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文檔簡介
1、. :.; 員工手冊武漢昆侖建筑裝飾工程武漢市武昌區(qū)中南路1號,國際金融貿易大廈14F14-08 :027-888851118 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc532 第一章:引 言 PAGEREF _Toc532 3 HYPERLINK l _Toc3437 第二章:使命與目的 PAGEREF _Toc3437 4 HYPERLINK l _Toc12065 第三章:公司簡介 PAGEREF _Toc12065 5 HYPERLINK l _Toc7031 第四章:公司組織架構圖 PAGEREF _Toc7031 6 HYPE
2、RLINK l _Toc8778 第五章:總那么 PAGEREF _Toc8778 7 HYPERLINK l _Toc3007 第六章:入職指引 PAGEREF _Toc3007 8 HYPERLINK l _Toc9057 第七章:員工的權益與義務 PAGEREF _Toc9057 11 HYPERLINK l _Toc3307 第八章:考勤制度 PAGEREF _Toc3307 12 HYPERLINK l _Toc31152 第九章:薪酬制度 PAGEREF _Toc31152 13 HYPERLINK l _Toc18216 第十章:獎懲制度 PAGEREF _Toc18216 14
3、 HYPERLINK l _Toc13213 第十一章:假期制度 PAGEREF _Toc13213 19 HYPERLINK l _Toc32534 第十二章:員工福利 PAGEREF _Toc32534 21 HYPERLINK l _Toc31696 第十三章:出差的規(guī)定 PAGEREF _Toc31696 22 HYPERLINK l _Toc29471 第十四章:車輛的管理與運用 PAGEREF _Toc29471 24 HYPERLINK l _Toc25576 第十五章:日常行政與辦公管理 PAGEREF _Toc25576 26 HYPERLINK l _Toc28637 第十
4、六章 物資、資料采購方法 PAGEREF _Toc28637 30 HYPERLINK l _Toc18883 第十七章:信息系統(tǒng)及資源管理 PAGEREF _Toc18883 31 HYPERLINK l _Toc14514 第十八章:員工行為規(guī)范 PAGEREF _Toc14514 32 HYPERLINK l _Toc21552 第十九章:員工職務準那么 PAGEREF _Toc21552 34 HYPERLINK l _Toc28231 第二十章:員工聲明 PAGEREF _Toc28231 36第一章:引 言 歡迎您參與武漢昆侖建筑裝飾工程,共同努力于昆侖公司的光輝事業(yè)! 將武漢昆侖
5、建筑裝飾工程打呵斥武漢乃至湖北知名的裝飾企業(yè)是我們?yōu)橹窢幍睦硐耄?本手冊將協(xié)助 您了解武漢昆侖建筑裝飾工程的歷史及一些根本規(guī)章制度,帶您快速步入平等、開放、自主、上進的企業(yè)大家庭,希望它能成為您的良師益友。祝您在這個大家庭中任務提高、生活愉快!總經理致辭:首先我代表武漢昆侖建筑裝飾工程全體同仁對您的加盟表示歡迎!成為職責明確、管理有序、企業(yè)文化深沉、員工隊伍充溢活力的現(xiàn)代企業(yè),一直是我們不渝的追求。作為公司總經理,我深知在實現(xiàn)理想的過程中,本人不是在孤軍奮戰(zhàn),而是同每一位有同樣理想的員工一道,以豐滿的斗志與熱情,攜手并肩、共同斗爭!幾年以來,由于有了昆侖人無私的奉獻,才有了公司的今天!我們珍
6、惜昆侖來之不易的今天,我們等待昆侖更加燦爛的明天!今天,武漢昆侖的開展掀開了嶄新的一頁。您的到來必將為昆侖的騰飛注入新穎的血液和活力。在時機與挑戰(zhàn)紛至沓來的今天,他我所一同寫就的,正是武漢昆侖公司燦爛的未來!第二章:使命與目的一、企業(yè)運營理念 質量第一、誠信至上企業(yè)中心價值觀 綠色、科學、完美、奉獻三、企業(yè)使命 打造優(yōu)質工程滿足我們客戶 四、企業(yè)目的 努力成為裝飾行業(yè)的知名品牌,讓公司和員工得到共同的開展企業(yè)任務態(tài)度 勤勞、好學、求真、務虛第三章:公司簡介 公司全稱:武漢昆侖建筑裝飾工程 公司概略:武漢昆侖建筑裝飾工程成立于2004年1月,運營范圍是:建筑裝飾工程設計、裝飾工程施工、園林環(huán)境工
7、程設計與施工,是武漢市裝飾協(xié)會理事單位、湖北省裝飾協(xié)會常務理事單位,曾獲得過全國室內裝飾協(xié)會“優(yōu)秀企業(yè)、湖北省室內裝飾行業(yè)協(xié)會“裝飾行業(yè)信得過企業(yè)等信譽稱號。公司年年在北京、廣州、深圳、西安、佛山、中山、宜昌、十堰等一二線城市設有聯(lián)絡處,并采取校企協(xié)作的方式在武漢職業(yè)技術學院設有人才培訓和設計基地。昆侖裝飾工程公司自創(chuàng)建以來,以其獨有的企業(yè)文化和市場運營理念,吸引了一批多專業(yè)的中高級技術人才和行業(yè)內的能工巧匠;經過多年的探求和實際,建立了一整套嚴厲、科學、規(guī)范、高效的企業(yè)管理和工程現(xiàn)場運轉機制,為完成高規(guī)范、高要求的室內外裝飾工程設計與施工提供了強有力的技術保證,工程業(yè)績普及金融、保險、商住、
8、酒店、文娛、文化機構等多個領域。先后在武漢、黃石、宜昌、荊州、十堰、襄樊、咸寧、鄂州、隨州等省、市地域承接了包括:十堰市海關、隨州農業(yè)銀行、省建立銀行財富中心及其它銀行的各營業(yè)部及網點多達上百處。昆侖公司以弘揚和承繼中華文化傳統(tǒng),吸納和推行世界先進建筑文化為己任;以人為本、積極倡導人文環(huán)境與自然的調和,最求綠色環(huán)保;同心協(xié)力、風雨兼程為建立愉快的社會奉獻我們的智慧和汗水!公司現(xiàn)有管理人員20多人、施工人員300多人。公司地址:武漢市武昌區(qū)中南路1號國際金融大廈14F14-08。2021年公司組織架構圖 董事會 總經理 總工室 設計室 財務
9、部 綜合部預算決算部工程工程部安監(jiān)質監(jiān)部資料采購部售后維修部第五章:總那么 目的為使本公司管文科學、員工行為規(guī)范,使公司可以長期穩(wěn)步開展,特制定本手冊。范圍一本公司員工管理,除遵照國家有關法律、法規(guī)、行政規(guī)章及其他管理方法外,均依本手冊執(zhí)行。二本手冊所稱公司指:武漢昆侖建筑裝飾工程 以下簡稱“公司 。三本手冊適用于各部門同意錄用的一切員工。四各部門可根據(jù)實踐情況,制定相關的管理方法,并報送公司備案,但所制定的管理方法不得與本手冊內容相違背。 本手冊的解釋權歸公司。第六章:入職指引 報到程序一接到錄用通知后,應在指定日期到公司報到,填寫。新員工報到時應向公司提供如下證明:1 . 第二代居民身份證
10、及復印件;2 . 學歷證明及復印件; 3 . 相關職稱證明及復印件;4 . 體檢報告;5 . 近期1寸免冠照片2張;二接受上崗前的培訓和教育,學習及公司相關制度。三領用任務用品,錄取考勤指紋。 四到任務部門報到,接受擔任人的任務安排。試用與轉正五試用期普通為一至六個月,試用期內享用試用等待遇。試用期內如員工覺得不能順應任務,可以提出辭職,并按規(guī)定辦理離任手續(xù),假設不辦理離任手續(xù)擅自離任,視為自動放棄在試用期的未領薪酬。假設員工的任務無法到達公司的要求,公司也會終止對其試用。六如試用合格,員工可填寫,由試用部門擔任人簽署意見后辦理相關轉正手續(xù)。七從公司離任后,重新進入公司任務時,其司齡將從最后一
11、次進入公司的時間起計。部門引導試用期間,部門擔任人需求向新員工引見公司情況、本部門職能、人員情況,講解新員工的任務內容和要求,協(xié)助 新員工了解公司、本部門及公司的規(guī)定和部門相關管理方法。部門應指定人員協(xié)助 新員工進展在職學習、輔導。員工離任十員工辭職,要提早30天寫出辭職報告,相關指點要在一周內給予回答,員工辭職獲準后,方可辦理離任手續(xù),擅自離任視為曠工。十一員工離任前,要辦理以下相關手續(xù): 1 、向指定人員辦理任務交接事宜; 2 、交還公司資料、文件、辦公和任務用品及其他公物,假設有損失,照價賠償; 3、退還公司宿舍內的公物,結清水、電費。 4 、報銷公司賬目,歸還公司欠款。 5、交還公司和
12、宿舍鑰匙。 6、在辦完上述手續(xù)、填寫完離任審批單并獲得贊同后,方可離任。當月工資由財務人員在公司規(guī)定的發(fā)薪日匯到其本人銀行卡。 7、部門第一擔任人或重要崗位人員離任,公司將根據(jù)需求安排離任審計。 員工調動十二 員工調動前除辦理十一中規(guī)定的手續(xù)外,還要開具調開任務通知書,員工持公司下達的調開任務通知書,經上一級擔任人簽字后,到新部門報到上班。員工解雇十三員工有以下情形之一的,公司可以解雇:1 . 在試用期內被證明不符合錄用條件的;2 . 嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;3 . 嚴重失職、營私舞弊,對公司利益呵斥艱苦損失的;4 . 勞動者提供與錄用相關的虛偽勞動關系情況證明的;5 . 被依法清查
13、刑事責任的;6 . 員工不能勝任任務,經過培訓或調開任務,仍不能勝任的;7 . 員工患病,醫(yī)療期滿后不能從事原任務或安排新任務的。第七章:員工的權益與義務 員工權益一 員工有權按勞動時間獲得報酬,報酬不得低于國家規(guī)定本市最低工資規(guī)范。二 按考勤制度員工每天任務時間為8小時,每周任務五天。三 員工有根據(jù)任務崗位詳細情況提出合理化建議的權益。四 員工有申訴權,對直接上級的不公平待遇或人身損傷有權越級上訴,如贊揚不予受理處理,員工有權向國家有關部門提請勞動爭議處置,但情況必需屬實。員工義務一遵照國家法律、法規(guī)及本公司有關規(guī)章制度,遵守本崗位所屬部門的各項管理方法。二自覺維護公司的利益和籠統(tǒng)。三嚴厲按
14、公司嚴密制度,保守公司商業(yè)。四嚴厲按公司的管理方式運作,按照崗位職責任務,確保任務流程和任務程序的順暢高效,對任務流程、任務程序及工藝流程中不合理之處及時提出。五積極學習業(yè)務,刻苦研討技術,努力提高技藝程度。六遵守公司各項勞動平安和衛(wèi)生規(guī)程,嚴厲按崗位操作規(guī)程操作,嚴禁違章作業(yè),杜絕事故發(fā)生。七發(fā)明調和的任務環(huán)境,發(fā)揚團隊精神,加強公司的凝聚力。第八章:考勤制度員工必需嚴厲遵守公司考勤制度,按時上下班,不遲到、早退。上班時間應堅守崗位,不得擅離任守。如需分開公司外出辦事,應經部門擔任人答應并填寫公出登記,否那么按曠工或早退處置。星期六、星期天是公司員工的休憩時間。元旦、五一、中秋等國定假日正常
15、放假。春節(jié)除按國定假期放假外,公司另添加7天假日,作為平常加班的補休。上班時間:8:3012:00, 14:0017:00員工上下班須打卡或簽到并遵守如下規(guī)定:一員工上下班須打卡或簽到,不得托人簽到及偽造出勤記錄。公司采購部經理、外聯(lián)部經理及副總以上人員,因任務彈性較大,上下班不需打卡。二一切人員須先到公司打卡或簽到后,才干外出辦理各項業(yè)務,定義為公出。公出需填寫公出登記,經部門指點同意后有效。不能在規(guī)定上班時間前執(zhí)行公出的,須在前一天填寫公出登記并獲部門指點同意,方可公出。如遇特殊情況不能于當天上午8:30以前上班打卡的,要通知部門指點,待回到公司后再補打卡或簽到。三遲到10分鐘以內扣工資5
16、元,遲到30分鐘以內扣工資10元。遲到或無故脫崗30分鐘以上按請事假半天處置。以下情況之一者按曠工處置:四月累計脫崗3次或遲到5次按曠工一天處置。五任務時間未請假外出辦私事,一經發(fā)現(xiàn),按曠工一天處置。六無故提早15分鐘以內下班者按曠工半天處置,提早15分鐘以上下班者按曠工一天處置??记谟涗浐蜋z查七員工考勤由公司辦公室擔任。八由于天氣等其他不可抗力緣由導致遲到或曠工,可以不予處分,但應提供相關證明。九對于特殊崗位的考勤管理另行規(guī)定。十請假執(zhí)行公司相應的假期制度,按規(guī)定程序辦理。十一 曠工1天扣除本人3天的當月/日工資;十二考勤的檢查由辦公室進展,每月不少于二次。公司副總級的指點有權進展隨機抽查。
17、第九章:薪酬制度另行制定第十章:獎懲制度總那么一獎勵的目的在于既要促使員工得到心思及物質上的滿足,又要到達鼓勵員工勤懇任務、發(fā)奮向上、爭取更好業(yè)績的目的。二懲戒的目的在于既要促使員工到達并堅持應有的任務水準,又要保證公司和員工共同利益和長久利益。獎懲的原那么三公司對員工的根本要求包括遵守公司的各項規(guī)章制度,按員工的崗位職責去完任務目的和暫時任務義務。四只需員工的表現(xiàn)較大程度地超越公司對員工的根本要求時,才干給予獎勵。五員工的表現(xiàn)達不到公司對員工的根本要求,根據(jù)情節(jié)不同,均要給予相應懲戒。六處分過失單必需到達本人手中,本人有向上級申訴的權益。七該罰不罰并且護短的管理人員由公司提出處分,下達“責任
18、過失單。獎勵八獎勵的方法有經濟獎勵與行政獎勵兩種:1 . 經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品;2 . 行政獎勵包括嘉獎、記功、記大功。九員工有以下行為之一者給予嘉獎,并一次性頒發(fā)獎金200元,獎金隨當月工資發(fā)放,嘉獎通報全公司。1 . 任務努力,業(yè)務熟練,能適時完成艱苦或特殊交辦義務者;2 . 指點有方,使業(yè)務拓展和任務業(yè)績有相當效果者;3 . 品行端正,一向忠于職守,堪為全體員工楷模者。十員工有以下事件之一者予以記功,并頒發(fā)獎金500元,獎金隨當月工資發(fā)放。全年累計記功2次者,正常之外提升一級工資,并通報全公司。1 . 維護公司平安,積極采取措施排除險情,確實有效者;2 . 全年累計獲嘉獎五次者;
19、3 . 對維護公司榮譽,塑造企業(yè)籠統(tǒng)方面有較大奉獻者;4 . 在消費、施工、工藝設計、改善勞動條件等方面有技術改良或者提出合理化建議,在運用中獲得較好效果的。十一員工有以下事件之一者予以記大功,并頒發(fā)獎金1000元,獎金隨當月工資發(fā)放。全年記大功累計2次,正常之外提升兩級工資。嘉獎通報在全體員工大會上宣布。1 . 遇有不測事件或災禍奮不顧身,為公司減少災難性損失或舍己救人者;2 . 開發(fā)、工藝設計、流程設計、改善勞動條件、平安保證等方面有發(fā)明、技術改造或者提出合理化建議,在運用中獲得艱苦成果者;3 . 全年累計獲記功三次者。十二事項如為多人共同協(xié)作完成的,其獎金按參與人數(shù)以一定的比例分配。十三
20、與本職任務有關的獎勵,由其直接上級提出;凡與本職任務無關的,由見證人提出,均需填寫“獎勵申報單,同意人為公司總經理。懲戒十四按照公司規(guī)定的規(guī)范規(guī)章制度、崗位職責、任務目的、任務方案等檢查員工的表現(xiàn),對達不到規(guī)范的員工,視情節(jié)輕重給予相應的處分。十五檢查員工對公司的各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,假設違反有關紀律制度,稱為違紀過失,由各部門主管提出后填寫“違紀過失單,核實后交總經理審批。十六調查崗位職責以及任務目的、任務方案的完成情況,假設因失職而使本人負有直接責任和指點責任的部分任務遭到損失,稱為責任過失,由上級部門提出后填寫“責任過失單,核實后交總經理審批。下級任務沒有按期完成的,其上級也應接受相關
21、處分。十七懲戒的方式有經濟處分與行政處分兩種。經濟處分分為罰款、扣發(fā)獎金或工資、降低工資規(guī)范;行政處分分為警告、記過、記大過、解雇、開除。十八員工有以下事件之一者視其情節(jié)輕重給予口頭或書面警告處分。1 、因個人過失發(fā)生任務錯誤,呵斥企業(yè)損失,情節(jié)細微者;2、妨害施工現(xiàn)場任務次序或違反平安任務條例經勸告不矯正者;3、不服從上級指點任務安排及任務調動者;4、違規(guī)通訊行為者。十九員工有以下事件之一者給予警告處分并扣發(fā)當月部分工資。1 、代人或托人上下班打卡或簽到者,偽造出勤記錄者1次扣除工資30元;2 、在上班時間和上班時的進餐時間內飲用含有酒精成分的飲品者罰款20元款待客戶除外;3、在制止吸煙的任
22、務場所內吸煙者罰款50元; 4 、探聽他人工資或泄露本人工資,發(fā)現(xiàn)一次扣50元。 5、任務時間玩電腦游戲、炒股發(fā)現(xiàn)一次扣20元。二十員工有以下事件之一者給予記過處分,罰款50500元。1 、對上級指示或有期限的命令,無故未能如期完成或沒有到達要求者,處分方法如下:員工50元/次;經理100元/次;副總200元/次;下屬未按時完成任務,上級也要同時接受處分。2、因個人緣由、違規(guī)操作呵斥公司經濟損失達200元1000元;3、任務場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人任務而不聽勸告者;4、對同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端者;5 、在任務場所賭博或圍觀賭博者;6 、年度內托人或受托打卡或簽到,偽造出勤記錄
23、兩次者;7、不按時參與會議、培訓,處分100元/次。二十一員工有以下事件之一者給予記大過處分,罰款2001000元,并降低一級工資。1、不服從主管人員合理任務指點,屢勸不聽三次以上者;2、對下屬正常申訴,進展打擊報仇但情節(jié)細微者;3、個人緣由、違規(guī)操作或指揮不當致使任務失誤呵斥企業(yè)10005000元經濟損失者;4、侮辱、要挾、謾罵、毆打同事、客戶者;5、故意損壞公司重要文件或財物者;6 、年度內累計記過兩次以上者。二十二員工有以下事件之一者,視情節(jié)輕重予以解雇或開除。1 、多次遲到、早退,經批判或教育屢教不改者;2 、行為不檢,群眾影響極差者;3 、延續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者;4 、因個
24、人緣由、違規(guī)操作或指揮不當致使任務失誤呵斥企業(yè)直接經濟損失5000元以上者,并處扣罰本人年薪20%50%;5、盜竊、損害或有意損害客戶、同事或公司財物者;6 、 在執(zhí)行公務和對外交往中索賄、受賄,收取回扣者;7 、在公司內煽動怠工或罷工者;8 、造謠惑眾詆毀公司籠統(tǒng)者;9 、未經答應兼任其他職務或兼營與本公司同類業(yè)務者;10 . 在職期間冒犯刑律者;11、 偽造、變造或盜用公司印信損害公司利益者;12、吸食毒品;13 、年度內累計記大過兩次者;14 、泄露公司者;15、管理人員年度被記大過者,將并處以降職或免職。 第十一章:假期制度一事假 1 、員工因本人或家屬有緊急私事處置,可懇求適當?shù)臒o薪
25、事假; 2 、員工請假1天以內由部門擔任人同意,2天以上由公司指點同意; 3、部門擔任人請假由公司指點同意。二婚假 1 、員工憑結婚證可懇求:有薪婚假3天,到達晚婚年齡的男25歲,女23歲有薪婚假15天。 2、外地員工可按路程遠近給予路程假期。 3、二次以上結婚不享用有薪婚假。三喪假1 、員工的配偶、父母、配偶父母和子女等直系親屬喪亡,可懇求有薪喪假5天,員工的兄弟、姐妹、祖父母、孫子女喪亡,可懇求有薪喪假3天;2、如到外地辦理喪事按路程遠近另給路程假期;3、其他親屬死亡需求本人料理的,按事假處置;4、喪假期不報銷往返交通費。5、喪假遇假日不順延。 四產假及哺乳假期1、女員工產假為90天,其中
26、產前休假15天;難產的添加產假15天;妻子消費期間給予男員工看護假5天,以上假期為有薪假期。2、有不滿一周歲嬰兒的女員工,在每天的勞動時間內給予包括往返路程在內的合計90分鐘的哺乳時間。 五病假 不超越一天的病假可不交醫(yī)院證明,但需填寫病假懇求。超越1天的病假需有醫(yī)院證明并填寫病假懇求。病假期間扣除當月日薪50%。六工傷假因公受傷休假視為上班。七請假程序1、員工請假前應填寫“請假懇求單將請假的緣由、日期、請假天數(shù)注明,交由相關擔任人同意。假設未獲同意休假者按曠工處置;2、因突發(fā)事件或急病來不及請假者,應利用等方式,迅速報告直接上級或由同事及他人代行請假,并在事后補齊請假手續(xù)。直接上級接到員工的
27、“請假懇求單后要及時給予回答;3、假期屆滿仍不能到崗任務的,應進展補假。假期屆滿不歸又未履行補假手續(xù)的,視為曠工;4 、 年度累計請假15天以上者、病假30天以上者,公司可視情況將其留職察看或予以除名。 第十二章:員工福利員工住宿 公司免費為外地員工提供宿舍,生活物品自理。住宿相關費用住宿舍的員工水電費、煤氣費由個人分擔。公司承接的裝飾工程,工地在武漢市以外的,員工每月有3天的休假回家探親,并報銷來回車費汽車、火車硬座、動車、6小時以上車程的硬臥。工程工地人員如需租房,其房租、水電費、煤氣費由公司承當。家在武漢市以外的員工,春節(jié)休假探親,公司報銷來回車費汽車、火車硬座、動車、6小時以上車程的硬
28、臥。第十三章:出差的規(guī)定本公司為保證出差人員任務和生活的需求,貫徹節(jié)省節(jié)約的精神,特制定本規(guī)定。出差審批一員工出差前應填寫“出差審批表,送公司指點同意,方可出差。“出差審批表一式二份,一份交辦公室作考勤記錄,另一份交到財務作為借支和報銷的根據(jù)。借支現(xiàn)金二出差人員憑核準后的“出差審批表可以借支一定數(shù)額的現(xiàn)金往返交通費和住宿費,在前往后一周內填寫“差旅費報銷單報銷差旅費。未于一周內報銷者,財務應從本人當月工資中扣除借款,等報銷時再行核付。出差的交通費、住宿費開支方法三公司副總經理以上職務的人員出差,可乘坐火車軟臥和飛機、高鐵。四公司其他人員出差可乘坐汽車、火車硬座、動車、6小時以上車程的硬臥。五經
29、理級人員出差乘坐出租車可報銷,其他人員出差時,在特殊情況下乘坐出租汽車需做出闡明,給予報銷。乘坐公交車注明起始站點,據(jù)實報銷。六遇特殊情況需自駕車出差時,需報公司指點同意,可報銷通行費、油費、停車費。七出差住宿費報銷規(guī)范規(guī)范 地域職級住宿規(guī)范單價/天/房一類地域二類地域三類地域總經理級400300200總經理級經理級300250180經理級以下250180120 注:1、一類地域:北京、上海、深圳、珠海等。 2、二類地域:直轄市、省會、方案單列市。 3、三類地域:地/市級以下地域。 4、因性別或人數(shù)所限須一人一房的按本規(guī)范執(zhí)行。 5、總經理以下級均按二人:單價/天/房。 6、如遇上級指點同行,
30、住宿規(guī)范對比上級規(guī)范報銷。 7、超越規(guī)范部分自行承當費用。八員工出差,每天報銷30元生活補貼。九凡因出差不實、單據(jù)不實、簽字不全者,財務部門一概不予報銷。十出差不得報支加班費。十一出差時間計算: 1、出差當日12:00以前出發(fā)按一天計算補貼; 2、出差當日12:00以后出發(fā)按半天計算補貼; 3、出差當日12:00以前前往按半天計算補貼; 4、出差當日12:00以后前往按1天計算補貼。第十四章:車輛的管理與運用車輛的管理一公司的機動車輛由專職駕駛員擔任,不得未經指點贊同,將車交給其他人駕駛,更不可交給無證人員駕駛。二駕駛員在出車前領用車輛的鑰匙、證件要在車隊優(yōu)點簽字。三司機在出車前應對車輛做根本
31、檢查如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎氣壓等,如發(fā)現(xiàn)缺點、配件失竊或損壞等景象,應立刻報告,否那么運用人要對由此引發(fā)的后果擔任。四駕駛員要嚴厲執(zhí)行車輛前往公司制度。因特殊緣由不能回公司的,須經公司指點同意,并確保車輛在外停放平安。五與車輛相關的文件、資料、保險單、備用鑰匙等交辦公室一致保管。六車隊長要建立車輛的檔案,并按期進展年審、續(xù)保、保養(yǎng)、維修等任務。七如由于駕駛員運用不當或疏于保養(yǎng),導致車輛損壞或機件缺點,所需修護費,依情節(jié)輕重,由駕駛員部分負擔。八駕駛員違章的罰款由駕駛員承當。九發(fā)生責任事故呵斥經濟損失時,對責任人按以下規(guī)定處分。1 . 普通事故經濟損失在2000元以下:按經濟損
32、失的15%處分;2 . 艱苦事故經濟損失在20005000元:按經濟損失的12%處分;3 . 特大事故經濟損失在5000元以上:按經濟損失的10%處分。十原那么上不允許私人用車,如遇突發(fā)疾病、事故等緊急情況急需用車,可以先用車,事后需報請公司指點,闡明用車時間、目的、用完時間。十一嚴禁未經贊同擅自用車,否那么按實踐運用的里程數(shù)乘以1.5元/公里的金額罰款25倍。懇求用車的規(guī)定一員工因公需用車時,最遲需提早1小時填寫,經車隊長同意后派車。一式二聯(lián),一聯(lián)由辦公室留存,一聯(lián)由懇求人交駕駛員作出車憑證。未經同意的駕駛員有權回絕出車。二駕駛員出車終了后需填寫。車輛劃歸個人運用的方法另行制定第十五章:日常
33、行政與辦公管理接聽一辦公室響鈴后接聽,首先運用:“您好!或“您好,部門。接聽時言語應親切、溫暖。二來無人接聽時,附近人員應代接,接時應運用:“請稍等、“他不在、“請問貴姓,并問明對方姓名、單位、號碼、能否需求留言等。接待任務三前臺接待任務1、接待人員應發(fā)明優(yōu)雅、清新的接待環(huán)境。2、接待人員應做到儀表端正、言行得體,并按規(guī)定著裝。3、接待人員應對來客熱情大方、禮貌周到、不卑不亢、淺笑效力,有客人來訪,應立刻起身接待。4、有客人來訪,接待人員要問清對方姓名、單位、來訪意圖,請示指點能否接待。5、假設需接待,應把客人引到適當?shù)牡胤阶虏⒎畈?,?030分鐘續(xù)水一次,接待時應留意察看指點能否有茶、筆記
34、本等,假設沒有應及時送上。假設因種種緣由不能接待,應婉言轉告或另約。 6、配合各部門做好接待任務。四部門接待任務 同上4、5。辦公通訊一通訊設備包括辦公、機等,經部門主管提出懇求,報公司總經理同意后購置。二挪動公費配置。憑當月話費發(fā)票報銷額度: 副總以上:120元/人,部門經理、主任:50元/人,其他人員根據(jù)任務需求懇求手機話費報銷額度。手機話費缺乏規(guī)定額度的按實踐費用報銷,超越規(guī)定額度的按規(guī)定金額報銷。享有公司話費補貼的人員須24小時開機,一次聯(lián)絡不上者,扣20元。工程工地領取了通訊補貼的人員,不再報銷話費。三辦公應長話短說,遵守運用規(guī)范。四通訊的違規(guī)行為:1 . 私人打市話超越5分鐘;2
35、. 同一任務日,私人打市話超越5次;3 . 非任務需求運用有償信息臺;4 . 非任務需求撥打長途。五公司配置的通訊設備因個人保管不慎而遺失、損壞的,由個人擔任賠償。六公司辦公室要定期或不定期地查詢各類話費,對異常話費進展調查,對違規(guī)人員進展查處。辦公用品管理七辦公用品定義1 . 辦公設備:包括計算機臺式機、手提電腦、單體硬盤、U盤切紙機、復印機、打印機、掃描儀、投影儀、機、數(shù)碼相機、空調機、取暖器、等;2 . 辦公耗費品:簽字筆、白板筆、記號筆、墨水、水杯、掃帚、拖把、打印紙、電池等;3 . 管理品:剪刀、訂書機、打孔機、鋼筆、計算器、文件夾、記事本、日期章、直尺、印泥、打印臺等。八辦公用品分
36、為個人領用與部門領用兩種?!皞€人領用系個人運用與保管的用品,如:筆、直尺、計算器等。“部門領用系本單位共同運用的用品,如:打孔機、大型訂書機、打碼機等。九辦公耗費品可根據(jù)歷史記錄如過去半年耗用平均數(shù)、閱歷法那么估計耗費時間設定領用管理基準如筆芯每人每月發(fā)放一支,并可隨部門人員的任務情況調整發(fā)放時間。十辦公用品的懇求應于每月的二十五日前由各部門主管提出“文具用品懇求單,交公司辦公室一致采購,次月一日前領取。十一設立“辦公用品發(fā)放記錄表,由領用人領用時登記,并控制辦公用品的領用數(shù)量。工具和其他物品十三工具、任務服、手套、勞動維護用品的采購,由各部門提出懇求,由公司一致采購。十四工具和其他物品的領用
37、參照辦公用品管理方法執(zhí)行。十五名片印制:員工印制名片按公司一致格式由辦公室印制。十六要定期對辦公用品采購價錢進展核對,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第十六章 物資、資料采購方法為加強管理、降低本錢,公司的物資采購、工地的資料采購一概按以下流程執(zhí)行。詳細規(guī)定如下:行政、辦公及日常用品采購流程:分管副總簽批發(fā)票交財務復核入庫采購分管副總審核倉庫確認無貨總經理簽批財務報銷填寫采購單二、工地資料采購流程:工程副總簽批工地填寫采購單財務報銷總經理簽批工程經理簽批發(fā)票交財務復核工地收貨采購工程經理審核編制資料清單三、財務報銷時,沒有相關人員審批的采購單、入庫單施工隊簽收單財務不得報銷。不按本流程執(zhí)行的人員,公司將分別
38、給予相關的處分,呵斥經濟損失的,公司將給予經濟處分。四、公司一切款項支出由總經理簽批,單項超越5000元以上的,還要由董事長核準簽批。第十七章:信息系統(tǒng)及資源管理為更好的管理和利用公司的電腦資源,特制定以下電腦管理條例。公司電腦由公司信息中心籌一致管理。各部門需求購買電腦時應提出書面懇求,經公司指點同意后方可購買。電腦的日常管理原那么是:誰運用,誰擔任。電腦是公司財富,任何人不得隨意裝配或私自帶出公司。凡因上述行為影響到該電腦的運用壽命、給管理和任務呵斥混亂、給公司帶來損失的,視其損失情況進展10%100%的賠償。劃歸各部門運用的電腦只能由該部門相關人員運用;有特殊任務義務的電腦只能由專人運用
39、,任何人不得隨意開啟運用非本部門或特殊用途的電腦。制止在電腦上安裝與任務無關的軟件,任務時間嚴禁運用電腦玩游戲。信息系統(tǒng)平安嚴密管理員工應對本人運用的電腦信息平安擔任。假設機內存放嚴密資料,應設置開碼,外出時需封鎖電腦。暫時分開時電腦應設置屏幕維護程序及密碼維護,等待時間在5分鐘之內。員工離任應取消密碼設置,并通知公司信息中心核實后方可離任。第十八章:員工行為規(guī)范根本準那么一員工必需遵守中華人民共和國各項法律法規(guī)。二員工必需遵守本公司的一切規(guī)章、公告及通告。三在代表公司的各項活動中,員工必需維護公司榮譽與利益。四每位員工都應在任務中積極進取、嚴以律己,不斷提高個人任務技藝和技巧。五公司提倡互置信任的任務氣氛,員工之間應該相互尊重。六員工應積極參與公司組織的各種有益的文體、社會活動。七員工日常行為規(guī)范1 、遵守社會公德,注重個人品德涵養(yǎng),著裝整潔;老實守信,謙虛謹慎,尊重他人;互幫互助,堅持良好的任務氣氛; 2 、忠于職守,不做有損公司的事,時辰維護公司的利益;3、員工上崗進入施工任務場所,必需按規(guī)定穿戴勞動防護用品。公司一切的任務
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