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文檔簡(jiǎn)介
1、國(guó)電新能源技術(shù)研究院前期工程開(kāi)工典禮策劃方案(建議稿)中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司工程建設(shè)指揮部2010年8月目 錄會(huì)務(wù)組織機(jī)構(gòu)籌備工作組織分工開(kāi)工典禮儀式程序備選宣傳標(biāo)語(yǔ)平面布置圖主席臺(tái)立面效果、剖面圖主席臺(tái)詳圖停車(chē)證圖示車(chē)輛引導(dǎo)牌、方隊(duì)標(biāo)識(shí)牌一、會(huì)務(wù)組織機(jī)構(gòu): 為做好開(kāi)工典禮的各項(xiàng)組織籌備工作,成立開(kāi)工典禮會(huì)務(wù)組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu):總指揮: 中國(guó)國(guó)電集團(tuán) 負(fù)責(zé)大會(huì)全面組織協(xié)調(diào)工作會(huì)務(wù)組成員:(請(qǐng)中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究確定) 二、籌備工作組織分工序號(hào)項(xiàng) 目?jī)?nèi) 容負(fù)責(zé)單位1概 況 主辦單位:中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司 名 稱(chēng):國(guó)電新能源技術(shù)研究院前期工程開(kāi)工典禮時(shí) 間:2010年8月18日上午 10:地 點(diǎn):國(guó)電新能源技
2、術(shù)研究院前期工程現(xiàn)場(chǎng)規(guī) 模:貴賓 人左右(主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo));方陣300人左右。 開(kāi)工典禮原則:隆重、熱烈、簡(jiǎn)潔、流暢2出席領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)1. 地方有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)同志1中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司擬定邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)名單。 2.準(zhǔn)備請(qǐng)柬并附車(chē)證。2. 中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同上3. 工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)同志同上4. 中鐵建工集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)施工單位5. 新聞單位 3儀式議程主持人: 1國(guó)電集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)介紹工程概況(5分鐘)文稿由主持、發(fā)言、講話單位分別準(zhǔn)備講稿2 領(lǐng)導(dǎo)講話 3 領(lǐng)導(dǎo)講話4.施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理代表表態(tài)發(fā)言(5分鐘)5.由 領(lǐng)導(dǎo)宣布工程正式開(kāi)工6.請(qǐng)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)(前排領(lǐng)導(dǎo))為工程奠基4會(huì)場(chǎng)位置北京市昌平區(qū)選址現(xiàn)場(chǎng) 中鐵
3、建工集團(tuán)負(fù)責(zé)規(guī)劃、繪制平面布置圖5主席臺(tái)及背景墻簡(jiǎn)要情況:現(xiàn)場(chǎng)面積約12000m2。場(chǎng)地內(nèi)布置主席臺(tái)、貴賓接待室、貴賓停車(chē)場(chǎng)、普通停車(chē)場(chǎng),規(guī)劃通行道路,鑼鼓隊(duì)、奠基坑、流動(dòng)廁所、人員方陣等。1搭建主席臺(tái):無(wú)雨棚,長(zhǎng)20米深6米高0.6米;主席臺(tái)坐北朝南,不設(shè)座位,參加開(kāi)工典禮人員均站立。主席臺(tái)前方做通長(zhǎng)三級(jí)臺(tái)階。2背景墻設(shè)置:臺(tái)上設(shè)背景墻,紅底白色黑體字,背景墻上印制“國(guó)電新能源技術(shù)研究院前期工程開(kāi)工典禮”字樣(字下沿距主席臺(tái)地面2米),高5米,長(zhǎng)20米。3地毯鋪設(shè):主席臺(tái)及臺(tái)階滿鋪紅色一次性地毯。4綠植花擺:主席臺(tái)周圈擺設(shè)綠植鮮花(背景板前放置高度為1.5米左右綠植,靠背景板兩側(cè)留2米寬踏步
4、,主席臺(tái)前臺(tái)階除中間留4米寬踏步,其余全部擺放鮮花。5領(lǐng)導(dǎo)站位準(zhǔn)備:制作數(shù)字地簽;領(lǐng)導(dǎo)站位圖。1中鐵建工集團(tuán)負(fù)責(zé)搭建主席臺(tái)、會(huì)場(chǎng)主標(biāo)語(yǔ);2中鐵建工集團(tuán)負(fù)責(zé)綠植擺放; 3中鐵建工集團(tuán)負(fù)責(zé)數(shù)字地簽和領(lǐng)導(dǎo)站位圖。6貴賓接待室主席臺(tái)西側(cè)搭設(shè)200平方米接待室。接待室內(nèi)設(shè)空調(diào)柜機(jī)、沙發(fā)、茶幾,擺放鮮花,鋪紅色地毯。接待室墻上掛工程簡(jiǎn)介、工程效果圖等。接待室設(shè)簽到處和簽到簿。設(shè)書(shū)案、備筆、墨、紙、硯。7會(huì)場(chǎng)主標(biāo)語(yǔ)牌會(huì)場(chǎng)主標(biāo)語(yǔ):會(huì)場(chǎng)東西兩側(cè)南北向各設(shè)置一條標(biāo)語(yǔ)。鋼桁架鋪板大噴。(內(nèi)容待國(guó)電集團(tuán)定)規(guī)格為20米1.6米,紅底白色黑體字。8廁所設(shè)置接待室北側(cè)設(shè)高級(jí)流動(dòng)式廁所4個(gè),供來(lái)賓使用;會(huì)場(chǎng)東南角、西南角各
5、設(shè)流動(dòng)式廁所,供參會(huì)人員使用。9基坑準(zhǔn)備及奠基石制作1.奠基石坑:圓形,直徑4米,基坑中心點(diǎn)距主席臺(tái)6米,周?chē)忌⑸?,?zhǔn)備 20把標(biāo)準(zhǔn)鐵鍬,鍬把打磨光滑,系紅綢花,擺放基坑邊。2.奠基石材質(zhì)為漢白玉,雙面刻字,字體為隸書(shū),大紅色。奠基石規(guī)格為臥式,高90厘米寬150厘米厚12厘米(不含基座), 左上方為:國(guó)電新能源技術(shù)研究院前期工程;中間為:奠基;右下方為:2010年8月18日。中鐵建工集團(tuán)10音響臺(tái)位置右前側(cè)為音響臺(tái),禮儀公司負(fù)責(zé)準(zhǔn)備禮儀曲目。11人員隊(duì)伍方陣隊(duì)列安排;統(tǒng)一服裝及安全帽,著裝樣式及顏色提前報(bào)會(huì)務(wù)組。施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位分別組成人員方陣。服裝及安全帽以單位統(tǒng)一,設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位2
6、列40人,中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司3列60人。施工單位為10列200人。計(jì)15列300人。人員方陣在奠基坑后列隊(duì),嘉賓席設(shè)在方陣左側(cè)。中鐵建工集團(tuán)12施工機(jī)械現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備挖掘機(jī)2臺(tái)、推土機(jī)2臺(tái)、運(yùn)輸車(chē)輛12臺(tái)在會(huì)場(chǎng)南側(cè)排放,裝飾紅色綢花。中鐵建工集團(tuán):施工機(jī)械、紅綢花制作13彩飄、鞭炮施放充氦彩飄10個(gè),直徑2.5米,下懸掛紅色條幅,備選標(biāo)語(yǔ)附后。彩飄設(shè)置:主席臺(tái)對(duì)面4個(gè)、會(huì)場(chǎng)兩側(cè)各3個(gè)。鞭炮若干,指定專(zhuān)門(mén)人員在規(guī)定地點(diǎn)施放。1中鐵建工集團(tuán)。彩飄部分標(biāo)語(yǔ)內(nèi)容由國(guó)電集團(tuán)公司提供2施放鞭炮負(fù)責(zé)人:14儀 仗組織鑼鼓隊(duì),站位于主席臺(tái)左前側(cè)。15彩 旗會(huì)場(chǎng)周?chē)暗缆穬蓚?cè)布彩旗800面,引導(dǎo)道路,渲染現(xiàn)場(chǎng)氣氛。中鐵
7、建工集團(tuán)16現(xiàn)場(chǎng)各區(qū)域劃線、定位合理劃分區(qū)域,位置準(zhǔn)確。各區(qū)域及人員站位采用白灰撒線劃區(qū)、定點(diǎn),標(biāo)識(shí)清楚。中鐵建工集團(tuán)17電 源現(xiàn)場(chǎng)采用兩路供電。一路采用市政供電,一路采用現(xiàn)場(chǎng)自備靜音發(fā)電機(jī)供電?,F(xiàn)場(chǎng)設(shè)電工2名,確保電源供電,滿足會(huì)議使用。18物品采購(gòu)及備品對(duì)講機(jī)6部;簽到薄、筆、墨、紙、硯;禮品19會(huì)議簽到服務(wù)在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人引導(dǎo)下,由工作人員做好簽到服務(wù)工作。會(huì)務(wù)組(中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司、中鐵建工配合。)20音 響準(zhǔn)備立式有線話筒2組,主席臺(tái)正前方一組,供領(lǐng)導(dǎo)講話使用,主席臺(tái)右前側(cè)放置一組,供主持人主持儀式使用,話筒桿采用鮮花裝飾。21后勤保障供應(yīng)礦泉水、茶葉、熱水、簽到案、書(shū)案22安全保衛(wèi)現(xiàn)場(chǎng)封
8、閉。設(shè)滅火器10個(gè),在重點(diǎn)部位放置。會(huì)場(chǎng)外交通管理工作同地方派出所聯(lián)系,協(xié)助維持秩序。23講稿準(zhǔn)備有關(guān)文字材料準(zhǔn)備文字材料提前報(bào)會(huì)務(wù)組審定。24停車(chē)區(qū)設(shè)置停車(chē)場(chǎng)分為貴賓停車(chē)場(chǎng)和普通停車(chē)場(chǎng)。貴賓停車(chē)場(chǎng)設(shè)在貴賓接待室南側(cè)位置。普通停車(chē)場(chǎng)設(shè)在進(jìn)入場(chǎng)地 處。停車(chē)場(chǎng)內(nèi)規(guī)劃停車(chē)位和場(chǎng)內(nèi)通行道路。貴賓停車(chē)場(chǎng)頒發(fā)紅色停車(chē)證。普通停車(chē)場(chǎng)頒發(fā)藍(lán)色停車(chē)證。停車(chē)區(qū)管理:25會(huì)務(wù)服務(wù)1.禮儀服務(wù):主席臺(tái)、接待室安排6名專(zhuān)業(yè)禮儀服務(wù)人員負(fù)責(zé)禮儀服務(wù)。2.備品:貴賓室準(zhǔn)備茶葉、茶杯 套;電熱水器1臺(tái);礦泉水;泰國(guó)蘭胸花 支(雙別針)。三、開(kāi)工典禮儀式程序1、開(kāi)工典禮當(dāng)日,距開(kāi)工典禮開(kāi)始時(shí)間:(1)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作提前2小時(shí)就緒;(2)參建單位隊(duì)伍方陣提前半小時(shí)開(kāi)始入場(chǎng),15分鐘列隊(duì)完畢;(3)邀請(qǐng)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)從貴賓室提前5分鐘步入會(huì)場(chǎng)。2、退場(chǎng)秩序:(1)領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng);(2)嘉賓席人員退場(chǎng);(3)參建單位隊(duì)伍方陣退場(chǎng)。四、備選宣傳標(biāo)語(yǔ)1. 熱烈祝賀國(guó)電新能源技術(shù)研究院前期工程開(kāi)工2. 追求卓越管理 奉獻(xiàn)至誠(chéng)服務(wù) 鑄就建筑精品3. 精心打造建筑精品 攜手共建示范工程4. 團(tuán)結(jié)協(xié)作鑄精品
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