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1、8服務(wù)部門費用的分配1一、服務(wù)部門費用的歸集和分配基本生產(chǎn)車間 輔助生產(chǎn)車間 2企業(yè)的服務(wù)部門發(fā)生的費用稱為服務(wù)部門費用;服務(wù)部門發(fā)生的費用首先應(yīng)按各服務(wù)部門在提供服務(wù)過程中所發(fā)生的服務(wù)費用進(jìn)行歸集,然后將所歸集的服務(wù)費用按各受益部門(產(chǎn)品)的受益量進(jìn)行合理的分配。服務(wù)部門的類型有兩種:提供輔助產(chǎn)品的輔助生產(chǎn)車間 -屬產(chǎn)品生產(chǎn)性車間,它通常生產(chǎn)基本生產(chǎn)車間所需要的各種工具、模具、刀具、刃具、夾具等 ;提供勞務(wù)、作業(yè)的輔助生產(chǎn)車間-通常有:供水、供電、供汽、運輸、機(jī)修等。只有輔助生產(chǎn)產(chǎn)品和勞務(wù)成本確定以后,才能計算基本生產(chǎn)的產(chǎn)品成本 3輔助生產(chǎn)費用分配程序 原材料 輔助生產(chǎn)成本 基本生產(chǎn)成本 應(yīng)
2、付職工薪酬 制造費用應(yīng)付職工薪酬 管理費用/銷售費用 累計折舊 在建工程現(xiàn)金/銀行存款 4假如輔助生產(chǎn)車間之間不相互提供勞務(wù)、作業(yè),輔助生產(chǎn)費用的分配就比較容易,只要將“輔助生產(chǎn)費用明細(xì)帳”中歸集的費用,按照勞務(wù)供應(yīng)量的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配 。在有交互提供勞務(wù)的輔助生產(chǎn)車間時,輔助生產(chǎn)費用的分配不僅要考慮給輔助生產(chǎn)之外的部門分配,而且還要考慮給其他輔助生產(chǎn)車間的分配, 此時需要交互分配。輔助生產(chǎn)費用分配的特點5服務(wù)部門費用分配的一般原則第一,凡是能夠具體確認(rèn)受益部門或產(chǎn)品的服務(wù)費用,應(yīng)直接計入該部門、該產(chǎn)品的成本費用中。對于不能確認(rèn)具體受益部門或產(chǎn)品的服務(wù)費用,必須按受益比例在各受益部門、各產(chǎn)品之間進(jìn)
3、行分配,多受益多分配,少受益少分配。第二,服務(wù)費用的分配方法應(yīng)力求簡便、易行、合理。從這一原則出發(fā),其關(guān)鍵是選擇科學(xué)合理的計量標(biāo)準(zhǔn)和正確統(tǒng)計各部門(產(chǎn)品)耗用服務(wù)的數(shù)量.6輔助生產(chǎn)費用分配的方法直接分配法 順序分配法 一次交互分配法 勞動競賽獎 節(jié)約獎 代數(shù)分配法 計劃分配法 7二、直接分配法直接分配法也是服務(wù)費用分配的基本方法,這是一種不考慮各個服務(wù)部之間互相提供服務(wù)(勞務(wù)或作業(yè))的情況,而是將服務(wù)部門所發(fā)生的費用直接分配給服務(wù)部門以外的各受益部門(產(chǎn)品)負(fù)擔(dān)。8輔助生產(chǎn)費用分配的特點9優(yōu)缺點和適用性采用直接分配法,輔助生產(chǎn)費用僅分配給輔助生產(chǎn)車間之外的部門,其分配額僅是本車間發(fā)生的費用,不
4、包括交互分入的費用,計算工作比較簡單。這種方法僅適用于輔助生產(chǎn)車間沒有交互分配或交互分配比較少的企業(yè)。對于那些交互分配數(shù)額較大的企業(yè),采用該法,將會影響計算結(jié)果的準(zhǔn)確性。10三、順序分配法順序分配法也稱階梯分配法,是按輔助生產(chǎn)車間施惠和受益量多少的順序分配輔助生產(chǎn)費用的一種分配方法。分配思路是:首先為各輔助生產(chǎn)車間按照施惠量或受益量的大小排序,施惠最大、受益最小的排在第一位,施惠最少、受益最大的排在最后一位。排在前面的輔助生產(chǎn)車間的費用分給排在后面的輔助生產(chǎn)車間;排在后面的輔助生產(chǎn)車間的費用不再分給排在前面的輔助生產(chǎn)車間。11優(yōu)缺點和適用性 順序分配法,一般適用于在各輔助生產(chǎn)車間交互提供的勞務(wù)
5、量有明顯順序的企業(yè)。如果順序關(guān)系不明顯,不要刻意強行確定各輔助生產(chǎn)車間的分配順序,并采用此法分配輔助生產(chǎn)費用。因為一方面順序很難確認(rèn);另一方面順序分配法分配的結(jié)果也不準(zhǔn)確。12一次交互分配法代數(shù)分配法四、交互分配法計劃成本分配法13一次交互分配法分配程序分兩步:第一步為交互分配階段:各服務(wù)部門之間進(jìn)行一次交互分配;第二步為對外分配階段:各服務(wù)部門按照外部各部門受益量的比例對外部各受益部門進(jìn)行直接分配。14優(yōu)缺點和適用性 交互分配法,比直接分配法的分配結(jié)果正確,同時該方法不很復(fù)雜,易于理解和操作。但是這種方法輔助生產(chǎn)車間的交互分配畢竟只進(jìn)行了一次,其追加分配也僅分給了輔助生產(chǎn)之外的部門,所以該法
6、也不是很準(zhǔn)確的方法,另外,該法采用實際分配率進(jìn)行分配,也不利于對輔助生產(chǎn)車間的費用進(jìn)行考核。15資料:東方工廠有運輸和機(jī)修兩個輔助生產(chǎn)車間,且互相提供勞務(wù)。2004年8月運輸車間發(fā)生的生產(chǎn)費用為7000元,機(jī)修車間發(fā)生的生產(chǎn)費用為6000元。該兩車間提供的勞務(wù)情況如下: 使用單位運輸(噸/公里)機(jī)修工時運輸車間-320機(jī)修車間600-甲基本生產(chǎn)車間2000800乙基本生產(chǎn)車間10001600管理部門340028016項目待分配費用勞務(wù)供應(yīng)量分配率受益部門分配金額運輸車間機(jī)修車間甲基本生產(chǎn)車間乙基本生產(chǎn)車間管理部門交互分配:運輸車間700070001600600機(jī)修車間6000300026406
7、40小計130006406001240對外分配:運輸車間704064001.12200110037407040機(jī)修車間596026802.2177935586235960小計1300039794658436313000合計6406003979465843631424017借:輔助生產(chǎn)成本-機(jī)修 600 -運輸 640 貸:輔助生產(chǎn)成本-機(jī)修 640 -運輸 600借:基本生產(chǎn)成本-甲產(chǎn)品 3979 -乙產(chǎn)品 4658 管理費用 4363 貸:輔助生產(chǎn)成本-機(jī)修 5960 -運輸 704018第一步,先進(jìn)行計劃分配,算出各輔助生產(chǎn)車間的計劃分配額。 第二步,再進(jìn)行調(diào)整分配,將計劃分配額調(diào)整為實際
8、分配額。 計劃成本分配法 19在計劃成本分配法下,如果成本差異比較小,也可采用比較簡便的方法,將其全部計入管理費用,不再進(jìn)行調(diào)整分配。借:輔助生產(chǎn)成本-機(jī)修 -運輸 基本生產(chǎn)成本-甲產(chǎn)品 -乙產(chǎn)品 管理費用 貸:輔助生產(chǎn)成本-機(jī)修 計劃 -運輸 計劃借:管理費用 貸:輔助生產(chǎn)成本-機(jī)修 直接費用+交互分配計入費用-計劃成本 -運輸 同上或者 相反會計分錄20優(yōu)缺點和適用性 核算工作比較及時、簡便,同時,通過計劃成本和實際成本的比較分析,可及時了解各輔助生產(chǎn)車間費用超支和節(jié)約的原因,有利于控制和考核各輔助生產(chǎn)車間費用發(fā)生情況。 該法比較適用于計劃核算基礎(chǔ)較好的企業(yè),計劃成本的制定不能脫離實際太遠(yuǎn),否則將失去其核算的意義。另外需要指出的是,該法在計劃成本分配階段,各輔助生產(chǎn)車間也僅進(jìn)行了一次交互分配,分配的結(jié)果也不很準(zhǔn)確。 21代數(shù)分配法 通過建立多元一次方程組的方法,分配輔助生產(chǎn)費用的方法。關(guān)鍵是建立多元一次方程組。22同上例子假設(shè):機(jī)修車間每修理工時成本為x,運輸車間每公里成本為y建立方程組: 運輸 70
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