項目六使用Excel制作常用電子表格課件

1、Office 2010高效辦公案例教程項目六 使用Excel制作常用電子表格任務(wù)一 制作員工檔案表任務(wù)二 制作報銷單任務(wù)三 制作物流部員工業(yè)績評估表任務(wù)一 制作員工檔案表制作思路首先用常規(guī)方法輸入工作表基本數(shù)據(jù)，然后用自動填充柄和快捷鍵輸入一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)，接著調(diào)整工作表的結(jié)構(gòu)，設(shè)置單元格的格式，最后使用條件格式突出顯示相關(guān)單元格數(shù)據(jù)。本任務(wù)內(nèi)容提要一、使用常規(guī)方法輸入員工檔案表數(shù)據(jù)二、自動填充數(shù)據(jù)與快速輸入相同數(shù)據(jù)三、編輯工作表數(shù)據(jù)和工作表四、調(diào)整工作表結(jié)構(gòu)五、設(shè)置單元格格式六、使用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)一、使用常規(guī)方法輸入員工檔案表數(shù)據(jù)新建工作薄，然后在“Sheet1”工作表輸入工作表標題、

2、制作日期和列標題數(shù)據(jù) 創(chuàng)建主文檔的方法與創(chuàng)建普通文檔相同，用戶還可對其頁面和字符等格式進行設(shè)置。 用常規(guī)方法在“姓名”、“出生日期”、“參加工作時間”和“聯(lián)系方式”列輸入數(shù)據(jù)?！俺錾掌凇焙汀皡⒓庸ぷ鲿r間”列數(shù)據(jù)由于其超出單元格的寬度，所以以#號顯示，只要調(diào)整列寬，即可使單元格中的數(shù)據(jù)完全顯示二、自動填充數(shù)據(jù)與快速輸入相同數(shù)據(jù) 下面利用自動填充法輸入編號，利用快捷鍵輸入性別、學(xué)歷和基本工資列數(shù)據(jù)。 輸入示例數(shù)據(jù)，然后拖動單元格右下角的填充柄到所需位置釋放鼠標左鍵即可 選中要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，再按【Ctrl+Enter】組合鍵用同樣的方法在該列的其他單元格以及學(xué)歷、職務(wù)和基本工

3、資（假設(shè)學(xué)士和碩士的基本工資分別為3 000和4 000）列中輸入其他數(shù)據(jù)三、編輯工作表數(shù)據(jù)和工作表 要編輯工作表數(shù)據(jù)，可單擊要進行編輯的單元格，然后在單元格或編輯欄中輸入新數(shù)據(jù)，按【Enter】鍵確認 雙擊工作表標簽欄，或右擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”項，此時該工作表標簽都將呈高亮顯示，處于可編輯狀態(tài)，輸入工作表名稱，然后單擊除該標簽以外工作表的任意處或按【Enter】鍵即可重命名工作表 如果現(xiàn)有工作表不夠用，可新建工作表。單擊工作表標簽右側(cè)的“插入工作表”按鈕 ，即可在所有工作表的后面插入一張新工作表。或單擊要在其前插入工作表的工作表標簽，然后在“開始”選項卡的“單元格”

4、組中單擊“插入”按鈕，在展開的列表中選擇“插入工作表”項 若要刪除工作，可選擇要刪除的工作表，然后單擊“單元格”組中的“刪除”按鈕，在展開的列表中選擇“刪除工作表”項。若要刪除的工作表中有數(shù)據(jù)，則在選擇“刪除工作表”項后會出現(xiàn)提示對話框，單擊“刪除”按鈕即可刪除所選工作表四、調(diào)整工作表結(jié)構(gòu) 合并單元格 合并單元格并設(shè)置對齊方式 精確調(diào)整某列列寬，完全顯示列中數(shù)據(jù) 使用鼠標拖動方法調(diào)整列寬：將鼠標指針移到要調(diào)整列右側(cè)的邊框線上，待鼠標指針變?yōu)樽笥译p向箭頭形狀時，按住鼠標左鍵向左右拖動，待合適大小后釋放鼠標 使用鼠標拖動方法調(diào)整行高：將鼠標指針移到要調(diào)整行高的行的下方，待鼠標上向下拖動，到合適行高

5、后釋放鼠標左鍵五、設(shè)置單元格格式 選中要設(shè)置字符格式和對齊方式的單元格或單元格區(qū)域，然后在在“開始”選項卡的“字體”組中設(shè)置字符格式，在“對齊方式”組中可設(shè)置對齊方式 在“字體”組的“填充顏色”列表中選擇一種顏色，可為單元格或單元格區(qū)域設(shè)置底紋在“字體”組的“邊框”列表中選擇一種邊框樣式，可為單元格或單元格區(qū)域設(shè)置邊框在“數(shù)字格式”下拉列表中選擇一種數(shù)字格式，可為單元格或單元格區(qū)域設(shè)置數(shù)字格式六、使用條件格式突出顯示數(shù)據(jù) 選中要添加條件格式的單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項卡上“樣式”組中的“條件格式”按鈕 ，在展開的列表中列出了5種條件規(guī)則，選擇一種規(guī)則類型并選擇一種具體的規(guī)則設(shè)置條件選項并

6、確定任務(wù)二 制作報銷單制作思路新建工作簿后首先輸入報銷單基本數(shù)據(jù)，然后對報銷單設(shè)置格式，如設(shè)置字符格式，合并單元格，為相關(guān)單元格添加下劃線、邊框和底紋，在單元格中輸入公式，為單元格添加批注，設(shè)置打印區(qū)域、頁邊距，取消網(wǎng)格線的顯示。 本任務(wù)內(nèi)容提要一、輸入基本數(shù)據(jù)二、編輯和美化表格三、在單元格中輸入公式四、為單元格添加批注五、完善工作表新建工作薄，依次在各單元格單擊，輸入所需文本。一、輸入基本數(shù)據(jù) 其中分別在輸入“報”和“銷”后按3次空格鍵二、編輯和美化表格 設(shè)置表格標題效果：合并單元格，設(shè)置行高，自定義填充顏色 為單元格或單元格區(qū)域添加簡單的下框線 為單元格或單元格區(qū)域添加藍色細下邊框線用同樣

7、的方法為其他單元格或單元格區(qū)域添加框線 為單元格或單元格區(qū)域設(shè)置填充顏色 設(shè)置單元格的分散對齊 設(shè)置單元格的右對齊和居中對齊三、在單元格中輸入公式 在單元格中輸入求和及其他公式 四、為單元格添加批注 單擊要添加批注的單元格，然后單擊“審閱”選項卡上“批注”組中的“新建批注”按鈕，再在出現(xiàn)的批注框中輸入批注文本并可進行相應(yīng)的設(shè)置 五、完善工作表 為工作表設(shè)置打印區(qū)域 為工作表設(shè)置紙張方向為工作表設(shè)置頁邊距和居中方式任務(wù)三 制作物流部員工業(yè)績評估表制作思路首先新建工作簿，然后在工作表中輸入數(shù)據(jù)，接著對工作表進行格式化，最后利用公式計算業(yè)績獎金額。 本任務(wù)內(nèi)容提要一、輸入工作表數(shù)據(jù)二、格式化工作表三、計算業(yè)績獎金新建工作薄，依次在各單元格單擊，輸入所需數(shù)據(jù)。一、輸入工作表數(shù)據(jù) 其中選中C2，F(xiàn)2，I2和L2單元格，然后單擊“對齊方式”組中的“自動換行”按鈕填充“編號”列數(shù)據(jù)二、格式化工作表 設(shè)置標題行的