北京交通大學(xué)因公臨時出國（境）人員

1、 PAGE 4北京交通大學(xué)因公臨時出國（境）人員差旅費報銷須知為加強我校對外合作與交流經(jīng)費的管理，規(guī)范因公臨時出國(境)差旅費的報銷，我校臨時出國（境）人員在國（境）外發(fā)生差旅費支出，報銷時應(yīng)順序提交以下材料：因公臨時出國（境）差旅費報銷申請 因公臨時出國（境）差旅費報銷表A. 表格內(nèi)黃色陰影部分的項目，由出國人員自行填寫，要求字跡規(guī)范清楚，包括住宿費、注冊費、城市間交通費、機票和簽證費等，外幣部分的報銷標(biāo)準(zhǔn)參見各國家和地區(qū)住宿費、伙食費、公雜費開支標(biāo)準(zhǔn)表（財行2013516號文件），實際金額按照“說明”一欄的要求填寫；表格下項目，需單位主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)費負責(zé)人及出國人的親筆簽名，并填寫經(jīng)費本號。

2、如主管領(lǐng)導(dǎo)本人為出國人的，需經(jīng)單位其他領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。（列支科研經(jīng)費超過5萬元以上的，還需科技處、計財處領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。）B. 表格內(nèi)綠色陰影部分的項目，由我處財務(wù)工作人員填寫。C計財處主頁“下載中心”欄目下載A4紙打印。 出國行程說明出訪兩個及兩個以上國家的，或出訪一個國家多個城市的，按照時間順序?qū)懨鞒鲂行谐?，并說明相應(yīng)費用支出情況。出訪一個國家一個城市的，不用另附行程說明。外方邀請函原件和出國任務(wù)批件外方邀請函需中文注明出國人姓名、出訪任務(wù)、出訪國家及城市、出訪時間段等主要關(guān)鍵詞，邀請函中未提及的城市和時間段發(fā)生的費用不能報銷，亦不能申請補助。北京交通大學(xué)出國（境）申請表出國（境）申請表應(yīng)在出

3、國前辦理，每人填制一張。表中需有經(jīng)費負責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。教師出國（境）需經(jīng)所在學(xué)院（部處）、人事處和國際處審批簽字蓋章，備案人員需經(jīng)備案單位審批簽字蓋章；研究生出國（境）需經(jīng)所在學(xué)院和研究生院審批簽字蓋章。注：教師填制的“北京交通大學(xué)出國（境）申請表”從“北京交通大學(xué)校園網(wǎng)合作交流資料下載中心”中下載；研究生出國（境）申請表可從研究生院網(wǎng)頁中下載。國（境）外發(fā)票及對賬單 國（境）外住宿費提供原始正式住宿費發(fā)票，發(fā)票正面中文注明國家、城市名、時間段、住宿費、外幣幣種和金額、交納方式等。例如：美國、紐約，9.2-9.10，住宿費720美元，信用卡。 城市間交通費提供原始正式交通費發(fā)票，同一城市內(nèi)

4、的交通費不予報銷，發(fā)票正面中文注明起止國家城市、什么車費、日期、外幣幣種和金額、交納方式等。例如：日本，東京至仙臺，火車票，30125日元，信用卡。 會議注冊費提供原始正式會議注冊費發(fā)票、會議注冊費交費通知及交費注冊表各一份，需中文注明其中的關(guān)鍵詞，包括會議名稱、作者、論文題目、費用收繳單位、交費幣種及金額等主要內(nèi)容。發(fā)票正面中文注明國家、城市、費用內(nèi)容、外幣幣種和金額、交納方式等。例如：美國、紐約，會議注冊費，400美元，信用卡。出國（境）機票提供出國（境）機票發(fā)票、登機牌和客票行程單，三者缺一不可，應(yīng)使用轉(zhuǎn)賬支票購買。其中，行程單務(wù)必打印完整（行程單下方有合計金額，應(yīng)大于或等于發(fā)票金額）；

5、登機牌按行程順序粘貼在原始單據(jù)報銷單上；在外文機票行程單及登機牌上中文標(biāo)注乘機人的姓名和起止城市名。對于在境外航空公司購買的機票，還需提供對賬單原件。國內(nèi)相關(guān)費用國內(nèi)發(fā)生的相關(guān)費用，包括簽證費、保險費、出入境通行費等，應(yīng)與出國（境）機票一同粘貼，并入出國（境）差旅費的核算。國內(nèi)發(fā)生的其他費用，包括往返機場的交通費等，按照網(wǎng)上預(yù)約報銷的方式另行報銷，不并入出國（境）差旅費的核算。說明1. 外幣金額的折算，按照財務(wù)人員審核當(dāng)天外匯牌價的中間價折算為人民幣金額，其中，外匯牌價的中間價=（現(xiàn)鈔買入價+現(xiàn)鈔賣出價）/2。2. 所有發(fā)票的背面需經(jīng)費負責(zé)人和出國人兩人簽字，如負責(zé)人為出國人的，還需一位證明人簽字。3. 用信用卡支付國（境）外住宿費、交通費、會