供應(yīng)商訂貨類型(商超版

1、供應(yīng)商訂貨類型 一、訂貨屬性二、統(tǒng)采直送三、統(tǒng)采配送四、訂單類型五、MIS系統(tǒng)中幾種訂單形式1一、訂貨屬性（一）地采直送 采購(gòu)合同由采購(gòu)部區(qū)域聯(lián)絡(luò)處洽談，門店直接向供應(yīng)商發(fā)送訂單，商品由供應(yīng)商直接送到門店指定的收貨點(diǎn)，貨款結(jié)算地點(diǎn)為門店所在區(qū)域財(cái)務(wù)部，即區(qū)域財(cái)務(wù)部將貨款直接支付給供應(yīng)商。進(jìn)貨價(jià)格由區(qū)域聯(lián)絡(luò)處商洽、總部采購(gòu)部核定2一、訂貨屬性（二）統(tǒng)采直送 采購(gòu)合同由總部采購(gòu)部洽談，門店直接向供應(yīng)商發(fā)送訂單，商品由供應(yīng)商直接送到門店指定的收貨點(diǎn)，供應(yīng)商貨款的結(jié)算地點(diǎn)為總部財(cái)務(wù)部，即區(qū)域財(cái)務(wù)部將貨款支付給總部，總部將貨款支付給原供貨商。進(jìn)貨價(jià)格由總部采購(gòu)部控制。3一、訂貨屬性（三）統(tǒng)采配送 采購(gòu)合

2、同由總部采購(gòu)部洽談，門店向總部發(fā)出請(qǐng)配單，總部向供應(yīng)商發(fā)送訂貨單，商品由供應(yīng)商送到總部指定的配送中心后再由配送中心轉(zhuǎn)送請(qǐng)配門店，貨款結(jié)算地點(diǎn)為總部財(cái)務(wù)部，即區(qū)域財(cái)務(wù)部將貨款支付給總部，總部將貨款支付給原供貨商。進(jìn)貨價(jià)格由總部采購(gòu)部控制。4一、訂貨屬性（四）地采配送 采購(gòu)合同由區(qū)域聯(lián)絡(luò)處洽談，門店直接向供應(yīng)商下定單, 商品由供應(yīng)商送到指定的配送中心后再由配送中心轉(zhuǎn)送訂貨門店, 貨款結(jié)算地點(diǎn)為門店所在區(qū)域財(cái)務(wù)部 5二、統(tǒng)采直送（一）做統(tǒng)采直送訂貨單(手工) 門店直接向供應(yīng)商訂貨，門店操作人員進(jìn)入相應(yīng)門店系統(tǒng)中商品管理下“訂貨單”菜單項(xiàng)做統(tǒng)采直送商品的訂單，但結(jié)算地點(diǎn)必須填寫總部結(jié)算，下完訂單審核以

3、后，直接傳送給供應(yīng)商, 供應(yīng)商直接將貨發(fā)到門店；6二、統(tǒng)采直送（二）做統(tǒng)采直送收貨單（手工） 門店進(jìn)入相應(yīng)門店系統(tǒng)中商品管理下“收貨單”菜單項(xiàng)中做該訂單的收貨單，輸入該訂單號(hào)，門店收貨單上的供應(yīng)商自動(dòng)置為福建新華都購(gòu)物廣場(chǎng)股份有限公司），旁邊注明原供應(yīng)商的供應(yīng)商名稱，審核生效后，實(shí)時(shí)傳送給總部。7二、統(tǒng)采直送（三）總部生成該門店收貨單的批發(fā)單和收貨單（系統(tǒng)自動(dòng)生成） 總部自動(dòng)生成“總部批發(fā)單”和“總部收貨單”（總部收貨單上的供應(yīng)商為具體供貨的供應(yīng)商，如“寶潔”等。收貨門店為具體的門店，批發(fā)單上的出庫(kù)區(qū)域?yàn)楦Ｖ菖渌椭行?，客戶為具體門店）?？偛颗l(fā)單可以進(jìn)入總部系統(tǒng)中分店銷售/出庫(kù)管理下的“商品批

4、發(fā)”進(jìn)行查詢，總部收貨單可以進(jìn)入總部系統(tǒng)中商品管理下的“總部收貨單”進(jìn)行查詢。8二、統(tǒng)采直送（四）做統(tǒng)采直送索賠單（手工） 門店進(jìn)入相應(yīng)門店系統(tǒng)中商品管理下“索賠單”菜單項(xiàng)中做索賠單，可以輸入收貨單號(hào)按收貨單索賠，也可以輸入商品按商品索賠，按收貨生成索賠單時(shí)，供應(yīng)商默認(rèn)為2010“福建新華都購(gòu)物廣場(chǎng)有限公司”，旁邊系統(tǒng)注明原供應(yīng)商;輸入商品按商品索賠時(shí)，必須在供應(yīng)商一欄中選擇原供應(yīng)商。結(jié)算地點(diǎn)都是總部結(jié)算，存盤后，按收貨單生成索賠單，供應(yīng)商還是保存為2010，輸入商品生成索賠單，供應(yīng)商則保存為原供應(yīng)商，兩種方式審核生效后，供應(yīng)商都轉(zhuǎn)換成“2010福建新華都購(gòu)物廣場(chǎng)有限公司”，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳送給總部

5、。9二、統(tǒng)采直送（五）總部生成該門店索賠單的負(fù)批發(fā)單和索賠單（系統(tǒng)自動(dòng)生成） 總部自動(dòng)生成“總部負(fù)批發(fā)單”和“總部索賠單”（總部索賠單上的供應(yīng)商為具體供貨的供應(yīng)商，如“寶潔”等。索賠門店為具體的門店，負(fù)批發(fā)單上的出庫(kù)區(qū)域?yàn)楦Ｖ菖渌椭行?，客戶為具體門店）?？偛控?fù)批發(fā)單可以進(jìn)入總部系統(tǒng)中分店銷售/出庫(kù)管理下的“商品批發(fā)”進(jìn)行查詢，總部索賠單可以進(jìn)入總部系統(tǒng)中商品管理下的“總部索賠單”進(jìn)行查詢。10三、統(tǒng)采配送（一）門店做商品請(qǐng)配單（手工） 各店在門店系統(tǒng)商品管理下的“配送申請(qǐng)”做“商品請(qǐng)配單”(收貨單位為門店庫(kù)區(qū)，發(fā)貨單位為總部庫(kù)區(qū))，請(qǐng)配單生效日期默認(rèn)為當(dāng)前日期，結(jié)束日期默認(rèn)為當(dāng)前日期往后推10

6、天，如果在請(qǐng)配單有效期內(nèi)，且總部尚未配送發(fā)貨，若該門店再做此配送單內(nèi)任一商品的請(qǐng)配單，系統(tǒng)將提示該商品已產(chǎn)生未分配配送單，不允許再做該商品的配送單;若在請(qǐng)配單有效期內(nèi)，總部已經(jīng)配送發(fā)貨，門店再做此配送單內(nèi)任一商品的請(qǐng)配單，系統(tǒng)將不限制。系統(tǒng)只允許統(tǒng)采配送的商品做請(qǐng)配單，保存完畢，請(qǐng)配單經(jīng)過(guò)審核后，該單據(jù)傳到總部數(shù)據(jù)庫(kù)。11三、統(tǒng)采配送（二）總部根據(jù)請(qǐng)配情況匯總向供應(yīng)商下訂單（手工） 采購(gòu)部登錄總部系統(tǒng)根據(jù)請(qǐng)配情況報(bào)告匯總后進(jìn)入總部商品管理下的“總部訂單”菜單項(xiàng)向供應(yīng)商下訂單，（總部下訂單時(shí)，地采直送及統(tǒng)采直送的商品不能下單,系統(tǒng)會(huì)做提示,結(jié)算區(qū)域置為總部結(jié)算，同一采購(gòu)員、同一供應(yīng)商、同一支付條

7、件、同一結(jié)算區(qū)域的商品才允許下在同一張訂單上），供應(yīng)商為原供應(yīng)商，訂貨商品輸入完畢，存盤并審核生效。12三、統(tǒng)采配送（三）總部根據(jù)審核生效的訂單生成收貨單(手工) 訂單審核生效后，供應(yīng)商將貨發(fā)到相應(yīng)收貨區(qū)域的配送中心，選擇進(jìn)入總部商品管理下的“總部收貨單”菜單項(xiàng)生成該訂單的收貨單,該收貨單的供應(yīng)商為下訂單時(shí)的選擇的原供應(yīng)商，收貨商品數(shù)量及明細(xì)核對(duì)修改完畢，存盤并審核生效13三、統(tǒng)采配送（四）總部結(jié)合到貨商品根據(jù)各門店請(qǐng)配單做配送單（手工） 選擇總部商品管理下的“配送發(fā)貨”菜單項(xiàng)進(jìn)行對(duì)各門店根據(jù)請(qǐng)配單進(jìn)行配送發(fā)貨，輸入配送單時(shí)，可雙擊請(qǐng)配單號(hào)一欄，系統(tǒng)會(huì)跳出選擇未配配送單窗口，操作員可選擇各未配

8、配送單對(duì)各門店進(jìn)行配貨，若選擇的請(qǐng)配單已產(chǎn)生配送單，但未審核生效，系統(tǒng)會(huì)提示“請(qǐng)配單已產(chǎn)生未生效配送單”，從而限制同一張請(qǐng)配單產(chǎn)生多張配送單，若供貨夠量，配送中心將根據(jù)各店“請(qǐng)配單”上的訂貨量，在配送系統(tǒng)中將商品劃到相應(yīng)的門店在配送中心的虛擬庫(kù)區(qū)；若不夠量，則按各店訂貨量的一定比例人為分配（可四舍五入，取整數(shù)）。（門店優(yōu)先級(jí)配貨尚未實(shí)現(xiàn)）。配送商品數(shù)量核對(duì)修改完畢，存盤并審核生效（即首次審核生效）?？偛坎少?gòu)部的商品采購(gòu)價(jià)格和配送中心的商品配送價(jià)格采用平進(jìn)平出方式,總部的商品應(yīng)與門店的商品價(jià)格統(tǒng)一。配送中心配送單審核生效，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出配送單到相應(yīng)門店，配送的商品就處于相應(yīng)門店的虛擬庫(kù)區(qū)。14三、

9、統(tǒng)采配送（五）門店做總部發(fā)來(lái)配送單的二次審核（手工） 相應(yīng)門店可以進(jìn)入門店系統(tǒng)商品管理下的“庫(kù)存查詢”選擇相應(yīng)門店的虛擬庫(kù)區(qū)即時(shí)查詢到配送商品在相應(yīng)門店虛擬庫(kù)區(qū)的庫(kù)存，并可在相應(yīng)門店系統(tǒng)商品管理下的“配送管理”菜單項(xiàng)查詢到該配送單。門店在收到商品時(shí)對(duì)該配送單做二次審核，該門店的請(qǐng)配庫(kù)區(qū)就增加該配送單商品的庫(kù)存，同時(shí)相應(yīng)門店的虛擬庫(kù)區(qū)庫(kù)存就清為零，同時(shí)總部的該配送單的收貨審核標(biāo)志也置為已審核，門店對(duì)配送單的收貨完成。15三、統(tǒng)采配送（六）貨款結(jié)算 配送收貨門店根據(jù)配送中心的配送單與總部進(jìn)行貨款結(jié)算。16四、訂單類型（一）正常補(bǔ)貨訂單 按照正常的訂貨周期，按照建議訂貨量，由商品部主管固定時(shí)間向供應(yīng)

10、商發(fā)出訂單。（二）采購(gòu)訂單 新商品訂單、首張促銷訂單、恢復(fù)采購(gòu)的訂單由采購(gòu)部發(fā)出。17五、MIS系統(tǒng)中幾種訂單形式 A、 續(xù)補(bǔ)訂單 適用于部門主管日常補(bǔ)貨 B、 訂單（經(jīng)理權(quán)限），分為按供應(yīng)商訂單和手工訂單適用于促銷品訂單、團(tuán)購(gòu)訂單、緊急訂單、過(guò)期訂單的重下、無(wú)法滿足訂貨金額的訂單。 C、 開(kāi)放式訂單，分為按供應(yīng)商開(kāi)放式訂單和手工開(kāi)放式訂單主要適用于鮮貨部門，散裝干貨 D、零訂單，分為開(kāi)放式零訂單和手工零訂單適用于贈(zèng)品接收、無(wú)償免費(fèi)提供商品接收 E、配送申請(qǐng)單，適用于統(tǒng)采配送的商品，只能在特定日期下單。18（三）說(shuō)明1、建議訂貨量=（定貨天數(shù)+送貨天數(shù)）/7*周平均銷量+安全庫(kù)存量現(xiàn)貨在途量+季節(jié)性調(diào)