提高CAD圖紙收集和利用效率QC成果匯報課件

1、課題名稱：提高施工圖審查及資料查詢效率 課題名稱：提高CAD圖紙收集和利用效率 小組名稱：施工圖審查信息化QC小組 小組名稱：圖檔管理信息化QC小組 山東省建筑設計研究院2010年度山東省工程建設（勘察設計）優(yōu)秀QC小組申報材料2010年度山東省工程建設（勘察設計）優(yōu)秀QC小組成果報告目 錄 一、小組概況二、選擇課題三、現狀調查 四、設定目標五、原因分析六、確定主要原因 七、制定對策八、對策實施九、效果檢查十、鞏固措施十一、活動總結和下一步打算小組名稱： 圖檔管理信息化QC小組成立時間： 2008年12月20日注冊時間（編號）： 2008年12月25日（QC02-2008）活動課題： 提高CA

2、D圖紙收集和利用效率本課題周期： 2009年 1月20日 2009年 9月 20日活動次數： 有記錄的活動為8次課題類型： 管理型 一、小 組 概 況 QC小組成員情況表 序號姓名性別年齡職稱、職務分工1仲 茜女50技術處處長組長方案策劃效果檢查2聶玉安男54分院總工/研究員組員QC活動指導3邢 雨男31工程師組員方案實施4張廣梁男28助理工程師組員資料記錄整理5趙興春男30助理工程師組員方案實施6王清慧女47副研究館員組員方案實施7盛 杰女40副研究館員組員方案實施1、我院CAD圖長期疏于管理 CAD圖紙在信息再利用方面有著固有的優(yōu)勢。CAD圖可以直接修改，圖標中信息可以作為生產經營、績效考

3、核的基礎數據等等。我院對于底圖已經形成較完善的管理。然而對于CAD圖長期疏于管理。2、我院CAD圖紙管理中存在許多問題 實際CAD圖紙管理工作中存在諸如延期上交CAD圖紙光盤、CAD圖紙收集不全面、CAD圖版本不正確和CAD圖紙信息無法有效利用等問題。這些問題的存在影響了CAD圖紙的管理質量。3、我院信息化建設的重要內容 我院于2008年3月份正式出臺了信息化建設5年規(guī)劃。規(guī)劃中將CAD圖的管理和底圖的電子歸檔作為圖檔管理信息化建設的重要內容。遵循“簡捷、實用、有效”的指導原則，著力解決信息采集自動化的問題，減少人工干預，提高圖檔管理的科學性、規(guī)范性和先進性，提高工作效率。 二、選擇課題 我們

4、針對以上問題，配合我院信息化建設的開展，為提升我院圖檔管理信息化水平，專門成立了QC小組，并選擇提高CAD圖紙收集和利用效率作為此次活動的課題，完善我院CAD圖紙的管理。 三、現狀調查 截止2008年12月份，已經收集大約200個項目的CAD光盤，QC小組成員從中隨機選取150個項目的光盤，對光盤內容檢查分析，咨詢光盤收集記錄中的聯系人，并結合檔案管理人員的實際工作情況，對CAD圖紙管理情況進行了認真調查和分析，確定如下影響CAD圖紙管理的因素。1、收集和利用效率低2、管理規(guī)定不細致3、檢查力度不夠4、設備介質兼容性差 三、現狀調查 表1 CAD圖紙管理質量影響因素統(tǒng)計表序號影響因素頻數（次）

5、累計頻數（次）頻率（）累計頻（）1收集和利用效率低10910972.6772.672管理規(guī)定不細致2113014.0086.673檢查力度不夠101406.6793.344設備介質兼容性差71474.6698.005其它31502.0100 三、現狀調查 圖1 CAD圖紙管理質量影響因素排列圖 通過統(tǒng)計表(表1)和排列圖(圖1)我們不難看出CAD圖紙收集和利用效率低的影響因素較多，其頻數為109次，占72.67%，有待于進一步提高CAD圖紙的管理質量。 四、設定目標 2完善已有圖檔管理系統(tǒng)，實現CAD圖紙管理，管理人員和設計人員自助完成信息統(tǒng)計、信息查詢和設計參考等，操作時間縮短至10分鐘以內

6、，圖紙信息利用率達到40%。 1利用圖紙信息收集工具，提高CAD圖的收集效率，收集過程由原來1-2天完成，變?yōu)樵跉w檔圖打印環(huán)節(jié)同步完成，無需人工干預，圖紙信息自動收集率達80%以上； 五、原因分析 小組成員從人員、機器、方法、材料和環(huán)境五個方面，認真分析研究了影響CAD圖紙收集和利用效率低的原因，共找出13條原因，繪制成因果圖。如圖2所示。 五、原因分析 圖2 CAD圖紙收集和利用效率低因果圖 六、確定要因 表2 主要原因驗證表序號因素名稱確認情況是否要因1員工計算機操作不熟練部分員工不能熟練操作計算機，工作效率低否2刻錄機性能差刻錄機性能差影響刻錄速度否3個別電腦配置低個別計算機配置低影響了

7、工作效率否4人員配合不到位有時工期緊、任務重，人員出差等原因致使不能按時收集CAD圖紙否5設計習慣各不相同設計習慣因人而異，字體樣式設置無法統(tǒng)一否6CAD圖紙數量不斷增加數量的不斷增加給管理帶來不便否 小組成員采用調查分析和集中討論的方法，對全部末端原因進行逐一驗證，確認CAD圖紙收集和利用效率低的4條主要原因。 六、確定要因 表2 主要原因驗證表（續(xù)）序號因素名稱確認情況是否要因7信息無法直接呈現CAD圖紙刻錄成光盤，查詢時需要在電腦上逐張查找否8光盤容易磨損光盤容易磨損，磨損嚴重時在電腦中無法打開否9CAD圖紙版本易混亂有時CAD圖紙原圖修改，修改后的CAD圖紙不及時上交否10無CAD圖紙

8、管理功能已有圖檔管理系統(tǒng)無CAD圖紙管理功能，圖紙信息的查詢、維護和統(tǒng)計效率低是11未使用圖紙信息收集工具圖紙信息無法自動收集，人工收集效率低、工作量大。影響了圖紙信息的利用是12圖紙標題欄設置不利于信息采集軟件無法識別手寫體的個人簽名，致使信息無法自動采集是13圖紙目錄不標準圖紙目錄不標準，線型設置、打印圖幅隨意性大，影響CAD圖紙收集是 七、制定對策 針對上述主要原因，小組成員進行認真研究和總結，按照每條主因制定了相應的對策，見表3。表3 CAD圖紙收集和利用效率低要因對策表（續(xù)）序號主要原因對策目標措施1未使用圖紙信息收集工具增加圖紙信息收集工具利用圖紙信息收集工具，自動收集圖紙和圖紙信

9、息；保證圖紙信息完整準確收集和軟件公司合作，我院提出需求，由軟件公司開發(fā)。2已有圖檔管理系統(tǒng)無CAD圖紙管理功能增加CAD圖紙管理功能增加CAD圖紙管理功能使信息查詢和統(tǒng)計方便快捷。調整圖檔管理系統(tǒng)的設置，增加CAD圖檔目錄樹，以管理CAD圖紙。 七、制定對策 表3 CAD圖紙收集和利用效率低要因對策表序號主要原因對策目標措施3圖紙標題欄設置不利于信息采集調整圖紙標題欄設置圖紙標題欄上的信息能全部自動采集，無需人工干預。技術處商議調整圖紙標題欄設置，并發(fā)布實施。4圖紙目錄沒有標準化圖紙目錄標準化圖紙目錄統(tǒng)一標準，滿足收集要求。技術處商議標準化圖紙目錄，并發(fā)布實施。 八、對策實施 實施一增加圖紙

10、信息收集工具 1、需求分析 完整采集圖標信息，需要采集的字段包括：工程名稱、工程編號、子項名稱、圖紙名稱、圖紙編號、設總、設計人、審核人、繪圖人、核對人、專業(yè)負責人、審定、圖別、圖幅等；信息收集自動完成，盡量減少人工干預。自動收集CAD圖，并完成圖紙信息和CAD圖的對應。工具設置批量操作的功能，減少設計人員的工作量。軟件公司按照我院以上需求，開發(fā)圖紙信息收集工具。2、功能實現 圖紙信息收集工具是在CAD平臺上開發(fā)的插件。在打印環(huán)節(jié)完成圖紙打包、信息收集、條形碼生成和圖紙信息上傳至服務器等工作。底圖歸檔時，通過條形碼歸檔完成CAD圖的收集。如圖3所示： 八、對策實施 圖3 圖紙信息收集工具工作流

11、程圖底圖 八、對策實施 圖4 圖紙信息收集過程 八、對策實施 條形碼用于底圖和CAD圖的對應，設計人員底圖歸檔時，檔案管理員在圖檔管理系統(tǒng)中，執(zhí)行條形碼歸檔操作即可完成CAD圖紙的收集，圖紙信息得到完整和正確的收集。生成的條形碼如5所示：圖5 圖紙信息收集工具工作流程圖 八、對策實施 為了提高圖紙信息收集的效率，提供了批量打印功能，對圖紙進行批量操作，打印參數一次設定，多張圖紙和信息均可通過一次操作完成，大大提高了出圖效率。圖6 批量打印設置界面 八、對策實施 為了管理CAD圖紙，我院在已有圖檔管理系統(tǒng)的基礎上，建立CAD圖紙目錄樹。目錄樹按照“年份-設計單位-工程-子項-階段-專業(yè)-圖紙”的

12、表現形式來保存CAD圖紙。同時利用系統(tǒng)中原有的統(tǒng)計查詢功能，方便查詢CAD圖紙目錄樹中的項目信息、設計資料信息和圖紙信息，方便準確的定位圖紙位置，以便瀏覽或下載。利用系統(tǒng)已有的權限管理功能，為CAD圖的瀏覽和下載等操作提供靈活的用戶授權。實施二 增加CAD圖紙管理功能1、圖紙信息查詢。2、圖紙的瀏覽和設計參考。 實現的功能如下：3、資料統(tǒng)計準確無誤 八、對策實施 圖7 樹形目錄圖8 自定義查詢 八、對策實施 圖9 圖紙在線瀏覽圖10 CAD圖紙信息統(tǒng)計 八、對策實施 QC小組根據圖紙信息自動收集的需要，確定在圖標中增加審定、審核和校對的印刷體輸入欄，技術處審查通過后發(fā)布實施。實施三 調整圖紙標

13、題欄設置原圖紙標題欄如圖11所示：圖11 原來圖紙標題欄 八、對策實施 QC小組根據圖紙信息自動收集的需要，確定在圖標中增加審定、審核和校對的印刷體輸入欄，技術處審查通過后發(fā)布實施。實施三 調整圖紙標題欄設置原圖紙標題欄如圖11所示：圖11 原來圖紙標題欄 八、對策實施 原圖紙標題欄如圖11所示：圖11 原來圖紙標題欄調整后的圖紙標題欄如圖12所示：圖12 調整后的圖紙標題欄 八、對策實施 QC小組根據CAD圖紙信息收集的需要，提出標準化圖紙目錄的建議，技術處審查通過后發(fā)布實施。標準化后的A2“目錄示例”如圖13所示：實施四 圖紙目錄標準化圖13 標準圖紙目錄 九、效果檢驗 組成員對本次QC小

14、組的成果進行了檢查論證，證明了其有效性，達到了預期目標，提高了CAD圖紙收集和利用效率，為設計人員設計參考、管理人員數據統(tǒng)計提供了極大地便利，同時提升了我院圖檔管理工作的信息化水平。 1、已有圖檔管理系統(tǒng)增加CAD圖紙管理功能后，CAD圖和圖紙信息均已實現自動收集。共計收集CAD圖紙2萬多張，收集過程在歸檔圖打印環(huán)節(jié)同步完成，極大提高了CAD圖紙收集的效率。 2、我院要求各設計單位采用收集工具收集CAD圖紙。除個別駐外分院由于網速慢等客觀原因導致無法利用收集工具收集CAD圖紙以外，其他設計單位成功實現CAD圖紙的自動收集，圖紙收集率達85%。小組成員從已經收集的2萬張CAD圖中，隨機抽查了10

15、00張，將收集到的圖紙信息和圖紙上的信息進行比對，發(fā)現只有20張圖紙個別信息沒有成功采集，圖紙信息收集的完整率和正確率達到98%。 3、設計人員設計參考，查閱圖紙信息自助完成，生產管理處工作量統(tǒng)計、出圖統(tǒng)計等統(tǒng)計工作，均可由系統(tǒng)自動完成，提高了效率，同時保證了信息統(tǒng)計的正確性。兩項操作均可在10分鐘內完成。通過圖檔管理系統(tǒng)的日志分析，有46%的項目被訪問和瀏覽過。 十、鞏固措施 本次QC小組的活動，使我院在圖檔管理信息化方面邁進了一大步。課題活動除了達到預期確定的目標外，還進行以下鞏固措施： 1、數據備份 為了保證數據安全，信息中心人員制定了數據備份計劃，定期執(zhí)行數據備份，保證數據安全。 2、規(guī)范化 我院已將電子歸檔系統(tǒng)使用規(guī)程，寫入我院2010年質量管理體系文件，其中明確約束了CAD圖紙管理的相關內容，如標準標題欄的使用、打印管控、條形碼生成、權限分配和數據備份等內容，這為CAD圖紙的管理提供了制度保障。 3、技術培訓 QC小組活動過程中和活動結束后，信息中心對設計人員、檔案管理員、打圖人員，分別培訓給予技術指導。 十一、活動體會及下一步打算 在今后的信息化管理工作中，我們將在已有工作的基礎