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1、 有限公司組織結(jié)構(gòu)及整體協(xié)作流程為了提高企業(yè)管理力與執(zhí)行力,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作力,完成年初預(yù)計(jì)指標(biāo),現(xiàn)對(duì)公司整體內(nèi)部協(xié)調(diào)進(jìn)行細(xì)分如下:內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)定位總經(jīng)理 統(tǒng)管全局,決策、審核公司一切運(yùn)營(yíng)工作。副總經(jīng)理 4A廣告公司的開(kāi)發(fā)與維護(hù);協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;指導(dǎo)公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作;監(jiān)督落實(shí)公司各部門(mén)及各項(xiàng)工作執(zhí)行進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。辦公室 監(jiān)察部公司整體執(zhí)行力的監(jiān)察;對(duì)公司制度的維護(hù)、執(zhí)行;各項(xiàng)會(huì)議決議內(nèi)容按照時(shí)間規(guī)定定期回饋結(jié)果;總經(jīng)理各項(xiàng)需要落實(shí)的工作定期跟進(jìn)、執(zhí)行,準(zhǔn)時(shí)回饋結(jié)果。媒體規(guī)劃
2、設(shè)計(jì)技術(shù)部選好的各個(gè)媒體位置進(jìn)行效果圖的設(shè)計(jì)、制作;各媒體建設(shè)前各項(xiàng)手續(xù)的辦理、合同的簽訂、后期手續(xù)的執(zhí)行維護(hù);策劃公司各大項(xiàng)目承接方案的撰寫(xiě)、各項(xiàng)目需要報(bào)給相關(guān)部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告;公司招商方案、促銷(xiāo)方案、PPT文檔的撰寫(xiě);公司各媒體項(xiàng)目的點(diǎn)位介紹、方案撰寫(xiě);公司各個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的撰寫(xiě)、執(zhí)行與統(tǒng)籌;總經(jīng)理及直屬領(lǐng)導(dǎo)交代的其他各項(xiàng)工作;辦公室文秘兼人力資源協(xié)助辦公室主任處理綜合部日常工作;公司請(qǐng)示、文件、報(bào)告的起草、上報(bào)、下發(fā);各項(xiàng)會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)上傳總經(jīng)理、抄送給相關(guān)負(fù)責(zé)人;公司各文件的起草、上報(bào)、下發(fā);公司各部門(mén)所需辦公用品的計(jì)劃、預(yù)算與采購(gòu);督促市場(chǎng)部報(bào)表的定期上交。月考勤工作的整理
3、、審查、上報(bào);公司人力資源的各項(xiàng)工作包括招聘、安排應(yīng)聘者的面試;總經(jīng)理及直屬領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司賬務(wù)管理,各項(xiàng)費(fèi)用的審計(jì)工作及預(yù)算工作;財(cái)務(wù)部的相關(guān)工作;協(xié)助總經(jīng)理完成財(cái)務(wù)日常管理工作。出納負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金管理與檔案管理;財(cái)務(wù)現(xiàn)金狀況及時(shí)與直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通。預(yù)決算與檔案管理技術(shù)部工程部媒體開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與建設(shè)市場(chǎng)部市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)市場(chǎng)部日常管理工作;制訂銷(xiāo)售政策和銷(xiāo)售計(jì)劃(年、季、月);組織和指導(dǎo)銷(xiāo)售人員的工作,對(duì)銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng);對(duì)銷(xiāo)售工作的監(jiān)察,處理客戶(hù)問(wèn)題,審核業(yè)務(wù)往來(lái)單位,建立信息反饋制度負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;定期總結(jié)工作,并向總經(jīng)理提交工作報(bào)告;根據(jù)各屏幕所剩余的時(shí)間段對(duì)
4、各屏幕的招商客戶(hù)進(jìn)整體市場(chǎng)及行業(yè)市場(chǎng)的開(kāi)發(fā);根據(jù)市場(chǎng)情況及公司實(shí)際情況,不斷調(diào)整銷(xiāo)售政策,管理制度和銷(xiāo)售計(jì)劃;領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查與市場(chǎng)預(yù)測(cè)等工作;根據(jù)各屏幕剩余時(shí)間段,要求各屏幕負(fù)責(zé)人上報(bào)對(duì)剩余時(shí)間段上客戶(hù)的計(jì)劃與安排,并與總經(jīng)理協(xié)商作出決策。各屏幕招商組各屏幕招商負(fù)責(zé)人制定本屏幕銷(xiāo)售計(jì)劃、合作計(jì)劃、招商計(jì)劃。本屏幕招商業(yè)務(wù)組的人員管理、組織協(xié)調(diào)工作。定期做屏幕招商工作計(jì)劃及總結(jié)。掌握公司招商政策,了解競(jìng)爭(zhēng)媒體市場(chǎng)信息,并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成招商任務(wù)。根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃和招商計(jì)劃組織和實(shí)施招商工作。擴(kuò)大銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),熟悉市場(chǎng)特點(diǎn)、營(yíng)銷(xiāo)特點(diǎn),與客戶(hù)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。積極完成公司規(guī)定的信息量、銷(xiāo)售量指標(biāo)。妥善處
5、理銷(xiāo)售之間客戶(hù)撞單的情況,及時(shí)上報(bào)不能解決或者需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決的工作,做到當(dāng)天事當(dāng)天畢。帶領(lǐng)小團(tuán)隊(duì)與其他銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)及各部門(mén)之間更好的協(xié)作,以期完成公司的業(yè)務(wù)指標(biāo)。其他臨時(shí)性工作。7)銷(xiāo)售人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷(xiāo)售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)水平,媒體知識(shí)水平。掌握行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),根據(jù)市場(chǎng)變化規(guī)律,提出具體的區(qū)域營(yíng) 銷(xiāo)計(jì)劃方案,以及個(gè)人的營(yíng)銷(xiāo)工作計(jì)劃和細(xì)則。做好市場(chǎng)調(diào)查與分析預(yù)測(cè)工作,開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。負(fù)責(zé)與客戶(hù)簽定銷(xiāo)售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應(yīng)付銷(xiāo)售款項(xiàng)。對(duì)客戶(hù)在銷(xiāo)售和使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題須辦理的有關(guān)手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門(mén)妥善解決問(wèn)題。收集一線營(yíng)銷(xiāo)信息和用戶(hù)意見(jiàn),對(duì)公司營(yíng)銷(xiāo)策略、 活動(dòng)政策等提出參考意見(jiàn)。按時(shí)上報(bào)客戶(hù)報(bào)表,提交總結(jié)報(bào)告。完成其他臨時(shí)性工作。各項(xiàng)工作流程業(yè)務(wù)報(bào)表上報(bào)流程技術(shù)部上片流程剩余時(shí)間段上報(bào)流程各部門(mén)招聘流程監(jiān)察部獎(jiǎng)罰流程郵箱的使用公司所有辦公
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