企業(yè)管理靠數(shù)字ppt課件

1、企業(yè)管理靠數(shù)據(jù) 1公司就是對公司內(nèi)部所擁有的 人力資源和物力資源進展有效 分配并給予義務(wù)， 再加上外部可利用的資源， 將其產(chǎn)生成果最大化的一個組織. 2成果由數(shù)字來表達(利潤,銷售額.企業(yè)管理靠數(shù)據(jù)管理.企業(yè)管理靠數(shù)據(jù)管理 3公司目的由數(shù)字來表達， 因此過程,方法,業(yè)務(wù)方案, 業(yè)務(wù)指示及報告內(nèi)容,評價等等 都要用數(shù)字來表現(xiàn). 4與對方協(xié)商或攻擊對方時數(shù)字是 最好的武器.企業(yè)管理靠數(shù)據(jù)管理 5越是先進的公司，數(shù)字在其中的 比重就會越大. 1) 對達成目的有影響的必要數(shù)字 - 目的, 早期程度, 如今程度 - 表達現(xiàn)狀的代表性數(shù)字 - 有問題或意義深化的數(shù)字 - 上述內(nèi)容及相關(guān)早期程度, 如今程度

2、.哪種數(shù)字最重要？.哪種數(shù)字最重要？ 2) 數(shù)字的優(yōu)先順序會根據(jù)時期和狀 況而產(chǎn)生變化，因此管理目的也 要相應(yīng)地變卦. 1) 比如用數(shù)字難以表達的感性部分， 更是如此.只需養(yǎng)成習(xí)慣一切的一 切都可以用數(shù)字表示. .人們都有一種逃避用數(shù)字表達的傾向 (例) 小李是新人，但是任務(wù)才干不錯. - 小李入職才三個月，但是一天 可以裝配AGC產(chǎn)品20套. 我們公司擁有一流的天線設(shè)計技術(shù). - 我們公司設(shè)計技術(shù)可以使產(chǎn)品PIMD 到達107dBm.人們都有一種逃避用數(shù)字表達的傾向.人們都有一種逃避用數(shù)字 表達的傾向 2) 用數(shù)字表現(xiàn)容易拘謹說話的人 所以人們盡能夠逃避運用數(shù)字. 3) 上司喜歡拿數(shù)字說話，

3、但是 對其業(yè)務(wù)不懂或不熟習(xí)的人盡 量想要遠離數(shù)字.人們都有一種逃避用數(shù)字 表達的傾向 4) 不能拿數(shù)字說話的人可以說是一 個無能的人. 5) 業(yè)務(wù)上的結(jié)論要以數(shù)字方式表達. 1) 記不清楚的時候: 可以記錄在記事本或者努力背誦. 2) 心算不好的情況100 * 100 200 * 200300 * 300 .大家都覺覺得本人不擅長于運用數(shù)字 2) 心算不好的情況12 * 12 =13 * 13 =15 * 15 =16 * 16 =12 * 15 =25 * 25 = 2) 心算不好的情況 100 * 1,000 = 100,000 10,000 * 10,000 = 100,000,0001

4、00,000 * 100,000 = 10,000,000,000 2) 心算不好的情況 35 35 30 40 27 28 25 30 3) 對屬性不清楚的情況 4) 對數(shù)字不敏感的情況 例: 口述 “四億七千八百五十萬 時心思有點躊躇,反復(fù)訊問多遍 的情況. .大家都覺覺得本人不擅長于運用數(shù)字5) 念數(shù)字費力的情況 以3位單位表示數(shù)字 1,000 千 1,000,000 百萬 1,000,000,000 十億5) 念數(shù)字費力的情況 以3位單位表示數(shù)字 兆 億 萬9,991,234,567,899MillionBillionThousand 1) 最準確的表達方式. 0.1.2.3.4.5.

5、6.7.8.9 以上這10個數(shù)字比全世界一切文 字的描畫更準確. .數(shù)字是什么 - 華天通訊是全世界銷售額居高的 制造企業(yè). - 華天通訊是銷售額位居世界第二 的天線制造企業(yè). - 華天通訊的銷售額從2007年開場 延續(xù)3年都是世界第二.數(shù)字是什么 2) 數(shù)字不會變. - 楊貴妃是最正確美人. - 楊貴妃是從古至今中國 四大美人中的一位. - 今天之內(nèi)完成. 6月10日之前完成.數(shù)字是什么 3) 數(shù)字是最方便的對比手段. - 一切行為的結(jié)果都可以 以數(shù)字方式轉(zhuǎn)換. - 并且經(jīng)過數(shù)字可以進展 準確的對比. - 也可以表達其比較差別 的程度.數(shù)字是什么 1) 數(shù)字單位應(yīng)運用 1,000 1,000

6、,000 1,000,000,000 等3位數(shù). (不要運用 “ 萬億 的單位.) 2) 表示數(shù)字時 每3位要用 “ , 千位符標志.數(shù)字表現(xiàn)方式 要讓看的人便于查看. 3) 要按單位垂直對齊.個位，百 位，千位不能居中對齊. .數(shù)字表現(xiàn)方式 要讓看的人便于查看.錯誤的例: 11,000100,000正確方法: 1 1,000 100,000 4) 表示大數(shù)字時 應(yīng)省略小數(shù)字. (例) 30.87% - 30.9% 或 31% 0.88% - 1% ( X ) 356,000,289 - 356,000(千) .數(shù)字表現(xiàn)方式 要讓看的人便于查看. 5) 按數(shù)字大小進展陳列. 例：消費量 .數(shù)字

7、表現(xiàn)方式 要讓看的人便于查看. 6) 數(shù)字要用表格表示. 假設(shè)用文章表示了解起來會費 時間. (為采購單價100元的A資料10個， 需求預(yù)支1000元.) .數(shù)字表現(xiàn)方式 要讓看的人便于查看.(例) 小李一天 裝配 AGC 10個. - 起初小李一天可以裝配AGC 7個 (8小時基準), 3個月后(從基準日期計算6月10日) 可以裝配 10個.數(shù)字要有基準和單位,沒有基準的數(shù)字沒有任何意義. (例) 小李一天可以裝配AGC產(chǎn)品10套. 和以前程度進展對比 和其他人的平均對比 和入職時間差不多的職員對比 和類似的其他產(chǎn)品進展對比.數(shù)字表現(xiàn)要具有相對性要既能把握全局，也能看出重點數(shù)字過多，分類過大

8、.數(shù)字過多只能是一堆無用信息,過于細分也沒有意義. 2) 分類過細.數(shù)字過多只能是一堆無用信息,過于細分也沒有意義. 3) 分解數(shù)字時 基準很重要. 基準有很多種所以先要思索以 什么為準. (例) 分類基準: 資料屬性,位置, 完廢品，制造處, 部門,年齡 等 .數(shù)字過多只能是一堆無用的信息 數(shù)字拆分為小額數(shù)字后 最后應(yīng)有“其他的分類項,其他費用金額 不得超越總費用的10%.假設(shè)不能再詳細分解應(yīng)寫正確的詳細稱號 其他 900 門票/通行費 900 - 拆分數(shù)字時分為大分類,中分類, 小分類； 不同的分類基準都要算小計. - 但是不用要的小計不用計算 (例: 每頁的小計).數(shù)字過多只能是一堆無用

9、的信息4應(yīng)按照一樣屬性，一樣性質(zhì)的分類 基準進展分類. 不同性質(zhì)的分類：上表中混雜著不良類型和不良緣由4應(yīng)按照一樣屬性一樣性質(zhì)的分類基準 進展分類. 按一樣性質(zhì)，不同分類 重新進展分類： 按一樣性質(zhì)，一樣分類 重新分類：.假設(shè)有很多數(shù)字最后要合計，并統(tǒng)計各階段累計,平均, 比重. 1) 每階段的累計或比重全都顯示會 讓表格過于復(fù)雜. 因此，可省略 的部分可以酌情省略. 2) 重要數(shù)字可以添加字體顏色或底 紋. 但是不能太多，挑重點標志. 假設(shè)有很多數(shù)字最后要合計，并統(tǒng)計各階段累計,平均, 比重. 1) 有時人們明明記不清楚，但是 礙于面子會說些不準確的虛偽 數(shù)字,這樣一來聽的人就相當于 在喝一

10、種毒藥聽取的人, 而且毒會不斷蔓延錯誤信息再 傳送給其他人. 請在他人喝下毒藥之前通知他準 確的真相. 數(shù)字具有一種毒. 2) 單純平均和加權(quán)平均- 加權(quán)平均的弱點: 對歷史數(shù)據(jù)，計算加權(quán)平均會更好. 但是對不確定的未來數(shù)字，假設(shè)計算 加權(quán)平均，能夠因變動要素帶來不 一樣的效果，所以要斟酌. 假設(shè)有必要，應(yīng)同時統(tǒng)計單純平均和 加權(quán)平均. 數(shù)字具有一種毒. 3) 比重差別： 統(tǒng)計不良率時包含了不良螺釘數(shù)量 導(dǎo)致不良率不準確. 4) 比率的增減幅度 (例) 2月份不良與1月份相比改善了多少? 是1月份的50%左右. (10個 - 5個) -錯 是1月份的30%左右. (10% - 3%) -錯 改

11、善了7%P. 對 5) 錯誤的平均會影響整體. 1畫線不適宜的情況：. 畫線要準確. 2改善后：- 加計算公式，了解起來會很方便- 上表中 % 代表什么？ 對比銷售額還是對比月份？ 可以注釋標志. (即 每月欄中的 %是 相應(yīng)費用 與銷售金額的對比比率) . 畫線要準確. 3) 表格中假設(shè)數(shù)字很多可以把要表達 的重點內(nèi)容以文字方式填寫在最 上方. (3月份本錢率為70%，實現(xiàn)盈利) 4) 運用柱形圖時，留意設(shè)置X，Y軸 區(qū)間寬度 應(yīng)一目了然 便于分辨. 畫線要準確. 1) 錯誤的文字可以看出來， 但錯誤的數(shù)字看不出來. 2) 特別是在EXCEL里算合計時， 垂直按列計算后， 還要按行計算檢查一遍. 3) 復(fù)制公式時要留意. EXCEL不如 算盤可靠. 4) EXCEL編制過程