辦公室行政綜合業(yè)務(wù)培訓(xùn)（文檔專業(yè)）考試-二級(jí)評估

1、辦公室行政綜合業(yè)務(wù)培訓(xùn)（文檔專業(yè)）考試-二級(jí)評估1.下列公文中屬于下行文的是哪個(gè)?（ ） A、函B、請示C、報(bào)告D、決定(正確答案)2.關(guān)于檔案日常管理要求，下列說法錯(cuò)誤的是?（ ） A、企業(yè)應(yīng)制定檔案庫房管理細(xì)則和災(zāi)備預(yù)案，作為檔案庫房管理和出現(xiàn)災(zāi)害 時(shí)妥善處置的依據(jù)。B、檔案部門應(yīng)完善檔案庫房防火、防盜、防光、防有害氣體、防有害生物“五防”的措施和條件。(正確答案)C、檔案庫房應(yīng)與辦公室和閱覽室分開，任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫房。D、檔案人員應(yīng)嚴(yán)格檔案進(jìn)出庫的登記管理。3.下列內(nèi)容中不屬于常用檔案檢索工具的編制范圍的是?（ ） A、案總目錄的編制B、檔案分類目錄的編制C、檔案專題目錄的編

2、制D、檔案管理手冊的編制(正確答案)4.關(guān)于公文的特點(diǎn)，下列描述錯(cuò)誤的是?（ ） A、約定俗成的格式和處理程序B、結(jié)構(gòu)的單純性，縷析的條文性C、使用事務(wù)語體的書面語言D、具有指導(dǎo)下級(jí)工作的作用(正確答案)5.下列檔案編號(hào)規(guī)范中，錯(cuò)誤的是?（ ） A、綜合管理:0001-11、2、3（卷號(hào)流水）B、收集:0001-21 、2、3 （卷號(hào)流水）C、整理:0001-31 、2、3 （卷號(hào)流水）D、鑒定:0001-61 、2、3 （卷號(hào)流水）(正確答案)6.關(guān)于請示，下列說法錯(cuò)誤的是?（ ） A、請示是下級(jí)單位用于向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門請求對某項(xiàng)工作做出指示、對某項(xiàng)政策規(guī)定的界限給與解釋或說明。B、是對

3、某個(gè)事項(xiàng)進(jìn)行審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的呈請性下行應(yīng)用文。(正確答案)C、請于屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題D、屬于上級(jí)機(jī)關(guān)以往政策中明確規(guī)定的問題，不在請示之列。7.突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)包括的內(nèi)容，以下描述錯(cuò)誤的是?（ ） A、編制和實(shí)施預(yù)案的有關(guān)危機(jī)情況和背景B、應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的建立及期人員組成，應(yīng)急處理工作隊(duì)伍的數(shù)量 、分工、聯(lián)絡(luò)方式、職能和調(diào)用方案;C、搶救檔案的順序、以及補(bǔ)求措施;(正確答案)D、應(yīng)急處置工作的目標(biāo)、要求和具體措施。8.中華人民共和國檔案法:“本法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì)有保

4、存價(jià)值的各種( )、( )、( )等不同形式的歷史記錄?！?A、文字、圖表、聲像(正確答案)B、文檔、圖像、電子數(shù)據(jù)C、文本、圖表、電子數(shù)據(jù)D、文檔、圖表、聲像9.下列關(guān)于檔案分類方法，錯(cuò)誤的是（ ） A、公務(wù)檔案與公司檔案(正確答案)B、歷史檔案與現(xiàn)行檔案C、文書檔案、科技檔案與專門檔案D、中華人民共和國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案10. 基本建設(shè)檔案，是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括基建項(xiàng)目的 試生產(chǎn)（使用）等工作活動(dòng)中形成的文字、圖紙、圖表、聲像、實(shí)物等形式與載體的材料。（ ） 【多選】 A、提出、調(diào)研、可行性研究(正確答

5、案)B、立項(xiàng)、可研、規(guī)劃性方案設(shè)計(jì)C、評估、決策、計(jì)劃、勘測(正確答案)D、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工(正確答案)11.下列描述中屬于公函范疇的是?（ ）【多選】 A、商洽函(正確答案)B、 聯(lián)系函(正確答案)C、 詢問函(正確答案)D、 答復(fù)函(正確答案)12.下列關(guān)于企業(yè)文件立卷的要求，說法正確的是?（ ）【多選】 A、企業(yè)文件的案卷必須方便保管和利用(正確答案)B、案卷必須符合一定的質(zhì)量要求(正確答案)C、必須按照企業(yè)各種文件不同的形成規(guī)律，分別利用科學(xué)合 理的立卷方法，及時(shí)組織案卷(正確答案)D、案卷整理不需要按照目錄進(jìn)行整理。13.保管期限的復(fù)查，是在文件轉(zhuǎn)化為檔案后進(jìn)行的第二

6、個(gè)階段的鑒定。一般說來，文件階段的鑒定是一次性的，而檔案階段的鑒定則是多次、定期進(jìn)行的。其任務(wù)包括:（ ）【多選】 A、對超過保管期限的企業(yè)檔案重新進(jìn)行價(jià)值審查，將失去保存價(jià)值 的企業(yè)檔案剔出銷毀;(正確答案)B、對原保管期限因時(shí)間的延遲，進(jìn)行調(diào)整;(正確答案)C、審查企業(yè)檔案的機(jī)密等級(jí)，根據(jù)實(shí)際情況解密或進(jìn)行密級(jí)調(diào)整;(正確答案)D、核查其中科技檔案的 內(nèi)容，鑒別其準(zhǔn)確性和完整性，做好相應(yīng)的更改、補(bǔ)充工作。(正確答案)14.關(guān)于基建檔案的收集，下列說法正確的是?（ ）【多選】 A、制定完善的基建檔案歸檔范圍和保管期限表(正確答案)B、實(shí)行基建文件材料的登記和積累制度(正確答案)C、將基建檔案

7、管理工作整合納入基建活動(dòng)業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)檔案人員對業(yè)務(wù)文件的控制。(正確答案)D、將基建檔案管理工作納入基建合同管理中，通過合同條款明確各方在基建檔案管理中的責(zé)任。(正確答案)15.以下關(guān)于公文寫作的說法，描述正確的是?（ ） 【多選】 A、“對內(nèi)”:實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理職能。撰寫公文是一種“輔政行為”。通過公文，領(lǐng)導(dǎo)者的思想得以體現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)者的意圖用條理化、書面化的方式使員工準(zhǔn)確理解、貫徹和執(zhí)行！(正確答案)B、“對外”:展現(xiàn)公司形象。公文在默默地對外展現(xiàn)公司形象，反映公司的工作作風(fēng)與管理水平！(正確答案)C、“對工作”:提高工作效率。本質(zhì)上，公文是為了解決已經(jīng)出現(xiàn)和即將出現(xiàn)的問題的！(正確答案)D、“

8、對個(gè)人”:能夠在領(lǐng)導(dǎo)及同事面前獲得一個(gè)良好印象，有利于遷。16.下列屬于常用企業(yè)檔案編研成品的種類是是（ ）【多選】 A、企業(yè)科技成果簡介、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(正確答案)B、科技圖冊、大事記(正確答案)C、組織沿革、企業(yè)年鑒(正確答案)D、手冊、專題匯編或選編、企業(yè)史志(正確答案)17.基本建設(shè)檔案的特點(diǎn)，包括（ ） 【多選】 A、形成周期長。(正確答案)B、產(chǎn)生單位多。(正確答案)C、基建檔案的數(shù)量大。(正確答案)D、產(chǎn)生與保管使用檔案的單位分離(正確答案)18.基建檔案的排列，包括（ ） 【多選】 A、項(xiàng)目前期、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段形成的文件，卷內(nèi)文件排列應(yīng)批復(fù)在前，請示在后;(正確答案)

9、B、譯文在前，原文在后;正文在前，附件在后;審批文件在前，報(bào)審文件在后;文字在前，圖紙?jiān)诤笈帕小?正確答案)C、單位工程文件案卷，應(yīng)按照單位工程綜合管理性文件卷、施工記錄及 相關(guān)試驗(yàn)報(bào)告卷、質(zhì)量驗(yàn)收文件卷的順序排列。(正確答案)D、單位工程管理性文件案卷卷內(nèi)文件，應(yīng)按審查簽字頁、開工審批、施 工方案/措施/作業(yè)指導(dǎo)書及技術(shù)交底、設(shè)計(jì)更改及材料代用通知單登記表、設(shè)備、 材料出廠試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明文件登記表、所用計(jì)量器具登記表、竣工驗(yàn)收報(bào)告 依次排列。(正確答案)19.判定立檔單位，即哪些單位的檔案能夠構(gòu)成一個(gè)獨(dú)立全宗，其主要標(biāo)志是看這幾個(gè)條件:下列表述正確的是（ ）【多選】 A、可以獨(dú)立地行使職權(quán)，并能主要以自己的名義對外單獨(dú)行文;(正確答案)B、有專門的管理人事的機(jī)構(gòu)或人員