國家糧食統(tǒng)計信息系統(tǒng)治理版操作手冊_第1頁
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文檔簡介

1、國家糧食統(tǒng)計信息系統(tǒng)治理版操作手冊系統(tǒng)下載、安裝、卸載及運行下載軟件在國家糧食局網(wǎng)站“下載專欄”下載軟件。安裝MSDE安裝治理版軟件之前需要先安裝MSD嗷據(jù)庫,具體操作為:打開光盤中MSDEEC件夾,找到“”文件,雙擊安裝即可。MSDE安裝成功后,需從頭啟動電腦,在桌面的右下角會顯現(xiàn)W圖標(biāo),有此圖標(biāo)后方能繼續(xù)安裝軟件。若是安裝之前本身電腦中有此圖標(biāo) 跳,可直接安裝“治理版”軟件,只需取得該數(shù)據(jù)庫 密碼即可。安裝治理版系統(tǒng)安裝治理版啟動操作系統(tǒng)一運行安裝程序一裝入引導(dǎo)程序一選擇安裝目標(biāo)途徑一選擇“安裝類型” 一復(fù)制安裝文件一填寫數(shù)據(jù)庫配置信息一安裝完成一、啟動操作系統(tǒng)用戶在安裝本系統(tǒng)軟件之前,最

2、好是從頭啟動系統(tǒng)或退出所有的Windows應(yīng)用程序。二、運行安裝程序把軟件系統(tǒng)程序安裝光盤放入光驅(qū)一光盤程序自動運行,彈出安裝窗口,單擊“治理版”圖標(biāo),啟動安裝進(jìn)程。3、裝入引導(dǎo)程序在執(zhí)行上述第步后,系統(tǒng)進(jìn)入安裝初始狀態(tài);初始完成系統(tǒng)進(jìn)入【歡迎】狀態(tài);現(xiàn)在單擊R下一步(ND3進(jìn)入安裝設(shè)置進(jìn)程。4、確信安裝目標(biāo)途徑在執(zhí)行上述操作的第步后,系統(tǒng)進(jìn)入【選擇目的地位置】 設(shè)置狀態(tài)(如以下圖所示),默許安裝途徑為:c:;若是您想安裝在其他途徑,請通過R更改(C)按鈕選擇設(shè)置正確目標(biāo)途徑后,單擊R下一步(N)3進(jìn)入目標(biāo)程序組設(shè) 置進(jìn)程。五、選擇安裝類型:在執(zhí)行上述操作的第步后,系統(tǒng)進(jìn)入【安裝類型】設(shè)置狀態(tài)

3、(如以下圖所示);選擇安裝類型;單擊R下一步(ND1 R下一步(ND3進(jìn)入文件復(fù)制進(jìn)程。六、復(fù)制安裝文件在執(zhí)行完成上述第步后,系統(tǒng)進(jìn)入【安裝狀態(tài)】界面,若是安裝順利,系統(tǒng)文件安裝執(zhí)行進(jìn)度滿100淅,進(jìn)入【數(shù)據(jù)庫配置信息】進(jìn)程。7、數(shù)據(jù)庫配置信息在執(zhí)行完成上述第步后,系統(tǒng)進(jìn)入【數(shù)據(jù)庫配置】界面,數(shù)據(jù)庫效勞器名稱:可直接輸入效勞器名,若是本地運算機(jī)為效勞器,也可用( local )表示;登錄用戶名稱:輸入SQL的默許用戶SA,登錄用戶密碼:輸入 SQL的密碼,密碼為“ 0000”(若是系統(tǒng)本身帶有MSDE密碼需另行獲?。c擊R測試1顯現(xiàn)“測試成功”后,單擊R開始新建1,進(jìn)入【安裝完成】界面。八、用

4、戶單擊R完成1按鈕,終止安裝進(jìn)程。建議:安裝 Windows 2000/XP 補丁程序、SQL SP3 (Microsoft SQL 2000 補丁文件)卸載治理版系統(tǒng)在日常保護(hù)和軟件系統(tǒng)升級時,咱們需要對原安裝的軟件系統(tǒng)進(jìn)行卸載,卸載也稱反安裝,是通過運行系統(tǒng)提供的相關(guān)程序來刪除存在問題或需要升級的軟件系統(tǒng)文件。卸載是卸載的應(yīng)用程序和共享文件,原數(shù)據(jù)文件仍然存在。卸載軟件系統(tǒng)有兩種方式:方式一、通過軟件系統(tǒng)提供【卸載】功能,進(jìn)行卸載;操作進(jìn)程: 選擇執(zhí)行【開始】一【程序】一程序組中【國家糧食統(tǒng)計信息系統(tǒng)治理版】一執(zhí)行【卸載】一 依照提示選擇【確信】,執(zhí)行卸載進(jìn)程。方式二、通過【操縱面板】中的

5、【添加刪除程序】功能完成。操作進(jìn)程: 打開【操縱面板】窗口, 選擇執(zhí)行【添加或刪除程序】功能, 在【添 加/刪除程序】窗口中找到【治理版】組,執(zhí)行【刪除】功能進(jìn)行卸載進(jìn)程。系統(tǒng)卸載后需從頭安裝軟件系統(tǒng)文件后才能從頭運行軟件系統(tǒng)。運行治理版系統(tǒng)用戶運行軟件系統(tǒng)進(jìn)程如下:啟動SQL效勞治理器(MSDE戶運行治理版一設(shè)置連接數(shù)據(jù)庫一用戶登錄。一、啟動SQL效勞治理器選擇執(zhí)行【開始】一【程序】一程序組中【 Microsoft SQLServer 一【的|效 勞治理器】,現(xiàn)在右下角顯現(xiàn)圖標(biāo)-務(wù),為已正常啟動效勞治理器。二、運行國家糧食統(tǒng)計信息系統(tǒng)治理版單擊【開始】 一【程序】一程序組中【國家糧食統(tǒng)計信息

6、系統(tǒng)】一【國家糧食統(tǒng)計信息系統(tǒng)】或雙擊桌面上【國家糧食統(tǒng)計信息系統(tǒng)】快捷命令。3、設(shè)置連接數(shù)據(jù)庫第一次運行軟件是會顯現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫鏈接犯錯!請檢查數(shù)據(jù)庫設(shè)置”如以下圖單擊“確信”,進(jìn)入數(shù)據(jù)庫信息窗口;效勞器名:輸入效勞器名,(local)表示效勞器為本運算機(jī);數(shù)據(jù)庫用戶名:輸入 SQL的默許用戶“ sa”;用戶密碼:輸入 SQL的密碼“ 0000”(若是系統(tǒng)本身帶有 MSDE密碼需另行獲?。?;數(shù)據(jù)庫名:輸入安裝時創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫名或其他效勞器數(shù)據(jù)庫名;單擊“確信”,進(jìn)行用戶登錄窗口。 4、用戶登錄在執(zhí)行完成上述第步后,軟件系統(tǒng)啟動,要求選擇用戶,確認(rèn)當(dāng)前用戶口令,進(jìn)入系統(tǒng)。軟件默許用戶為“Admini

7、strator ”,其“口令”為“ 123”;如以下圖所示:系統(tǒng)編碼:通過下三角按鈕選擇;沒有任何任務(wù)時,系統(tǒng)編碼為空。單位編碼:通過下三角按鈕選擇;用戶名:Administrator 為系統(tǒng)治理員;口令:初始口令為 123;修改口令:可對當(dāng)前用戶口令進(jìn)行修改,輸入新口令并確認(rèn)新口令。(注:當(dāng)系統(tǒng)編碼選擇為空時,單位編碼也為空,現(xiàn)在用戶名為默許用戶:Administrator )點擊【確認(rèn)】,若是您所確認(rèn)的信息完全正確,系統(tǒng)進(jìn)入系統(tǒng)主界面。工作流程(一)省級、地市級單位及中央直屬企業(yè)單位用戶操作流程任務(wù)加載f數(shù)據(jù)搜集-數(shù)據(jù)審核f數(shù)據(jù)匯總-數(shù)據(jù)上報任務(wù)加載:在國家局網(wǎng)站“下載專欄”下載任務(wù),進(jìn)行

8、裝載任務(wù)作為本級或下級利用任務(wù);任務(wù)治理:進(jìn)行本級設(shè)置操作員組和操作員,設(shè)置下級單位編碼、名稱等;數(shù)據(jù)搜集:搜集并加載下級單位數(shù)據(jù),錄入本級單位數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)審核本級及各下級單位數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)匯總:按要求匯總下級及本級單位數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)上報:將匯總數(shù)據(jù)生成上傳文件,通過網(wǎng)絡(luò)傳輸或媒介方式上報給上級單位。(二)縣級用戶操作流程任務(wù)加載f (單位設(shè)置)f數(shù)據(jù)錄入f數(shù)據(jù)處置-數(shù)據(jù)上報任務(wù)加載:從國家局網(wǎng)站“下載專欄”下載任務(wù),進(jìn)行任務(wù)加載;操作員設(shè)置:增加本級單位的操作員;數(shù)據(jù)錄入:通過手工或其它方式錄入對應(yīng)報表數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)處置:對本級單位數(shù)據(jù)進(jìn)行審核等日常處置;數(shù)據(jù)上報:將本單位數(shù)據(jù)生成上傳文件, 通過網(wǎng)絡(luò)傳輸

9、或媒介方式上報給地市級單位。工作流程任務(wù)加載任務(wù)加載是指將上級單位發(fā)布任務(wù),讀入到本系統(tǒng)中。有兩種方式:一種是通過網(wǎng)絡(luò)傳輸方式將上級發(fā)布的任務(wù)下載到本地運算機(jī)中,再從相應(yīng)的目錄找到此任務(wù)文件,進(jìn)行任務(wù)加載;另一種方式是通過媒介(如軟件盤或優(yōu)盤)中的任務(wù)文件,進(jìn)行任務(wù)加載。執(zhí)行【任務(wù)治理】主菜下【任務(wù)加載】子菜單功能,系統(tǒng)彈出窗口,如下圖:選擇查找向?qū)Т翱谥械娜蝿?wù),點擊“打開”按鈕。 任務(wù)自動加載完畢, 即能夠進(jìn)行數(shù)據(jù) 的搜集、審核、匯總等數(shù)據(jù)處置工作。單位保護(hù)一、逐個新增、修改單位信息執(zhí)行【系統(tǒng)保護(hù)(M)【單位保護(hù)(D)】子菜單功能,進(jìn)入單位設(shè)置窗口,點擊左 側(cè)【單位信息】圖標(biāo),可通過 單位導(dǎo)

10、入功能導(dǎo)入單位信息,也可通過 新增功能新增。如下圖:選擇單位信息設(shè)置窗口中,點擊【新增(N)】按鈕,進(jìn)入設(shè)置新增單位信息窗口,如下圖:輸入單位編碼、單位名稱、單位附屬信息等,帶*號項必需輸入;采納 TCP/IP方式數(shù)據(jù)通信時,在此設(shè)置遠(yuǎn)程用戶登錄名,可設(shè)置密碼,確認(rèn)是不是許諾此單位登錄效勞器。關(guān)于地域信息與行業(yè)可依照需要進(jìn)行選擇。選擇M留(S)】按鈕,保留當(dāng)前信息到單位列表中。選擇【退出(X01按鈕,退出當(dāng)前窗口?!拘薷摹繂挝贿x擇單位信息設(shè)置窗口中,選擇要修改的單位,點擊【修改(E)】按鈕,進(jìn)入單位修改 窗口,如下圖:修改完畢后,點擊確信(O)】按鈕,保留內(nèi)容后并退出當(dāng)前窗口;、單位信息導(dǎo)入選

11、中需要導(dǎo)入下級單位的單位名稱,并在單位保護(hù)處點擊“單位導(dǎo)入”按鈕,以北京市為例,若是需要導(dǎo)入北京下屬區(qū)縣名稱,需先選中北京市后點擊“單位導(dǎo)入”,如以下圖:點擊“單位導(dǎo)入”后如以下圖:打開| LJ單位文伸苴找法國工:取消古西寧黃夏海東西西海訓(xùn)津藏疆南區(qū) 江江內(nèi)十奇山山陜上四天西新云麗 小曲為獨亞1藥藥香藥彌生等津肅東西州南北南X北南林蘇福甘廣廣貫海河河黑湖湖吉江3西為為劣為西四西西西方為北京文件名思);|枇門轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)庫文件仲.mdb)二文件類型注):我最近的文檔桌面盛檔我的電腦網(wǎng)上鄰居選中需要導(dǎo)入的單位文件(糧食局網(wǎng)站會提供相應(yīng)的單位文件下載),以北京為例,選中該文件后,點擊打開,提示如下:由于是

12、增加下級單位,選擇“否”即可。有此提示,單位為導(dǎo)入成功操作員保護(hù)及登錄本系統(tǒng)要求在系統(tǒng)中成立相應(yīng)權(quán)限的操作員后,再進(jìn)行錄入,系統(tǒng)治理員 (Administrator )不能直接進(jìn)行錄入,因此要進(jìn)行操作員的保護(hù)。增加操作員需要別離進(jìn)行“操作員組設(shè)置”和“操作員設(shè)置”才能夠。、操作員組設(shè)置執(zhí)行【系統(tǒng)保護(hù)(M)】主菜單下【操作員組設(shè)置( G】子菜單功能。如下圖:選擇【新增(N)】按鈕,增加操作組,輸入組名稱;選擇該組所在單位大類;并可對此組加載備注信息;帶*號項表示必需輸入;最后對操作員組權(quán)限選擇,打勾表示有此權(quán)限,(建議全數(shù)打勾)。點擊【保留(S)】按鈕,左窗口將顯示各組信息。選擇【取消(C)】按

13、鈕,取消當(dāng)前操作。二、操作員設(shè)置執(zhí)行【系統(tǒng)保護(hù)(M)】主菜單下【操作員設(shè)置(U)】功能。如下圖:選擇【新增(N)按鈕,增加操作員,輸入操作員名稱、登錄密碼并確認(rèn)密碼;選擇所在單位系統(tǒng)、所在單位及所在組;帶*號項表示必需輸入。選擇【保留(S)】按鈕,左窗口將顯示各組信息。選擇【取消(C)】按鈕,取消當(dāng)前操作。三、從頭登錄將當(dāng)前的操作員改換為新增加的操作員,可通過從頭登錄來完成。在“系統(tǒng)編碼”處點擊 “黑色倒三角”按鈕, 選擇“糧食行業(yè)人事統(tǒng)計單位體系”,并在“單位編碼”處選擇方才增加的操作員所在地域即可,如以下圖(以北京市為例):執(zhí)行【系統(tǒng)保護(hù)(M)】主菜單下【從頭登錄(L)】功能。如下圖:輸入

14、口令后點擊“確認(rèn)”后即可進(jìn)入軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。如需以系統(tǒng)治理員(Administrator )登錄,只需進(jìn)行從頭登錄時,在“系統(tǒng)編碼”處選 空即可。數(shù)據(jù)處置數(shù)據(jù)處置包括了區(qū)縣級用戶數(shù)據(jù)錄入、審核,和省、市及中央級企業(yè)加載下級單位數(shù)數(shù) 據(jù)和匯總,并最終上報。數(shù)據(jù)錄入那個地址要緊介紹套表錄入方式:對整個任務(wù)各表數(shù)據(jù)一次性錄入處置。執(zhí)行【數(shù)據(jù)錄入】主菜下【套表錄入】子菜單功能,若是之前沒有進(jìn)行過任務(wù)選擇,將 在那個地址進(jìn)行任務(wù)選擇。lxr顯示巴停用任名:途匐O退出口選定任務(wù)后,將彈出期間指定窗口,進(jìn)行期間類型選擇和具體期間指定任務(wù)選擇任名列表1任蕓蛹碼江姓名稱是百,婚ES01糧食行業(yè)機(jī)構(gòu)與從業(yè)人員情

15、況統(tǒng)計表是確信后,系統(tǒng)彈出套表錄入窗口,如下圖:套表錄入窗口分四部份組成:一是菜單欄區(qū);二是工具按鈕區(qū);三是單位列表區(qū);四是 報表選擇區(qū),包括單元格編輯欄、樣表區(qū)、報表標(biāo)簽欄。錄入數(shù)據(jù)1)在單位列表當(dāng)選擇單位,在報表選擇區(qū)選擇報表標(biāo)簽,錄入各表數(shù)據(jù);2)各表取數(shù)或手工錄入數(shù)據(jù)完畢后,請執(zhí)行“保留”按鈕或“數(shù)據(jù)處置”菜單下的“數(shù)據(jù)保留”功能,進(jìn)行保留數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)錄入進(jìn)程中,不同單元格區(qū)域具有相同數(shù)值時,可采納“復(fù)制”和“粘貼”功能,完成快速錄入操作。注意:凡是黃底色區(qū)域不能進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入操作,它們將會通過表內(nèi)、表間計算公式自動計算并填湊數(shù)值?,F(xiàn)在在左側(cè)單位列表中,無數(shù)據(jù)單位圖標(biāo)按鈕背景顯示為“無”

16、, 表示無數(shù)據(jù);已有期 間數(shù)據(jù)的單位圖標(biāo)按鈕背景變成“未”,表示有數(shù)據(jù),但未審核通過。如以下圖數(shù)據(jù)加載數(shù)據(jù)加載 是將下級單位通過網(wǎng)絡(luò)傳輸或媒介上的上傳報表數(shù)據(jù)讀入到本單位軟件系統(tǒng)中。執(zhí)行【數(shù)據(jù)錄入】主菜單下【數(shù)據(jù)加載】子菜單功能,系統(tǒng)彈出手動加載文件窗口,如卜圖:第一,通過上窗口中的下三角按鈕,選擇正確的任務(wù);第二,點擊“選擇文件”按鈕, 若是是通過網(wǎng)絡(luò)傳輸方式上傳的報表數(shù)據(jù),文件寄存在效勞器目錄下,若是上傳文件存在是媒介中, 查找該媒介中的上傳數(shù)據(jù)文件;最后,點擊“加載”按鈕功能,顯現(xiàn)提示:“數(shù)據(jù)加載成功”,以完成數(shù)據(jù)加載進(jìn)程。數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核是對單位報表數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)或邏輯關(guān)系的全面檢查處置

17、。單位報表數(shù)據(jù)審核狀態(tài)在單位列表頂用不同的顏色和不同的文字進(jìn)行區(qū)分:未審核或未通過的用綠色和“未”表示;審核通過的以綠色的“審”表示;通過的以紅色的“審”表示。另外為了便于單位報表數(shù)據(jù)的審計審查,咱們對強(qiáng)行通過審核的報表提供報告說明,以對特殊業(yè)務(wù)報表作專門處置。在【套表錄入】時能夠進(jìn)行單個單位報表數(shù)據(jù)的各類審核操作,而在【數(shù)據(jù)審核】處可選擇部份或全數(shù)單位同時進(jìn)行審核。其操作方式大致相同,所不同的是,【套表錄入】中的【完全審核】 功能,可強(qiáng)行通過審核,并寫明強(qiáng)行通過的緣故說明; 在【數(shù)據(jù)審核】中的【完 全審核】,沒有此項功能?!咎妆礓浫搿恐兄苯狱c擊 學(xué)按鈕或在【數(shù)據(jù)錄入】主菜單下【套表錄入】窗口

18、中,點工具欄按鈕 華或選 【數(shù)據(jù)處置】子菜單下【表內(nèi)表間審核】 ,將對所選單位進(jìn)行表內(nèi)表間 審核,如以下圖:用后顯棗 總jf ,:意口后民A *與當(dāng)X X H 號爐r號時版公ll立聲古t 一 1國西烏干4小糧食系*fl乙*Mt5:聚 罩顰*高中甲86cr(I1J3”計1理指通工NVLL30 - 或哥J54告tJT(SJX*( J *t4季t根,B8在審核結(jié)果處,點擊審核結(jié)果,系統(tǒng)將定位到有問題的數(shù)據(jù)單元格,進(jìn)行修改即可,若是審核出的結(jié)果不需修改,即審核公式并非能代表本單位的實際數(shù)據(jù)情形時,可通過“強(qiáng)制審核”功能,錄入相關(guān)的緣故后,上報數(shù)據(jù)。具體操作為:在審核結(jié)果處點擊“強(qiáng)制審核”,在彈出的“強(qiáng)

19、審信息”處填寫相應(yīng)的文字說明后,點擊“強(qiáng)制審核”即可。生成上傳文件生成上傳文件 是為了向上級單位報送數(shù)據(jù), 將本級或下級單位的報表數(shù)據(jù)生成報表數(shù)據(jù)文件,以便于傳送。上級單位通過【數(shù)據(jù)加載】功能將報表數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)加載到系統(tǒng)中。執(zhí)行【數(shù)據(jù)錄入】主菜單中的【生成上傳文件】子菜單功能,系統(tǒng)彈出“生成上傳文件窗口”,如下圖:(注意:選擇分戶與單戶上報的區(qū)別為:選“分戶上報”生成的文件,將會連同本級及本級下級的單位數(shù)據(jù)一同上報選“單戶上報”生成的文件,那么只是上報本級單位的數(shù)據(jù),由于數(shù)據(jù)均是層層上報,在上級單位沒有特殊要求的情形下,均選擇單戶上報即可)上圖中,選擇“單戶上報”后,選擇本單位名稱后,點擊“

20、確信”按鈕,系統(tǒng)提示:“上傳文件生成完畢”,如下圖:國事租食堂計信息系統(tǒng)上傳文件生成完畢.文件生成到Program F31*工TgFioftgtREport通訊上上傳數(shù)據(jù)%匚二通或上圖窗口中顯示文件寄存的目錄及生成文件格式:1)生成文件保留目錄:安裝目錄通信上傳數(shù)據(jù)2)生成的文件名含義,以下面的文件名為例:“糧食行業(yè)機(jī)構(gòu)與從業(yè)人員情形統(tǒng)計表_2007年北京市001_2007-11-14_15_55數(shù)據(jù)。文件名中:“糧食行業(yè)機(jī)構(gòu)與從業(yè)人員情形統(tǒng)計表“為任務(wù)名;“2007年”為報表期間;“北京市011 ”表示是北京市一個單位數(shù)據(jù);“2007-11-14_15_55 ”為生成文件的具體時刻。疊加匯總

21、疊加匯總:是各單位對表內(nèi)數(shù)據(jù)按指標(biāo)匯總屬性進(jìn)行相加或平均等處置,可將各級報表數(shù)據(jù)匯總到一個單位(一樣是上級單位),也可將這些單位的報表數(shù)據(jù)臨時匯總,不指定被匯總的單位,直接查看匯總后的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)匯總分為三步:選擇被匯總單位、指定數(shù)據(jù)匯總后寄存的單位、執(zhí)行匯總。執(zhí)行【數(shù)據(jù)處置】主菜單下的【疊加匯總】子菜單功能,系統(tǒng)彈出疊加匯總設(shè)置窗口:1、確信需要參加匯總的單位:即在需要參加匯總的單位前打上鉤,或通過右鍵進(jìn)行選擇;2、確信匯總結(jié)果寄存位置在“匯總到單位”前打勾后,在后面的單位列表當(dāng)選擇匯總數(shù)據(jù)將要寄存的單位,3、執(zhí)行匯總執(zhí)行選項區(qū)中的【開始匯總】按鈕功能;查詢分析(注意:本系統(tǒng)未設(shè)計專門的查詢統(tǒng)

22、計表,各級單位可依照統(tǒng)計分析工作實際需要自行設(shè)計使用)數(shù)據(jù)查詢:又稱基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)查詢, 是對各單位任意期間的大體表數(shù)據(jù)的查詢,可對數(shù)據(jù)求和、平均、最小值等處置,另還可對指標(biāo)以單位、期間數(shù)據(jù)有多維透視、回寫功能。統(tǒng)計查詢:又稱模板查詢,用戶把報表業(yè)務(wù)中需要常常執(zhí)行查詢的項目組成表格框架, 作為模版固定下來,需要查詢時選擇不同的模版表、單位、期間,各模版報表自動從各單位 的不同期間的報表數(shù)據(jù)中提取相關(guān)的數(shù)據(jù),所有統(tǒng)計查詢模板都能夠作為任務(wù)向下級單位布置,以充分發(fā)揮統(tǒng)計查詢模板的綜合作用,并可進(jìn)行圖形分析。通過大體表中的項目行或列域數(shù)據(jù)項目指標(biāo),按行按列行列分析:用戶依照查詢需要, 生成不同數(shù)據(jù)報表。

23、動態(tài)查詢:用戶隨時對任何單位、任何數(shù)據(jù)項目指標(biāo)、期間的任意組合查詢需要。動態(tài)查詢可在線完成您平常需要查閱大量報表資料才能找到所需數(shù)據(jù)的工作進(jìn)程。該查詢內(nèi)容是以單位為大體對象,查詢這些單位各相同項目指標(biāo)期間數(shù)據(jù)。特點是查詢方便快捷?;A(chǔ)表數(shù)據(jù)查詢執(zhí)行【查詢分析】主菜單下【基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)查詢】子菜單功能,系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)查詢窗口:苴小昌H恤坦廛打上書JHS *1忡昌便用 jJT3F5t*rT*麗星麗 三位:j, a*-aE3北羯而uni | 劇目幣:皿I Hmvi :n-出區(qū):怔。日叫劉甫底】 H r, insij 署 IFF MH 界一 JlfWkiGJos::Htfrl糧食行業(yè)機(jī)構(gòu)與從業(yè)人員t典單曲:

24、皇統(tǒng).fintriTivnm布置業(yè)事白京泰AG整AUrlSWQ r構(gòu)認(rèn)人九職工西耳培加k型肝沿門班/選擇所要查看的期間、數(shù)據(jù)狀態(tài)及單位,再通過選表處的三角按鈕,選擇所要查看 的報表,右窗口自動顯示其數(shù)據(jù)表。還可選擇基礎(chǔ)表中的項目及數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊【旋轉(zhuǎn)】按鈕,將對行列數(shù)據(jù)重排,如下圖:執(zhí)行工具欄區(qū)中的【保留】按鈕功能,把當(dāng)前結(jié)果另存為其他格式文件或直接點擊【打印】功能,進(jìn)行打印其結(jié)果;執(zhí)行工具欄區(qū)中的【打開文件】按鈕功能,打開以前的結(jié)果可與當(dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行對照查看。點擊鼠標(biāo)右鍵有以下四種功能:【計算】是對所選區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均、最大值、最小值等。操作方式:選擇所要求值的幾項數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊

25、鼠標(biāo)右鍵,選擇【計算】中的求和、求最大值等,自動得出數(shù)據(jù)求值結(jié)果?!局笜?biāo)數(shù)據(jù)透視】是指一個或多個單位對某些指標(biāo)的查詢進(jìn)程,并可對查詢指標(biāo)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行修改,即對指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行回寫。操作方式:1)選擇所要查詢的幾項數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)區(qū)域;2)點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇【指標(biāo)數(shù)據(jù)透視】,彈出指標(biāo)信息過濾窗口,如下圖:可對第四列中的指標(biāo)顯示名稱及字體字號進(jìn)行修改;3)點擊“下一步”按鈕后,彈出指標(biāo)單位過濾設(shè)置窗口,如下圖:息內(nèi)容;4)在單位列表中以打勾選擇將要查詢的單位;5)點擊“添加”按鈕,單位信息顯示有四種方式,各類方式顯示其過濾的單位信6)點擊“下一步”按鈕,現(xiàn)在基礎(chǔ)表中的右下角窗口顯示所選單位的指標(biāo)透視數(shù)據(jù)結(jié)果

26、,如下圖:皿1inthS在忘工啊加渾那口 叼打算此r 沖起回I咖 二j至同昵司:回索西欣銀T三|盲也包二j選克3曲外 t mici 二中干同Q 7.ii.roj B西北方廠 Q山西守舊H F聲古工PLFI 霓遼寧號曲E3吉林通i0 睛七坨匚省:mH-上哂聞胃水止胃LLCLJB三屈電由川 S SdfiEKS注西第曜 窟山市營L】 小酒南qr(Mi 是落北看iw 屆庫士省M3 星r玉41陽】 ErEStwfe呂4t:機(jī)medV田川嚙3】D1國布希食歸Q止吊廂乂* 業(yè)H Jr產(chǎn)H北中百*IM新H國索/托蛔勒育庫布田1率委托收V席次0H北電南33.007)點擊右鍵,選擇”指標(biāo)數(shù)據(jù)回寫”功能,可在查詢的

27、單位指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,最后提示:指標(biāo)數(shù)據(jù)回寫成功;8)選擇右鍵中的“取消透視”功能,假設(shè)恢恢復(fù)基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)查詢界面。統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢執(zhí)行【查詢分析】主菜單下【統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢】子菜單功能,系統(tǒng)彈出如下窗口:白11“泌31 JJ7和博抗 an卬階裱,向“工0口 5 |m;年:月 k7fqB hel 口畫 幣 miu 口目 市 I(n/Eg *iit#rcL3iE h 邑J lm,jfcJ內(nèi)依古IE CHE m由阮二PSB田向杳2ynflE3U,審1心】口蚓強(qiáng)tr石MLDI a+il口扁打百苗1M 口顯 h干曲he 口品 qmOlouM WIL4 IO4ZU .tWJ 上m砥pTFOW宜支千日屬。* nrr

28、t戶日彳注罡上&Inc。 H i T 單 a1糧食統(tǒng)計分析統(tǒng)計表2APBDatf (當(dāng)電性1 瓊?cè)?贄.唳4車月 _ 上月堪底本月上月堤卻fifrPTTWO(企業(yè),1兀2企業(yè),1%G上也.t丸2則匕1%也福1自gIU11INIJ14IS1國卜卜.,F(xiàn)LdjiE r1題a t相 r 上r左 r白!*平均百Tr1右 r上住I麗甫后只注律內(nèi)!Bk開齡髓計|附的 I -A - r*母總二廣曠r 二二訃1)選擇統(tǒng)計樣表及數(shù)據(jù)狀態(tài):通過統(tǒng)計樣表處下三角按鈕,對其打勾進(jìn)行選擇各分析表,再選擇所需查詢的數(shù)據(jù)是“舍位前”仍是“舍位后”;2)選擇分析期間:通過度析期間處的下三角按鈕選擇所需查詢的期間;3)選擇單位

29、:在單位列表當(dāng)選擇參與分析的單位,打勾進(jìn)行選;4)選擇分析結(jié)果是不是需要 自動求和、自動平均”和自動求和和平均時在生成份析 表的位置方向;5)點擊按鈕“開始分析”功能,系統(tǒng)依照所設(shè)置的分析模板情形進(jìn)行期間檢查(若是 模板中要求設(shè)定的是不按期間,系統(tǒng)會提示您選擇設(shè)置當(dāng)前分析的期間,若是是相對期間, 系統(tǒng)以當(dāng)前期間為參考對象,自動計算目前分析期間; 若是是絕對期間系統(tǒng)自動生成該絕對期間分析報表),確按期間后,系統(tǒng)自動生成相應(yīng)期間各分析模板數(shù)據(jù)表。如下圖:6)可通過按鈕“排序”功能,對行、列進(jìn)行升序和降序排列;系統(tǒng)彈出排序窗口;其中:排序列為以某一列數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序;開始行、終止行是以哪一數(shù)據(jù)行為開始

30、行和終止行進(jìn)行排序。7)可通過按鈕“二次查詢”功能,對過濾行或過濾列加載條件進(jìn)行查詢;系統(tǒng)彈出二次查詢窗口 :如查詢第2歹U, 5至7行數(shù)據(jù)大于133445的各項,此類的查詢。8)圖形分析、旋轉(zhuǎn)【圖形分析】、【旋轉(zhuǎn)】與【疊加匯總】中的操作進(jìn)程和方式完全相同,請參照處置。9)執(zhí)行工具欄區(qū)中的【保留】按鈕功能,把當(dāng)前結(jié)果另存為其他格式文件或直接點擊【打印】功能,進(jìn)行打印其分析結(jié)果;10)執(zhí)行工具欄區(qū)中的【打開文件】按鈕功能,打開以前的結(jié)果可與當(dāng)前分析數(shù)據(jù)進(jìn)行 對照查看。行列統(tǒng)計查詢執(zhí)行【查詢分析】主菜單下【行列統(tǒng)計查詢】子菜單功能,系統(tǒng)彈出查詢窗口:打必做歸不西也金&口咽對中口印日同1 “開元什。

31、卜?;?由11間:卜口收耳|二目且R 2dP自防雷和產(chǎn)下上sTmV7 中工武-彳仁石wn遮_r丸近 憚| &Tm.L不ISfBM行y樣X一扇I目挈融Ea晶用好好信IJ口 dn=口口 門口 口6口口口0=口 口十MN0 (SEM ItBHHr 徵XI |U言M-忖*;.業(yè)府品點邛叩月P* *.nF U華F均 段T廣上.SffiPRT力:少由.此示而SH 三注FIT2】 司北*HQg 山西 LOI 41lITtffmJ nr抑省Tbl 號HL看:醴力 ,出修皿口 曖如言在恥】 )tf訂/ 儂刀 eWFifteq 譚*1 LCCEJ 江國理LOMJ 皿案曾rmw 詞南討&M1 iratwccuE 落

32、sr 小乳 第營L&IMJ FUEtOfl 曲刖制04”一、行列統(tǒng)計查詢利用1)選擇報表的數(shù)據(jù)期間、 數(shù)據(jù)狀態(tài)和匯總方式;在已有數(shù)據(jù)期間當(dāng)選擇本次分析期間 數(shù)據(jù)是“舍位前”仍是“舍位后”的,匯總方式是不匯總?cè)允前吹赜蚧蛐袠I(yè)匯總;2)選擇分析結(jié)果是不是需要 自動求和、自動平均”,和自動求和平均時在生成分析 表的位置方向;3)選擇是按行仍是按列”分析;4)在單位列表當(dāng)選擇分析的各單位;5)確信以上信息后,執(zhí)行【選行】按鈕功能,選中需分析報表行,一次可對多行分析;6)執(zhí)行【查詢】按鈕功能,系統(tǒng)依照所設(shè)定和選擇的參數(shù)生成不同行的分析報表,可 選擇不同的報表簽進(jìn)行查看,如下圖:7)詆立力|碗0 皿1謂

33、口打rm 3打印19鼻耳(J*迎回Wk仁昌萬瑪i 開仁可皿商HV霏器器sse圖案黑g器器事inflit O:3 山由舊|母 門即7 I wrwgj ftmrEKEJ犯1,西, VErwn 亡零,1HL= 江比打 霄說句牛川 3Vg 瞠出 L3B j 曲酥* ETJ M南斷181 J 崗舊3工rTF-ar r&iqifbiecmsJr ei麗均屬礴*梅門星:艮,幡骨妙智1j北,LrEXPf 必=R3g旬 配由用牙矯 金1今IiBH11RFABC!)FIItd佗蟠W委把吃厘.日a行存外俅護(hù) ffrA 理計舞癡外嚼甲34S序TB.1匕 rf:3;3. OO美2市川”皆由L g2.。口3, 003T.

34、。5. 00& 00T. 0(1亂0O14若是是按列來查詢,那么點【選列】按鈕,選中需分析報表列,一次可對多列分析,再執(zhí)行【查詢】按鈕功能,生成不同列的分析報表。、分析報表結(jié)果處置【行列統(tǒng)計查詢】報表結(jié)果處置,如“排序”、“二次查詢”、“圖形分析”、“旋轉(zhuǎn)”等與【統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢】處置進(jìn)程和方式完全相同,請參照【 統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢】方式與進(jìn)程進(jìn)行 處置。動態(tài)統(tǒng)計查詢執(zhí)行【查詢分析】主菜單下【動態(tài)統(tǒng)計查詢】子菜單功能,系統(tǒng)彈出動態(tài)查詢窗口:-iffi -。呼隆僑 q用力,杼 例而話石行 耳門中唱H 9打印”施I打前Iff浮存 一叮需期內(nèi) 肚,網(wǎng) F5F 3三)福和,之弄方式q 廣城仃陽-母照事 |當(dāng)性也

35、叫1三重挹, 產(chǎn)士=g imioi+團(tuán)七百體口|門 卜 日土上而口11E1網(wǎng)他情也】 回s再審mm 山扃時由區(qū)! 巨)比于修口三門 也力中才1白絲 砧用由n喻 由上而Eq荊1 囪匚孟哈【口箜1H5iXiLuiMi1國事主董【口葬1 團(tuán)iz西瑜口至j1日山樂皿期li 團(tuán)間 iWhlNLjj 0WKniPli E超兩一口婦j卜日廠定事1匚時1 艮|廣西宣L1 Q9SIVltQ 七+=|削件.不 但二.A冉跖一年巧臺 日促寫?yīng)毲? 61-jT- -1BT-r*h17 3不虧 1士國5J-HZI動志繞惠 計表9 IP疸.1_J ,ihw王遑!市 河北j5出西一.aMH二kuILIX口T12T*4甘赳413京f 上海市1419| ifc1 迎熱)2涉江癡司gfr m1,4立吉口自工閱山河m7L11 iaFE審生使、內(nèi)世1國Jdh里感輯i+EL衷-1 7上圖有四部份組成:一是工具欄按鈕區(qū); 二是選項區(qū);三是單位列表;四是查詢結(jié)果表。、概念動態(tài)查詢表一、在單位列表當(dāng)選擇需要分析的單位,其單位選擇方式與其他地址有關(guān)單位選擇方式完全相同;二、在選項區(qū)中的單位列數(shù)”是指單位名稱列數(shù),依照需要設(shè)置單位名稱排列列數(shù);數(shù)據(jù)列數(shù)”是指數(shù)據(jù)列的列數(shù), 依照您要進(jìn)行分析的項目指標(biāo)個數(shù)確信數(shù)據(jù)列數(shù),如單位1數(shù)據(jù)4列等形式。3、在選項區(qū)中的“指標(biāo)

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