VI設(shè)計(jì)項(xiàng)目式教程-項(xiàng)目7-辦公事務(wù)用品設(shè)計(jì)與制作

1、項(xiàng)目7 辦公事務(wù)用品設(shè)計(jì)與制作7.1 項(xiàng)目描述7.2 項(xiàng)目目標(biāo)7.3 知識(shí)講解7.4 項(xiàng)目分解目錄Content7.1 項(xiàng)目描述企業(yè)形象是由企業(yè)的理念識(shí)別（MI）、行為識(shí)別（BI）和視覺識(shí)別（VI）構(gòu)成的。其中，企業(yè)視覺識(shí)別是一個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)，而最突出的代表為辦公事務(wù)用品。辦公事務(wù)用品是企業(yè)形象用品中與商界朋友快速而直接產(chǎn)生視覺形象最好的媒介，是具有審美價(jià)值的獨(dú)特文化形式。本項(xiàng)目選擇了“谷+ 粗糧”作為此次項(xiàng)目的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，學(xué)生需根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容完成項(xiàng)目任務(wù)。7.1 項(xiàng)目描述7.2 項(xiàng)目目標(biāo)7.3 知識(shí)講解7.4 項(xiàng)目分解目錄Content7.2 項(xiàng)目目標(biāo)123能夠較好地完成名片、信封、信紙、

2、工作證等的標(biāo)準(zhǔn)化制圖。培養(yǎng)學(xué)生辦公事務(wù)用品的綜合設(shè)計(jì)與把控能力。知識(shí)目標(biāo)技能目標(biāo)素質(zhì)目標(biāo)了解名片、信封、信紙、工作證等的相關(guān)知識(shí)；掌握構(gòu)形技巧，運(yùn)用各種技巧完成設(shè)計(jì)方案。7.1 項(xiàng)目描述7.2 項(xiàng)目目標(biāo)7.3 知識(shí)講解7.4 項(xiàng)目分解目錄Content7.3 知識(shí)講解一、名片設(shè)計(jì)1名片的意義宣傳自我此類名片以傳遞個(gè)人信息為主要目的，內(nèi)容包含名片持有者的姓名、職務(wù)、單位名稱及聯(lián)絡(luò)方式等。這類名片主要應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)、科研院所、學(xué)校、金融、保險(xiǎn)等單位，名片以簡(jiǎn)單、明確為主。宣傳自我名片除了具有表明個(gè)人身份的功能外，還具有宣傳企業(yè)的功能，因此名片上還需要加入企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域等資料，這種

3、類型的名片以完善和推銷企業(yè)形象為目的，因此，企業(yè)信息最重要，個(gè)人信息是次要的。宣傳自我這類名片主要以傳遞業(yè)務(wù)信息為目的，通常應(yīng)用于生產(chǎn)流通領(lǐng)域及服務(wù)性行業(yè)，名片的持有者主要是企業(yè)購(gòu)銷人員及小型企業(yè)經(jīng)營(yíng)者。7.3 知識(shí)講解7.名片的設(shè)計(jì)原則01020301 簡(jiǎn)名片傳遞的主要信息要簡(jiǎn)明清楚，構(gòu)圖完整明確。02 功注意質(zhì)量、功效，盡可能使傳遞的信息明確。03 易便于記憶，易于識(shí)別。7.3 知識(shí)講解3標(biāo)志設(shè)計(jì)的思路（1）名片設(shè)計(jì)之前首先要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了解了解名片持有者的身份、職業(yè)。了解名片持有者的單位及其單位的性質(zhì)、職能。了解名片持有者及單位的業(yè)務(wù)范疇。7.3 知識(shí)講解（2）構(gòu)思新穎是否具有視覺

4、沖擊力和可識(shí)別性。是否體現(xiàn)主體對(duì)象的工作性質(zhì)和身份。是否別致、獨(dú)具一格。是否符合持有人的身份特征。7.3 知識(shí)講解 來自于名片持有者的信息所謂構(gòu)成要素是指構(gòu)成名片的各種素材，一般是指標(biāo)志、圖案、文案（名片持有人姓名、通信地址、通信方式）等。（3）構(gòu)思方法 插上想象的翅膀充分利用想象的能力，通過日常生活的積累和訓(xùn)練，為自己的想象力插上飛翔的翅膀。7.3 知識(shí)講解培養(yǎng)想象力的方法有舉一反三的聯(lián)想法、順理成章的邏輯推理、超越常理的逆向思維、單元多變的加法思維、整體化減的減法思維、排列組合的搭配思維等，通過這些思維方法的訓(xùn)練，想象力自然豐富。7.3 知識(shí)講解 結(jié)合名片持有者的形象進(jìn)行構(gòu)思為了追求獨(dú)特的

5、名片設(shè)計(jì)，可以從名片持有者的構(gòu)成形象得到啟示。一方面是來自名片持有者的企業(yè)特征或產(chǎn)品個(gè)性，另一方面是來自名片持有者的個(gè)人特質(zhì)。 來自名片持有者的個(gè)人特質(zhì)來自名片持有者的企業(yè)特征或產(chǎn)品個(gè)性7.3 知識(shí)講解 來自其他藝術(shù)形式的靈感藝術(shù)的形式雖各有不同，但藝術(shù)的目的都是相同的，是為了美化生活，得到精神訴求。不同的藝術(shù)都可以作為設(shè)計(jì)名片時(shí)的借鑒，例如剪紙的鏤空效果、版畫的肌理效果、雕塑的浮雕效果等，都是名片設(shè)計(jì)的靈感來源，豐富了名片的設(shè)計(jì)形式。7.3 知識(shí)講解 材質(zhì)和藝術(shù)手法的創(chuàng)新現(xiàn)在印刷材質(zhì)多種多樣，這些材質(zhì)不但豐富了印刷的紙張，也使名片設(shè)計(jì)產(chǎn)生不同的風(fēng)格，形成獨(dú)特的藝術(shù)效果。7.3 知識(shí)講解4名片

6、的構(gòu)圖與制作名片構(gòu)圖包括橫版構(gòu)圖、豎版構(gòu)圖、穩(wěn)定形構(gòu)圖、長(zhǎng)方形構(gòu)圖、橢圓形構(gòu)圖、半圓形構(gòu)圖、斜置形構(gòu)圖、三角形構(gòu)圖、軸線形構(gòu)圖和對(duì)位編排構(gòu)圖，運(yùn)用不同的構(gòu)圖手法可以使名片呈現(xiàn)不同的風(fēng)格，在視覺上產(chǎn)生不同的生命活力。 穩(wěn)定形構(gòu)圖 斜置形構(gòu)圖7.3 知識(shí)講解長(zhǎng)方形構(gòu)圖橫版構(gòu)圖7.3 知識(shí)講解 三角形構(gòu)圖 穩(wěn)定形構(gòu)圖7.3 知識(shí)講解二、信封、信紙?jiān)O(shè)計(jì)規(guī)范信封的標(biāo)準(zhǔn)尺寸規(guī)格有3 號(hào)信封14K、5 號(hào)信封12K、6 號(hào)信封12K、7 號(hào)信封6K、9 號(hào)信封4K。信封一律采用橫式。1信封設(shè)計(jì)規(guī)范7.3 知識(shí)講解2信紙標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格尺寸大16 開（21cm28.5cm）正16 開（19cm26cm）大32 開（1

7、4.5cm21cm）正32 開（13cm19cm）大48 開（10.5cm19cm）正48 開（9.5cm17.5cm）大64開（10.5cm14.5cm）正64 開（9.5cm13cm）信紙7.3 知識(shí)講解三、工作證、銘牌、徽章設(shè)計(jì)規(guī)范工作證如下圖所示，工作證一般尺寸是85.5mm54mm、70mm100mm， 還可以根據(jù)單位需要定制尺寸。1工作證設(shè)計(jì)規(guī)范7.3 知識(shí)講解2胸牌設(shè)計(jì)規(guī)范胸牌一般包括的信息有：制造商的公司名稱、地址；產(chǎn)品名稱、型號(hào)；規(guī)格，即關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)；胸牌上的GOST-R 標(biāo)志（PCT）是必須要有的；此外，胸牌還要有PCT 標(biāo)記，位置不做要求，PCT 兩個(gè)版本只是底色不同，可

8、以根據(jù)實(shí)際需要自行選擇顏色，尺寸是一樣的。3徽章設(shè)計(jì)規(guī)范徽章尺寸可根據(jù)具體的設(shè)計(jì)圖和用途來確定，徽章尺寸是按最長(zhǎng)邊的直徑來確定的?；照乱话愠叽鐬?025mm，標(biāo)準(zhǔn)厚度0.8mm。尺寸還有15mm、50mm 的，圓形25mm、方形28mm、橢圓形 32mm，另外獎(jiǎng)牌、紀(jì)念幣、紀(jì)念章、雙面幣的尺寸一般為直徑4060mm，厚度3mm。7.3 知識(shí)講解四、文件夾、資料袋設(shè)計(jì)規(guī)范隨著文件夾種類的不斷增多，標(biāo)識(shí)也出現(xiàn)了不統(tǒng)一性，大大降低了美觀度。常見的文件夾如右圖所示，常用規(guī)格有：軟殼文件夾（厚2cm）、硬殼文件夾（厚2.5cm）、軟殼打孔文件夾（厚5cm）和硬殼打孔文件夾（厚7cm）。1文件夾設(shè)計(jì)規(guī)范7

9、.3 知識(shí)講解資料袋常見的尺寸為300mm220mm，高度可分別設(shè)置為30mm、40mm 或50mm 等規(guī)格。一般在盒蓋翻口中間處設(shè)置繩帶，用于系緊卷盒。2資料袋設(shè)計(jì)規(guī)范7.3 知識(shí)講解五、杯子、杯墊設(shè)計(jì)規(guī)范在設(shè)計(jì)杯子時(shí)，一般會(huì)考慮杯體、杯弓大小是否合理，比例是否協(xié)調(diào)，裝配是否正確，外形是否美觀。在設(shè)計(jì)杯墊時(shí)一般會(huì)考慮與杯子的搭配度，包括色調(diào)搭配、大小搭配和設(shè)計(jì)風(fēng)格的一致性，常見的杯子、杯墊如圖所示。7.1 項(xiàng)目描述7.2 項(xiàng)目目標(biāo)7.3 知識(shí)講解7.4 項(xiàng)目分解目錄Content7.4 項(xiàng)目分解任務(wù)1名片設(shè)計(jì)與制作步驟名片設(shè)計(jì)是辦公事務(wù)用品設(shè)計(jì)任務(wù)里最基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)任務(wù)之一。作為實(shí)體項(xiàng)目，首先要

10、了解服務(wù)對(duì)象的特點(diǎn)，以此來確定設(shè)計(jì)風(fēng)格。設(shè)計(jì)要點(diǎn)名片一般有兩個(gè)版式，一個(gè)是豎版，尺寸為90mm54mm，另一個(gè)是橫版，尺寸為90mm45mm。對(duì)折型名片是根據(jù)需要的樣式來制作的，一種是半折疊的名片，尺寸為91mm82.5mm（名片是橫向的）；另一種是底部留有5cm 的名片，尺寸為91mm105mm（名片也是橫向的）。7.4 項(xiàng)目分解任務(wù)實(shí)施123搜集資料，帶領(lǐng)學(xué)生去企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，了解服務(wù)企業(yè)的文化理念、客戶需求。根據(jù)上面的調(diào)研結(jié)果確定設(shè)計(jì)風(fēng)格，繪制名片草圖。根據(jù)草圖，使用Illustrator 進(jìn)行計(jì)算機(jī)繪制。7.4 項(xiàng)目分解（1）繪制名片輪廓，規(guī)格為90mm50mm。設(shè)計(jì)時(shí)要留出2mm的出血

11、部分，因此制作尺寸一般設(shè)定為94mm58mm 或94mm48mm。稿件設(shè)計(jì)完成后不需要再畫十字線和裁切線。注意7.4 項(xiàng)目分解（2）添加圖形和文字，進(jìn)行整體修飾。為了防止裁切時(shí)會(huì)切到文字，文字一般應(yīng)設(shè)置在距裁切 3mm 以上的范圍內(nèi)；為了防止文字在輸出制版時(shí)因?yàn)槿鄙僮中妥煮w而出現(xiàn)亂碼，稿件設(shè)計(jì)完成后一定要將文字轉(zhuǎn)換成曲線或描外框；為了避免造成文字的筆劃交錯(cuò)處出現(xiàn)白色節(jié)點(diǎn)，在文字輸入時(shí)應(yīng)避免選擇系統(tǒng)字，也不要將其設(shè)定為套印填色。注意7.4 項(xiàng)目分解任務(wù)2信封、信紙?jiān)O(shè)計(jì)與制作步驟信封、信紙?jiān)O(shè)計(jì)是辦公事務(wù)用品設(shè)計(jì)任務(wù)里最基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)任務(wù)之一。市面上各種規(guī)格的信封、信紙都有，但在實(shí)體項(xiàng)目中，一定要根據(jù)項(xiàng)

12、目需求設(shè)計(jì)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)的信封、信紙。設(shè)計(jì)要點(diǎn)信封、信紙是企業(yè)日常辦公、對(duì)外交流中頻繁使用的物品，是信息傳遞的重要載體。為了體現(xiàn)正確的視覺形象，避免信封在使用中出現(xiàn)混亂，本任務(wù)為企業(yè)依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了中文信封的設(shè)計(jì)，在實(shí)際制作中應(yīng)嚴(yán)格遵守。7.4 項(xiàng)目分解1. 通過名片的設(shè)計(jì)，已經(jīng)了解了企業(yè)的文化理念，確定了設(shè)計(jì)風(fēng)格，在此基礎(chǔ)上，繪制出信封、信紙的草圖。2. 根據(jù)草圖，使用Illustrator 進(jìn)行計(jì)算機(jī)繪制。任務(wù)實(shí)施7.4 項(xiàng)目分解第一步 繪制信封輪廓繪制信封輪廓。信封選用 5號(hào)（規(guī)格為110mm220mm）。7.4 項(xiàng)目分解第二步 繪制圖形添加信封表框、圖框、文字和標(biāo)志。7.4 項(xiàng)目分解第三步

13、 9號(hào)信封9 號(hào)信封，規(guī)格為229mm320mm，效果如圖所示。7.4 項(xiàng)目分解第四步 繪制信紙輪廓第五步 繪制相關(guān)圖形，進(jìn)行整體修飾繪制信紙輪廓，規(guī)格為210mm285mm。添加文字與標(biāo)志，進(jìn)行整體修飾。 繪制信紙輪廓 繪制相關(guān)圖形7.4 項(xiàng)目分解任務(wù)3工作證、銘牌、徽章設(shè)計(jì)與制作步驟工作標(biāo)牌設(shè)計(jì)是辦公事務(wù)用品設(shè)計(jì)任務(wù)里最基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)任務(wù)之一，一般包括工作證、銘牌、徽章設(shè)計(jì)，需要根據(jù)服務(wù)對(duì)象特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)要點(diǎn)工作證是企業(yè)工作人員證明身份，在工作場(chǎng)合及公共場(chǎng)合經(jīng)常使用的重要物品。為體現(xiàn)企業(yè)正確的視覺形象，避免在使用中出現(xiàn)混亂，本節(jié)對(duì)工作證及銘牌進(jìn)行了設(shè)計(jì)，在實(shí)際制作中應(yīng)嚴(yán)格遵守。7.4

14、項(xiàng)目分解1. 通過名片的設(shè)計(jì)，我們已經(jīng)了解了企業(yè)的文化理念，確定了設(shè)計(jì)風(fēng)格，在此基礎(chǔ)上，繪制出工作證、銘牌的草圖。2. 根據(jù)草圖，使用Illustrator 進(jìn)行計(jì)算機(jī)繪制。任務(wù)實(shí)施7.4 項(xiàng)目分解第一步 繪制工作證、銘牌輪廓繪制工作證( 規(guī)格210mm285mm)、銘牌（規(guī)格18mm60mm）的輪廓。7.4 項(xiàng)目分解第二步 繪制相關(guān)圖形，進(jìn)行整體修飾添加表框、圖框、文字和標(biāo)志，并進(jìn)行整體修飾。7.4 項(xiàng)目分解任務(wù)4文件夾、檔案袋設(shè)計(jì)與制作步驟文件夾、檔案袋設(shè)計(jì)是辦公事務(wù)用品設(shè)計(jì)里最基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)任務(wù)之一。通過規(guī)范設(shè)計(jì)文件夾、檔案袋等，能夠充分體現(xiàn)企業(yè)形象，便于大眾去識(shí)別，對(duì)于企業(yè)形象宣傳起到重要

15、的作用。設(shè)計(jì)要點(diǎn)文件夾、檔案袋是企業(yè)日常辦公、對(duì)外交流中頻繁使用的物品，是信息傳遞的重要載體。為了體現(xiàn)企業(yè)正確的視覺形象，避免在使用中出現(xiàn)混亂，本任務(wù)對(duì)文件夾和檔案袋進(jìn)行了設(shè)計(jì)，在實(shí)際制作中應(yīng)嚴(yán)格遵守。7.4 項(xiàng)目分解1. 通過以上設(shè)計(jì)，我們已經(jīng)確定了設(shè)計(jì)風(fēng)格，在此基礎(chǔ)上，繪制出文件夾和檔案袋的草圖。2. 根據(jù)草圖，使用Illustrator 進(jìn)行計(jì)算機(jī)繪制。任務(wù)實(shí)施7.4 項(xiàng)目分解第一步 繪制文件夾輪廓繪制文件夾輪廓。第二步 添加相關(guān)圖形，進(jìn)行整體修飾添加表框、圖框、文字和標(biāo)志，添加相關(guān)圖形，進(jìn)行整體修飾。 繪制文件夾輪廓 添加相關(guān)圖形7.4 項(xiàng)目分解第三步 繪制檔案袋輪廓7.4 項(xiàng)目分解第四步 添加相關(guān)圖形，進(jìn)行整體修飾添加文字、繪制圖形，添加相關(guān)圖形，進(jìn)行整體修飾。 繪制文件夾輪廓7.4 項(xiàng)目分解任務(wù)5杯子、杯墊設(shè)計(jì)與制作步驟杯子、杯墊設(shè)計(jì)是辦公事務(wù)用品設(shè)計(jì)任務(wù)里最基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)任務(wù)之一。在企業(yè)公關(guān)過程中，獨(dú)具特色的杯子和杯墊會(huì)使人