棗莊市建設(shè)工程檔案歸檔整理規(guī)范

1、棗莊市建設(shè)工程檔案歸檔整理規(guī)范（征求意見稿）（2021）棗莊市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局前 言 為加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理, 統(tǒng)一建設(shè)工程文件的編制、 立卷、驗(yàn)收、移交報(bào)送標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)國家、行業(yè)及地方相關(guān)規(guī)范和棗莊市城市建設(shè)檔案管理辦法、 棗莊市地下管線建設(shè)管理辦法的要求,棗莊市城建檔案管理館會同有關(guān)職能部門和相關(guān)單位廣泛調(diào)研, 制定本標(biāo)準(zhǔn)。 本標(biāo)準(zhǔn)的主要技術(shù)內(nèi)容是: 1、總則; 2、術(shù)語; 3、基本規(guī)定; 4、歸檔范圍及其質(zhì)量要求; 5、建設(shè)工程文件歸檔、接收內(nèi)容及要求; 6、建設(shè)工程文件立卷; 7、建設(shè)工程聲像檔案編制; 8、建設(shè)工程電子文件與電子檔案編制; 9、建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書; 10、建設(shè)工程檔

2、案驗(yàn)收; 11、建設(shè)工程檔案的移交與接收。 本標(biāo)準(zhǔn)由棗莊市城建檔案管理館負(fù)責(zé)解釋 。 本標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行過程中如發(fā)現(xiàn)需要修改和補(bǔ)充之處, 請將意見和建議反饋與棗莊市城建檔案管理館, 以供今后修訂時(shí)參考 。 棗莊市城建檔案管理館 地址:棗莊市新城區(qū)光明大道3909號 郵政編碼: 277100 電子郵箱: 本標(biāo)準(zhǔn)主編單位、 參編單位、 主要起草人主編単位:棗莊市城市建設(shè)檔案館參編単位:滕州市城市建設(shè)檔案館 市中區(qū)城建檔案管理辦公室 薛城區(qū)城建檔案管理辦公室 嶧城區(qū)城建檔案管理辦公室 臺兒莊區(qū)城建檔案管理辦公室 山亭區(qū)城建檔案管理辦公室 棗莊高新區(qū)城建檔案管理辦公室總負(fù)責(zé): 鄭李青 主要起草人：王洪軍 李

3、政 李華慶 曹森 劉慶廣 李慶峰 崔淑賢 高再霞 柳玉瑤 朱述泉 陳良 蔡敬秋 殷艷 張鈺琪 張鑫 宋璇 王靜 劉靜 目 錄 1 總 則 2 術(shù) 語 3 基本規(guī)定4 歸檔范圍及其質(zhì)量要求4.1 歸檔文件范圍4.2 歸檔文件質(zhì)量要求5 建設(shè)工程文件歸檔、接收內(nèi)容及要求5.1準(zhǔn)備階段文件歸檔、 接收內(nèi)容5.2監(jiān)理文件歸檔、 接收內(nèi)容5.3施工文件歸檔、 接收內(nèi)容5.4竣工圖歸檔、接收內(nèi)容5.5竣工驗(yàn)收文件歸檔、接收內(nèi)容5.6其它建設(shè)工程文件歸檔、 接收內(nèi)容6 建設(shè)工程文件立卷6.0 原則及流程6.1立巻方法6.2卷內(nèi)文件的排列6.3案卷編目圖紙的折疊案巻裝訂案巻裝具竣工圖編制7 建設(shè)工程聲像檔案編

4、制7.0 一般規(guī)定7.1 聲像資料歸檔內(nèi)容7.2照片檔案編制要求錄像、錄音檔案編制的要求7.3聲像檔案的立卷8 建設(shè)工程電子文件與電子檔案編制基本要求收集與報(bào)送整理與歸檔9 建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書10 檔案驗(yàn)收10.1驗(yàn)收條件10.2驗(yàn)收程序驗(yàn)收內(nèi)容10.3驗(yàn)收組織11 建設(shè)工程檔案的移交與接收11.1移交建設(shè)工程檔案責(zé)任單位11.2移交條件11.3移交建設(shè)工程檔案手續(xù)11.4停建、緩建工程檔案的保管附錄A 圖紙疊法附錄B 棗莊市城建檔案驗(yàn)收證明附錄C 棗莊市城建檔案接收證明附錄D 著錄單本標(biāo)準(zhǔn)用詞說明參考標(biāo)準(zhǔn)名錄1總則1.0.1 為規(guī)范棗莊市建設(shè)工程文件歸檔工作,統(tǒng)一全市建設(shè)工程檔案的編制標(biāo)

5、準(zhǔn),建立齊全、完整、系統(tǒng)與準(zhǔn)確的工程檔案, 制定本標(biāo)準(zhǔn)。1.0.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于棗莊市范圍內(nèi)的建設(shè)工程文件的整理、 歸檔,以及全市建設(shè)工程檔案的移交、驗(yàn)收及接收。1.0.3 建設(shè)工程文件的整理、歸檔、移交、驗(yàn)收及接收除應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)外,尚應(yīng)符合國家、省現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 2 術(shù) 語2.0.1 建設(shè)工程經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工, 經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算, 行政上具有獨(dú)立組織形式, 實(shí)行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程基本單位。 它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成 。2.0.2 建設(shè)工程文件在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄, 包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,簡

6、稱工程文件。2.0.3 工程準(zhǔn)備階段文件工程開工以前,在立項(xiàng)、審批、用地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段文件形成的文件 。2.0.4 監(jiān)理文件監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、 施工等監(jiān)理過程中形成的文件 。2.0.5 施工文件施工單位在施工過程中形成的文件。2.0.6 竣工圖工程竣工驗(yàn)收后, 真實(shí)反映建設(shè)工程施工結(jié)果的圖樣。2.0.7 竣工驗(yàn)收文件建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件 。2.0.8 建設(shè)工程檔案在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、 圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄,簡稱工程檔案。 2.0.9 建設(shè)工程電子文件在工程建設(shè)工程中通過數(shù)學(xué)設(shè)備及環(huán)境生成, 以數(shù)碼形式

7、存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體,依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理, 并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件 。2.0.10 建筑工程電子檔案工程建設(shè)過程中形成的, 具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件及其元數(shù)據(jù) 。2.0.11 建設(shè)工程聲像檔案記錄工程建設(shè)活動(dòng),具有保存價(jià)值的,用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。2.0.12 整理按照一定的原則,對工程文件進(jìn)行挑選、分類、組合、排列、編目,使之有序化的過程。2.0.13 案卷由互相聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.14 立卷按照一定的原則和方法, 將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷,亦稱組卷。2.0.15

8、 歸檔文件形成部門或形成單位完成其工作任務(wù)后, 將形成的文件整理立卷后, 按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的過程。2.0.16 城建檔案管理機(jī)構(gòu)管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機(jī)構(gòu),以及接收、收集、保管和提供利用城建檔案的城建檔案館(處)、城建檔案室。2.0.17 永久保管工程檔案保管期限的一種, 指工程檔案無期限的盡可能長遠(yuǎn)的保存下去。2.0.18 長期保管工程檔案保管期限的一種, 指工程檔案保存到該工程徹底拆除。2.0.19 短期保管工程檔案保管期限的一種, 指工程檔案保存到十年以下。 3 基本規(guī)定3.0.1 建設(shè)工程文件的形成和歸檔應(yīng)納人工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍

9、 。3.0.2 工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步形成,不得事后補(bǔ)編。3.0.3 每項(xiàng)建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案,隨紙質(zhì)檔案一并移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。3.0.4 建設(shè)單位應(yīng)按照下列要求開展工程文件的整理、 歸檔、驗(yàn)收、移交等工作。1 在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等工作簽訂協(xié)議、合同時(shí),應(yīng)明確竣工圖的編制單位,工程檔案的編制套數(shù)、編制費(fèi)用及承擔(dān)単位、工程檔案的質(zhì)量要求和移交時(shí)間等內(nèi)容;2 收集和整理工程準(zhǔn)備階段形成的文件,并進(jìn)行立卷歸檔;3 組織、監(jiān)督和檢査勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案;4 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案;5 收集和整理竣工驗(yàn)收前文件

10、,并進(jìn)行立巻歸檔;6 在組織工程竣工驗(yàn)收前,按照本標(biāo)準(zhǔn)對工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收;未進(jìn)行工程檔案驗(yàn)收的,不得組織工程竣工驗(yàn)收;7 對列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定要求的工程檔案。3.0.5 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等単位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交 。3. 0.6 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包管理的, 總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程文件,并及時(shí)向建設(shè)單位移交;各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)

11、向建設(shè)單位移交。3.0.7 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程文件立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督檢査和指導(dǎo)。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)以及建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收的規(guī)定，及時(shí)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交工程檔案。3.0.8 工程文件管理人員應(yīng)定期參加工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓(xùn) 。 4 歸檔范圍及其質(zhì)量要求4.1 歸檔文件范圍4.1.1 各參建單位要將形成的工程文件按照本標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求進(jìn)行整理歸檔,向建設(shè)單位移交。建設(shè)單位收集匯總各參建單位工程文件后, 編制工程檔案, 并按照本標(biāo)準(zhǔn)接收內(nèi)容要求移交城建檔案管理機(jī)構(gòu),辦理移交、接收手續(xù)。4.1.2 記載建設(shè)工程全過程,具有保存價(jià)值的各種載體的文件, 均應(yīng)收集齊全、 整理立卷后

12、歸檔 。4.1.3 建設(shè)工程文件的具體歸檔、接收內(nèi)容應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求 。4.1.4 聲像資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范CM/T158的要求。4.1.5 建設(shè)工程電子文件的歸檔范圍和質(zhì)量要求應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范CJJ 117-2007-T 的要求。4.1.6 不屬于歸檔范圍、沒有保存價(jià)值的工程文件,文件形成單位可自行組織銷毀。4.2 歸檔文件質(zhì)量要求4.2.1 歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。4.2.2 工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)工程文件勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.2.3 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,應(yīng)與工

13、程實(shí)際相符合。 4.2.4 工程文件應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書寫材料,不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。 計(jì)算機(jī)輸出的文字和圖片應(yīng)使用激光打印機(jī),不應(yīng)使用色帶式打印機(jī)、水性墨打印機(jī)和熱敏打印機(jī)。4.2.5 工程文件應(yīng)字跡清晰,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備。4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面(297mmX210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4.2.7 工程文件的紙張應(yīng)采用能長期保存的韌力大耐久性強(qiáng)的紙張。4.2.8 所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章，并應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括: “竣工圖”字樣、施工單位

14、、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理。2 竣工圖章尺寸為: 50mmx80mm。3 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅色印油，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。4.2.9竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.2.10 歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用開放式文件格式進(jìn)行存儲 。專用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式 。文件類別格式文本（表格）文件PDF XML TXT圖像文件JPEG TIFF圖形文件DWG PDF SVG影像文件MPEG2 MPEG4 AVI聲音文件MP3 WAV4.2.11 歸檔的建設(shè)電子文件應(yīng)采包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性和有效性。元數(shù)據(jù)

15、應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)保證CJJ/T的規(guī)定。4.2.12 歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段，所載內(nèi)容應(yīng)真實(shí)和可靠。4.2.13 歸檔的建設(shè)電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。4.2.14 離線歸檔的建設(shè)工程電子檔案載體,應(yīng)采用一次性寫入光盤,光盤不應(yīng)有磨損、劃傷。4.2.15 存儲移交電子檔案載體應(yīng)經(jīng)過檢測,應(yīng)無病毒、無數(shù)據(jù)讀寫故障, 并應(yīng)確保接收方能通過適當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù) 。 5 建設(shè)工程文件歸檔、 接收內(nèi)容及要求5.0 一般規(guī)定5.0.1建設(shè)工程文件由工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件五部分組成。5.0.2 建設(shè)工程檔案由建設(shè)工程紙質(zhì)檔案、聲像

16、檔案、電子檔案三部分組成 。5.0.3 建設(shè)工程文件經(jīng)過立卷、整理形成建設(shè)工程檔案。5.0.4 列人城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收內(nèi)容的建設(shè)工程文件, 應(yīng)當(dāng)進(jìn)行數(shù)字化處理, 形成的電子文件與紙質(zhì)檔案同步整理立卷、移交歸檔。5.1 準(zhǔn)備階段文件歸檔、接收內(nèi)容5.1.1工程準(zhǔn)備階段文件由建設(shè)單位形成并負(fù)責(zé)收集、整理、立卷。5.1.2準(zhǔn)備階段文件歸檔內(nèi)容:1項(xiàng)目建議書審批意見、建議書、附件2可行性研究報(bào)告審批意見、報(bào)告、附件3建設(shè)項(xiàng)目列人年度計(jì)劃批復(fù)文件、立項(xiàng)批準(zhǔn)文件、項(xiàng)目申請4建設(shè)用地、征地批準(zhǔn)文件、用地申請報(bào)告; 5地形測量和撥地測量成果報(bào)告6拆遷安置、拆遷協(xié)議、補(bǔ)償?shù)任募?國有土地使用證8建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)

17、建證9建設(shè)工程項(xiàng)目選址意見書、 附件10建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附件 11 建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件12 規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書、附件13 環(huán)保、消防、人防、防雷、墻改、園林、市政、文物、交通教育、衛(wèi)生、水利、河湖等部門審查文件、有關(guān)協(xié)議、備案意見書14 中標(biāo)確認(rèn)書15 建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)文件審批意見16 建設(shè)工程勘察合同17 巖土地質(zhì)勘査報(bào)告18 建筑工程放線報(bào)告19 建設(shè)工程施工合同及協(xié)議書20 建設(shè)工程監(jiān)理委托合同21 建筑工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)22 建筑工程施工許可證23 投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明;24 有關(guān)立項(xiàng)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議、項(xiàng)目評估文件等;25 建筑工程質(zhì)量

18、終身責(zé)任制信息檔案(七方責(zé)任主體)。 5.2 監(jiān)理文件歸檔、接收內(nèi)容5.2.1 監(jiān)理文件由監(jiān)理單位形成并負(fù)責(zé)整理、立卷。 5.2.2 監(jiān)理文件歸檔內(nèi)容:1 監(jiān)理規(guī)劃2 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3 監(jiān)理月報(bào)4 監(jiān)理會議紀(jì)要5 工程開工/復(fù)工審批表、暫停令6 不合格項(xiàng)目通知7 質(zhì)量事故處理意見8 合同與其它事項(xiàng)管理文件9 工程竣工決算審核意見書10 工程竣工總結(jié)11 質(zhì)量評價(jià)意見報(bào)告12 聲像資料5.3 施工文件歸檔、接收內(nèi)容5.3.1 施工文件由施工單位形成并負(fù)責(zé)整理、立卷5.3.2 建筑安裝工程歸檔內(nèi)容1 土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程(1) 施工技術(shù)準(zhǔn)備:開工報(bào)告 圖紙會審記錄(2) 施工現(xiàn)場準(zhǔn)備:控制網(wǎng)設(shè)置資

19、料 工程定位測量記錄 基槽驗(yàn)線記錄、基槽開挖線測量資料(3) 地基處理記錄:地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖 地基驗(yàn)槽檢查記錄和地基處理記錄 樁基施工記錄 解樁記錄(4) 工程圖紙變更記錄:設(shè)計(jì)會議會審記錄 設(shè)計(jì)變更記錄 工程洽商記錄(匯總)表(5)原材料合格證、試(檢)驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明文件:鋼筋 水泥 磚 砂、石 防水材料 預(yù)制構(gòu)件(鋼、混凝土) 隔熱保溫 防腐材料 輕集料 外加劑、焊條 (11)其它(6) 施工試驗(yàn)記錄:土壊(素土、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告 砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告 商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告鋼筋接頭(焊接)

20、試驗(yàn)報(bào)告 各種材料抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表(7 ) 隱蔽工程檢查記錄:基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程 鋼結(jié)構(gòu)工程 防水工程高程控制(8)施工記錄:工程定位測量檢査記錄 沉降觀測記錄 現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力施工記錄 屋面淋水、蓄水試驗(yàn)檢査記錄 地下室防水效果檢查記錄 廁所、廚房、陽臺等有防水要求的地面潑水、蓄水試驗(yàn)檢査記錄 建筑物垂直度、標(biāo)高測量記錄 樓層平面放線記錄 樓層標(biāo)高抄測記錄 新型建筑材料 施工新技術(shù)(9) 工程質(zhì)量事故處理記錄:(10) 工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄:基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄 幕墻工程驗(yàn)收記錄 分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄2 給排水、電氣、采暖、通風(fēng)與空調(diào)、電梯、

21、消防、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?建筑節(jié)能工程歸檔內(nèi)容:(1)圖紙會審;(2)設(shè)計(jì)變更;(3)工程洽商;(4)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書、設(shè)備安裝記錄、設(shè)備試運(yùn)行記錄、設(shè)備明細(xì)表;(5) 隱蔽工程檢査驗(yàn)收記錄;(6) 施工試驗(yàn)記錄:電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄;樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄;變配電設(shè)備安裝、檢査、通電、滿負(fù)荷測試記錄;給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄;電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄;電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄;空載

22、、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄;平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告。(7) 質(zhì)量事故處理記錄;(8)分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄;分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄;檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄。3 室外工程:(1)室外安裝(給水、中水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、通訊、電力、照明、電視、消防、弱電、管溝?設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收文件、圖樣材料;(2)室外建筑環(huán)境(建筑小品、水景、道路、園林綠化、海綿城市工程等)設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收文件、圖樣材料。5.4 竣工圖歸檔、接收內(nèi)容5.4. 1 竣工圖由施工単位形成并負(fù)責(zé)整理、立卷，接收內(nèi)容同歸檔內(nèi)容5. 4. 2 綜合竣工圖:1 總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等);

23、2 豎向布置圖:室外給水、排水、熱力、燃?xì)?、消防等管網(wǎng)綜合竣工圖;3 電氣綜合竣工圖。5. 4. 3 專業(yè)竣工圖:1 建筑竣工圖;2 結(jié)構(gòu)竣工圖;3 給排水竣工圖;4 電氣竣工圖;5 采暖竣工圖;6 通風(fēng)與空調(diào)竣工圖。5.5 竣工驗(yàn)收文件歸檔、接收內(nèi)容5.5.1 竣工驗(yàn)收文件由建設(shè)單位形成并負(fù)責(zé)立巻。5.5.2 竣工驗(yàn)收文件歸檔內(nèi)容 :1 単位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄;2 單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收報(bào)告:(1)施工單位出具的竣工報(bào)告;(2) 勘察、設(shè)計(jì)単位出具的檢査報(bào)告;(3 ) 監(jiān)理單位出具的評估報(bào)告。3 住宅工程分戶驗(yàn)收記錄;4 規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件

24、;5 山東省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收證明;6 竣工測量報(bào)告書、附件(含光盤);7 各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件,如勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位工程質(zhì)量檢査報(bào)告表;8 建設(shè)工程質(zhì)量保修書;9 住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書;10 工程聲像資料等;11 棗莊市地下管線驗(yàn)收資料;12 竣工驗(yàn)收報(bào)告;13 竣工驗(yàn)收備案表;14 決算書及審計(jì)文件;15 交付使用財(cái)產(chǎn)總表和明細(xì)表。5.6 其它建設(shè)工程文件歸檔、接收內(nèi)容5.6.1 鋼結(jié)構(gòu)工程歸檔、接收內(nèi)容1 施工技術(shù)準(zhǔn)備文件:(1) 鋼結(jié)構(gòu)工程概況表;(2) 鋼結(jié)構(gòu)工程施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢査記錄;(3)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核表;(4)圖紙會審記錄;(5)設(shè)計(jì)變更;(6)工程

25、洽商記錄(匯總)表。2 施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件:(1) 取樣送樣試驗(yàn)見證記錄;(2) 工程質(zhì)量事故報(bào)告書;(3) 工程定位測量記錄;(4)鋼結(jié)構(gòu)主體整體垂直度、平面彎曲、標(biāo)高觀測記錄。3 鋼結(jié)構(gòu)工程材料、構(gòu)配件出廠合格證及進(jìn)場檢驗(yàn)(試驗(yàn)) 報(bào)告匯總表。4 隱蔽工程檢査記錄。5 鋼結(jié)構(gòu)施工記錄、檢査記錄。6 鋼結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告匯總表。7 功能性能試驗(yàn)記錄:(1) 一、二級焊縫外觀質(zhì)量抽檢記錄;(2) 高強(qiáng)度螺栓施工質(zhì)量抽檢記錄;(3) 柱腳及網(wǎng)架支座抽檢記錄;(4) 主要鋼構(gòu)件變形抽檢記錄。8 竣工驗(yàn)收文件:(1)鋼結(jié)構(gòu)分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄;(2) 鋼結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量控制資料核査記錄; (3

26、) 鋼結(jié)構(gòu)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核査及主要功能抽査記錄;(4)鋼結(jié)構(gòu)(子分部)工程觀感檢査記錄。5.6.2 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程歸檔、移交內(nèi)容市政基礎(chǔ)設(shè)施工程:城市道路、橋梁、輕軌、供水、排水、燃?xì)?、熱力、工業(yè)管道、電力、電信、水利、人防、地下人行通道、地下綜合管廊、海綿城市等工程。1 工程準(zhǔn)備階段文件:建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。(1)項(xiàng)目建議書審批意見、建議書、附件;(2)可行性研究報(bào)告審批意見、報(bào)告、附件;(3) 建設(shè)項(xiàng)目列人年度計(jì)劃批復(fù)文件、 立項(xiàng)批準(zhǔn)文件、 項(xiàng)目申請;(4)建設(shè)用地、征地批準(zhǔn)文件、用地申請報(bào)告;(5) 地形測量和撥地測量成果報(bào)告;(6)拆遷安置、拆遷協(xié)議、補(bǔ)償?shù)任募?(

27、7)國有土地使用證或國有土地征用、租用證明文件;(8) 建設(shè)工程項(xiàng)目選址意見書、 附件;(9)建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附件;(10)建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件;(11)規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書、附件;(12)環(huán)保、消防、人防、防雷、墻改、園林、市政、文物、交通教育、衛(wèi)生、水利、河湖等部門審査文件、有關(guān)協(xié)議、備案意見書;(13)中標(biāo)確認(rèn)書;(14)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)文件審批意見;(15) 建設(shè)工程勘察合同;（16）巖土地質(zhì)勘察合同（17）建筑工程放線報(bào)告（18）建設(shè)工程施工合同及協(xié)議書（19）建設(shè)工程監(jiān)理委托合同（20）建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（21）建筑工程施工許可證（22）投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化

28、建設(shè)費(fèi)等證明（23）有關(guān)立項(xiàng)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議、項(xiàng)目評估文件等（24）建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單（25）建筑工程質(zhì)量終身責(zé)任制信息檔案2 監(jiān)理文件：監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔（1） 監(jiān)理規(guī)劃（2） 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;（3） 監(jiān)理月報(bào)中有關(guān)質(zhì)量問題;（4） 監(jiān)理會議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問題;（5） 工程開工/復(fù)工審批表、暫停令;（6） 不合格項(xiàng)目通知;（7） 質(zhì)量事故處理意見;（8） 質(zhì)量評估報(bào)告3 施工文件：由施工單位負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔（1）施工技術(shù)準(zhǔn)備 圖紙會審 設(shè)計(jì)變更 開工報(bào)告（2）施工現(xiàn)場準(zhǔn)備 工程定點(diǎn)測量資料 工程定位測量復(fù)核記錄 導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測量復(fù)核記錄 工程軸線、定

29、位樁、高程測量復(fù)核記錄 (3)原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及實(shí)驗(yàn)報(bào)告。(4) 施工試驗(yàn)記錄:砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表;道路壓實(shí)度、 強(qiáng)度試驗(yàn)記錄;混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄;砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄;焊接;樁基礎(chǔ)試(驗(yàn))報(bào)告等。(5)施工記錄:地基與基槽驗(yàn)收記錄:地基釬探記錄及釬探位置圖、地基處理記錄及示意圖;樁基施工記錄;構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄;預(yù)應(yīng)力張拉記錄;沉井工程下沉觀測記錄;混凝土澆灌記錄;管道、 箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄;構(gòu)筑物沉降觀測記錄;施工測溫記錄;預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄。(6) 隱蔽工程檢查記錄。(7) 工程

30、質(zhì)量檢査評定記錄:工序工程質(zhì)量評定記錄;部位工程質(zhì)量評定記錄;分部工程質(zhì)量評定記錄 。(8) 功能性能試驗(yàn)記錄:道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄;橋梁工程的動(dòng)、 靜載試驗(yàn)記錄;無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記;錄;壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄;水池滿水試驗(yàn);消化池氣密性試驗(yàn);電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄;供熱管網(wǎng)、 燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄;燃?xì)鈨蘅傮w試驗(yàn)記錄;電訊、 寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄。(9) 質(zhì)量事故及處理記錄:工程質(zhì)量事故報(bào)告;工程質(zhì)量事故處理記錄。4 竣工圖:道路工程;橋梁工程;廣場工程;隧道工程;鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程;地下鐵路等軌道交通工程;地下人防工程;水利防災(zāi)工程

31、;排水工程;供水、供熱、供氣、電力、通訊、地下綜合管廊等地下管線工程、高壓架空輸電線工程、污水處理、垃圾處理處置工程;場、廠、站工程。 5.6.3 地下管線工程測繪文件1 測繪文件:(1) 探測合同原件;(2)技術(shù)設(shè)計(jì)書;(3) 技術(shù)總結(jié)報(bào)告書;(4) 質(zhì)量檢查報(bào)告;(5)管線成果表;(6) 1: 500綜合地下管線圖(標(biāo)準(zhǔn)分幅5050) ;(7)測區(qū)總圖;(8)接圖表(三幅以上);(9) 測繪數(shù)據(jù)責(zé)任信息檔案;(10)成果資料光盤2張;(11) 建設(shè)單位測繪成果質(zhì)量審核意見書;(12)聲像資料;(13)非開挖技術(shù)鋪設(shè)管線成果資料(包括上述資料外) :入土點(diǎn)和出土點(diǎn)點(diǎn)位示意圖;管道頂進(jìn)軌跡圖(

32、含管道高程、方向、頂進(jìn)力曲線等)。 2 監(jiān)理資料:(1) 監(jiān)理文件及合同;(2) 監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)単;(3) 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;(4) 監(jiān)理評估報(bào)告;(5) 明顯管線點(diǎn)重復(fù)量測檢査表;(6) 隱蔽管線點(diǎn)重復(fù)探測檢査表;(7) 隱蔽管線點(diǎn)開挖檢查表;(8) 監(jiān)理計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)成果檢査記錄及原始記錄檢査表;(9) 物探外業(yè)檢査問題記錄表;(10) 管線圖審圖記錄表;(11) 監(jiān)理控制測量檢査原始記錄表;(12) 監(jiān)理管線點(diǎn)重復(fù)觀測檢査記錄表;(13)電子文件。6 建設(shè)工程文件立卷6.0立卷原則、流程和方法6.0.1 原則立巻應(yīng)遵循建設(shè)工程文件材料的自然形成規(guī)律, 保持巻內(nèi)建設(shè)工程文件的有機(jī)聯(lián)系, 便

33、于建設(shè)工程檔案的保管和利用。6.0.2 流程1 對屬于歸檔范圍的工程文件進(jìn)行分類, 確定歸入案卷的文件材料;2 對巻內(nèi)文件材料進(jìn)行排列、編目、裝訂、組織案巻保管單位;3 排列所有案卷,形成案卷目錄。6.1 立卷方法6. 1. 1 一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目文件由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文件應(yīng)按單位工程組巻。6. 1.2 建設(shè)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、工程竣工驗(yàn)收文件5部分立卷。 電子文件、節(jié)能文件、聲像資料應(yīng)當(dāng)單獨(dú)立卷。1 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、形成單位等立卷;2 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等立卷;3 施工文件可按單位工程、分部工程（分項(xiàng)

34、）或?qū)I(yè)、階段等立巻:(1)專業(yè)承(分)包施工的分部、子分部(分項(xiàng))工程應(yīng)分別単獨(dú)立卷;(2) 室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨(dú)立卷;(3)當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按單位工程分類立巻時(shí),可按建設(shè)工程項(xiàng)目立巻。4 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等立卷;5 竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等立卷;6 電子文件立卷時(shí),每個(gè)工程(項(xiàng)目)應(yīng)建立多級文件夾, 應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上相一致, 并應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系;7 聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷,重大事件及重要活動(dòng)應(yīng)按專題立卷, 聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系 。 6.1.3 若工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件數(shù)量較少,可合并組成一卷。6.1.

35、4 竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等專業(yè)順序排列,視其材料的多少組成一至數(shù)卷。6.1.5 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件;不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷,印刷成冊的工程文件宜保持原狀。6.1.6 建設(shè)工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進(jìn)行。 6.2 卷內(nèi)文件的排列6.2.1 文件材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù),同一文件的印本與定稿,主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請示在后,印本在前,定稿在后,主體在前,附件在后的順序排列 。6.2.2 一個(gè)單位工程的文件排列應(yīng)按照本標(biāo)準(zhǔn)歸檔內(nèi)容中各類文件的順序號排列,組成一至數(shù)個(gè)案卷。6.2.3 圖紙按本標(biāo)準(zhǔn)歸檔內(nèi)容中竣工圖順序號排列, 同專業(yè)

36、圖紙按圖號順序排列。6.2.4 既有文字材料又有圖紙的案巻,文字材料排前,圖紙排后。 6.3 案巻編目6.3. 1編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號,每卷單獨(dú)編號, 頁號從“1”開始編寫流水號。2 頁號編號位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件, 正面在右下角, 背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料自成一卷的, 原目錄可代替卷內(nèi)目錄, 不必重新編寫頁碼。4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。6. 3. 2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定1 序號:以一份文件為單位編寫,用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注 。2 文件

37、編號:填寫文件或圖紙?jiān)械奈奶柣驁D號。3 責(zé)任者:填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí),選擇兩個(gè)主要責(zé)任者,其余用“等”代替。4 文件題名:填寫文件標(biāo)題的全稱。5 日期:填寫文件形式的日期。年月日用“.”或“一”隔開。6 頁次:填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號 。7 備注應(yīng)填寫需要說明的問題。8 卷內(nèi)目錄中所填寫的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。9 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。6.3.3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定1 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù), 以及立卷單位對案卷情況的說明 。2 填寫立卷人姓名和立卷時(shí)間 。3 填寫審核人姓名和審核時(shí)間 。4

38、 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。6.3.4 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定1 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括:檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。2 檔號應(yīng)由分類號、項(xiàng)目號和案巻號組成。電子檔案檔號應(yīng)由分類號、 項(xiàng)目號和載體號組成。檔號由檔案保管單位填寫 。3 檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館編號。檔案館代號由檔案館填寫。4 案卷題名應(yīng)簡明,準(zhǔn)確地揭示巻內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括建設(shè)單位名稱、工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。5 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。6 編制日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。7 移交單位應(yīng)填寫工程項(xiàng)目

39、的建設(shè)單位。8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件, 該案卷保管期限應(yīng)從長 。6.3.5 城建檔案的密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷有不同密級的文件, 應(yīng)以高密級為本卷密級。6.3.6 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案巻內(nèi)封面應(yīng)采用70克以上白色書寫紙制作,幅面統(tǒng)一采用 A4幅面。6.4 圖紙的折疊6.4.1 圖紙宜采用“手風(fēng)琴”式折疊法,且外露圖標(biāo)。6.4.2 不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成 A4幅面(297mm x 210mm),橫向按手風(fēng)琴式折疊,豎向按順時(shí)針方向向內(nèi)折,圖標(biāo)欄露在外面 。6.4.3 有裝訂邊的圖紙折疊后必須留出裝訂邊,圖紙折疊后標(biāo)題欄必須

40、向外翻出, 在折疊后圖紙的右下角。6.4.4 加長幅面圖紙疊法可參照前述方法折疊,即對折再對折直到成 A4大小。(見附錄 A)6.5 案卷裝訂6.5.1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。 既有文字材料,又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用白線繩三孔包邊左側(cè)裝訂法,裝訂線不得壓字,要整齊、牢固,便于保管和利用, 每卷厚度不得超過30mm。6.5.2 圖紙單獨(dú)立卷時(shí), 一律不裝訂。每卷厚度為20mm。有特殊要求的可使用30mm、40mm。6.5.3 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。6.6 案卷裝具6.6.1 案卷裝具(保管單位) 一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 6.6.2 卷盒的外表尺寸為310

41、mmX220mm,厚度分別為20、30、40、50mm。6.6.3 卷夾的外表尺寸為310mmX220mm,厚度一般為20 30mm。6.6.4 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。6.6.5 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。6.7 竣工圖編制6.7. 1 一般規(guī)定1 竣工圖是建筑工程在施工過程中,根據(jù)施工現(xiàn)場的各種真實(shí)施工記錄和指令性技術(shù)文件, 對施工圖進(jìn)行修改或重新繪制的, 應(yīng)有與工程實(shí)體相符的圖紙說明 。2 所有建設(shè)工程均應(yīng)編制竣工圖。3 竣工圖按專業(yè)劃分包括的內(nèi)容有建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖氣、通風(fēng)空調(diào)、裝飾、道路、橋梁、隧道、設(shè)備與工藝流程竣工圖等。4 編制竣工圖的時(shí)間、數(shù)量和編制單位應(yīng)

42、符合下列要求:(1) 竣工圖應(yīng)隨建筑工程進(jìn)度及時(shí)繪制;(2) 根據(jù)實(shí)際情況確定編制數(shù)量。一般由甲乙雙方在合同中約定竣工圖編制的套數(shù);(3) 竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制 。6.7.2 竣工圖的編制依據(jù)1 審核合格備案的施工圖2 圖紙會審和設(shè)計(jì)交底記錄3 設(shè)計(jì)變更通知4 技術(shù)變更(洽商)記錄5 施工現(xiàn)場隱蔽驗(yàn)收記錄、材料代用等簽證記錄6 質(zhì)量事故報(bào)告、鑒定、處理措施及處理結(jié)果7 建(構(gòu))筑物定位測量、施工檢查測量及竣工測量8 其他已實(shí)施的指令性文件6.7.3 竣工圖的編制方法1 利用的施工圖修改繪制竣工圖可采用如下方法(1) 無變更的, 在原施工圖上加蓋竣工圖章后作為竣工圖 。(2)變更較少、未超

43、過圖面1/3的,可在原施工圖上修改, 注明變更修改依據(jù), 加蓋竣工圖章作為竣工圖 。(3)有局部設(shè)計(jì)變更的,可將變更部分重新繪制竣工圖,并在原施工圖上注明變更修改依據(jù)和重新繪制的竣工圖圖號后, 加蓋竣工圖章作為竣工圖。2 凡在施工中結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。 3 重新繪制的竣工圖應(yīng)該使用竣工圖圖標(biāo), 并標(biāo)明修改編制竣工圖的依據(jù)和內(nèi)容 。4 竣工圖目錄應(yīng)按專業(yè)重新繪制,內(nèi)容應(yīng)包括:序號、圖紙名稱、竣工圖號、原施工圖號、圖幅、備注。5 基礎(chǔ)竣工圖必須重新繪制,要把基礎(chǔ)的縱橫斷面和地質(zhì)情況真實(shí)的繪制出來, 并應(yīng)寫明基礎(chǔ)竣工圖的編制說明 。6 地

44、下管線工程施工過程中和覆土前應(yīng)當(dāng)連續(xù)跟蹤測量, 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程測量單位, 形成準(zhǔn)確的測量數(shù)據(jù), 編制地下管線竣工圖。6.7.4 竣工圖的編制質(zhì)量1 竣工圖編制應(yīng)及時(shí),內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符,做到圖物一致,無遺漏和含糊不清的地方。2 竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行編制,內(nèi)容必須完整。3 竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖,圖紙應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅,做到規(guī)格統(tǒng)一。4 利用原施工圖修改繪制竣工圖的,可進(jìn)行杠改,不能刮改、涂改和使用涂改液。5 竣工圖上各專業(yè)名詞、術(shù)語、代號、圖形文字、符號、線形和選用的結(jié)構(gòu)要素、計(jì)量單位, 應(yīng)符合制圖規(guī)范和相關(guān)規(guī)定。6 竣工圖章和竣工圖圖標(biāo)應(yīng)采用國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

45、。6.7.5 竣工圖章應(yīng)符合下列規(guī)定1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括: “竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理?？⒐D章中所列各項(xiàng)簽署者應(yīng)為第一責(zé)任人,原則上不能代簽,由竣工圖的編制和修改單位負(fù)責(zé)把關(guān)。其中,技術(shù)負(fù)責(zé)人指對該項(xiàng)目工程直接負(fù)責(zé)的技術(shù)人員 。竣 工 圖施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總 監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理竣工圖章示例如下:1 竣工圖章尺寸為: 50mmx80mm。2 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅色印油。3 竣工圖章應(yīng)蓋在圖紙正面裝訂線以內(nèi)、 圖標(biāo)欄上方或其他的空白處。4 竣工圖章或竣工圖標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)填寫完整、簽字齊全、清楚,不得代簽或

46、者蓋私章。6.7.6 竣工圖編制必須使用專業(yè)繪圖工具、碳素墨水書寫和繪制, 不得使用其他墨水和顏色的筆繪制。6.7.7 竣工圖繪制應(yīng)字跡工整,線條清晰,墨色均勻。計(jì)算機(jī)打印圖必須清晰。6.7.8 建設(shè)工程竣工后必須進(jìn)行實(shí)地竣工測量,形成的有關(guān)文件材料隨建設(shè)工程文件一并立卷 。7 建設(shè)工程聲像檔案編制7.0 一般規(guī)定7.0.1 所有建設(shè)工程項(xiàng)目都應(yīng)編制聲像檔案。7.0.2 建設(shè)單位負(fù)責(zé)督促參建各方做好開工前、施工各環(huán)節(jié)、竣工后聲像檔案的收集、整理及歸檔工作 。7.0.3 照片資料要求:1 單體建筑5000平方米以內(nèi)形成照片資料不少于100張;2 單體建筑10000平方米以上形成照片資料不少于20

47、0張;3 小區(qū)建筑群體作為一項(xiàng)工程時(shí),形成照片資料不少于500 張;4 市政工程每公里施工段形成照片資料不少于50張。7. 0. 4 錄像資料要求:1 單體建筑5000平方米以內(nèi)形成錄像資料不少于60分鐘;2 單體建筑10000平方米以上形成錄像資料不少于120分鐘;3 小區(qū)建筑群體作為一項(xiàng)工程時(shí),形成錄像資料不少于180 分鐘;4 市政工程每公里施工段形成錄像資料不少于20分鐘。7.1 聲像資料歸檔內(nèi)容1 工程原址、原貌及周邊狀況;2 工程竣工后的全貌;3 反映施工過程的各個(gè)分部及主要分項(xiàng)工程;4 工程建設(shè)的重大活動(dòng)、重大事件、竣工驗(yàn)收;5 工程采用的各種新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料情況;

48、 6 其他與工程相關(guān)的具有保存價(jià)值的聲像檔案。7.2 照片檔案編制要求1 照片影像應(yīng)主題明確,畫面清晰、完整,被攝主體不應(yīng)有失真變形現(xiàn)象。2 數(shù)碼照片的采集應(yīng)使用 JPEG或 TIFF格式,單張照片分辨率不小于500萬有效像素。3 拍攝時(shí)應(yīng)記錄工程地址、名稱、部位、內(nèi)容、時(shí)間等信息。4 照片洗印尺寸應(yīng)為5英寸7英寸。5 光學(xué)相機(jī)拍攝的工程照片須附上底片一并歸檔, 數(shù)碼相機(jī)拍攝的工程照片須附上數(shù)碼格式的電子文件。電子文件以光盤存儲形式歸檔 。7.3 錄像、錄音檔案編制要求1 工程錄像編輯后的錄像片長不應(yīng)少于10分鐘。2 工程錄像檔案須主題明確、結(jié)構(gòu)完整、畫面清晰、圖像穩(wěn)定, 且色彩還原準(zhǔn)確, 編

49、輯后的錄像片應(yīng)保留現(xiàn)場聲音, 注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、工程名稱、部位、內(nèi)容等。3 工程錄像采用 PAL制式,工程錄像專題片采用 MPEG-2 或 AVI格式, 以 DVD光盤為載體歸檔。4 工程錄音檔案須聲音清晰,其時(shí)間長短根據(jù)實(shí)際錄音情況而定,格式采用 MP3 或 WAV。5 工程錄音、錄像載體應(yīng)材質(zhì)完好,沒有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落、磨損、劃傷現(xiàn)象。7.4 聲像檔案的整理立卷7.4. 1 照片檔案的立巻要求1 照片裝裱須使用鉛印卡片,不能自制或用復(fù)印件;須組織相關(guān)人員認(rèn)真填寫裝裱照片用的卡片上所規(guī)定填寫內(nèi)容, 不得空項(xiàng)。2 照片洗印尺寸為5英寸7英寸。3 卷內(nèi)目錄的條目須根據(jù)分類原則, 按単

50、張照片或組合照片填寫, 并按照片號排列。4 光學(xué)相機(jī)拍攝的工程照片須附上底片一并遞交歸檔; 數(shù)碼相機(jī)拍攝的工程照片須附上數(shù)碼格式的照片文件 (文件以光盤存儲形式) 遞交歸檔 。7.4.2 光盤、錄像帶、錄音帶檔案的立巻要求1 錄音、錄像檔案以一卷(盒)為一個(gè)保管單位。2 每一個(gè)保管單位加以必要的文字說明,文字說明應(yīng)包括檔號、題名、責(zé)任者(錄制單位或個(gè)人);錄制時(shí)間、密級、保管期限等內(nèi)容 。3 每一個(gè)保管単位內(nèi)以単個(gè)專題片或每段錄像素材、每段錄音等為單位, 填寫巻內(nèi)文件目錄。4 卷內(nèi)文件目錄須包括序號、責(zé)任者、內(nèi)容、長度、地點(diǎn)、時(shí)間。8 建設(shè)工程電子文件與電子檔案編制8.0基本要求8.0.1建設(shè)

51、單位應(yīng)制定電子文件管理制度和技術(shù)措施,明確規(guī)定電子文件歸檔的時(shí)間、范圍、方式、技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、元數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)等歸檔要求,確保歸檔電子文件的質(zhì)量。8.0.2 參建各單位應(yīng)對電子文件的形成、收集、歸檔及歸檔后電子檔案的保留、利用,實(shí)行全過程管理與監(jiān)控,保證管理工作的連續(xù)性,確保電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性和安全。8.0.3 城建檔案和地下管線管理機(jī)構(gòu)應(yīng)配置計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備和應(yīng)用軟件,能有效讀取歸檔的電子文件。電子檔案應(yīng)符合消博市地下管線探測及信息化技術(shù)規(guī)程匯編的要求。8.0.4 建設(shè)工程電子文件形成備單位應(yīng)將已歸檔的電子文件保存至少一件。8.1 收集與報(bào)送8.1.1

52、 建設(shè)工程電子文件(除掃描格式電子檔案)的收集范圍、要求、程序、代碼標(biāo)識、格式與載體要求等,應(yīng)按國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB/T50328-2014和建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范 CJ1/T117的規(guī)定執(zhí)行。8.1.2 建設(shè)工程電子文件主要包括電子著錄信息、建設(shè)工程活動(dòng)中形成的技術(shù)文件。電子著錄信息應(yīng)按照項(xiàng)目著錄、案卷級著錄、文件級著錄的次序,分別建立相應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu)。8.1.3 建設(shè)工程電子文件的元數(shù)據(jù)應(yīng)同電子文件一同收集。 8.2 整理與歸檔8.2.1 建設(shè)工程電子文件的整理、鑒定、歸檔、驗(yàn)收、報(bào)送等應(yīng)按國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB/T5ln8 -2014和建設(shè)

53、電子文件與電子檔案管理規(guī)范CJ1l/T1 17 的規(guī)定執(zhí)行 。8.2.2 建設(shè)工程電子文件的保管期限和密級等級劃分, 應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 。8.2.3 電子文件的背景信息和元數(shù)據(jù)的保管期限應(yīng)與內(nèi)容信息的保管期限一致 。8.2.4 歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用開放式文件格式或通用格式進(jìn)行存儲。專用軟件產(chǎn)業(yè)的非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式。文件類別格 式文本(表格)文件PDF、 XML、 TXT圖像文件JPEG、 TIFF圖形文件DWG、 PDF、 SVG影像文件MPEG-2、 MPEG-4、 AVI聲音文件MP3、 WAV8.2.5 歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù),保證文件的完整性和

54、有效性。元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)電子文件檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn) CJJ/T187的規(guī)定。8.2.6 歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段,所載內(nèi)容應(yīng)真實(shí)和可靠。8.2.7 歸檔的建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。 8.2.8 離線歸檔的建設(shè)工程電子檔案載體,應(yīng)采用一次性寫入光盤,光盤不應(yīng)有磨損、劃傷。8.2.9 存儲移交電子檔案的載體應(yīng)經(jīng)過檢測,應(yīng)無病毒、無數(shù)據(jù)讀寫故障, 并應(yīng)確保接收方能通過適當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。9 建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書9.0.1 建設(shè)單位在辦理工程建筑工程申報(bào)時(shí),與城建檔案管理機(jī)構(gòu)簽訂 “建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書” 。9.0.2 建設(shè)單位要將“建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書

55、”有關(guān)要求告知勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、圖審、檢測等單位。9.0.3 城建檔案管理機(jī)構(gòu)按照 “建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書”有關(guān)要求,采取集中學(xué)習(xí)、現(xiàn)場培訓(xùn)、咨詢答疑等方式, 做好監(jiān)督檢査與業(yè)務(wù)指導(dǎo) 。9.0.4 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,建設(shè)單位應(yīng)按照“建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書”相關(guān)條款,按時(shí)將建設(shè)工程檔案移交報(bào)送城建檔案管理機(jī)構(gòu)。 10 建設(shè)工程檔案驗(yàn)收10.0.1 列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，城建檔案管理機(jī)構(gòu)按照建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收的規(guī)定對工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。 驗(yàn)收符合要求的簽發(fā)棗莊市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收證明。10.0.2 建設(shè)單位在承諾的時(shí)間內(nèi)將驗(yàn)收資料和其他應(yīng)報(bào)送的資料在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送至城建檔案管

56、理機(jī)構(gòu),辦理檔案移交手續(xù),簽訂棗莊市建設(shè)工程檔案接收證明書 (見附錄B)。10.1 驗(yàn)收條件10.1.1 施工單位已按合同約定完成施工內(nèi)容。10.1.2 建設(shè)工程文件按相關(guān)規(guī)定要求,收集齊全。10.1.3 建設(shè)工程竣工后,其建設(shè)工程文件應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)要求。 10.1.4 建設(shè)単位已對建設(shè)工程文件內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、齊全性進(jìn)行審査認(rèn)定 。10.1.5 形成建設(shè)工程檔案案卷目錄，提供“建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書”。10.2 驗(yàn)收程序10.2.1 施工單位組織驗(yàn)收:單位工程施工完畢后,施工單位形成単位工程施工文件及竣工圖,且具備驗(yàn)收條件,對單位工程施工文件及竣工圖進(jìn)行驗(yàn)收。10.2.2 建設(shè)單位組織驗(yàn)收

57、:建設(shè)工程竣工后,在單位工程文件分別驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上對工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、竣工圖及竣工驗(yàn)收文件進(jìn)行工程文件專項(xiàng)驗(yàn)收。10.3 驗(yàn)收內(nèi)容10.3.1 完整性:建設(shè)工程檔案內(nèi)容齊全、完整。10.3.2 準(zhǔn)確性:文件材料填寫齊全、及時(shí)、準(zhǔn)確,簽章完善, 竣工圖編制符合規(guī)范。10.3.3 系統(tǒng)性:文件材料按工程實(shí)施程序分類、分專業(yè)、分部位整理有序, 有文件材料目錄。10.3.4 歸檔要求:文件材料使用優(yōu)質(zhì)紙張,字跡工整、線條清晰,原件歸檔,裝訂規(guī)范、美觀,案卷要素完善。10.3.5 聲像及電子文件:原貌、施工過程、竣工驗(yàn)收主要環(huán)節(jié)有照片和錄像,且應(yīng)獨(dú)立成卷,并檢査施工、監(jiān)理單位形成的聲像資料;

58、無電子文件的,應(yīng)對相應(yīng)紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描,掃描的范圍為城建檔案和地下管線管理機(jī)構(gòu)接收的內(nèi)容。10.4 驗(yàn)收組織10.4.1 單位工程文件專項(xiàng)驗(yàn)收由建設(shè)單位組織,監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)人員參加 。10.4.2 建設(shè)工程文件驗(yàn)收由建設(shè)單位組織,監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)人員參加 。10.4.3 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)做好建設(shè)單位組織的建設(shè)工程文件驗(yàn)收的咨詢服務(wù)工作 。 11 建設(shè)工程檔案的移交與接收11.1 移交建設(shè)工程檔案責(zé)任單位11.1.1 建設(shè)単位是移交建設(shè)工程檔案的責(zé)任単位,應(yīng)組織建設(shè)工程參建單位認(rèn)真編制建設(shè)工程檔案, 建設(shè)工程竣工后負(fù)責(zé)匯總?cè)拷ㄔO(shè)工程檔案向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交 。11.1.2

59、 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)將形成的相關(guān)文件向建設(shè)單位移交。 11.1.3 監(jiān)理單位應(yīng)將專項(xiàng)驗(yàn)收合格的監(jiān)理檔案向建設(shè)單位移交。11.1.4 施工分包單位應(yīng)將專項(xiàng)驗(yàn)收合格的分包施工檔案向施工總承包單位移交 。11.1.5 施工總承包單位應(yīng)將專項(xiàng)驗(yàn)收合格的工程檔案向建設(shè)單位移交。11.2 移交條件11.2.1 建設(shè)工程檔案必須經(jīng)過驗(yàn)收合格,并對驗(yàn)收中提出的有關(guān)問題全部整改完善。11.2.2 對已驗(yàn)收合格的工程檔案按規(guī)定掃描形成電子文件。11.2.3 移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)工程檔案應(yīng)為原件或者副本。11.3 移交建設(shè)工程檔案手續(xù)11.3.1 移交日錄:移交檔案時(shí)應(yīng)提交移交目錄。11.3.2 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交相關(guān)文件應(yīng)填寫移交目錄, 雙方簽字蓋章后方可辦理交接。