建設(shè)工程項(xiàng)目計(jì)劃管理 演講版 XXXX0618

1、建設(shè)工程中的 PODIC 2011年 6月 18日 高級工商管理碩士英國皇家特許建造師英國皇家特許測量師MSN：1 管理工作中常見的問題 1. 摸著石頭過河，見一步行一步。2. 救火，哪里急就往哪里撲。3. 各顧各，部門自保（Throw over the wall)。4. 計(jì)劃中出現(xiàn) “空隙”, 或者缺少預(yù)見性。5. 所托非人。6. 重復(fù)犯同樣的毛病。7. 所有部門都沒有過失，但是事情沒有做成。 2 計(jì)劃管理 “計(jì)劃管理” 不只是要做計(jì)劃，而且要使計(jì)劃可以實(shí)現(xiàn)。3 計(jì)劃管理 首先做什么？4 PODIC 計(jì)劃管理 P - Plan 計(jì)劃 5 “計(jì)劃”的含義1. 確定目標(biāo)。2. “計(jì)” “計(jì)謀”、

2、“戰(zhàn)略”。3. “劃” _ 將“橋段”分解成各個具體單項(xiàng)任務(wù)。4. 給各個具體單項(xiàng)任務(wù)配上：3W + 1H What 什么任務(wù)？達(dá)到什么目標(biāo)？ Who 誰負(fù)責(zé)完成這個任務(wù)？ When 什么時候開始？什么時候完成？ How 怎樣做？6 計(jì)劃 （步驟一）“計(jì)”戰(zhàn)略目標(biāo)： 投資和收益。 方案。 管理策略 / 模式。 時間節(jié)奏。 品牌戰(zhàn)略。7將 “計(jì)” 的全過程劃分成各單項(xiàng)（WBS）。檢查每個單項(xiàng)的連接關(guān)系。建立路徑 (Critical Path)。制定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) (Critical Point)。時間安排。責(zé)任單位。 計(jì)劃 （步驟二）“劃”8 計(jì)劃 （步驟二）“劃”9 計(jì)劃 （步驟二）“劃”10 計(jì)劃

3、 （步驟二）“劃”11 “計(jì)劃” 的三個境界1. 了解和判斷問題的原因 “準(zhǔn)確性”。2. 選擇解決方法 “恰當(dāng)性”。3. 說服相關(guān)的人士，達(dá)成共識: - 演示解決方案，并說明原因。 - 以案例和以往經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)作為論據(jù)。 - 顯示共同的利益點(diǎn)。 - 個人魅力 / 影響力 ？12 PODIC 計(jì)劃管理 O - Organization 組織 13 組織 怎么組織？14 怎樣組織？ 業(yè)主 商業(yè)顧問 建筑師 QS 機(jī)電顧問 結(jié)構(gòu)顧問 交通顧問 環(huán)境顧問 總承包商 監(jiān)理公司 供應(yīng)商 專業(yè)分包 室內(nèi)設(shè)計(jì) 物業(yè)管理 15業(yè)主 商業(yè)顧問 建筑師 QS 機(jī)電顧問 機(jī)構(gòu)顧問 交通顧問 環(huán)境顧問 總承包商 監(jiān)理公司

4、供應(yīng)商 專業(yè)分包 室內(nèi)設(shè)計(jì) 物業(yè)管理 這樣組織？ 16業(yè)主 商業(yè)顧問 建筑師 QS 機(jī)電顧問 機(jī)構(gòu)顧問 交通顧問 環(huán)境顧問 總承包商 監(jiān)理公司 供應(yīng)商 專業(yè)分包 室內(nèi)設(shè)計(jì) 物業(yè)管理 . 還是這樣組織？ 17 組織 （步驟一）建立組織架構(gòu)： 內(nèi)部管理架構(gòu)。 - 角色。部門職責(zé)、崗位表述。 - 人選。 - 團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)。外部管理架構(gòu)。 - 責(zé)任范圍。 - 溝通機(jī)制。 - 上下游關(guān)系。 - 合同約定。把所有成員的利益共同點(diǎn)捆綁在一起，形成共同目標(biāo).18 組織 （步驟二）人力資源和合作伙伴的選擇： 實(shí)力。 經(jīng)驗(yàn)。 激情。找錯人 = “所托非人” 一開始就失敗。19 組織 （步驟三）整合資源： 財(cái)力物力？

5、信息資源？ 技術(shù)資源? 影響力? 采購.?（應(yīng)對全球化的競爭）20整合全球的資源應(yīng)對全球的競爭.21整合全球的資源 國際化品牌。 國際化管理。 全球信息資源。 全球采購。 國際化技術(shù)。 國際化資金支持。 全球化的合作伙伴。 組織 （步驟三）22 PODIC 計(jì)劃管理 D - Delegation 布置 23 布置 Delegation 將 3W + 1H 落實(shí)到責(zé)任人 / 單位 / 部門。啟動會 / 工前會 (Kick off meeting)授權(quán)：Enable 執(zhí)行人得到執(zhí)行力及相應(yīng)的配合。設(shè)定戰(zhàn)術(shù) / 路徑，授予 “錦囊”。建立制度和工作流程。演練或者樣板測試（預(yù)先獲取經(jīng)驗(yàn)）。Assign

6、 tasks 布置任務(wù)24 布置 Delegation 授權(quán) 是管理上的一個十分重要環(huán)節(jié)25 PODIC 計(jì)劃管理 I - Inspection 檢查 26 檢查 1. 建立“全過程監(jiān)控”的機(jī)制（特別注意開始20%時段）。2. 定時進(jìn)行各單項(xiàng)跟進(jìn) (Work list - countercheck)。3. 成效評估分析。4. 收集執(zhí)行過程中的資料，并作詳細(xì)記錄。5. 調(diào)整計(jì)劃 (如：EOT、Acceleration) 和調(diào)整工作方法。6. 調(diào)整資源 (人力資源及各方面的資源)。7. 及時研究制定補(bǔ)救措施。8. 檢查 / 填補(bǔ)計(jì)劃中的 “縫隙”。27 PODIC 計(jì)劃管理 C - Communication 溝通28 溝通 1. 在行動中不斷地與相關(guān)方面密切溝通。2. 利用現(xiàn)代化信息化平臺共享更快、更真實(shí)的信息。3. 整體工作中的各單位互相 “照應(yīng)”。4. 總結(jié)成效形成標(biāo)準(zhǔn)化 (上軌道)。5. 與其他范疇的工作分享其成果。7. 填補(bǔ)計(jì)劃中的空隙。糾正偏差。29 計(jì)劃管理的五個環(huán)節(jié) PODIC 1.