國(guó)立臺(tái)東大學(xué)總務(wù)處九十三年十月份第一次處務(wù)會(huì)議記錄

1、.PAGE ：.；國(guó)立臺(tái)東大學(xué)總務(wù)處九十三年十月份第一次處務(wù)會(huì)議記錄時(shí) 間九十三年十月五日星期二 下午2：00地 點(diǎn)招標(biāo)室主 持 人蔡總務(wù)長(zhǎng)西銘 紀(jì)錄陳美貞出席人員：詳簽到表。主席報(bào)告一、昨天93.10.04之主管會(huì)報(bào)會(huì)議決議，將餐廳一樓發(fā)包出租，請(qǐng)事務(wù)組辦理；但有關(guān)一樓增設(shè)盥洗室之可行性評(píng)估，包括建築物變更、管線埋設(shè)、水塔裝置、污水處理及環(huán)境衛(wèi)生等，請(qǐng)營(yíng)繕組於93.10.08星期五前提出，以利事務(wù)組辦理後續(xù)發(fā)包事宜。二、本校部分建築物未獲得運(yùn)用建照、使照，有關(guān)評(píng)估獲得相關(guān)執(zhí)照處理之研議，請(qǐng)營(yíng)繕組於93.10.18前提送。三、校園平安目前狀況不斷，請(qǐng)事務(wù)組加強(qiáng)督導(dǎo)保全人員執(zhí)勤之落實(shí)。四、最近部

2、分公文簽辦過於簡(jiǎn)略，請(qǐng)承辦人詳述辦理情形，應(yīng)先以電話聯(lián)繫通知對(duì)方辦理者，請(qǐng)先電話聯(lián)繫處理之，並請(qǐng)於公文內(nèi)說明處理經(jīng)過或情形，請(qǐng)組長(zhǎng)加以督導(dǎo)。五、為落實(shí)本處之分層負(fù)責(zé)，各承辦人應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)做徹底之了解，需先處理或預(yù)防動(dòng)作者請(qǐng)做周全考量，並請(qǐng)組長(zhǎng)確實(shí)掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)推動(dòng)之進(jìn)度並盡複核之責(zé)。例如工程協(xié)調(diào)會(huì)之記錄，簽出需特別留意之處或已處理完成的事情。六、曾世杰老師建議設(shè)計(jì)校內(nèi)傳遞封，已由環(huán)保組許組長(zhǎng)協(xié)助處理設(shè)計(jì)中。貳、上次會(huì)議決議執(zhí)行情形及其他待辦事項(xiàng)進(jìn)度管控序號(hào)會(huì)議名稱管控事項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)組別應(yīng)完成期限、進(jìn)度解除管控1座談會(huì)電子領(lǐng)標(biāo)預(yù)定八月底完成事務(wù)組、營(yíng)繕組儘速辦理完成2“校園環(huán)境投保公共不測(cè)險(xiǎn)事務(wù)組已辦理

3、完成3“學(xué)生餐廳二樓出租案事務(wù)組93.10.04主管會(huì)報(bào)決議餐廳二樓空間保管學(xué)校運(yùn)用4“循預(yù)算程序購置搬運(yùn)車案事務(wù)組明年度預(yù)算籌編時(shí)提報(bào)編列5“循預(yù)算程序編列公務(wù)機(jī)車出納組明年度預(yù)算籌編時(shí)提報(bào)編列6其他艱苦案件校園骨幹線路備援設(shè)備改善計(jì)畫事務(wù)組93.10.10前完成發(fā)包7“圖書館冷氣汰換工程營(yíng)繕組93.10.10前完成發(fā)包8九月份處務(wù)會(huì)議一公文逾期未結(jié)案如附件營(yíng)繕組9“學(xué)生餐具拍賣 事務(wù)組已完成拍賣繳庫10九月份處務(wù)會(huì)議二各組須於下年度重新簽約的案件，請(qǐng)於下次處務(wù)會(huì)議時(shí)提出各組本年十一月底前完成發(fā)包11“請(qǐng)各組提出ORP系統(tǒng)表報(bào)各組資料送秘書彙整12“請(qǐng)事務(wù)及營(yíng)繕組於招標(biāo)案核準(zhǔn)後，即可將各項(xiàng)資

4、料如派員監(jiān)標(biāo)、底價(jià)單等提早同時(shí)進(jìn)行送核事務(wù)組、營(yíng)繕組參、任務(wù)報(bào)告文書組 【詳附件】 營(yíng)繕組學(xué)生宿舍設(shè)施工程於8月30日全部完工， 9月24日複驗(yàn)完成改善。圖書館擴(kuò)建工程於9月25日一樓灌漿，目前進(jìn)行二樓鋼筋綁紮及模板組立。圖書館冷氣汰舊換新工程預(yù)定10月13日開標(biāo)，預(yù)定工期35天?？茖W(xué)館地下室工程9月29日完工，辦理完工勘驗(yàn)。臺(tái)東大學(xué)工程推動(dòng)情形： 共同教學(xué)大樓規(guī)劃設(shè)計(jì)書已函報(bào)教育部。行政服務(wù)大樓規(guī)劃設(shè)計(jì)於9月6日收到，因意見回覆不完好退回，9月29日修正後簽辦中。人文學(xué)院大樓設(shè)計(jì)案定稿，教育部於9月16日函轉(zhuǎn)行政院工程會(huì)審議。公共設(shè)施工程第一標(biāo)目前施工中，進(jìn)行共同管溝開挖。第二標(biāo)設(shè)計(jì)於93.

5、09.13已提送機(jī)電圖說交臺(tái)聯(lián)審議中。第三標(biāo)景觀已提送設(shè)計(jì)圖說，於9月29日召開第四次顧問會(huì)議審議，目前依會(huì)議結(jié)論修正中。學(xué)生宿舍BOT案可行性評(píng)估及先期規(guī)劃經(jīng)教育部備查，預(yù)定9月16日提交申復(fù)資料，唯成大基金會(huì)稍有延誤時(shí)程，經(jīng)催辦後於9月21日提交，目前申復(fù)公文尚在陳核中。第二家PCM委託服務(wù)案於10月1日完成評(píng)選，由池體演及萬鼎公司獲勝。出納組一、土地銀行臺(tái)東分行定於10月13日早上9時(shí)至下午3時(shí)到校辦理換晶片康鉑(COMBO) 服務(wù) (換卡地點(diǎn)：本校綜合大樓一樓衛(wèi)生保健組一樓辦公室)，請(qǐng)同仁務(wù)必?cái)y帶私章、存摺、身分證、原金融提款卡，俾利確保個(gè)人權(quán)益(原金融提款卡配合政府93年12月底完成

6、金融卡全面晶片化，並將碌取消磁條金融卡的跨行買賣。 二、九十三年度公教人員分年結(jié)算福利互助金訂於十月六日撥入土銀同仁帳戶。三、九十三學(xué)年度第一學(xué)期研討生學(xué)程與輔系加選學(xué)分費(fèi)繳納委由土銀於10月6日、7日(每日上午9時(shí)至下午4時(shí))到校代收儲(chǔ)存，繳納地點(diǎn)本校教務(wù)處註冊(cè)組。四、為提昇行政效率及減少紙張浪費(fèi)，有關(guān)各項(xiàng)薪俸通知預(yù)定11月起改個(gè)人由學(xué)校首頁上網(wǎng)查詢，學(xué)校不再印製薪俸通知單。 事務(wù)組一、臺(tái)東公園環(huán)境維護(hù)及除草任務(wù)，原由縣府專案辦理國(guó)民就業(yè)僱用臨時(shí)工支付款額。囿於期限結(jié)束，本校爰接續(xù)該項(xiàng)任務(wù)，目前由事務(wù)工用個(gè)下午任務(wù)天完成。 二、各單位請(qǐng)購辦理採(cǎi)購、招標(biāo)作業(yè)程序前，請(qǐng)妥善考慮周全及適合性，因發(fā)

7、現(xiàn)有待續(xù)辦招標(biāo)案件，由運(yùn)用單位更換其他單位逕自處理，此不僅有抵採(cǎi)購法公平、公正原則，並呵斥浪費(fèi)本校資源及影響行政效率等要素。三、教育部稽核本校辦理公告金額以上採(cǎi)購兩項(xiàng)案件，已通知運(yùn)用單位屆時(shí)參會(huì)備詢。四、校園投保公共不測(cè)責(zé)任險(xiǎn)業(yè)已完成保單核銷程序，再行上網(wǎng)公告條約周知。五、校園綠化植栽，尚有須補(bǔ)足之處，業(yè)已向臺(tái)東縣政府林務(wù)課、臺(tái)東林區(qū)管理處請(qǐng)準(zhǔn)給予變?nèi)~樹、仙丹、紅竹等。六、警衛(wèi)勤務(wù)作業(yè)職責(zé)重點(diǎn)在於門禁、進(jìn)出車輛之管控、校園區(qū)域巡邏等，惟近期狀況頻出，是以10/4當(dāng)面向保全公司經(jīng)理反映在案，並加強(qiáng)下班後巡視各辦公處所，以做好門禁及燈火控制任務(wù)，如有加班人員應(yīng)逐一登記。 七、學(xué)校電話一覽表送請(qǐng)各單

8、位複核、校正，俟完成校對(duì)後印製發(fā)送各單位。環(huán)保組一、學(xué)校資源回收屋+渣滓場(chǎng)開放時(shí)間為：週一至週五每天722時(shí)，星期六、日及例假日均不開放?，F(xiàn)在回收量大增，陳香燕小姐已無法將當(dāng)日之回收物整理裝包完畢，再觀察一些時(shí)日，如當(dāng)日確實(shí)無法處理請(qǐng)事務(wù)組加派人力協(xié)助整理。二、定於93.10.12(星期二)12:1013:00召集全校各班環(huán)保股長(zhǎng)進(jìn)行資源回收與節(jié)約能源事項(xiàng)之講習(xí)，並請(qǐng)總務(wù)長(zhǎng)主持講習(xí)會(huì)。三、清潔隊(duì)稽查本校資源回收情況，本校未做好渣滓分類，請(qǐng)總務(wù)長(zhǎng)於行政會(huì)議、主管會(huì)報(bào)上加強(qiáng)宣導(dǎo)。四、目前臺(tái)灣遭紅火蟻入侵，擬先擬定本校應(yīng)變措施。五、為加前辦理本校環(huán)保產(chǎn)品之採(cǎi)購率，將行文環(huán)保署督促中央信託局修正網(wǎng)路上

9、共同供應(yīng)契約環(huán)保產(chǎn)品未標(biāo)示標(biāo)記者，以利正確統(tǒng)計(jì)採(cǎi)購環(huán)保產(chǎn)品之?dāng)?shù)據(jù)。六、本學(xué)期環(huán)境平安衛(wèi)生教育控制委員會(huì)、毒性化學(xué)物質(zhì)運(yùn)作管理委員會(huì)與節(jié)約能源任務(wù)小組新聘委員建議名單如下：國(guó)立臺(tái)東大學(xué)環(huán)境平安衛(wèi)生教育控制委員會(huì)委員建議名單 93.10委 員單 位 職 稱備 註 郭重吉校長(zhǎng)召集人侯松茂副校長(zhǎng)任晟蓀學(xué)務(wù)長(zhǎng)蔡西銘總務(wù)長(zhǎng)張俊紳進(jìn)修部主任張義鋒理工學(xué)院院長(zhǎng)謝明哲資訊管理系系主任吳明灝衛(wèi)保組組長(zhǎng)趙國(guó)靖生活輔導(dǎo)組組長(zhǎng)彭仁君生命科學(xué)所所長(zhǎng)教師代表陳錦忠美勞教育系系主任教師代表林文宗自然科學(xué)系系主任教師代表王桔祥自科系物理群召集人教師代表林家慶自科系化學(xué)群召集人教師代表林秀美自科系生物群召集人教師代表鍾惠華事務(wù)組

10、組長(zhǎng)王鈞宗營(yíng)繕組組長(zhǎng)許振宏環(huán)保中心主任執(zhí)行秘書依勞工平安衛(wèi)生法及勞工平安衛(wèi)生組織管理及自動(dòng)檢查辦法之規(guī)定，本校環(huán)安衛(wèi)委員會(huì)委員組成包括：1.機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；2.勞安人員；3.部門主管；4.工程技術(shù)人員；5.醫(yī)護(hù)人員；6.勞工代表。勞工代表應(yīng)佔(zhàn)委員人數(shù)三分之一以上。國(guó)立臺(tái)東大學(xué)毒性化學(xué)物質(zhì)運(yùn)作管理委員會(huì)委員建議名單93.10委 員單 位 職 稱備 註蔡西銘總務(wù)長(zhǎng)召集人彭仁君生命科學(xué)所所長(zhǎng)林文宗自然科學(xué)系主任王桔祥自科系物理群召集人林家慶自科系化學(xué)群召集人林秀美自科系生物群召集人許振宏環(huán)保中心主任執(zhí)行秘書國(guó)立臺(tái)東大學(xué)節(jié)約能源任務(wù)小組成員建議名單93.10成 員單 位 職 稱備 註侯松茂副校長(zhǎng)召集人任晟

11、蓀學(xué)務(wù)長(zhǎng)蔡西銘總務(wù)長(zhǎng)張俊紳進(jìn)修部主任張義鋒理工學(xué)院院長(zhǎng)彭仁君生命科學(xué)所所長(zhǎng)謝明哲資訊管理學(xué)系主任鍾惠華事務(wù)組組長(zhǎng)王鈞宗營(yíng)繕組組長(zhǎng)田瑞賢電力技士許振宏環(huán)保中心主任執(zhí)行秘書保管組需辦理下年度簽約的案件有臺(tái)東縣立體育場(chǎng)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地租用、財(cái)產(chǎn)投保等。圖書館冷氣帳面價(jià)值2千多萬元，已逾耐用年限且不堪運(yùn)用，循程序辦理報(bào)廢。處本部 一、各組之公文及簽呈，如需加會(huì)相關(guān)單位者請(qǐng)分處內(nèi)、其他單位兩種，請(qǐng)善加利用公文傳遞單，以利公文時(shí)程掌控及流向之追蹤。 二、請(qǐng)組長(zhǎng)轉(zhuǎn)達(dá)遞送公文之同仁，送總務(wù)長(zhǎng)室之公文請(qǐng)逐一審視，如有加會(huì)本處各組者，請(qǐng)逕送相關(guān)組別會(huì)簽後，再送總務(wù)長(zhǎng)室，俾利公文流程傳遞。本處各組公文之傳遞，上班期間請(qǐng)逕送辦公室，勿放置於文書組前之信箱，以加速公文處理 時(shí)程及流程管控。肆、總務(wù)長(zhǎng)裁示 一、請(qǐng)營(yíng)繕組再確定公共設(shè)施機(jī)電、景觀工程何時(shí)可達(dá)到發(fā)包階段，臺(tái)聮審查所需時(shí)間需確定，期限如不合理學(xué)性