SSSH003合同采購操作手冊V

1、蚆袇蒅莀羅袆膅薅袁裊 豐益信息SAP PS合同采購操作手冊手冊名稱：項(xiàng)目合同操作手冊手冊編號：PS_SSH_003發(fā)布日期：2009-06-16版 本：V1.0修改歷史版本號變更申請單號修改人修改日期修改內(nèi)容V1.0目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc235000819 一、使用說明 PAGEREF _Toc235000819 h 4 HYPERLINK l _Toc235000820 二、操作步驟 PAGEREF _Toc235000820 h 4 HYPERLINK l _Toc235000821 三、操作實(shí)例 PAGEREF _Toc235000821

2、 h 4 HYPERLINK l _Toc235000822 1、創(chuàng)建項(xiàng)目物料采購訂單 PAGEREF _Toc235000822 h 4 HYPERLINK l _Toc235000823 1.1 操作目的 PAGEREF _Toc235000823 h 4 HYPERLINK l _Toc235000824 1.2 操作說明 PAGEREF _Toc235000824 h 4 HYPERLINK l _Toc235000825 1.3 操作要求 PAGEREF _Toc235000825 h 6 HYPERLINK l _Toc235000826 2、創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購訂單 PAGEREF

3、_Toc235000826 h 6 HYPERLINK l _Toc235000827 2.1 操作目的 PAGEREF _Toc235000827 h 6 HYPERLINK l _Toc235000828 2.2 操作說明 PAGEREF _Toc235000828 h 6 HYPERLINK l _Toc235000829 2.3 操作要求 PAGEREF _Toc235000829 h 8 HYPERLINK l _Toc235000830 3、創(chuàng)建服務(wù)合同采購訂單 PAGEREF _Toc235000830 h 8 HYPERLINK l _Toc235000831 3.1 操作目的

4、 PAGEREF _Toc235000831 h 8 HYPERLINK l _Toc235000832 3.2 操作說明 PAGEREF _Toc235000832 h 8 HYPERLINK l _Toc235000833 3.3 操作要求 PAGEREF _Toc235000833 h 10 HYPERLINK l _Toc235000834 4、創(chuàng)建項(xiàng)目設(shè)備采購訂單 PAGEREF _Toc235000834 h 10 HYPERLINK l _Toc235000835 4.1 操作目的 PAGEREF _Toc235000835 h 10 HYPERLINK l _Toc235000

5、836 4.2 操作說明 PAGEREF _Toc235000836 h 10 HYPERLINK l _Toc235000837 4.3 操作要求 PAGEREF _Toc235000837 h 11 HYPERLINK l _Toc235000838 5、項(xiàng)目物料采購訂單收貨 PAGEREF _Toc235000838 h 11 HYPERLINK l _Toc235000839 5.1 操作目的 PAGEREF _Toc235000839 h 11 HYPERLINK l _Toc235000840 5.2 操作說明 PAGEREF _Toc235000840 h 11 HYPERLIN

6、K l _Toc235000841 5.3 操作要求 PAGEREF _Toc235000841 h 13 HYPERLINK l _Toc235000842 6、固定資產(chǎn)采購訂單收貨 PAGEREF _Toc235000842 h 13 HYPERLINK l _Toc235000843 6.1 操作目的 PAGEREF _Toc235000843 h 13 HYPERLINK l _Toc235000844 6.2 操作說明 PAGEREF _Toc235000844 h 13 HYPERLINK l _Toc235000845 6.3 操作要求 PAGEREF _Toc235000845

7、 h 15 HYPERLINK l _Toc235000846 7、工程服務(wù)采購訂單確認(rèn) PAGEREF _Toc235000846 h 15 HYPERLINK l _Toc235000847 7.1 操作目的 PAGEREF _Toc235000847 h 15 HYPERLINK l _Toc235000848 7.2 操作說明 PAGEREF _Toc235000848 h 15 HYPERLINK l _Toc235000849 四、報(bào)表使用 PAGEREF _Toc235000849 h 20一、使用說明本操作手冊主要說明了項(xiàng)目合同的創(chuàng)建、修改、顯示、審批、收貨等操作步驟，包括項(xiàng)目

8、服務(wù)合同、項(xiàng)目物料合同和固定資產(chǎn)采購合同。二、操作步驟步驟操作碼描述建議崗位ME21N創(chuàng)建采購訂單工程采購員ME22N修改采購訂單工程采購員ME23N查看采購定工程采購員ME28集中審批采購訂單采購訂單審批人員ME29N單獨(dú)審批采購訂單采購訂單審批人員ML81N服務(wù)合同收貨工程管理員MIGO采購訂單收貨工程物料管理員三、操作實(shí)例1、創(chuàng)建項(xiàng)目物料采購訂單1.1 操作目的本步操作的目的是創(chuàng)建項(xiàng)目物料采購訂單。1.2 操作說明初始界面輸入ME21N后回車，進(jìn)入如下畫面。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭采購訂單類型必輸工程采購訂單類型供應(yīng)商必輸訂單供應(yīng)商憑證日期必輸憑證生產(chǎn)日期采購組織必輸工程采

9、購組織采購組必輸工程采購組公司必輸文本（抬頭文本）選輸補(bǔ)充付款條款付款條款選輸可選擇相應(yīng)付款條款國際貿(mào)易條件選輸裝運(yùn)條款項(xiàng)目科目設(shè)置類型必輸科目設(shè)置類型選擇Q類型，工程物料采購類型物料必輸數(shù)量必輸凈價(jià) 必輸 收貨庫存地必輸工廠必輸項(xiàng)目細(xì)節(jié)稅碼必輸WBS元素必輸輸入采購訂單對應(yīng)WBS元素點(diǎn)擊按鈕，左下角無錯誤信息，則錄入正確，點(diǎn)擊保存采購訂單。1.3 操作要求注意事項(xiàng)：1.需選擇工程相應(yīng)的訂單類型、采購組織、采購組等。 2.必須正確的輸入工程物料采購訂單對應(yīng)的科目設(shè)置類型Q。 3.必須正確的輸入采購訂單對應(yīng)的WBS元素。 4.注意可選擇系統(tǒng)定義好的付款條款或者用在文本-抬頭文本處填寫補(bǔ)充付款條款

10、。禁止事項(xiàng)：NA備注：工程物料采購訂單的修改、查看、審批請查看相應(yīng)MM操作手冊。2、創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購訂單2.1 操作目的本步操作的目的是創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購合同。2.2 操作說明初始界面輸入ME21N后回車，進(jìn)入如下畫面。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭采購訂單類型必輸對應(yīng)采購訂單類型供應(yīng)商必輸訂單供應(yīng)商憑證日期必輸憑證生產(chǎn)日期采購組織必輸對應(yīng)采購組織采購組必輸對應(yīng)采購組公司必輸文本（抬頭文本）選輸補(bǔ)充付款條款付款條款選輸可選擇相應(yīng)付款條款國際貿(mào)易條件選輸裝運(yùn)條款項(xiàng)目科目設(shè)置類型必輸科目設(shè)置類型選擇A類型，固定資產(chǎn)采購類型短文本必輸固定資產(chǎn)描述數(shù)量必輸凈價(jià) 必輸 收貨庫存地必輸工廠必輸項(xiàng)目細(xì)

11、節(jié)稅碼必輸資產(chǎn)號必輸WBS元素必輸輸入采購訂單對應(yīng)WBS元素點(diǎn)擊按鈕，左下角無錯誤信息，則錄入正確，點(diǎn)擊保存采購訂單。2.3 操作要求注意事項(xiàng)：1.需選擇相應(yīng)的訂單類型、采購組織、采購組等。 2.必須正確的輸入固定資產(chǎn)采購訂單對應(yīng)的科目設(shè)置類型A。 3.物料號不用輸入 4.必須正確的輸入采購訂單對應(yīng)的WBS元素和固定資產(chǎn)號。 5.注意可選擇系統(tǒng)定義好的付款條款或者用在文本-抬頭文本處填寫補(bǔ)充付款條款。禁止事項(xiàng)：NA備注：固定資產(chǎn)采購訂單的修改、查看、審批請查看相應(yīng)MM操作手冊。3、創(chuàng)建服務(wù)合同采購訂單3.1 操作目的本步操作的目的是創(chuàng)建工程服務(wù)采購合同。3.2 操作說明初始界面輸入ME21N后

12、回車，進(jìn)入如下畫面：字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭采購訂單類型必輸對應(yīng)采購訂單類型供應(yīng)商必輸訂單供應(yīng)商憑證日期必輸憑證生產(chǎn)日期采購組織必輸對應(yīng)采購組織采購組必輸對應(yīng)采購組公司必輸文本（抬頭文本）選輸補(bǔ)充付款條款付款條款選輸可選擇相應(yīng)付款條款國際貿(mào)易條件選輸裝運(yùn)條款項(xiàng)目科目設(shè)置類型必輸科目設(shè)置類型選擇P類型，工程物料采購類型；項(xiàng)目類別選擇D類型，服務(wù)類型短文本必輸服務(wù)合同描述數(shù)量必輸凈價(jià) 必輸物料組必輸選800 服務(wù)工廠必輸 項(xiàng)目細(xì)節(jié)稅碼必輸服務(wù)號必輸服務(wù)號必須嚴(yán)格選工程服務(wù)號WBS元素必輸輸入采購訂單對應(yīng)WBS元素備注：目前用到的工程服務(wù)號1.90001 工程房建費(fèi)2.90002 工程

13、設(shè)備費(fèi) 3.90003 工程安裝費(fèi) 4.90004 工程開辦費(fèi)5.90005 工程修理費(fèi) 6.90009 工程其他費(fèi)。點(diǎn)擊按鈕，左下角無錯誤信息，則錄入正確，點(diǎn)擊保存采購訂單。3.3 操作要求注意事項(xiàng)：1.需選擇相應(yīng)的訂單類型、采購組織、采購組等。 2.必須正確的輸入服務(wù)采購訂單對應(yīng)的科目設(shè)置類型P, 項(xiàng)目類別D。 3.物料號不用輸入 4.服務(wù)號必輸. 4.必須正確的輸入采購訂單對應(yīng)的WBS元素和服務(wù)號。 5.注意可選擇系統(tǒng)定義好的付款條款或者用在文本-抬頭文本處填寫補(bǔ)充付款條款。禁止事項(xiàng)：NA備注：服務(wù)采購訂單的修改、查看、審批請查看相應(yīng)MM操作手冊4、創(chuàng)建項(xiàng)目設(shè)備采購訂單4.1 操作目的本

14、步操作的目的是創(chuàng)建項(xiàng)目設(shè)備采購訂單，適用于無物料編碼的項(xiàng)目物料采購。4.2 操作說明初始界面輸入ME21N后回車，進(jìn)入如下畫面：字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭采購訂單類型必輸對應(yīng)采購訂單類型供應(yīng)商必輸訂單供應(yīng)商憑證日期必輸憑證生產(chǎn)日期采購組織必輸對應(yīng)采購組織采購組必輸對應(yīng)采購組公司必輸文本（抬頭文本）選輸補(bǔ)充付款條款付款條款選輸可選擇相應(yīng)付款條款國際貿(mào)易條件選輸裝運(yùn)條款項(xiàng)目科目設(shè)置類型必輸科目設(shè)置類型選擇P類型，工程物料采購類型；項(xiàng)目類別選擇D類型，服務(wù)類型短文本必輸服務(wù)合同描述數(shù)量必輸凈價(jià) 必輸物料組必輸選800 服務(wù)項(xiàng)目細(xì)節(jié)稅碼必輸服務(wù)號必輸服務(wù)號必須嚴(yán)格選工程服務(wù)號WBS元素必輸

15、輸入采購訂單對應(yīng)WBS元素備注：無物料編碼的工程采購合同采用服務(wù)合同來實(shí)現(xiàn)，其服務(wù)號為90002 工程設(shè)備費(fèi) 點(diǎn)擊按鈕，左下角無錯誤信息，則錄入正確，點(diǎn)擊保存采購訂單。4.3 操作要求注意事項(xiàng)：1.需選擇相應(yīng)的訂單類型、采購組織、采購組等。 2.必須正確的輸入服務(wù)采購訂單對應(yīng)的科目設(shè)置類型P, 項(xiàng)目類別D。 3.物料號不用輸入 4.服務(wù)號必輸 4.必須正確的輸入采購訂單對應(yīng)的WBS元素和服務(wù)號。 5.注意可選擇系統(tǒng)定義好的付款條款或者用在文本-抬頭文本處填寫補(bǔ)充付款條款。禁止事項(xiàng)：NA備注：項(xiàng)目設(shè)備采購訂單的修改、查看、審批請查看相應(yīng)MM操作手冊5、項(xiàng)目物料采購訂單收貨5.1 操作目的本步操作

16、的目的是對項(xiàng)目物料采購訂單收貨。5.2 操作說明初始界面輸入MIGO后回車，進(jìn)入如下畫面。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋憑證項(xiàng)目的缺省值MIGO操作必選收貨（A01）MIGO 事務(wù)的參考憑證必選采購訂單（R01）抬頭憑證日期必輸憑證錄入生成的日期記賬日期必輸實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生的記賬日期采購訂單號必輸行項(xiàng)目數(shù)量必輸收貨的數(shù)量 移動類型必輸101Q 項(xiàng)目物料采購訂單收貨（詳細(xì)數(shù)據(jù)的何處頁簽）WBS元素必輸項(xiàng)目庫存的WBS元素（詳細(xì)數(shù)據(jù)的何處頁簽）工廠必輸業(yè)務(wù)發(fā)生的工廠（詳細(xì)數(shù)據(jù)的何處頁簽）庫存地點(diǎn)必輸收貨庫存地點(diǎn)（詳細(xì)數(shù)據(jù)的何處頁簽）項(xiàng)目確定必選項(xiàng)目確定點(diǎn)擊按鈕，無出錯信息，說明該步操作錄入正確。說

17、明該步操作錄入正確，點(diǎn)擊按鈕過賬。到如下畫面：左下角提示物料憑證已過賬。相關(guān)沖銷，請參見相關(guān)MM發(fā)貨操作手冊。5.3 操作要求注意事項(xiàng)：移動類型、庫存地點(diǎn)以及相應(yīng)的WBS號禁止事項(xiàng)：NA6、固定資產(chǎn)采購訂單收貨6.1 操作目的本步操作的目的是對項(xiàng)目固定資產(chǎn)采購訂單收貨6.2 操作說明初始界面輸入MIGO后回車，進(jìn)入如下畫面。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋憑證項(xiàng)目的缺省值MIGO操作必選收貨（A01）MIGO 事務(wù)的參考憑證必選采購訂單（R01）抬頭憑證日期必輸憑證錄入生成的日期記賬日期必輸實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生的記賬日期采購訂單號必輸行項(xiàng)目數(shù)量必輸收貨的數(shù)量 移動類型必輸101 項(xiàng)目固定資產(chǎn)采購訂單收貨（詳細(xì)數(shù)據(jù)的何處頁簽）項(xiàng)目確定必選項(xiàng)目確定點(diǎn)擊按鈕，無出錯信息，說明該步操作錄入正確，點(diǎn)擊按鈕過賬。到如下畫面：左下角提示物料憑證已過賬。相關(guān)沖銷，請參見相關(guān)MM發(fā)貨操作手冊。6.3 操作要求注意事項(xiàng)：移動類型禁止事項(xiàng)：