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文檔簡(jiǎn)介

1、PPT 制造技巧培訓(xùn)怎樣做好PPT培訓(xùn)提綱一、導(dǎo)語二、PPT的運(yùn)用范圍三、PPT勝利的關(guān)鍵原那么四、PPT常用功能與運(yùn)用技巧五、設(shè)計(jì)賞心順眼的PPT六、從熟練到高手:善用工具七、終了語一、導(dǎo)語工欲善其事,必先利其器優(yōu)秀的PPT提高PPT的程度目的邏輯風(fēng)格規(guī)劃顏色二、PPT的運(yùn)用范圍各類會(huì)議/公司簡(jiǎn)介/商品引見研討報(bào)告/招標(biāo)方案/工程總結(jié)培訓(xùn)講稿/電子課件統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告賀卡/影集/證書1. 錯(cuò)誤的程序與正確的程序錯(cuò)誤的程序選擇設(shè)計(jì)模板添加文字內(nèi)容插圖設(shè)置動(dòng)畫調(diào)整修正宣講正確的程序設(shè)定目的,構(gòu)思大綱組織素材文字、圖、表、多媒體依次導(dǎo)入PPT中調(diào)整構(gòu)造,修正內(nèi)容選擇模板或自行設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)版式、切換、動(dòng)畫預(yù)

2、演排演正式宣講2. 非常有用的“義務(wù)窗格Ctrl + F1三、PPT勝利的關(guān)鍵原那么對(duì)象原那么構(gòu)造化原那么KISS原那么1. 對(duì)象原那么聽眾?針對(duì)不同聽眾制造不同層次內(nèi)容內(nèi)容? 他的PPT只講一個(gè)重點(diǎn)地點(diǎn)? 是一對(duì)一?一對(duì)多?場(chǎng)地大小目的? PPT永遠(yuǎn)是為聽者效力2. 構(gòu)造化原那么總體構(gòu)造化開場(chǎng)白Introduction會(huì)議稱號(hào)、演講主題演講者、職稱、效力單位、聯(lián)絡(luò)方式、日期預(yù)告Preview標(biāo)示內(nèi)容大綱正式演講Presentation回想Review 終了The end主體內(nèi)容構(gòu)造化AAAAAABBBBCCCBBBBKeep It Simple and Stupid3. KISS原那么KIS

3、S3. KISS原那么堅(jiān)持簡(jiǎn)單版式規(guī)劃風(fēng)格簡(jiǎn)明大小標(biāo)題文字減少充分借助圖表圖示商業(yè)環(huán)境亦保守風(fēng)格留白天地寬用規(guī)范版式,不要自造規(guī)范版式規(guī)范的圖表工具3. KISS原那么限制要點(diǎn)與文本數(shù)量?jī)?yōu)秀的幻燈片只需非常少的文本限制過渡與動(dòng)畫精致專業(yè)運(yùn)用簡(jiǎn)單的從左-右挪動(dòng)不要在一切的幻燈片之間都添加切換特效四、PPT常用功能與運(yùn)用技巧母板與模版的運(yùn)用文字素材運(yùn)用剪貼畫與圖片的處置插入數(shù)據(jù)圖表流程、圖示的制造動(dòng)畫效果制造多媒體剪輯超鏈接利用幻燈片的放映1. 母板與模版的運(yùn)用充分利用母板插入一個(gè)幻燈片母版交換或添加幻燈片母版善用配色方案運(yùn)用多個(gè)模板保管本人的模板2. 文字素材運(yùn)用標(biāo)題的運(yùn)用最好運(yùn)用5-9個(gè)字文字

4、提綱挈領(lǐng)盡量運(yùn)用標(biāo)題表述,不要整段移植文體摘要幻燈片可以用于制造目錄字號(hào)選擇這是14號(hào)字這是16號(hào)字這是18號(hào)字這是20號(hào)字這是24號(hào)字這是28號(hào)字這是36號(hào)字這是40號(hào)字這是44號(hào)字這是48號(hào)字3. 剪貼畫與圖片的處置慎用PPT剪貼畫運(yùn)用高質(zhì)量的圖片恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用圖片調(diào)整剪貼畫的顏色讓剪貼畫旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖片的裁剪圖形微量挪動(dòng)4. 插入數(shù)據(jù)圖表插入表格插入圖表插入EXCEL表格5. 流程、圖示的制造流程圖繪圖-自選圖形-流程圖流程間的鏈接組織構(gòu)造圖插入-圖片-組織構(gòu)造圖動(dòng)作按鈕動(dòng)作設(shè)置方便超級(jí)鏈接功能6. 動(dòng)畫效果制造動(dòng)畫方案義務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計(jì)-動(dòng)畫方案幻燈片放映Alt+D-動(dòng)畫方案自定義動(dòng)畫義務(wù)

5、窗格-幻燈片設(shè)計(jì)-自定義動(dòng)畫添加效果、動(dòng)作途徑啟動(dòng)時(shí)間、方向、順序設(shè)計(jì)7. 多媒體剪輯插入Flash動(dòng)畫控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object右鍵-屬性-Movie-完好途徑插入MP3音樂插入視頻8. 超鏈接利用可以指向任一頁面,直接跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)跳轉(zhuǎn)按鈕可以直接指向并翻開其他方式文檔翻開Word圖標(biāo)鏈接插入-對(duì)象-文件創(chuàng)建-顯示為圖標(biāo)右鍵-動(dòng)作設(shè)置-對(duì)象動(dòng)作-翻開目錄式跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)五、設(shè)計(jì)賞心順眼的PPT設(shè)計(jì)清新、別致的視覺主題根本構(gòu)圖原那么擅長(zhǎng)運(yùn)用顏色六、從熟練到高手:善用工具最受歡迎的鍵盤快捷方式常用快捷操作PPT瘦身從演講稿直接輸入運(yùn)用PowerPoint制造相

6、冊(cè)1. 最受歡迎的鍵盤快捷方式Shift+普通視圖進(jìn)入幻燈片母版設(shè)計(jì)Ctrl+普通視圖從母版設(shè)計(jì)前往普通視圖Shift+Ctrl+普通視圖封鎖左側(cè)標(biāo)志區(qū)和備注頁,并把幻燈片擴(kuò)展到可用空間 Ctrl+幻燈片播放視圖在屏幕左上角進(jìn)展當(dāng)前幻燈片播放閱讀,觀看播放效果Shift+Ctrl+幻燈片閱讀視圖切換到大綱頁面便于修正Shift+幻燈片播放視圖設(shè)置放映方式界面2. 常用快捷操作-幻燈片放映時(shí)Ctrl+ H在放映時(shí)隱藏鼠標(biāo)Ctrl+ A在放映時(shí)顯示鼠標(biāo)Esc or -停頓放映幻燈片Ctrl+ B or .在放映時(shí)顯示黑屏,反復(fù)前往放映Ctrl+ W or ,在放映時(shí)顯示白屏,反復(fù)前往放映Ctrl+ P放映時(shí)將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為繪圖筆Ctrl+ E放映時(shí)將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為橡皮擦3. PPT瘦身圖片緊縮事先、事后少用動(dòng)畫用鏈接不用嵌入如需整張用圖片盡量利用母版4. 從演講稿直接輸入 word直接發(fā)送到ppt熟練運(yùn)用 Micrsoft Word格式工具制造演講稿標(biāo)題1=幻燈片標(biāo)題標(biāo)題2=一級(jí)文本標(biāo)題3=二級(jí)文本直接用發(fā)送功能導(dǎo)入插入文件,可以選擇需求導(dǎo)入的頁面5.

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