庫管規(guī)章制度(通用18篇)_第1頁
庫管規(guī)章制度(通用18篇)_第2頁
庫管規(guī)章制度(通用18篇)_第3頁
庫管規(guī)章制度(通用18篇)_第4頁
庫管規(guī)章制度(通用18篇)_第5頁
已閱讀5頁,還剩31頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1、庫管規(guī)章制度(通用18篇)庫管規(guī)章制度 篇1(一)總則倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。為規(guī)范本公司的倉庫管理,保證財產物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度。倉庫的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。倉庫物資一律采用金額管理。(二)管理員職責1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫數(shù)據(jù)記錄卡;2.負責進、出庫的清點核實工作,及時、準確地登記當日出入庫數(shù)據(jù);每月做到盤存一次并配合上級部門對實物進行核對;3

2、.掌握好物品的安全庫存,根據(jù)生產的季節(jié)變化及時合理的向上級部門反應最高和最低庫存信息;4.對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識,并做好出入庫記錄;5.月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔;6.庫內應清潔衛(wèi)生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發(fā)生霉變的物品及時上報上級部門;7.做好各種原始單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作。(三)物資入庫1.物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數(shù)量關,經檢驗質量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù);2.物資入庫,應先入待驗區(qū),未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;3.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號

3、、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚;4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任;5.托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;6.車間余料入庫,倉庫保管員根據(jù)余料的名稱,數(shù)量開具入庫單,注明車間退料。(四)物資的儲存保管1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊;3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材

4、料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地;5.保管物資,未經科部長同意,一律不準擅自借出??偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經部長批;6.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。(五)物資出庫1.發(fā)料堅持一

5、盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任;2.物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、零件名稱或材料用途,領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料;3.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料;4.發(fā)料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;5.所有發(fā)料憑證

6、,保管員應妥善保管,不可丟失;6.對于車間領料,屬車間定員領料,必須是固定崗位人員領取。其他車間領料,必須由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經濟責任。(六)其他有關事項1.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時;2.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;3.創(chuàng)造五好倉庫(安全、優(yōu)質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展;4.保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執(zhí)一份,報人事

7、存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分;5.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現(xiàn)差錯。庫管規(guī)章制度 篇2一、總則1.公司倉庫是物資和商品運轉、儲存部門,積存著公司大量財產,因此所有工作人員必須有高度的責任感,人人重視安全,關心安全,提高警惕,預防和打擊犯罪活動,同一切擾亂破壞安全的行為作斗爭。搞好內部治安,維護正常秩序,確保安全生產。2.切實貫徹“預防為主、防消結合”的安全方針,嚴格執(zhí)行國家“消防條例”,公安部“倉庫防火安全管理規(guī)定”,做好安全管理工作,確保財產安全。3.倉庫管理工作必須堅持:領導負責,依靠群眾,分級負責,獎懲分明

8、,保障安全。二、入庫須知1.與工作無關人員嚴禁進入倉庫。2.確實工作需要進入倉庫人員,必須主動申請,經許可后由庫管人員陪同方可進入。3.嚴禁攜帶火種及其他易燃易爆品、有害物質進入倉庫,違者罰款40元,并同時予以沒收。任何人不得在倉庫區(qū)吸煙,違者每次罰款100元,情節(jié)嚴重者直接報告相關部門。4.非本公司業(yè)務人員必須按本公司的程序辦事,不得在倉庫停滯、喧嘩、吵鬧。5.攜帶領料單物品出庫,必須出具本公司庫管人員填制主管簽發(fā)的單據(jù)方可出庫。三、夜間安全有報警裝置的管理1.各倉庫安裝有報警裝置,負責全倉庫的夜間安全保衛(wèi)工作,報警裝置必須于每天下班前由責任人(物流部指定)開啟報警功能定期對設備進行維護確保

9、正常使用。2.倉庫工作人員在每天下班時,必須檢查全公司各倉庫門窗是否嚴鎖好,倉庫電源是否切斷。發(fā)現(xiàn)情況及時向負責人匯報,做好記錄,以分清責任。3.夜間警衛(wèi)人員是當然的義務消防員,必須積極參加消防訓練,熟悉消防知識,掌握各種消防機具的使用技能。遇有盜警、火警、要機智勇敢,奮力撲救,并注意保護現(xiàn)場。4.如因玩忽職守,使公司財產遭受損失要給予紀律處理直至追究法律責任。四、消防安全管理1.由公司行政管理辦公室負責全公司的消防安全工作,堅決貫徹“預防為主,防消結合”的方針。2.義務消防組織,既是防火滅火組織,又是防汛搶險組織,全體人員要積極參加消防知識的學習和消防訓練,經常進行消防演習,掌握消防技術,提

10、高消防素質。3.按照倉庫、貨場布局,配置各種消防設施。不準堵塞消防通道及設施附近的通道。各種消防工具嚴禁亂拉亂動。4.指定專人管理各種消防設施,經常養(yǎng)護維修,保證一切設備有效好用。5.堅持“四節(jié)”(五一、十一、新年、春節(jié)),“三防”(春防、夏防、冬防)的定期檢查與平時不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時排除。6.要與公安消防部門經常保持密切聯(lián)系,與友鄰企業(yè)、部隊搞好聯(lián)防。庫管規(guī)章制度 篇3一、商品入庫流程1、采購部下定單時應該認真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。2、采購部審核訂單時,應根據(jù)公司實際情況,核定進貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。3、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。4、當

11、商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應及時上報采購部;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求

12、、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。8、按收貨流程進行單據(jù)流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。二、商品出庫流程1、業(yè)務部開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應該注明產地、規(guī)格、數(shù)量等。3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則

13、造成的經濟損失,由當事人承擔。4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數(shù),做到賬貨相符。6、按出貨流程進行單據(jù)流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。庫管規(guī)章制度 篇4倉庫管理制度范本倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、7S管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構成的,例如“倉庫安全作業(yè)指

14、導書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。一、物資的驗收入庫倉庫管理制度1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。a)未經總經理或部門主管批準的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不貼合的采購物資。4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補

15、填入庫單。二、物資保管倉庫管理制度1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。三、物資的領發(fā)倉庫管理制度1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。2、庫管員根據(jù)進貨時間務必遵守先進先出的倉庫管理制度原則。3、領料人

16、員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。四、物資退庫倉庫管理制度1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。倉庫管理制度小結:1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任

17、務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。2、倉庫設置要根據(jù)工廠生產需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經濟職責制,進行科學分工,構成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。一、庫房管理目的:(一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。(二)及時為生產帶給優(yōu)質的材料、零配件以及半成品。(三)及時為銷售部門帶給合格優(yōu)質的產成品。(四)明晰、完整、及時記錄出入庫狀況,定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。1、塑

18、料件;2、橡膠件;3、標準件;4、電子件;5、電機;6、軟化劑;7、外加工;8、包裝物;9、產成品;二、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際狀況填寫入庫單,并仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。三、產成品入庫。(一)經品質部驗收合格并填寫檢驗移交單后入庫。(二)對需要質量驗收的原材料。四、入庫時先標識。(一)待驗品,按規(guī)定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。(二)在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據(jù)等不貼合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。五、對臨時寄存在

19、庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。六、對退貨產品的處理應按退貨單進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具返修產品領料單進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。七、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關職責人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。八、入庫物資的堆放務必貼合先進先出的原則。九、入庫物資應及時入庫。十、原材料的出庫與發(fā)放:(一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按生產領料清單

20、的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。(二)用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出補料單后方可發(fā)放。(三)非生產所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經理批準,憑領料單發(fā)放。(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。(五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。十一、物資貯存與防護(一)物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺狀況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。(二)倉庫

21、應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時帶給相關信息。(三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。(四)有色金屬上貨架,持續(xù)通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理。(五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存狀況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證貼合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不貼合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好

22、記錄。(七)對于長期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。(八)非工藝損耗或其他原因而產生的材料剩余,倉庫務必及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝狀況,進行封口或封箱處理。十二、應急狀況處理(一)遇到緊急狀況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡值班領導,及時采取相應的措施。(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。十三、庫房管理規(guī)定(一)公司各類庫房由指定專人負責。(二)采購人員購入的物品務必附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目

23、,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質量不貼合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。(三)庫房物品存放務必按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。(四)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫務必填寫出庫單。(五)庫房物資未經允許不得外借,特殊狀況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續(xù)。(六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。(七)嚴格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。(九)庫房內嚴禁吸

24、煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內務必配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。十四、本制度自頒布之日起實施。庫管規(guī)章制度 篇5目的:通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定指導和規(guī)范倉庫人員日常工作,完善配送服務,做到萬無一失范圍 :庫管人員(一)物品的收貨及入庫1、采購將采購訂單給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物檢查放到倉庫內部。2、收貨時需要求采購人員給到采購訂單,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止。3、所有產品確認前由采購對產品進行正確標示。所有產品確認必須倉

25、庫人員和采購共同確認。特別是新產品尤其需要共同確認。4、客服借料后如發(fā)現(xiàn)貼錯條碼應及時反饋,倉庫予以更正。5、倉庫與采購共同確認采購訂單數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如采購訂單上的數(shù)量不符,采購需要簽字確認,由采購聯(lián)絡處理數(shù)量問題。6、物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在小時內進行整理歸位。7、原則上當天收貨的產品需要當天處理完畢并進行采購訂單入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。新產品需要用樣品拍照、制作標簽等,并要及時做相應的宣傳推出工作。8、倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個采購訂單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合

26、的需要追查原因到底和解決完成。9、入庫物料需要擺放至指定儲位,物料盒放不下時可以放在箱子里,箱子不能放在超過*米遠的地方。10、所有產品外箱上需要有物料標示。(二)物品的出庫備貨1、無特殊情況當天的銷售數(shù)據(jù)必須當天點之前生成出庫申請單安排配貨以及發(fā)貨。如估計銷售量在(某大數(shù)量)時要提前生成出庫申請單。2、出庫須有“出庫申請書”并且經過財務簽字或特殊情況批準后確認方可出庫。3、配貨時須按照“出庫申請書”的內容配發(fā)貨物,并核對“出庫申請書”總數(shù)量,酒的背標、吊牌,是否正確無誤,附屬產品數(shù)量是否準確無誤包裝前商品確認需要按“出庫申請書”要求在貨物進行包裝前檢查物品是否有取貨錯誤及其他錯誤(訂貨數(shù)量、

27、種類、背標、吊牌的核準)。包裝過程1、包裝人員在包裝產品前需要檢查宣傳單數(shù)量、紙袋數(shù)量、其他包裝材料是否正確,根據(jù)取貨單的要求對產品進行包裝和不要遺漏產品。并保證所發(fā)的貨物干凈整潔。2、包裝完成后的產品不要堆積過高以防產品壓壞和傾倒。3、包裝過程產生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。4、在裝箱過程中以品質保護的原則進行處理,避免壓壞產品。5、在審核發(fā)貨統(tǒng)計表格時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證發(fā)貨所有環(huán)節(jié)萬無一失。發(fā)貨發(fā)貨時,一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);客戶退料或補發(fā)內部領料需要部門主管簽字,總經理簽字方可發(fā)貨。管理1.

28、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。2.注意庫房的衛(wèi)生問題,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;3.考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。4.倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。5.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細

29、心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。6.倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。7.倉庫應采取門禁管理,非倉管人員應在獲得批準的情況下方可進入。盤點1.每個月應該同財務進行一次盤點2.做好所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統(tǒng)計月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數(shù)報財務主管審查核對,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;3.盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。4.盤點時需保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)、盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤、書寫數(shù)據(jù)潦草、書寫錯誤、丟失盤點表等根據(jù)情況追查相關責任。盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。安全1.倉

30、庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。2.每天檢查倉庫的室溫,應保持在20攝氏度一下,若超出20度,應及時反饋上級。3.離開庫房時關閉空調,電扇、電燈,安全用電。4.發(fā)現(xiàn)庫存商品不良時需要及時處理或報告上級處理。關于庫房:一定記得有簽字或特殊情況下批準的出庫單才能出庫,配貨時仔細檢查酒標、吊牌、手提帶、酒的種類、附屬產品的種類以及數(shù)量,并保證所發(fā)的貨物干凈整潔。一定記得每日必須登記出庫單和入庫單、庫存,才算做一天工作的完結。一定記得每日的出庫清單和庫存報給財務。一定記得每周查看紅酒酒標和吊牌的數(shù)量,及時安排做標,并跟進用新標前仔細核查(安全用標標準,最低保證*個標,低于*個時應及時通知

31、相關人員訂購)一定記得每周查看木盒、紙袋、畫冊的數(shù)量,木盒:單支*個(底線),雙支(底線)個,六只*個當用指定底線的時候開始訂購畫冊、手提袋、酒塞、酒刀等消耗品的數(shù)量可兩周進行盤點,及時報告數(shù)量。畫冊、手提袋、偉通紙箱的數(shù)量低于*個、酒塞和酒刀低于*個時要通知相關人員。手提袋:當少于*個時開始訂購一定記得庫房入庫新酒時,首先完成背標的粘貼、吊牌的制作、掛瓶工作庫管規(guī)章制度 篇61.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金

32、周轉。2.倉庫設置要根據(jù)工廠生產需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。第二章 物資驗收入庫3.物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。4.物資入庫,應先入待驗區(qū),未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。5.材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單財務科記帳。6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使

33、用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職之責任。7.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。第三章 物資的儲存保管8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法

34、律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告科長,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求,務使國家財產不發(fā)生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。12.保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經科長批準。13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經保衛(wèi)科批準

35、。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。第四章 物資發(fā)放14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應負經濟責任。15.領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,以超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。16.調撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立

36、即通知開票人更正后發(fā)貨。17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。18.發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。第五章 其他有關事項20.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。21.允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,經促進創(chuàng)五好倉庫的開展。23.保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù)

37、,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要經紀律處分。24.庫存盈反映,出保管員的工作質量,力求做到不出現(xiàn)差錯。庫管規(guī)章制度 篇7一、物資的驗收入庫倉庫管理制度1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入

38、庫。a)未經總經理或部門主管批準的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不符合的采購物資。4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填入庫單。二、物資保管倉庫管理制度1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。三、物資的領發(fā)倉庫管

39、理制度1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。四、物資退庫倉庫管理制度1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)廢

40、品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。庫管規(guī)章制度 篇81、目的規(guī)范原材料、成品以及五金配件的倉儲管理,確保原材料、成品以及五金配件在倉儲過程中數(shù)量、質量符合有關規(guī)定。適用范圍本管理辦法適用于車間原材料、成品以及五金配件的倉庫管理。2、職責公司生產部門提供必須的倉儲設施和設備。倉庫保管員充分利用公司提供的倉儲設施和設備對轄內物品進行妥善保管,確保轄內物品的數(shù)量、質量符合有關規(guī)定。倉庫保管員憑相關票據(jù)對相關物品及時進行接收和放行,并做好相關記錄,定期上報。 及時對倉儲實物、臺帳、電腦賬目進行核對。采取積極措施,最大限度的減少損耗3、程序3.1 物品入庫物品入庫要做到品種不混,批次不混,堆

41、碼整齊;漏散原料應重新裝袋堆碼。原料保管員憑地磅單和點包員、質檢員簽字的收料單簽收原材料,并根據(jù)倉庫情況及生產情況,按先進先出原則安排好進廠原料的存放位置,憑收料單入庫做帳;堆放原料時注意留好通道,以便搬運和通風。成品保管員根據(jù)倉庫情況和生產任務,按先進先出原則合理安排成品存放位置,并監(jiān)督拖料工按要求進行堆碼。標簽與包裝保管員根據(jù)標簽和包裝使用情況以及生產情況定期向生產部呈報計劃,憑收料單簽收入庫并登記臺帳。五金配件保管員根據(jù)庫存情況及時向生產部上報采購計劃,憑收料單和發(fā)票入庫做帳。3.2 標識標識按照標識和可追溯性中的有關規(guī)定進行原料實行掛牌標識,標明品種、來源、入庫時間、數(shù)量及質量情況;對

42、入庫后,理化指標還沒有出來的原料應掛“待檢”牌;對檢測后不合格的原料應掛“禁用”牌,等待上級處理意見;原料超高堆放應放置“超高”警示牌。成品標識執(zhí)行國家標準中對標識的要求,標識的內容包括日期、編號、品種和包裝重量;不合格產品應單獨堆放,并掛待處理牌,按不合格品控制程序控制。五金配件按機電設備管理辦法,對其進行標識;失控設備應掛“禁用”牌;報廢和封存的設備應標識清楚。標識應清楚、準確;標識受損或遺失應及時補充;標識有誤應由相關人員核實后訂正。3.3 倉儲原料、成品應分開堆放 。原料保管員定期進行數(shù)量盤點,每隔5天編制一份原料庫存報表;大堆原料每周檢查一次溫度和水分情況,并做好每周原料檢查紀錄。長

43、期堆放的原料應進行倒倉,水分較高或有變質跡象的原料若短期內不能用完,應報車間主任組織翻曬。 保管員應對倉庫進行及時整理,保持倉庫整潔,并定期通風。保管員應做到人走落鎖,禁止非相關人員隨意進出。定期檢查消防設施和設備是否可靠,做好防火、防事故準備。若倉庫出現(xiàn)溫度過高、有異味等異常現(xiàn)象應立即檢查,做妥善處理,并上報相關部門。對超高堆碼或倉儲要求較高的物品應有相應的防護措施。視鼠患程度開展滅鼠工作,減少物資損耗。定期檢查倉庫設施是否可靠,如門、鎖是否損壞,屋頂是否滲漏,并采取相應措施,同時上報車間主任。3.4 物品出庫原料、成品、標簽和包裝、五金配件的出庫嚴格遵守先進先出原則。原料出庫采取領料制,保

44、管員憑領料單對原料放行,并做好領料流水賬,每班對原料的使用情況進行登記、記錄。成品保管員憑客戶發(fā)票領料聯(lián)或領料單,對成品加蓋區(qū)域印記后予以放行,并將相關信息輸入電腦,登記臺帳。發(fā)現(xiàn)成品包裝破損應由車間會計核實后過磅,退給原料保管員。標簽和包裝保管員對標簽和包裝做仔細清點后,憑領料單對標簽和包裝進行放行,并分別對標簽和包裝做領用紀錄。五金配件保管員憑加蓋車間公章和車間會計私章的領料單,以及車間機電主管人員的計劃對五金配件放行,并做好紀錄。庫管規(guī)章制度 篇9為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度及管理

45、流程:第一章倉庫日常管理1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。2、必須嚴格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作。倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結,確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。3、做好各類物料和產品的

46、日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務部反映,以便及時調整。4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。第二章工程項目倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促

47、進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特工程項目倉庫管理制度。1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。3、

48、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按倉庫管理作業(yè)流程進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出)。6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。7、倉庫對所有機具類工具進行登

49、記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變

50、質且有危險的物品要及時處理并上報公司。11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的

51、總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數(shù)量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳

52、細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。第三章入庫管理1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。3、

53、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含

54、稅金額一致。6、因質量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。第四章出庫管理1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部

55、門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。第五章報表及其他管理1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部

56、門匯報。4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內報送查關事業(yè)部及財務人員。5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。第六章倉管員工作職責1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。5、

57、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口后交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。11、有責任提出倉庫管理的合理建議。12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。第七章倉庫管理作業(yè)流程1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖

58、紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時

59、通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。庫管規(guī)章制度 篇10一、倉庫基本管理:1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯放現(xiàn)象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規(guī)格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。3、庫房碼放產品必須

60、留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。4、經常檢查所存放的產品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。5、倉庫內保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進行全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。6、倉庫要有產品儲存區(qū)、產品出貨區(qū)、產品退貨待處理區(qū)、不良產品存放區(qū),用標簽將每個區(qū)域標識明確,用膠帶將每個位置區(qū)分清楚,不同的

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論