某慈善晚宴全程策劃方案

1、情動2009鹽城市青商之夜慈善晚宴 活動日期：2010年1月28日 活動時間：約3小時 活動地點：驛都金陵酒店 活動形式：晚宴 參會人數：500人左右活動信息：場地信息：地 址：鹽城市鹽都新區(qū)世紀大道603號 鹽城驛都金陵大酒店是目前鹽城規(guī)模最大、設施設備最豪華的五星級飯店?？偼顿Y為2.5億，是南京金陵酒店管理公司經營管理的酒店，與鹽城市政府大樓同街毗鄰，也和寧靖鹽高速與滬寧高速公路鹽城市區(qū)出口相近。是舉辦各類會議、高端論壇及宴會的最佳場所。晚宴場地信息：晚宴宴會廳：驛都廳可容納600人就餐，800人會議，并設200平方米的小型舞臺及升降式屏幕 規(guī)格：長36.2米寬19.6米高10米面積：71

2、0平米入場 清晰指示：酒店門前有明顯指示（路旗）； 接引禮儀：嘉賓到達酒店入口處，由晚宴專門禮儀陪同接引至簽到區(qū)；以晚宴主題制作底座，上插“情動2009”主題標示，擺放至紅地毯兩側。禮儀穿戴略帶特色，在嘉賓到達酒店后，陪同嘉賓走過紅地毯，到達簽到區(qū)域。簽到 紅地毯：紅地毯由酒店門前下車處鋪設至酒店大堂，每位參會 嘉賓到達會場后由禮儀陪同走過紅地毯，至簽到處, 紅地毯兩側立本次活動特制路引。 簽到處：為本次活動設立專門簽到區(qū)域，嘉賓到場后在現場禮 儀陪同下進入簽到處，使用金色馬克筆在簽到背板 處簽名，并進行合影留念。簽到方式 簽到方式一：簽到背板簽名處放置書畫卷軸，嘉賓在畫卷處簽名，畫 卷底圖做

3、慈善主題設計，由于活動為鹽城首次大型慈善 晚宴活動，此簽名方式可作為紀念保留。 簽到方式二：簽到背板做鏤空設計，心形輪廓中做鹽城地圖鏤空設 計，由禮儀向嘉賓發(fā)放心形簽到卡，并由禮儀引導嘉賓 將簽名后的簽到卡片貼入心形輪廓與鹽城地圖輪廓之間 （簽到效果與設計主題呼應，簽到卡粘貼之后組成地圖 輪廓。簽到酒會 方式：在晚宴會場外設立自助冷餐會區(qū)域及站桌，嘉賓簽到后可直接參 加自助冷餐會，并由樂隊在酒會中助興演出。 目的：在享受美酒的同時并等待入場，使每位到場嘉賓在參加晚宴之前 放松精神，與同行交流，結識新朋友、重逢老朋友，在隨意交流 中等待晚宴入場，使每位參會嘉賓都能享受到V.I.P級別待遇。18:

4、00-19:00約1小時入場 以背景音樂為開場信號，參會嘉賓由酒會區(qū)域開始入場。嘉賓入場前場內場燈全黑，會場門由禮儀拉開，同時入口處追光亮起， 以追光營造迎賓燈光，會場門前鋪設紅地毯，嘉賓走入會場坐定。開場開場環(huán)節(jié)一：激光Show （30秒） 晚宴開場環(huán)節(jié)點題“情動2009”以視覺上的沖擊效果吸引到場嘉賓注意力。 效果一：一束激光束在幕布上游動，走出一幅鹽城地圖輪廓，之后地圖中 主要的位置發(fā)光，光束組成心型圖案，心形圖案處機關先聚后 散，最后散開的光線組成“情動2009”定格。 效果二：激光束快速閃動，分散為四個朦朧部分，每一部分逐漸凝結成炫 舞的人，在舞動中逐漸發(fā)散，組成“情動2009”定格

5、 開場開場環(huán)節(jié)二：video片花Video背景：絢麗的畫面閃動中組成慈善，文字閃過變成大量小畫面，畫面組成鏡頭為基金會活動以及參會企業(yè)中捐助、獻愛心的各種鏡頭，鏡頭不斷變幻、疊加，組成“情動2009”字幕。講話、祝酒、晚宴 開場表演結束后由本次活動方領導講話、并進行祝酒、敬酒環(huán)節(jié)； 晚宴集中用餐時間為25分鐘； 晚宴用餐期間由舞蹈團體表演拐杖爵士舞，以輕快的氣氛用餐。19:00-19:40約40分鐘真情篇 video 播放：video中心與晚宴中心呼應，以“情”為中心，內容以鹽城廣播 電視臺以及參會各企業(yè)一年來所做的愛心行動，以 情點題 ， video感覺設置為真情展現、感人至深。（此vide

6、o 播放時設 置為無聲） 舞蹈演出：單人舞蹈，video播放過程中演員上臺表演，以video為舞蹈 （孔雀舞） 背景，寓意受傷的孔雀得到援助，重獲新生，為歌頌而起舞。 并由主持人做旁白介紹。（介紹為舞蹈背景與表現形式）表現方法：由視頻、演出、背景音樂、旁白構 成，節(jié)目前段視頻為黑白，表演 緩慢、音樂低沉，演出中間部分 開始煥發(fā)活力，視頻變幻彩色，演 出速度加快，音樂速度加快，直至 結束。 （整個表演環(huán)節(jié)以旁白配合） 轉場形式：制作動畫轉場頁面， 提示下一環(huán)節(jié) 主題。19:40-19:50 約10分鐘真情獎頒發(fā)（真情獎） 獲獎人數：5人 頒獎嘉賓：（待定）預計由青商會主席頒發(fā) 頒獎方式：屏幕播放

7、獲獎者或企業(yè)照片及文字介紹，并由主持人陳述獲 獎嘉賓的事跡，獲獎嘉賓上臺后做自我介紹，之后由指定頒 獎嘉賓為其頒發(fā)所獲獎項，獲獎嘉賓合影留念。19:50-20:05 約15分鐘激情篇 演出：由電子樂器與民族樂器結合，演奏氣氛較熱烈的曲目，并穿插民族踏 板表演，器樂演奏開始后，踏板表演演員由場后向舞臺作行進表演， 直至器樂演奏結束，在激情篇章開始部分逐漸將氣氛推向高潮。 互動環(huán)節(jié)：（齊心協力競賽游戲）轉場形式：制作轉場動畫，提示下一環(huán)節(jié)主題。 20:05-20:25 約15分鐘激情獎頒發(fā)（責任心獎） 獲獎人數：5人 頒獎嘉賓：（待定）預計由市紅會獲團市委負責人頒發(fā) 頒獎方式：屏幕播放獲獎者照片及

8、文字介紹，主持人邀請嘉賓上臺， 現場追光燈追嘉賓上臺，嘉賓上臺后由主持人陳述獲獎嘉賓 工作事跡并進行自我介紹與簡單采訪，之后由指定頒獎嘉賓 為其頒發(fā)所獲獎項并進行嘉賓合影。 20:25-20:40 約15分鐘動情篇 Video播放：轉場后配合畫外音播放視頻，受助者及其所在的家庭在 援助項目的幫助下重新獲得新生，感激、動情之處不言而 喻。 激情水鼓：鼓面的水隨著鼓槌敲擊迸發(fā)四濺的水花，帶動全場的激情， 燈光直射鼓面，場燈全暗，可感受不同的鼓文化。（可考慮） 轉場形式：制作轉場動畫，提示下一環(huán)節(jié)主題。20:40-20:55 約15分鐘動情獎頒發(fā)（慈善大獎） 獲獎人數：5人（動情獎 Top5） 頒獎

9、嘉賓：（待定）預計由到場市領導頒發(fā) 頒獎環(huán)節(jié)：大屏幕播放獲獎嘉賓獲獎感言video，（同時在舞臺放置吧 椅，迅速將舞臺布置為溫馨的訪談環(huán)境）獲獎嘉賓上臺接受 現場采訪并與市領導進行短暫訪談，由市領導發(fā)放金獎獎 項，金獎嘉賓與頒獎領導合影。 同時，臺上主持人與臺下主持人互動，把話筒交給臺下，參 訪現場一些基金會會長及成員，共同參與基金會慈善項目， 共建和諧。引入下一個大獎的頒發(fā)。20:55-21:20 約25分鐘動情篇 背景video：設置6個鏡頭，每個數字加一組感人至深的援助 圖片，效果需要震撼，結尾鏡頭為：“未完待 續(xù)”，畫面繼續(xù)播放年份， 2003、20042010 畫面在20010定格，

10、之后畫面隨著2011,2012逐漸 變暗。整個視頻以絢麗畫面襯托，效果由快至慢，直至 結束。特別獎頒發(fā)（鹽城市李鳳祥助學扶困基金會）21：2021：50約30分鐘介紹李鳳祥助學扶貧基金會創(chuàng)辦以來的大事記總結基金會一年以來的成績（以VCR形式出現）基金會代表上臺講話介紹2009情暖鹽城行動情況，呼吁更多企業(yè)成員參與進來基金會受助對象講話頒獎嘉賓講話頒獎嘉賓宣布啟動“2010情暖鹽城”行動現場以拍賣受助小學生繪畫作品形式來進行捐款環(huán)節(jié)。結尾 方式一：傳情放飛 頒獎結束后禮儀將簽到卷軸送至頒獎嘉賓手中，頒獎嘉賓在舞臺中展 開畫軸，向到場嘉賓展示具有紀念意義的頒獎晚會簽名，同時放飛準 備好的鴿子，寓意

11、情動承傳的放飛。 效果：燈光照在鴿子放飛處會在背景投出鴿子影子，以電腦燈與場燈 的配合，將場內打造出和平鴿紛飛的場景。 注意： 1. 畫軸展開后配合燈光； 2. 鴿子在屏幕變暗后在燈光中放飛。21:20-21:30 約10分鐘各階段人員及相關物料安排時間內容主要人員備注12：0016：00人員就位；布置場地，以圓桌西餐自助酒會的形式布置；所有參與活動的工作人員；各項目供應商；熟悉場地及工作內容；燈光、音響調試、投影調試；16：0017：00活動彩排；活動負責人現場督察溝通；主持人；活動負責人；樂隊、歌手、舞蹈演員；工作人員；禮儀；酒店服務員；主持人串詞提前準備好；樂隊、歌手、舞蹈演員提前準備好

12、曲目；17：0019：00嘉賓簽到；品酒、喝飲料工作人員三名；接待禮儀兩名；項目銷售三名；燈光、樂隊音樂配合；衣帽間工作人員專人負責；19：0019：15活動開場；正式進場主持人開場及介紹到場嘉賓；主持人；現場所有人員；燈光、音響、樂隊配合；19：1519：20相關嘉賓致辭主持人；嘉賓；禮儀一名；提前準備好演講稿（時長35分鐘）；燈光、音響配合；19：2019：50集中用餐；歌曲、拉丁舞、薩克斯表演；主持人；銷售負責一名，銷售專員兩名；禮儀兩名；工作人員；酒店服務員若干；燈光、音響、樂隊配合19：5020：00真情篇主持人 禮儀燈光、音響、樂隊配合20：0020：15頒獎（真情獎）主持人；嘉賓

13、；禮儀兩名；工作人員；燈光、音響、樂隊配合；20：1520：30激情篇主持人；禮儀燈光、音響配合；20：3020：45頒獎（責任心獎）主持人；嘉賓；禮儀兩名；工作人員；燈光、音樂配合；20：45-21：00動情篇主持人；禮儀燈光、音響配合；21：00-21：25頒獎（慈善大獎）主持人；嘉賓；禮儀兩名；工作人員；燈光、音樂配合；21：25-21：55頒獎（特別獎）主持人；嘉賓；禮儀兩名；工作人員；燈光、音樂配合；22：00主持人宣布活動結束；工作人員給嘉賓派送資料；工作人員；禮儀兩名；物料準備妥當；播放音樂；晚會節(jié)目單（以實際演出為準）1、開場歌舞2、主持人反串3、孔雀舞4、歌曲打開春天5、舞臺

14、劇6、少兒歌舞8、民樂演奏9、魔術 10、爵士舞11、互動游戲12、歌舞為生命喝彩13、訪談 14、歌舞今夜月色如此溫暖 活動成本及預算整場晚宴的250,000元費用組成為四部分：電視拍攝費、轉播費、活動策劃費、主持人及演員出場費等；場地租用、活動背景噴繪布置、氣球、邀請函、活動橫幅、簽到本、晚宴易拉寶、指示牌等材料印刷、餐點等涉及晚宴及會場布置等方面的相關費用不涵蓋在內；電視臺方面只負責配合布置。其他事項建議著裝男士女士著正裝或商務休閑裝；會場設有寬敞的衣帽間，工作人員專門負責看管；活動前三天詳細咨詢當地天氣情況，準備雨天嘉賓接待預案；活動設計方案主題：情動2009（活動所有醒目處標識帶有鹽城市李鳳祥助學扶困基金會標識）舞臺效果晚宴背板晚宴簽到背板易拉寶請柬主持人推薦夏麗暉主持欄目：交流簡介： 1998年進入鹽城廣播電視臺工作，做過記者、編輯，歷經多年采訪一線的風雨洗禮。2005年，夏麗暉擔綱鹽城廣播電視臺首檔談話類節(jié)目交流主持人的重任，同時夏麗暉還能很好地把握節(jié)目的整體走向，引導嘉賓達到最佳的表達狀態(tài)，最終還原了節(jié)目真實的談話狀態(tài)。交流獲得了江蘇省十大名優(yōu)專欄的稱號。張林