人生規(guī)劃與GTD

1、人生規(guī)劃和GTD“知”、“得”與合” 作為小強升職記的讀書感悟，給我自己。作為分享，也送給或許需要的給你。 本文如題，主要是分享與探討人生的規(guī)劃與GTD系統(tǒng)。由于能力有限，如有不解請善用搜索，同時也歡迎探討。一、何為修 人生是一個不斷認清自我，一個提升自我的過程，即：一個不斷修煉的過程。借用徐公子勝治的話：知來處去處，得來處去處，合來處去處。為修。（出自神游）。 先個人重點解讀一下里面的關鍵詞：（來處去處不解釋了）知、得、合。知便是知道，合就是結合。得是什么呢？思考了一下，還沒想清楚，姑且算是內心真正的認同吧（因為知道和認同不同）。 這里的認同，是對自己的徹底認識，無論好壞。因此，在自我認識的

2、過程中，比如伴隨著內心的痛苦，因為你不但要知道，而且要認同并承認自己有很多缺點。因為你不是無所謂，因為你是在追求個人的成長，你看到自己如此多的缺點，必然會痛苦的，否則就是不夠深刻。（讀少有人走的路感悟） 整句話合起來就是：知道自己的來處去處，接受自己的來處去處，并把兩者結合起來（用行動）。這就是修煉。 對我而言，我通過人生規(guī)劃“知”和“得”來處去處，借助GTD系統(tǒng)“合”來處去處。二、知來處去處，得來處去處如何“知”、“得”？通過人生規(guī)劃。1、通過目標，看人生規(guī)劃的重要性對人生的規(guī)劃也就是為人生設立目標。1953年哈佛大學曾經做過這樣一個關于目標對人生結果影響的調查，一群智力、學歷、環(huán)境、條件都

3、相差無幾的學生在走出校門之前，哈佛大學對他們進行了一次關于人生目標的調查。25年后，哈佛大學再次對這群學生進行了跟蹤調查，結果是這樣的:25年前25年后3%有 清晰而且長遠的目標的人一直朝著同一個方向努力，成為社會各界的頂尖成功人士，他們不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領袖、社會精英10% 有清晰但比較短期的目標的人他們生活在社會的上層，他們的短期目標不斷達成，成為行業(yè)專業(yè)人士，有很好的工作，比如醫(yī)生、律師、公司高級管理人員等60% 目標模糊的人他們生活在社會的中層或下層，盡管能夠安穩(wěn)地生活，但是沒有取得什么成績。27% 沒有目標的人他們生活在社會底層，生活得十分不如意，不斷抱怨社會和他人，經常失業(yè)，家庭

4、也不幸福。這說明目標對人的成功很重要。一個明確的目標為什么具有那么大的作用？這是因為目標有以下作用：它給人以明確的方向感，使人充分了解自己每個行為的目的。它讓人清晰地評估自己的行為，進而正面檢討自己的行為。它讓人從忙亂中轉移到自己的工作重點上。它讓人更關注結果，產生持久的動力。它能激發(fā)出人的潛能。（案例出自小強升職記，覺得很合適，便拿來用了，再次薦書。）2、超越目標，規(guī)劃不僅僅是目標百度百科曰：目標是個人、部門或整個組織所期望的成果。規(guī)劃，意即進行比較全面的長遠的發(fā)展計劃，是對未來整體性、長期性、基本性問題的思考、考量和設計未來整套行動方案。本人對目標與計劃的理解是，兩者的主要差別在于站立的高

5、度不同，視野的開闊度不同。一般而言，我們所說的目標，一般都是短期的。而規(guī)劃，一般時間跨度都是中長期，因此很自然地，不同的時間跨度要求我們用不同的視野來考慮問題。但目標與規(guī)劃更是一脈相承的，短期的目標應該服從中長期的規(guī)劃。否則，就是南轅北轍了。規(guī)劃也失去了意義。人生規(guī)劃，重點在于高度的變化。3、六個高度對于工作和人生的規(guī)劃，戴維艾倫提出了“六個高度”的概念。它們分別是：原則（五萬米）：這是最高的高度，這是個人自身的三觀（人生觀、世界觀、價值觀）決定的。舉例就是：生命意義探索、個體價值澄清、使命尋求、人格特質等。需要思考的是：我是誰？我的人生應該是怎樣的？愿景（四萬米）：中長期（3-5年）規(guī)劃。目

6、標（三萬米）：比愿景更細化，一年以上計劃。責任范圍（兩萬米）：工作上的角色，如銷售、管理、產品開發(fā)等，生活中的角色，家庭、個人財務、 精神層面。于是便有任務要執(zhí)行，以拉近現(xiàn)實和期望的距離。任務（一萬米）：需要一個行動以上才能完成的事情。下一步行動（跑道）：下一步需要做什么？六個高度，就是幫助我們“知”和“得”來處去處的工具。（而幫助我們“合”的GTD系統(tǒng)稍后再探討。）具體而言，原則（五萬米）就是要我們知道自己的來處去處。既是對現(xiàn)實中自我出身的追溯與未來發(fā)展的思考，更是在心靈上的一種哲學追問“我是誰？我從哪里來？我要到哪里去？”。原則的五萬米高度，讓我們看到我們最終的去處按照計劃，將會走到哪？定

7、下了這六個高度還沒完，還有很重要的注意事項。4、檢視蘇格拉底說：“沒有檢視的人生不值得活”。規(guī)劃完，計劃完之后，重在去執(zhí)行與檢查執(zhí)行的情況，也就是檢視。正如規(guī)劃有不同的高度，不同的高度也有不同的檢視周期。下面是twhsi的心得：下一步行動：也就是跑道管理，每日檢視。任務：10,000ft，每周檢視。責任范圍：20,000ft，每月檢視。目標：30,000ft，每季檢視。愿景：40,000ft，每年檢視。原則：50,000ft，人生有大的轉折點時檢視。好了，人生規(guī)劃就這樣。劃出了道路，重在要去走。規(guī)劃是“道”，下面是幫助我們執(zhí)行的“術”GTD系統(tǒng)。三、合來處去處如何“合”來處去處？過去已成歷史，

8、現(xiàn)在正在進行，未來已有規(guī)劃?？渴裁磥磉B接現(xiàn)在與未來？行動！然而，現(xiàn)代生活，大家總是抱怨事情太多，以至迷失了方向。人的惰性，更是讓前路艱難重重。有了地圖，還需要工具。GTD系統(tǒng)，正是幫助我們奔向理想未來的越野車！1、什么是GTD?GTD即Getting Things Done，中文直譯就是“把事搞定”。來自于David Allen 戴維艾倫的一本暢銷書Getting Things Done，國內的中文翻譯本叫盡管去做：無壓工作的藝術。David Allen將GTD總結成為一種將繁重超負荷的工作生活方式變成無壓力高效的時間管理系統(tǒng)。2、如何GTD目的是提高效率，方法是一時一事、對時對事，工具是清單

9、系統(tǒng)。（一個時間只做一件事，正確的時間做正確的事，是高效的保證?！岸嗳蝿铡钡膲奶幙梢娢抑暗囊黄獓Z叨文：從心猿說到多任務）GTD的清單系統(tǒng)不同于普通的待辦事項清單，后者只是前者的一部分。GTD系統(tǒng)的設計，必須具有兩個部分：收集籃、待辦事項。為什么是兩個部分，而不是一個待辦事項就完事了呢？這就涉及到GTD的一個理念：當事情可以在兩分鐘之內完成時，馬上去做。于是，流程便是這樣的：收集要做的事，放進收集籃。完成后檢查收集籃里面的項目，如果事情是兩分鐘內可以搞定，就搞定它，如果不行就把事情放入待辦事項清單。這樣就保證了頭腦中不會充斥著很多事。清空了頭腦，達到一時一事。而通過其他清空，讓非兩分鐘項目可以

10、在適合的時間完成，達到對時對事。3、建立自己的GTD系統(tǒng)對GTD有了簡單的理解后，讓我們來建立自己GTD系統(tǒng)。GTD系統(tǒng)的建立應該根據(jù)個人情況，比如“便利貼女孩（先生）”、“郵件狂熱”、“交際花（草）”和“掌柜的”這幾種人的GTD系統(tǒng)肯定不同?，F(xiàn)在介紹的是“3+1”清單系統(tǒng)，比較大眾化，可以在使用一段時間后自行調整。“3+1”清單系統(tǒng)如下：如上圖，此“3”指的是“將來某清時/也許清單”、“待辦事項清單”和“項目清單”三個清單。而“1”則是收集籃。以下是詳細介紹：收集籃收集籃顧名思義就是收集我們的想法的地方?？梢允占裁?？可以收集平時生活中迸發(fā)的靈感，以便實施。對于這個清單，我們要做到的是每日清

11、空。經過我們對收集籃里面項目的思考（也就是孵化），那些事項要被趕出收集籃，那么它們將何去何從？有3個歸屬。將來某時/也許清單這里面的事項都不是可以在短期內實行的，或許未來也不會去做的一些事。（如果長時間不去做，就刪掉）因此一般而言，這里放的都是既不緊急又不重要的事。待辦事項清單不言而喻，放在里面的事都是要去做的事。這里的事屬于重要不緊急的事，但要好好安排一個時間去完成。需要注意的是，這里面的事要是能執(zhí)行的，也就是說屬于“下一步行動”的事，如“查收電子郵件”，而“制定新產品銷售策略”就不是了。項目清單其實這個清單也算是待辦事項清單，只不過，這里的事依然重要，卻更不緊急。因此，這里面的清單還需孵化

12、，把項目分解成一個個“下一步行動”。上面提到的“制定新產品銷售策略”就可以作為一個項目，分解為：“針對產品做市場調研”、“調查同類產品的銷售策略”等的子項目，然后子項目再分解出具體的“下一步行動”。注：重要與緊急的判斷，可以參考下面的“四象限法則”。重要與否的判斷標準：是否符合人生規(guī)劃，是否有利于實現(xiàn)人生規(guī)劃。4、配合GTD的技巧、工具僅有上面的理論還不夠，下面要補充一下很有用的技巧和工具：四象限法則和日程表。四象限法則所謂“四象限法則”，是由著名管理學家史蒂芬科維(Stephen R. Covey)提出的一個時間管理理論，把工作按照重要和緊急兩方面的不同程度進行劃分，基本上可以分為四個象限：

13、重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。這個法則很多人都知道，但沒有用好。其實上文已經涉及到這個法則了?，F(xiàn)在解釋一下。首先，我們要明確知道的是，最重要的兩個象限是第一和第二。這是一個思維陷阱。我們已經很清楚地標明了這兩個象限屬于重要，但還是有人沒把重心放到這里。他們往往忽略的是第二象限，這是他們誤以為緊急就是重要的。其實，如果第二象限沒處理好，那些事情很容易就進入第一現(xiàn)象，成為了既重要又緊急了，這就令人焦頭爛額了。不過這可以通過在平時重視第二象限來避免。配合GTD系統(tǒng)，第一象限的事不進入收集籃和清單，馬上去做。第二象限的事，應該進入項目清單。第三象限的事，先檢查能否委托他人

14、，如果不行只有自己去做。第四象限的事，用調劑生活，可做可不做，切不可沉迷。補充一點，遇到緊急的事要中斷當前工作時，一定要保存當前工作的進度，如馬上記下思路等。日程表這里的日程表，特指是手機等電子工具，可以自動提醒的日程表。對于日程表，本人認為可以結合待辦事項清單，用來安排第二、第三象限和一些特定需要在特定時間去做的事情。這些事情都不是太緊急，首先有了給我們安排的基礎。第三象限的事，還有種情況就是委托了別人去做后，要定一個時間去檢查效果。對于GTD初學者，在還沒養(yǎng)成經常檢查清單的習慣前，設置好日程表是很必要的。5、具體實現(xiàn)方法這個網(wǎng)上太多了，不過無非都是兩種：紙筆和電子。紙筆紙和筆最大的優(yōu)點就是隨心所欲。攜帶方便，經濟實惠，這八個字是我的理解。紙和筆的配合，一切思緒都無所遁逃，沒有記不下的，只有想不到的。順便反對一下一個不好的傾向，GTD目的是為了高效，紙和筆是為了隨心，不要盲目跟風買所謂的高級的很貴的GTD專用本子和筆。最好用的本子應該是根據(jù)自己要求，DIY的。電子電子主要是電腦和手機。電腦只適合全天幾乎都坐在電腦前的人如白領。但電腦上的軟件也是功能最強大。手機就適合每天在幾個不同環(huán)境中工作生活的人如學生。手機無論什么配置，只要能夠輸入就可以。當然，智能機是首選。隨著手機和云技術的發(fā)展，用手機來進行隨時隨地的GTD越來越流行。四、是為修