建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇籌備工作方案

1、建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇籌備工作方案2018年是我校建校60周年。組織開展建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇活動(dòng)，對于 回顧辦學(xué)歷史，總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，展示辦學(xué)成就，擴(kuò)大辦學(xué)影響，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)又好又 快開展具有十分重要的意義。為此，學(xué)校經(jīng)研究決定于2018年9月中旬舉辦建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇活動(dòng)。為切實(shí)做好相關(guān)籌備工作，特制定本工作方案。一基本原那么和目標(biāo)按照“熱烈、務(wù)實(shí)、祥和、簡樸”的原那么，舉辦建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇活動(dòng), 實(shí)現(xiàn)“總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，展示成就，凝聚力量，促進(jìn)開展”的總體目標(biāo)。二、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)學(xué)校成立建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)相關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)和 組織。具體組成人員如

2、下：組 長:*副組長：*成 員.*建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組）下設(shè)辦公 室、相關(guān)工作組和籌備工作小組，負(fù)責(zé)人和職責(zé)如下：（一）活開工作辦公室牽頭部門：黨委辦公室、校長辦公室負(fù)責(zé)人：*主要職責(zé)：.負(fù)責(zé)具體處理活動(dòng)籌備工作的日常事務(wù)，統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)各工作組工作，指導(dǎo)各 二級學(xué)院活動(dòng)籌備小組工作；,負(fù)責(zé)擬定籌備工作方案；.負(fù)責(zé)對內(nèi)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和總體安排對外聯(lián)絡(luò)工作；.負(fù)責(zé)籌備成立學(xué)校理事會(huì)；.負(fù)責(zé)有關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)邀請工作；.負(fù)責(zé)發(fā)布活動(dòng)公告；.負(fù)責(zé)起草有關(guān)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)言；.負(fù)責(zé)制作活動(dòng)紀(jì)念品及相關(guān)材料；9,負(fù)責(zé)編輯印制發(fā)放某某學(xué)院大事記（19582018）；.負(fù)責(zé)校史

3、館建設(shè)；.負(fù)責(zé)編制印發(fā)活動(dòng)簡報(bào)；.負(fù)責(zé)擬定接待工作方案，印制來賓服務(wù)手冊；.負(fù)責(zé)擬定慶祝大會(huì)方案和慶典日活動(dòng)安排；.負(fù)責(zé)做好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、來賓的接待工作和參觀考察活動(dòng)；.負(fù)責(zé)來賓名冊制作、相關(guān)材料印制發(fā)放管理；.負(fù)責(zé)籌備期間及慶典期間的有關(guān)會(huì)務(wù)工作；.完成活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。（二）文化建設(shè)與宣傳工作組牽頭部門：宣傳部負(fù)責(zé)人：*主要職責(zé)：.負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇文化建設(shè)與宣傳工作方案；.負(fù)責(zé)征集建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇宣傳語和標(biāo)語；.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇活動(dòng)標(biāo)志、宣傳畫、宣傳冊；.負(fù)責(zé)推動(dòng)校歌定稿，組織推廣校歌多途徑傳唱；.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)充實(shí)建校60周年紀(jì)

4、念暨學(xué)術(shù)論壇活動(dòng)網(wǎng)站；.負(fù)責(zé)做好杰出校友典型事跡的挖掘宣傳報(bào)道工作；.負(fù)責(zé)制作學(xué)校專題片并多途徑宣傳播放；.負(fù)責(zé)編印校報(bào)建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇?？?；.負(fù)責(zé)籌劃組稿在中央、省、市媒體中進(jìn)行宣傳活動(dòng)；.結(jié)合建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇活動(dòng)主題，繼續(xù)推進(jìn)“在鹽師精神引領(lǐng)下” 主題活動(dòng)。.完成活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。（三）校友工作組牽頭部門：發(fā)改辦、招生就業(yè)處、離退休工作處、校友辦負(fù)責(zé)人：*主要職責(zé)：.負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇校友工作方案；.負(fù)責(zé)各地校友分會(huì)及校友參加慶典活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)工作；.收集校友信息，建立完善校友信息庫，整理編輯校友事跡材料，匯總、印制校 友通訊錄,統(tǒng)籌校友

5、名錄的編印工作；4,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)接收海內(nèi)外單位、企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)、校友的賀信、賀電；.負(fù)責(zé)征集海內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)、校友的題詞、書畫、學(xué)術(shù)成果等作品，編輯印制發(fā)放校 友作品集；.負(fù)責(zé)組織校友代表座談會(huì)，明確座談會(huì)主題，指導(dǎo)各二級學(xué)院做好校友座談 分會(huì)工作；.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各二級學(xué)院做好校友的聯(lián)絡(luò)和接待工作；.完成活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。（四）學(xué)術(shù)活動(dòng)組牽頭部門：科技處、社科處、教務(wù)處、國際合作與交流處、高教所負(fù)責(zé)人：*主要職責(zé)：.負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施學(xué)術(shù)活開工作方案；.負(fù)責(zé)組織承辦開展論壇、教學(xué)論壇、科研論壇（全國新建本科院校聯(lián)盟理事長 論壇，師范院校開展論壇，校友分會(huì)理事長論壇，校長論壇，國際交流學(xué)術(shù)論壇，第

6、三 屆“中俄杯”國際聲樂、鋼琴、小提琴大賽等學(xué)術(shù)論壇與交流活動(dòng)）；.負(fù)責(zé)指導(dǎo)二級學(xué)院做好分論壇工作；.負(fù)責(zé)編輯印制學(xué)術(shù)論壇?？?；.完成活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。（五）學(xué)生工作組牽頭部門：學(xué)生處、團(tuán)委負(fù)責(zé)人：*主要職責(zé)：.負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施慶典籌備及活動(dòng)期間學(xué)生活動(dòng)方案；.負(fù)責(zé)開展校風(fēng)競賽月、大學(xué)生科技文化周等活動(dòng)，將學(xué)生活動(dòng)與慶典活動(dòng)相 結(jié)合，充分營造喜慶積極向上的校園氣氛；.負(fù)責(zé)籌劃和組織學(xué)生文藝演出；.負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)學(xué)生參加建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇有關(guān)活動(dòng)，提供青年志 愿服務(wù)和禮儀服務(wù)；.完成活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。（六）校園環(huán)境和活動(dòng)保障組牽頭部門：后勤處、財(cái)務(wù)處、國有資產(chǎn)管理處、

7、保衛(wèi)處、后勤保障集團(tuán)、信息化建 設(shè)與管理中心負(fù) 責(zé)人：*主要職責(zé)：.負(fù)責(zé)編制籌備工作預(yù)算；.負(fù)責(zé)接受、管理各類捐贈(zèng)；.負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施慶典活動(dòng)期間校園環(huán)境布置方案、后勤保障工作方案、 平安保衛(wèi)工作方案；.負(fù)責(zé)會(huì)場、報(bào)告廳、演出大廳等場所的裝飾布置、設(shè)施安裝、視聽設(shè)備等保障 工作；.負(fù)責(zé)消防平安、基礎(chǔ)設(shè)施、公共衛(wèi)生、餐飲服務(wù)、用房物資調(diào)配、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持 等保障工作；.負(fù)責(zé)管理慶典大會(huì)、演出會(huì)場等場所的出入門禁，規(guī)范人員車輛進(jìn)出，做好人 流車流的引導(dǎo)控制工作；.完成活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。（七）各二級學(xué)院籌備工作小組籌備工作小組由各二級學(xué)院黨政主要領(lǐng)導(dǎo)共同負(fù)責(zé)，其主要工作職責(zé)是：.在活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)

8、小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，具體落實(shí)學(xué)校有關(guān)工作部署，完成相關(guān)工作 任務(wù)；.負(fù)責(zé)制定和實(shí)施建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇本學(xué)院活動(dòng)方案；.具體負(fù)責(zé)校友聯(lián)絡(luò)工作，收集校友資料，組織和推薦校友事跡材料，編印校友 通訊錄（本學(xué)院分冊）；.具體負(fù)責(zé)校友接待工作；.負(fù)責(zé)組織本學(xué)院師生支持配合建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇活動(dòng)；.聯(lián)系落實(shí)本學(xué)院校友捐贈(zèng)、作品征集工作；.完成活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。三、主要進(jìn)程安排（一）啟動(dòng)階段（2018年1月2018年3月）.制定某某學(xué)院建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇工作方案；.成立建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組及各專門機(jī)構(gòu)；.召開建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇籌備工作發(fā)動(dòng)會(huì)，安排部署

9、籌備工作；.各專門機(jī)構(gòu)、二級學(xué)院、有關(guān)部門根據(jù)分工制定并落實(shí)建校60周年紀(jì)念暨學(xué) 術(shù)論壇具體活動(dòng)方案；.啟動(dòng)校友聯(lián)絡(luò)工作，收集校友基本信息；（二）籌備階段（2018年4月2018年8月）.在國家、省、市重要媒體發(fā)布建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇公告；.征求上級領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界人士、廣大校友對建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇工作 的意見與建議；.建立建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇專門網(wǎng)頁，組織編印活動(dòng)簡報(bào)、建校60周 年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇活動(dòng)某某學(xué)院學(xué)報(bào)?？望}城師院報(bào)專刊，廣泛宣傳報(bào) 道慶典活動(dòng)，構(gòu)建建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇活動(dòng)綜合宣傳和校友聯(lián)絡(luò)的平臺(tái)；.積極開展國內(nèi)外校友的聯(lián)絡(luò)工作，收集校友信息，完善校友資料

10、庫，編印校友 錄；.成立學(xué)校理事會(huì)；.成立有關(guān)地區(qū)校友分會(huì)；.廣泛征集并確定學(xué)校形象宣傳語和建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇標(biāo)志、標(biāo)語；.完成建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇專題片的撰稿、攝制等工作；.完成校歌定稿并組織校歌多途徑傳播傳唱；.開展建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇書畫、詩歌征集與征文活動(dòng)；.制作建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇紀(jì)念品；.編印某某學(xué)院大事記（19582018），完成某某學(xué)院校史有關(guān)資料的收集 、整理工作；.完成校史館建設(shè)；.組織籌集教育開展基金；.完成慶典活動(dòng)方案的具體設(shè)計(jì)和大會(huì)活動(dòng)安排；.做好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家和知名校友來校參加活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)邀請工作，征集賀信、 賀電、題詞和書畫作品；.做好建校

11、60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇大會(huì)及文藝演出的組織籌備工作；.做好各類學(xué)術(shù)活動(dòng)和文化活動(dòng)的籌備工作；.做好建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇服務(wù)青年志愿者的培訓(xùn)工作；.做好校園環(huán)境布置、設(shè)備設(shè)施安裝檢查、會(huì)場報(bào)告廳演出大廳改造裝飾等工 作。（三）慶典階段（2018年9月）.舉行某某學(xué)院建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇大會(huì)及文藝演出；.舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、系列論壇活動(dòng)和校友座談會(huì)；.做好來賓的接待和服務(wù)工作；.做好活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作；.做好校園環(huán)境布置、后勤保障與平安保衛(wèi)工作。（四）總結(jié)階段（2018年10月）.做好社會(huì)捐贈(zèng)的整理、登記和入賬保管工作；.做好有關(guān)資料、圖書音像制品的收集、整理、存檔工作；.致謝各界來賓和校

12、友；.編輯印制校友作品集；.總結(jié)、宣傳建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇成果；.召開工作總結(jié)大會(huì)，總結(jié)慶典活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)缺乏，形成長效機(jī)制。!1!（一）提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想舉辦建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇活動(dòng)，既是回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要契機(jī), 也是展示成就、擴(kuò)大影響的重要載體，更是凝聚力量、促進(jìn)開展的重要途徑。各二級 學(xué)院、部門要把籌備舉辦建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇活動(dòng)作為一項(xiàng)重要任務(wù)來抓, 確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處，全面實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。（二）廣泛發(fā)動(dòng),積極參與籌備舉辦建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇活動(dòng)是一項(xiàng)綜合性工程，是關(guān)系全校師 生員工的一件大事。各二級學(xué)院和部門要大力宣傳、積極發(fā)動(dòng),廣泛發(fā)動(dòng)全體師生員 工參與、支持建校60周年紀(jì)念暨學(xué)術(shù)論壇，團(tuán)結(jié)一心，眾志成誠，為活動(dòng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、 貢獻(xiàn)力量。（三）分工負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作籌備工作機(jī)構(gòu)要分工協(xié)作、密切配合，高質(zhì)量地完成各項(xiàng)籌備工作