中文版Office實(shí)用教程項(xiàng)目一課件

1、中文版Office實(shí)用教程項(xiàng)目一 Office辦公軟件的基本操作知識(shí)講解 1. Office 2007簡介Microsoft Office 2007是Microsoft公司開發(fā)的常用辦公軟件，包括Microsoft Word 2007、Microsoft Excel 2007、Microsoft PowerPoint 2007、Microsoft Outlook 2007、Microsoft Access 2007、Microsoft InfoPath 2007、Microsoft Publisher 2007等應(yīng)用組件，本書主要介紹前4個(gè)組件。Microsoft Office 2007為現(xiàn)代

2、辦公自動(dòng)化提供了最佳的技術(shù)支持和整體的解決方案，可以更好地適應(yīng)辦公自動(dòng)化的要求。與之前的Office版本相比，Office 2007在各方面有較大的改進(jìn)。項(xiàng)目一 Office辦公軟件的基本操作 2. Office工具在Office 2007中提供了一些幫助強(qiáng)化應(yīng)用效果的有效工具，借助這些工具能更好地完成辦公工作。使用Office Picture Manager可以組織、編輯、共享圖片文件，利用剪輯管理器可以導(dǎo)入和組織照片、剪貼畫、聲音、動(dòng)畫文件，創(chuàng)建VBA項(xiàng)目數(shù)字證書可以簽署本機(jī)上的個(gè)人宏，使用功能診斷可以確定造成Office不穩(wěn)定和性能低下的原因。熟練使用這些工具可以提高辦公質(zhì)量，提高工作效

3、率。項(xiàng)目一 Office辦公軟件的基本操作3. Office工具Office 2007對各個(gè)組件的文件格式有專門的要求，如Word 2007采用.docx格式、Excel 2007使用.xlsx格式、PowerPoint 2007使用.pptx格式等。Office 2007還支持PDF格式和XPS格式。Office 2007實(shí)行向下兼容，它不但允許打開并編輯在Office 2003及以下版本中制作的文檔，也允許將Office 2007文 檔保存為Office 972003版本的文檔格式。若不進(jìn)行文檔格式轉(zhuǎn)換，在Office 2007中編輯的文件將不能在低版本的Office中打開。任務(wù)一 啟動(dòng)和

4、退出Office任務(wù)描述小張是某公司的文職人員，日常工作就是文字材料的錄入及領(lǐng)導(dǎo)日常行程的安排，如準(zhǔn)備文字材料、制作會(huì)議用的幻燈片和一些簡單報(bào)表等。為了做好工作，小張必須熟悉常用辦公軟件Office 2007的基本操作。為此，他從最基本的文檔建立操作開始踏上了學(xué)習(xí)之旅。任務(wù)一 啟動(dòng)和退出Office任務(wù)分析本項(xiàng)工作任務(wù)需要完成以下4個(gè)步驟。（1）打開Word 2007窗口，新建一個(gè)文件。（2）錄入文字。（3）保存文檔在D盤根目錄下，文件名稱為“小張的簡介”。（4）關(guān)閉Word 2007窗口。任務(wù)一 啟動(dòng)和退出Office任務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟01打開“開始”菜單，選擇“所有程序”“Microsoft O

5、ffice”“Microsoft Office Word 2007”命令，打開Word 2007應(yīng)用程序窗口，如圖1-1所示。任務(wù)一 啟動(dòng)和退出Office圖1-1 Word 2007窗口任務(wù)一 啟動(dòng)和退出Office步驟02在該窗口的編輯區(qū)內(nèi)的光標(biāo)處輸入下面的文本信息。姓名：張果 專業(yè)：英語教育 性別：男 政治面貌：共青團(tuán)員學(xué)歷：本科 學(xué)制：4年 畢業(yè)學(xué)校：平頂山學(xué)院出生日期：1983年10月 畢業(yè)時(shí)間：2005年6月主修外語：英語 外語級(jí)別：四級(jí)參與社會(huì)活動(dòng)及獲獎(jiǎng)情況：0102年獲優(yōu)秀學(xué)生干部稱號(hào)0102年獲二等獎(jiǎng)學(xué)金0304年獲三好學(xué)生稱號(hào)0405年獲校英語演講比賽三等獎(jiǎng)任務(wù)一 啟動(dòng)和退

6、出Office步驟03文本輸入完成后，單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“保存”命令，打開“另存為”對話框，在“保存位置”下拉列表框中選擇D盤根目錄，在“文件名”文本框中輸入“小張的簡介”，如圖1-2所示，單擊“保存”按鈕。任務(wù)一 啟動(dòng)和退出Office 圖1-2 “另存為”對話框任務(wù)一 啟動(dòng)和退出Office步驟04 保存完成后，即可退出Word 2007窗口。退出該窗口的方式有以下幾種。（1）單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。（2）單擊Office按鈕，然后在彈出的下拉列表中單擊“關(guān)閉”選項(xiàng)。（3）右擊標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中單擊“關(guān)閉”命令。（4）按Ctrl+F4組合鍵。任務(wù)一 啟動(dòng)

7、和退出Office需要注意的是，Office 2007是一系列組件的集合，因此，其他組件的啟動(dòng)與退出與Word 2007的啟動(dòng)與退出相同，可參考操作，以后不再贅述。任務(wù)一 啟動(dòng)和退出Office能力評(píng)價(jià)根據(jù)個(gè)人任務(wù)完成的情況實(shí)行個(gè)人自評(píng)、 小組成員之間互評(píng)和教師評(píng)價(jià)， 評(píng)價(jià)分優(yōu)、 良、 中、差4個(gè)等級(jí)，請教師給出提升建議和綜合評(píng)價(jià)，見表1-1。任務(wù)一 啟動(dòng)和退出Office任務(wù)二 了解Office的界面任務(wù)描述Office 2007是小張今后工作中需要經(jīng)常使用的辦公軟件，為了更好地完成工作，小張需要完全掌握Office 2007的操作環(huán)境。任務(wù)二 了解Office的界面任務(wù)分析Office 2

8、007是一系列辦公軟件的集合，它最大的一個(gè)特點(diǎn)就是系列化，因此，了解了一個(gè)組件便可以知道其他軟件的界面組成。任務(wù)二 了解Office的界面任務(wù)實(shí)現(xiàn)下面以Word 2007為例來介紹Office 2007的界面組成。Word 2007的操作界面由Office按鈕、快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、水平標(biāo)尺、垂直標(biāo)尺、編輯區(qū)、垂直滾動(dòng)條、水平滾動(dòng)條、狀態(tài)欄、視圖切換按鈕等組成，如圖1-3所示。任務(wù)二 了解Office的界面 圖1-3 Word 2007的界面組成任務(wù)二 了解Office的界面下面對該窗口中的主要組成部分進(jìn)行簡要介紹。（1）標(biāo)題欄。（2）選項(xiàng)卡。（3）標(biāo)尺。（4）編輯區(qū)。（5）滾動(dòng)條。（6）狀態(tài)欄。任務(wù)二 了解Office的界面插入狀態(tài)時(shí)，輸入的文字插入光標(biāo)所在處，光標(biāo)后面的文字自動(dòng)后移；改寫狀態(tài)時(shí)，在光標(biāo)處所輸入的新文字將覆蓋光標(biāo)后的原有文字。按Insert鍵也