營銷管理辦法

1、市場營銷平臺營銷管理辦法北京xxxxx總公司2010年03月10日、公司使命與市場營銷目的二、公司市場和業(yè)務(wù)劃分三、營銷管理組織系統(tǒng)架構(gòu)四、項目信息管理五、投標(biāo)管理六、項目跟蹤及合同談判管理七、設(shè)計聯(lián)絡(luò)及項目聯(lián)絡(luò)管理八、設(shè)備生產(chǎn)管理九、產(chǎn)品交付、工程實施管理十、應(yīng)收賬款及投標(biāo)（履約）保證金管理一、合同管理十二、配置檔案管理十三、日常辦公管理十四、出差管理五、業(yè)務(wù)費用管理六、績效考核十七、業(yè)務(wù)提成（獎金）發(fā)放管理目錄.3.3.4.6.7.7.8.8.8.8.1.3.1.4.1.4.1.5.1.6.2.0.錯誤!.未定義書簽。為規(guī)范市場營銷平臺及公司其它相關(guān)職能部門在市場營銷與管理中的行為，協(xié)調(diào)市

2、場營銷管理中的關(guān)系，特制定本市場營銷管理辦法。一、公司使命與市場營銷目的公司市場營銷的基本原則是在公司使命的指引下，以市場為導(dǎo)向，提供客戶滿意的產(chǎn)品與服務(wù)。企業(yè)戰(zhàn)略同一行業(yè)(軌道交通客運信息)有限相關(guān)多元化，利潤中心專業(yè)化。市場戰(zhàn)略精品戰(zhàn)略、地面橫向集成戰(zhàn)略、車地一體化集成戰(zhàn)略。公司市場營銷目的圍繞公司市場戰(zhàn)略，增加產(chǎn)品與服務(wù)的需求，保證最好的經(jīng)濟效益和企業(yè)形象。根據(jù)公司目前的經(jīng)營范圍，公司市場營銷的目的包括：打開市場，推廣產(chǎn)品和解決方案，獲取訂單。提高產(chǎn)品的市場占有率，推廣產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。樹立公司良好形象，提高產(chǎn)品的知名度和美譽度。二、公司市場和業(yè)務(wù)劃分產(chǎn)品范圍及市場劃分一)公司經(jīng)營范圍：1乘客信

3、息系統(tǒng)（地面、車載）2、地面廣播系統(tǒng)3、接配線系列（ODF/DDF/MDF/綜合柜等）4、蓄電池系列產(chǎn)品（德克、非凡等）（二）市場劃分1城市軌道交通業(yè)務(wù)市場城市軌道交通業(yè)務(wù)是指全國各城市軌道交通建設(shè)項目（包括：輕軌項目、地鐵項目等）的通信、信號系統(tǒng)設(shè)備和系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)，車載乘客信息系統(tǒng)（車載PIS、車載CCTV、車載PA）等。2、國家鐵路業(yè)務(wù)市場客運信息系統(tǒng)（廣播、到發(fā)、引導(dǎo)顯示、查詢、監(jiān)控等）接配線系列（ODF/DDF/MDF/綜合柜等）科貿(mào)產(chǎn)品三、營銷管理組織系統(tǒng)架構(gòu)1市場營銷平臺組織結(jié)構(gòu)市場營銷平臺Vr廠銷售部商務(wù)部11市場營銷平臺是公司軌道交通市場、國家鐵路市場營銷工作的歸口管理部2、營

4、銷管理組織系統(tǒng)總原則針對市場營銷的主要任務(wù)，公司市場營銷管理的總原則是“整體研究、統(tǒng)一定位、總體策劃、分工實施”。公司對所有業(yè)務(wù)市場統(tǒng)一進行研究與策劃，根據(jù)公司對軌道交通各業(yè)務(wù)市場的定位，各大區(qū)分別實施具體的市場營銷工作。公司城鐵營銷平臺對軌道交通項目管轄業(yè)務(wù)片區(qū)劃分，根據(jù)地域等設(shè)置為：（一）北方大區(qū)管轄市場范圍包括：北京、天津、遼寧、吉林、黑龍江、河北、河南、山東。（二）西部大區(qū)管轄市場范圍包括：陜西、四川、重慶、云南、廣西。（三）中南大區(qū)管轄市場范圍包括：湖南、福建、江西、廣東、海南。（四）華南大區(qū)管轄市場范圍包括：上海、江蘇、浙江、安徽、湖北。公司國鐵營銷平臺對國家鐵路項目管轄業(yè)務(wù)片區(qū)劃

5、分，根據(jù)地域等設(shè)置為：（一）北方大區(qū)，由北京總部統(tǒng)一安排；管轄市場范圍包括：北京局、沈陽局、哈爾濱局、鄭州局、濟南局。（二）西北大區(qū)；管轄市場范圍包括：西安局、太原局、呼和浩特局、蘭州局、青藏鐵路公司、烏魯木齊局。（三）西南大區(qū)；管轄市場范圍包括：成都局、昆明局、南寧局。（四）華南大區(qū)；管轄市場范圍包括：上海局、武漢局、南昌局、廣鐵公司。各大區(qū)負(fù)責(zé)城市以公司通知為準(zhǔn)，未盡省市根據(jù)需要另行分配。四、項目信息管理1、項目信息收集銷售經(jīng)理直接在市場上收集信息；網(wǎng)絡(luò)、報刊、新聞媒體、雜志等查詢信息；從設(shè)計院、建設(shè)單位、主管部門、合作伙伴等處獲取信息；其它途徑。2、項目信息登記、評估、分配銷售經(jīng)理得到的

6、信息應(yīng)盡快填寫項目情況登記表，并將內(nèi)容反饋到商務(wù)部信息管理員，由信息管理員進行注冊登記；項目信息原則上根據(jù)區(qū)域劃分進行登記，一般誰先申報，誰跟蹤，團隊項目、重特大項目除外；所有項目需填寫項目信息適時匯總表并及時更新、跟蹤、控制，銷售部可根據(jù)項目進展情況隨時調(diào)換項目負(fù)責(zé)人。3、項目信息的跟蹤、處理項目的指定負(fù)責(zé)人須及時匯總項目信息、跟蹤項目進展情況，做到每周一報，按照工作周報的要求提交；項目信息屬于高度的公司機密，市場、銷售人員不得對外泄漏項目信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)厲處罰；項目信息的匯報，項目負(fù)責(zé)人只能向公司銷售總監(jiān)、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理匯報項目信息，除此外不能向公司內(nèi)外任何人員泄漏項目信息。

7、五、投標(biāo)管理1、項目投標(biāo)由公司市場營銷平臺統(tǒng)一組織參加，銷售總監(jiān)確定投標(biāo)項目；2、標(biāo)書購買獲取、投標(biāo)文件遞交由銷售經(jīng)理辦理，投標(biāo)文件制作由商務(wù)部和其它投標(biāo)配合部門共同完成；交接點分別為，招標(biāo)文件遞交給商務(wù)部售前工作組負(fù)責(zé)人和投標(biāo)文件遞交給投標(biāo)授權(quán)代表；招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的遞交應(yīng)分別填寫招投標(biāo)文件移交登記表簽字并備案；六、項目跟蹤及合同談判管理1、項目跟蹤：投標(biāo)、議標(biāo)、協(xié)作投標(biāo)等項目的項目進展跟蹤由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)；2、項目投標(biāo)結(jié)束，均由投標(biāo)小組和銷售人員將項目投標(biāo)做書面報告呈送銷售總監(jiān)和平臺負(fù)責(zé)人，重大項目（金額超過300萬，還應(yīng)向總經(jīng)理匯報）；3、如投標(biāo)項目中標(biāo)或協(xié)標(biāo)項目中標(biāo)，投標(biāo)小組在開標(biāo)結(jié)果

8、公示或銷售人員明確通知后3日內(nèi)及時登記記錄，并將所有投標(biāo)文件、資料做匯總，召開項目交底會議（會議由投標(biāo)小組主持、商務(wù)部項目執(zhí)行小組、技術(shù)部項目執(zhí)行單位、銷售人員參加，如有必要可邀請財務(wù)與成本控制平臺、物資采購與物流平臺、生產(chǎn)部列席參加），會議要將項目情況完全交底和完成資料移交；交接后工作由銷售經(jīng)理和項目執(zhí)行人員負(fù)責(zé)項目跟進、聯(lián)絡(luò)、合同談判、簽訂合同，商務(wù)部項目執(zhí)行人員為主談判人負(fù)責(zé)合同條款的談判，合同談判規(guī)定不在此詳細(xì)敘述；4、如投標(biāo)、協(xié)標(biāo)項目未中標(biāo)，在投標(biāo)結(jié)果公示后3日內(nèi)，投標(biāo)小組應(yīng)將所有投標(biāo)文件整理分類備查。七、設(shè)計聯(lián)絡(luò)及項目聯(lián)絡(luò)管理1、根據(jù)公司安排，市場營銷平臺項目執(zhí)行人員要積極參加相關(guān)

9、項目的設(shè)計聯(lián)絡(luò)會議，做好記錄和會議紀(jì)要收集；2、項目執(zhí)行人員要根據(jù)投標(biāo)文件和公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于項目的確定原則，審慎應(yīng)到相關(guān)要求；如有變動（除型號、最終設(shè)計數(shù)量外）等重要情況要及時向項目銷售經(jīng)理和總監(jiān)匯報確定；3、所有設(shè)計聯(lián)絡(luò)會要經(jīng)市場營銷平臺和技術(shù)平臺項目批準(zhǔn)后方可參加，其它由技術(shù)人員單獨參加的會議在會議結(jié)束后，市場營銷平臺項目執(zhí)行人員要及時向技術(shù)人員收集會議紀(jì)要資料；整理分析是否有超出以前洽談所規(guī)定的范圍，將文件收藏備案。八、設(shè)備生產(chǎn)協(xié)調(diào)見公司各利潤中心規(guī)定，配合生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作。九、產(chǎn)品交付、工程實施協(xié)調(diào)合同產(chǎn)品的交付、工程實施（依據(jù)各利潤中心管理規(guī)定）十、應(yīng)收賬款及投標(biāo)（履約）保證金管理為有效控制

10、銷售賒銷風(fēng)險，加速資金周轉(zhuǎn)，減少呆、壞帳的發(fā)生，保證公司正常的項目資金流動，現(xiàn)根據(jù)公司財務(wù)和合同管理制度就應(yīng)收賬款和投標(biāo)保證金履約金）做如下規(guī)定：1、應(yīng)收賬款和投標(biāo)（履約）保證金管理部門責(zé)任部門為銷售部主管部門為商務(wù)部監(jiān)督部門為財務(wù)與成本控制平臺2、各部門對應(yīng)收賬款和投標(biāo)（履約）保證金的管理職責(zé)銷售部職責(zé)1）負(fù)責(zé)按照合同約定收回貨款、按投標(biāo)時間和合同約定時間收回投標(biāo)（履約）保證金；2）負(fù)責(zé)將商務(wù)部每月按照項目管理臺帳下達(dá)的回款計劃和到期的貨款回收計劃進行分解，落實到相關(guān)片區(qū)和銷售經(jīng)理處；此項工作要求每月末最后五個工作日內(nèi)完成并交付商務(wù)部和財務(wù)與成本控制平臺；3）負(fù)責(zé)收集報告可能影響應(yīng)收款回收的

11、客戶反饋信息，于每月末的最后3個工作日（最晚不晚于下月2號）內(nèi)交付商務(wù)部；4）每批貨物發(fā)貨完畢后七個工作日內(nèi)，負(fù)責(zé)與客戶確定每批貨物的發(fā)貨時間、貨款總額；按季度（或財務(wù)通知）與客戶核對應(yīng)收賬款和投標(biāo)（履約）保證金，明確收款賬齡，確保應(yīng)收賬款的時效性。商務(wù)部職責(zé)1）負(fù)責(zé)與財務(wù)與成本控制平臺核實公司所有應(yīng)收賬款和投標(biāo)（履約）保證金金額、時間，并于每月前兩個工作日向銷售部下達(dá)應(yīng)收賬款回收計劃；2）負(fù)責(zé)制訂回款計劃，并跟蹤、檢查、督促、考核；3）負(fù)責(zé)建立銷售人員信用考評體系，對銷售人員應(yīng)收賬款情況提出處理意見；4）負(fù)責(zé)建立客戶信用考評體系，對應(yīng)收賬款存在風(fēng)險的客戶提出特殊處理5）負(fù)責(zé)全程動態(tài)跟蹤合同履

12、行情況，建立詳細(xì)的客戶應(yīng)收賬款臺帳，及時分析應(yīng)收賬款賬齡變化帶來的風(fēng)險。財務(wù)與成本控制平臺職責(zé)1）每月末的最后一個工作日下班前將下月的應(yīng)收賬款和到期投標(biāo)（履約）保證金明細(xì)交商務(wù)部做下月收款計劃；2）負(fù)責(zé)及時告知總經(jīng)理、銷售部、商務(wù)部款項回收情況；3）負(fù)責(zé)為銷售經(jīng)理提供應(yīng)收賬款收款憑證、發(fā)票等；4）負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督銷售部應(yīng)收賬款回收工作；5）負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督商務(wù)部應(yīng)收賬款回收工作；3、到期應(yīng)收賬款的界定合同約定的期限內(nèi)或投標(biāo)（履約）保證金的到期日的相應(yīng)款項為應(yīng)收賬款；因公司發(fā)貨問題、產(chǎn)品質(zhì)量問題、售后服務(wù)問題等原因?qū)е驴蛻舨荒馨春贤s定付款的，銷售經(jīng)理要及時與客戶溝通解決達(dá)成新的付款期限，新期限作為

13、應(yīng)收款項的到期日；訂貨通知單等類似通知類合同：在發(fā)貨前補回合同的以合同約定時間為應(yīng)收款到期日，發(fā)貨時未補回合同的以發(fā)貨當(dāng)日為應(yīng)收款到期日；附有付款生效條件的，銷售部要及時將各種文件、證明等在付款期限前交付客戶手中。4、應(yīng)收賬款的責(zé)任制度各利潤中心安裝、調(diào)試完畢并實現(xiàn)所有功能，市場營銷平臺負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)接收人，各利潤中心負(fù)責(zé)驗收、簽字。對一般的銷售訂單，其經(jīng)辦的銷售人員為第一責(zé)任人，銷售總監(jiān)為連帶責(zé)任人；對公司銷售總監(jiān)（含）以上人員牽頭的重大項目，牽頭人為第一責(zé)任人，總經(jīng)理為連帶責(zé)任人；銷售人員調(diào)至公司其它崗位的，應(yīng)辦理移交手續(xù)并確定接交人員，原經(jīng)辦人為第一責(zé)任人，接交人為第二責(zé)任人，連帶責(zé)任人不變；

14、銷售人員離職的，應(yīng)辦理移交手續(xù)并確定接交人員，接交人為第一責(zé)任人，連帶責(zé)任人不變；原則上第一責(zé)任人對應(yīng)收賬款承擔(dān)70%的責(zé)任，連帶責(zé)任人對應(yīng)收賬款承擔(dān)30%的責(zé)任。5、應(yīng)收賬款預(yù)警及處理制度應(yīng)收賬款預(yù)警級別序號賬齡分類預(yù)警級別1合同付款期限以內(nèi)正常2超過合同付款期限60天內(nèi)一級3超過合同付款期限6090天內(nèi)的二級4超過合同付款期限90120天內(nèi)的三級5超過合同期限360天以上的特級6當(dāng)客戶發(fā)生信用危機或其匕意外情況導(dǎo)致有可能影響付款的（無論到期與否）特級不同預(yù)警級別應(yīng)收賬款催收方式序號級別催收方式主要催收人介入催收人1正常電話、傳真、上門第一責(zé)任人2一級電話、傳真、上門第一責(zé)任人3二級電話、傳

15、真、上門第一責(zé)任人連帶責(zé)任人4三級電話、傳真，上門為主第一責(zé)任人連帶責(zé)任人、主管副總經(jīng)理5特級上門、蹲守、申報公司決定是否通過訴訟途徑第一責(zé)任人連帶責(zé)任人、總經(jīng)理、法律顧問、財務(wù)與成本控制平臺6、對應(yīng)收賬款的獎懲措施投標(biāo)（履約）保證金：凡是未按照約定的期限收回的，從超過30日開始計算超期天數(shù)，責(zé)任人每天承擔(dān)款項年利率的10%作為資金占用費補償給公司;按照合同約定提前收回貨款的，按照回收款項的萬分之三給予獎勵；按照合同約定時間，超期收回款項的資金占用補償標(biāo)注如下：序號級別資金占用補償1正常給予預(yù)警，暫不處罰2一級給予預(yù)警，暫不處罰3二級承擔(dān)同期銀行貸款利息的80%，并扣減銷售總提成的10%4三級

16、承擔(dān)同期銀行貸款利息的100%，并扣減銷售總提成的20%5特級1、對銷售人員收回的，承擔(dān)同期銀行貸款利息的100%，并扣減銷售總提成的20%2、對逾期18個月仍未收回的款項，公司無條件收回收款權(quán)限，由公司統(tǒng)一組織收款，銷售人員承擔(dān)同期銀行貸款利息的100%，并扣減銷售總提成的100%3、給公司造成壞賬的，責(zé)任人承擔(dān)一定經(jīng)濟賠償責(zé)任4、所有提成必須是在回收后的前提下支付，詳細(xì)支付辦法見相關(guān)規(guī)定由于重大質(zhì)量問題、嚴(yán)重延期交貨、用戶服務(wù)問題引起的貨款回收問題，責(zé)任人不承擔(dān)款項延期造成的損失，回收期限以新的付款期限為準(zhǔn)，重新計算；發(fā)生此種情況，責(zé)任人應(yīng)立即向市場營銷平臺負(fù)責(zé)人提交書面報告，市場營銷平臺

17、會同財務(wù)與成本控制平臺調(diào)查、核實、確認(rèn)，報公司總經(jīng)理審查后可免除責(zé)任人的責(zé)任，將免除的資金損失和責(zé)任轉(zhuǎn)移至其它相關(guān)責(zé)任部門。十一、合同管理1市場銷售合同管理主體是商務(wù)部項目執(zhí)行組，由公司專職人員負(fù)責(zé)，市場平臺銷售合同管理與財務(wù)與成本控制平臺銷售合同管理互為備份；2市場平臺銷售合同管理是為項目執(zhí)行、款項收取、甲乙方權(quán)責(zé)劃分的重要依據(jù)；3、具體實施細(xì)節(jié)見商務(wù)部合同管理規(guī)范十二、配置檔案管理詳見配置檔案管理規(guī)范十三、日常辦公管理1、會議各營銷部門要準(zhǔn)時參加公司和部門的各種會議，學(xué)習(xí)理會會議精神其它會議時間、要求見公司規(guī)定2、周工作報告各片區(qū)銷售經(jīng)理最遲于周一中午12：00前提交上周工作報告至銷售總監(jiān)

18、。商務(wù)部主管、專員及助理最遲于周一中午12：00前提交上周工作報告至商務(wù)部部長處；商務(wù)部部長最遲于周一中午12：00提交上周工作報告至市場營銷平臺負(fù)責(zé)人；3、月度工作報告各片區(qū)銷售經(jīng)理于每月30日提交月度工作報告至銷售總監(jiān)，月度工作報告應(yīng)包含項目信息適時匯總表、月收款計劃表、月訂貨計劃表、下月出差計劃、下月資金使用申請計劃和工作情況匯報；商務(wù)部主管、專員及助理于每月30日提交月度工作報告至商務(wù)部經(jīng)理處；商務(wù)部部長于每月30日提交月度工作報告至市場營銷平臺負(fù)責(zé)人；月度工作報告應(yīng)包含項目信息適時匯總表、月收款計劃表、月訂貨計劃表、下月出差計劃、下月資金使用申請計、投標(biāo)項目統(tǒng)計表劃和工作情況匯報；銷

19、售總監(jiān)月度工作報告于每月30日提交月度工作報告至總經(jīng)理；月度工作報告應(yīng)包含項目信息適時匯總表、月收款計劃表、月訂貨計劃表、下月出差計劃、下月資金使用申請計、和工作情況匯報；4、對未能按時提交周、月工作報告的，遲交1天予以警告；遲交2天的，每次樂捐50元，遲交35天的每次樂捐100元，遲交6天及以上的每次樂捐200元；樂捐并不能免除提交文件；樂捐費用將用于市場營銷平臺活動經(jīng)費。十四、出差管理1、市場營銷平臺的銷售人員、商務(wù)人員因工作需要離開常駐地的視為出差；2、各部門要計劃本部門每月的出差工作計劃，出差人員需提前3天在OA辦公系統(tǒng)中填寫出差申請并提交給部門負(fù)責(zé)人，最終經(jīng)市場營銷平臺總監(jiān)及運營管理

20、平臺審批后，方可出差并辦理借支，出差完畢后，及時登陸OA辦公系統(tǒng)銷假后，方可辦理費用報銷。3、對于因緊急通知需出差的（2天內(nèi)通知）需提前1天按上述流程提交出差申請，對于因特別緊急通知（1日內(nèi)）需出差的或由出差地直接轉(zhuǎn)移另外出差地的，也應(yīng)及時通過OA辦公系統(tǒng)提交出差申請。如確實緊急或無上網(wǎng)條件的，抵達(dá)目的地24小時之內(nèi)應(yīng)及時補交。4、出差人員應(yīng)在每日工作結(jié)束后登陸OA辦公系統(tǒng)向所在部門主管提交當(dāng)天工作報告，如確實無上網(wǎng)條件的，應(yīng)先電話匯報，并在方便的時候及時補交。5、出差人員出差完畢回到常駐地后應(yīng)在24小時內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人和行政負(fù)責(zé)人報告，報告可以是短信、郵件、電話、工作匯報等形式，但須確認(rèn)收到；

21、6、出差人員出差完畢后應(yīng)在48小時內(nèi)提交出差工作匯報，銷售人員、業(yè)務(wù)主管（含）以上人員需提交書面報告。7、出差人員辦理費用報銷時需取得平臺總監(jiān)對出差工作匯報的簽字確認(rèn)函或在報銷單上的注明。8、遲交出差工作匯報的，每次樂捐100元，樂捐不能免除提交工作報告。9、其它規(guī)定以行政和財務(wù)相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。十五、業(yè)務(wù)費用管理1、業(yè)務(wù)費用是指市場營銷平臺銷售、商務(wù)工作所需資金；2、公司項目業(yè)務(wù)經(jīng)費總額控制在銷售合同總額的2%以內(nèi)；3、業(yè)務(wù)費用借支、核銷等須符合公司財務(wù)管理規(guī)定；4、銷售部、商務(wù)部應(yīng)提交每月業(yè)務(wù)費用使用計劃，提交日期不晚于每月29日（當(dāng)月提交下月計劃），業(yè)務(wù)費用提請計劃要切實可行，做到盡量精確具

22、體、例行節(jié)約、杜絕浪費；5、投標(biāo)標(biāo)書購買費用管理投、競標(biāo)項目標(biāo)書購買由銷售經(jīng)理申請支出，申請費用時需向財務(wù)提交由市場營銷平臺總監(jiān)簽字確認(rèn)的“項目投標(biāo)申請單”，銷售經(jīng)理以發(fā)票為依據(jù)提請報銷；6、標(biāo)書制作費用管理標(biāo)書制作費用由商務(wù)部售前工作組主管提出申請（標(biāo)書封裝前7天提出），費用需經(jīng)商務(wù)部長簽字確認(rèn)，申請單要明確注明投標(biāo)項目、投標(biāo)包件、投標(biāo)產(chǎn)品等信息；7、投標(biāo)保證金開具管理投標(biāo)保證金由商務(wù)部售前工作組主管向財務(wù)與成本控制平臺提出申請（如果時間允許，應(yīng)于標(biāo)書封裝前10天提出），費用申請需經(jīng)商務(wù)部部長（投標(biāo)項目擬投標(biāo)金額超過150萬的還需經(jīng)市場營銷平臺總監(jiān)確認(rèn)，為保證投標(biāo)價的秘密性，相關(guān)商務(wù)和財務(wù)人

23、員應(yīng)嚴(yán)格保密）；商務(wù)部投標(biāo)工作組負(fù)責(zé)收取財務(wù)與成本控制平臺提供的投標(biāo)保函或保證金證明文件并妥善保管，商務(wù)部投標(biāo)工作組須負(fù)責(zé)核對投標(biāo)保函開具日期、有效期、金額、招標(biāo)人名稱、招標(biāo)項目名稱、招標(biāo)編號等信息，并對信息的真實有效性負(fù)責(zé)；投標(biāo)保證金或投標(biāo)保函由財務(wù)交付給投標(biāo)工作組主管并將相關(guān)信息登記造冊，每周向商務(wù)部項目執(zhí)行組提交備案（財務(wù)先備案，開標(biāo)后提交）；對于需要由投標(biāo)授權(quán)代表攜帶并現(xiàn)場出具投標(biāo)保函或投標(biāo)保證金正本的，所需正本由投標(biāo)工作組根據(jù)標(biāo)書要求將相關(guān)文件掃描件、復(fù)印件制作在標(biāo)書中后、投標(biāo)前交付給授權(quán)代表，并將移交工作簽字留存；投標(biāo)工作組還應(yīng)單獨將投標(biāo)保證金或保函復(fù)印掃描留底。8、履約保證金（或

24、預(yù)付款保函）履約保證金由商務(wù)部項目執(zhí)行組主管向財務(wù)與成本控制平臺提出申請，申請時需附合同或中標(biāo)通知書；項目執(zhí)行組向甲方提供履約保函或預(yù)付款保函時需獲取甲方對保函的接收回執(zhí)；商務(wù)部項目執(zhí)行組負(fù)責(zé)收取財務(wù)與成本控制平臺提供的履約保函或預(yù)付款保函并妥善保管，負(fù)責(zé)核對保函開具日期、有效期、金額、招標(biāo)人名稱、招標(biāo)項目名稱、招標(biāo)編號等信息，并對信息的真實有效性負(fù)責(zé)；履約保證金或預(yù)付款保函由財務(wù)交付給項目執(zhí)行組并將相關(guān)信息登記造冊，每月向商務(wù)部項目執(zhí)行組提交備案；對于需要由投標(biāo)授權(quán)銷售代表攜帶并向甲方提交的，相關(guān)部門要做辦好交接手續(xù)；項目執(zhí)行組還應(yīng)單獨將履約復(fù)印掃描留底。9、出差費用管理出差人員憑經(jīng)審批過的

25、出差申請單向財務(wù)申請出差經(jīng)費，出差經(jīng)費應(yīng)作為支出計劃的一部分每月提交支出計劃；9.1出差費用的借支1）員工出差前應(yīng)通過OA辦公系統(tǒng)提交出差申請，報批后可預(yù)支差旅費。預(yù)支費用包括住宿費、往返交通費（在公司無安排情況下）、招待費及禮品費，限額需事先請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。財務(wù)與成本控制平臺核準(zhǔn)后借支。2）員工出差不發(fā)放津貼，下列費用可憑有關(guān)發(fā)票/憑證及清單實報實銷：往返交通費：1）出差乘坐飛機必須嚴(yán)格控制。如果距離很遠(yuǎn)（乘坐火車或汽車時間超過6小時的路程），平臺總監(jiān)（副總經(jīng)理級）以上人員可以乘坐經(jīng)濟艙飛機，其他職員一般應(yīng)乘坐火車或采用其他最經(jīng)濟的方式。2）如是緊急情況或乘汽車火車的時間超過12小時可以乘坐

26、經(jīng)濟艙飛機。平臺總監(jiān)（副總經(jīng)理級）以上人員可以乘坐火車軟臥和二等船艙；其他職員應(yīng)該乘坐火車硬臥和三等船艙（只有在晚上8點至早上7點乘坐火車，在火車上夜間超過6小時，或連續(xù)乘坐火車超過12個小時，才允許使用臥鋪票）。3）兩人以上同行出差，可按職別最高人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。住宿費、交通費、餐費:1）報銷實行限額報銷制，以下限額包含住宿費、交通費、餐費。2）平臺總監(jiān)（副總經(jīng)理級）出差費用限額350元/人/天；3）平臺副總監(jiān)、部門部長出差費用限額280元/人/天；4）部門副部長、業(yè)務(wù)主管出差費用限額260元/人/天；5）業(yè)務(wù)副主管出差費用限額240元/人/天；6）所有銷售人員（銷售經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理）及商務(wù)人員（商務(wù)專員、商務(wù)助理）出差費用限額220元/人/天；7）出差地距常駐地較近，當(dāng)天完成工作往返的，無論行政級別出差費用限額為50元/人/天。8）公司為出差人