煙草行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)課件

1、28 七月 2022煙草行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)目 錄認(rèn)真組織落實(shí)，確保項(xiàng)目有序?qū)嵤┲贫ㄟ\(yùn)行規(guī)則、操作手冊(cè)、管理制度，確保系統(tǒng)有效實(shí)施 結(jié)束語理解系統(tǒng)實(shí)施的目的和意義，提高思想認(rèn)識(shí)一、理解系統(tǒng)實(shí)施的目的和意義，提高思想認(rèn)識(shí)一是煙草行業(yè)加強(qiáng)宏觀調(diào)控，保持行業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的需要。二是煙草行業(yè)應(yīng)對(duì)我國(guó)進(jìn)入WTO組織，提高行業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的需要。三是煙草行業(yè)促進(jìn)規(guī)范經(jīng)營(yíng)的需要，為行業(yè)現(xiàn)代物流管理奠定基礎(chǔ)。實(shí)施煙草行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)項(xiàng)目的重要意義:一、理解系統(tǒng)實(shí)施的目的和意義，提高思想認(rèn)識(shí)國(guó)家局領(lǐng)導(dǎo)要求在04年一季度36家重點(diǎn)企業(yè)，36個(gè)重點(diǎn)城市實(shí)施該系統(tǒng)，我們上海煙草（集團(tuán)）公司是首批實(shí)施該

2、系統(tǒng)的單位之一。一、理解系統(tǒng)實(shí)施的目的和意義，提高思想認(rèn)識(shí)二、認(rèn)真組織落實(shí)，確保項(xiàng)目有序?qū)嵤?、建立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和工作小組 我（集團(tuán)）公司成立了由高憲法副總經(jīng)理和吳菊民副總經(jīng)理及生產(chǎn)管理處、計(jì)算機(jī)信息中心、綜合管理處、設(shè)備處、煙廠、高揚(yáng)公司、儲(chǔ)運(yùn)公司和海煙物流等部門組成領(lǐng)導(dǎo)小組。高憲法副總經(jīng)理吳菊民副總經(jīng)理生 產(chǎn) 管 理 處計(jì)算機(jī)信息中心設(shè) 備 處 上 海 卷 煙 廠高 揚(yáng) 公 司儲(chǔ) 運(yùn) 公 司 海 煙 物 流領(lǐng)導(dǎo)小組綜 合 管 理 處同時(shí)我（集團(tuán)）公司還下設(shè)了實(shí)施工作小組，由上述處室及生產(chǎn)廠等部門組成。 二、認(rèn)真組織落實(shí)，確保項(xiàng)目有序?qū)嵤?、學(xué)習(xí)項(xiàng)目?jī)?nèi)涵，統(tǒng)一工作思想 上海煙草（集團(tuán)）公司在項(xiàng)目

3、實(shí)施前認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家煙草專賣局關(guān)于組織實(shí)施煙草行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研的函、數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)原理方案和系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)等要求，從而進(jìn)一步理解了“計(jì)劃取碼、物流跟蹤、到貨確認(rèn)”的含義，了解了系統(tǒng)的原理方案，掌握了系統(tǒng)的基本內(nèi)容。二、認(rèn)真組織落實(shí)，確保項(xiàng)目有序?qū)嵤┩ㄟ^學(xué)習(xí)我們進(jìn)一步了解了項(xiàng)目的內(nèi)涵，由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)對(duì)項(xiàng)目試點(diǎn)單位進(jìn)行實(shí)地考察，結(jié)合上海實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目的設(shè)備選型、運(yùn)行方式等工作進(jìn)行了策劃，統(tǒng)一了工作思想，為下一步的實(shí)施打下了基礎(chǔ)。3. 認(rèn)真做好環(huán)境基本數(shù)據(jù)調(diào)查，為項(xiàng)目順利開展打好基礎(chǔ) 國(guó)家煙草專賣局行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)實(shí)施環(huán)境基本數(shù)據(jù)調(diào)查涉及的范圍廣，從卷煙生產(chǎn)的裝封箱環(huán)境、

4、倉庫環(huán)節(jié)、排產(chǎn)、換班、換牌管理流程到企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀、企業(yè)技改計(jì)劃等，涉及的范圍均用定量或定性進(jìn)行詳細(xì)描述。我們通過多次現(xiàn)場(chǎng)排摸、會(huì)議討論、資料查詢等方法，認(rèn)真、仔細(xì)、全面、優(yōu)質(zhì)地完成了實(shí)施環(huán)節(jié)基本數(shù)據(jù)的調(diào)查，為系統(tǒng)的實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。 二、認(rèn)真組織落實(shí)，確保項(xiàng)目有序?qū)嵤?、結(jié)合上海實(shí)際情況，認(rèn)真實(shí)施國(guó)家局項(xiàng)目 上海煙草（集團(tuán)）公司是集省級(jí)局/工業(yè)公司、商業(yè)公司為一體的煙草機(jī)構(gòu)，具有一定的特殊性。涉及本系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)包括：上海煙草（集團(tuán)）公司總部、上海卷煙廠、高揚(yáng)公司、儲(chǔ)運(yùn)公司、海煙物流和北京卷煙廠等。 上海煙草（集團(tuán)）公司上海卷煙廠上海地區(qū)上 海 煙 草 專 賣 局上海卷煙廠高 揚(yáng) 公

5、 司儲(chǔ) 運(yùn) 公 司 海 煙 物 流北京卷煙 廠二、認(rèn)真組織落實(shí)，確保項(xiàng)目有序?qū)嵤?系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) 為了做好這個(gè)集成項(xiàng)目，在國(guó)家局項(xiàng)目辦的直接關(guān)心下，我們與中軟國(guó)際項(xiàng)目實(shí)施小組共同努力，經(jīng)過反復(fù)討論，形成了： 系統(tǒng)運(yùn)作模式 信息流轉(zhuǎn)模式 4. 結(jié)合上海實(shí)際情況，認(rèn)真實(shí)施國(guó)家局項(xiàng)目（1）系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) 我們上海煙草（集團(tuán)）公司是一個(gè)由“工業(yè)企業(yè)商業(yè)企業(yè)北京卷煙廠”構(gòu)成的工商結(jié)合企業(yè)實(shí)體。 上海煙草專賣局生產(chǎn)車間（集團(tuán)）公司本部上海煙草（集團(tuán)）公司上海卷煙廠高 揚(yáng) 公 司儲(chǔ) 運(yùn) 公 司 海 煙 物 流北京卷 煙 廠倉庫生產(chǎn)車間4. 結(jié)合上海實(shí)際情況，認(rèn)真實(shí)施國(guó)家局項(xiàng)目“工商企業(yè)”由集團(tuán)總部、上海卷煙廠、

6、高揚(yáng)公司、儲(chǔ)運(yùn)公司和海煙物流組成，上海卷煙廠和高揚(yáng)公司是這個(gè)工商企業(yè)的虛擬卷煙生產(chǎn)車間，儲(chǔ)運(yùn)公司和海煙物流是這個(gè)工商企業(yè)的虛擬卷煙倉庫，出廠的掃描和省外煙的到貨都在這里確認(rèn)。 (2) 系統(tǒng)運(yùn)作模式 通過國(guó)家局的應(yīng)用服務(wù)器將季度計(jì)劃相當(dāng)?shù)拇a段下發(fā)到上海煙草（集團(tuán)）公司的通訊服務(wù)器，上海煙草（集團(tuán)）公司通過分配將部分計(jì)劃相當(dāng)碼段下發(fā)北京煙廠，其余的計(jì)劃相當(dāng)碼段由上海卷煙廠、高揚(yáng)公司直接到上海煙草（集團(tuán)）公司管理服務(wù)器中取用。 4. 結(jié)合上海實(shí)際情況，認(rèn)真實(shí)施國(guó)家局項(xiàng)目(3) 信息流轉(zhuǎn)模式 上海卷煙廠、高揚(yáng)公司、儲(chǔ)運(yùn)公司、海煙物流、北京卷煙廠的打掃碼信息是通過相關(guān)客戶端計(jì)算機(jī)傳送到上海煙草（集團(tuán)）公

7、司通信服務(wù)器。 上海煙草（集團(tuán)）公司通訊服務(wù)器通過匯總定期將數(shù)據(jù)上報(bào)國(guó)家局?jǐn)?shù)據(jù)中心。 4. 結(jié)合上海實(shí)際情況，認(rèn)真實(shí)施國(guó)家局項(xiàng)目4. 結(jié)合上海實(shí)際情況，認(rèn)真實(shí)施國(guó)家局項(xiàng)目上海煙草（集團(tuán)）公司打掃碼現(xiàn)場(chǎng)情況 上海煙草（集團(tuán)）公司存在三種打碼形式：在線定位打碼、在線移動(dòng)打碼、人工貼碼；四種掃碼形式：固定小車掃碼、移動(dòng)小車掃碼、在線自動(dòng)掃碼、手工掃碼。上海煙草（集團(tuán)）公司項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)上海煙草（集團(tuán)）公司項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)5、強(qiáng)化“在推進(jìn)中協(xié)調(diào)，在協(xié)調(diào)中推進(jìn)”的工作方法在項(xiàng)目的推進(jìn)過程中，針對(duì)遇到的各種問題，我（集團(tuán)）公司召開了相關(guān)協(xié)調(diào)會(huì)議，對(duì)打碼機(jī)、掃描器等設(shè)備的調(diào)試安裝，對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件配置、網(wǎng)絡(luò)布線、配

8、套電源等進(jìn)行了詳細(xì)的計(jì)劃，通過協(xié)調(diào)推進(jìn)了計(jì)劃的落實(shí)，有效地確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施。為了使項(xiàng)目有序推進(jìn)，我（集團(tuán)）公司按日期進(jìn)度、工作內(nèi)容、文檔資料、負(fù)責(zé)人員等內(nèi)容編制了上海煙草（集團(tuán)）公司系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃， 使每件事有人負(fù)責(zé)，每件事有完成時(shí)間要求，做到有記錄、有分析，從而對(duì)項(xiàng)目起到了推進(jìn)作用。二、認(rèn)真組織落實(shí)，確保項(xiàng)目有序?qū)嵤?、開展多層次培訓(xùn)，確保操作規(guī)范針對(duì)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原理、系統(tǒng)構(gòu)架、信息流轉(zhuǎn)等方面內(nèi)容，邀請(qǐng)中軟國(guó)際公司項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)我（集團(tuán)）公司負(fù)責(zé)具體實(shí)施工作的局分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)及主要技術(shù)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了二次總體培訓(xùn)。二、認(rèn)真組織落實(shí)，確保項(xiàng)目有序?qū)嵤┦构芾碚邔?duì)系統(tǒng)的運(yùn)行

9、模式有了進(jìn)一步了解，為系統(tǒng)的實(shí)施起到了推動(dòng)作用。 要求各相關(guān)部門，特別是具體負(fù)責(zé)實(shí)施的四個(gè)部門（上海卷煙廠、高揚(yáng)公司、儲(chǔ)運(yùn)公司、海煙物流）針對(duì)不同的崗位分三個(gè)層次，即管理層、操作層和維護(hù)層，分別組織了管理培訓(xùn)、操作培訓(xùn)和維護(hù)培訓(xùn)。6、開展多層次培訓(xùn)，確保操作規(guī)范其中，上海卷煙廠進(jìn)行了共計(jì)14個(gè)班次的相關(guān)培訓(xùn)，參加培訓(xùn)的人員有267人次，高揚(yáng)公司參加培訓(xùn)的人員有33人次。除了上述正式培訓(xùn)班外，還進(jìn)行了大量的單個(gè)學(xué)員的實(shí)際操作教練，為系統(tǒng)的正常運(yùn)行打下了良好的基礎(chǔ)。6、開展多層次培訓(xùn)，確保操作規(guī)范儲(chǔ)運(yùn)公司、海煙物流兩個(gè)部門也組織了三部分人員的培訓(xùn)。一是對(duì)所有卷煙收發(fā)、保管人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作培訓(xùn)，結(jié)合

10、每個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)要求集中授課，分散上機(jī)操作，并設(shè)立熱線咨詢電話，使收發(fā)、保管人員在較短時(shí)間內(nèi)都能基本獨(dú)立進(jìn)行操作。二是對(duì)所有機(jī)修人員進(jìn)行自動(dòng)掃碼傳送小車常見故障的維護(hù)保養(yǎng)培訓(xùn)，使機(jī)修人員能對(duì)自動(dòng)掃碼傳送小車的組成結(jié)構(gòu)有所了解，并能判斷和排除簡(jiǎn)單故障。三是對(duì)主要負(fù)責(zé)卷煙裝卸工進(jìn)行了規(guī)范操作培訓(xùn)，對(duì)影響準(zhǔn)確率的操作進(jìn)行了糾正，同時(shí)制定了相應(yīng)的考核管理辦法。6、開展多層次培訓(xùn)，確保操作規(guī)范通過有針對(duì)性的培訓(xùn)，確保了我（集團(tuán)）公司能較順利地實(shí)施卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)。 6、開展多層次培訓(xùn)，確保操作規(guī)范7、發(fā)揮工程技術(shù)人員作用，提高項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量二、認(rèn)真組織落實(shí)，確保項(xiàng)目有序?qū)嵤┰陧?xiàng)目實(shí)施過程中，為加快項(xiàng)

11、目實(shí)施進(jìn)度，解決項(xiàng)目推進(jìn)過程中的難點(diǎn)，項(xiàng)目小組積極發(fā)揮工程技術(shù)人員的作用，對(duì)項(xiàng)目中的難點(diǎn)進(jìn)行了集中攻關(guān)。 在調(diào)試初期，件煙貼標(biāo)定位不準(zhǔn)，經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生出框、空貼等現(xiàn)象。煙廠工程技術(shù)人員通過研究，將原有裝箱機(jī)出口輥道擋板升高到打碼平面，同時(shí)還加裝了打碼貼標(biāo)機(jī)與煙包輸送設(shè)備的聯(lián)機(jī)控制裝置等，從而基本解決了貼標(biāo)定位不準(zhǔn)、空貼等現(xiàn)象。7、發(fā)揮工程技術(shù)人員作用，提高項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量 儲(chǔ)運(yùn)公司承擔(dān)著上海煙草（集團(tuán)）公司產(chǎn)品和外省市卷煙在本市銷售的存儲(chǔ)和運(yùn)輸任務(wù)，每日的平均進(jìn)出庫量達(dá)到30000多件。為保證項(xiàng)目的實(shí)施，同時(shí)又要提高工作效率，我（集團(tuán)）公司項(xiàng)目工作小組根據(jù)儲(chǔ)運(yùn)公司的掃碼特點(diǎn)，經(jīng)過反復(fù)論證，制定了采用件

12、煙自動(dòng)掃碼傳送小車來代替人工掃碼的技術(shù)方案，并由技術(shù)人員進(jìn)行自行設(shè)計(jì)、自行制造，通過多次現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)終于使設(shè)計(jì)的自動(dòng)掃碼傳送小車滿足了現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際使用需求，從而大大降低了人工掃碼的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率。7、發(fā)揮工程技術(shù)人員作用，提高項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量我（集團(tuán)）公司在工業(yè)打碼和商業(yè)掃描環(huán)節(jié)實(shí)施過程中存在產(chǎn)品、客戶代碼與國(guó)家局代碼編制不一致問題，造成儲(chǔ)運(yùn)公司及海煙物流的項(xiàng)目實(shí)施困難。為保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，我（集團(tuán)）公司會(huì)同中軟國(guó)際公司與國(guó)家局科教司一同對(duì)雙方代碼進(jìn)行了整理（共核對(duì)客戶代碼375個(gè)，產(chǎn)品代碼30個(gè)），逐一建立了對(duì)應(yīng)關(guān)系，經(jīng)過多方努力，完成了滿足項(xiàng)目運(yùn)行的代碼要求。 按國(guó)家煙草專賣局關(guān)于行業(yè)卷煙

13、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)重點(diǎn)工商企業(yè)聯(lián)調(diào)工作的通知精神，從2004年5月26日開始，全國(guó)煙草行業(yè)重點(diǎn)卷煙工業(yè)企業(yè)和重點(diǎn)城市進(jìn)入為期二個(gè)月的系統(tǒng)聯(lián)調(diào)階段。在此期間企業(yè)生產(chǎn)中的工業(yè)環(huán)節(jié)必須對(duì)出廠和出庫的件煙進(jìn)行打碼和掃碼，商業(yè)環(huán)節(jié)必須對(duì)已經(jīng)打碼的件煙進(jìn)行商業(yè)到貨確認(rèn)的掃描。8、精心準(zhǔn)備，積極實(shí)施全國(guó)聯(lián)調(diào)工作二、認(rèn)真組織落實(shí)，確保項(xiàng)目有序?qū)嵤?. 精心準(zhǔn)備，積極實(shí)施全國(guó)聯(lián)調(diào)工作在聯(lián)調(diào)期間，我（集團(tuán)）公司技術(shù)人員與中軟國(guó)際公司的工程師針對(duì)系統(tǒng)中目前存在的問題組織了二次測(cè)定工作（5月26日到6月1日五個(gè)工作日，6月8日到6月15日六個(gè)工作日），按照單據(jù)數(shù)的正確率、打碼環(huán)節(jié)的無碼、重碼、損壞情況以及掃碼環(huán)節(jié)的

14、漏掃情況進(jìn)行認(rèn)真測(cè)定，并匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行專題分析，努力通過技術(shù)人員的攻關(guān)來提高系統(tǒng)運(yùn)行的準(zhǔn)確性。三、制定運(yùn)行規(guī)則、操作手冊(cè)、管理制度，確保系統(tǒng)有效實(shí)施1、制定運(yùn)行規(guī)則，明確各相關(guān)部門職責(zé) 為了確保國(guó)家煙草專賣局行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)在我（集團(tuán)）公司的正常運(yùn)行，根據(jù)系統(tǒng)前期的調(diào)研以及初步實(shí)施階段的運(yùn)行情況，結(jié)合我（集團(tuán)）公司實(shí)際，按照產(chǎn)品數(shù)碼跟蹤的總體設(shè)計(jì)要求，制定了上海煙草（集團(tuán)）公司實(shí)施國(guó)家煙草專賣局行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)則（試行），并通過文件形式下發(fā)執(zhí)行。要求各有關(guān)部門必須各施其責(zé)、密切配合，保證各環(huán)節(jié)工作的正常進(jìn)行，從而確保行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)在我（集團(tuán)）公司的有效實(shí)施。三、制定運(yùn)行規(guī)則、操作手冊(cè)、管理制度，確保系統(tǒng)有效實(shí)施2、編制操作手冊(cè)，規(guī)范業(yè)務(wù)操作為配合行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施，各相關(guān)部門對(duì)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理，同時(shí)為了保證操作人員的工作質(zhì)量，各相關(guān)部門按照ISO質(zhì)量體系要求還編制了自動(dòng)打碼機(jī)操作手冊(cè)、人工打碼機(jī)操作手冊(cè)、條碼報(bào)廢和U盤方式打碼操作手冊(cè)、掃碼操作手冊(cè)等操作手冊(cè)。三、制定運(yùn)行規(guī)則、操作手冊(cè)、管理制度，確保系統(tǒng)