人力資源管理信息化的必要性及優(yōu)化策略

1、人力資源管理信息化的必要性及優(yōu)化策略摘要：要實現(xiàn)事業(yè)單位人力資源管理信息化管理，必須要對其中的相應(yīng)影響因 素進行總結(jié)和研究，結(jié)合實際情況，提出人力資源管理信息系統(tǒng)優(yōu)化途徑和方式， 確保發(fā)揮出信息化的重要作用。關(guān)鍵詞：人力資源管理;信息化;必要性;優(yōu)化;對策 一、人力資源管理信息化建設(shè)的必要性1.信息化推動了人力資源管理轉(zhuǎn)型信息化人力資源管理實現(xiàn)了開放式管理，實現(xiàn)部分功能的外包以及虛擬組織 的設(shè)立，最終目的是達到革新企業(yè)的管理理念，優(yōu)化人力資源管理。當人力資源 管理從單一的、自上而下的管理，向互動、多方位、全面、專業(yè)化的方向發(fā)展的 過程中，人力資源的管理理念逐步提升，人力資源部門逐漸成為組織的核

2、心部門。 信息化人力資源管理的實施不但使人力資源向人力資本轉(zhuǎn)變成為可能，使人力資 源部門創(chuàng)造的價格得到認可，更促進了全員參與管理，使每一位員工都可以參與 到人力資源部門的工作中來，改變了傳統(tǒng)的員工在管理過程中處于被動地位的狀 況，形成了新的互動管理的局面。信息化人力資源管理使人力資源管理部門從提供簡單的人力資源信息轉(zhuǎn)變?yōu)?提供人力資源管理知識和解決方案，隨時隨地向管理層提供決策支持，向人力資 源管理專家提供分析工具和建議，建立支持人力資源管理部門積累知識和管理經(jīng) 驗的體系。信息化人力資源管理的實施轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的人力資源部門為成本部門的 印象，通過成本分析，人力資源部門創(chuàng)造的價值可以以定量的形式表

3、示出來。通 過授權(quán)員工進行自助服務(wù)、外協(xié)及服務(wù)共享，使人力資源部門日益從瑣碎的行政 事務(wù)中解脫出來，扮演起組織的戰(zhàn)略性合作伙伴的角色。2.信息化有利于整合管理資源，提高管理效率，降低管理成本信息化人力資源管理作為一種基于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的全員信息系統(tǒng)，其一大功能優(yōu) 勢就是縮短了各級員工的反饋時間，開辟了更加豐富的溝通渠道，員工可以不拘 泥于公司傳統(tǒng)的層級管制，可跨部門、跨級別表達和傳遞各種思想。這種技術(shù)特 點，最終轉(zhuǎn)變了組織的管理模式和組織結(jié)構(gòu)，促進了組織機構(gòu)的扁平化，組織的 反應(yīng)也更加靈敏。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，還可以為人力資源管理部門之外的其他管理人員及員工提 供各種形式服務(wù)，例如，組織的高層管理人員可

4、以在網(wǎng)上查看人力資源的配置、 重要員工的狀況、人力資源成本的分析、員工績效等等；對部門經(jīng)理而言，可以 在網(wǎng)上管理自己部門的員工等等。此類服務(wù)的提供，使得人力資源管理從以前的 相對封閉變得開放，滯后管理變成超前管理，這些好處無疑可以改善人力資源管 理部門對最高決策者以及全體員工的服務(wù)質(zhì)量，并使得全體人員都能參與到人力 資源的管理活動中來，從而優(yōu)化了管理結(jié)構(gòu)，整合了管理資源，暢通了信息溝通 渠道。信息系統(tǒng)的投入，減輕了手工作業(yè)造成的查詢、統(tǒng)計等方面繁重的計算工作， 縮短了各職能工作的時間，特別是信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫使數(shù)據(jù)資料的保存變?yōu)檩p松。 隨著Internet、大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫、視頻系統(tǒng)、電子郵件、OA

5、系統(tǒng)等軟件及硬件設(shè) 備和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的出現(xiàn)，信息化人力資源管理系統(tǒng)也真正投入現(xiàn)實。它克服了 人類自身的局限性，充分利用信息技術(shù)快速、準確、互動、海量存儲的特點，對 人力資源管理專業(yè)理論在企業(yè)管理實踐中的應(yīng)用起到關(guān)鍵性的推動作用。傳統(tǒng)的手工管理時期，人力資源部門不管是設(shè)計工作、組織培訓(xùn)、招聘人員， 還是工資發(fā)放、檔案管理等瑣碎的具體工作都必須依靠手工操作，效率低并且容 易出錯。信息化可以減少人力資源管理工作的操作成本、降低員工流動率、減少 通訊費用等，從而降低組織的管理成本。二、人力資源管理信息系統(tǒng)優(yōu)化途徑2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)為了做好人力資源管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化，首先需要創(chuàng)建數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)

6、信息系統(tǒng)的重要作用，就是將數(shù)據(jù)和信息進行全面的收集和整合，做出人性化的 管理。通過使用相應(yīng)的軟件，實現(xiàn)多種信息和數(shù)據(jù)的融合，實現(xiàn)多組數(shù)據(jù)的綜合 管理。另外還可以結(jié)合事業(yè)單位的實際情況，采用針對性管理平臺，做好相應(yīng)數(shù) 據(jù)的分析和研究。通過選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理軟件，發(fā)揮出以人為本的控制思想， 逐漸提升工作人員的工作積極性，發(fā)揮出人力資源信息系統(tǒng)管理的重要作用。2.2整合人力資源信息傳統(tǒng)的人力資源信息管理方式過于老舊，已經(jīng)無法滿足我國事業(yè)單位信息化 管理的要求。因此需要根據(jù)現(xiàn)代事業(yè)單位信息化作用，現(xiàn)管理環(huán)境的重塑。通 過創(chuàng)新和研究，提升人力資源管理結(jié)構(gòu)的改變，從多個方面進行人力資源信息的 收集，確保多

7、組數(shù)據(jù)的全面整合，更好地提升人力資源管理的水平。對于不同的 事業(yè)單位來說，可以通過建立相應(yīng)的信息化管理平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速配置和控 制，充分了解人才的具體信息，提升人才的管理水平，發(fā)揮出人力資源管理的實 效性。2.3豐富人力資源信息庫在進行事業(yè)單位人力資源管理的時候，信息庫的建立和應(yīng)用是十分重要的。 傳統(tǒng)的事業(yè)單位人力資源管理信息庫中也有很多基礎(chǔ)性的人力資源信息。但是信 息時代的到來，使得傳統(tǒng)的人力資源信息庫中的信息比較匱乏，根本無法滿足現(xiàn) 代多數(shù)據(jù)的要求。因此為了提升人力資源的信息基礎(chǔ)，必須根據(jù)設(shè)計情況，豐富 人力資源信息庫。對于以往的人力資源信息，要先行進行整理和總結(jié)，并且全面 地錄入信息

8、化平臺中。在事業(yè)單位進行人才招聘的時候，可以首先要求所招聘的 人才上報自己的信息，在確定錄用后，需要填寫詳細的自我信息，并且將這些信 息錄入人力資源信息庫中。2.4完善檔案管理機制在進行人力資源管理的時候，檔案具有十分重要的作用。所以在進行事業(yè)單 位人力資源信息化管理的時候，作為領(lǐng)導(dǎo)者，必需要提升對檔案的管理力度。通 過在日常的工作，提升檔案的管理水平，確保每個檔案管理人員，都有正確的檔 案管理態(tài)度。作為事業(yè)單位，必須要通過對檔案的綜合管理，充分發(fā)揮出檔案管 理的重要作用，逐漸將檔案與信息化人力資源管理相互融合，提升綜合管控水平， 實現(xiàn)干部檔案信息及一般人員信息的全面管控，確保按照相應(yīng)的標準，

9、做好檔案 的綜合管理和應(yīng)用。2.5優(yōu)化管理程序及模式人力資源管理信息化的改革，使得以往的管理程序不再適合事業(yè)單位的發(fā)展， 所以必須要逐漸優(yōu)化管理程序，提升管理程序的針對性。事業(yè)單位的人力資源管 理數(shù)據(jù)比較多，而且其中還有很多其他信息。所以必須要采用科學(xué)的方法進行全 面的調(diào)節(jié)和管理，發(fā)揮出程序的優(yōu)化作用，提升模式的轉(zhuǎn)變水平，逐步完善相應(yīng) 的資料和信息，更好地發(fā)揮出事業(yè)單位人力資源信息化管理的重要作用，為我國 未來事業(yè)單位的發(fā)展打下良好的人力資源管理程序基礎(chǔ)。結(jié)束語：通過分析發(fā)現(xiàn)，我國目前的事業(yè)單位內(nèi)部人力資源管理信息化體系并不 完善，存在一定的管理機制問題，管理目標不夠明確，因此必須要逐漸提升事業(yè) 單位的人力資源管理水平，發(fā)揮出信息技術(shù)的重要作用。通過創(chuàng)建人力資源管理 信息系統(tǒng)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人力資源的管理方式，更好地為事業(yè)單位的發(fā)展和建設(shè).奠定 人力資源基礎(chǔ)。為了實現(xiàn)我國人力資源管理信息系統(tǒng)的全面優(yōu)化，必須要創(chuàng)建相 應(yīng)的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，通過不斷整合人力資源信息，提升人力