招商新聞發(fā)布會(huì)方案

1、25 七月 20221紅星美凱龍金茂mall招商新聞發(fā)布會(huì)方案 在此次開業(yè)活動(dòng)中，將杭州當(dāng)?shù)氐奶厣幕间疚幕w現(xiàn)在活動(dòng)過程中，作為活動(dòng)的亮點(diǎn)。例如：啟動(dòng)儀式的玉琮造型，古琴表演，茶道表演，墨舞表演等。在展廳布置和舞臺(tái)搭建上廣泛運(yùn)用大家的文化元素，營造出一個(gè)大氣祥和的文化氛圍 通過此次活動(dòng)向來賓展現(xiàn)紅星美凱龍金茂MALL的品牌實(shí)力，宣傳“大家2010集成和家容萬家”的品牌文化，旨在集大家所成，有海納百川之意。兼收并蓄，集萬千精粹于一身。行禮節(jié)之道，盡地主之理，成就大家風(fēng)范。 同時(shí)，在此次活動(dòng)中要向來賓介紹紅星美凱龍金茂MALL作為旗艦店的特別之處，使招商對象相信在這里有宏大的發(fā)展前途，對項(xiàng)目樹

2、立信心，建立品牌的忠誠度， 活動(dòng)背景 紅星美凱龍金茂MALL是浙江家居建材1號店，也是中國杭州居家文化創(chuàng)意設(shè)計(jì)博覽中心。擁有360000平方米家居SH0PPING MALL。除了家具、建材、燈飾、家飾等居家品類，增加了軟裝和花草的綜合市場，堪稱是紅星美凱龍的旗艦店；目錄CONTENTSPART 1 活動(dòng)主題PART 2 活動(dòng)概述PART 3 活動(dòng)亮點(diǎn)PART 4 活動(dòng)流程PART 5 現(xiàn)場布置PART 6 其他 活動(dòng)主題 活動(dòng)構(gòu)成 媒體發(fā)布啟動(dòng)儀式答謝晚宴招商后續(xù)時(shí)間：2010年11月10日地點(diǎn)：浙江省人民大會(huì)堂花中城宴會(huì)廳 會(huì)議容納1500人嘉賓人數(shù)：2000人左右活動(dòng)形式：啟動(dòng)儀式答謝晚宴

3、媒體發(fā)布 活動(dòng)概述特色文化表演場地氛圍布置舞臺(tái)舞美大氣簡潔新穎獨(dú)特的啟動(dòng)儀式【活動(dòng)亮點(diǎn)】14:0015:30 來賓簽到，古琴茶藝暖場15:3015:35 主持人開場15:3515:45 墨舞開場表演15:4515:50 主持人嘉賓介紹15:5015:55 播放mall時(shí)代15:5516:00 金茂實(shí)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言16:0016:05 播放招商宣傳片16:0516:10 紅星金茂項(xiàng)目總經(jīng)理發(fā)言16:1016:15 行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)言16:1516:45 紅星車董事長、徐總發(fā)言16:4516:55 政府領(lǐng)導(dǎo)、軍區(qū)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言16:5517:10 播放四大水域簡介片 裝置啟動(dòng)17:1017:30 儀式結(jié)束，進(jìn)入媒

4、體提問時(shí)間17:30 晚宴開始，領(lǐng)導(dǎo)致祝酒辭【活動(dòng)流程】活動(dòng)邀請邀請流程提前一周發(fā)送電子邀請函統(tǒng)計(jì)分析參觀時(shí)間及人群提前三天發(fā)送活動(dòng)提醒短信現(xiàn)場流程簽到收取邀請函現(xiàn)場禮儀小姐及工作人員引導(dǎo)工作人員陪同領(lǐng)導(dǎo)嘉賓典禮開始主持人致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓入席模具啟動(dòng)儀式，典禮進(jìn)入高潮 招商儀式 結(jié)束，進(jìn)入 媒體提問嘉賓欣賞墨舞節(jié)目表演提前十天電話邀約晚宴欣賞節(jié)目開業(yè)典禮機(jī)場送機(jī)前期邀請機(jī)場接機(jī)嘉賓移動(dòng)酒店入住現(xiàn)場接待接待時(shí)間：活動(dòng)前一日 活動(dòng)日前一日接待：到達(dá)接機(jī)入住酒店、休息入住嘉賓午餐、晚宴接待活動(dòng)日接待：司機(jī)、車輛提前到達(dá)酒店接送嘉賓至?xí)鲆龑?dǎo)嘉賓參加招商會(huì)接送嘉賓至酒店休息VIP嘉賓接待V

5、IP接待的基本服務(wù)理念 尊貴、細(xì)致、專業(yè)、個(gè)性、安全1、專人負(fù)責(zé)，與MIP及VIP秘書或助理保持緊密溝通；通過Email或傳真向邀請嘉賓助理發(fā)送邀請；與邀請嘉賓助理電話溝通,收集嘉賓信息，確認(rèn)邀請。2、嘉賓移動(dòng)車輛保持整潔、干凈、無污濁空氣，地面無灰塵，車輛保證充足的瓶裝水和紙巾，隨車播放舒緩音樂，車輛后備箱整潔無雜物，保證嘉賓行李的有效運(yùn)送。3、根據(jù)嘉賓的不同飲食習(xí)慣及偏好定制餐飲計(jì)劃。4、熱情接待到場嘉賓，現(xiàn)場禮儀導(dǎo)引，工作人員全程陪同。5、在嘉賓結(jié)束參觀之前，車輛到位，并及時(shí)將嘉賓送至目的地。6、提前統(tǒng)計(jì)嘉賓返程信息，如需要，則提前預(yù)訂好機(jī)票并安排好送機(jī)車輛。 有效安排嘉賓離開酒店上專車

6、前往機(jī)場。禮儀小姐，攝影攝象，主持安排禮儀小姐站位安排，提前分組安排，分工安排，休息穿插安排攝影攝像機(jī)位安排，轉(zhuǎn)播直播設(shè)備安排主持人串詞提前交接溝通，領(lǐng)導(dǎo)對號現(xiàn)場音響安排 主會(huì)場全套燈光舞美提前通宵搭建，早上完成演練天氣預(yù)測，巴士租賃，茶歇預(yù)定提前3天確定是否有雨，相應(yīng)調(diào)整方案巴士，專車接送安排。要考慮交通問題及交管部分的申報(bào)問題茶歇內(nèi)容和供應(yīng)時(shí)間確認(rèn)現(xiàn)場工作人員統(tǒng)一胸卡佩帶媒體，貴賓及工作人員的標(biāo)示區(qū)分開。建議現(xiàn)場工作人員的著裝統(tǒng)一執(zhí)行安排相關(guān)執(zhí)行安排相關(guān)事項(xiàng)公司介紹材料，新聞通稿，VCR，禮品演講材料客人接待典禮準(zhǔn)備會(huì)場規(guī)劃臺(tái)卡席卡制作流程演練設(shè)備測試準(zhǔn)備工作相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備工作 Organi

7、zation人員組織禮儀小姐培訓(xùn)主持演員確認(rèn)工作人員溝通現(xiàn)場搭建與圖紙核對工程安全搭建管理消防防范管理其他提前報(bào)批工作，專人負(fù)責(zé)媒體接待提前邀請媒體及當(dāng)天確認(rèn) 相關(guān)事項(xiàng)Construction of backdrop and the locale會(huì)場搭建Ceremony venue layout會(huì)場規(guī)劃Graphic design and others美術(shù)設(shè)計(jì)On-site supervision and coordination現(xiàn)場監(jiān)控Proposal of schedule and agenda流程規(guī)劃Attention to weather forecast氣象預(yù)測Testing of

8、AV equipment音響調(diào)試Preparation of sign board指示牌制作Check-in desk and stationeries簽到用品Desks, chairs and the arrangement of Arrangement of photographing and video photographing 攝影攝像安排準(zhǔn)備工作1、 AV equipment： We has a JBL-branded AV equipment and multi-functional mixer.JBL高級音響和專業(yè)調(diào)音師2、The number of flower brooch

9、es and check-in stationeries are larger than the number on contract lest the shortage. 充足的簽到用品儲(chǔ)備3、Electrical source電力要求:380V，80千瓦以上電力支持相關(guān)事項(xiàng)補(bǔ)充說明媒體訪談前期準(zhǔn)備來賓簽到啟動(dòng)儀式助興表演答謝晚宴前期準(zhǔn)備：1、現(xiàn)場布置包裝須在10日中午12點(diǎn)前全部到位2、所有工作人員12點(diǎn)前到位，1點(diǎn)開準(zhǔn)備工作會(huì)議3、1點(diǎn)半所有人員就崗，禮儀準(zhǔn)備接待來賓4、12點(diǎn)前完成燈光舞美視頻測試調(diào)試5、所有領(lǐng)導(dǎo)指定禮儀準(zhǔn)備就位6、領(lǐng)導(dǎo)貴賓室茶歇準(zhǔn)備就位7、禮品準(zhǔn)備就位，裝袋分放，類別

10、安排好8、啟動(dòng)儀式調(diào)試完畢9、媒體接待區(qū)域，名單提前列好，紅包準(zhǔn)備好10、媒體發(fā)布通稿準(zhǔn)備，宣傳視頻VCR刻錄光盤準(zhǔn)備好11、各機(jī)位定點(diǎn)定好，搖臂安裝完畢，調(diào)試完畢媒體訪談前期準(zhǔn)備來賓簽到啟動(dòng)儀式助興表演答謝晚宴簽到形式：現(xiàn)場簽到簽到流程： 來賓到場后，到達(dá)簽到區(qū)，按品類分類進(jìn)入各個(gè)對應(yīng)通道進(jìn)行簽到。其次，來賓由禮儀小姐現(xiàn)場引導(dǎo)并在印有規(guī)則小LOGO的背景板上按下金色的手印。最后，由千位來賓共同創(chuàng)造大家手印的LOGO墻，集合眾人力量，充滿合作之喻義，藝術(shù)格調(diào)彰顯大家風(fēng)范，呼應(yīng)“大家2010”主題。 隨后，由禮儀小姐贈(zèng)送會(huì)議禮品及資料，在來賓右側(cè)衣袖上側(cè)貼參與會(huì)議標(biāo)識，回收邀請函，貴賓佩戴胸花。

11、 簽到區(qū)設(shè)置古琴與茶藝表演嘉賓簽到流程14:0015:30嘉賓簽到發(fā)放活動(dòng)宣傳資料和紀(jì)念品禮儀小姐為嘉賓戴上胸花交換名片邀請函媒體訪談前期準(zhǔn)備來賓簽到啟動(dòng)儀式助興表演答謝晚宴禮儀引導(dǎo)嘉賓入座媒體簽到流程14:0015:30媒體簽到領(lǐng)取掛牌或不干膠會(huì)貼交換名片簽到媒體訪談前期準(zhǔn)備來賓簽到啟動(dòng)儀式助興表演答謝晚宴禮儀引導(dǎo)入座發(fā)放禮品袋，新聞通稿和紅包注意事項(xiàng)1 、提前準(zhǔn)備好簽到卷軸，簽到筆，足夠量的胸花2 、禮品和紅包事先準(zhǔn)備好，安排專人負(fù)責(zé)發(fā)放和登記3、簽到處安排8位禮儀負(fù)責(zé)接待，領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)禮儀數(shù)名，另外安排金茂員工做配合。4、領(lǐng)導(dǎo)貴賓室安排6位禮儀接待領(lǐng)導(dǎo)5、其他各會(huì)場門口設(shè)置引導(dǎo)禮儀數(shù)名，迎賓

12、禮儀數(shù)名6、執(zhí)行人員和禮儀事先要進(jìn)行培訓(xùn)，了解現(xiàn)場的布局，本次活動(dòng)的主題和理念7、VIP室要提前布置，水果，水準(zhǔn)備好8、安保和保潔提前溝通好前期準(zhǔn)備來賓簽到啟動(dòng)儀式助興表演媒體訪談答謝晚宴應(yīng)對策略1 在每位嘉賓簽到時(shí)，發(fā)放一張流程表，提前安排好是去哪個(gè)廳的哪個(gè)位子，有專人負(fù)責(zé)安排引導(dǎo)。2 事先培訓(xùn)的時(shí)候和禮儀包括展廳的工作人員講好，定好工作人員站的位置，指引方向。3 在14點(diǎn)的時(shí)候主會(huì)場開始彈奏古琴，其他會(huì)場現(xiàn)場轉(zhuǎn)播.4 事先定好重要嘉賓啟動(dòng)儀式時(shí)候站的位置5 提前安排啟動(dòng)儀式的禮儀小姐在舞臺(tái)區(qū)域等待，引導(dǎo)嘉賓上臺(tái)致開業(yè)賀詞以及參加啟動(dòng)儀式前期準(zhǔn)備來賓簽到啟動(dòng)儀式助興表演媒體訪談答謝晚宴啟動(dòng)儀

13、式播放視頻主持人開場 介紹嘉賓領(lǐng)導(dǎo)致賀詞墨舞開場媒體接待發(fā)布答謝晚宴前期準(zhǔn)備來賓簽到啟動(dòng)儀式助興表演媒體訪談答謝晚宴招商會(huì)篆刻大師上臺(tái)玉璽印刻時(shí)光啟動(dòng)儀式冷焰火禮花配合前期準(zhǔn)備來賓簽到啟動(dòng)儀式助興表演媒體訪談答謝晚宴開場秀 刻印表演 場內(nèi)所有音樂、視頻關(guān)閉，燈光漸暗，暖光追光燈投向主臺(tái)一角。古琴聲響起，篆刻師進(jìn)行印章篆刻，篆刻內(nèi)容為“大家2010”LOGO。 主持人旁白，全息影像（暫定）播放講述篆刻不平凡的大家文化。并結(jié)合講述“大家2010”LOGO的構(gòu)想。前期準(zhǔn)備來賓簽到啟動(dòng)儀式助興表演媒體訪談答謝晚宴 燈光亮起，LED屏由中間開啟，四位嘉賓陸續(xù)走向臺(tái)前，圍繞啟動(dòng)裝置的四面，將手中之水注入特

14、制槽內(nèi)，然后將玉璽插入鑰匙孔內(nèi)，燈光漸暗，“紅星美凱龍金茂MALL”字樣隨著啟動(dòng)裝置的啟動(dòng)逐漸亮出來。彩光從裝置內(nèi)部發(fā)散出來，紅星美凱龍金茂mall模型從裝置內(nèi)部徐徐升起。伴隨流淌的水聲，模型越升越高，水流如瀑布效果，從模型四面向下流淌，注入水槽，在裝置內(nèi)燈光的投射下異常絢爛。模型燈火通明，如水晶宮殿效果，光柱四射。啟動(dòng)儀式注意事項(xiàng)1、主持稿，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿提前準(zhǔn)備好2、了解領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間，安排流程3、啟動(dòng)儀式道具要前期演練4、安排工作人員負(fù)責(zé)演藝的布置5、開始時(shí)有序地迎接領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)啟動(dòng) 結(jié)束后，由禮儀安排嘉賓有序的回到座位6、旁白，配樂提前安排7、開頭的視頻VCR播放演練8、篆刻大師提前溝通好流程，

15、道具準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備來賓簽到啟動(dòng)儀式助興表演媒體訪談答謝晚宴應(yīng)對策略1、 在典禮開始的墨舞表演和播放視頻的過程中，主會(huì)場的燈光變暗或者關(guān)掉，此時(shí)墨舞表演者按照事先排練好的位置到位，大屏幕視頻配套。2 、啟動(dòng)儀式開啟的時(shí)候，燈光變暗，使舞臺(tái)的啟動(dòng)裝置更突出3、啟動(dòng)完成同時(shí)，冷焰火，手持禮花同時(shí)迸發(fā)4、典禮結(jié)束后，嘉賓在禮儀小姐的引導(dǎo)下回到，此時(shí)會(huì)場里面的燈光控制回亮5、視頻切換要及時(shí)6、篆刻的卷軸和九龍玉璽準(zhǔn)備妥當(dāng)前期準(zhǔn)備來賓簽到啟動(dòng)儀式助興表演媒體訪談答謝晚宴視覺饕餮享受一、用燈光營造優(yōu)雅氛圍，墨舞的音樂和視頻準(zhǔn)備二、LED大屏，突出視覺沖擊。提前檢查不能有黑點(diǎn)三、啟動(dòng)設(shè)備驚艷，燈光效果突出，可以

16、配套煙霧四、篆刻名家的出場和發(fā)言，烘托文化藝術(shù)氛圍前期準(zhǔn)備來賓簽到啟動(dòng)儀式助興表演媒體訪談答謝晚宴演藝流程茶藝表演 墨舞演出小提琴演奏古琴表演前期準(zhǔn)備來賓簽到啟動(dòng)儀式助興表演媒體訪談答謝晚宴古琴演奏 茶藝表演PS:建議增加晚宴節(jié)目內(nèi)容和數(shù)量應(yīng)對策略1、總控和總導(dǎo)演控制節(jié)奏，把握流程，主持人和領(lǐng)導(dǎo)的配合等2、準(zhǔn)備好主持人和各領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿3、演出流程控制好，安排工作人員催場4、演員的前期溝通，排演5 、茶歇區(qū)域前期布置6、燈光音響配合演練前期準(zhǔn)備來賓簽到啟動(dòng)儀式助興表演媒體訪談答謝晚宴媒體訪談流程17：10-17：30答記者問介紹項(xiàng)目主持人引導(dǎo)媒體去訪談區(qū)域?qū)ο嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行采訪前期準(zhǔn)備來賓簽到啟動(dòng)儀

17、式助興表演媒體訪談答謝晚宴注意事項(xiàng)1、 要提前準(zhǔn)備好，大致提前了解講話的時(shí)間，具體安排2、 答記者問的環(huán)節(jié)要提前準(zhǔn)備，避免冷場3 、準(zhǔn)備兩個(gè)無線話筒，由禮儀小姐在答記者問的環(huán)節(jié)遞給提問的記者4 、媒體訪談區(qū)域提前劃分出來，提前布置，花提前準(zhǔn)備好5、 現(xiàn)場燈光等提前調(diào)試，保證照片效果媒體訪談前期準(zhǔn)備來賓簽到啟動(dòng)儀式助興表演答謝晚宴宴會(huì)相關(guān)細(xì)節(jié)17：30-19：301 、上菜時(shí)間掌握好。2 、簽到后，晚宴開始前供應(yīng)茶歇。、安排服務(wù)人員及時(shí)做好清潔工作，提前溝通。、晚宴節(jié)目提前彩排好，演藝組催場組織管理、祝酒詞提前準(zhǔn)備、座位和會(huì)廳提前安排，專人負(fù)責(zé)、隨時(shí)保持溝通暢通前期準(zhǔn)備來賓簽到開業(yè)儀式助興表演媒

18、體訪談答謝晚宴現(xiàn)場包裝布置活動(dòng)布置1、外場以典禮喜慶風(fēng)格為主2、會(huì)議入口處擺放活動(dòng)主題展板,設(shè)置簽到區(qū)和接待臺(tái)3、從入口開始至展廳用紅地毯鋪設(shè)，營造活動(dòng)氛圍4、在廣場設(shè)置空飄，道路兩側(cè)擺放充氣燈籠氣柱5、大門設(shè)置拱門，異型門柱外場布置負(fù)責(zé)人：楊樂外場布置會(huì)場展板紅燈籠空飄充氣立柱充氣金獅內(nèi)場布置外場布置負(fù)責(zé)人：MOMO舞臺(tái)兩側(cè)屏幕可拉開，提前焊接好鋼架軌道閉合狀態(tài)完全開啟狀態(tài)簽到墻 設(shè)置3M*10M簽到墻，木工板貼寫真無縫處理 中心部分為巨大LOGO，兩側(cè)白色部分設(shè)計(jì)數(shù)千個(gè)小型LOGO。大LOGO處設(shè)置刷卡機(jī)，供來賓刷卡簽到；來賓手印，則按在兩側(cè)數(shù)千小LOGO處。內(nèi)場布置啟動(dòng)裝置安裝測試燈光舞美主持人推薦 姿態(tài)婆裟旖旎，舞動(dòng)的水袖時(shí)而飄逸，時(shí)而灑脫，呈現(xiàn)著各種舞姿，讓韻味十足的戲曲程式披上了時(shí)代的元素，讓歡動(dòng)的舞姿，給人以清新的感受，激蕩起美好的波瀾 。 演藝推薦 （用于晚宴開場）水袖舞 演藝推薦 （在廣場迎賓）舞獅 演藝推薦 （啟動(dòng)儀式演出）丹青墨舞 演藝推薦 （全場演出）古琴茶藝 演藝推薦 （晚宴舞臺(tái)演出）中西樂組合積累客戶所在行業(yè)知識了解客戶的發(fā)展戰(zhàn)略積累各類活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展趨勢對場地資源的準(zhǔn)確把握對預(yù)算的嚴(yán)格控制對第三方的協(xié)調(diào)管理對各類物