進(jìn)銷存軟件幫助手冊(cè)

1、飛翔進(jìn)銷存系統(tǒng)新手入門文檔：【期初建賬篇】一般期初建賬，建議先設(shè)定好【進(jìn)貨管理】右側(cè)的 這些項(xiàng)目，下面開始設(shè)定這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：.商品類別設(shè)定：雙擊上圖中【商品類別】后，點(diǎn)擊 ，然后，輸入類別名為“新類別名”，點(diǎn)擊確定添加，再點(diǎn)擊一下刷新按鈕，就可以看到自己新增加一個(gè)類別名了，以此類推，軟件支持兩層類別，建議設(shè)多點(diǎn)類別，方便以后自己選擇。.商品品名設(shè)定，雙擊右側(cè)圖片中的【商品品名】， ，然后會(huì)看到我們?cè)诩t色框這里直接輸入 “商品名稱001”，點(diǎn)擊【保存】后關(guān)閉，這樣以后【新建商品】時(shí)可以方便選擇，而不需再填寫，另外在黑色框位置點(diǎn)擊小箭頭可以選擇剛才創(chuàng)建好的類別名（如有需要可用于根據(jù)類別名篩選品名，

2、不填的話以后【新建商品】時(shí)品名就可以全部一起下拉展示出來(lái)）。設(shè)定規(guī)格和單位等，雙擊【自定義下拉選項(xiàng)】下面的【商品規(guī)格】，開始進(jìn)行設(shè)定，在圖中位置輸入我們要新增的規(guī)格“58MM”，再點(diǎn)擊【添加】即可，這樣以后可以在需要填寫規(guī)格的地方，直接方便的選擇規(guī)格。同理，我們可以在設(shè)定【自定義下拉選項(xiàng)】下面的商品單位，商品備注等信息。(二)、下面我們點(diǎn)擊進(jìn)入期初建賬菜單：設(shè)定倉(cāng)庫(kù)名稱，這個(gè)功能以后隨時(shí)都可以用，并不一定是期初狀態(tài)。設(shè)定方法和上面的設(shè)定商品規(guī)格方法一樣，如果只是一個(gè)店面和一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的話，可以設(shè)定2個(gè)倉(cāng)庫(kù)名稱，一個(gè)叫店面一個(gè)叫倉(cāng)庫(kù)也可以設(shè)定一個(gè)本倉(cāng)庫(kù)，設(shè)定兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)的好處是，查詢報(bào)表時(shí)可以區(qū)分不同倉(cāng)

3、庫(kù)，但有些地方需要選擇倉(cāng)庫(kù)，一個(gè)倉(cāng)庫(kù)則操作查詢起來(lái)比較方便，【系統(tǒng)設(shè)置】-【員工資料】里面可以指定一個(gè)默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)。設(shè)定商品類別，這個(gè)步驟前面已經(jīng)說(shuō)明操作方法了，商品類別也可以隨時(shí)設(shè)定的，不一定是期初狀態(tài)。期初資金銀行，資金銀行相當(dāng)于錢箱功能，以后進(jìn)行進(jìn)貨和銷售時(shí)，都需要選擇一個(gè)操作帳號(hào)，因?yàn)?，?qǐng)務(wù)必保留至少一個(gè)，一般都要有“現(xiàn)金”帳號(hào)，以后可以隨時(shí)到【財(cái)務(wù)管理】-【資金銀行】查看當(dāng)前資金情況。進(jìn)入界面后，點(diǎn)擊【添加】按鈕，再在紅線位置輸入“工商銀行”，再到黑線位置輸入金額，如：98000。登錄員工管理，也就是員工資料管理，也可以點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】-【員工資料】來(lái)進(jìn)入，軟件里面的業(yè)務(wù)員采購(gòu)員，盤點(diǎn)員

4、，使用人，都是從員工資料里面讀取的姓名數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【新增】，然后可直接輸入員工資料，保存即可，注意：圖片中的最后一列打勾的【可登錄】列，如果沒(méi)選擇的話，則不能用這個(gè)帳號(hào)來(lái)登錄軟件，只要是可登錄的用戶，就有了【收銀臺(tái)】操作的權(quán)限，另外，新增員工的默認(rèn)密碼為123，如果要修改密碼的話，就要用該用戶來(lái)登錄軟件，再到軟件頂部的【基本操作】-【修改密碼】里面修改。提示：點(diǎn)擊【工號(hào)】左側(cè)的小箭頭，可以把其他列顯示出來(lái)，如：證件號(hào)碼，地址等，這種箭頭在軟件的很多地方都會(huì)看到。員工權(quán)限設(shè)定：設(shè)定員工在軟件里面的權(quán)限，打勾的表示有權(quán)限，沒(méi)打勾的，進(jìn)入軟件后，會(huì)提示沒(méi)有權(quán)限，無(wú)法進(jìn)入。提示：只要沒(méi)有給予員工【進(jìn)貨管

5、理】里面的【進(jìn)貨明細(xì)】權(quán)限，則該用戶是看不到進(jìn)價(jià)和利潤(rùn)的。期初庫(kù)存信息錄入：這一步是把店鋪里面的庫(kù)存商品和軟件系統(tǒng)對(duì)接起來(lái)，所以很重要，首先可以準(zhǔn)備好本子把店里的貨，按照類別或者貨架全部盤點(diǎn)一次，寫上品名。規(guī)格，條碼，數(shù)量，價(jià)格等信息（部分信息也可以后在【商品檔案】里面雙擊修改），注意，不同品名或規(guī)格或價(jià)格的都要用不同的商品編號(hào)，盤點(diǎn)好后填寫到軟件的這個(gè)界面里面，全部錄入完所有庫(kù)存后，記得點(diǎn)擊【生成商品檔案和類別】，如果之前已經(jīng)設(shè)定好類別的，在提醒是否生成商品類別，就選擇“否”，這樣就不會(huì)替換現(xiàn)有的類別，如果以后有漏掉的，可以用【新建商品】功能，把期初數(shù)量填寫即可。粘貼數(shù)據(jù)方法：在第一個(gè)格子按

6、右鍵，再選擇粘貼，就可以把EXCEL里面選定的EXCEL表格數(shù)據(jù)粘貼到軟件里面了。使用技巧提示：粘貼時(shí)候注意列順序，軟件里的列位置順序是可以改變的，在列標(biāo)題位置按住鼠標(biāo)左鍵，來(lái)拖動(dòng)，還在列名字后面的豎線位置拉寬列寬度，關(guān)閉此操作界面后，軟件會(huì)自動(dòng)保存列順序和寬度。期初供應(yīng)商信息和期初客戶信息錄入，都可以完成期初建賬后再錄入的，這里的主要是提供一個(gè)批量錄入，和方便粘貼EXCEL功能。以上全部弄好后，就可以點(diǎn)擊【完成期初建賬】，開始各種業(yè)務(wù)操作拉，當(dāng)然，如果必要時(shí)，還是可以返回期初建賬的，但不建議這樣做，容易造成亂帳，操作方法：【期初建賬】-【返回期初建賬】。【系統(tǒng)設(shè)置篇】一般建議您先隨意錄入一些

7、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)來(lái)熟悉軟件，找出適合自己的【基礎(chǔ)設(shè)置】選項(xiàng)，先修改好【基礎(chǔ)設(shè)置】這里面的設(shè)定，再開始正式使用軟件，這樣軟件才會(huì)按照自己的設(shè)定去操作的?；驹O(shè)置： 請(qǐng)務(wù)必修改好單位名稱，公司地址和電話等，這樣在打印一些單據(jù)時(shí)，會(huì)調(diào)用這里的資料。 如果庫(kù)存的商品數(shù)量只有數(shù)百，建議想【商品編號(hào)位數(shù)】為3，超過(guò)時(shí)會(huì)自動(dòng)增加位數(shù)。 如果你的商品數(shù)量過(guò)萬(wàn)種，建議修改【商品編號(hào)位數(shù)】為5，超過(guò)時(shí)會(huì)自動(dòng)增加位數(shù)。 另外，建議客戶編號(hào)位數(shù)不要和商品編號(hào)一樣的位數(shù)，以免混淆。| 如果店鋪每日的銷售單不會(huì)超過(guò)一百單，則建議修改【單號(hào)位數(shù)長(zhǎng)度】為2. 消費(fèi)一元增加多少積分，如設(shè)定為0.1，如果消費(fèi)100元，那就會(huì)增加10積分

8、。 默認(rèn)提成率用于計(jì)算業(yè)務(wù)員提成，必須為數(shù)字，如填寫為5，可理解為提成實(shí)價(jià)百分之五或5元，新建商品時(shí)會(huì)調(diào)用這個(gè)值，用戶可以在【商品檔案】里面雙擊再修改某個(gè)商品的提成率，或者在【商品檔案】里面使用批量處理命令，注意：凡是已錄入的銷售單，提成率均已按照當(dāng)時(shí)的計(jì)算，不會(huì)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置重新生成的，查詢業(yè)務(wù)員提成率，可以在，【銷量查詢】-按業(yè)務(wù)員，再選中顯示商品明細(xì)，即可匯總顯示。 【條碼稱識(shí)別碼】主要用于可以生成條碼的電子稱，一般電子秤都可設(shè)置，請(qǐng)把識(shí)別碼設(shè)定和條碼稱一樣。另外也可以用于手工輸入計(jì)量商品的價(jià)格，如：食油10斤180元，則條碼為：20 10001 18000 8，其中20是識(shí)別碼，1000

9、1是商品編號(hào)，18000是價(jià)格，最后一位是固定的識(shí)別數(shù)字8。重要設(shè)置：第3號(hào)選項(xiàng)選中后在【全款銷售】【欠款銷售】以及【收銀臺(tái)】的快速錄入界面都是有效的。第4號(hào)選項(xiàng)，如果要銷售庫(kù)存數(shù)量小于1的，也就是變成負(fù)庫(kù)存，則不能選中此選項(xiàng)。第6號(hào)選項(xiàng)沒(méi)選中的話，則可以在收銀臺(tái)的選擇商品界面，更改【倉(cāng)庫(kù)】下拉菜單來(lái)選擇不同的倉(cāng)庫(kù)。第7號(hào)選項(xiàng)不選中的話，就不能通過(guò)【使用批發(fā)價(jià)】等按鈕來(lái)修改價(jià)格。第15號(hào)是針對(duì)【新建進(jìn)貨單】的修改里面的進(jìn)貨實(shí)價(jià)后，單價(jià)和批發(fā)價(jià)等會(huì)自動(dòng)按照公式計(jì)算。關(guān)于銷售利潤(rùn)計(jì)算方式的說(shuō)明方式1：按照當(dāng)時(shí)進(jìn)價(jià)(默認(rèn)) 果要軟件按照當(dāng)時(shí)進(jìn)貨批次的進(jìn)價(jià)來(lái)算利潤(rùn)，就不能選中【基礎(chǔ)設(shè)置】第13號(hào)選項(xiàng)，

10、因?yàn)橹丿B的話，就會(huì)重疊變成了最新進(jìn)價(jià)，選中了第13號(hào)選項(xiàng)的話，則會(huì)根據(jù)庫(kù)存編號(hào)，自動(dòng)累加數(shù)量，選擇商品和查看也比較方便。方式2：通過(guò)錄入銷售單算均價(jià) 銷售單選擇商品后，軟件根據(jù)不同進(jìn)貨批次的庫(kù)存進(jìn)價(jià)來(lái)算出庫(kù)存均價(jià)，可以通過(guò)銷售提示來(lái)看均價(jià)，不能選中基礎(chǔ)設(shè)置第13號(hào)選項(xiàng)。方式3：通過(guò)進(jìn)貨單來(lái)算均價(jià)(加權(quán)平均法：均價(jià)=(舊進(jìn)價(jià)*庫(kù)存數(shù)量)+(最新進(jìn)價(jià)*進(jìn)貨數(shù)量)/(庫(kù)存數(shù)量+進(jìn)貨數(shù)量)新建進(jìn)貨單時(shí)先把進(jìn)貨均價(jià)列顯示出來(lái)，修改進(jìn)貨數(shù)量和進(jìn)貨實(shí)價(jià)的話，就會(huì)根據(jù)庫(kù)存即時(shí)算出均價(jià)然后進(jìn)貨單就會(huì)把這個(gè)均價(jià)保存到庫(kù)存信息的進(jìn)價(jià)里面，可選中基礎(chǔ)設(shè)置第13號(hào)選項(xiàng)重疊商品。打印設(shè)置：熱敏打印機(jī)端口其實(shí)安裝好打印驅(qū)動(dòng)

11、后，是不需要設(shè)定也可以的，如果還有錢箱的話，請(qǐng)點(diǎn)擊【發(fā)送打開錢箱指令】左側(cè)的下拉箭頭，逐個(gè)選擇彈出錢箱指令，直到錢箱彈出。另外，條碼槍是不需要設(shè)定和安裝驅(qū)動(dòng)的，本身操作系統(tǒng)支持，只要能掃出數(shù)字串來(lái)，說(shuō)明條碼槍是正常的，軟件則根據(jù)條碼數(shù)字串讀取商品檔案。其他設(shè)置：第27號(hào)選項(xiàng)沒(méi)選中時(shí)，錄入商品后，則不會(huì)把相同商品編號(hào)的數(shù)量累加，而是生成另外一條記錄。 第29號(hào)選項(xiàng)選中后，即使【新建商品】的期初數(shù)量為0，也會(huì)保存到【庫(kù)存信息】里面，如果沒(méi)有選中基礎(chǔ)設(shè)置第4號(hào)選項(xiàng)的話，則可以在添加商品界面看到，銷售后，數(shù)量為負(fù)數(shù)，進(jìn)貨后，數(shù)量再自動(dòng)加回去。 第30號(hào)選項(xiàng)，如果您的POS收銀臺(tái)不需要使用到會(huì)員價(jià)、批發(fā)

12、價(jià)，請(qǐng)選中此選項(xiàng)。 第34號(hào)選項(xiàng)，不選中的話，可以使用模糊查詢，如：商品編號(hào)為30130的，可只輸入：130，如果有多個(gè)結(jié)果的話，則需要用戶再使用方向鍵選擇和用回車鍵確認(rèn)?！具M(jìn)貨管理篇】:：是軟件進(jìn)貨入庫(kù)的必要步驟，確定保存后，貨物就會(huì)添加進(jìn)入到【庫(kù)存信息】，然后可以銷售。圖A位置：選擇供貨商(商號(hào))，點(diǎn)擊A位置右側(cè)的可以查詢和選擇供應(yīng)商。圖B位置：更改貨物的存放倉(cāng)庫(kù)，只能先存放到一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，如果有多倉(cāng)庫(kù)，可以再用【調(diào)撥單】。圖C位置：付款賬戶，也就是扣除資金的賬戶，確定后，將會(huì)從此賬戶中減少，已付金額的值。圖D位置：根據(jù)打印格式(圖中E處)導(dǎo)出WORD形式的格式，如果需要導(dǎo)出EXCEL，在商品

13、列表處按右鍵。圖E位置：更改打印格式后，可以點(diǎn)擊【預(yù)覽】來(lái)查看打印效果，注意:進(jìn)貨單只能用進(jìn)貨單類的格式，如果要打印本次進(jìn)貨的商品條碼標(biāo)簽的話，可選擇進(jìn)貨單-條碼-從上到下.fr3格式文件。圖F位置：下單日期，可點(diǎn)擊下拉小箭頭來(lái)選擇更改下單日期。圖中紫色圈：添加商品到列表，可批量添加，和模糊查詢，如果找不到你的商品，說(shuō)明【商品檔案】里面沒(méi)有，則要先點(diǎn)擊【新建商品】或者【批量新建商品】，或者直接在【新建進(jìn)貨單】里面填寫新商品資料。圖中紅色圈：已付金額意思是已經(jīng)給供應(yīng)商的金額，未付款則填寫為0，雙擊可以改為和本次總額一樣(也就是已清款了)，如果是未清款的，則以后可以在【進(jìn)貨明細(xì)】里面點(diǎn)擊【供應(yīng)商結(jié)

14、帳】或【付款操作】，進(jìn)行付款。圖中紅色箭頭：點(diǎn)擊此處可以顯示批發(fā)價(jià)、會(huì)員價(jià)、品牌等信息，軟件的很多位置都有個(gè)功能。圖中綠色圈：快速錄入，可以用條碼槍來(lái)刷條碼或者用鍵盤來(lái)實(shí)現(xiàn)快速錄入，如：只輸入部分商品編號(hào)或者條碼或者助記碼，輸入后按下回車，軟件就會(huì)從【商品檔案】里面查找數(shù)據(jù)添加到商品列表。圖中黑色圈：運(yùn)費(fèi)，填寫確定后，會(huì)從付款賬戶減少運(yùn)費(fèi)的值，可以用進(jìn)貨匯總看到運(yùn)費(fèi)合計(jì)。圖中黃色圈：直接進(jìn)賬選中后，則會(huì)直接生效，庫(kù)存增加，資金減少，沒(méi)選中的話，以后可以在【進(jìn)貨明細(xì)】里面看到這個(gè)進(jìn)貨單，點(diǎn)擊【確定有效進(jìn)賬】可以改為生效，如果需要編輯進(jìn)貨單，則在【進(jìn)貨明細(xì)】里面雙擊，再點(diǎn)擊【編輯】按鈕，就可以添加

15、或者修改進(jìn)貨數(shù)量了。提示：新建進(jìn)貨單也支持粘貼EXCEL數(shù)據(jù)，或直接填寫，能自動(dòng)新建商品，方便用戶批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入，請(qǐng)注意列順序。：一般有新到的商品時(shí)需使用，或訂購(gòu)新的商品時(shí)，保存后會(huì)在【商品檔案】里面看到。圖A位置：點(diǎn)擊這個(gè)“+”號(hào)可以選擇之前創(chuàng)建好的商品類別樹，再點(diǎn)擊一次則可以隱藏。圖B位置：點(diǎn)擊查按鈕可以查詢這個(gè)品名是否已經(jīng)存在【商品檔案】，方便用戶查詢。圖C位置：備注一般用于填寫“顏色，尺碼”之類的數(shù)據(jù)，因?yàn)樗梢曰A(chǔ)設(shè)置31號(hào)選項(xiàng)可控制是否會(huì)被覆蓋。圖D位置：輸入進(jìn)價(jià)后，軟件會(huì)根據(jù)【基礎(chǔ)設(shè)置】里面的公式算出參考單價(jià)、批發(fā)價(jià)等，當(dāng)然單價(jià)也可以修改。圖E位置：期初數(shù)量主要用于一些前期忘記錄入

16、的庫(kù)存商品，把數(shù)量填上，保存就會(huì)直接到【庫(kù)存信息】。圖F位置：關(guān)聯(lián)【基礎(chǔ)設(shè)置】第29號(hào)選項(xiàng)，選中后期初數(shù)量為0，也會(huì)保存【庫(kù)存信息】，以便負(fù)數(shù)銷售。圖G位置：打印商品標(biāo)簽卡片，點(diǎn)擊后是打印預(yù)覽界面，可選擇打印數(shù)量，收費(fèi)版可以更改打印格式。圖H位置：打印商品條碼圖和價(jià)格，點(diǎn)擊后是打印預(yù)覽界面，可選擇打印數(shù)量，收費(fèi)版可以更改打印格式。圖A位置：即庫(kù)存數(shù)量不足時(shí)提醒的數(shù)量，如：填寫為2，那么庫(kù)存數(shù)量小于2的時(shí)候，在軟件左下角有提醒。圖B位置：默認(rèn)折扣設(shè)定后，再添加商品時(shí)會(huì)自動(dòng)調(diào)用這個(gè)折扣乘以單價(jià)等于默認(rèn)銷售實(shí)價(jià)。圖C位置：商品提成率，如：提成為實(shí)價(jià)的10%，可填寫為10，如果按1件提成2元，可以填寫

17、為2。圖D位置：供應(yīng)商編號(hào)可不填，新建進(jìn)貨單保存后，庫(kù)存里的供應(yīng)商編號(hào)會(huì)保存為進(jìn)貨單里面的供應(yīng)商編號(hào)。圖E位置：商品圖片保存在軟件安裝目錄里面的PIC文件夾里面，按（商品編號(hào).jpg）文件名來(lái)保存。另外：雙擊商品圖片，可以直接調(diào)用圖片查看程序，放大或縮小查看圖片。：新建進(jìn)貨單，保存后，可以在這里管理和查詢，默認(rèn)只顯示最新的50條記錄。圖A位置：自由組合查詢，可同時(shí)查詢多個(gè)條件，在很多地方都有這個(gè)功能，如：查某倉(cāng)庫(kù)的件數(shù)10的進(jìn)貨單。 如上圖：此查詢是查詢 日期在2010年到2011年之間本倉(cāng)庫(kù)的所有數(shù)據(jù)。圖B位置：刪除所選行的進(jìn)貨單，會(huì)提示是否恢復(fù)此單影響的庫(kù)存和資金，同時(shí)刪除商品明細(xì)賬的記錄

18、。圖C位置：將列表導(dǎo)出另存為EXCEL文件。圖D位置：供應(yīng)商結(jié)帳操作針對(duì)多個(gè)進(jìn)貨單，可選擇在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的所有單同時(shí)批量結(jié)帳。圖E位置：針對(duì)所選的欠款進(jìn)貨單進(jìn)行付款，只對(duì)一個(gè)進(jìn)貨單操作，可以修改本次付款金額。圖F位置：很多地方都有，模糊查詢匹配常用字段，可部分匹配，如輸入：多彩，則會(huì)自動(dòng)去匹配“重慶多彩“的進(jìn)貨單。圖H位置：【新建進(jìn)貨單】未選中直接進(jìn)賬時(shí)可通過(guò)此功能來(lái)讓進(jìn)貨單生效，同時(shí)影響庫(kù)存和資金。圖X位置：查看所選進(jìn)貨單的詳細(xì)，可編輯修改進(jìn)貨實(shí)價(jià)，修改數(shù)量，添加商品，退貨等操作?！静榭催M(jìn)貨單】 使用方法：在 進(jìn)貨明細(xì) 里面 雙擊 或者點(diǎn)擊查看此單。圖A位置：將這個(gè)單轉(zhuǎn)入到【進(jìn)貨退貨單】里面

19、，再刪除不需要退的，再保存就可以實(shí)現(xiàn)退貨操作，以后可以在【進(jìn)貨管理】-【退貨記錄】里面看到退貨單，另外也可以用【新建進(jìn)貨單】來(lái)實(shí)現(xiàn)退貨，但要把數(shù)量輸入為負(fù)數(shù)，這是比較少用的一種退貨方式，好處是也可以在【進(jìn)貨明細(xì)】里面看到。圖B位置：編輯功能，點(diǎn)擊【編輯】后，才能使用【添加】或者【刪除行】。圖C位置：添加商品到，這個(gè)進(jìn)貨單的商品列表里面，再刪除用來(lái)?yè)Q的商品，也可以實(shí)現(xiàn)換貨。圖D位置：刪除所選商品行。圖E位置：把這個(gè)單全部復(fù)制轉(zhuǎn)入到【新建進(jìn)貨單】，也就是復(fù)制單的意思，方便類似進(jìn)貨單的錄入。圖F位置：打印格式，根據(jù)所選打印格式來(lái)打印，注意，進(jìn)貨單只能用進(jìn)貨單格式，不兼容其他格式的?？梢栽凇净A(chǔ)設(shè)置】

20、-【單據(jù)設(shè)置】里面設(shè)定默認(rèn)值。圖G位置：下單日期，可以點(diǎn)擊更改或直接輸入。圖H位置：欠款余額，可直接編輯，但如果直接編輯的話，不會(huì)影響資金。圖K位置：本張進(jìn)貨單的總金額。圖M位置：商品列表，按右鍵有導(dǎo)出到EXCEL等功能?！具M(jìn)貨退貨單】：進(jìn)貨管理-進(jìn)貨退貨 或在進(jìn)貨明細(xì)里面雙擊記錄再點(diǎn)擊退貨，進(jìn)貨退貨單操作方法和新建進(jìn)貨單基本一樣，點(diǎn)擊添加按鈕可以添加要進(jìn)行退貨的庫(kù)存商品，進(jìn)貨退貨單保存后以后可以在退貨記錄里面管理，進(jìn)貨退貨操作后，庫(kù)存數(shù)量將會(huì)減少。圖A位置：選擇本次退貨的供應(yīng)商，也可以直接輸入商號(hào)。圖B位置：退貨貨物所在的倉(cāng)庫(kù)，選錯(cuò)倉(cāng)庫(kù)的話，點(diǎn)擊添加會(huì)找不到庫(kù)存。圖C位置：進(jìn)貨單號(hào)有的話建議

21、填上，填上后才會(huì)同步修改原來(lái)的進(jìn)貨單明細(xì)，期初的或沒(méi)有則不需要填。圖D位置：本次退貨單的金額，如果選中G位置的供應(yīng)商退款，則操作賬戶的資金會(huì)增加金額。圖E位置：快速錄入當(dāng)前使用查詢條件是條碼，可以更改為商品編號(hào)或助記碼，支持模糊查詢。圖F位置：不建議選擇，選中后，進(jìn)貨單會(huì)徹底被刪除。圖G位置：選中后，操作賬戶的資金會(huì)增加D位置的值?！竟?yīng)商】管理：圖A位置：點(diǎn)擊可新增一個(gè)供應(yīng)商資料。圖B位置：和進(jìn)貨明細(xì)里面的供應(yīng)商結(jié)帳一樣:可把所有欠款的進(jìn)貨單結(jié)帳。圖C位置：查看該供應(yīng)商的所有歷史進(jìn)貨單報(bào)表。圖D位置：查看和修改供應(yīng)商資料。圖E位置：支持模糊查詢供應(yīng)商，輸入商號(hào)，商名的部分也可以查詢出來(lái)。圖F

22、位置：查看所選供應(yīng)商的歷史進(jìn)貨商品明細(xì)記錄。圖G位置：查看該供應(yīng)商的庫(kù)存商品，有庫(kù)存小計(jì)。圖H位置：往來(lái)分析即匯總合計(jì)所有供應(yīng)商的欠款余額和進(jìn)貨總額。 【銷售管理篇】可以進(jìn)行銷售相關(guān)業(yè)務(wù)，如：全款銷售，欠款銷售，銷售退貨，客戶結(jié)帳，銷售查詢等操作，其中全款銷售，欠款銷售和收銀臺(tái)都是銷售窗口，用戶可以任選其一，銷售單保存后，可在銷售明細(xì)里面查詢管理，而銷售退貨單保存后，可在退貨記錄里面查詢管理，銷售單保存后，庫(kù)存數(shù)量就會(huì)減少?！厩房钿N售】主要用于欠款客戶的銷售單錄入。圖A位置：添加要銷售的庫(kù)存商品，圖B位置：先添加錄入好商品，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕可以把所有商品復(fù)制轉(zhuǎn)移到進(jìn)貨單。圖C位置：點(diǎn)擊銷售提示可以

23、顯示列表商品的進(jìn)價(jià)總額，提供參考。圖D位置：調(diào)用的套打打印格式，只支持帶有“銷售單”文和帶有“收銀小票”文字的。圖E位置：客戶名稱，可點(diǎn)擊旁邊的下拉按鈕或者按鈕來(lái)選擇客戶。圖F位置：發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)，請(qǐng)選擇庫(kù)存商品所在的倉(cāng)庫(kù)，否則會(huì)找不到哦。圖G位置：所選擇的賬戶資金將會(huì)增加。圖H位置：客戶已支付的金額，也可以看做定金，雙擊后會(huì)變成和本次總額一樣。圖J位置：本張銷售單的總金額。圖K位置：實(shí)際銷售單價(jià)，和數(shù)量，備注行都可以修改。圖L位置：備注行，如可以寫：贈(zèng)品，優(yōu)惠，保修1年等信息。圖M位置：快速錄入的查詢匹配方式，如果是刷條碼的話，需改為條碼。圖N位置：快速錄入的查詢內(nèi)容，支持自動(dòng)模糊查詢。圖O位置：

24、統(tǒng)一折扣，列表商品折扣全都改為這個(gè)值，輸入后請(qǐng)按回車。圖P位置：運(yùn)輸費(fèi)用，輸入后，也會(huì)從所選的收款賬戶中減少。圖Q,R,S位置：列表商品全部調(diào)用零售價(jià)，批發(fā)價(jià)，會(huì)員價(jià)，快捷鍵分別為F2,F3,F4圖T位置：選中的話才會(huì)減少庫(kù)存和增加資金金額，不選擇則保存為草稿單，以后可以在銷售明細(xì)里面點(diǎn)擊確認(rèn)有效過(guò)賬按鈕，來(lái)生效?！句N售明細(xì)】：欠款銷售，全款銷售和收銀臺(tái)保存的銷售單都可以在這里面看到和查詢管理。圖A位置：自由組合查詢，請(qǐng)參考進(jìn)貨單管理里面的。圖B位置：打開全款銷售。圖C位置：刪除所選的銷售單記錄，有提示是否恢復(fù)庫(kù)存資金。圖D位置：導(dǎo)出到EXCEL。圖E位置：點(diǎn)擊僅顯示所有未清款的。圖F位置：所

25、選擇記錄的客戶進(jìn)行批量結(jié)帳，支持時(shí)間段選擇。圖G位置：僅針對(duì)所選擇記錄進(jìn)行付款結(jié)帳，支持修改付款金額。圖H位置：查看所選記錄行的銷售單，里面的操作方法和查看進(jìn)貨單差不多。圖J位置：模糊查詢，如需要查詢某天的，輸入格式為：110301 意思為2011年3月1日的所有銷售單圖箭頭位置：點(diǎn)擊這里可以顯示自定義列，可以隱藏部分列或者顯示某列，軟件很多界面都有這個(gè)功能。圖K位置：點(diǎn)擊這里的標(biāo)題可以按單號(hào)，日期，倉(cāng)庫(kù)等排序。圖L位置：最近數(shù)據(jù)只顯示最近50條數(shù)據(jù)。圖M位置：可以把為進(jìn)賬狀態(tài)的銷售單改為生效狀態(tài)，即已生效影響庫(kù)存和資金。圖底B位置：篩選倉(cāng)庫(kù)的銷售單。圖底C位置：篩選業(yè)務(wù)員?！静榭翠N售單】圖A

26、位置：把這個(gè)銷售單全部退貨(會(huì)復(fù)制此單到退貨單)，不需要退貨的，則在退貨單里刪除。圖B位置：編輯銷售單，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕后，才能添加商品，或修改這個(gè)銷售單。圖C位置：整個(gè)單復(fù)制到全款銷售單 或者欠款銷售。圖D位置：打印單據(jù)的格式，只支持帶銷售單字樣的。圖E位置：客戶名稱，可以點(diǎn)擊更改客戶。圖F位置：銷售單的業(yè)務(wù)員。圖G位置：此單的欠款余額。圖H位置：此單的本次總額，修改后，注意欠款余額可能也要改。圖J位置：數(shù)量和銷售實(shí)價(jià)可以的修改。圖K位置：在這些的空白位置按右鍵，可以看到導(dǎo)出到EXCEL菜單選項(xiàng)。圖L位置：當(dāng)時(shí)扣除的客戶金額，不能修改。圖O位置：運(yùn)輸費(fèi)用，修改不會(huì)影響資金。，圖M位置：改為已對(duì)賬

27、，只是做個(gè)標(biāo)記，可以在銷售明細(xì)里面把已對(duì)賬列顯示出來(lái)。圖N位置：改為未對(duì)賬，只是做個(gè)標(biāo)記。【銷量查詢】：經(jīng)常會(huì)用到，可以實(shí)現(xiàn)查詢業(yè)務(wù)員提成（按業(yè)務(wù)員，選中顯示商品明細(xì)），按品牌顯示某種商品的銷量，查詢某個(gè)倉(cāng)庫(kù)的出貨量等的查詢。【客戶管理】：客戶管理里面也包含會(huì)員管理，點(diǎn)擊J位置可以顯示所有會(huì)員。圖A位置：自由組合查詢，請(qǐng)參考進(jìn)貨明細(xì)里面此功能用法圖B位置：新增一個(gè)客戶資料。圖C位置：刪除所選客戶。圖D位置：列表信息導(dǎo)出到EXCEL。圖E位置：所選客戶的銷售批量結(jié)帳。圖F位置：查詢所選客戶的銷售明細(xì)報(bào)表。圖G位置：查看客戶詳細(xì)資料，可修改。圖H位置：模糊查詢，可以只輸入部分客戶名稱，聯(lián)系人等，不

28、填直接查詢則會(huì)顯示所有客戶,包含會(huì)員。圖J位置：僅顯示所有會(huì)員。圖K位置：點(diǎn)擊客戶類型等列標(biāo)題可以排序。圖L位置：列表客戶批量修改折扣，折扣在基礎(chǔ)設(shè)置里面修改。圖M位置：顯示所有客戶的欠款余額及交易總額等。圖N位置：和客戶余額有關(guān)的明細(xì)賬。圖O位置：復(fù)制列表客戶的聯(lián)系方式到剪貼板，在可以輸入的地方按CTRL+V或粘貼就可以看到結(jié)果?！編?kù)存管理】：查看和管理庫(kù)存，可以進(jìn)行調(diào)撥，拆裝庫(kù)存商品，跟蹤商品，盤點(diǎn)更改庫(kù)存數(shù)量等操作圖A位置：刪除數(shù)量等于零的庫(kù)存，一般不建議這樣做，有可能你需要負(fù)數(shù)銷售時(shí)，又找不到這個(gè)商品。圖B位置：列表的庫(kù)存商品重疊，如：把商品編號(hào)一樣的數(shù)量累加到一起，變?yōu)?條記錄。圖C

29、位置：也可以雙擊記錄來(lái)查看商品詳細(xì)資料。圖D位置：模糊查詢，可輸入部分品名，或條碼。圖E位置：商品類別，可在進(jìn)貨管理右側(cè)的自定義下拉選項(xiàng)設(shè)定圖F位置：所在倉(cāng)庫(kù)篩選。圖G位置：選中后，數(shù)量小于1的，則不顯示大列表。【盤點(diǎn)單】：主要用于修改庫(kù)存數(shù)量，或者月底盤點(diǎn)對(duì)數(shù)，以后可在庫(kù)存管理-盤點(diǎn)記錄里面查詢管理。圖A位置：添加庫(kù)存商品到盤點(diǎn)單的商品列表。圖B位置：導(dǎo)入盤點(diǎn)機(jī)文件，也可以手動(dòng)設(shè)計(jì)文件內(nèi)容，格式為：條碼+TAB+數(shù)量，換行。圖C位置：讀取H位置保存的草稿數(shù)據(jù)，建議盤點(diǎn)期間不要銷售盤點(diǎn)列表的東西。圖D位置：貨物所在的倉(cāng)庫(kù)。圖E位置：盤點(diǎn)數(shù)即實(shí)際找出來(lái)的庫(kù)存數(shù)量，而賬面數(shù)是軟件里面的數(shù)量，保存確

30、定后，賬面數(shù)會(huì)改為盤點(diǎn)數(shù)。圖F位置：可以刷條碼，這里的快速錄入是累加數(shù)量的，如：刷兩次一樣的條碼，數(shù)量則累加為2。圖G位置：點(diǎn)擊后有下拉列表，可以添加一個(gè)或多個(gè)商品類別到列表。 圖H位置：保存草稿不會(huì)生效，但可以下次點(diǎn)擊C位置，繼續(xù)盤點(diǎn)，點(diǎn)擊確定才會(huì)立即調(diào)整庫(kù)存數(shù)?！菊{(diào)撥單】：用于多個(gè)倉(cāng)庫(kù)間庫(kù)存的移動(dòng)調(diào)撥，調(diào)撥單可以在庫(kù)存管理-調(diào)撥記錄里面查詢管理。圖A位置：添加庫(kù)存商品到調(diào)撥商品列表，會(huì)根據(jù)E位置的倉(cāng)庫(kù)篩選。圖B位置：刪除所選行。 圖C位置：導(dǎo)入盤點(diǎn)機(jī)文本文件，也可手動(dòng)設(shè)計(jì)文件內(nèi)容，格式為：條碼+TAB+數(shù)量，換行。圖D位置：調(diào)撥到所選倉(cāng)庫(kù)，所選倉(cāng)庫(kù)會(huì)增加庫(kù)存。圖E位置：來(lái)源倉(cāng)庫(kù)，這個(gè)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量將減少。圖F位置：將要調(diào)撥移動(dòng)的數(shù)量，即來(lái)源倉(cāng)庫(kù)將減少3，而D倉(cāng)庫(kù)將增加3。 圖G位置：這里可以刷條碼或者直接輸入商品編號(hào)或助記碼。 圖H位置：不改變?nèi)魏蝹}(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)?！静鹧b單】：主要用于修改庫(kù)存數(shù)量，或者月底盤點(diǎn)對(duì)數(shù)，以后可在庫(kù)存管理-盤點(diǎn)記錄里面查詢管理。圖A位置：編輯來(lái)源即自動(dòng)導(dǎo)入的商品列表(G位置)，需填寫D位置的商品編號(hào)后，才能編輯。圖B位置：臨時(shí)添加商品到G位置的列表。圖C位置：刪除所選的列表商品記錄。圖