秘書學(xué)概論-(4)課件

1、 第一節(jié)秘書機構(gòu)的設(shè)置 第二節(jié)秘書機構(gòu)的性質(zhì) 第三節(jié)秘書班子群體結(jié)構(gòu)第一節(jié)秘書機構(gòu)的設(shè)置一、秘書機構(gòu)的名稱第一節(jié)秘書機構(gòu)的設(shè)置二、各級各類秘書機構(gòu)的設(shè)置(一)政府機關(guān)秘書機構(gòu)的設(shè)置2省政府1國務(wù)院3地市級政府 4縣級政府 5鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府第一節(jié)秘書機構(gòu)的設(shè)置(二)企事業(yè)單位和社會團體的秘書機構(gòu)1.企業(yè)的秘書機構(gòu)企業(yè)中的秘書部門是公司企業(yè)內(nèi)部的行政管理機構(gòu)，是在經(jīng)理、廠長領(lǐng)導(dǎo)之下設(shè)置的履行輔助管理和綜合服務(wù)職責(zé)的綜合機構(gòu)。2.事業(yè)單位和社會團體的秘書機構(gòu)事業(yè)單位是指國家為了社會公益目的，國家機關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的，從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織。而中國目前的社會團體大

2、多帶有準(zhǔn)官方的性質(zhì)。由于性質(zhì)所決定，事業(yè)單位和社會團體的秘書機構(gòu)介于政府機構(gòu)和企業(yè)之間，大部分以辦公室為秘書機構(gòu)的名稱，有些則使用秘書處作為秘書機構(gòu)的名稱。第一節(jié)秘書機構(gòu)的設(shè)置(三)臨時性秘書機構(gòu)臨時性秘書機構(gòu)是指各級各類領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在實際工作需要時所設(shè)置的非常設(shè)性秘書班子，主要是為解決臨時發(fā)生的重要事件、臨時組織的重要活動或會議等所成立的為臨時性領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)服務(wù)的秘書機構(gòu)。它主要有兩種類型:一種是為臨時性領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)服務(wù)的秘書工作機構(gòu)。另一種是為各種重要會議或者重大活動服務(wù)的秘書工作機構(gòu)。第一節(jié)秘書機構(gòu)的設(shè)置三、秘書機構(gòu)的組織形式因人設(shè)置因事設(shè)置混合設(shè)置第一節(jié)秘書機構(gòu)的設(shè)置四、秘書機構(gòu)設(shè)置的原則第二節(jié)秘書機構(gòu)的性質(zhì)一、綜合輔助性第二節(jié)秘書機構(gòu)的性質(zhì)二、系統(tǒng)中介性系統(tǒng)中介的兼顧性系統(tǒng)中介的溝通性第二節(jié)秘書機構(gòu)的性質(zhì)三、組織關(guān)系的相對封閉性第三節(jié)秘書班子群體結(jié)構(gòu)一、一個值得認(rèn)真探討的課題第三節(jié)秘書班子群體結(jié)構(gòu)二、秘書群體結(jié)構(gòu)優(yōu)化的意義（一）秘書群體結(jié)構(gòu)優(yōu)化有利于塑造良好的組織形象（二）秘書群體結(jié)構(gòu)優(yōu)化有利于發(fā)揮秘書群體的整體效能（三）秘書群體結(jié)構(gòu)優(yōu)化有利于提高秘書個體的工作效率第三節(jié)秘書班子群體結(jié)構(gòu)三、秘書群體結(jié)構(gòu)的內(nèi)容(三)智能結(jié)構(gòu)(一)品德結(jié)構(gòu)(四)年齡結(jié)構(gòu)(五)性別結(jié)構(gòu)(六)心理結(jié)構(gòu)(二)知識結(jié)構(gòu)第三節(jié)秘書班子群體結(jié)構(gòu)四、實現(xiàn)秘書群體結(jié)構(gòu)優(yōu)化的途徑首先，