合同管理員崗位的主要職責(zé)(15篇)

1、合同管理員崗位的主要職責(zé)職責(zé)：1、組織合同評(píng)審，審核合同文本，確保合同評(píng)審流程及時(shí)有效處理;2、指導(dǎo)新同事了解相關(guān)規(guī)則及流程提交;3、合同、標(biāo)書及其他材料的用印;4、定期對(duì)未回合同、到款等進(jìn)行整理和提醒;5、執(zhí)行公司及銷售能力線相關(guān)制度，維護(hù)銷售能力線的日常運(yùn)作;根據(jù)公司管理要求定期或不定期出具相關(guān)銷售報(bào)表;任職要求：本科，_歲以下，法學(xué)、財(cái)務(wù)、文秘等相關(guān)專業(yè)有相關(guān)工作經(jīng)歷者尤佳熟練的office操作技能、英語(yǔ)四級(jí)及以上條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬認(rèn)同公司和部門文化，具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);工作富有激情、責(zé)任心和耐心，能吃苦、抗壓，學(xué)習(xí)能力強(qiáng);有較強(qiáng)的溝通能力和較好的人際關(guān)系處理能力;能接受批評(píng)、持續(xù)

2、改進(jìn)，積極、樂(lè)觀、自信，興趣廣泛;合同管理員崗位的主要職責(zé)（二）1、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;2、負(fù)責(zé)公司合同的擬定、條款的評(píng)審、確定，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保無(wú)誤;3、及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益受損失;4、熟悉電梯項(xiàng)目工程施工范圍及內(nèi)容，將合同前期準(zhǔn)備工作作充分;5、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。合同管理員崗位的主要職責(zé)（三）職責(zé)1、對(duì)公司已審核的合同進(jìn)行核對(duì)，并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式。2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督。3、對(duì)所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺(tái)帳。4、對(duì)公司歸檔的合

3、同進(jìn)行合理化管理，定期監(jiān)督、檢查。任職資格1、大專及以上學(xué)歷，法律、人力資源管理、行政管理相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。2、有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。3、具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。合同管理員崗位的主要職責(zé)（四）1、管理公司所有合同，建立合同檔案;2、熟悉財(cái)務(wù)管理，費(fèi)用報(bào)銷，銀行業(yè)務(wù)辦理流程;3、企業(yè)網(wǎng)銀，個(gè)人網(wǎng)銀熟練應(yīng)用;4、登記銀行存款，庫(kù)存現(xiàn)金日記賬，每日發(fā)送(匯報(bào))資金余額，憑證日清月結(jié);5、月末銀行賬戶對(duì)賬(網(wǎng)銀對(duì)賬);6、熟練掌握辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用。合同管理員崗位的主要職責(zé)（五）職責(zé)1、負(fù)責(zé)技術(shù)資料簽章、整理、

4、登記和集中管理工作;2、并按工程施工進(jìn)度及時(shí)督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料;3、工程竣工后，協(xié)助施工方向城建檔案館的工程檔案報(bào)送工作。4、負(fù)責(zé)工程部各類圖紙檔案資料的收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;5、協(xié)助召開(kāi)工程會(huì)議，做好日常會(huì)議準(zhǔn)備、記錄并提供基本會(huì)務(wù)服務(wù);6、負(fù)責(zé)工程部的日常后勤工作。任職資格1、大專及以上學(xué)歷，_歲;2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力，具備較好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德;3、具有良好的職業(yè)操守和溝通協(xié)調(diào)管理能力;4、具有極強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心。合同管理員崗位的主要職責(zé)（六）職責(zé)：1、負(fù)責(zé)建立與完善合同管理制度。2、負(fù)責(zé)所有往來(lái)合同的審核，與與公司法務(wù)溝通與

5、及時(shí)報(bào)審。3、負(fù)責(zé)合同歸檔管理，合同信息及時(shí)準(zhǔn)確的錄入相關(guān)系統(tǒng);4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進(jìn);5、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;6、建立合同催收發(fā)報(bào)機(jī)制，及時(shí)提醒銷售進(jìn)行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。任職資格：1.正規(guī)院校全日制本科學(xué)歷，財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;2.具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強(qiáng)邏輯思維能力和主動(dòng)思考能力;3.較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，有良好的抗壓力和責(zé)任心;4.良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;合同管理員崗位的主要職責(zé)（七）職責(zé)：1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫(kù)存管理;2.合同會(huì)簽、合同變更、收收付款等流程;3.開(kāi)票信息匯總、核查、備份;4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算，匯總合同回

6、款情況;5.數(shù)據(jù)分析、合同銷售報(bào)表更新，上報(bào)合同相關(guān)數(shù)據(jù);相關(guān)要求：1、做事仔細(xì)認(rèn)真、有責(zé)任心;2、積極上進(jìn)，具有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)精神;3、為人正直、誠(chéng)信，較好的心理素質(zhì)和抗壓能力;4、具備基本的電腦操作能力，對(duì)excel操作比較熟悉;5、大專以上學(xué)歷，語(yǔ)言溝通能力強(qiáng)者可放寬學(xué)歷要求;6、吃苦耐勞，服從公司安排;合同管理員崗位的主要職責(zé)（八）職責(zé)：1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運(yùn)用公司辦公平臺(tái))，負(fù)責(zé)更新、上報(bào)合同匯總表。2、負(fù)責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報(bào)批工作，并及時(shí)整理分類。3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。4、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)

7、計(jì)變更、簽證、日常經(jīng)濟(jì)文件等收集、分類、匯總工作，各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。崗位要求1、有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷，工程專業(yè)優(yōu)先。2、熟悉合同的擬定及管理，善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作。3、能熟練運(yùn)用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程。4、為人誠(chéng)懇，做事認(rèn)真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。5、有良好的協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神，為人正直，有責(zé)任心;性格穩(wěn)重，細(xì)致耐心，善于溝通協(xié)調(diào)。6、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。合同管理員崗位的主要職責(zé)（九）一、認(rèn)真制定采購(gòu)部的工作計(jì)劃，不斷完善物資采購(gòu)的管理制度。二、負(fù)

8、責(zé)規(guī)范采購(gòu)程序與材料付款手續(xù)，認(rèn)真審核物資申購(gòu)報(bào)告。三、做好市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作，堅(jiān)持貨比三家，掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作，堅(jiān)持公開(kāi)、公證、高效、快捷。五、負(fù)責(zé)購(gòu)物信息反饋工作，及時(shí)解決購(gòu)物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問(wèn)題。六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。合同管理員崗位的主要職責(zé)（十）職責(zé)：1、熟悉商務(wù)及管理流程，了解合同管理及法律常識(shí);2、負(fù)責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等，掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)度;3、熟悉使用辦公軟件，具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;4、具有良好的客戶服務(wù)意識(shí)和人際關(guān)系處理能力;具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職

9、業(yè)道德素養(yǎng)，有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。崗位要求：1、本科以上學(xué)歷;2、能夠處理日常的商務(wù)事物，要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。合同管理員崗位的主要職責(zé)（十一）職責(zé)：1、搜集、整理客戶信息，建立客戶檔案及檔案管理工作。2、跟進(jìn)項(xiàng)目回款情況，建立項(xiàng)目進(jìn)度回款臺(tái)賬。3、搜集、整理公司招投標(biāo)信息和編制招投標(biāo)文件的相關(guān)能力。4、擬定合同文本，制定合同簽訂計(jì)劃，編制、管理合同臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣過(guò)程中的客戶溝通、文檔撰寫、標(biāo)書編制等重要環(huán)節(jié)，具備較強(qiáng)的文案處理能力強(qiáng)，能根據(jù)客戶需求完成技術(shù)方案。任職要求：1、計(jì)算機(jī)、電力電氣、管理類、

10、工程類、自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè)?？萍耙陨蠈W(xué)歷。2、_年及以上產(chǎn)品銷售、招投標(biāo)、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn).3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件，有一定的文字功底，能高效、準(zhǔn)確的處理各類相關(guān)文檔。4、能夠?qū)θ粘Ｉ虅?wù)工作進(jìn)行總結(jié)、歸納，具備一定的解決問(wèn)題能力。合同管理員崗位的主要職責(zé)（十二）1.協(xié)助起草與工程項(xiàng)目有關(guān)的合同或協(xié)議;2.協(xié)助對(duì)合同價(jià)款確定、設(shè)計(jì)變更和工程洽商、款項(xiàng)支付等進(jìn)行合同符合性審核;3.負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理;4.監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格和及時(shí)性;6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;7.

11、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事項(xiàng)。合同管理員崗位的主要職責(zé)（十三）職責(zé)：1、對(duì)公司已審核的合同進(jìn)行核對(duì)，并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式;2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督;3、對(duì)所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺(tái)帳;4、對(duì)公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理，定期監(jiān)督、檢查。任職資格：1、學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮2、年齡：_歲以下3、性別：男女不限(_優(yōu)先)4、工作經(jīng)驗(yàn)：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮5、其他要求：做事認(rèn)真仔細(xì)，具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。合同管理員崗位的主要職責(zé)（十四）職責(zé)：1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)

12、議記錄和資料等的整理工作2.根據(jù)檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理5.負(fù)責(zé)及時(shí)收回失效的/或作廢的文件6.按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作任職要求：1.大專及以上學(xué)歷，具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮2.受過(guò)檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)(優(yōu)先)3.熟悉檔案管理辦法，掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)，熟練使用辦公軟件4.嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神5.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真，誠(chéng)實(shí)守信、保密意識(shí)強(qiáng)6.自覺(jué)遵守崗位操作規(guī)范與制度合同管理員崗位的主要職責(zé)（十五）職責(zé)1、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。2、負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。3、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作，實(shí)行信息化管理。4、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。5、負(fù)責(zé)做好公司合同的登記歸檔工作，建立合同管理臺(tái)賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，不得擅自周期合同上蓋章。6、控制合同副本