office2003辦公軟件教學(xué)復(fù)習(xí)進程

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。office2003辦公軟件教學(xué)信息技術(shù)培訓(xùn)之Office2003辦公軟件教學(xué)TOCo1-2hzuHYPERLINKl_Toc272934563第1講Word概述PAGEREF_Toc272934563h-2-HYPERLINKl_Toc272934564第一節(jié)MicrosoftOffice辦公軟件概述PAGEREF_Toc272934564h-2-HYPERLINKl_Toc272934565第二節(jié)Word概述PAGEREF_Toc272934565h-2-HYPERLINKl_Toc27293456

2、6第2講文本基本編輯PAGEREF_Toc272934566h-6-HYPERLINKl_Toc272934567第一節(jié)文字格式設(shè)置PAGEREF_Toc272934567h-6-HYPERLINKl_Toc272934568第二節(jié)段落的排版PAGEREF_Toc272934568h-6-HYPERLINKl_Toc272934569第3講高級文本編輯PAGEREF_Toc272934569h-8-HYPERLINKl_Toc272934570第一節(jié)版面編輯PAGEREF_Toc272934570h-8-HYPERLINKl_Toc272934571第二節(jié)高級格式設(shè)置PAGEREF_Toc27

3、2934571h-8-HYPERLINKl_Toc272934572第4講Word表格的制作PAGEREF_Toc272934572h-10-HYPERLINKl_Toc272934573第一節(jié)創(chuàng)建表格PAGEREF_Toc272934573h-10-HYPERLINKl_Toc272934574第二節(jié)表格編輯PAGEREF_Toc272934574h-10-HYPERLINKl_Toc272934575第三節(jié)修飾表格PAGEREF_Toc272934575h-11-HYPERLINKl_Toc272934576第5講圖文混排PAGEREF_Toc272934576h-12-HYPERLINK

4、l_Toc272934577第一節(jié)插入藝術(shù)字PAGEREF_Toc272934577h-12-HYPERLINKl_Toc272934578第二節(jié)插入圖片PAGEREF_Toc272934578h-12-HYPERLINKl_Toc272934579第三節(jié)使用文本框PAGEREF_Toc272934579h-12-HYPERLINKl_Toc272934580第四節(jié)繪制圖形PAGEREF_Toc272934580h-12-HYPERLINKl_Toc272934581第6講綜合課PAGEREF_Toc272934581h-14-HYPERLINKl_Toc272934582第一節(jié)知識點補充PA

5、GEREF_Toc272934582h-14-HYPERLINKl_Toc272934583第二節(jié)Word知識點匯總PAGEREF_Toc272934583h-15-HYPERLINKl_Toc272934584第7講Excel基本操作PAGEREF_Toc272934584h-16-HYPERLINKl_Toc272934585第一節(jié)Excel基本概念PAGEREF_Toc272934585h-16-HYPERLINKl_Toc272934586第二節(jié)基本操作PAGEREF_Toc272934586h-16-HYPERLINKl_Toc272934587第8講公式函數(shù)及表格格式化PAGERE

6、F_Toc272934587h-19-HYPERLINKl_Toc272934588第一節(jié)公式和函數(shù)PAGEREF_Toc272934588h-19-HYPERLINKl_Toc272934589第二節(jié)工作表格式化PAGEREF_Toc272934589h-19-HYPERLINKl_Toc272934590第9講創(chuàng)建圖表與打印工作表PAGEREF_Toc272934590h-21-HYPERLINKl_Toc272934591第一節(jié)創(chuàng)建圖表PAGEREF_Toc272934591h-21-HYPERLINKl_Toc272934592第二節(jié)打印工作表PAGEREF_Toc272934592h

7、-21-HYPERLINKl_Toc272934593第10講數(shù)據(jù)庫操作PAGEREF_Toc272934593h-23-HYPERLINKl_Toc272934594第一節(jié)數(shù)據(jù)排序PAGEREF_Toc272934594h-23-HYPERLINKl_Toc272934595第二節(jié)篩選數(shù)據(jù)PAGEREF_Toc272934595h-23-HYPERLINKl_Toc272934596第三節(jié)分類匯總PAGEREF_Toc272934596h-23-第1講Word概述教學(xué)目標：1、了解Office辦公軟件功能，發(fā)展史及軟件組成2、掌握新建、保存、打開word文檔3、掌握復(fù)制粘貼，查找替換，插入特

8、殊符號等操作教學(xué)重點：1、新建、保存、打開word文檔2、復(fù)制粘貼，查找替換，插入特殊符號等操作教學(xué)難點：復(fù)制粘貼，查找替換，插入特殊符號等操作第一節(jié)MicrosoftOffice辦公軟件概述一Office辦公軟件的功能：MicrosoftOffice是微軟公司開發(fā)的辦公自動化軟件，使用Office辦公軟件，可以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業(yè)務(wù)。Office辦公軟件是電腦應(yīng)用最多，最基礎(chǔ)的一個軟件。因為小到做一個通知，大到編輯出版一本書，都可以用Office辦公軟件來處理。也是大家學(xué)好后續(xù)課程的一個基礎(chǔ)。二簡敘Offfice發(fā)展史及組成：Office辦公軟件的發(fā)展經(jīng)歷了Office97，O

9、ffice98,Office2000,OfficeXP、2003、2007等幾代，這一軟件組成從功能、操作、處理及界面風(fēng)格等多方面均有了明顯的進步。我們今天要講述的Office2003，功能強大，外觀漂亮，而且使用方便。三Office套裝軟件由7個軟件組成：微軟公司推出其劃時代的辦公應(yīng)用軟件產(chǎn)品MicrosoftOffice2003及其中文版，充分凝聚和發(fā)揮了軟件技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的各自優(yōu)勢，能最有效地激發(fā)廣大用戶的創(chuàng)造力和生產(chǎn)力。MicrosoftOffice2003中包含了以下應(yīng)用程序：MicrosoftWord2003（文字處理應(yīng)用軟件）、MicrosoftExcel2003（電子表格應(yīng)用

10、軟件）、MicrosoftOutlook2003（郵件及信息管理軟件）、MicrosoftPowerPoint2003(幻燈片演示軟件)、MicrosoftAccess2003（數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件）、MicrosoftFrontPage2002（網(wǎng)站管理應(yīng)用軟件）、MicrosoftSharepointTeamServices（群組作業(yè)網(wǎng)站）。WORD2003是辦公套裝軟件OFFICE2003組件，專門用于文字編輯、排版的軟件，是目前WINDOWS環(huán)境下最受歡迎的文字處理軟件之一，功能強大，操作簡單。生成的文件擴展名為*.doc。第二節(jié)Word概述Word課程設(shè)置：1.Word基礎(chǔ)操作2.文本編輯

11、3.表格制作4.圖文混排主要內(nèi)容：啟動Word及界面認識基本操作(制作一份通知)(重點)1)輸入和修改文字2)簡單的文檔排版3)復(fù)制與移動操作4)查找與替換保存與退出Word（重點）新建與打開文檔（重點）多窗口拆分技術(shù)啟動Word及界面認識(1)啟動Word快捷方式：雙擊桌面上的word快捷方式圖標(注意，如果桌面上沒有，可以從“程序中”用右鍵創(chuàng)建快捷方式。)常規(guī)方法：就是在Windows下運行一個應(yīng)用程序的操作。從“開始菜單“啟動(2)界面認識當(dāng)Word啟動后，首先看到的是Word的標題屏幕，然后出現(xiàn)Word窗口并自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的新文檔。Word窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、工作

12、區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。1)標題欄：窗口最上端的一欄是標題欄，標題欄左邊顯示的是正在處理的文件的文件名。對于新建的文檔一般默認是：“文檔1”.2)菜單欄：標題欄的下面是菜單欄，菜單欄中有“文件”“編輯”等9個菜單項，對應(yīng)每個菜單項包含有若干個命令組成的下拉菜單，這些下拉菜單包含了Word的各種功能。例如：“文件”下拉菜單中包含了有關(guān)文件操作的各種命令。單擊菜單欄中的菜單項可以拉出相應(yīng)菜單項的下拉菜單。關(guān)于菜單命令的約定：a.灰色字符的菜單命令：正常的菜單命令是用黑色字符顯示，表示此命令當(dāng)前有效，可以選用。用灰色字符顯示的菜單命令表示當(dāng)前情形下此命令無效，不能選用。例如：編輯菜單中“剪貼，復(fù)制”b

13、.帶省略號（）的菜單命令：表示選定該命令后，將打開一個相應(yīng)的對話框，以便進一步輸入某種信息或改變設(shè)置參數(shù)。例如：“文件”“打開”或“插入”菜單c.名字前帶有“”記號的菜單命令：該符號是一個選擇標記，當(dāng)菜單命令前有此符號時，表示該命令生效。通過再次選擇該命令項可以刪除此選擇標記，它不再起作用。例如：“視圖”“工具欄”，“標尺”。d.名字前帶有“”記號的菜單選項：這種選項表示該項已經(jīng)選用。在同組的這些選項中，只能有一個且必須有一個被選用，被選用的菜單項前面出現(xiàn)“”記號，如果選中其中一個，則其他選項自動失效。e.帶符號“”的命令項：表示該命令項后還有下一級子菜單。f.菜單的分組線：有時候，菜單命令之

14、間用線條分開，形成若干菜單命令組。這種分組是按照菜單的功能組合的。3)工具欄：a.“常用”工具欄：集中了23個Word操作中常用的命令按鈕，它包含了有關(guān)文件管理、文本編輯、視圖操作的一些常用命令。將鼠標指針指向某一圖標并在圖標上稍停片刻，就會顯示該圖標功能的簡明提示。b.“格式”工具欄：以下拉列表框和形象化的圖標方式列出了常用的排版命令，可對文字的樣式，字體，字號，對齊方式，顏色，段落編號等進行排版。注：除在窗口中默認出現(xiàn)的“常用”和“格式”工具欄外，還有“繪圖”“圖片”等工具欄，可單擊“視圖”下拉菜單中的“工具欄”級聯(lián)菜單中的相應(yīng)工具欄名來打開或關(guān)閉。4)工作區(qū)：進行對文檔的輸入或編輯操作。

15、5)狀態(tài)欄：位于Word的最下端，用來顯示當(dāng)前的一些狀態(tài)，例如當(dāng)前光標所在的頁號，行號，列號和位置。狀態(tài)欄右端的四個呈灰色的方框各表示一種工作方式，雙擊某個方框可以啟動或關(guān)閉該工作方式。當(dāng)啟動某工作方式時，該方框中的文字即成黑色。例如：雙擊“改寫”方框，此時“改寫”兩字呈“黑色”，表示輸入處于“改寫”狀態(tài)。再雙擊“改寫”方框一次，“改寫”兩字又呈灰色，表示目前處于“插入”狀態(tài)。在“改寫”狀態(tài)下，則插入點右面的字符或文本被新輸入的文字或字符所替代。插入時，插入點右面的字符和文字隨著新的文字的輸入逐一向右移動。6)“任務(wù)窗格”面板：將常用命令集中在里面，用戶可以邊使用命令邊工作。7)標尺：用來使用

16、標尺改變文檔的頁邊距，并設(shè)置單個段落的縮進和制表位8)滾動條，上箭頭，下箭頭：利用鼠標左鍵單擊滾動條兩端的箭頭或者直接拖動滾動條中間的方形滑塊，可以查看不同部位的內(nèi)容。視圖與視圖切換按鈕：所謂“視圖”簡單說就是查看文檔的方式。同一個文檔可以在不同的視圖下查看，雖然文檔的顯示方式不同，但是文檔的內(nèi)容是不變的。Word提供了五種視圖方式：普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式。對文檔的操作要求不同，可以采用不同的視圖。視圖之間的切換可以使用“視圖”下拉菜單中的命令。普通視圖以通用格式顯示文檔，不顯示頁邊距、頁眉、頁腳，可以方便編輯文檔。Web版式顯示文本，不顯示分頁符，只顯示最小的

17、邊距，文本擴展到整個窗口，可顯示指定的背景顏色和圖片，適用于閱讀文檔。頁面視圖完全按照文檔打印出來時的外觀顯示文本和圖形，包括所有的頁邊距、頁眉、頁腳，但在該視圖下，WORD可能比普通視圖下運行稍慢，滾動也不很平滑。大綱視圖顯示文檔的組織結(jié)構(gòu)，可以看到不同級別的詳細內(nèi)容。閱讀版式這是2003獨有的一項，適合閱讀時用。打印預(yù)覽顯示一張（多張）打印頁面的圖像，并允許調(diào)整頁面設(shè)置。顯示比例不會影響文本存儲或打印時的實際大小，只影響在窗口中查看文檔時的顯示比例.菜單“視圖|顯示比例”工具欄全屏顯示菜單“視圖|全屏顯示”(退出:ESC或按鈕)基本操作(1)輸入和修改文字在Word中最基本的就是輸入文字。

18、輸入文字：輸入法切換:Ctrl+Shift。在第一行、第一列有一個閃爍的垂直條，稱為插入點。輸入特殊符號：有時候需要輸入一些鍵盤上沒有的符號：如算術(shù)符號，版權(quán)號等?！安迦搿辈藛巍胺枴?、%(2)簡單的文檔排版歡迎同學(xué)們來到北師大培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)，希望大家能在這里度過美好的時光。選定文字：A用鼠標選定文本：首先將“I”形鼠標指針移到所要選頂文本區(qū)的開始處，然后拖動鼠標直到所選定文本區(qū)的最后一個文字并松開鼠標右鍵。這樣鼠標拖過的區(qū)域被選定。B選定一行：將“I”形鼠標指針移到這一行左端的選定區(qū)，當(dāng)鼠標指針變成向右上方指的箭頭時，單擊一下就可以選定一行文本了。C選定一段：將“I”形鼠標指針移到這一段左端的

19、選定區(qū)，當(dāng)鼠標指針變成向右上方指的箭頭時，雙擊就可以選定一段文本了。D選定整個文檔：將“I”形鼠標指針移到的文檔左側(cè)的選定區(qū)，連續(xù)快速三擊或快捷鍵Ctrl+AE選定連續(xù)區(qū)域：按Shift。首先用鼠標指針單擊選定區(qū)域的開始處，然后按住Shift鍵，在配合滾動條將文本翻到選定區(qū)域的末尾，單擊選定區(qū)域的末尾，則兩次單擊范圍中所包括的文本就被選定。F選定不連續(xù)區(qū)域：按Ctrl。修飾文本：歡迎大家來到參加信息技術(shù)培訓(xùn)，希望大家能在這里度過美好的時光。格式工具欄：設(shè)置字體，字號，對齊方式，顏色，加粗，傾斜刪除文字，撤消操作（Ctrl+Z）,取消撤消操作（Ctrl+Y）改變顯示比例(3)復(fù)制與移動操作在輸入

20、文本和編輯文檔的時候，常常會重復(fù)輸入一些前面已經(jīng)輸入過的文本，使用復(fù)制操作可以減少鍵入錯誤提高效率。以及需要把文本從一個位置移動到另一個位置，叫移動。復(fù)制：三種方法：選定要復(fù)制（移動）的內(nèi)容1通過“常用”工具欄上的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕來實現(xiàn)文本的復(fù)制。具體步驟如下：首先，選定要復(fù)制的內(nèi)容，單擊復(fù)制按鈕，將選定內(nèi)容的副本臨時保存到剪貼板上。將插入點移到文本要復(fù)制到新位置，單擊“粘貼”按鈕。此位置可以是在另一個文檔上2快捷鍵：復(fù)制Ctrl+C粘貼Ctrl+V剪貼Ctrl+X3使用鼠標拖動復(fù)制文本：如果所要復(fù)制的文本塊比較短小，而且復(fù)制的的目標位置就在同一屏幕中，那么用鼠標拖動復(fù)制顯得更為簡捷。直

21、接拖動是移動，按住Ctrl鍵拖動是復(fù)制（一般用于文檔內(nèi)部）。(4）查找和替換(Ctrl+H)在輸入的文字比較多的時候，如果要查找某項內(nèi)容，以便修改，可以利用Word的查找功能。步驟如下：“編輯”菜單中，選擇“查找”或“替換”命令，在“查找內(nèi)容”框輸入想要查找的文字，在“替換為”文本框中輸入要替換的文字。保存文檔與新建文檔及退出word當(dāng)文檔輸入完畢后，此文檔的內(nèi)容還駐留在計算機的內(nèi)存之中。為了永久保存所建立的文檔，在退出Word前應(yīng)將它作為磁盤文件保存起來。保存文檔的方法有如下幾種：(1）保存文檔當(dāng)我們編輯完之后，要將文檔保存在磁盤上，以便下次使用。1.單擊“文件”菜單“保存”命令，或工具欄上

22、的“保存”按鈕，或直接按快捷鍵“Ctrl+S”當(dāng)對新建的文檔第一次進行“保存”操作時，此時的“保存”命令相當(dāng)于“另存為”2.出現(xiàn)“另存為”對話框.依次設(shè)置保存位置，文件名“保存位置”列表框：選定所要保存文檔的文件夾，在“文件名”列表框中鍵入具體的文件名，然后單擊“保存”按鈕，執(zhí)行保存操作。文檔保存后，該文檔窗口并沒有關(guān)閉，用戶可以繼續(xù)輸入或編輯該文檔。(2）新建文檔當(dāng)我們需要做一個新文件，我們就需要新建一個文檔。三種方法：方法1、“常用”工具欄上的“新建”按鈕方法2、“文件”“新建”命令方法3、直接按快捷鍵”Ctrl+N”(2）退出文檔當(dāng)我們編輯完成之后，需要退出Word文檔。把資源還給操作系

23、統(tǒng)。退出Word四種方法1.單擊關(guān)閉按鈕2.“文件”菜單中“退出”3.快捷鍵Alt+F44.雙擊標題欄木上的控制菜單圖標打開文檔當(dāng)我們要查看、修改、編輯或打印已存在的Word文檔時，首先應(yīng)該打開它。打開文檔：“文件”菜單“打開”命令工具欄上的“打開”按鈕快捷鍵：Ctrl+O打開文檔后，如果對文檔進行了修改，則需要再保存一次。修改后的文檔以原來的文件名保存在原來的文件夾中。此時不再出現(xiàn)“另存為”對話框值得提醒的是：輸入或編輯一個大文檔時，最好隨時做保存文檔的操作，以免計算機的意外故障引起文檔的丟失。用另一文檔名保存文檔：單擊“文件”“另存為”命令把一個文件以另一個不同的文字保存在同一文件夾下，或

24、同保存到不同的文件夾中去。例如：當(dāng)前正在編輯的文檔名為，如果既想保存原來的文檔，又想把編輯修改后的文檔另存一個名為的文檔，那么就可以使用“另存為”命令。附加：OfficeXP的打開方式：以只讀或副本方式打開窗口的拆分技術(shù)第2講文本基本編輯教學(xué)目標：1、掌握文字格式的設(shè)置，段落的排版，項目符號和標號。2、理解制表位的使用教學(xué)重點：文字格式的設(shè)置，段落的排版，項目符號和標號教學(xué)難點：制表位的使用第一節(jié)文字格式設(shè)置一設(shè)置字體、字形、字號和顏色二給文本加下劃線、著重號、邊框和底紋三改變字間距，文字效果四格式的復(fù)制和清除文檔經(jīng)過編輯、修改成為一篇正確、通順的文章后，還需要進行排版，使之成為一篇圖文并茂，

25、賞心悅目的文章。我們主要介紹文字格式的設(shè)置，段落的排版，頁面設(shè)置等。一設(shè)置字體、字形、字號、顏色1Word默認的字體的格式是：Word默認字體格式：漢字為宋體，五號。西文為：TimesNewRoman,五號。文字格式主要指的是：字體，字行，字號。此外還可以給文字設(shè)置顏色、邊框、加下劃、邊框和底紋等。設(shè)置文字格式的方法有兩種：一種是用“格式”工具，另一種是“格式”下拉菜單中的“字體”。使用格式工具欄：設(shè)置“字體”“字號”，“加粗”快捷鍵Ctrl+B,“傾斜”快捷鍵“Ctrl+I”。字的顏色使用“格式”“字體”同樣可以設(shè)置二給文本加下劃線、著重號、邊框和底紋使用格式工具欄：下劃線：線形，顏色。邊框

26、底紋：只能加黑色邊框和灰色底紋。使用“格式”“字體”：設(shè)置下劃線和著重號，及效果；刪除線，上標，下標，陰影，空心等效果使用“格式”“邊框和底紋”：可以設(shè)置邊框的線形，顏色，寬度及底紋的各種顏色。三改變字間距，文字效果使用“格式”“字體”：使用第二個和第三個選項卡，設(shè)置“字符間距”，“字的縮放”，“字的位置”，“文字效果”四格式的復(fù)制和清除對一部分文字設(shè)置的格式可以復(fù)制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。設(shè)置好的格式，如果覺得不滿意，那么也可以清除它。使用“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕。（1）格式的復(fù)制1）選定已設(shè)置格式的文本2）雙擊工具欄上的“格式刷”3）將鼠標指針移到要復(fù)制格式的文本開

27、始處，拖動鼠標。取消“格式刷”功能：只要在單擊“格式刷”或按ESC（2）格式的清除1）選中要清除格式的文本2）按組合鍵Ctrl+Shft+Z第二節(jié)段落的排版段落左右邊界的設(shè)置設(shè)置段落對齊方式行間距與段間距的設(shè)定給段落添加邊框和底紋項目符號和編號制表位的設(shè)定一篇文章是否簡潔、醒目和美觀，除了文字格式的合理設(shè)置外，段落的恰當(dāng)編排也是很重要的。一段落的左右邊界的設(shè)置首先選定要設(shè)置段落左右邊界的段落。可以一次設(shè)置全部文檔各個段落的左、右邊界，也可以單獨設(shè)置一個或幾個段落的左右邊界。方法1、“格式”“段落”：左縮進，右縮進，首行縮進，懸掛縮進方法2、使用標尺上的按鈕：有首行縮進，懸掛縮進，左縮進，右縮進

28、。二設(shè)置段落對齊方式“格式”工具欄上的“對齊”按鈕，可是設(shè)置段落對齊方式：兩端對齊（Ctrl+L）居中(Ctrl+E)右對齊(Ctrl+R)分散對齊(Ctrl+Shift+D)三行間距與段間距的設(shè)定通常我們用回車鍵插入空行的辦法來增加段間距或行距。顯然這是一種不得已的辦法。在Word中，可以用“格式”菜單中“段落”命令設(shè)置精確的段間距和行間距。行間距：一般情況下，對段落內(nèi)的行距，Word會根據(jù)用戶設(shè)置的字體大小自動調(diào)整行高的。有時，鍵入的文檔不滿一頁，為了使頁面顯的飽滿、美觀，可以適當(dāng)增加字間距和行距；有時，鍵入的內(nèi)容稍稍超過了一頁，為了節(jié)省紙張?？梢赃m當(dāng)減少行距。行間距的設(shè)置：“格式”“段落

29、”，單倍行距，1.5倍行距，多倍行距等。段間距：段和段的距離，一般要不行間距要大。一般標題的段前和段后都設(shè)為18磅，以突出標題。四給段落添加邊框和底紋有時，對文章的某些重要段落或文字加上邊框和底紋，使其更為突出和醒目。I.（邊框）選中“邊框”選項卡。在“設(shè)置”中選擇樣式，在“線型”“顏色”“寬度”中選擇線型，顏色，寬度。II.（底紋）選中“底紋”選項卡，在“填充”欄選擇填充色，在“圖案”欄選擇圖案的樣式和顏色；注意：在“應(yīng)用于”中，可以設(shè)置效果應(yīng)用于文字還是段落。五設(shè)置項目符號和編號編排文檔的時候，在某些段落前加上編號或某種特殊符號，這樣會使用文章層次分明、容易閱讀，可以提高文檔的可讀性，手工

30、輸入段落編號或項目符號不僅效率不高，而且在增加，刪除段落時還需要修改編號順序，容易出錯。方法如下：.I.選定要設(shè)置項目符號和編號的段落II.“格式”菜單“項目符號和編號”。注意：項目符號，編號中的“自定義”，可以更改項目符號或編號的樣式。自動創(chuàng)建項目符號和編號：先輸入一個（*）號，或1，然后輸入空格或回車。六制表位的設(shè)定制表位的設(shè)定初學(xué)者往往用插入空格的辦法來達到各行文本之間的列對齊。顯然，這不是一個好辦法，比如我們做目錄或菜單的時候。簡單的方法是按Tab鍵來移動插入點到下一個制表位，這樣很容易做到各行文本的對齊。兩種方法：使用“格式”菜單中的制表位命令使用標尺設(shè)置制表位取消制表位位置：只要往

31、下拖動水平標尺上的制表符圖標離開水平標尺即可。單擊HYPERLINKmk:MSITStore:C:Program%20FilesMicrosoft%20OfficeOFFICE112052wdmain11.chm:/html/wohowSettabstopswiththeruler1.html#水平標尺最左端的“左對齊式制表符”，直到它更改為所需制表符類型：“左對齊式制表符”、“右對齊式制表符”、“居中式制表符”、“小數(shù)點對齊式制表符”或“豎線對齊式制表符”。在水平標尺上單擊要插入制表位的位置。若要設(shè)置精確的度量值，請單擊“格式”菜單上的“制表位”，在“制表位位置”下輸入所需度量值，然后單擊“

32、設(shè)置”。HYPERLINKmk:MSITStore:C:Program%20FilesMicrosoft%20OfficeOFFICE112052wdmain11.chm:/html/wohowSettabstopswiththeruler1.html#用前導(dǎo)符字符設(shè)置制表符在“格式”菜單上，單擊“制表位”。在“制表位位置”下，鍵入新制表符的位置，或選擇要為其添加HYPERLINKmk:MSITStore:C:Program%20FilesMicrosoft%20OfficeOFFICE112052wdmain11.chm:/html/wohowSettabstopswiththeruler1

33、.html#前導(dǎo)符（前導(dǎo)符：在目錄中使用或填充制表符空白位置的實線、虛線或點劃線。）的現(xiàn)有制表位。在“對齊方式”下，選擇在制表位鍵入的文本的對齊方式。在“前導(dǎo)符”下，單擊所需前導(dǎo)符選項，然后單擊“設(shè)置”。第3講高級文本編輯教學(xué)目標：1、掌握頁面設(shè)置，頁眉頁腳2、掌握分欄、腳注、尾注、批注的設(shè)置3、掌握檢查、校對及保護加密碼，字數(shù)統(tǒng)計教學(xué)重點：頁面設(shè)置，頁眉頁腳，分欄教學(xué)難點：頁眉頁腳，密碼保護第一節(jié)版面編輯一設(shè)置頁面二頁眉頁腳三插入頁碼四插入分隔符（分頁符）一頁面設(shè)置提到排版，就離不開頁面設(shè)置。因為頁面紙張的大小、頁邊距的寬窄、以及版面的設(shè)置都會直接地影響到文檔外觀和打印結(jié)果。因此，頁面設(shè)置是

34、排版中最重要的環(huán)節(jié)之一。在“文件”的“頁面設(shè)置”下可以選擇紙張大小和方向的選擇、紙張頁邊距的設(shè)置等。二插入頁眉頁腳頁眉和頁腳分別是打印在一頁頂部和底部的注釋性文字或圖形。它不是隨著文本輸入的，而是通過命令設(shè)置的。頁碼是最簡單的頁眉或頁腳。在頁腳中，可以設(shè)置作者的日期、姓名等。頁眉和頁腳也可以是比較復(fù)雜的。頁眉和頁腳只能在頁面視圖和打印預(yù)覽方式下可以看見。（1）建立頁眉/頁腳單擊“視圖”“頁眉和頁腳”命令（2）建立奇偶頁不同的頁眉和頁腳a)在“文件”“頁面設(shè)置”“版式”選項卡的，單擊“奇偶頁不同”復(fù)選框。b)單擊“視圖”“頁眉和頁腳”命令，進入“頁眉與頁腳”編輯區(qū)（3）頁眉頁腳的刪除“視圖”“頁

35、眉和頁腳”命令，進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)，按Del刪除。三插入頁碼步驟如下：“插入”菜單“頁碼”，在“位置”選擇頁碼位置，設(shè)置“對齊方式”，“格式”項設(shè)置頁碼格式。四插入分隔符Word具有自動分頁功能，也就是說，當(dāng)鍵入的文本或插入的圖形滿一頁時，Word會自動分頁。有時候為了將文檔的某一部分內(nèi)容單獨形成一頁，那么可以插入分頁符人工分頁。插入分頁符：方法.“插入”“分隔符”“分頁符”方法.Ctrl+回車刪除分頁符：選定分頁符，然后按Delete鍵。第二節(jié)高級格式設(shè)置一注釋設(shè)置二格式設(shè)置三檢查，校對及保護四文檔的打印預(yù)覽一注釋設(shè)置在編寫文章的時候，常常需要對一些名詞或事件加注釋。插入腳注、尾注和批注（

36、都是解釋，其區(qū)別是：腳注放在每一頁面的底端，尾注放在文檔的結(jié)尾）“插入”“引用”“腳注和批注”刪除腳注和尾注：選定要刪除腳注或尾注號，按Delete鍵（2)插入日期和時間、自動圖文集：“插入”菜單“日期和時間”或“自動圖文集”二格式設(shè)置（1）分欄效果在報紙，雜志中，經(jīng)?？梢钥吹椒謾谂虐?，分欄使得版面顯得更為生動、活潑，增強可讀性，Word提供了分欄功能。分欄：“格式”“分欄”?？梢栽O(shè)置各欄寬度或是否加分隔線。注意：只有在頁面視圖和打印預(yù)覽下，才能顯示分欄效果。（2）首字下沉目前，在有些文章用每段的首字下沉來替代每段的首行縮進，使文章醒目。用“格式”下拉菜單中“首字下沉”命令來設(shè)置和取消首字下沉

37、。I.插入點放到段落中的任意位置II.“格式”“首字下沉”，設(shè)置下沉行數(shù)及字體（3）中文版式調(diào)出工具欄：“視圖”“工具欄”“其他格式”“格式”“中文版式”包括：拼音指南、合并字符、帶圈字符，雙行和一，縱橫混排（4）文字方向“格式”“文字方向”：豎向排版，橫向排版三檢查,校對及保護在“工具”菜單下可以進行：字數(shù)統(tǒng)計：選定要統(tǒng)計的字符，即可統(tǒng)計出選定字符的個數(shù)。包括行，段，頁數(shù)等。拼寫和語法：檢查文檔中的錯誤語法和單詞。文檔的保護：如果所編輯的文檔是一份機密文件，不希望無關(guān)人員查看此文檔，則可以給文檔設(shè)置密碼。1）“文件”“保存另存為”“工具”“常用選項”或“工具”“選項”“保存”2）從保存對話框

38、中設(shè)置密碼保護附加內(nèi)容：強制分欄四文檔的打印預(yù)覽當(dāng)文檔編輯，排版完成之后，就可以打印輸出了，但是，為了節(jié)省紙張，Word提供了打印預(yù)覽功能，使我們在打印前先查看一下排版是否理想。如果滿意，則打印，否則可繼續(xù)修改排版。文檔預(yù)覽窗口中有一預(yù)覽工具欄。工具欄中的“顯示比例”是最常用的。第4講Word表格的制作教學(xué)目標：學(xué)會創(chuàng)建表格，進行表格的編輯及修飾教學(xué)重點：表格的編輯教學(xué)難點：斜線頭的制作及表格文本互換表格是一種簡單、扼要的表達方式。在許多報告中，常用表格的形式來表達某一事物，如班級的考試成績，職工的工資表等，它具有清晰直觀信息量大的特點。第一節(jié)創(chuàng)建表格一繪制表格及在表格中輸入內(nèi)容二選定表格內(nèi)容

39、一繪制表格及輸入內(nèi)容在我們創(chuàng)建表格或編輯表格的時候，最好把“表格和邊框”工具欄調(diào)出來.調(diào)表格邊框工具欄的方法：“視圖”“工具欄”“表格邊框”繪制表格的三種方法：方法1.打開“表格”菜單，依次選擇“插入”/“表格”命令方法2.單擊“常用”工具欄上的“表格”按鈕（簡單表格）方法3.“表格和邊框”工具欄上，選擇“鉛筆”工具。當(dāng)表格創(chuàng)建完畢后，在表格中輸入文本：方法1.用鼠標單擊方法2.用方向鍵方法3.Tab鍵二選定表格內(nèi)容表格創(chuàng)建后，通常要對它進行修改。例如，修改表格的行高和列寬，插入和刪除行列等。為了對表格進行修改，首先應(yīng)選定被修改的表格部分。選定表格的方法：選定一個單元格（單擊單元格的左邊框）選

40、定多個單元格（拖動鼠標）選定一列（列的上方，單擊）選定一行（行的左側(cè)，單擊）選定整個表格（“表格”“選定”“表格”）第二節(jié)表格編輯一插入行（列）與刪除行（列）在已有的表格中，有時需要增加一些空行或空列，也可能刪除某行或某列。插入行：方法1.a.定位插入點到某行中b.“表格”“插入”“行”方法2.a.選中“行”b.單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“插入行”注意:如果插入多行：可以先選中多行。列和行的插入相似。刪除行或列:選中要刪除的行或列，方法1：單擊“表格”菜單中“刪除行”或“刪除列”方法2：“右鍵菜單中的“刪除行”或刪除列“二修改列寬與行高方法1.將鼠標移動到邊框線上，當(dāng)指針變成雙垂直細線時，拖動

41、鼠標指針。方法2.設(shè)置精確行高將插入點移到要改變行高的行中選擇“表格”“表格屬性”“行”選項卡（或右鍵菜單中“表格屬性”）附加：平均分布各行，各列選中要操作的行或列單擊工具欄上的“平均分布”按鈕（或右鍵菜單中“平均分布各行”或“平均分布各列）”三合并單元格與拆分單元格在簡單表格的基礎(chǔ)上，通過對單元格的合并和拆分可以構(gòu)成比較復(fù)雜的表格.1)合并單元格：將幾個相鄰的單元格變?yōu)橐粋€大的單元格選中要合并的單元格選擇“表格”“合并單元格”命令（或右鍵菜單中的“合并單元格”或“格式”工具欄上的，合并單元格按鈕）2)拆分單元格：將一個單元格拆分為若干個小單元格選中要拆分的單元格選擇“表格”“拆分單元格”命令

42、在出現(xiàn)的“拆分單元格”對話框中，輸入要拆分的行和列數(shù)3)表格的拆分如果要拆分一個表格,那么,先將插入點置于要拆分的那一行的任意單元格中,然后單擊”表格”菜單中的”拆分表格”命令,這樣就在插入點所在行的上方插入一空白段,把表格分開.如果要合并單元格,那么只要刪除兩表格之間的換行符即可.四改變單元格中的對齊方式表格中的文字同樣可以用文檔文本排版的方法進行設(shè)置:設(shè)置字體、字號、字形、顏色等。.數(shù)據(jù)在單元格中，存在9種對齊方式.文字的對齊方式有水平對齊與垂直對齊兩種，而水平對齊可利用“格式”工具欄上的“對齊”按鈕，垂直與水平的對齊可利用“表格和邊框”工具欄上的“對齊”按鈕。五改變表格邊框和底紋為了使表

43、格美觀漂亮，可以為表格添加邊框和底紋?！案袷健薄斑吙蚝偷准y”。給表格添加邊框，其中四邊可以不同。六在單元格中加入斜線方法1.用鉛筆工具畫斜線方法2.選擇“表格”“繪制斜線表頭”第三節(jié)修飾表格一自動格式化表格當(dāng)表格建立完畢后,可以利用”表格”菜單中的”表格自動套用格式”命令對表格進行排版。這命令預(yù)設(shè)了許多表格的格式、字體、邊框、底紋、顏色供用戶選擇，使得對表格排版變得輕松、容易。二表間計算Word中表格有比較簡單的計算功能。移動插入點到指定位置，“表格和邊框”工具欄上的“自動求和”按鈕參考注意：先列后行。三標題行的重復(fù)及表格和文本的互換（1）標題行重復(fù)當(dāng)一張表格超過一頁時，通常希望在第二頁的續(xù)表

44、中也包括第一頁的表頭（即表格的標題行）。Word提供了重復(fù)標題的功能。“表格”“標題行重復(fù)”命令來設(shè)置（2）表格和文本的互換作業(yè)：1、制作一份個人簡歷，要求表格型的2、商品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價金額百十萬千百十元角分合計金額（小寫）總計金額（大寫）佰拾萬仟佰拾元角分第5講圖文混排教學(xué)目標：藝術(shù)字的編輯，插入圖片，文本框及繪制圖形教學(xué)重點：藝術(shù)字，插入圖片教學(xué)難點：繪制圖形圖文混排是Word的特色功能之一，利用這個功能，可以使一篇文章達到圖文并茂的境界。本節(jié)主要介紹，插入藝術(shù)字，插入圖片，使用文本框和繪制圖形功能。第一節(jié)插入藝術(shù)字一創(chuàng)建藝術(shù)字單擊“繪畫”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕或“插入”“圖片

45、”“藝術(shù)字”步驟如下：1選擇一種藝術(shù)字樣式2錄入藝術(shù)字，編輯字體，字型，字號二編輯藝術(shù)字通過“藝術(shù)字”工具欄，設(shè)置藝術(shù)字效果，編輯和修飾藝術(shù)字。藝術(shù)字的環(huán)繞方式，藝術(shù)字的邊框和填充。藝術(shù)字形狀，藝術(shù)字旋轉(zhuǎn)，藝術(shù)字豎排，藝術(shù)字的對齊方式，陰影效果，三維效果。第二節(jié)插入圖片插入剪貼畫或圖片。步驟如下：方法1.“插入”“圖片”“來自文件或剪貼畫”方法2.“繪圖”工具欄上的“剪貼畫”按鈕1）改變圖片的大小和移動圖片位置，文字的環(huán)繞，圖片的復(fù)制和刪除。2）圖片格式的設(shè)置：使用圖片的工具欄或右鍵的“圖片格式”（“視圖”“工具欄”“圖片”）圖片效果：亮度，對比度，水印，黑白，灰度效果。圖片的裁剪，圖片添加邊

46、框和底紋。第三節(jié)使用文本框文本框是一個獨立的對象，框中的文字和圖片可以隨著文本框一起移動，它與給文本加邊框不是一個概念。實際上，可以把文本框看成一個特殊的圖形對象。1）繪制文本框：單擊“繪制”工具欄上的“文本框”或“豎排文本框”按鈕?！安迦搿辈藛巍拔谋究颉泵?。改變文本框的位置，大小，環(huán)繞方式。因為文本框是一特殊的圖片。2）文本框格式設(shè)置：單擊選定要設(shè)置的文本框單擊右鍵，彈出快捷菜單，選擇“設(shè)置文本框格式”：邊框線，顏色，背景等。第四節(jié)繪制圖形圖形的創(chuàng)建：繪圖工具欄上的“自選圖形”按鈕首先繪制簡單的圖形：直線，帶箭頭的線自選圖形：圖形中添加文字圖形的顏色、線條多個圖形的組合：流程示意圖圖形的疊

47、放次序：心心相印選中圖形，右鍵單擊選擇“設(shè)置自選圖形格式”繪制矩形、橢圓、圓等簡單圖形。繪制“自選圖形”：爆炸價中關(guān)村學(xué)院南路第6講綜合課教學(xué)目標：理解四種視圖的功能，會使用模板，對以前Word知識點匯總教學(xué)重點：四種視圖的不同教學(xué)難點：模板的使用第一節(jié)知識點補充一四種視圖方式的比較頁面視圖：在Word中一共有四種視圖，通常使用的是頁面視圖，它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對象都可以在這里完整地顯示出來，因此也是平時用得最多的。普通視圖：在普通視圖中因為不像頁面視圖中那樣一頁一頁看上去那么明顯，因此它的分頁使用一條虛線來表示。另外在普通視圖中無法看到圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)

48、容，也不能進行豎向的排版，所以這個視圖通常用來進行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。Web版式視圖：Web版式視圖的最大優(yōu)點是聯(lián)機閱讀方便，它不以實際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。大綱視圖：大綱視圖中在每一個段落的前面都有一個標記，不過在大綱視圖中查看和重新組織文檔的內(nèi)容都是非常方便；它跟文檔結(jié)構(gòu)圖有些像，也是根據(jù)段落的大綱級別有層級地設(shè)置，前面有小正方形的段落的級別是正文，而這些前面有加號的段落則在文檔結(jié)構(gòu)圖中都有，也就是說，在大綱視圖中的文檔也可以折疊和展開。大綱視圖的界面中有一個“大綱”工具欄，

49、單擊大綱工具欄上的“折疊”按鈕，這一部分的層級就折疊了一層，再單擊，又折疊了一層，在這個層級的下面出現(xiàn)了一條下劃線，這就表示這個層級已經(jīng)完全折疊了起來；單擊“展開”按鈕，可以展開一個層級，再單擊，又展開一層。這和文檔結(jié)構(gòu)圖很像，若只想展開此層下面的層級，把光標定位到這個段落中，單擊“展開”按鈕，就只有這項所包含的層級展開了。光標在哪里，就展開哪個項目的層級。大綱視圖的另一個作用就是可以方便地調(diào)整段落的大綱級別，調(diào)整各個級別的順序等，選中一個段落，單擊“大綱”工具欄上的“下移”按鈕，這個段落就和下面段落互換了位置。這個工具欄還有一個用途就是可以方便地設(shè)置文檔的大綱級別。單擊“大綱”工具欄上的“顯

50、示所有標題”按鈕，展開所有層級，把光標定位到一個大綱級別為“正文”的段落中，單擊“大綱”工具欄中的“提升”按鈕，這個段落就和它原來的上一級段落同級了，單擊“降低”按鈕，段落的大綱級別就降了一級，單擊“降為正文文字”按鈕，就可以把它變回正文了。大綱視圖還有一個很有用的功能，就是制作主控文檔。用主控文檔可以方便地對系列的文檔進行組織和管理，可以很方便地創(chuàng)建文檔間參考資料、目錄和子文檔索引等，而且不必一一打開即可打印多篇子文檔、拖曳移動大段文本以及子文檔。如果處理一篇幾百頁的文檔時，Word的速度很慢，使用主控文檔會既快又方便。在大綱視圖中單擊任意段落前面的標記（包括加號、減號、和小正方形）可以選中

51、這個段落和它下面的所有從屬于這個段的段落。上下拖動段落的標記可以改變段落及其下屬段落的位置。左右拖動段落的標記可以改變段落及其下屬段落的大綱級別。顯示不同級別的大綱可以通過單擊大綱工具欄上的級別按鈕來實現(xiàn)，單擊這個首句按鈕還可以使大綱視圖中顯示的所有段落只顯示第一句。二使用模板（1）使用模板可以在新建對話框中選擇各種的模板例如：各種簡歷和其他常用文檔格式（2）新建模板根據(jù)已有文檔創(chuàng)建模板的步驟如下：打開或者新建一個文檔在文檔中插入通用的文本，設(shè)計字符、段落、節(jié)的格式在“文件”“另存為”中，保存類型設(shè)置為“文檔模板”三工具的使用“工具”“選項”：顯示的文檔個數(shù)及自動保存時間。第二節(jié)Word知識點

52、匯總Word的基本操作：創(chuàng)建新文檔，輸入文本，輸入特殊符號，輸入日期時間，查找與替換，復(fù)制與粘貼，保存文檔Word的文本編輯：插入自動圖文集，腳注，尾注，批注；分欄排版，首字下沉，文字方向，中文版式；字數(shù)統(tǒng)計，拼寫語法檢查，文檔保護；“頁面設(shè)置”；插入“分頁符”；頁眉與頁腳；打印預(yù)覽。Word的表格制作：創(chuàng)建表格：繪制表格；在表格中輸入數(shù)據(jù)；選定表格內(nèi)容；表格編輯：插入行或列；調(diào)整行高列寬合并與拆分單元格；對齊方式；簡單計算；修飾表格：自動格式化表格；在單元格中加入斜線；改變表格邊框和底紋插入藝術(shù)字，插入圖片，插入文本框，繪制圖形。第7講Excel基本操作前言：Excel是微軟公司出品的Off

53、ice系列辦公軟件中的一個組件，確切地說，它是一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強大的制作圖表的功能。本章將詳細介紹Excel的基本功能、基本概念和使用方法。本章應(yīng)掌握的內(nèi)容：1Excel的基本概念，啟動和退出，表格的創(chuàng)建、編輯和保存等基本操作。2工作表中函數(shù)和表達式的使用3工作表格式的設(shè)置、頁面的設(shè)置和打印。4Excel的圖表的建立、編輯和修改。有關(guān)數(shù)據(jù)庫的基本概念以及排序、篩選和分類匯總等數(shù)據(jù)庫操作。第一節(jié)Excel基本概念教學(xué)目標：掌握基本概念，智能填充，編輯工作表，新建、保存、打開Excel文件教學(xué)重點：填充數(shù)據(jù)，編輯工作表教學(xué)

54、難點：智能填充一Excel的啟動和退出及界面認識（提問）啟動：和啟動Word軟件是一樣的。從“開始菜單“啟動或雙擊”桌面上的Excel快捷方式圖標。退出：四種方法單擊關(guān)閉按鈕.“文件”菜單中“退出”3.快捷鍵Alt+F4。.控制菜單中的“關(guān)閉”命令.附加：界面組成：Excel窗口組成：由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄和狀態(tài)欄組成。編輯欄是由：名稱框和內(nèi)容框構(gòu)成的名稱框：顯示當(dāng)前單元格的名稱也就是地址內(nèi)容框：顯示當(dāng)前活動單元格的內(nèi)容二工作簿與工作表工作簿是一個Excel文件，其中可以包含一個或多個表格（稱為工作表），例如：各科目成績表：辦公自動化的成績表，組裝與維修的成績表，可以存放在同一個工作

55、簿中。一個工作簿最多可以含有255個工作表，一個新工作簿默認有3個工作表，分別命名為“Sheet1,Sheet2,Sheet3”。工作表像一個表格，由含有數(shù)據(jù)的行和列組成。在工作簿窗口中單擊某個工作表標簽，則該工作表就會成為當(dāng)前工作表，可以對它進行編輯。三單元格與活動單元格工作表中行列交匯處的區(qū)域稱為單元格，它可以保存數(shù)值、文字等數(shù)據(jù)。窗口的左側(cè)的1，2，365536表示工作表行號，上方的A，B表示工作表列號，他們構(gòu)成單元格的地址。例如：B3表示行B列處的單元格地址。工作表由：行和列組成。工作表中指針為空心實字，把它移到某單元格并單擊，則該單元格的框線變成粗黑線，稱此單元格為當(dāng)前單元格，粗黑框

56、線稱為單元格指針。當(dāng)前單元格的地址顯示在名稱框中，而當(dāng)前單元格內(nèi)容顯示同時顯示在當(dāng)前單元格和數(shù)據(jù)編輯區(qū)中。第二節(jié)基本操作一建立與保存工作簿（提問）建立新工作簿每次啟動Excel，系統(tǒng)自動建立一個新工作簿。單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕。單擊“文件”菜單“新建”命令。保存工作簿“文件”菜單的“保存”命令單擊“常用”工具欄的“保存”按鈕。換名保存二工作表數(shù)據(jù)的輸入輸入字符串：單擊目標單元格，使之成為當(dāng)前單元格，名稱框中出現(xiàn)當(dāng)前單元格的地址，然后輸入字符串。輸入的字符串在單元格中左對齊，輸入完畢后按光標移動鍵“”或回車鍵或?qū)创_認。取消當(dāng)前單元格中剛輸入的數(shù)據(jù)：按ESC或叉號。長字符串的輸入：單元

57、格的寬度有限，當(dāng)輸入的字符串超出單元格的寬度時，存在兩種情況：如右側(cè)單元格內(nèi)容為空，則字符串超寬部分一直延伸到右側(cè)單元格。如右側(cè)單元格有內(nèi)容，則字符串超寬部分隱藏，不在右側(cè)單元格顯示。數(shù)字字符串的輸入：如電話號碼，郵政編碼等，往往把它們處理為由數(shù)字字符組成的字符串。為了與數(shù)值區(qū)別，先輸入單撇號，然后在輸入數(shù)字字符串。練習(xí)如下：B3數(shù)值（右對齊），C3單元格為字符串“”（左對齊），求D3中，B3+C3的和。數(shù)值右對齊，字符左對齊。2輸入數(shù)值：輸入數(shù)值時，默認形式為普通表示法，當(dāng)，.等。當(dāng)長度超過單元格寬度時自動轉(zhuǎn)化為科學(xué)記數(shù)法。輸入分數(shù)：0空格1/53輸入日期和時間：1.選定單元格：選定一個單元

58、格：單擊該單元格即可。選定一行（列）或多行（列）：單行：單擊行號或列標。多行：移到這些行的首行拖動到末行。選定整個工作表：按“全選“按鈕（在行號1上方和列號A的左邊）選一矩形區(qū)域：1。鼠標拖動。2.在名稱框中輸入單元格區(qū)域A2:B6,4智能填充數(shù)據(jù)：)填充相同數(shù)據(jù)鼠標指針移動到填充柄，拖動它向右。則填充了相同數(shù)據(jù)。1或春天填充已定義的序列：如“一月”，拖動填充句柄向右拖動，依次是“二月，三月”)用戶也可以自定義填充序列，方法如下：“工具”菜單“選項“命令，選擇”自定義序列“標簽，選中”新序列“并在”輸入序列“框中填充序列，注意：序列中每一項不能以數(shù)字開頭，如1,2,3)智能填充：可以指定有某種

59、規(guī)律的數(shù)據(jù)（等差，等比等）。，等方法.“編輯“”填充“”序列“方法.先輸入等差或是自定義數(shù)列的前兩個數(shù)據(jù)，然后選中并拖動。練習(xí)：等比數(shù)列，4）在一矩形區(qū)域內(nèi)填充相同數(shù)據(jù)三打開與關(guān)閉工作簿四處理工作簿中的工作表1選定工作表在編輯工作表之前，必須先選定他。單擊工作表標簽，則成為當(dāng)前工作表，其名字以白底黑字顯示。有時候需要同時對多個工作表進行操作，如：輸入共同的標題，或刪除多個工作表。選定多個工作表方法：相鄰的時候，用Shift,不相鄰的時候,按Ctrl2重命名工作表：為了只管表達工作表的內(nèi)容，往往不采用默認的名字，而重新給工作表命名。方法.雙擊工作表標簽，選中后，直接輸入新名稱方法.右鍵單擊工作表

60、標簽，在快捷菜單中選擇”重命令“命令。3.工作表的移動和復(fù)制:在實際工作中，有時候會遇到十分相似的兩張表格，它們只有很少不同點。若已經(jīng)制作好其中一張表格，另一張表格可用“復(fù)制表格“的方法，以提高工作效率。工作表在工作簿中的次序可能需要調(diào)整。方法如下：方法.移動或復(fù)制：單擊要移動（或復(fù)制）的工作表標簽，沿著標簽行拖動（或按住Ctrl鍵）標簽到目標位置。方法.步驟如下1.右擊要移動或復(fù)制的工作表2.從快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”命令3.在出現(xiàn)的“移動或復(fù)制工作表“對話框中的下拉列表中，選定要將工作表移動或復(fù)制到的位置。4.如果選定”建立副本“選項，則表示復(fù)制，否則表示移動選中的工作表。4.插