TRS內(nèi)容協(xié)作平臺采編人員培訓

1、網(wǎng)站設計與信息安全 信息管理人員培訓網(wǎng)絡中心 2007年朱陶業(yè)第1頁，共33頁。網(wǎng)絡信息安全的重要性網(wǎng)站信息安全保證的主要措施TRS提供了哪些共享資源如何獲得共享資源采編人員必須掌握的TRS基本知識主要的講授內(nèi)容第2頁，共33頁。網(wǎng)絡信息安全的重要性 國際標準化組織(ISO)：為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)建立和采取的技術和管理的安全保護，保護計算機硬件、軟件數(shù)據(jù)不因偶然和惡意的原因而遭到破壞、更改和顯露。網(wǎng)絡信息安全的定義 我國安全保護條例：計算機信息系統(tǒng)的安全保護，應當保障計算機及其相關的和配套的設備、設施（含網(wǎng)絡）的安全，運行環(huán)境的安全，保障信息的安全，保障計算機功能的正常發(fā)揮，以維護計算機信息系統(tǒng)的安

2、全運行。第3頁，共33頁。網(wǎng)絡信息安全的重要性保密性：保證信息只讓合法用戶訪問；計算機系統(tǒng)不被非授權者使用，信息不泄露給非授權的個人和實體。完整性：保障信息及其處理方法的準確性、完全性；信息在存儲或傳輸過程中保持不被修改、不被破壞和不丟失的特性。信息完整性是網(wǎng)絡信息安全的基本要求.破壞信息的完整性是影響網(wǎng)絡信息安全的常用手段。可用性：保證合法用戶在需要時可以訪問到信息及相關資產(chǎn)。計算機系統(tǒng)可被合法用戶訪問并按要求的特性使用，即當需要時能存取所需信息。可控性：對信息的傳播及內(nèi)容具有控制能力。 網(wǎng)絡信息安全的特征第4頁，共33頁。網(wǎng)絡信息安全的重要性相對性：安全是相對的，沒有絕對的安全。綜合性：涉

3、及管理及技術多個層面 。網(wǎng)絡安全產(chǎn)品的單一性 。動態(tài)性：技術跟進和維護支持的重要性 。 網(wǎng)絡信息安全的特點管理難度大 。 黑盒性 。 第5頁，共33頁。網(wǎng)站信息安全的主要措施安全意識技術支持法律法規(guī) 網(wǎng)絡案件省公安廳近期發(fā)文硬件軟件第6頁，共33頁。網(wǎng)站信息安全的重要性技術支持 硬件：多重防火技術；服務器與工作站分開；雙前臺與后臺分開 軟件：前臺用雙平臺；后臺用TRS；病毒疫情監(jiān)測、殺毒軟件、防火軟件實時監(jiān)控。安全管理 各網(wǎng)站有信息主管領導，信息的采編與發(fā)布權限分開。對參與信息工作的人員開展培訓。我校網(wǎng)站信息安全保證的主要措施第7頁，共33頁。TRS提供了哪些共享資源如何獲得共享資源采編人員必

4、須掌握的TRS基本知識TRS提供了哪些共享資源第8頁，共33頁。采集文檔 如何單篇或者批量采集文檔到指定頻道中編輯文檔 如何在頻道中編輯文檔 如何轉發(fā)文檔到其他頻道中發(fā)布文檔預覽文檔采編人員必須掌握的TRS基本知識第9頁，共33頁。培訓目標 了解文檔發(fā)布的整體工作流程 能正確采集文檔到站點的指定頻道中 能正確編輯指定頻道中文檔 能正確發(fā)布和預覽文檔第10頁，共33頁。TRS WCM 登錄步驟：開機進入打開IE瀏覽器，在地址欄里輸入： http:/:9000/wcm 后輸入登錄的用戶名和口令（系統(tǒng)管理員賦予的名字）。說明： 1、采編人員的登錄帳號可以由用戶自己注冊或者系統(tǒng)管理員負責分配。密碼不能

5、少于8位。 2、登錄WCM所使用的url地址，要根據(jù)具體安裝wcm的服務器地址和端口而確定。 3、登錄后個人具體的工作和權限可能不一樣。具體由系統(tǒng)管理員確定。 4、登錄后可以根據(jù)自己的工作習慣定制自己的工作界面。 第11頁，共33頁。TRS WCM 登錄輸入帳號名和口令第12頁，共33頁。界面介紹菜單區(qū):即時消息、個性服務、我的工作主工作區(qū):允許個性化定制常用命令區(qū):允許個性化定制消息提示區(qū):顯示最新收到的短消息通用命令區(qū):每個功能都可以直接使用第13頁，共33頁。文檔管理 文檔是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的邏輯名稱，是被頻道所管理的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)中的每一篇文檔都是依附于某一個頻道存在的，由該頻道所指定的采編人員進

6、行管理和維護：包括采集、編輯、刪除、轉發(fā)等等操作。每個采編人員往往各自負責自己的頻道。具體由系統(tǒng)管理員負責分配。 當向具體的頻道采集文檔時，需要到達具體負責的頻道。步驟： 1、進入“我的工作” 2、在“我的工作”上點擊“頻道樹” 【如下圖演示】 第14頁，共33頁。這三種方式都可以進入“我的工作”界面第15頁，共33頁。點擊“顯示頻道樹”進入負責的頻道說明：用戶也可以在草稿箱中采集文檔，以后再呈送給指定的頻道。如果用戶再進行個性化定制時選擇了具有采集文檔權限的頻道，則在個人主頁上可以直接點擊頻道進行文檔的采集，這樣做更加方便快捷。第16頁，共33頁。點擊“文檔采集”第17頁，共33頁。采集完成

7、后點擊“完成編輯”文檔入庫。【各項屬性說明見下頁】第18頁，共33頁。文檔說明文檔類型：分為四種類型，即：HTML內(nèi)容、普通、鏈接以及外部文件。 普通類型：即用戶采集的是純文本格式的內(nèi)容。 鏈接類型：用戶采集的文檔是一個外部鏈接。文檔發(fā)布后，單擊該文檔標題會直接鏈接到相關的url地址去。第19頁，共33頁。文檔類型 外部文件：表示用戶采集的文檔是來自于外部上傳的文件，文檔發(fā)布后，點擊該文檔標題，則會將該文件下載至本地。點擊“外部文件”，會立即彈出一個窗口，如圖所示。 通過“瀏覽”按鈕選擇需要上傳的外部文件，然后點擊“確定”，則該文件被上傳至服務器。如果用戶想修改已上傳的外部文件，可以點擊外部文

8、件后的“上傳”按鈕，在打開的窗口中重新選擇文件即可。第20頁，共33頁。HTML內(nèi)容文檔標題：文檔的標題，能夠直觀地表示文檔的主要內(nèi)容，必須輸入，最多200個字符（100個漢字）。如果用戶已經(jīng)使用 Ctrl+C 拷貝了內(nèi)容并且內(nèi)容小于等于60個漢字，在標題輸入框中系統(tǒng)將實現(xiàn)自動粘貼。文檔標題顏色默認為#0000000（即黑色），如果用戶選擇了其它顏色，則發(fā)布后的文檔在頁面上就顯示用戶選擇的顏色，這樣做有利于該文檔和其它文檔的區(qū)別。文檔作者：表示文檔的原始創(chuàng)作人員，一篇文檔可以有多個作者。安全級別：表示文檔的安全特性。安全級別在系統(tǒng)設置中由用戶自己定義，系統(tǒng)預定義了幾種安全級別，如普通、中級、高

9、級等。文檔來源：記錄文檔的出處。文檔來源可以指定默認的安全級別，不過在文檔采集時，還可以針對該來源給具體的文檔設置不同的安全級別。文檔模板：單獨設置文檔發(fā)布時使用的模板，不設置時應用頻道的細覽模板。下拉框中的模板是在頻道屬性的“細覽模板”頁面中選擇的備用模板。撰寫時間：表示文檔作者撰稿時間，系統(tǒng)默認為當前時間，用戶也可以通過日歷控件自己選擇。在編輯文檔時，用戶還可以修改文檔的撰寫時間。第21頁，共33頁。HTML內(nèi)容設置定時發(fā)布：單獨設置該篇文檔的發(fā)布時間。默認情況下不選擇該選項，即文檔按照頻道屬性中定義的計劃發(fā)布去發(fā)布，選中該選項，則可以單獨設定該篇文檔的發(fā)布時間。一旦文檔設置了定時發(fā)布，其

10、他任何發(fā)布操作（完全發(fā)布、增量發(fā)布和計劃發(fā)布）都不能發(fā)布該文檔。只要到達設定的發(fā)布時間，發(fā)布服務器自動執(zhí)行單篇發(fā)布。相關詞、關鍵詞：兩者沒有明顯的區(qū)別，都是用來給文檔做檢索提供方便，可以通過相關詞建立相關文檔的相關新聞。系統(tǒng)支持多相關詞和關鍵詞，多相關詞和關鍵詞之間通過“；”（分號）分割。文檔摘要：用于描述文檔主要內(nèi)容的概括性語句，用戶可以手工輸入，也可以通過點擊“自動摘要”按鈕由系統(tǒng)自動產(chǎn)生。內(nèi)容超鏈接：給文檔正文中的鏈接詞設置超鏈接，方便用戶在瀏覽頁面時查看鏈接詞的進一步信息。執(zhí)行該項操作前，需要先在站點中設置內(nèi)容超鏈接的鏈接詞。“普通”類型的正文內(nèi)容設置內(nèi)容超鏈接時，系統(tǒng)要求轉換成“HT

11、ML內(nèi)容”，否則不設置。第22頁，共33頁。HTML內(nèi)容u文檔正文內(nèi)容 文檔正文內(nèi)容根據(jù)需求和用途的不同分成四種：HTML內(nèi)容、普通、鏈接和外部文件。由于類型的不同導致系統(tǒng)存儲的內(nèi)容不同，HTML類型存儲文本、圖片及文本格式、圖文混排等豐富格式信息的混合文檔；普通類型存儲文本信息的簡單文檔；鏈接類型存儲輸入的各種URL信息；外部文件類型存儲各種文件的二進制內(nèi)容。用戶可以選擇任何格式的文件，但為了提高效率，建議選擇的外部文件最大不超過10M。 只有在正文內(nèi)容為HTML內(nèi)容和普通文本時，文檔圖片、文檔附件、相關文檔等內(nèi)容才有效。u文檔圖片 系統(tǒng)支持一篇文檔帶有多幅圖片，原則上一篇普通文檔能夠附帶的

12、圖片可以有任意多幅，但是基于網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布和網(wǎng)頁瀏覽的效率角度考慮，普通文本附帶的圖片不宜過多，如果帶有過多過大的圖片，可能會影響系統(tǒng)的發(fā)布和網(wǎng)站的瀏覽效率。為了保證最佳顯示效果，用戶錄入的圖片應該采用適當?shù)母袷胶痛笮?。特別說明一下，TRS圖片新聞（TRS_OUTLINE ID=”_TRSPICNEWS”） 置標按照采集的序號提取文檔圖片。u 文檔附件 系統(tǒng)通過提供文檔附件支持多種文檔格式，用戶可以將任意的格式的文檔通過文檔附件的方式綁定到文檔上。原則上一篇文檔可以帶有任意附件，為了不影響系統(tǒng)的發(fā)布性能和網(wǎng)站的瀏覽效率，用戶在采集文檔時應對文檔的附件數(shù)量進行適當?shù)目刂啤５?3頁，共33頁。文檔狀

13、態(tài) 系統(tǒng)能夠自動跟蹤文檔的狀態(tài)，文檔經(jīng)不同的操作后將處于不同的文檔狀態(tài)。目前系統(tǒng)中預定義了新稿、已編、已簽、已發(fā)、已否和返工幾種文檔狀態(tài)。 新稿:表示剛錄入的文檔 已編:表示已經(jīng)經(jīng)過編輯的文檔 已發(fā):表示已經(jīng)發(fā)布過的文檔 已簽:表示符合發(fā)布條件并簽發(fā)過的文檔 已否:表示已經(jīng)被否定不再使用的文檔 已返:表示需要返工的文檔，經(jīng)過修改后可以再使用 系統(tǒng)中文檔狀態(tài)的改變主要通過三種方式實現(xiàn)： 1、通過在文檔列表中直接修改文檔的狀態(tài)，修改后狀態(tài)可以變成指定的文檔狀態(tài)； 2、經(jīng)過工作流流轉，文檔的狀態(tài)會按照工作流的設置自動變化； 3、在發(fā)布的時候文檔的狀態(tài)自動變成已發(fā)，以及已發(fā)布的文檔被修改后可以自動將文

14、檔的狀態(tài)修改成在站點中定義的文檔狀態(tài)。 通過執(zhí)行“完成編輯”操作，可以將用戶錄入的文檔內(nèi)容寫入后臺數(shù)據(jù)庫，已經(jīng)入庫的文檔將受到系統(tǒng)的管理和維護，用戶可以通過“編輯文檔”重新編輯和修改文檔內(nèi)容。第24頁，共33頁。相關文檔 通過執(zhí)行“相關文檔”，系統(tǒng)顯示“相關文檔”窗口。 要在文檔中使用已添加的“相關文檔”，需要在模板中添加“相關文檔“置標。 點擊“添加”按鈕，打開“相關文檔的選擇”窗口，如圖所示。用戶可以選擇屬于該站點下的用于可發(fā)布狀態(tài)的文檔，將其設置為“相關文檔”。 在“相關文檔”窗口中，通過設定檢索內(nèi)容、檢索字段和檢索時間后執(zhí)行“檢索”，該站點下用于可發(fā)布狀態(tài)的文檔將顯示在列表中。通過選中

15、列表中的文檔，完成相關文檔的設定。 執(zhí)行“刪除”操作，用戶可以刪除相關文檔列表中被選中的文檔。 第25頁，共33頁。擴展字段 如果頻道中已經(jīng)添加了擴展字段，添加的字段將顯示在擴展字段列表中。 通過選中擴展字段，用戶可以從上面的擴展字段內(nèi)容錄入編輯框中錄入或修改擴展字段的內(nèi)容；用戶可以刪除擴展字段的內(nèi)容，但是不能從這兒刪除擴展字段。 鏈接附件 點擊“鏈接附件”可以給文檔添加鏈接文件； 點擊“添加”按鈕，給文檔添加一個外部鏈接； 點擊“刪除”按鈕從文檔鏈接附件列表中刪除選定的附件鏈接。 只有文檔正文類型為HTML內(nèi)容或是普通文檔時，鏈接附件才是有效的；文檔權限 當文檔具有較高的安全性及保密性時，用

16、戶可以為文檔設置單獨的權限。如涉及到機密一類的文檔，假如它只允許領導A進行查看和修改等操作，其它用戶即使是領導B、C等和系統(tǒng)管理員也不允許查看，這時就可以為該文檔設置允許A查看的權限，而不給其他用戶設置任何權限。點擊“文檔權限”可以完成該項操作。 通過點擊“添加用戶”、“添加角色”、“添加組織”按鈕，可以為不同的操作對象設置對文檔操作的權限?！疽陨蟽?nèi)容具體操作見演示】第26頁，共33頁。文檔相關操作說明在文檔上點擊右鍵，調(diào)出快捷菜單后，選擇相應項進行操作。選擇相應的檢索條件，可以檢索以往的文檔。添加.trs文件批量采集文檔第27頁，共33頁。批量文檔采集說明選擇要裝載的.trs文件，點擊確定后批量加載文檔。第28頁，共33頁。文檔發(fā)布 指將該文檔生成靜態(tài)頁面。如果該文檔的狀態(tài)屬于站點屬性中設置的可發(fā)布的文檔狀態(tài)，則該文檔將被發(fā)布；如果站點屬性中設置了“文件需要上傳”，則發(fā)布后的文檔還會被上傳到Web服務器中。在點擊“發(fā)布文檔”菜單之前，請確保已經(jīng)設置了該文檔所在頻道的