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文檔簡介
1、企業(yè)財務人員必須做好七件事一、算好賬會計核算是企業(yè)財務管理的技撐,是企業(yè)財務最基礎最重要職能之一。會計的基本職能無論是二職能論(反映與監(jiān)督)、三職能論(反映、監(jiān)督及參與決策)還是五職能論(反映、監(jiān)督、預算、掌握與決策),其第一項職能都是反映,反映職能通過什么來實現(xiàn),那就是會計核算。會計核算作為一門管理科學,而且是一門硬科學,它有一套嚴格的確認、記量、記錄與報告程序與方法,會計是用價值的方式來記錄企業(yè)經(jīng)營過程、反映經(jīng)營得失、報告經(jīng)營成果,會計的審核和計算只有在業(yè)務發(fā)生后才能進行,因此會計核算都是事后反映,其依據(jù)國家的統(tǒng)一會計制度,會計政策、會計估計也按大家所熟知的“會計法”、“會計準則”、“財務
2、通則”等進行分類整理。作為管理科學一個分支,他有一整套的國際通行的方法和制度,包括記賬方法、會計科目、會計假設及國家制定的會計準則、制度、法規(guī)、條例等,這些東西為整個會計核算供應了較多的規(guī)范,目的是要得出一本“真賬”,結(jié)論具有合法性、公允性,一貫性,相對來講結(jié)論是“死的”,不同的人對相同的會計業(yè)務進行核算,在全部重大方面不應存在大的出入。在財務的七件事中,此職能最能得到大家的認可,也是目前企業(yè)財務中運用較好的職能之一,當然除有意做假賬外。二、管好錢除會計核算外,會計最重要的職能就是監(jiān)督了,會計監(jiān)督是全方位的,包含企業(yè)各個方面,其中對企業(yè)資金的監(jiān)督是每家企業(yè)都特別重視的事。對任何企業(yè)來說,資金的
3、運用與管理都是一個特別重要的事,資金于企業(yè)而言優(yōu)如人們身上血液,沒有、多了、少了、流淌快了、流淌慢了、不動了、帶病了,都有可能使企業(yè)完蛋,作為企業(yè)的價值管理的財務部門,其重要職能包含資金的籌集、調(diào)度與監(jiān)管,簡潔地說就是把企業(yè)的“錢”管好。資金的運用與管理有別于會計核算,沒有一套嚴格的管理方法,企業(yè)間差別較大,資金計劃、籌融資、各項結(jié)算與掌握,都屬于資金運用與管理范圍,企業(yè)性質(zhì)、資金量、會計政策、信用政策、行業(yè)特點、主要決策者偏好、甚至資金調(diào)度人員的經(jīng)驗都可能給企業(yè)資金運用與管理帶來偏差,通過建立企業(yè)資金管理制度可在一定程度上防止資金的使用不當,但要提高企業(yè)資金效用,單靠制度很難實現(xiàn),除應建立一
4、套適合企業(yè)的資金審批、監(jiān)控系統(tǒng)外,更需要選擇有一定經(jīng)驗的人員進行此項工作。三、理好關系企業(yè)一般只設置財務部,人們很簡單將財務與會計混在一起,只有及少數(shù)大型企業(yè)在財務部下分設會計科與財務科等,以將財務與會計分開。其實企業(yè)財務與會計是兩個不同的事務,從會計與財務定義上我們就能很簡單分開,會計的定義為:“確認、記量、記錄與報告”,財務的定義為:“協(xié)調(diào)企業(yè)各方面的財務關系”,從定義上我們不難看出,會計是一門硬科學,他尊循嚴格的手段和方法,同一個東西無論誰來核算得到的結(jié)果都是一樣的,其追求的是“真實”,財務協(xié)調(diào)的“財務關系”,而關系很難“定格”,很難有“標準”,因此財務是一門軟科學,很難找出千篇一律的方
5、法和手段,同一業(yè)務,不同的人去做,由于經(jīng)驗、取舍、偏好等的不同,得出的結(jié)論可能差異較大,其追求的“合適”。企業(yè)經(jīng)營過程中所涉及到的財務關系許多,既有內(nèi)部各部門之間的,也有企業(yè)與外部各供應商、客戶、銀行、稅務、工商、政府部門等,財務部門應系調(diào)好這此關系。企業(yè)都說重視財務管理,但真正能理解什么是財務管理的企業(yè)其實不多,更多的將會計理解為財務。財務離不開會計,許多財務決策都得依靠會計核算,會計核算的很多方法也直接被財務利用,然而這究竟是兩門學科,不能混為一談,財務管理屬軟科學,更多地需要有經(jīng)驗的人員進行管理,財務管理管理效用也往往高于會計核算。四、監(jiān)控資產(chǎn)財務部的第一職能是會計核算,核算的目的當然不
6、是為了幾個阿拉伯數(shù)字,會計核算是用價值手段全面反映企業(yè)實物運動的過程,實物從這個車間到那個車間,從這道工序到那道工序,無不在會計核算的反映之內(nèi),因此除了要求賬賬相符、賬證相符外,賬實是否相符,也是財務部的職能之一,也是財務履行其監(jiān)督職能的一個重要方面。財務部門可通過定期與不定期進行資產(chǎn)的抽查與盤點,將企業(yè)資產(chǎn)實物與財務記錄數(shù)據(jù)是否相符進行對比,從資產(chǎn)監(jiān)管的角度來參與企業(yè)資產(chǎn)管理,以保證財務記錄的真實性及企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整性。五、管好信用信用管理作為企業(yè)財務管理的內(nèi)容之一,本不應單獨列為財務職能,但由于其重要程度,及信用管理的復雜性,促使企業(yè)將其從財務管理職能中分別出來單獨形成職能。過剩經(jīng)濟時
7、代,企業(yè)經(jīng)營少不了與客戶之間發(fā)生一些往來款項,其中不泛賒銷,隨著賒銷業(yè)務的增加,企業(yè)呆壞可能性也加大,在毛利率不高的狀況下,一筆呆壞賬往往超過企業(yè)全年利潤,為掌握呆壞賬的發(fā)生,企業(yè)間的信用管理與掌握也越來越被企業(yè)重視。企業(yè)的信用政策往往與銷售業(yè)績直接聯(lián)系在一起,采用什么樣的信用政策,客戶的信用記錄又如何?直接關系到企業(yè)銷售量和呆壞賬數(shù)量,因此企業(yè)進行信用管理不但是需要,也是非常必需的。各客戶的購貨量、貨款支付的準時性、業(yè)務務程中是否簡單合作等等,市場部門和財務部門把握都較全面,依據(jù)企業(yè)管理中的相互制約原則,企業(yè)信用管理工作一般落實在財務部門進行管理,信用管理成為財務工作的重要職責之一,管好客戶
8、信用也就掌握了企業(yè)呆壞賬的發(fā)生率。六、做好參謀在上面談到三職能論、五職能論中都談到會計的一項職能是決策,無論參與決策也好,供應決策依據(jù)也,全靠財務與會計是不夠的,還要求與管理睬計相結(jié)合。管理睬計與財務會計不一樣,它是通過對財務等信息的深加工和再利用,實現(xiàn)對經(jīng)濟過程的預估、決策、規(guī)劃、掌握、責任考核評價等職能的一個會計分支,假如我們說財務會計是記錄企業(yè)的過去,那么管理睬計則是預估企業(yè)的將來,財務會計能為企業(yè)內(nèi)、外部相關利益者供應數(shù)據(jù),而管理睬計專為企業(yè)決策者供應數(shù)據(jù)。管理睬計主要從管理的角度,依據(jù)決策者的需要重新將企業(yè)以往發(fā)生的財務事項進行重新組合,分解,利用趨勢預估等方法,為決策者供應一些決策
9、數(shù)據(jù),雖然管理睬計的重要來源是財務會計,但不象財務會計那樣有嚴格的方法、政策限制,不受財務會計“公認會計原則”的限制和約束,得出的結(jié)論往往帶有一些假設成份,由于其與企業(yè)會計核算不可分割,成為財務管理重要內(nèi)容之一。企業(yè)財務應在會計核算與分析的基礎上,結(jié)合管理睬計,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、融資、投資方案等供應好決策數(shù)據(jù),做好參謀。七、計好績效談到績效考核,少不了各項完成指標的計量與比較,這些計量與比較當然少不了會計方面價值計量,而且大多是價值計量,生產(chǎn)過程中的增值、費用掌握、產(chǎn)值等,這些都是財務會計的計量范圍,在價值計量上企業(yè)還沒有那一個部門能比財務部門更專業(yè)和全面,因此企業(yè)績效考核工作少不了財務部門的參與,績效考核中的大部分計算工作成為財務職責工作之一,分解、計算各部門績效是財務部須做
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