分公司辦公室管理制度模板(3篇)

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁分公司辦公室管理制度模板1總則1.1為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定所指行政事務包括l檔案管理l印鑒管理l辦公及勞保用品管理l庫房管理l工作時間管理l業(yè)務員出差補貼管理檔案管理2.1歸檔范圍：_公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。2.2檔案的借閱與索?。篲公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管領導的批準，并辦理借閱手續(xù)；2.2.2借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁

2、涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制2.3檔案的銷毀：2.3.1任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料；2.3.2經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。印鑒管理_公司印鑒由財務總監(jiān)負責保管。_公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理、財務總監(jiān)簽字許可后方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。_公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。_公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白

3、介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。3.5蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。辦公用品及勞保用品的管理4.1辦公用品的購發(fā)：4.1.1每月月底前，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；4.1.2總經(jīng)理指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)財務總監(jiān)審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部門。由使用者簽字領回；4.1.3除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理批準方可領用；234678_公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部門負責人提供的_和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；4.1.5負責購

4、發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；4.1.6負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字；4.2勞保用品的購發(fā)：4.2.1勞保用品的配給，由總經(jīng)理、財務總監(jiān)根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。庫房管理5.1庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。5.2采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。5.3物資人庫后，應當日填寫賬卡。5.

5、4嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出庫。5.5庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。5.6嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。5.7庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內(nèi)，庫房內(nèi)必須配備消防設備，做到防火、防盜、防潮工作時間管理6.1上班時間6.1.1出納、會計7：006.1.2業(yè)務員、配貨、倉管、司機7：306.2下班時間6.2.115：306.2.2臨時重要緊急的工作，需要延長下班時間_節(jié)假日休息安排(待定)6.3.1國家規(guī)定的節(jié)假日休息6.3.2每周日休息業(yè)務員出差補貼管理7.1餐住補貼_人

6、出差包吃住，補貼：_元/天_人出差包吃住，補貼：_元/天7.1.3當天返回出差包吃住，補貼：_元7.2車票7.2.1出差交通費憑票實報實銷7.3通訊費7.3.1憑票每月實報實銷7.3.2暫行_個月本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。本制度解釋權歸總經(jīng)理辦公室。10本制度從發(fā)布之日起生效。分公司辦公室管理制度模板（二）1總則1.1為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定所指行政事務包括l檔案管理l印鑒管理l辦公及勞保用品管理l庫房管理l工作時間管理l

7、業(yè)務員出差補貼管理檔案管理2.1歸檔范圍：檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。2.2檔案的借閱與索?。撼?、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制2.3檔案的銷毀：銷毀。印鑒管理_公司印鑒由財務總監(jiān)負責保管。_公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理、財務總監(jiān)簽字許可后方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。_公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。_公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出

8、工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。3.5蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。辦公用品及勞保用品的管理4.1辦公用品的購發(fā)：辦公室；公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部門。由使用者簽字領回；678出庫一定要由領取人員簽字；4.2勞保用品的購發(fā)：庫房管理5.1庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。5.2采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。5.3物資人庫后，應當日填寫賬卡。5.4嚴格執(zhí)行出入

9、庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出庫。5.5庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。5.6嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。分公司辦公室管理制度模板（三）一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護公司聲譽，保護公司利益。三、四、五、六、服從領導，關心下屬，團結(jié)互助。愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。分公司辦公室主要工作職責及范圍辦公室主要工作和職責包括：負責公司各項行政事務、工程項目登記、經(jīng)營采購、合同歸檔、印章管理等，其工作具體如下：一、協(xié)助公司經(jīng)理

10、制定與總公司經(jīng)營相適應的管理制度、崗位職責，并推進制度實施。二、負責本部門日常工作的_、協(xié)調(diào)及員工的考核工作。負責公司營業(yè)執(zhí)照、_機構(gòu)代碼證、公司備案等各類執(zhí)照、合同文本的保管、年更、更換工作，并監(jiān)督完善公司各項稅務繳交工作、后勤保障工作。三、按項目管理和流程，對公司工程項目的登記管理工作，并及時與經(jīng)營管理員溝通交流，有效協(xié)調(diào)采購與工程之間的關系，避免工程項目登記的沖突。四、做好考勤登統(tǒng)，搞好內(nèi)外交往工作，當好領導的參謀和助手。五、負責公司召開會議的準備(時間、地點、人員、內(nèi)容)，做好_工作。隨時掌握公司及各部門的工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關系。六、負責對公司計劃、任務落實后的情況進行督

11、促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提供相應的處置措施供領導參考。七、負責公司工程合同的登記管理工作。負責公司印章的使用管理，并做好記錄和統(tǒng)計工作。八、認真的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。分公司考勤制度一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率。二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意。三、周一至周五為工作日，周六、日為休息日。公司如加班由辦公室統(tǒng)一安排，市場營銷部、項目技術部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填

12、寫加班審批表，報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假_天以內(nèi)的(含_天)，由部門負責人批準；_天以內(nèi)的(含_天)，由副總經(jīng)理批準；_天以上的，報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假，一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。五、上班時間開始后_分鐘至_分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過_分鐘以上者，按曠工半天論處。提前_分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過_分鐘者，按曠工半天論處。六、_個月內(nèi)遲到、早退累計達_次者，扣發(fā)5累計達_次以上_次以下者，扣發(fā)_天的基本工資；累計達_次以天的基本工資；上_次以下者，扣發(fā)當月_天的

13、基本工資；累計達_次以上者，扣發(fā)當月的基本工資。七、曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工_天者，扣發(fā)_天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每月累計曠工_天者，扣發(fā)_天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過_次處分；每月累計曠工_天者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過_次處分；每月累計曠工_天以上，_天以下者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計曠工_天以上者(含_天)，予以辭退。八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工_天處理；當月累計_次的，按曠工_天處理；當月累

14、計_次的，按曠工_天處理。九、參加公司_的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向_者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理；未經(jīng)批準擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術假時，必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準；未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。分公司檔案管理制度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷_安全。二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、_、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔。五、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中