Excel培訓(xùn)教程中文Excel進(jìn)階教程

1、Excel 培訓(xùn)教程中文Excel進(jìn)階教程第一章 公式與函數(shù)1.1 公式1.2 函數(shù)1.3 財(cái)務(wù)函數(shù)第二章 Excel數(shù)據(jù)管理與分析1.記錄單的使用2.數(shù)據(jù)的排序第三章 圖表處理1. 建立圖表2. 修改圖表的設(shè)置中文Excel進(jìn)階教程總目錄：第四章 工具使用1. 宏2. VBA控件的使用3.控件與宏使用范例第五章 綜合使用案例第一章 公式與函數(shù)1.1 公式1.1.1 輸入公式和編輯公式1.1.2 單元格引用1.1.3 公式計(jì)算和循環(huán)引用1.1.4 合并計(jì)算1.2 函數(shù)1.2.1 輸入帶函數(shù)的公式1.2.2 函數(shù)和公式的深入使用1.3 財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)函數(shù)應(yīng)用案例各章分目錄第一

2、章 公式與函數(shù)1.1 公式：1.1.1 輸入公式和編輯公式Excel中公式的格式包括：1.“=”符：表示用戶(hù)輸入的內(nèi)容是公式而不是數(shù)據(jù)。2. 操作符：如加、減、乘、除、乘方等3.引用的單元：參加運(yùn)算的單元格的名稱(chēng)，如A1、C3等Tips:可以直接輸入單元格的名稱(chēng)或用鼠標(biāo)單擊要選用的單元格。例如：在F4中輸入公式“=D4=8,”公司骨干”,”)”按Enter間完成運(yùn)算，同樣填充公式至J9單元格。得到表如下圖所示：第五章 綜合使用案例員工工資管理用到的知識(shí)點(diǎn)：表格的制作，公式描述，自動(dòng)篩選，數(shù)據(jù)透視表第五章 綜合使用案例步驟：1.如圖所示，建立表格2.在B2單元格輸入函數(shù)“=NOW()”，自動(dòng)顯示

3、系統(tǒng)時(shí)間3.在B2單元格單擊右鍵-設(shè)置單元格格式，單擊數(shù)字選項(xiàng)卡，在分類(lèi)框中選擇自定義選項(xiàng)，在類(lèi)型文本框中輸入，即可以“年.月”的形式顯示第五章 綜合使用案例4.選定H2單元格，單擊自動(dòng)求和按鈕，在H2單元格中顯示出建議的SUM公式，拖動(dòng)鼠標(biāo)選定E2:G2單元格，Enter即，應(yīng)發(fā)工資=基本工資+職務(wù)津貼+效益獎(jiǎng)金5.同樣在J2單元格輸入“=-I2*E2/30”，K2中輸入“=H2+J2”即，缺勤扣款= - 缺勤天數(shù)*每天基本工資 實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資+缺勤扣款（缺勤扣款為負(fù)值）第五章 綜合使用案例6.選定A1:K2單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移至右下方填充柄上，當(dāng)鼠標(biāo)指針為“+”形時(shí)，拖至K12單元格，

4、完成工資條樣本的復(fù)制。7.填入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算結(jié)果第五章 綜合使用案例8.雙擊工作表標(biāo)簽Sheet1，將其更名為“工資條”，將表中數(shù)據(jù)復(fù)制到Sheet2表中。9.將光標(biāo)置于數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格中，單擊數(shù)據(jù)-篩選-自動(dòng)篩選10.單擊員工編號(hào)后下拉按鈕，選擇自定義選項(xiàng)11.彈出自定義自動(dòng)篩選方式12.員工編號(hào)下拉框中選擇不等于，其右側(cè)下拉框中選擇員工編號(hào)選項(xiàng)，此時(shí)，工作表中多余表頭已被隱藏起來(lái)。第五章 綜合使用案例13.選定E13輸入“合計(jì)”，選定E13，用自動(dòng)求和計(jì)算E2:E12單元格，用前面介紹方法向右拖動(dòng)鼠標(biāo)復(fù)制公式直至K1314.雙擊標(biāo)簽Sheet2，將其更名為“工資明細(xì)表”15.光

5、標(biāo)置于任意單元格中，單擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，彈出向?qū)?，保持默認(rèn)選擇，點(diǎn)擊下一步16.在步驟2中，選定A1:K13單元格區(qū)域，點(diǎn)擊下一步17.在步驟3中，選中新建工作表，點(diǎn)擊對(duì)話(huà)框左下角的布局按鈕。第五章 綜合使用案例18.將姓名拖到行區(qū)域，部門(mén)拖到列區(qū)域，月份拖到頁(yè)區(qū)域，將應(yīng)發(fā)工資拖到數(shù)據(jù)區(qū)域19.點(diǎn)確定返回，再點(diǎn)完成，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建新的工作表第五章 綜合使用案例20.選中月份字段，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇字段設(shè)置，在彈出對(duì)話(huà)框中，點(diǎn)擊隱藏?cái)?shù)據(jù)項(xiàng)中月份選項(xiàng)，確定21.單擊部門(mén)字段后下拉按鈕，在下拉列表中取消選擇“部門(mén)”復(fù)選框，確定同樣取消姓名字段，空白復(fù)選框。22.選中應(yīng)發(fā)工資字段，單擊鼠標(biāo)

6、右鍵選擇字段設(shè)置選項(xiàng)，彈出數(shù)據(jù)透視表字段對(duì)話(huà)框，在匯總方式框中選擇求和選項(xiàng)23.單擊數(shù)字按鈕，彈出單元格格式第五章 綜合使用案例24.在分類(lèi)列表框中選擇數(shù)值選項(xiàng)，單擊確定返回，再單擊確定按鈕，然后將工作表標(biāo)簽更名為工資匯總表即可。第五章 綜合使用案例資產(chǎn)管理檢討表所用知識(shí)點(diǎn)：表格的制作、表格的編輯、單元格格式設(shè)置、繪圖工具的使用、復(fù)選框的制作、修改與對(duì)齊等第五章 綜合使用案例步驟：1.如圖所示建立表格2.選定A2:C19區(qū)域，單擊格式-單元格，在邊框卡中一次點(diǎn)擊1，2，3，4部分，設(shè)置區(qū)域的外邊框和內(nèi)邊框。1234第五章 綜合使用案例3.選中A2:C2，在右鍵菜單設(shè)置單元格格式中改變底紋和字體

7、顏色4.在A3:A19區(qū)域的設(shè)置單元格格式-圖案-圖案中如圖設(shè)置5.單擊視圖-工具欄-窗體6.選中整個(gè)工作表，單擊窗體工具欄切換網(wǎng)格，隱藏工作表網(wǎng)格。7.單擊窗體-復(fù)選框按鈕，繪制一個(gè)復(fù)選框，并更名為有資金不足當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊時(shí)，方框中會(huì)添加“”符號(hào)第五章 綜合使用案例8.重復(fù)步驟7，繪制其余復(fù)選框第五章 綜合使用案例9.單擊繪圖工具欄選擇對(duì)象按鈕，按住Ctrl鍵選中第一行的“復(fù)選框”10.單擊繪圖工具欄-繪圖-對(duì)齊與分布-垂直居中，使選中的復(fù)選框在垂直方向上居中對(duì)齊。11.同理選中第一列所有復(fù)選框，單擊 繪圖-對(duì)齊與分布-左對(duì)齊，使選中的復(fù)選框靠左對(duì)齊12.按步驟1011方法，對(duì)其所有復(fù)選框第五章 綜合使用案例13.單擊格式工具欄邊框按鈕的下拉按鈕，選擇繪圖邊框，在彈出的邊框工具欄中單擊線(xiàn)條顏色按鈕，選擇白色，鼠標(biāo)變成筆形，在B2單元格左右繪制兩條白線(xiàn)，完成后單擊繪圖邊框按鈕即可第五章 綜合使用案例可能有用的一些小功能1.分列功能用到知識(shí)點(diǎn)：分列功能第五章 綜合使用案例步驟：1.Ctrl+N新建工作簿2.如圖輸入一些文本3.選定A列，單擊數(shù)據(jù)-分列此對(duì)話(huà)框提供了兩種數(shù)據(jù)分割方法：1.按固定寬度分割，2.按分割符號(hào)分割，如果將姓與名分開(kāi)可以選中固定寬度，在此選中分割符號(hào)第五章 綜合使用案例4.點(diǎn)擊下一步，在分割符號(hào)選項(xiàng)區(qū)選中其他復(fù)選框，在其后文本框中輸入“.”（