計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目13制作企業(yè)產(chǎn)品推介演示文稿課件

1、項(xiàng)目13 制作企業(yè)產(chǎn)品推介演示文稿13.1 任務(wù) 添加演示文稿內(nèi)容任務(wù)描述本次任務(wù)主要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品宣傳的需求，將產(chǎn)品的功能、應(yīng)用領(lǐng)域、性能指標(biāo)等需要進(jìn)行簡要介紹的內(nèi)容用文字、圖片、圖表等形式添加到演示文稿中，并完成演示文稿的背景和配色設(shè)計(jì)，設(shè)置各種對(duì)象的格式。13.1.1 創(chuàng)建演示文稿1. 啟動(dòng)PowerPoint 2010（1）方法1：從“開始”菜單啟動(dòng)。（2）方法2：從桌面快捷方式啟動(dòng)。（3）方法3：通過已有的PowerPoint 2010文件啟動(dòng)。上述3種方法的不同之處在于，第3種方法在啟動(dòng)軟件后將直接打開雙擊操作的文件，而前兩種方法在啟動(dòng)后將默認(rèn)新建一個(gè)空白的演示文稿，等待用戶編輯13

2、.1.1 創(chuàng)建演示文稿2認(rèn)識(shí)PowerPoint 2010工作界面13.1.1 創(chuàng)建演示文稿3創(chuàng)建演示文稿（1）使用模板。模板主要針對(duì)文稿的內(nèi)容，幫助用戶創(chuàng)建各種專業(yè)的演示文稿，例如公司會(huì)議、商務(wù)計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)等。（2）應(yīng)用主題。主題決定了文稿的外觀和風(fēng)格，每個(gè)主題都有固定的文字格式和配色方案，用戶可以在這些設(shè)計(jì)方案基礎(chǔ)上制作演示文稿。13.1.1 創(chuàng)建演示文稿4保存演示文稿默認(rèn)的演示文稿保存類型“*.pptx”。PowerPoint 2010有多種文件格式，最常用的是PPT和PPTX：PPT是PowerPoint 97-2003下的默認(rèn)演示文稿文件PPTX是PowerPoint 2010下的

3、默認(rèn)演示文稿文件。在PowerPoint 2010中兩種文件均可正常使用，但在早期版本的PowerPoint中需安裝了相關(guān)補(bǔ)丁后才能打開PPTX文件。13.1.2 添加并美化幻燈片的內(nèi)容1插入不同版式的幻燈片幻燈片版式包含要在幻燈片上顯示的全部內(nèi)容的格式設(shè)置、位置和占位符。（1）方法1：選擇功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡，在“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”按鈕 ，此時(shí)默認(rèn)使用“標(biāo)題和內(nèi)容”版式；（2）方法2：在“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中，單擊“新建幻燈片”文字按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇想要的版式13.1.2 添加并美化幻燈片的內(nèi)容2在占位符中輸入文本（1）在“單擊此處添加標(biāo)題”示例文本處點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵

4、，直接輸入演示文稿標(biāo)題“電子科技公司員工培訓(xùn)”（2）添加副標(biāo)題。添加當(dāng)前的日期，單擊副標(biāo)題占位符，選擇功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“日期和時(shí)間”按鈕。13.1.2 添加并美化幻燈片的內(nèi)容3插入各種圖形對(duì)象圖形對(duì)象分為兩大類：常規(guī)圖形對(duì)象和拓展圖形對(duì)象。例：插入SmartArt圖形13.1.3 設(shè)計(jì)演示文稿整體風(fēng)格1頁面設(shè)置切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“頁面設(shè)置”按鈕2設(shè)置幻燈片背景切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“背景”組中單擊“背景樣式”按鈕13.1.3 設(shè)計(jì)演示文稿整體風(fēng)格3設(shè)置配色方案PowerPoint中的配色方案是指在程序中已經(jīng)設(shè)計(jì)好的一組可以直接用于演示文稿的顏

5、色在“主題”組中單擊“顏色”按鈕，在彈出的下拉列表中提供了多種關(guān)于背景、文本和對(duì)象的配色方案13.1.3 設(shè)計(jì)演示文稿整體風(fēng)格4設(shè)計(jì)演示文稿母版母版是指存儲(chǔ)幻燈片中各種元素信息的設(shè)計(jì)模板，凡是在母版中的對(duì)象都將自動(dòng)套用母版設(shè)定的格式。單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“演示文稿視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕1）主母版：主母版能影響所有版式母版，如要統(tǒng)一內(nèi)容、圖片、背景和格式，可直接在主母版中設(shè)置，其他版式母版會(huì)自動(dòng)與這一致。2）版式母版：默認(rèn)情況下，PowerPoint為用戶提供了11種幻燈片版式，如標(biāo)題版式、標(biāo)題和內(nèi)容版式等13.1.3 設(shè)計(jì)演示文稿整體風(fēng)格4設(shè)計(jì)演示文稿母版允許設(shè)置的對(duì)象包括標(biāo)題區(qū)、

6、 正文區(qū)、對(duì)象區(qū)、日期區(qū)、頁腳區(qū)、頁碼區(qū)和背景區(qū)，要修改某部分區(qū)域就直接選中進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置。任務(wù)實(shí)施步驟1：創(chuàng)建演示文稿，并設(shè)置主題和配色方案。步驟2：為演示文稿統(tǒng)一添加公司LOGO圖案。步驟3：為演示文稿添加文字、表格和圖表內(nèi)容。13.2 任務(wù) 讓演示文稿“動(dòng)”起來任務(wù)描述幻燈片不僅是平面作品，更是多媒體作品。本次任務(wù)將為企業(yè)產(chǎn)品推介演示文稿添加其他多媒體元素，如音樂、視頻、動(dòng)畫等，與聲、光、電等設(shè)備配合，可使展示過程變得更為豐富和立體。13.2.1 插入和編輯多媒體對(duì)象1插入音頻文件為演示文稿加入背景音樂插入音頻。切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“媒體”組中的“音頻”按鈕音頻設(shè)置 “編輯”組

7、 “音頻選項(xiàng)”組13.2.1 插入和編輯多媒體對(duì)象2插入視頻在功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡的“媒體”組中單擊“視頻”按鈕設(shè)置視頻選項(xiàng)13.2.2 添加動(dòng)畫效果1為對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果4種類型的動(dòng)畫效果：1）進(jìn)入：在幻燈片放映時(shí)文本及對(duì)象進(jìn)入放映界面時(shí)的動(dòng)畫效果。2）強(qiáng)調(diào)：在演示過程中需要強(qiáng)調(diào)部分的動(dòng)畫效果。3）退出：在幻燈片放映過程中，文本及其他對(duì)象退出時(shí)的動(dòng)畫效果。4）動(dòng)作路徑：用于指定幻燈片中某個(gè)內(nèi)容在放映過程中動(dòng)畫所通過的軌跡。13.2.2 添加動(dòng)畫效果2設(shè)置自定義動(dòng)畫選項(xiàng) 效果選項(xiàng)動(dòng)畫及計(jì)時(shí)組 13.2.3 幻燈片的切換與鏈接設(shè)置1應(yīng)用幻燈片切換效果幻燈片切換效果是指從一張幻燈片過渡到下一張幻燈片

8、時(shí)的切換動(dòng)畫，切換的主體是整張幻燈片。添加切換效果切換到“切換”選項(xiàng)卡，使用“切換到此幻燈片”組的動(dòng)畫圖庫設(shè)置切換效果13.2.3 幻燈片的切換與鏈接設(shè)置2.鏈接設(shè)置為幻燈片添加鏈接，通過單擊鏈接直接控制放映到指定的目標(biāo)內(nèi)容。PowerPoint 2010中的鏈接主要有兩種設(shè)置方式，一種是超鏈接設(shè)置，一種是動(dòng)作設(shè)置添加超鏈接：切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“鏈接”組中單擊“超鏈接”按鈕任務(wù)實(shí)施步驟1：為演示文稿加入背景音樂。步驟2：添加視頻。步驟3：為演示文稿中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果。步驟4：設(shè)置幻燈片切換效果。13.3 任務(wù) 演示文稿的放映與輸出任務(wù)描述企業(yè)產(chǎn)品推介演示文稿基本制作完成，準(zhǔn)備在參加品牌

9、博覽會(huì)時(shí)在展臺(tái)循環(huán)播放，為了適應(yīng)播放的環(huán)境，本任務(wù)將對(duì)演示文稿設(shè)置特定的放映方式，并輸出為合適的文件格式，使演示文稿內(nèi)容能夠完整順利地呈現(xiàn)在觀眾眼前。13.3.1 以多種方式放映演示文稿1幻燈片放映的常規(guī)操作幻燈片的放映大致有4種情況，即“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“開始放映幻燈片”組中的4個(gè)按鈕13.3.1 以多種方式放映演示文稿2輔助放映手段在放映的幻燈片中右擊，在彈出的右鍵菜單中選擇命令13.3.1 以多種方式放映演示文稿3.排練計(jì)時(shí)如果希望演示文稿能按照事先計(jì)劃好的時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)放映，則需要先通過排練計(jì)時(shí)，在真實(shí)放映演示文稿的過程中，記錄每張幻燈片放映的時(shí)間。在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡的“設(shè)置”

10、組中單擊“排練計(jì)時(shí)”按鈕，幻燈片進(jìn)入全屏放映狀態(tài)，并顯示“預(yù)演”工具欄13.3.1 以多種方式放映演示文稿4設(shè)置幻燈片放映在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡的“設(shè)置”組提供了多種控制幻燈片放映方式的按鈕，單擊“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，將彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，可根據(jù)放映的場合設(shè)置各種放映方式13.3.2演示文稿的輸出1.打印幻燈片單擊“文件”按鈕，在左側(cè)菜單中選擇“打印”項(xiàng)目13.3.2演示文稿的輸出2打包演示文稿打包演示文稿，即將所有相關(guān)的字體、文件及專門的演示文稿播放器等收集到一起任務(wù)實(shí)施步驟1：為演示文稿排練計(jì)時(shí)。步驟2：設(shè)置演示文稿放映方式。步驟3：將演示文稿打包成CD。13.4 知識(shí)拓展13.

11、4.1 演示文稿的設(shè)計(jì)原則1服務(wù)聽眾、關(guān)注內(nèi)容2組織內(nèi)容要結(jié)構(gòu)化3KISS設(shè)計(jì)原則-干凈、簡潔、有序13.4.2使用“節(jié)”來管理幻燈片“節(jié)”是PowerPoint2010中新增的功能，主要用來管理幻燈片，可以使用多個(gè)節(jié)來組織大型演示文稿的結(jié)構(gòu)，以簡化其管理和導(dǎo)航。1創(chuàng)建節(jié)在功能區(qū)切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“幻燈片”組中的“節(jié)”按鈕，在下拉菜單中單擊“新增節(jié)”命令2重命名節(jié)在節(jié)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中單擊“重命名節(jié)”命令13.4.2使用“節(jié)”來管理幻燈片3折疊和展開節(jié)（1）折疊或展開單個(gè)節(jié)（2）折疊或展開全部節(jié)4為節(jié)應(yīng)用不同的主題（1）單擊“財(cái)務(wù)表現(xiàn)”節(jié)，此時(shí)節(jié)和其中的幻燈片都被選中。（2）

12、在功能區(qū)切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“主題”組主題庫中的“跋涉”主題，可以看到節(jié)中的幻燈片均應(yīng)用了所選主題。13.4.3 將演示文稿保存為其它格式文件切換到“文件”選項(xiàng)卡，選擇窗口左側(cè)列表中的“另存為”或“保存并發(fā)送”項(xiàng)目1保存為圖片文件2保存為PDF或XPS文件3保存為視頻文件4保存為Word文檔13.5 實(shí)力測評(píng)13.5.1 制作學(xué)校情況介紹演示文稿測評(píng)目的：利用所學(xué)的演示文稿的基本制作功能，完成自己學(xué)校的介紹演示文稿。測評(píng)要求：收集與學(xué)校相關(guān)的圖、文，以向別人介紹自己的學(xué)校為目的制作演示文稿。內(nèi)容要簡練直觀，整體風(fēng)格要大方得體。具體要求如下：1新建一個(gè)演示文稿，以“本人姓名.pptx”命名并保存；2演示文稿中至少包括五張幻燈片，內(nèi)容以介紹自己學(xué)校的面貌為主；3幻燈片內(nèi)容以文字與圖片、圖形相配合，利用背景與配色方案的設(shè)計(jì)美化文稿；4利用母版處理幻燈片中的共同元素；5演示文稿中應(yīng)用幻燈片之間的切換、鏈接，達(dá)到更好的放映效果。13.5.2 制作一次班會(huì)活動(dòng)宣傳短片測評(píng)目的：利用所學(xué)演示