建筑公司檔案管理制度模板(3篇)

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁建筑公司檔案管理制度模板檔案保管制度(一)本單位各種門類和載體的檔案均由綜合檔案室集中統(tǒng)一保管，檔案室在接收檔案時必須認真檢查驗收并履行交接手續(xù)。(二)存放檔案設置必需的檔案專用庫房和箱柜并進行科學分類、排列、編目，便于查找。(三)庫內配備溫濕度計，堅持庫內溫濕度測量與記錄，有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。(四)做到庫內不辦公、無雜物堆放、經(jīng)常保持庫房清潔衛(wèi)生。(五)定期檢查檔案保管狀況和“八防”措施，每年核對案卷數(shù)一次，做到數(shù)字準確、案卷與目錄相符，對破損和變質檔案要及時修復和復制，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，及時處理、并認真做好記錄。

2、(六)建立全宗卷，以積累存貯本單位檔案的立卷情況說明、分類方案、鑒定報告、銷毀清冊、交接憑證、檢查記錄、全宗介紹等材料。(七)庫房鑰匙由綜合檔案室檔案員保管，非檔案人員不得擅自進入檔案庫房，進出應隨手關門。(八)檔案人員調動工作時，對所管檔案必須嚴格辦理移交手續(xù)，交接雙方和監(jiān)交人都必須簽名。檔案保密制度(一)檔案管理人員和利用者，不得隨意談論保密檔案材料的情況及內容，非檔案人員不準私自開箱或者翻閱檔案材料。(二)利用者只能查閱與本單位或與本人工作有關的內容，其他檔案內容不得隨意翻閱摘抄。(三)查閱復制有關機密檔案材料時，須經(jīng)分管領導批準。(四)借閱檔案資料必須進行登記，收回時核對無誤后及時入庫

3、。(五)不準將所借檔案隨便轉借他人，不準將檔案帶到家里或公共場所。(六)檔案室箱柜要加鎖，要隨手關門、關燈。(七)銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報領導批準，登記造冊，報有關部門備案，嚴把廢紙出售關。檔案利用制度(一)凡本單位工作人員因工作需要均可查閱本單位形成的檔案資料，如需要借閱，應經(jīng)分管領導批準，一周內歸還。(二)外單位需要查閱本單位檔案資料時，需出示介紹信，說明查閱目的，經(jīng)分管領導批準，方可借閱，一般不予外借。(三)查閱檔案者，要愛護檔案，嚴禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、涂改、撕頁、拆卷等。借閱的檔案要妥善保管，不得轉借、遺失。如有損壞、遺失，要給予行政處分或罰款，情節(jié)特別嚴重者

4、，要追究刑事責任。(四)查閱檔案必須履行登記手續(xù)，查檔者應將利用目的、取得的效益及時反饋給綜合檔案室。檔案人員崗位責任制(一)貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律法規(guī)，負責制定本單位檔案工作的各項制度。(二)熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務，做好各類檔案分類編號和上架排列工作，編制各種檔案目錄，建立各種臺帳，認真做好登記、統(tǒng)計工作。(三)集中統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案，開展檔案史料的編研工作，積極配合有關部門編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數(shù)字匯集、文件匯集、專題介紹等。積極主動提供利用，為各項工作服務。(四)負責對本單位各部門各種文件材料的收集歸檔，并對各部門立卷歸檔進行監(jiān)督與指導。(五)根

5、據(jù)檔案工作統(tǒng)一領導，分級管理的原則，對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導。(六)嚴格遵守檔案工作的各項規(guī)章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，為領導當好參謀、助手。(七)負責對本單位到期檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀無保存價值的檔案材料。(八)按規(guī)定向檔案館移交應進館檔案。檔案統(tǒng)計制度(一)檔案統(tǒng)計工作必須遵循國家統(tǒng)計工作要求，用科學的標準和方法，做好檔案統(tǒng)計工作，進行統(tǒng)計分析，為領導決策提供可靠的科學依據(jù)。(二)建立各種統(tǒng)計臺帳，及時做好檔案收進、移出、整理、鑒定、保管、利用等方面的登記，做到家底清楚、帳物相符。(三)以上述原始記錄為依據(jù)，及時準確填寫檔案工作統(tǒng)計報表，報送檔案行政管理部門。(四)檔

6、案統(tǒng)計工作，必須做到實事求是，不虛報、晚報、拒報或偽造文件材料立卷歸檔制度為保證歸檔文件材料的齊全、完整、準確，便于各項工作的查找利用，特制定本制度。(一)歸檔范圍凡是反映本單位工作活動，具有保存、查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料均屬于歸檔范圍。(二)歸檔要求歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確，符合形成規(guī)律，保持文件之間有機聯(lián)系，便于查找利用；準確劃分保管期限，分年度、分級別、分類別進行整理；文件排列系統(tǒng)有序，歸檔文件蓋好歸檔章，準確填寫歸檔章上的各項內容，填寫歸檔文件目錄、備考表；永久、長期保管的文件去除金屬裝訂物；書寫規(guī)范，具有耐久性；文件裝訂結實、整齊、美觀。(三)歸檔時間每年的

7、文件材料在辦理完畢后，要求在第二年的第一季度末整理歸檔，編制文件目錄，向本單位綜合檔案室移交。照片、錄音、錄像材料由負責拍攝者在完成拍攝工作后寫好文字說明，及時交綜合檔案室立卷歸檔。建筑公司檔案管理制度模板（二）_建筑工程有限公司物資申購、采購、驗收、入庫、保管、出庫、使用管理制度一、總則1、為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性和秩序，使物資管理作業(yè)合理化，減少庫存資金占用，特制定本制度。2、通過本制度明確物資管理作業(yè)規(guī)定，指導和規(guī)范操作人員日常作業(yè)行為。3、倉庫管理應保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。二、存貨計劃與控制1、倉庫以適質、適量、適

8、時、適地之原則，供應所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。2、對訂有標準的物資品種進行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充采購計劃申請。3、認真準確完成物資的出、入庫工作，杜絕出、入庫過程中造成的物資短少、錯亂。對單據(jù)、賬冊及各種原始憑證認真整理、保管不得遺失。三、物資的采買收發(fā)管理規(guī)定(一)、申購1、要采買物資首先要填寫申購單，并經(jīng)過申購批準，沒有經(jīng)過申購批準的物資一律不得采買，違規(guī)采買，財務將給于不報銷處理。2、物資申購單由申購人填寫，經(jīng)部門經(jīng)理復核，財務審核，總經(jīng)理批準后交由采購人員采購。3、工程用小綜物資零星采買也按此執(zhí)行，大綜物資采購或招標另出臺管理規(guī)定。(二)、驗收與入庫1、循環(huán)

9、使用物資進庫填寫入庫單，銷耗性使用物資進庫填寫收料單。2、物資入庫時，采購人應依據(jù)清單上所列物資進行核對、清點，經(jīng)倉庫管理人員對質量檢驗合格后，方可登記入庫。3、如發(fā)現(xiàn)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量不符或包裝破損的，應通知采購人處理。4、對入庫物資核對、清點后，及時填寫入庫單或收料單。5、庫管員要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫a)未經(jīng)審批的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不符合的采購物資。6、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填入庫單或收料單。7、對入庫物料第一時間做好標識卡記錄，標識卡要注明品名、型號、規(guī)格、來貨時間及供應商和實際

10、入庫數(shù)量。物料標識卡必須置于物料正面最易看到的位置，做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄。8、庫管員在物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時或于次一個工作日內報告處理的，該物料視為合格。9、倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。(三)、出庫或領用1、循環(huán)使用物資出庫填寫出庫單，銷耗性使用物資出庫填寫領料單。2、物料出庫必須要有出庫單或領料單，出庫單或領料單由領用人填寫，經(jīng)部門經(jīng)理復核，倉庫核量，財務審核，總經(jīng)理批準，所有字簽完以后交由倉庫發(fā)貨。3、凡持經(jīng)各方人員簽批的出庫單、領料單經(jīng)確認后，方可領料出庫。若領料單出庫單上簽字未完成、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發(fā)放物資。5、庫管員必須根據(jù)進貨時間

11、，遵守“先進先出”的原則進行物料的發(fā)放；庫管員須對所有出庫物資及時入帳。6、領料人員所需物資若無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫申購單，經(jīng)批準后及時采購。7、領料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時當場處理的，則該物料視為合格。8、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫內取走物資。9、以舊換新的物資一律交舊領新；以舊換新下來的舊料、廢料(如鐵、鋼材等)，未經(jīng)現(xiàn)場主管允許私自處理賣掉，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司有權對當事人追究其行為責任。如需處理舊料、廢料(如鐵、鋼材等)需填寫申報單，經(jīng)由現(xiàn)場主管簽字確認，經(jīng)總經(jīng)理復議后，才可進行處理。10、對于各部門領用的各種工具、辦公用具、設備，倉庫均要做“各

12、部門在用工具、辦公用具、設備臺賬”，記錄各使用部門在用情況，并于每月月底盤點一次相互核對。11、堅持原則，不徇私情，嚴格按批準數(shù)量、質量領取、發(fā)放物資。四、物資退庫管理規(guī)定1、由于計劃變更或取消計劃引起的領用物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續(xù)，退庫由退庫人員紅字填寫出庫單或領料單，簽字、審批、收貨、單子流程按新料入庫辦理。2、正常循環(huán)使用物資退庫時，由庫管員紅字填寫出庫單。3、銷耗性物資損失或循環(huán)使用物資報廢時，倉庫須填寫“銷耗性物資損失報告單”或“循環(huán)使用物資損失報告單”，經(jīng)有關技術人員進行查驗并在“銷耗性物資損失報告單”或“循環(huán)使用物資損失報告單”上簽字認可后，入庫并做好記錄和標識?！颁N

13、耗性物資損失報告單”或“循環(huán)使用物資損失報告單”一式兩份，倉庫留存一份作倉庫報損銷帳用，報財務一份作為財務報損銷帳用。五、物資的保管1、按品種、規(guī)格、體積、重量、大小、用途等物料性質分類整齊碼放，設置明顯標記。(倉管員必須將貨物放到倉庫內部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外。)2、儲物空間分區(qū)及編號，標示醒目、朝外，便于盤存和領取。3、物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料。4、物料發(fā)放后須進行整倉、歸位整理、及時入賬。5、對貴重物料卡帳登記，由指定人員管理。對危險物品隔離管制。6、所有物料必須做到安全維護和保管。7、對于在倉庫存放半年以上的呆滯物

14、料應每月及時統(tǒng)計，上報處理。8、地面負荷不得過大、超限。9、注意倉庫清潔衛(wèi)生，通道不得亂堆放物品。定期實施安全檢查。10、保持適當?shù)臏囟?、濕度、通風、照明等條件。六、安全1、每天下班后由倉庫管理員檢查庫房門是否關閉，按倉庫八防安全原則(即防火、防水、防盜、防腐、防潮、防漏、防銹、防蟲)檢查貨物，異常情況及時處理和報告。2、非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準入內。3、倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款_元。4、保障疏散通道、安全出口暢通，物資堆碼高度應按照國家質量體系相關規(guī)定碼放，以保證人員、庫房安全。七、定期盤存1、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。庫存信

15、息及時呈報，須對名稱、數(shù)量、規(guī)格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。2、小盤點，每月底一次。主要核查是否帳實相符及呆滯物料增減情況。3、大盤點，每年一次。每年年終對公司的所有資產(chǎn)進行盤存。4、盤點要求：(1)、對盤點出的變質或其它原因不能使用的物資及時上報處理。對盤盈、盤虧情況，報主管批準后調整帳目；涉及庫管員責任短缺的，由其賠償。(2)、盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理；(3)、庫管員須保證盤點數(shù)量的準確性和公正性；嚴禁弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)；盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業(yè)流程操作的根據(jù)情況追究相關責任。建筑公司檔案管理制度模板（

16、三）一、總則1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務，特制定本制度。2、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。二、文件材料的收集管理1、公司指定專人負責文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政備案。會議文件由行政收集。三、歸檔范圍1、重要的會議材料，包括會議_通知、報告、決

17、議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄。4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。四、歸檔要求1、檔案質量總的要求是。遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。五、檔案管理人員職責1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力