)計師，提出了一系列高瞻遠矚的戰(zhàn)略思想，如一國兩制，發(fā)展是硬道理等，使得中國改革開放能在更大的空間以更快的速度向縱深發(fā)展。策劃需要創(chuàng)造性的思維。策劃是一門充滿智慧的學(xué)問。他需要策劃者有一種創(chuàng)造型的思維作基礎(chǔ)。沒有創(chuàng)造的思維，就不會有創(chuàng)造的實踐，創(chuàng)造性的思維在策劃活動中具有核心的地位。什么是創(chuàng)造性的思維呢？簡單地說它是能夠激發(fā)人的創(chuàng)造意識、創(chuàng)造精神和創(chuàng)造行為的一種思維。 創(chuàng)新思維的表現(xiàn)： 創(chuàng)造性思維活動表

3、現(xiàn)在人的靈感、想象、興趣、好奇等諸多的心理活動之中我們要加強這方面的心理訓(xùn)練：一、靈感是創(chuàng)新的突變過程二、想象是創(chuàng)新的源泉三、興趣是創(chuàng)新的動力四、好奇心是形成創(chuàng)新的前提團的活動策劃的思維可分成再現(xiàn)性和創(chuàng)造型兩種。再現(xiàn)性活動是根據(jù)傳統(tǒng)活動的模式，一味地模仿、繼承、形成一個固定的套路，活動乏味、單調(diào)，缺乏新鮮感，時代在變,青年的思想在變，以不變應(yīng)萬變，其活動的效果可想而知。創(chuàng)造性活動可以以新穎獨特為特征，所設(shè)計的活動，其主要特點有：1、思維的變通性。思維靈活應(yīng)變，善于舉一反三，觸類旁通，是其鮮明的特點，它能多角度多方位地思考問題，不拘泥于傳統(tǒng)和經(jīng)驗，當(dāng)一種方法，一條道路遇到困難時，能另辟蹊徑。(舉

4、例：司馬光砸缸) 逆向思維，讓水離開人。2、思維的流暢性。主要表現(xiàn)為思維的速度和開闊的狀態(tài)?？紤]問題時能從一點想到多點，具有發(fā)散思維的數(shù)量。這種思維不僅需要豐厚的知識儲備，而且還需要隨機應(yīng)變的能力和廣闊的視野。3、思維的獨立型。最大的特點是創(chuàng)新，就是提出新的觀點、辦法和形式。在決策和策劃時，有強烈的獨立思考意向，不受傳統(tǒng)觀念、方法地影響，打破常規(guī)和思維定勢，思維獨特性體現(xiàn)了創(chuàng)造性思維的本質(zhì)特征。4、思維的批判性。它具體表現(xiàn)為對給前人的經(jīng)驗，對權(quán)威，不盲從，不迷信，用自己的眼睛觀察問題，用自己的頭腦思考問題，敢于問為什么，善于發(fā)現(xiàn)問題，在生活中，許多科學(xué)的發(fā)明創(chuàng)造，觀念的改變，正是批判思維在起作

5、用。古人所云：學(xué)貴知疑，小疑則小進，大疑則大進。共青團活動的策劃要突破常規(guī)，敢于批判，這種懷疑和批判意識能符合實際，越深刻時，設(shè)計的方案就越有價值。例：（1）小學(xué)生的畫；（2）羅泊布的水。創(chuàng)新的本質(zhì)是超越，從沒有問題的問題中發(fā)現(xiàn)問題。二、活動策劃的思維形式1、縱向思維，它常將思維在過去現(xiàn)在和將來的對比中，來發(fā)現(xiàn)事物不同階段的特點和前后聯(lián)系。其特點是：1、按時間的順序來考察。2、具有自身的穩(wěn)定性和可比性。3、具有推測性。從過去推測現(xiàn)在，從現(xiàn)在看到明天。縱向思維注重每個階段的變化，每個環(huán)節(jié)的銜接。一個主題按時間的推移，將活動設(shè)計成若干階段，逐漸加深。如學(xué)習(xí)英雄人物通過學(xué)、找、做。2、橫向思維。其特

6、點是：1、具有同時性.2、具有開放性.將自己放在越來越多的事物和關(guān)系中來思考。青年人對事物的理解，容易從橫向思維的角度來考慮問題。老年人容易從縱向的角度來考慮問題。舉例：某企業(yè)黨委書記的形勢報告。3、動態(tài)思維是一種運動的、調(diào)整性的、不斷優(yōu)化的思維活動。動態(tài)性思維在策劃中常常表現(xiàn)在兩個方面：一是善于捕捉環(huán)境中變化的信息。二是用發(fā)展的眼光來看待人和事。4靜態(tài)思維是一種以“靜”為主的思維過程，它表現(xiàn)為思維從固定的概念出發(fā)，循著固定的思維程序，達到固定的思維成果。靜態(tài)思維可分為絕對化的靜態(tài)思維和相對化的靜態(tài)思維。前者是一種封閉僵化的思維，后者是思維過程中必不可少的內(nèi)容。靜態(tài)思維的特點一是固定性，二是重

7、復(fù)性。三、活動的策劃基本要求首先，主題要有鮮明的思想教育性。在團的活動中突出思想性、教育性，是由共青團的基本性質(zhì)決定的。中國共產(chǎn)主義青年團是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的先進青年的群眾組織，是廣大青年在實踐中學(xué)習(xí)中國特色社會主義和共產(chǎn)主義的學(xué)校，是中國共產(chǎn)黨的助手和后備軍。 團的活動在政治思想層面上，要突出黨對青年的要求，要體現(xiàn)強烈的時代氣息，要與我國當(dāng)前改革開放的大背景相吻合，在當(dāng)前就是要把學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想、構(gòu)建和諧社會的戰(zhàn)略思想、共青團的團員意識教育落實到團的活動之中去。 在道德教育層面上，要通過活動讓青年認識到什么是真善美，什么是假惡丑。培養(yǎng)強烈的社會責(zé)任感和選擇高尚的道德情操。在

8、文化教育層面上，要通過活動培養(yǎng)青年具有較高的文化品味，成為先進文化的接受者和傳播者?；顒拥闹黝}是整個策劃的核心。在選擇主題時，必須精心設(shè)計，給人以不落俗套的新鮮感，并貼進青年的實際，才能對青年產(chǎn)生凝聚力和感召力。其次，內(nèi)容要和青年的需要相結(jié)合。1、要從青年的角度來看問題2、要注重青年的心理需要。青年有從眾心理、自我表現(xiàn)心理、年齡心理、從名心理3、要和青年的工作實際相結(jié)合。 活動內(nèi)容的選擇要求做到： 1、內(nèi)容為主題服務(wù) 2、內(nèi)容的整體性 3、內(nèi)容的可行性 4、內(nèi)容的適度性第三，形式應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出一定的感染力?；顒有问降牟邉潱菫閳F活動主題和內(nèi)容的選擇一個完美的表達形式，使主題和內(nèi)容得到更充分地體現(xiàn)。

9、1、選擇活動形式的必要性。活動的形式是一場以活動主題和內(nèi)容為核心，通過若干個具體的工作方式組合而成的。一方面主題內(nèi)容決定形式，什么樣的主題內(nèi)容，就會有什么樣的形式；另一方面形式對內(nèi)容又有反作用。形式的策劃需要根據(jù)團組織自身的條件，結(jié)合青年團員的不同類型，去選擇符合那種符合青年需要的活動形式。2、活動形式選擇的要求。（1） 活動形式的新奇性。（2） 活動形式的動態(tài)性。 （3） 活動形式的多樣性。 (4) 活動形式的審美性 共青團的活動要注意表現(xiàn)美和創(chuàng)造美。 具體有三個方面：第一，色彩美。第二,環(huán)境美。環(huán)境的布置不僅是一種裝潢的藝術(shù)表現(xiàn)形式，而且是一種高超的教育藝術(shù)。第三，形式美?；顒拥男问揭?/p>

10、青年的審美趣味。團的活動由于內(nèi)容不同，參加對象的年齡、職業(yè)不同，地點、時間的不同，可以有多種多樣的活動形式。最基本的形式有：組織生活、參觀訪問、報告會、文體娛樂活動等。主題確立以后，選擇形式的標準是要形式為內(nèi)容服務(wù)，比較嚴肅的主題，如加強人生觀、價值觀、世界觀的教育，往往可采用報告會、座談會、社會考察的形式。而慶祝節(jié)日的活動、迎新送舊的活動可用聯(lián)歡的形式。四、活動的組織過程1、 活動的準備階段。思想準備，組織準備和物質(zhì)準備。2、 團活動方案的策劃（1）什么是團活動方案策劃書團活動方案策劃書是根據(jù)共青團的性質(zhì)和任務(wù)，通過調(diào)查研究，對團活動進行創(chuàng)造性的超前設(shè)計和謀劃。 （2）團活動策劃書的基本格式

11、 活動的標題 策劃書的標題有兩種寫法： 一種是公文標題，即標題由策劃單位名稱、活動事由和文種名稱組成，例如：上海*區(qū)團委開展“青年志愿者”系列活動方案。 第二種是正題加副題，即主標題概括策劃活動的宗旨，副標題標明是什么時間、什么內(nèi)容的策劃方案。 例如：主標題是“讓我們的小主人了解我們的城市”，副標題是“97上海百萬少年看上海的活動方案”。 活動的背景介紹 這部分簡要地說明策劃緣由和目的，具體的條件和社會環(huán)境，可對調(diào)查研究的結(jié)果、存在的問題、青年的需要及目前存在的“熱點”和“興奮點”作簡要分析和介紹，以便決策者了解方案產(chǎn)生的背景、意義及重要性。 確立活動的目標和主題 共青團組織和任何組織一樣，都

12、會有自己明確的目標，一個組織如果沒有共同奮斗的目標，就會使其組織成員失去明確的努力方向。 團活動的目標從時間上劃分，可分成戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)術(shù)目標。戰(zhàn)略目標是團組織根本性的目標，是發(fā)展的方向；戰(zhàn)術(shù)目標是指某個具體的目標。從目標實現(xiàn)的過程分，有必達目標和期望目標。必達目標是必須不折不扣達到的目標；期望目標是希望達到的目標，有替代的可能和回旋余地?？傊?，在目標的確定時，要從目標性質(zhì)、目標方向、目標時間上，將目標清晰地表明?；顒拥闹黝}是活動的靈魂，必須精心提煉，加以藝術(shù)的表達。主題不同于目標，一般來說，活動的目標由策劃者和決策者掌握即可，而活動的主題，則一定要公開，讓廣大青年團員知道，起到鼓勵和吸引的作用

13、。 活動項目 活動項目是活動中每一個過程的具體描述。我們可將每項活動名稱、目標、主題、對象、地點、時間及相關(guān)內(nèi)容分別寫出，還應(yīng)把職責(zé)落實到具體的負責(zé)人和工作人員，并寫清各項活動之間的相互聯(lián)系及聯(lián)系人。 活動時間表 活動的時間表應(yīng)包括活動準備過程的時間表和活動進行過程的時刻表，對每次活動始于何時、終于何時都應(yīng)清楚表明，以便執(zhí)行程序時掌握時間進度。 活動的經(jīng)費預(yù)算預(yù)算不只是資金的問題，同時也是學(xué)習(xí)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，做好預(yù)算便于監(jiān)督管理，也便于事后核算成本和考慮“投入產(chǎn)出”的績效。經(jīng)費的預(yù)算主要有這樣幾項：招待費、器材購置費、場地活動費、宣傳布置費、獎品、車費等。 可行性分析 為了保證策劃方案的順

14、利實施，策劃者必須對一些重大活動的方案進行可行性分析，對活動進行中的“天時、地利、人和”等諸多環(huán)境因素進行客觀的分析和充分的估計，尤其要考慮到活動進行中的某些不利因素，做到有備無患。 活動的效果評估 一般活動的效果是在活動開展以后進行的，但有的策劃書也把評估的方法和步驟作出交待，以便在實施之后按此進行評估。 列出活動的注意事項A根據(jù)活動的主題和內(nèi)容列出活動的基調(diào)。如發(fā)展新團員、在團旗下宣誓之類的活動，基調(diào)可莊重、嚴肅；有些文娛形式的聯(lián)誼活動，基調(diào)則可輕松愉快。B確定活動參加的人數(shù)和邀請的對象。C準備活動的串聯(lián)詞。D落實活動的場地和器材。3、活動實施階段。（1）緊扣主題、突出中心、主線貫穿主線強

15、化青年的成人意識和道德責(zé)任感。縱向：十六歲的成人儀式教育十七歲的成人準備期志愿者活動十八歲的成人儀式。橫向：1、“我與樹木共成長” 的植樹活動。 2、十八歲的故事。 3、十八歲的歌唱大賽。 4、十八歲的奉獻萬名青年開展青年志愿者活動。 5、十八歲的宣誓儀式。（2）注重活動的節(jié)奏開始展開高潮結(jié)尾開始要引人注目，展開要向縱深發(fā)展；高潮要具有感染力，結(jié)尾要發(fā)人深省。（3）注重活動過程的協(xié)調(diào)和控制活動內(nèi)容的控制活動進程的控制意外情況的控制五、活動的效果評估（一）評估團活動效果的目的和內(nèi)容1、檢查原來的策劃方案是否合理2、對實施的過程進行評估3、對實施的效果進行評估（二）活動評估的標準1、活動的思想性

16、活動的思想性是指活動是否反映出當(dāng)代青年朝氣蓬勃的精神面貌，是否能幫助團員青年樹立正確的人生觀、世界觀，是否具有一定的社會意義。 2、活動的吸引性（1）是檢測團員青年對活動的“注意程度”。（2）是檢測團員青年對活動的“興趣程度”。（3）是檢測團員青年對活動的“記憶程度”（4）是檢測團員青年對活動的“信任程度”。（5）是檢測團員青年對活動的“行動程度”。 3、活動的有效性 活動的有效性是指活動是否真正取得了一定的成效，是否對青年學(xué)習(xí)、生活、工作有實際的幫助。 （三）評估活動效果的方法 1、直接觀察法 2、定量、定性評估法 3、新聞媒介了解法（1）新聞媒介報道量的統(tǒng)計分析。（2）新聞媒介層次的統(tǒng)計分析。 （四）團活動效果評估的程序1、制定評估方案2、調(diào)查研究 進行各種資料匯集，其中包括工作計劃實施資料、工作結(jié)果資料、文獻檢索等，并進行認真的復(fù)核、歸類。通過調(diào)查研究，準確地