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文檔簡介
1、XX公司質(zhì)量手冊(第A版)依據(jù)GB/T19001-2000idtIS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)受控狀態(tài):持有人:分發(fā)號:xx公司發(fā)布XX公司早節(jié)號0頁次1質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題質(zhì)量手冊目錄TOCo1-5hz0.1質(zhì)量手冊頒布令20.2管理者代表任命書30.3企業(yè)簡介40.4質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)50.5組織機構(gòu)圖與質(zhì)量管理體系網(wǎng)絡(luò)圖670.6質(zhì)量管理職責(zé)分配表80.7質(zhì)量手冊版序控制90.8質(zhì)量手冊管理規(guī)定10范圍11引用標(biāo)準(zhǔn)12術(shù)語和定義13質(zhì)量管理體系1417總要求14文件的總要求15管理職責(zé)1827管理承諾18以顧客為關(guān)注焦點18質(zhì)量方針19策劃19職責(zé)、權(quán)限、溝通20管理評審26
2、資源管理2829資源的提供28人力資源28基礎(chǔ)設(shè)施28工作環(huán)境29產(chǎn)品實現(xiàn)3048產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃30與顧客有關(guān)的過程31設(shè)計和開發(fā)33采購38生產(chǎn)和服務(wù)提供41測量和監(jiān)控裝置的控制46測量、分析和改進4958總則49監(jiān)視和測量49XX公司早節(jié)號0.1頁次1/9質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題質(zhì)量手冊頒布令不合格品控制53數(shù)據(jù)分析54改進56附:A、質(zhì)量手冊更改記錄59B第二級文件清單60B第二級文件清單600.1質(zhì)量手冊頒布令為建立健全質(zhì)量管理體系,提高公司質(zhì)量管理水平和產(chǎn)品實物質(zhì)量,增強參與市場競爭的能力,加快與國際質(zhì)量管理接軌。我公司依據(jù)GB/T19001-2000idtISO9001:
3、2000版標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合本公司的實際情況,編寫了本質(zhì)量手冊,經(jīng)管理者代表審核,符合國家、行業(yè)和地方有關(guān)法律法規(guī)的要求,現(xiàn)予以批準(zhǔn)頒布實施。本質(zhì)量手冊是我公司質(zhì)量管理體系運行應(yīng)遵循的綱領(lǐng)性和法規(guī)性文件。對外作為本公司向顧客提供質(zhì)量管理和第三方審核的依據(jù),對內(nèi)可用于規(guī)范本公司的質(zhì)量管理活動。本手冊現(xiàn)予正式批準(zhǔn)頒布,并于2001年8月1日起正式實施。全公司員工必須嚴(yán)格按手冊規(guī)定的內(nèi)容貫徹執(zhí)行,盡職盡責(zé)地履行質(zhì)量職責(zé)和義務(wù),不斷追求產(chǎn)品的高科技和高質(zhì)量以增強顧客滿意。并努力提高和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性。本公司所編制的其他質(zhì)量管理體系文件必須與本質(zhì)量手冊保持一致總經(jīng)理:年月日XX公司早節(jié)號0.2頁次2
4、/9質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題管理者代表任命書0.2管理者代表任命書為了貫徹執(zhí)行09001:2000質(zhì)量管理體系要求,加強對公司質(zhì)量管理體系運作的領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)任命XX先生為公司管理者代表,全權(quán)代表公司最高管理者主持和處理本公司質(zhì)量管理體系的日常工作,并確保:1、本公司質(zhì)量管理體系得到建立、實施并保持;2、向公司最高管理者匯報質(zhì)量管理體系的運轉(zhuǎn)情況和任何改進的需求;3、在公司范圍內(nèi)提高對顧客要求的意識;4、負責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的對外聯(lián)絡(luò)。特此任命總經(jīng)理:年月日XX公司早節(jié)號0.3頁次3/9質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題公司簡介0.3公司簡介XX公司早節(jié)號0.4頁次4/9質(zhì)量手冊版本
5、號第A版修改狀態(tài)0主題質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)0.4公司質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量方針發(fā)布令“追求完美,滿足顧客的期望;精益求精,爭先創(chuàng)優(yōu)樹品牌。”本公司的質(zhì)量方針內(nèi)容:為顧客提供優(yōu)質(zhì)的“威泰”產(chǎn)品和滿意的服務(wù),追求完美,滿足顧不斷發(fā)展的需要,是我們永恒的追求一一體現(xiàn)了本公司對產(chǎn)品質(zhì)量永無止境的追求,并堅持持續(xù)改進,實施名牌戰(zhàn)略,從而增強顧客滿意。以生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品,提供高水平的服務(wù),來占領(lǐng)國內(nèi)市場。本公司質(zhì)量方針體現(xiàn)了我們以顧客為中心的思想,要求我們每一個員工在工作中做到每件事情想到顧客、每個產(chǎn)品滿足顧客,并以此項原則確定公司的質(zhì)量目標(biāo),分解到每個員工的工作崗位,進行檢查和考核,以促進每個員工在各自的
6、工作中努力實施,并能持續(xù)改進不斷追求。質(zhì)量方針由公司各級領(lǐng)導(dǎo)逐級宣貫,公司全體員工必須了解并貫徹執(zhí)行。樹立良好的企業(yè)文化是企業(yè)經(jīng)營管理的靈魂:團隊精神、相互信任、認真負責(zé)、良好信譽,客戶、供方之間的坦誠溝通是xx公司成功的保證。在公司最高管理層領(lǐng)導(dǎo)下,極力推行全面質(zhì)量管理,精益求精,使之成為公司長期的企業(yè)文化。公司的各級人員必須認真理解質(zhì)量方針的內(nèi)涵,并以實際行動認真貫徹執(zhí)行??偨?jīng)理:年月曰042本公司質(zhì)量目標(biāo):年度項目、標(biāo)200120022003成品一次交檢合格率售后返修率XX公司早節(jié)號0.5頁次5/9質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題組織機構(gòu)與質(zhì)理管理體系結(jié)構(gòu)圖0.5組織機構(gòu)圖與質(zhì)量管理體
7、系結(jié)構(gòu)圖A.公司組織機構(gòu)圖XX公司早節(jié)號0.5頁次6/9質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題組織機構(gòu)與質(zhì)理管理體系結(jié)構(gòu)圖B.公司質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)圖檢驗員XX公司早節(jié)號0.6頁次7/9質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題高層領(lǐng)導(dǎo)與各部門職責(zé)分配表0.6高層領(lǐng)導(dǎo)與各部門職責(zé)分配表高層領(lǐng)導(dǎo)與各部門職責(zé)分配號條、職能部門9001:2000條款內(nèi)容(體系要求)總經(jīng)理管理者代表經(jīng)營副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理經(jīng)營公司綜合部生產(chǎn)技術(shù)部質(zhì)檢部機加工車間裝配車間倉庫4.1總要求OOOOOOOO4.2文件的總要求OOOOOOO423文件控制Oo1OOOOrol質(zhì)量記錄控制OOOOOOOO5.1管理承諾OOOOOOOO5.2以
8、顧客為關(guān)注焦點O1OOOOOO1O15.3質(zhì)量方針OOOOOOOO5.4策劃OOOOOOO5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通OOOOOOOO5.6管理評審olOOOOOOml6.1資源的提供OOOOOOOO6.2人力資源OOOOOOOO6.3基礎(chǔ)設(shè)施OolOOOOO1ol6.4工作環(huán)境OOOOOOOO7.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃OOOOOOO7.2與顧客有關(guān)的過程OOOOOOO7.3設(shè)計和開發(fā)olOOOOO:O:7.4采購OOOOOOO7.5生產(chǎn)和服務(wù)的提供OOOOOOO7.6監(jiān)視和測量裝置的控制olOOOOO1ol8.1總則OOOOOOO8.2監(jiān)視和測量OOOOOO8.3不合格品的控制ooooooo8.4數(shù)據(jù)分
9、析ooooooo8.5改進oooooooo代表主要職能一一代表主管領(lǐng)導(dǎo)o代表相關(guān)職能0.7質(zhì)量手冊版序控制XX公司早節(jié)號0.7頁次8/9質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題質(zhì)量手冊版序控制a.版號:Ab.修改號:0c.主編:d.編寫:e.審核:f.批準(zhǔn):g.批準(zhǔn)日期:2001年7月25日h.實施日期:2001年8月1日i.管理:綜合部XX公司早節(jié)號0.8頁次9/9質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題質(zhì)量手冊管理規(guī)定0.8質(zhì)量手冊管理規(guī)定質(zhì)量手冊的編制、批準(zhǔn)和發(fā)布管理者代表依據(jù)GB/T19001-2000idtIS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求,組織生產(chǎn)技術(shù)部等部門人員結(jié)合本公司的實際情況編寫質(zhì)量手冊
10、。質(zhì)量手冊由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。質(zhì)量手冊換版時,仍執(zhí)行上述程序。質(zhì)量手冊的發(fā)放質(zhì)量手冊分“受控”和“非受控”版本,其發(fā)行、更改及控制按423(文件控制)條款之要求實施;受控文件未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制。當(dāng)手冊持有人因工作變動或調(diào)離時,須將手冊交回綜合部。質(zhì)量手冊非受控版本用作投標(biāo)或交流。質(zhì)量手冊受控版本分發(fā)對象為:公司管理層領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門主管,以及合同要求的第二方和第三方認證機構(gòu)。質(zhì)量手冊的更改和換版質(zhì)量手冊采用活頁裝訂,質(zhì)量手冊由綜合部負責(zé)分發(fā)和實施更改;當(dāng)受控版本質(zhì)量手冊的內(nèi)容更改時,可以采用劃改或更改頁替換作廢頁的形式更改,所有更改由綜合部統(tǒng)一集中實施,并填寫“質(zhì)量手冊更改記錄”,
11、更換版本標(biāo)志。當(dāng)質(zhì)量手冊經(jīng)過重大或多次更改,或公司的質(zhì)量管理體系發(fā)生重大調(diào)整時,由管理者代表提出“質(zhì)量手冊換版申請”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。引起換版的原因有:組織機構(gòu)發(fā)生變化時;管理評審結(jié)果要求對質(zhì)量體系作重大改進產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或內(nèi)外部環(huán)境和條件變化;d)手冊引用的標(biāo)準(zhǔn)或法規(guī)有變化XX公司早節(jié)號1頁次1/1質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題范圍1范圍1.1總則本質(zhì)量手冊規(guī)定了本公司質(zhì)量管理體系要求,是本公司質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)性文件。其內(nèi)容覆蓋了本公司產(chǎn)品鍛壓機床形成全過程的質(zhì)量管理活動本質(zhì)量手冊是證實我公司有能力穩(wěn)定地提供顧客滿意和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的證據(jù)。也是公司進行內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核和第二方
12、、第三方審核評價公司質(zhì)量管理體系的依據(jù)。本質(zhì)量手冊的目的是通過質(zhì)量管理體系的有效運行,使公司更好地實施質(zhì)量管理,預(yù)防不合格的出現(xiàn),實現(xiàn)持續(xù)改進,增強顧客滿意。本質(zhì)量手冊適用于本公司所提供的產(chǎn)品的質(zhì)量管理與控制。應(yīng)用由于公司所提供產(chǎn)品的性質(zhì),其控制涉及GB/T19001-2000idtIS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)的各條款要求,因此,未進行條款裁剪,只是結(jié)合中小型企業(yè)特點,對某些條款作了簡略的描述。XX公司早節(jié)號2頁次1/1質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題引用標(biāo)準(zhǔn)2引用標(biāo)準(zhǔn)GB/T19000-2000idtIS09000:2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語GB/T19001-2000idtIS090
13、01:2000質(zhì)量管理體系要求3.術(shù)語和定義XX公司早節(jié)號3頁次1/1質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題術(shù)語和定義3.1本質(zhì)量手冊采用了GB/T19001-2000idtIS09001:2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語給出的術(shù)語和定義。名詞縮寫A公司一xx公司B體系一質(zhì)量管理體系C標(biāo)準(zhǔn)一GB/T19001-2000idtIS09001:2000質(zhì)量管理體系要求D經(jīng)營公司一代號為JYE綜合部一代號為ZHF生產(chǎn)技術(shù)部一代號為SJG質(zhì)檢部一代號為ZJXX公司早節(jié)號4頁次1/4質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題質(zhì)量管理體系4.1總要求公司按照GB/T19001-2000idtIS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)
14、要求及本公司的設(shè)計、生產(chǎn)和服務(wù)的特點,建立質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實施和保持;并予以持續(xù)改進,做到:從識別過程、確定過程之間的接口和聯(lián)系,確定過程控制方法及其在公司內(nèi)的應(yīng)用。確定這些過程的順序和相互作用,明確各類人員質(zhì)量職責(zé)、工作程序、操作過程及相互關(guān)系。按照國家的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求,編制公司質(zhì)量管理體系文件及技術(shù)要求、工藝規(guī)范,為過程有效運行和控制提供所需要的準(zhǔn)則和方法。通過對顧客要求的理解和企業(yè)的內(nèi)部溝通,確保獲取必要的資源和信息,以支持這些過程的運行和監(jiān)視。通過對顧客滿意程序的調(diào)查、產(chǎn)品的監(jiān)視和測量、不合格品的控制、糾正和預(yù)防措施的控制、管理評審、內(nèi)審等活動的開展,對過程實施測量、監(jiān)
15、視和分析。根據(jù)上述活動的結(jié)果,尋找可改進的機會,分析原因,采取必要的措施,以實現(xiàn)對這些過程所籌劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進。質(zhì)量管理體系中的主要過程包括:管理活動、資源提供、產(chǎn)品實現(xiàn)和與測量有關(guān)的過程,公司按本質(zhì)量手冊的要求管理這些過程。公司的外包活動涉及有:A零、部件的外委加工和制造;B毛坯件的外加工;C委托的型式試驗D技術(shù)咨詢等(不限于此)XX公司早節(jié)號4頁次2/4質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題質(zhì)量管理體系4.2文件要求總則根據(jù)GB/T19001-2000idtIS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求及公司的實際情況,編制了適宜的文件以使質(zhì)量管理體系有效運行,公司質(zhì)量管理質(zhì)量手冊一一是公司向
16、內(nèi)部和外部提供關(guān)于公司質(zhì)量管理體系整體信息的文件。程序文件一一公司共編制了6個程序文件(見文件清單),為完成各項活動提供了一致的信息。各類作業(yè)性指導(dǎo)文件和質(zhì)量記錄等描述了與質(zhì)量管理體系相關(guān)的具體工作有效實施的程序和方法,為體系運行的有效性提供客觀依據(jù)。公司質(zhì)量管理體系文件編寫的詳略程序取決于各項活動的復(fù)雜程序,所用方法及開展這項活動涉及的人員所需的技能和培訓(xùn)。公司形成的文件可采用任何整體形式或類型,如紙張、計算機磁盤、光盤、照片及其它電子媒體或他們的組合形式422質(zhì)量手冊責(zé)任管理者代表負責(zé)組織編制質(zhì)量手冊、綜合部負責(zé)質(zhì)量手冊的控制;各部門協(xié)助配合。XX公司早節(jié)號4頁次3/4質(zhì)量手冊版本號第A版
17、修改狀態(tài)0主題質(zhì)量管理體系管理者代表按照GB/T19001-2000idtIS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合公司的實際情況組織編寫質(zhì)量手冊并予以保持。質(zhì)量手冊的內(nèi)容如下:質(zhì)量管理體系的范圍,包括任何裁剪的細節(jié)與合理性;質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);管理性程序的概括說明;查詢相關(guān)文件的途徑;對質(zhì)量管理體系所包括的過程順序和相互作用的表述。本質(zhì)量手冊描述的質(zhì)量管理體系包括與鍛壓機床系列產(chǎn)品有關(guān)的產(chǎn)品實現(xiàn)過程和支持過程,提供滿足顧客和運用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品能力所要求的內(nèi)容。本質(zhì)量手冊的控制按文件控制程序執(zhí)行。文件控制為了對與質(zhì)量管理體系運行有關(guān)的文件進行有效控制,確保質(zhì)量管理體系運行的場所使用的文件為有效版本
18、,公司編寫了文件控制程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:文件在發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件是充分的。質(zhì)量手冊由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布,程序文件由管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布,與質(zhì)量管理體系要求有關(guān)的其他文件按文件控制程序批準(zhǔn)發(fā)布;公司在每次內(nèi)審時,或者定期對實施中的文件進行評審,必要時由相關(guān)部門進行修改或更新,并再次得到批準(zhǔn);綜合部對質(zhì)量管理體系要求有關(guān)的所有文件每年制定一次識別文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài)的控制清單,以防止使用失效和作廢的文件;文件發(fā)放前由文件發(fā)放部門確定發(fā)放范圍,以確保在使用處可獲得有關(guān)版本的適用文件;E.文件持有者要愛護文件,以確保文件的清晰和完整;XX公司早節(jié)號4頁次4/4質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0
19、主題質(zhì)量管理體系各有關(guān)部門確保識別所需的全部外來文件,包括國家及行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)法律法規(guī)、上級文件和顧客提供的圖紙、樣件等,均應(yīng)對其分發(fā)、更新等實施管理與控制;需要保留的作廢文件必須采用加蓋“作廢保留”印章的標(biāo)識方法,并將全部作廢文件從所有發(fā)放和使用場所及時收回,以防止作廢文件的非預(yù)期使用。424質(zhì)量記錄的控制為了對產(chǎn)品質(zhì)量符合要求及質(zhì)量管理體系的有效運行提供充分的客觀證據(jù),公司編寫了質(zhì)量記錄控制程序,以規(guī)定質(zhì)量記錄的標(biāo)識、貯存、保護、檢索、保存期限和所需的控制。4.242質(zhì)量記錄應(yīng)按規(guī)定要求進行標(biāo)識,并填寫清晰、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。質(zhì)量記錄不允許修改,如出現(xiàn)筆誤,可進行劃改,但需有更改人的簽
20、名。各部門貯存的質(zhì)量記錄,應(yīng)放置在適宜的貯存環(huán)境妥善保管,防止損壞、變質(zhì)或丟失。并編目、歸檔,便于檢索、查閱。綜合部應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特點、法規(guī)要求及合同要求規(guī)定質(zhì)量記錄的保存年限。綜合部對已作廢的質(zhì)量記錄,應(yīng)按規(guī)定的程序進行處理。4.3支持性文件:文件控制程序質(zhì)量記錄控制程序XX公司早節(jié)號5頁次1/9質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題管理職責(zé)-5.1管理承諾總經(jīng)理及公司管理層通過以下活動對建立、實施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其有效性所做出的承諾提供證據(jù):采用培訓(xùn)、會議等形式向公司全體員工及時傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,并確保顧客要求與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)要求同時予以滿足;制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)
21、:總經(jīng)理向綜合部說明自己的意圖,綜合部根據(jù)總經(jīng)理意圖,草擬質(zhì)量方針,廣泛征求員工意見后,提交公司管理層討論,統(tǒng)一認識后,經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),納入質(zhì)量手冊進行發(fā)布,并確保在此基礎(chǔ)上建立質(zhì)量目標(biāo)并分解到公司的相關(guān)部門和層次上。進行管理評審:為確保質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性和質(zhì)量管理體系的充分性及有效性,使管理承諾得到落實。總經(jīng)理按計劃的時間間隔主持管理評審,其具體方法按質(zhì)量手冊5.6條款執(zhí)行。確保資源的獲得:總經(jīng)理根據(jù)實際工作的需要設(shè)立相應(yīng)的組織機構(gòu),并對保證產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、服務(wù)及各種監(jiān)視和測量的有效性提供所需的各種資源,以確保管理,執(zhí)行和驗證活動的正常開展。5.2以顧客為關(guān)注焦點理解顧
22、客的需求和期望:總經(jīng)理和管理層通過市場調(diào)研和預(yù)測,或通過銷售活動與顧客的直接接觸,以及從獲取的法律法規(guī)、強制性的國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定中來理解顧客的需求和期望。確定顧客的需求和期望:綜合部和生產(chǎn)技術(shù)部對質(zhì)量管理體系進行策劃,并通過產(chǎn)品設(shè)計、編制工藝規(guī)范和檢驗規(guī)程等活動,將顧客的需求和期望轉(zhuǎn)化為公司的明確要求。523滿足和超越顧客的需求和期望:公司通過對產(chǎn)品實現(xiàn)過程的嚴(yán)格控制,確保質(zhì)量管理體系的有效運行,以滿足顧客的需求和期望,并不斷尋求改進的機會,采取糾正或預(yù)防措施,力爭超越顧客的需求和期望。XX公司早節(jié)號5頁次2/9質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題管理職責(zé)5.3質(zhì)量方針公司的質(zhì)量方針是:“追
23、求完美,滿足顧客的期望;精益求精,爭先創(chuàng)優(yōu)樹品牌。注釋:本公司質(zhì)量方針體現(xiàn)了我們以顧客為中心的思想,要求我們每一個員工在工作中做到每件事情想到顧客、每個產(chǎn)品滿足顧客,并以此項原則確定本公司的質(zhì)量目標(biāo),分解到每個員工的工作崗位,進行檢查和考核,以促進每個員工在各自的工作中努力實施,并能持續(xù)改進不斷追求。質(zhì)量方針是公司質(zhì)量管理體系有效性評價的依據(jù)。為使質(zhì)量方針實現(xiàn),總經(jīng)理通過會議、培訓(xùn)等形式將質(zhì)量方針層層傳達到每個員工,理解質(zhì)量方針,并在各自的崗位上圍繞質(zhì)量方針開展工作,達到質(zhì)量方針的要求??偨?jīng)理通過管理評審,對質(zhì)量方針進行定期評審和修訂,確保質(zhì)量方針的持續(xù)適宜性和質(zhì)量管理體系的有效性得到持續(xù)改進
24、。5.4策劃質(zhì)量目標(biāo)公司質(zhì)量目標(biāo)是:年度項目、標(biāo)200120022003成品一次交檢合格率98%98.5%99%售后返修率1.5%1%0.5%541.2為了將質(zhì)量目標(biāo)在本公司各相關(guān)職能部門和各層次上加以展開,使質(zhì)量XX公司早節(jié)號5頁次3/9質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題管理職責(zé)-目標(biāo)的實現(xiàn)能具體落實,公司制定了質(zhì)量目標(biāo)的分解和考核辦法,以作為對公司質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)情況定期進行總結(jié)和評價的依據(jù)。質(zhì)量管理體系策劃總經(jīng)理確保對實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所需的資源加以識別和策劃,其內(nèi)容包括:策劃質(zhì)量管理體系的過程;選擇需要的過程,確定過程的輸入、輸出活動,并作出相應(yīng)的規(guī)定。識別為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)投入的資源;確定和配
25、備必要的控制手段、過程、設(shè)備和技能等,以達到所要求的質(zhì)量。作出對質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)進行定期評審的規(guī)定。根據(jù)評審的結(jié)果質(zhì)量目標(biāo)的差距尋找持續(xù)改進的機會,以提高質(zhì)量管理體系有效性及效率,必要時可提高設(shè)定的質(zhì)量目標(biāo)。策劃的結(jié)果應(yīng)形成文件并予以記錄。工作質(zhì)量管理體系策劃的輸出就是質(zhì)量管理體系文件,質(zhì)量手冊是公司質(zhì)量管理體系文件的一個重要構(gòu)成部分。5.423當(dāng)公司的內(nèi)部或外部發(fā)生重大變化時,應(yīng)預(yù)先進行更改策劃,并采取相應(yīng)的措施,以確保質(zhì)量管理體系的完整性,防止質(zhì)量管理體系的局部失效。5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通職責(zé)和權(quán)限公司各部門的設(shè)置和職責(zé)分配表見0.5和0.6章節(jié)。總經(jīng)理認真貫徹國家法規(guī)和有關(guān)方針、政策;制定
26、并保持公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并確保其實現(xiàn),負責(zé)批準(zhǔn)和發(fā)布質(zhì)量手冊:B.通過增強員工意識、積極性和參與程度,在整個組織內(nèi)促進質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn);XX公司早節(jié)號5頁次4/9質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題管理職責(zé)-確保在整個公司所有員工關(guān)注顧客的要求;確保實施適宜的過程以滿足顧客和其他相關(guān)方要求并實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo);確保建立、實施和保持一個有效的質(zhì)量管理體系以實現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo);確定組織機構(gòu)并確保獲得必要的資源;任命管理者代表;主持管理評審,確保質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性和持續(xù)改進,并對工廠的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;決定有關(guān)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)以及質(zhì)量管理體系改進的措施;管理者代表
27、確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實施和保持;領(lǐng)導(dǎo)組織公司內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進的需求;確保在公司范圍內(nèi)提高滿足顧客要求的意識;負責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的對外聯(lián)絡(luò)。經(jīng)營副總經(jīng)理貫徹公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),組織制定公司經(jīng)營目標(biāo);負責(zé)組織產(chǎn)品要求以及顧客要求的識別和評審;負責(zé)組織對產(chǎn)品要求的修訂;負責(zé)組織產(chǎn)品銷售、包裝發(fā)運、交付和交付后的服務(wù)以及顧客信息的反饋;負責(zé)組織原材料、輔助材料及其他物品的采購,并對采購產(chǎn)品的質(zhì)量及運輸、貯存、發(fā)放的工作質(zhì)量負責(zé);負責(zé)組織高層領(lǐng)導(dǎo)與各部門職責(zé)分配表中主管活動的有效實施與控制。生產(chǎn)副總經(jīng)理貫徹公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),
28、組織制定工廠年度質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量工作計劃,并對其實施效果負責(zé);在確保質(zhì)量的前提下,行使生產(chǎn)指揮權(quán),組織均衡生產(chǎn),確保完成產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù);XX公司早節(jié)號5頁次5/9質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題管理職責(zé)-協(xié)助總經(jīng)理主持公司質(zhì)量工作,在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使質(zhì)量管理職權(quán);組織編制并實施公司質(zhì)量管理體系文件;主持召開公司質(zhì)量工作會議,負責(zé)對重大質(zhì)量問題和事故進行分析;組織實施為確保產(chǎn)品的實現(xiàn)所必需的工作場所和相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境;按照質(zhì)量管理體系文件的要求,加強對生產(chǎn)全過程的控制和管理,使產(chǎn)品在實現(xiàn)的過程中,標(biāo)識清楚,流轉(zhuǎn)有序,并對出現(xiàn)的質(zhì)量問題,有可追溯性;負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)檢驗、計量工作,制定相應(yīng)的
29、工作計劃并組織實施;組織制定公司的產(chǎn)品科研和工藝技術(shù)的發(fā)展目標(biāo),從技術(shù)上對保證產(chǎn)品質(zhì)量負責(zé);組織領(lǐng)導(dǎo)新產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計、試制和生產(chǎn)等各階段的質(zhì)量評審、鑒定和新技術(shù)、新工藝的推廣和應(yīng)用工作,并對其工作質(zhì)量負責(zé);對產(chǎn)品交付到顧客前的防護負責(zé);強化安全生產(chǎn)教育,改善工藝裝備、生產(chǎn)條件,并對安全措施不當(dāng)、生產(chǎn)條件不完善而影響產(chǎn)品質(zhì)量負責(zé);負責(zé)組織高層領(lǐng)導(dǎo)和各部門職責(zé)分配表中主管活動的有效實施與控制。生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)公司生產(chǎn)的組織、計劃、調(diào)度對安全生產(chǎn)負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;負責(zé)收集新產(chǎn)品的市場信息,擬定新產(chǎn)品開發(fā)計劃,組織實施新產(chǎn)品調(diào)研,可行性分析、設(shè)計評審、驗證,確認控制的全過程負責(zé)解決新產(chǎn)品開發(fā)過程中出現(xiàn)的各種技
30、術(shù)問題,并對設(shè)計更改加以控制;負責(zé)組織編制各種技術(shù)、工藝文件,產(chǎn)品質(zhì)量檢驗規(guī)范,作業(yè)指導(dǎo)書等文件,監(jiān)督工藝紀(jì)律的執(zhí)行;負責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的管理,對生產(chǎn)設(shè)備和工作環(huán)境確保滿足產(chǎn)品實現(xiàn)過程的要求;負責(zé)對生產(chǎn)全過程實施控制和管理,使產(chǎn)品在實現(xiàn)過程中標(biāo)識清楚,流轉(zhuǎn)有序,并對出現(xiàn)的質(zhì)量問題具有可追朔性;XX公司早節(jié)號5頁次6/9質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題管理職責(zé)-負責(zé)組織對產(chǎn)品和過程的監(jiān)視和測量,并組織實施質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核;負責(zé)收集各種數(shù)據(jù)進行綜合分析,尋找改進機會,堅持持續(xù)改進;參與管理評審并提供相關(guān)資料,積極配合有關(guān)部門做好各項工作。經(jīng)營公司負責(zé)組織對產(chǎn)品有關(guān)要求的評審,并及時將顧客的需求和
31、期望傳遞到各相關(guān)部門;負責(zé)收集市場信息,及時向公司提供市場變化情況;負責(zé)對顧客滿意程度的測量,并定期進行匯總分析,向有關(guān)部門和公司管理層報告;負責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)的要求組織對供方的評價,確定合格的供方,并對合格的供方進行考核;嚴(yán)格按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件制定采購計劃并組織實施,對所采購的產(chǎn)品質(zhì)量負責(zé);負責(zé)對出現(xiàn)問題的合格供方采取的糾正措施實施跟蹤驗證;嚴(yán)格執(zhí)行采購產(chǎn)品入廠報檢制度,當(dāng)發(fā)現(xiàn)采購產(chǎn)品不合格時,有權(quán)拒收或代表公司向供方索賠;參與管理評審并提供相關(guān)資料,積極配合有關(guān)部門做好各項工作。綜合部負責(zé)貫徹落實公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),根據(jù)公司發(fā)展需要,制定人才需求計劃及相關(guān)人員的培訓(xùn)計劃并組織實施對公司各類
32、人員的培訓(xùn)、考核及資格認定工作負責(zé)公司的人事,后勤及行政的管理工作;負責(zé)協(xié)助生產(chǎn)技術(shù)部對公司質(zhì)量管理體系文件的控制和管理負責(zé)公司質(zhì)量記錄的管理與控制協(xié)助生產(chǎn)技術(shù)部實施糾正和預(yù)防措施質(zhì)檢部貫徹落實公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);負責(zé)對公司監(jiān)視和測量裝置的控制與管理;嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),按批準(zhǔn)的產(chǎn)品圖樣、技術(shù)條件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、檢驗規(guī)程等質(zhì)量控制文件和訂貨合同的有關(guān)規(guī)定對產(chǎn)品和工藝裝備進行檢驗和試驗,并作出合XX公司早節(jié)號5頁次7/9質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題管理職責(zé)-格與否的結(jié)論;對工藝規(guī)程中的檢驗過程的合理性、可行性和可檢查性進行評審,并根據(jù)需要編制檢驗技術(shù)文件;負責(zé)組織不合格品的評審,正確執(zhí)
33、行讓步接收產(chǎn)品的放行;負責(zé)檢驗印章的管理及進行檢驗和試驗狀態(tài)的標(biāo)識;負責(zé)檢驗和試驗人員的培訓(xùn)和教育,協(xié)助綜合部做好檢驗和試驗人員的資格考核認定工作;負責(zé)對工廠的質(zhì)量檢驗進行統(tǒng)計、分析,及時掌握質(zhì)量變化的趨勢;負責(zé)歸口管理質(zhì)量檢驗方面的質(zhì)量信息和產(chǎn)品質(zhì)量擋案。各車間落實車間人員的質(zhì)量職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)車間的日常工作,對產(chǎn)品的制造質(zhì)量負責(zé)嚴(yán)格按質(zhì)量管理文件和有關(guān)技術(shù)文件組織生產(chǎn),采取糾正措施確保工序質(zhì)量得到控制,并按要求填寫質(zhì)量記錄;根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量特性要求對操作人員在上崗前進行必要的技術(shù)交底和技能培訓(xùn),以確保產(chǎn)品的質(zhì)量。其他人員質(zhì)量職責(zé)見各類人員崗位質(zhì)量職責(zé)管理者代表總經(jīng)理任命生產(chǎn)副總經(jīng)理xx云海先生為管理
34、者代表,并授權(quán)其負責(zé)公司質(zhì)量管理體系運行工作。作為管理者代表無論在其他方面的職責(zé)如何,必須履行條規(guī)定的管理者代表的職責(zé)和權(quán)限。內(nèi)部溝通綜合部負責(zé)在全公司范圍內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄇ?,確保各職能部門和不同層次之間就質(zhì)量管理體系的過程及其有效性,通過適當(dāng)?shù)姆椒皶r進行溝通。XX公司早節(jié)號5頁次8/9質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題管理職責(zé)-溝通的方式有:黑板報、標(biāo)語、橫幅;會議、培訓(xùn);書面通知及各類文件;(不限于此)5.6管理評審總則公司按計劃的時間間隔對質(zhì)量管理體系進行評審,一般情況下每隔12個月評審一次,但出現(xiàn)下列情況之一時由總經(jīng)理決定增加評審的頻次:審核的結(jié)果(包括內(nèi)部審核、第二方審核和第三方
35、審核);顧客反饋(包括對顧客滿意或不滿意程度的測量結(jié)果、顧客抱怨等);過程的業(yè)績和產(chǎn)品符合性;預(yù)防和糾正措施的狀況;以往管理評審所確定的措施的實施情況及有效性;可能影響質(zhì)量管理體系的各種變更(包括內(nèi)、外部環(huán)境的變化而引起的體系的變更);由于各種原因而引起的有關(guān)組織的產(chǎn)品、過程和體系改進的建議;質(zhì)量概念發(fā)生變化;顧客的要求和期望發(fā)生變化;組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化;(不限于此)562管理評審計劃綜合部于每次管理評審前一個月編制管理評審計劃,經(jīng)管理者代表審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。計劃主要內(nèi)容包括:A.評審目的XX公司早節(jié)號5頁次8/9質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題管理職責(zé)-評審范圍和評審重點評審時間參加評審人
36、員評審會議地點評審依據(jù)評審內(nèi)容563管理評審輸入管理評審的輸入應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的當(dāng)前業(yè)績和改進的機會:審核結(jié)果,包括第一方、第二方和第三方審核,自我評定等的結(jié)果;顧客反饋,包括滿意程度的測量結(jié)果及與顧客溝通的結(jié)果等;過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性,包括過程,產(chǎn)品測量和監(jiān)控的結(jié)果等;糾正和預(yù)防措施的狀況,包括對內(nèi)審和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項采取的糾正和預(yù)防措施的實施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果;以往管理評審的跟蹤驗證措施的實施及有效性;可能影響質(zhì)量管理體系的各種變化,包括內(nèi)外部環(huán)境的變化,法律法規(guī)的變化等;對于質(zhì)量管理體系需改進的建議。564管理評審的實施564.1各部門根據(jù)評審計劃的要求,負責(zé)收集本部門應(yīng)提交
37、的相關(guān)資料并形成文件,在評審前一周交綜合部,由綜合部負責(zé)審核確認后,交相關(guān)部門負責(zé)人及有關(guān)人員傳閱。總經(jīng)理按計劃規(guī)定的時間,主持召開管理評審會議,各部門負責(zé)人及有關(guān)人員對評審輸入做出評價,并對存在和潛在的不合格提出糾正或預(yù)防措施,確定責(zé)任部門,責(zé)任人和工作進度??偨?jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容作出結(jié)論,對重大的改進項目作出決策。565管理評審輸出管理評審的輸出應(yīng)包括以下方面的措施:XX公司早節(jié)號5頁次9/9質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題管理職責(zé)-A.對公司質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性的總體評價結(jié)論,質(zhì)量管理體系變更的需要、改進的機會,質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)改進的需求和體系運行情況的說明;質(zhì)量管
38、理體系及其過程有效性的改進方面的決定和措施;與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品改進決定和措施(這種改進包括針對顧客規(guī)定的明示和未明示的要求及法律法規(guī)要求對整機或零部件的特性的改進);針對公司內(nèi)、外部環(huán)境的變化或潛在的變化考慮當(dāng)前或未來的資源需求。管理評審會議結(jié)束后,綜合部根據(jù)管理評審輸出的要求進行總結(jié),編寫管理評審報告,由管理者代表審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實施。糾正、預(yù)防措施的實施和驗證綜合部對管理評審報告中確定的各項糾正和預(yù)防措施的實施效果進行跟蹤驗證,并將跟蹤驗證措施的情況作為下一次管理評審的輸入。如果管理評審結(jié)果引起文件更改,按文件控制程序執(zhí)行。管理評審產(chǎn)生的相關(guān)記錄由綜合部負責(zé)收集和歸檔。5.7支持
39、性文件質(zhì)量目標(biāo)的分解和考核辦法文件控制程序5.8質(zhì)量記錄管理評審計劃管理評審會議記錄管理評審報告XX公司早節(jié)號6頁次1/2質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題資源管理6.1資源的提供總經(jīng)理及時識別、確定并提供質(zhì)量管理體系所需的資源,以:實施和改進質(zhì)量管理體系的各個過程,保持其有效性;通過滿足顧客要求,增強顧客滿意。資源可包括人員、信息、供方、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境及財務(wù)資源。6.2人力資源總則綜合部根據(jù)質(zhì)量管理體系各工作崗位所從事的質(zhì)量活動及規(guī)定的職責(zé),提出對人員能力的要求,在人力資源管理辦法中,規(guī)定崗位人員任職條件,并按其選擇和配備能勝任的工作人員,而人員的能力應(yīng)由接受教育的程度、接受的培訓(xùn)、具備
40、的技能和工作經(jīng)歷來決定。能力、意識和培訓(xùn)綜合部按人力資源管理辦法組織實施對公司員工的培訓(xùn)工作,以做到:識別和確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員及對應(yīng)崗位的能力要求;對這些人員提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足該崗位人員的能力需求;通過對與質(zhì)量活動有關(guān)的所有崗位人員進行考試和考核,以及實際操作能力和業(yè)績等方面的綜合檢查,評價培訓(xùn)的有效性;確保每一名員工都能意識到自己所從事的活動或工作,對質(zhì)量管理體系的重要性和各種活動之間的相關(guān)性,以及如何為實現(xiàn)工廠質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻;綜合部保持員工的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷以及崗位(或工種)資格認可的適當(dāng)記錄6.3基礎(chǔ)設(shè)施生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)組織識別、并提供為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的基
41、礎(chǔ)設(shè)施,并編寫設(shè)備管理辦法,規(guī)定對設(shè)施、設(shè)備予以正確使用、維護、維修和保養(yǎng)的要求。公司提供的設(shè)施或設(shè)備如下:XX公司早節(jié)號6頁次2/2質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題資源管理工作場所有:工廠、車間的辦公和生產(chǎn)場所;硬件、軟件有:電腦、軟件;工具和設(shè)備有:詳見三種臺帳,即設(shè)備臺帳、工模夾具臺帳、監(jiān)視、測量裝置臺帳;支持性服務(wù)有:售后服務(wù)網(wǎng)點、產(chǎn)品交付提供的運輸、通訊設(shè)施,水、電、氣的供應(yīng)等;6.4工作環(huán)境:生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所處的生產(chǎn)或工作環(huán)境加以識別,并編寫現(xiàn)場管理辦法,對生產(chǎn)或工作環(huán)境中的人的因素和物的因素進行控制與管理,確保生產(chǎn)現(xiàn)場人流和物流有序,工作環(huán)境適宜。6.5支持性文
42、件:人力資源管理辦法設(shè)備管理辦法現(xiàn)場管理辦法6.6質(zhì)量記錄:設(shè)備管理臺帳工藝裝備臺帳測量、監(jiān)控設(shè)備一覽表XX公司早節(jié)號7頁次1/19質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題產(chǎn)品實現(xiàn)7.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃產(chǎn)品實現(xiàn)是實現(xiàn)產(chǎn)品所需的一組有序的過程和子過程,公司根據(jù)質(zhì)量管理體系的過程要求和適用的法律法規(guī)要求實施產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃。在對產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃中,生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)確定以下內(nèi)容:確定鍛壓機床系列產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo),提出各項技術(shù)性能指標(biāo)和其他技術(shù)要求;針對鍛壓機床生產(chǎn)的特點,確定過程、文件和資源的需求,編制產(chǎn)品工藝過程卡和工序卡,明確各生產(chǎn)過程的操作技術(shù),控制要求和所需的設(shè)備、工裝和量檢具;根據(jù)產(chǎn)品的要求編制產(chǎn)
43、品檢驗規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書等文件,明確產(chǎn)品形成過程的驗證、確認、監(jiān)視、檢驗和試驗活動以及產(chǎn)品接受準(zhǔn)則;根據(jù)過程活動的需要,編制記錄表格,作為各項活動記錄,為實現(xiàn)過程及產(chǎn)品滿足要求提供客觀證據(jù)。針對特定產(chǎn)品、項目或合同的要求,生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)組織編寫質(zhì)量計劃并確保:質(zhì)量計劃應(yīng)符合公司質(zhì)量方針、目標(biāo),并與質(zhì)量管理體系文件的內(nèi)容協(xié)調(diào)一致;質(zhì)量計劃是產(chǎn)品實現(xiàn)策劃輸出的一部分,是公司質(zhì)量管理體系文件的組成部分,按受控文件進行管理;根據(jù)實際情況可編寫總體的質(zhì)量計劃,也可只編寫有關(guān)的單項計劃,如設(shè)計質(zhì)量計劃、采購質(zhì)量計劃等;質(zhì)量計劃經(jīng)生技部組織編寫后,交管理者代表審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合部以受控文件形式發(fā)放至相
44、關(guān)部門,同時綜合部應(yīng)做好文件的收集歸檔、保存。當(dāng)顧客有要求時,質(zhì)量計劃可發(fā)給顧客;e.生技部負責(zé)監(jiān)督各部門質(zhì)量計劃的實施,根據(jù)要求協(xié)調(diào)相關(guān)部門間的接口和資源配置,并將有關(guān)情況向總經(jīng)理報告,采取相應(yīng)措施,以確保質(zhì)量計劃的落實。XX公司早節(jié)號7頁次2/19質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題產(chǎn)品實現(xiàn)7.2與顧客有關(guān)的過程與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定經(jīng)營公司通過與顧客洽談合同,擬定合同草案、技術(shù)協(xié)議書、口頭訂單等活動,識別并確定顧客的要求:顧客規(guī)定的產(chǎn)品要求(包括對產(chǎn)品固有質(zhì)量特性的要求,如鍛壓機床的滑塊行程、喉口深度、電動機功率等)包括對交付及交付后活動的要求;顧客雖然沒有明確規(guī)定,但規(guī)定的用途或已知預(yù)期
45、的用途所必然要包含的要求;與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求,包括環(huán)境、安全、健康等方面與產(chǎn)品及產(chǎn)品實現(xiàn)過程有關(guān)的法律、法規(guī)要求;公司確定的附加要求(如與賦予特性有關(guān)的要求)。與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審責(zé)任經(jīng)營公司負責(zé)識別顧客的需求與期望,組織有關(guān)部門對產(chǎn)品有關(guān)要求的評審,并負責(zé)與顧客溝通;并負責(zé)對所需物料的采購能力進行評審。生技部負責(zé)對新產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)能力、質(zhì)量要求的檢測能力以及對產(chǎn)品的生產(chǎn)能力和交貨期進行評審;評審的時機與要求在投標(biāo)、接受合同或定單之前,經(jīng)營公司應(yīng)組織各部門對顧客的要求進行評審,以確保:產(chǎn)品要求(包括顧客的要求和公司自行確定的附加要求)得到規(guī)定;與以前表述不一致的合同或訂單的要求已予以解
46、決;XX公司質(zhì)量手冊早節(jié)號7頁次3/19版本號第A版修改狀態(tài)0主題產(chǎn)品實現(xiàn)公司有能力滿足的包括對質(zhì)量、數(shù)量和交付期等相關(guān)的全部要求。7.223合同的分類常規(guī)合同:公司定型產(chǎn)品所定的合同;特殊合同:常規(guī)合同以外的所有銷售合同,包括新產(chǎn)品開發(fā)或定型產(chǎn)品有改進要求的合同。合同的評審對于有現(xiàn)貨的常規(guī)合同,由經(jīng)營公司銷售人員將產(chǎn)品名稱規(guī)格型號和數(shù)量等填寫在發(fā)貨單上并簽名,經(jīng)倉庫管理員確認無誤并簽名即完成產(chǎn)品要求的評審。對于無現(xiàn)貨的常規(guī)合同,由經(jīng)營公司將顧客要求填寫在產(chǎn)品要求評審表中,交生技部、倉庫進行簽字評審。由經(jīng)營公司經(jīng)理簽名確認而完成評審;對于特殊合同,由經(jīng)營公司組織生技部、質(zhì)檢部、綜合部進行評審,
47、可采用會議或會簽的任一形式進行,但須在產(chǎn)品要求評審表中簽名確認,必要時產(chǎn)品要求評審表報總經(jīng)理批準(zhǔn);對于口頭定貨合同(如電話),經(jīng)營公司銷售人員負責(zé)將各條信息記錄在口頭、電話(傳真)定貨記錄中,并通過傳真,電話與顧客要求進行確認,根據(jù)合同的類別分別采取不同的評審方式。協(xié)調(diào)合同評審a.對評審過程中,評審人員對產(chǎn)品要求中有關(guān)內(nèi)容提出問題和修改建議時,由經(jīng)營公司與顧客聯(lián)系,并征求其書面意見;b.當(dāng)產(chǎn)品要求由于某種原因需要變更時,經(jīng)營公司負責(zé)把變更的要求與顧客協(xié)商一致,并通知相關(guān)部門,對相應(yīng)的文件作出修改,必要時,對更改的內(nèi)容作再評審。7.226合同的簽定和實施XX公司質(zhì)量手冊早節(jié)號7頁次4/19版本號
48、第A版修改狀態(tài)0主題產(chǎn)品實現(xiàn)合同經(jīng)評審和協(xié)調(diào)后,由經(jīng)營公司與顧客簽定合同(或協(xié)議),并填寫信息聯(lián)絡(luò)單,將合同的要求及時傳遞到相關(guān)部門,作為產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)、采購、檢驗和交付等活動的依據(jù)。經(jīng)營公司負責(zé)合同執(zhí)行的監(jiān)督,依據(jù)需要及時將信息與顧客溝通。顧客溝通經(jīng)營公司在合同簽訂前,執(zhí)行中和執(zhí)行后,與顧客溝通的內(nèi)容主要涉及以下三方面:向顧客介紹有關(guān)公司的產(chǎn)品信息,如產(chǎn)品廣告、目錄、宣傳冊等方式,經(jīng)營公司確保與產(chǎn)品有關(guān)的信息的真實性,不能誤導(dǎo)顧客,也不能提出沒有能力的承諾;在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中對合同或訂單進行修改時確保與顧客及時溝通;搜集顧客使用后的反饋信息,受理顧客投訴,以取得顧客的持續(xù)滿意。質(zhì)量記錄口頭
49、、電話(傳真)定貨記錄產(chǎn)品要求評審表信息聯(lián)絡(luò)單7.3設(shè)計和開發(fā)設(shè)計和開發(fā)策劃設(shè)計和開發(fā)項目的來源a)經(jīng)營公司與顧客簽訂的新產(chǎn)品合同。b)市場調(diào)研。c)綜合信息分析的結(jié)果d)定型產(chǎn)品的改進。e)引進產(chǎn)品的轉(zhuǎn)化。731.2總經(jīng)理根據(jù)設(shè)計和開發(fā)的信息,填寫信息聯(lián)絡(luò)單,向生產(chǎn)技術(shù)部達設(shè)計和開發(fā)的任務(wù)。生技部根據(jù)任務(wù)的要求,編制項目設(shè)計開發(fā)XX公司質(zhì)量手冊早節(jié)號7頁次5/19版本號第A版修改狀態(tài)0主題產(chǎn)品實現(xiàn)計劃書,其內(nèi)容主要包括:a)設(shè)計和開發(fā)全過程的階段安排;b)適合每個設(shè)計和開發(fā)階段的評審、驗證和確認活動,包括的時機,參與活動人員的活動要求;c)設(shè)計和開發(fā)活動的人員安排及其職責(zé)和權(quán)限;d)規(guī)定參與
50、設(shè)計和開發(fā)活動的人員之間的接口關(guān)系,以確保有效溝通;e)對設(shè)計和開發(fā)的資源配置。731.3項目設(shè)計開發(fā)計劃書由生產(chǎn)副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。設(shè)計開發(fā)策劃的輸出文件將隨著設(shè)計開發(fā)的進展,在適當(dāng)時予以修改,執(zhí)行文件控制條款的規(guī)定。設(shè)計和開發(fā)輸入設(shè)計開發(fā)輸入應(yīng)包括以下內(nèi)容:a)產(chǎn)品主要功能、性能要求。b)適用的法律、法規(guī)要求。c)以前類似設(shè)計提供的適用信息。d)對確定產(chǎn)品安全性和適用性至關(guān)重要的特性要求,包括安全、包裝、運輸、貯存、維護及環(huán)境等。設(shè)計開發(fā)的輸入應(yīng)形成文件,并填寫設(shè)計開發(fā)輸入清單,由生技部負責(zé)組織有關(guān)設(shè)計開發(fā)人員和相關(guān)部門對設(shè)計開發(fā)輸入進行評審,對其中不完善、含糊或矛盾的要求做
51、出澄清和解決,確保設(shè)計開發(fā)的輸入滿足設(shè)計任務(wù)的要求設(shè)計和開發(fā)輸出7.331設(shè)計開發(fā)人員根據(jù)設(shè)計開發(fā)任務(wù)要求和項目設(shè)計開發(fā)計劃等,開展設(shè)計開發(fā)工作,并編制相應(yīng)的設(shè)計開發(fā)輸出文件,并以能夠針對設(shè)計和XX公司質(zhì)量手冊早節(jié)號7頁次6/19版本號第A版修改狀態(tài)0主題產(chǎn)品實現(xiàn)開發(fā)的輸入進行驗證的方式提出,設(shè)計和開發(fā)輸出的文件一般有:a)產(chǎn)品圖紙。b)技術(shù)條件。c)電氣原理圖。d)生產(chǎn)工藝及包裝設(shè)計。e)產(chǎn)品說明書。f)產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)。g)各種明細表。上述設(shè)計開發(fā)輸出應(yīng)做到:a)滿足設(shè)計和開發(fā)輸入的要求。b)為采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供適當(dāng)?shù)男畔?。c)包含或引用產(chǎn)品驗收準(zhǔn)則。d)規(guī)定對產(chǎn)品的安全和正常使用所必需的產(chǎn)
52、品特性。由項目負責(zé)人對設(shè)計和開發(fā)輸出文件審查,并填寫“設(shè)計開發(fā)輸出清單”,輸出文件經(jīng)生產(chǎn)副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放,按條款(文件控制)執(zhí)行;設(shè)計和開發(fā)的評審按項目設(shè)計開發(fā)計劃書的安排或根據(jù)設(shè)計開發(fā)工作的需要,由生技部組織相關(guān)部門人員開展評審:a)評價設(shè)計和開發(fā)階段性結(jié)果滿足要求的能力。b)識別和預(yù)測問題的部位,提出糾正措施,以確保最終設(shè)計滿足顧客的要求。7.342生技部根據(jù)評審結(jié)果,填寫設(shè)計開發(fā)評審報告。對評審做出結(jié)論,由生產(chǎn)副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)至相關(guān)單位,對要采取的相應(yīng)糾正措施,生技部負責(zé)跟蹤實施的情況,并填寫在設(shè)計開發(fā)評審報XX公司質(zhì)量手冊早節(jié)號7頁次7/19版本號第A版修
53、改狀態(tài)0主題產(chǎn)品實現(xiàn)告的相應(yīng)欄目內(nèi)設(shè)計和開發(fā)驗證根據(jù)評審?fù)ㄟ^的開發(fā)輸出文件制作樣機,質(zhì)檢部負責(zé)對樣機進行形式試驗,或送權(quán)威檢測機構(gòu)檢測,并出具檢測報告,對樣機的部分設(shè)計或功能、性能也可引用已證實的類似設(shè)計的有關(guān)證據(jù),作為本次設(shè)計的驗證依據(jù)。在設(shè)計開發(fā)的適當(dāng)階段,也可以進行驗證,可采用與已證實的類似設(shè)計進行比較,計算驗證,模擬試驗等。生技部綜合所有驗證結(jié)果,編制設(shè)計開發(fā)驗證報告,記錄驗證的結(jié)果及跟蹤的措施,確保設(shè)計開發(fā)輸入中每一項性能,功能指標(biāo)都有相應(yīng)的驗證記錄,并報生產(chǎn)副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),735.4樣機驗證通過后,生技部組織各相關(guān)部門對小批生產(chǎn)的可行性進行評審,填寫試產(chǎn)報告,報總經(jīng)理批準(zhǔn)
54、后,生技部組織安排進行小批試產(chǎn)。質(zhì)檢部對小批試產(chǎn)的產(chǎn)品進行檢驗或試驗,出具相應(yīng)的檢測報告,生技部對其工藝進行驗證,并出具工藝驗證報告,經(jīng)營公司出具物資批量供應(yīng)可行性報告,綜合部財務(wù)室出具成本核算報告,生技部綜合上述情況,填寫試產(chǎn)總結(jié)報告,報生產(chǎn)副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為批量生產(chǎn)的依據(jù)。設(shè)計和開發(fā)確認為了確保產(chǎn)品能夠滿足規(guī)定的或已知預(yù)期使用或應(yīng)用的要求,生技部按項目設(shè)計和開發(fā)計劃的安排,在產(chǎn)品交付之前或產(chǎn)品交付之后組織相關(guān)部門和有關(guān)單位對設(shè)計和開發(fā)進行確認,其方法:a)將新產(chǎn)品送往國家授權(quán)的試驗室進行型式試驗并出具合格報告,即對設(shè)計開發(fā)予以確認XX公司質(zhì)量手冊早節(jié)號7頁次8/19版本號第A
55、版修改狀態(tài)0主題產(chǎn)品實現(xiàn)b)將樣機交顧客使用一段時期后,由顧客提供試用報告,用顧客試用的滿意程度及對適用性的評價,對設(shè)計開發(fā)予以確認。7.362通過設(shè)計和開發(fā)確認后,生技部負責(zé)將其結(jié)果和采取有效措施的情況,填寫在設(shè)計開發(fā)確認報告上,并對所有設(shè)計開發(fā)輸出文件進行整理,交綜合部存檔。設(shè)計和開發(fā)更改的控制設(shè)計開發(fā)的更改發(fā)生在設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)和保障的整個壽命周期中,生技部應(yīng)正確識別和評估設(shè)計更改對產(chǎn)品的原材料使用、生產(chǎn)過程、使用性能、安全性、可靠性等方面帶來的影響。設(shè)計和開發(fā)更改的實施a)在設(shè)計開發(fā)的更改確認前,設(shè)計開發(fā)人員可在設(shè)計開發(fā)輸出文件上直接更改,在更改處簽名即可,或重新編制相應(yīng)的輸出文件,執(zhí)行
56、423(文件控制)條款及技術(shù)文件管理規(guī)定。b)在設(shè)計開發(fā)確認后,產(chǎn)品如需更改設(shè)計,更改建議人可將更改的建議填寫在文件更改申請通知單中,提交生技部,由原設(shè)計人根據(jù)可行性和必要性,進行審核后,并附上相關(guān)資料,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進行更改,執(zhí)行423(文件控制)條款及技術(shù)文件管理規(guī)定。c)當(dāng)更改涉及到主要技術(shù)參數(shù)和功能、性能指標(biāo)的改變,或人身安全及相關(guān)法律法規(guī)要求及認為必要時,應(yīng)對更改進行適當(dāng)?shù)脑u審、驗證和確認,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能實施更改。支持性文件a)技術(shù)文件管理規(guī)定質(zhì)量記錄a)信息聯(lián)絡(luò)單b)設(shè)計開發(fā)方案c)設(shè)計開發(fā)計劃書XX公司質(zhì)量手冊早節(jié)號7頁次9/19版本號第A版修改狀態(tài)0主題產(chǎn)品實現(xiàn)d)設(shè)計
57、開發(fā)輸入清單e)設(shè)計開發(fā)評審報告f)設(shè)計開發(fā)驗證報告g)設(shè)計開發(fā)輸出清單h)試產(chǎn)報告i)試產(chǎn)總結(jié)報告j)設(shè)計開發(fā)確認報告k)客戶試用報告l)新產(chǎn)品鑒定報告m)產(chǎn)品要求評審表n)文件更改申請通知單7.4采購采購過程生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)制定采購物質(zhì)和外包過程的技術(shù)規(guī)范及采購物資分類明細表根據(jù)其對隨后的實現(xiàn)過程的影響,將采購物資分為三類:A類重要物資:構(gòu)成最終產(chǎn)品的主要部分或關(guān)鍵部分,直接影響最終產(chǎn)品使用或安全性能,可能導(dǎo)致顧客嚴(yán)重投訴的物資;B類一般物資:構(gòu)成最終產(chǎn)品非關(guān)鍵部位的批量物資,它一般不影響最終產(chǎn)品的質(zhì)量,或即使略有影響,但可采取措施予以糾正的物資;C類輔助物資:非直接用于產(chǎn)品本身的僅起輔助作
58、用的物資,如油料、包裝材料等。經(jīng)營公司根據(jù)采購物資(包括外包項目)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)需要,通過對供方物資的質(zhì)量,價格、供貨能力和服務(wù)等進行比較,選XX公司早節(jié)號7頁次10/19質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題產(chǎn)品實現(xiàn)擇合格的供方,予以記錄。其選擇、評價的方式可采用以下一種或多種:A、對供方提供的產(chǎn)品(樣品)進行檢驗;B、對供方的質(zhì)量管理體系進行現(xiàn)場考察;C、對供方提供的產(chǎn)品(小批量)進行試用;D發(fā)放供方調(diào)查表進行調(diào)查;E、以往供貨業(yè)績;對提供重要或一般物資的現(xiàn)有供方,經(jīng)營公司根據(jù)質(zhì)檢部提供的近半年來的供貨質(zhì)量檢驗記錄,分析其提供產(chǎn)品的績效,評價其是否具有持續(xù)能力,填寫供方評定記錄表作出評價結(jié)論。
59、對第一次供應(yīng)重要物資的供方,質(zhì)檢部對其提供的樣品進行檢驗,并采用小批量試用,達到合格后,填寫供方評定記錄表由質(zhì)檢部、生技部、經(jīng)營公司共同認可作出評價結(jié)論。對于供應(yīng)輔助物資的供方,由質(zhì)檢部在進貨時進行驗證,并保存驗證記錄,合格者由經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可列入合格供方名錄。合格供方名錄由經(jīng)營公司編制、經(jīng)營副總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),有效期為一年。執(zhí)行一年后,需重新評價、編制和審批。采購人員應(yīng)在合格供方名錄批準(zhǔn)的合格供方中實施采購。當(dāng)遇到特殊情況時,采購人員填寫臨時采購審批表經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn),可進行例外采購并做好標(biāo)識和記錄。對A類和B類物資供方,由質(zhì)檢部對其供貨質(zhì)量進行考核,每月填寫“合格供方業(yè)績記錄表
60、”并報經(jīng)營公司采購人員,若供貨質(zhì)量不合格,質(zhì)檢部立即把信息反饋供銷科,采購人員應(yīng)立即通知供方改善,若連續(xù)發(fā)現(xiàn)三次供貨質(zhì)量問題,則此供方從合格供方名單中予以刪除,取消其供貨資格。741.8對供方的評價記錄,包括對供方的跟蹤整改的記錄都由經(jīng)營公司整理并保存。XX公司早節(jié)號7頁次11/19質(zhì)量手冊版本號第A版修改狀態(tài)0主題產(chǎn)品實現(xiàn)741.9對外協(xié)加工和服務(wù)供方的控制,也需執(zhí)行上述條款規(guī)定。采購信息米購文件應(yīng)包括表述擬米購產(chǎn)品的信息:對產(chǎn)品的質(zhì)量要求(可直接引用各類標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖樣等技術(shù)文件);對產(chǎn)品的驗收要求(接收準(zhǔn)則);其他要求(如價格、數(shù)量、交付及準(zhǔn)確的標(biāo)識方法等)。適當(dāng)時還包括:對供方的產(chǎn)品、
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